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社團(tuán)活動月游園會攤位活動總結(jié)
作為社團(tuán)聯(lián)合會下屬的一個社團(tuán)，戲劇協(xié)會積極響應(yīng)社聯(lián)號召，主動配合社團(tuán)活動月游園會活動，同時為了讓同學(xué)們更好的了解戲劇文化，增長課外知識，并享受一個開心愉快的嘉年華活動而奮斗。在會長——芮欣同學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)、各個部門積極配合、全體成員與活動籌委會的共同努力之下，從04月30日活動策劃書制作完成，至05月25日活動當(dāng)天，總共持續(xù)了五周時間的活動，得以順利開展，并于05月26日晚在7棟教學(xué)樓212教室成功召開總結(jié)會議�，F(xiàn)將本次活動的各項工作總結(jié)如下：
一、活動的基本情況：
1、活動規(guī)模：籌委會主要成員3人，xx、xx、xx�；顒庸ぷ魅藛T，本協(xié)會全體成員，包括大一的干事，大二的部長、及大二的元老，和大三的師兄師姐，人數(shù)超出30人。本次活動受眾數(shù)量龐大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)想，直接參與活動游戲的人數(shù)達(dá)到106人次，由于人流量大，間接參與活動游戲人數(shù)無法統(tǒng)計。
2、時間安排：時間安排是本次活動的眾多難題之一。由于天氣情況，原定05月19日星期三的游園會活動，被逼延遲至05月25日進(jìn)行，但籌委會積極作出反應(yīng)，并高效的解決問題，有效避免信息不流通而導(dǎo)致的失誤。
3、位置選擇：本次活動最初位置時藍(lán)板的出口第一個位置，后來到了活動當(dāng)天，被安排到珠江大道對面的籃球場，在現(xiàn)場人員的主動向社聯(lián)工作人員要求協(xié)調(diào)的情況下，最終攤位安排在德語協(xié)會旁邊，即珠江大道出口右側(cè)第一個位置，從現(xiàn)場觀眾的參與度和圍觀度而言，位置的選定是本次活動獲得好評的因素之一。
4、人手安排：工作人員的合理安排是本次活動能夠按照計劃順利開展的重要因素之一。從活動當(dāng)天人手安排來說，在活動之前，已經(jīng)有效的對參與活動的工作人員了解活動當(dāng)天的空閑時間，制成工作人員空閑時間表，有利于人手安排，現(xiàn)場分工明確，專人專職。
5、活動形式：游園會活動配合街頭劇，邀請群眾演員創(chuàng)造協(xié)會新紀(jì)錄，形式新穎，創(chuàng)意度十足，形成差異性；并有效結(jié)合協(xié)會自身性質(zhì)與特長；學(xué)會了利用賣點推銷自己，而且有足夠的亮點吸引觀眾。但由于臨場設(shè)備問題，街頭劇被迫取消，某種程度上令活動存在遺憾。
6、宣傳工作：宣傳工作做得到位是本次活動能夠在眾多同學(xué)中擴(kuò)大影響力的重要因素之一。宣傳工作由原定海報宣傳的單一方式，轉(zhuǎn)變?yōu)楹蠛兔鎸γ嫘麄鲀煞N方式，雙管齊下，帶來意想不到的效果。
7、外聯(lián)工作：外聯(lián)工作的成功，為活動開展提供了強有力的支持，是獎品多樣化、節(jié)省協(xié)會開銷的重要因素之一。本次活動成功與“絲豪美發(fā)”合作，總共獲得超過3000元的物資幫助。
8、通訊工作：內(nèi)部信息流通是活動成功開展的基本保證，在秘書部的努力下，本次活動信息傳遞順暢，信息更新及時，為高效發(fā)揮團(tuán)隊協(xié)作能力作出不可磨滅的貢獻(xiàn)。
二、活動中存在的不足：
1、沒有按照策劃書的時間推進(jìn)表開展活動，工作時間安排出現(xiàn)了與策劃書不一致情況，4月30日完成策劃書，直至5月17日召開工作安排會議，出現(xiàn)長達(dá)16天的真空期，導(dǎo)致原定05月1日至3日物資籌備，直到5月18日（即是活動開展前一天）才開展，以及劇本準(zhǔn)備、宣傳工作不能按照原定計劃進(jìn)行，活動彩排被逼取消。
2、現(xiàn)場秩序混亂，人流量大，超出預(yù)期，策劃過程中沒有考慮到如何有序組織觀眾參與游戲。
3、人員安排不夠仔細(xì)，導(dǎo)致有部分工作人員工作量過大，而部分變得空閑，未能發(fā)揮全體工作人員的能力。
4、與社聯(lián)溝通不足，缺乏足夠的外部資源，在沒有麥克風(fēng)的情況下，街頭劇被迫取消，雖然游戲進(jìn)行得非常成功，但只不過是作為一種宣傳手段、輔助形式安排到活動當(dāng)中，街頭劇才能充分體現(xiàn)本協(xié)會性質(zhì)與特長，造成了嚴(yán)重的影響。
5、策劃書不夠全面，考慮的問題不足，缺乏后備方案。
6、抽獎環(huán)節(jié)。由于事先沒有確定準(zhǔn)確時間，有多少位活動參與者參加該環(huán)節(jié)，導(dǎo)致抽獎時人數(shù)沒有預(yù)期，多次遇到抽出號碼后，沒有得獎?wù)呱锨邦I(lǐng)獎，在頒獎的過程中出現(xiàn)了一點混亂。
7、協(xié)會的標(biāo)志不夠明顯，即使是工作人員也不易找到攤位的所在位置。
三、活動建議：
通過本次活動的成功舉辦并結(jié)合往年的工作經(jīng)驗，我們對做好本項活動提出以下建議：
1、精心策劃，及時行動。對于整個活動的開展，必須認(rèn)真而細(xì)心地做好活動的策劃工作，并就活動的各個環(huán)節(jié)制定具體的實施方案。策劃工作一旦完成，必須及時付之行動，否則可能會影響整個計劃的實施。
2、多種渠道，做好宣傳。通過課室黑板宣傳，我們可以將活動的意義和信息及時地傳達(dá)到各個班級；通過活動前的海報張貼，令更多人獲知街頭劇，使更多人參與到群眾演員的演出當(dāng)中。宣傳方式使多種多樣的，因地制宜，選擇合適的宣傳方案，才能利于活動宣傳，并降低成本，提高效率，同時希望，更多的成員可以投入到宣傳工作，分擔(dān)原有人員的工作量。
3、新老結(jié)合，加強溝通。想把活動做好，我們必須做好元老和干事的交流溝通工作。因為很多元老已經(jīng)辦過類似的活動，并在活動的過程中積累了一定的經(jīng)驗。通過交流，我們能夠更加清楚地知道辦好這類活動需要注意那些問題。
4、重視細(xì)節(jié)，力求全面。從策劃書制作到后備方案準(zhǔn)備，從工作安排到物資準(zhǔn)備，從游戲開展到抽獎環(huán)節(jié)，一切都體現(xiàn)出細(xì)節(jié)的重要性。作為活動的主辦方，應(yīng)該重視每一個細(xì)節(jié)，力爭做到周全，不出現(xiàn)大的紕漏。
5、賽后跟蹤，吸納會員。挑選的優(yōu)秀劇組和優(yōu)秀演員，作為一種活動方式和宣傳手段，但正在目的是活動后延性的表現(xiàn)，通過活動、比賽后，對參與者進(jìn)行跟蹤，為協(xié)會創(chuàng)造出新聞價值，也為協(xié)會吸納更多的會員。
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