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行政人事月總結

時間:2023-03-19 15:31:03 月工作總結 我要投稿

行政人事月總結

  總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,因此,讓我們寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編為大家整理的行政人事月總結,希望能夠幫助到大家。

行政人事月總結

行政人事月總結1

  在x月,我依然服從部門領導,對于上級交代的工作一絲不茍的完成,公司的規(guī)章制度,組織結構以及企業(yè)文化都有了相比于6月更進一步的認識,讓我對于人事工作人員這一身份的融入度更加高。

  我在這個月里協(xié)助部門開展了公司崗位分析,對包括又不限于工作內容、任職資格、適合該崗位的人群集體都進行了一定程度的分析了解,并且通過這些了解選擇了相應的招聘渠道,對于適合崗位的人才進行聘用收錄。

  在這些日常工作中,我對于人事這一工作崗位有了更加深入的理解和認可,對于該工作崗位的難點重點都有了一些自己的分析和理解。特別是上述所說的人才聘用工作,往大了將是將我們公司看做一個整體,并不斷地向外吸收整體需要的營養(yǎng)物質來壯大我們這個公司整體,那么如何對身為‘營養(yǎng)物質’的人才們進行辨別,將適合的`人放在適合的崗位就是一門非常高升且需要足夠的眼力經驗的工作了。

  為此,我在工作之余常常向各位部門前輩進行請教,并且將一些比較重要和關鍵的經驗教訓記錄下來,并且多多的上網跟行業(yè)精英人士進行一些溝通和學習,試圖在這個月里將自己對人事工作獨特的理解和判斷基準構建起來。雖然目前還沒有太多的成效,不過我相信在不屑的努力和積累中我終究能夠達成這一目標。

  總的來說,在這個7月份里,我除了完成好我本職的工作以外,將其他休息的主要時間都投入進了無限的學習中去,務求縮短我在這個崗位的適應期,讓我能夠更早的獨當一面。當然,這些僅僅只是靠我自己是無法做得到的,我將在今后的工作生活中,多多的與公司的前輩同事們學習,更多更細致的了解,為我們x公司的發(fā)揚光大與不斷進步出一份自己的力!

行政人事月總結2

  在人事崗位上工作了很久,現(xiàn)在7月份即將過去,在這個月的人事方面的工作和平常也沒有什么不同,但是一天天做下來,對于自己人事方面的能力還是有一定的提高的,這個自己能夠感覺的到,而且招聘入職的人數(shù)能夠直觀看到。以下是一些簡短的總結。

  我在人事崗位工作的具體職責主要是招聘。招聘的整個流程我的工作都有涉及到,從在相關的網站上面發(fā)布公司需要的人才招聘信息,到篩選簡歷,然后和求職者聯(lián)系,之后就是面試、復試、參加崗前培訓到正式入職,這整個流程都是自己每天要做的事情。在7月份中,我總共發(fā)布了____條相關的招聘信息,預約到公司實際的.面試人數(shù)是____個,正式入職的新員工有____個,對比起前一月,我在這個月的入職人數(shù)上面有明顯的提高。

  人事的工作主要就是為公司的相關崗位招聘合適的人才,最主要的是尋找合適公司的相對應的人才,并且與求職者進行有質量的溝通,將公司的大概情況告知于求職者,也要了解求職者的相關信息,之后預約到公司進行進一步的溝通,所以我覺得人事工作效率想要有所提高,主要是要提高自己的溝通能力,能夠更好地去挖掘人才,為公司更好的儲備人才。

  這個月的工作相對來說,也算是完成了公司規(guī)定的招聘任務,也解決了公司新階段出現(xiàn)了職位空缺的問題,這些都是自己這個月的工作成果和收獲,但是人無完人,在工作上也有做的不到位的地方。我在這個月的工作當中,在培訓方面沒有做的很到位,雖然我主要是做招聘這塊,但是崗前培訓這塊也是屬于我的工作范圍,崗前培訓是員工正式入職的最后一道工序,這個對招聘整個流程的完成很重要。

  所以針對我7月份人事工作做的不足的地方,我在下個月就要花更多的時間去彌補自己的不足,在做好面前自己能做好的工作之外,我還要更加努力的去學習有關崗前培訓方面的知識,可以多去跟經驗豐富的其他同事請教,也可以多去尋找相關的專業(yè)書籍學習,下個月的目標,就是攻克崗前培訓這個不熟悉的領域,讓自己的人事方面的技能更進一步,我也會更加努力認真工作,做好自己的本職工作。

行政人事月總結3

  行政中心是公司總經理直接領導下的部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。行政中心自公司組建以后圍繞公司年度的經營目標,在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個方面進行管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度。行政中心工作雖然繁雜瑣碎,在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為以后工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作有序進行,現(xiàn)工作總結匯報如下:

  一、人力資源管理

  1.人力資源戰(zhàn)略管理

  結合公司的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務和協(xié)助各部門管理的角度。

  2. 員工入職管理

  A.招聘管理:根據需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,隨著公司發(fā)展需要,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前采用的招聘方式有:網絡招聘、校園招聘、熟人介紹、內部提拔;建立了公司的招聘和面試管理流程,累計招聘人數(shù)為6人,其中美工2人,開發(fā)2人,實習2人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  B.員工入職和轉正管理:每月定期做好新入職員工的培訓上崗和轉正手續(xù),確保每位員工均能跟蹤到位按時轉正或對不勝任崗位的員工予以解除勞動關系處理。

 。1)軟件開發(fā):2人,試用期;在技術指導的帶領下,參于到公司現(xiàn)開發(fā)工作中,但完全了解公司的開發(fā)框架需要一個過程。

 。2)網站美工:2人,試用期;目前僅能做些基礎工作,需加大力度引導和培養(yǎng)。

 。3)實習生:2人;指定專人管理,對其工作及業(yè)務考核,并培養(yǎng)同公司有共同發(fā)展目標和理念的員工。

  3.培訓管理

  為快速使員工了解公司的.經營模式,提高工作效率,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務、很快融入公司奠定基礎。同時制訂了《員工手冊》,全力把新員培訓工作當作重點工作來抓;通過培訓,使新員工很快能上崗工作;

  4.薪酬和福利管理

  建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價值,并建立與公司分享價值創(chuàng)造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一。

  A.建立了薪酬管理制度:從未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制度,完成員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。

  B.完善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進行擴大化,增加了員工門診醫(yī)療的模塊,使全體參加醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。

  C.對公司的《加班管理規(guī)定》進行了合理的完善和修正,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動報酬,同時也提高員工的積極性。

  D. 對公司的社保體系進行了完善,增加了“基本醫(yī)療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫(yī)?,讓員工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。

  E.員工體檢:為確保公司及員工的安全,體檢最終表明了在公司工作環(huán)境上是沒有職業(yè)病危害的。通過體檢,也體現(xiàn)了公司對員工安康的關心。

  5.績效考核和管理

  A.以業(yè)績?yōu)閷,既是公司的經營目標,也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經營者來說,要的是業(yè)績;對員工來說,要的是個人成就和個人發(fā)展。而這一切的基礎都取決于公司的經營業(yè)績。因此,公司對業(yè)績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現(xiàn)公司的經營理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業(yè)績、員工素質、工作態(tài)度和領導能力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強計劃與過程控制,加強了會議紀要的執(zhí)行,強化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。

  B.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉變到績效管理,由行政人事部組織各部門在xx年x月底對各部門進行了年度績效評估,并根據評估結果對各部門相關管理人員進行了績效面談,確定了各級管理人員20xx年的管理任務和管理目標,通過評估,一方面把員工年度最佳業(yè)績和優(yōu)點得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進自我工作的意識,為全面實現(xiàn)公司xx年新的管理任務提前做好準備工作。

  6.企業(yè)文化建設

  企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。公司初步建立了“規(guī)范、服務、協(xié)力、創(chuàng)意”的企業(yè)文化,希望能夠結合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業(yè)精神。企業(yè)文化不斷深化是離不開廣大員工的精誠付出和共同管理的效果,更離不開一個能蘊造和發(fā)展此文化的土壤和適宜的生存環(huán)境(政策支持),相信,只要大家共同努力,xx企業(yè)文化的內涵將更加深化

  二、行政管理

  1. 綠化管理

  為公司營造一個綠色花園的環(huán)境,明確了其工作義務,確保其能定期來進行綠化養(yǎng)護,進行花草和樹木的修剪,為公司綠色花園奠定了良好的基礎。目前通過對綠化的修剪和養(yǎng)護,公司的花木和綠化區(qū)基本能保持常綠狀態(tài),保持了公司持續(xù)的生命活力。

  2. 后勤保障管理

  后勤服務工作包括了食堂和訂餐兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的后勤保障制度是公司經營活動順利開展的堅強后盾。在員工宿舍方面,完善宿舍水電等配套設施,及時維修宿舍內的生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍居住,為員工宿舍營造一個良好的生活休息環(huán)境。

  3. 考勤管理

  加強對考勤的管理,通過日常檢查和專項整治,糾正員工考勤中的不規(guī)范行為,在規(guī)范行為的同時也進一步對相應制度進行了完善,最終使考勤工作做到嚴格遵循三公開——“公開、公平、公正”原則,進一步規(guī)范了考勤管理內容,真正做到“有章可循”。并對未打卡和請假手續(xù)也進一步規(guī)范和細化,同時規(guī)范了員工請假程序,使工作的秩序得到了良好保持。

  4. 文體活動方面

  公司計劃每月組織了一次文體活動,活動項目有籃球、兵乓球、臺球、拔河、跳繩、打羽毛球、踩汽球、雙腿跑等,通過比賽,賽出了友誼,賽出了風格,把公司年輕員工的青春活力得以展現(xiàn),也增強了集體之間團結合作的友情。

  5. 會議紀要和費用控制管理

  組織召開公司的各種會議以及相關費用的結算工作,做好會議紀要的跟進,以及周、月度、年度工作總結的匯總。公司推行了預算制度,對公司預算制度的推動作出了基礎管理工作,使各部門對資金管理加深了認識,為全面預算作出了很好的引導。

  6. 文件和檔案管理

  A.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的雙檔案,及時進行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。同時進行雙鎖雙控管理確保公司檔案資料的安全性和保密性。

  B.文件管理:公司由行政中心組織對所有文件管理員進行培訓,對各部門、公司、外部的文件和制度統(tǒng)一進行了梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性,逐步使公司的ERP軟件的實施取得了階段性成功。

  三、存在問題

  成績的取得離不開公司正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題及不足:

  1.安全和環(huán)保管理方面

  今年發(fā)生多起安全事故,超過了公司年度制訂的計劃和目標。安全和環(huán)保管理形勢相當?shù)膰谰。針對上述問題,公司下一階段將加大管理力度,同時在污水處理和生產設備上進行技術改造,加大勞動保護用品使用和工藝紀律的管理力度,杜絕降低同類問題的再發(fā)生。

  2.員工關系管理方面

  今年x月份發(fā)生了一起員工群體性怠工事件。事件盡管過去了,但留給我們的思考是深刻的,這一方面要求我們管理者平時加強與員工的日常溝通和交流,了解員工的思想動態(tài),提升管理技巧和工作方法;另一方面我們在今后制訂管理制度時要留有余地,不能把制度框死,造成今后修改完善后較被動的局面。第三,我們今后要加強思想教育工作,平時做好員工價值觀的引導,讓員工的思想觀念能按公司的管理思路發(fā)展。第四作為管理者要改變自己的觀念和工作方式,能多為員工辦實事,解決員工的困難事情,提升自己的親和力,要起到上情下達和下情上呈,起到橋梁作用,能夠及時把員工信息收集后給高層管理者作決策。

  3.質量體系管理還需更加深化

  xx年公司先后進行了10次內審和2次外審。檢查存在的問題還是比較多的,其中有60%以上是執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,這就要求我們各個部門的管理者要履行好管理督導職責,一方面要對員工的工作進行監(jiān)督,另一方面要對員工進行日常的制度培訓、崗位技能培訓和心態(tài)培訓,讓員工養(yǎng)成良好的工作習慣和提升個人的執(zhí)行能力。

  4.對公司各部門有些工作了解得不夠深入

  對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  5.公司宣傳力度有待加強

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。

  6.要增強服務意識,提高員工滿意度

  行政人事部的工作性質要求就是兩個字——“服務”,只有先做好服務生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。

  因此,為做好9月的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:

  一是愛崗敬業(yè)意識;

  二是服務至上意識;

  三是靈活變通意識;

  四是自立自強意識;

  五是分工協(xié)調意識;

  六是團結協(xié)作意識;

  七是廉潔自律意識。

  以上總結計劃妥否,請領導批示!

行政人事月總結4

  四月的工作已經過去,還是感覺自己的成長比較大的,之所以能夠做出現(xiàn)在這樣的成績來,確實還是在這樣的環(huán)境下面,需要繼續(xù)努力,做出好的成績,這個月的工作相對而言比較多,所以很多事情都是進行的比較倉促,作為一名人事專員,這也是我的職責所在,也就四月份的工作我總結一番:

  在招聘工作方面,這一個月來確實還是招到了不少新員工,也嚴格的把控新進員工的質量,這一點是非常關鍵的,有能力的人才能夠把工作做的更好,公司需要優(yōu)秀的人才,那么作為一名人事我必須要按照高的標準去落實,這是毋庸置疑的,也是應該要自己去鉆研的,更加代表著人事的水平,還有業(yè)務能力,所以過去的一個月我非常重視招聘工作,通過各種渠道,發(fā)放招聘通知,也是進去了各大院校去進行校招,現(xiàn)在也正好事畢業(yè)的時候,我們需要有剛剛畢業(yè)一批學生,對待工作有動力,有自己的目標和想法,這樣的人才是非常需要收納的。

  當然除了招聘工作之外,還有一些細節(jié)處的工作應該要重視起來,這一點非常的關鍵。所以不管是在什么時候都應該要努力做好這一點,人事工作比較多,平時的事情也會比較多,合理的安排,是比較重要的`,作為一名學生,這也是應該要有的態(tài)度,無論是在什么事情上面都應該要主動去拿主意,有自己的想法,積極的配合各部門的工作,與各部門做好溝通,梳理好關系,這樣才能夠更加有效率,別的部門也才能夠更加支持人事工作,一個公司的內部機制是需要靈活的,隨機應變的,作為人事那么這些事主要關心的事情,相信在以后能夠做的更好。

  嚴格落實好的公司的各項規(guī)章制度,并且對其有自己的看法,做好人事工作確實是需要時間和精力,但是這是不能忽視的,我也一直都相信自己能夠做的更加有有信心一點,在這個過程當中對自己各方面保持足夠的態(tài)度,所以說以后我也會堅持去做好相關的事項,努力成為一名優(yōu)秀的人事,為公司輸入優(yōu)質的人才,把公司的各項規(guī)章制度嚴格落實下去,進一步提高自身能力,接下來我一定會認真搞好工作的,五月份的工作也比較多,我一定會做的更加認真,完成好給自己的工作,做好自己的分內的事情,同時也必然會做的更加優(yōu)秀。

行政人事月總結5

  緊張而有序的6月就要過去了,在領導及各部門各同事的幫助下,我順利的完成了大促銷期間的工作。為了今后更好的工作,總結經驗、完善不足,本人就大促銷的工作總結如下:

  1、 獨立完成培訓流程,并且擔任培訓主持人。

  2、 在各部門的協(xié)助下開展x慶功會以及x月份的員工大會。

  3、 能獨立開展部門的基本工作,如考勤、衛(wèi)生、通訊錄的更新及戰(zhàn)報的編寫。

  4、 在人力資源公司的協(xié)助下完成員工五險的購買工作。

  5、 主持進行了兩場招聘會,發(fā)出面試通知單x份,接待面試人員x人,最終面試通過x人,現(xiàn)在x人離職,x人在職。

  6、 將基本的部門工作交由x負責。

  回顧兩個月來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步。但我也認識到自己的不足之處:

  1、業(yè)務思想還不夠成熟,還不能很好的理解二線成人達己精神。有時在跟一線某些員工相處時會出現(xiàn)不平衡的心理。

  2、自身修為有待提高,學會包容諒解,凡事要看的開。遇到不順心或誤解時要學會自我調整。

  3、在學習方面做得不好,首先是學習積極性不夠高。其次是學習目標不明確。

  總結了過去,方能展望未來!在總結大促銷工作的同時,針對自己不足之處,我對7月工作也提出了初步設想:

  1、在繼續(xù)完善自身修養(yǎng)的同時,加強理論和業(yè)務知識學習,不斷提高自身綜合素質水平,把工作做到更好。

  2、繼續(xù)跟進員工保險辦理情況,即時向保險公司上交費用。

  3、支持7月x號專場招聘會,確保招聘流程和培訓流程的連貫,力保入職5位新員工。

  在我入職的近兩個月,我在公司學到了很多,學會了如何處事,如何與他人更好的交流等等。我在做好自己本職的同時,也學習了公司的一些相關的'文化,在我覺得,公司在茁壯的成長,像雨后的春筍;發(fā)展速度飛快,猶如剛發(fā)射的火箭直沖云霄。這些新的現(xiàn)象是因為共同的努力而創(chuàng)造的,我也希望用自己的這份微薄的力為公司和為自己創(chuàng)造一個更好的未來。

  總之,感謝領導對我的信任與支持,我將盡心盡責、全力以赴地把工作做好!

行政人事月總結6

  經過了這個月的工作,我也是對于人事相關的工作有了更深入的了解,進入公司的時間不是太長,自己也是還處于學習進步的階段,同時在這月的工作里頭,我也是感受到自己的確是有了很不一樣的改變。自己也是認真盡責的去做好自己該做的工作,在此也是對于八月的人事相關工作來總結下。

  八月份,自己主要的一個工作也是做好招聘,之前也是有嘗試,但不是我主要的一個工作,而今自己也是熟練了,同時對于人事日常能做好,所以也是領導交代給我招聘的工作來做,從發(fā)布招聘信息,找應聘人員,聯(lián)系他們面試,辦理入職一系列相關的工作,我這個月也是做好了,部門要求的招聘需求我也是盡力的去完成,而我招募到的人員也是得到了部門領導的肯定,自己的工作能出色的完成,除了個人的努力,其實也是和領導予以的.支持以及同事們的一個幫助分不開的,一些崗位我不是那么的熟悉,我也是會去找相關的同事了解清楚,而不是給了需求,我就按照需求去找就是了,那樣雖然也是可以找到,但是紙面的意思和同事們溝通之中了解到的也是有很大的不同,自己也是在做的過程之中發(fā)現(xiàn)的確是會有一些的不一樣。

  通過招聘,我也是對于公司的崗位有了更多的認知,在這工作里頭,也是感受到的確人事重要的工作之一就是做好人才的招聘,為公司的運營把基礎做好,這些工作看起來都是一樣的流程,但是實際的操作里頭我也是發(fā)現(xiàn)有很多的方面是需要去注意的,而且面試的時候一些技巧,一些方法用好,也是能更好的找到合適的人才。同時我也是不斷的去學習,除了和同事去請教之外,自己也是和一些同行溝通里頭更清楚做好人事有哪些需要去學習,又是自身一些問題要去積極解決,把自己的能力去得到提升,那么才能更好的去把工作都做好了的,這月的工作雖然要結束了,但是我也是看到自身也是有一些不足,有成績但是也是有還可以繼續(xù)做的更好的地方,要去努力。

  同時對于下月的工作,我也是要去做好計劃,積極的去改變提升自己,同時也是努力的把領導交代的任務完成了,并且我也是相信經過我的努力,我的效率會得到更大的提升,同時也是要多和同事去交流,去請教,讓人事工作能做得更為出色。

行政人事月總結7

  20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近 x個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營 銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有 其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體 組織結構中的一部分, 都是為了公司的總體目標而努力。 在這 x個月的時間里我在公司領導和 同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作, 當然也存在許多不足的地方需要改進, 現(xiàn)將4月份的工作作以下總結:

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人, 20xx年x月入職至x月以來, 從我嚴格按照公司 要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌 相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近x個月來, 共計接待用戶達xx 人次左右。

  2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā) 認真接聽任何來電,準確率達到 98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率; 發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資 料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

  3、臨時事件處理 飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請 購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加 墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開 關,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自 己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問 題求助電信局解決等?傊龅絾栴}都會及時想辦法解決。

  二、綜合事務工作

  1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂 項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務, 并持續(xù)跟蹤直至車票送到公 司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票 x張左右。對于來xx出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有 就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xx在 OA 上 發(fā)生日祝福,20xx 年累計訂生日蛋糕 xx個。

  2、文檔歸整及辦事處資產登記 從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的.歸整起來;辦事處新購買 的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有 xx本; 其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī) 定簽名登記。

  3、考勤統(tǒng)計 每月 x號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng) 計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。

  4、組織員工活動 每周三下午 x 點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身 體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果 是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。

  三、 其它工作

  在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂 項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時 也獲得了一些新的知識。

  四、工作中的不足

  1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己 以后多用心,多操心。

  2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒 了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有 一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗 心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供 象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果, 對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、5月份工作計劃

  1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲 備, 一方面能及時準確地回答客戶的問題, 準確地轉接電話; 或者在力所能及的范圍內, 簡要回答客戶的問題。 在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信 任, 我為有這樣的同事而感到榮幸, 也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲, 20xx迎 20xx 辭 現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自 己的綿薄之力!

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