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企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)

時(shí)間:2020-10-20 15:07:32 會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì) 我要投稿

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)

  在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注重建構(gòu)評(píng)價(jià)模型,而在評(píng)價(jià)模型建構(gòu)時(shí),需導(dǎo)入“模糊集合”概念。

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)

  摘要:

  在全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈背景下,部分企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中為了穩(wěn)固自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,注重集中精力開(kāi)發(fā)核心業(yè)務(wù),將非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行外包處理,以期優(yōu)化資源配置,提高業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)效率。而由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)外包服務(wù)工作中起著輔助作用,因而,在企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)處理過(guò)程中,應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,然后,綜合評(píng)估結(jié)果,降低管理成本,同時(shí),利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文從外包風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)分析入手。

  關(guān)鍵詞:

  企業(yè);財(cái)務(wù);外包風(fēng)險(xiǎn)

  一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)

  1.外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

  在當(dāng)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展期間,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包工作的實(shí)施關(guān)系著企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,但就當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)實(shí)踐財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包作業(yè)中,仍然存在著外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,政策法律環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),即由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包工作屬于新型業(yè)務(wù),因此,國(guó)際政策、國(guó)內(nèi)政策、法律健全程度尚未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),行業(yè)規(guī)則仍未健全,因而,在信息安全、合作關(guān)系、外包服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)商等問(wèn)題協(xié)調(diào)過(guò)程中,缺乏法律法規(guī)和政策的科學(xué)指導(dǎo),就此加大了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)。第二,外包服務(wù)商風(fēng)險(xiǎn),即在外包服務(wù)商選擇過(guò)程中,如若服務(wù)商道德品質(zhì)、信息溝通能力、經(jīng)營(yíng)失敗風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力等不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包工作要求,那么在與外包服務(wù)商簽署合同后,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率將隨之提升。第三,外包合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),即在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包情景下,如若外包企業(yè)工作態(tài)度消極或者敷衍了事,那么在同等條件下,即公司償債能力、服務(wù)水平、負(fù)債情況、資金周轉(zhuǎn)、收入來(lái)源等一致的基礎(chǔ)上,外包企業(yè)工作效率和外包合同執(zhí)行效果將落后于企業(yè)內(nèi)部員工工作績(jī)效,最終造成外包合同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

  2.企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

  在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的凸顯亦將在一定程度上影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包服務(wù)質(zhì)量,如,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包工作踐行過(guò)程中,工作流程、員工職位發(fā)展、職能分配等將隨之發(fā)生變化,而基于會(huì)計(jì)等部門(mén)工作內(nèi)容、運(yùn)作方式等的變革,部分員工將產(chǎn)生不公平心理,且在面臨失去工作的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包工作持有反對(duì)態(tài)度,最終造成員工抵制風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,限制外包服務(wù)水平。此外,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包工作轉(zhuǎn)移過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能、內(nèi)部知識(shí)等提出了更高的要求,但由于部分企業(yè)缺乏崗前培訓(xùn)意識(shí),同時(shí),尚未提供員工職業(yè)生涯發(fā)展平臺(tái),繼而促就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在不了解會(huì)計(jì)相關(guān)制度和法則的基礎(chǔ)上,無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包運(yùn)作環(huán)境,就此引發(fā)了人才危機(jī)。

  二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)

  1.評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)

  (1)設(shè)計(jì)原則

  在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包工作實(shí)施過(guò)程中仍然存在著企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,影響到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包服務(wù)質(zhì)量,因而在此基礎(chǔ)上,為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包科學(xué)性、靈活性、合理性,應(yīng)注重結(jié)合外包風(fēng)險(xiǎn),制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,然后,通過(guò)評(píng)價(jià)結(jié)果,真實(shí)反映外包活動(dòng)中內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、外部風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。而在評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)注重遵從科學(xué)性原則,即在指標(biāo)體系構(gòu)建時(shí),應(yīng)確保數(shù)據(jù)來(lái)源、處理方法、指標(biāo)設(shè)置、指標(biāo)處理等的科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)性,以期真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)概率,避免由評(píng)價(jià)結(jié)果誤差所引起的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)程中亦應(yīng)注重遵從可操作性原則,即指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)特征的描繪,且因子來(lái)自于實(shí)際,具備簡(jiǎn)捷性、易操作性,易計(jì)算等特點(diǎn),就此真實(shí)反映風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,達(dá)到高效性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估效果。

  (2)評(píng)估流程

  就當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)主要是由外包服務(wù)商、員工抵制、外包合同所造成,因而,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)實(shí)踐評(píng)估過(guò)程中應(yīng)注重設(shè)定四個(gè)評(píng)估環(huán)節(jié),其一,是外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。其二,是企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。其三,是外包服務(wù)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。其四,是外包合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。而在外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估期間,為了保障評(píng)估結(jié)果真實(shí)性、可靠性,可將其分為政策法律環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、外包市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)3個(gè)因素,就此實(shí)現(xiàn)對(duì)外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的真實(shí)判斷。

  此外,在企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作業(yè)中,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)外包風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的'有效控制,應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),由內(nèi)部員工抵制、內(nèi)部知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能、對(duì)外包服務(wù)商依賴(lài)程度、服務(wù)績(jī)效監(jiān)督效果等共同決定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)控制。同時(shí),在外包服務(wù)商風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題分析過(guò)程中,應(yīng)注重綜合服務(wù)商選擇風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)商道德風(fēng)險(xiǎn)、信息溝通風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)商經(jīng)營(yíng)失敗等風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,最終通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)信息的真實(shí)反映,削弱由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)所造成的經(jīng)濟(jì)侵害。

  2.評(píng)價(jià)模型構(gòu)建

  在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注重建構(gòu)評(píng)價(jià)模型,而在評(píng)價(jià)模型建構(gòu)時(shí),需導(dǎo)入“模糊集合”概念,即站在外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、外包服務(wù)商風(fēng)險(xiǎn)、外包合同風(fēng)險(xiǎn)等角度,對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)和情況進(jìn)行分析,然后,運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)方法運(yùn)算評(píng)價(jià)結(jié)果,且真實(shí)反映風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,即模糊綜合評(píng)價(jià)法需遵從建立評(píng)價(jià)因素集→確定評(píng)價(jià)集→評(píng)估和計(jì)算評(píng)價(jià)對(duì)象→構(gòu)建評(píng)價(jià)矩陣→模糊綜合→評(píng)價(jià)對(duì)象綜合評(píng)價(jià)結(jié)果的評(píng)價(jià)流程,如,當(dāng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)用R來(lái)表示時(shí),那么其因素集X可用X1、X2、X3、X4表示,繼而待因素集{X1、X2、X3、X4}確定的基礎(chǔ)上應(yīng)參照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素,然后,通過(guò)專(zhuān)家調(diào)查方式,建立單因素模糊評(píng)價(jià)矩陣,如,在X1外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中,應(yīng)由政策法律環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、外包市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),即二級(jí)指標(biāo)X5、X6、X7對(duì)單因素進(jìn)行評(píng)價(jià),且構(gòu)建評(píng)價(jià)模型,最終真實(shí)反映風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果。但在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果處理過(guò)程中,為了真實(shí)反映風(fēng)險(xiǎn)概率,需結(jié)合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受能力,判斷風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息,且選定數(shù)值最大者,編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,最終將風(fēng)險(xiǎn)水平控制在可控范圍內(nèi),達(dá)到高質(zhì)量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包狀態(tài)。

  3.案例分析

  某房地產(chǎn)企業(yè),成立于2002年,核心業(yè)務(wù)為房地產(chǎn)出租、房地產(chǎn)銷(xiāo)售等,而到目前為止,該公司共有員工500人,其中,房地產(chǎn)銷(xiāo)售人員共356人,而財(cái)務(wù)工作一直由6名專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),年收入可達(dá)到1.2億元,但由于在財(cái)務(wù)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn),公司內(nèi)部仍然存在著房地產(chǎn)信息管理混亂、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制不健全、納稅申報(bào)出錯(cuò)等問(wèn)題,因此,為了打造經(jīng)濟(jì)循環(huán)的運(yùn)作環(huán)境,決定將內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作外包給外部財(cái)務(wù)公司,且擬定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)外包合同。

  而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包活動(dòng)實(shí)踐過(guò)程中,為了規(guī)避外包服務(wù)商、企業(yè)內(nèi)部等所引起的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,企業(yè)依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),使用ERP軟件重新規(guī)劃了內(nèi)部管理,且針對(duì)成本核算流程、財(cái)務(wù)工作崗位、財(cái)務(wù)工作職責(zé)等進(jìn)行了界定。

  同時(shí),該房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部為了進(jìn)一步降低外包風(fēng)險(xiǎn)幾率,采用了評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和模糊綜合評(píng)價(jià)法等風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)手段,并在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)過(guò)程中,為了保證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性、可靠性,由會(huì)計(jì)人員、管理人員、有關(guān)責(zé)任人等共同組成10人專(zhuān)家評(píng)審機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,同時(shí),結(jié)合實(shí)際案例,評(píng)價(jià)、計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)信息,最終經(jīng)單因素評(píng)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)、整理后發(fā)現(xiàn),該企業(yè)隸屬度最大值處于一般風(fēng)險(xiǎn)水平,因此,在外包服務(wù)商選擇過(guò)程中,為了降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包決策實(shí)施期間,針對(duì)外包需求、外包范圍、外包預(yù)期收益等進(jìn)行了明確界定,且在合格服務(wù)商選擇的基礎(chǔ)上,制定外包管理流程,最終在有章可循管理環(huán)境中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理。

  三、結(jié)論

  綜上可知,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)管理工作關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平,因此,為了保持企業(yè)財(cái)務(wù)資金的循環(huán),滿足企業(yè)發(fā)展條件,應(yīng)注重在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包決策實(shí)施期間,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作,即確定評(píng)價(jià)目標(biāo)、設(shè)計(jì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,就此通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包工作現(xiàn)況,同時(shí),對(duì)外包風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)控制,打造良好的業(yè)務(wù)發(fā)展空間,并有效降低由外包風(fēng)險(xiǎn)所引起的經(jīng)濟(jì)損害。

  參考文獻(xiàn):

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