學(xué)生個(gè)人工作及學(xué)習(xí)總結(jié)
一、反復(fù)總結(jié)教訓(xùn)?太晚了!
每一天,我們都很忙碌。
可是,忙碌了一天有一天,奔波了一年又一年,我們還是鮮有成就。
在南京這個(gè)國際化的大都市里,我奔波了一年。有一天,在地鐵里,我終于禁不住責(zé)問自己:為什么我會(huì)變成今天這個(gè)樣子?為什么我到現(xiàn)在還一事無成?我到底做錯(cuò)了什么?
我很黯然。因?yàn)槲也恢来鸢冈谀睦,只有隱隱約約的覺得,今天這樣的結(jié)果,是我一直以來在為自己性格上的缺陷付出的昂貴代價(jià)。
每一次一個(gè)環(huán)境換到另外一個(gè)環(huán)境,我總暗暗對自己說:這次的經(jīng)驗(yàn)我一定要好好的總結(jié),教訓(xùn)是在太大了!
這是我一貫的做法。記得在很多朋友面前,我曾N次的向他們炫耀自己的優(yōu)點(diǎn):我是一個(gè)善于總結(jié)自己工作和生活的人,我會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn),并努力改正。此外,我還善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)并去學(xué)習(xí)。
現(xiàn)在,我忽然意識(shí)到,自己真正成為了一個(gè)“善于”總結(jié)缺點(diǎn)的人——雖然回頭看來,我個(gè)人的成長往往都是在總結(jié)后。我是胡永遠(yuǎn)都在總結(jié),而經(jīng)常又會(huì)發(fā)生各種事情讓我來總結(jié)。甚至,我發(fā)現(xiàn)自己對“總結(jié)”樂此不疲:當(dāng)每次從一個(gè)事件的失敗中,總結(jié)出今后對人生有用的道理時(shí),我就會(huì)覺得自己很有成就感,可能還會(huì)為人師表的去講給別人聽,以示我的認(rèn)識(shí)有多么深刻、經(jīng)驗(yàn)有多豐富!
后來,慢慢地,我終于意識(shí)到這是一個(gè)問題:人生究竟有多少時(shí)間讓我們?nèi)タ偨Y(jié)?
大學(xué)里,我們也許可以總結(jié),可一旦走上社會(huì)后,我們肯能連總結(jié)的機(jī)會(huì)和必要都沒有了。因?yàn),絕大多數(shù)時(shí)候,機(jī)會(huì)是不會(huì)為我們降臨第二次的,如果你第一次沒有抓住,他就會(huì)從此溜走,不再回頭。
在學(xué)校里,翻了一個(gè)錯(cuò)誤,你可能還有機(jī)會(huì)改正或者只受到很小的懲罰;可是一旦踏上競爭殘酷的社會(huì),就很少有人能夠給你機(jī)會(huì)來改正。你往往要為自己的錯(cuò)誤付出沉重的代價(jià),甚至可能會(huì)抱憾終生。畢竟,社會(huì)不相信眼淚!
也許,這就是最真實(shí)的社會(huì)。
所以,在轟鳴的地鐵上,當(dāng)想到這樣的命題時(shí),我就開始反思自己:成天翻來覆去的總結(jié)究竟有什么意義呢?
如果真的毫無意思,干脆我也不想總結(jié)任何經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)了——總結(jié)得越多,說明你犯的錯(cuò)誤越多。難道我們想一直生活在總結(jié)之中?到最后,我們可能發(fā)現(xiàn),自己沒有時(shí)間去做真正想做和該做的事情,也沒有時(shí)間去實(shí)現(xiàn)自己的夢想!既然總是在事后總結(jié),為什么不在一開始就把事情做正確呢?
在遇到一次重大損失后,馬后炮式的總結(jié)雖然比不總結(jié)好,但是對于已經(jīng)造成的損失,它卻顯得那么微不足道、于事無補(bǔ)。
所以,更為重要的就是:第一次就把事情做到位!
也許有人會(huì)這樣說:有些事情你既沒有經(jīng)驗(yàn),有沒有遇到過,犯一點(diǎn)錯(cuò)誤是在所難免的。在這種情況下,記住一個(gè)教訓(xùn)不失為一件好事。
然而,也許我們還沒有認(rèn)真思考過:如果你一開始在做事情的時(shí)候,就抱著“第一次就把事情做到位”、“不給自己留任何遺憾”、“不給自己任何總結(jié)教訓(xùn)的機(jī)會(huì)”等這樣的意識(shí),那么我們完全可以相信:事情做出來的效果必然會(huì)大不一樣,而總結(jié)教訓(xùn)的機(jī)會(huì)也會(huì)因此而減少很多。
當(dāng)你懷著“第一次就把事情做到位”的意識(shí)后,你必定會(huì)周全地去思考事情的方方面面,去分析事情的成功因素,去預(yù)見事情的過程中可能會(huì)出現(xiàn)的意外情況,并制定出應(yīng)急方案?傊,你會(huì)很細(xì)致認(rèn)真地去考慮部署整個(gè)事情運(yùn)作的全過程。
美國一位著名的成功學(xué)研究專家曾說過:
絕對不要給自己太多修正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),只有這樣你才會(huì)更容易成功!
那么,我們有能力把事情第一次做到位嗎?
當(dāng)然有。任何一個(gè)準(zhǔn)備充分、積極思考和努力向上的人,絕對有能力第一次就把事情做到位!哪怕是面對你的熟悉的、沒有經(jīng)驗(yàn)的事情,帶著這樣的意思和能力,你總能夠想出辦法,運(yùn)用自己的智慧去分析,從而把事情第一次做到位!
“人總歸是要長大的,在這個(gè)過程中,我們所交的學(xué)費(fèi)是一樣的。相對而言,我們交的學(xué)費(fèi)太多了!”我曾這樣對我朋友抱怨:“人生難免會(huì)留有遺憾,只能說當(dāng)我們回頭去看的時(shí)候大的遺憾還是不要有好。而我卻總是會(huì)留下一些很大的遺憾!”
那么,我們該如何對待遺憾呢?
又一次,我到某著名國企辦事,偶爾在墻上看到這樣一句話:“學(xué)習(xí)昨天,掌控今天,瞄準(zhǔn)明天!
在我看來,這句話的意思是說,我們沒有時(shí)間去為昨天的錯(cuò)誤悲傷,我們需要學(xué)習(xí)昨天的錯(cuò)誤所帶來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);同時(shí)我們也沒有時(shí)間整天觀望明天,因?yàn)槲磥沓錆M著太多的不確定性。所以,我們唯一需要做的就是:掌控今天!立即行動(dòng)起來!第一次就把事情做到位!
這就是對待遺憾的最佳方法。
當(dāng)越來越意識(shí)到“第一次就把事情做到位”的重要性后,平日里做的事情,我們開始慢慢地注意提高結(jié)果的成功率,盡可能地想辦法把事情第一次就做對、做到位!
漸漸地,我發(fā)現(xiàn)自己做事的效率和效能都在不斷的提高。既然“第一次把事情做到位”的效果那么顯著,我們是否可以從現(xiàn)在開始,堅(jiān)定不移地實(shí)踐“第一次就把事情做到位”的原則,而不再沉湎于“反復(fù)總結(jié)教訓(xùn)”之中呢?
二、從“第一次把事情做對”談起
與“第一次就把事情做到位”相對應(yīng)的另外一個(gè)概念“第一次就把事情做對(DIRTFT理論)”。
DIRTFT是“Do It Right The First Time”的簡稱,中文意思是:第一次就把事情做對。這個(gè)概念的提出者飛利浦。克勞士比(PhilipCrosby)!暗谝淮尉桶咽虑樽龅轿弧笔荄IRTFT理論的升級版。把事情做對,是最起碼的要求;把事情做到位,卻能使你更具競爭力,是你的工作更加卓有成效。
什么是“第一次就把事情做到位”?
所謂第一次就把事情做到位,就是第一次把事情做正確、做完美,不返工、不留后遺癥!鞍咽虑樽鰧Α睆(qiáng)調(diào)的是戰(zhàn)略,“把事情做到位”強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行,“第一次”則是效率——這就是“第一次就把事情做到位”的完整涵義。
下面這則小故事,則是對做事不到位的最好諷刺。
有一個(gè)人要在客廳掛一幅畫,請鄰居來幫忙。畫已經(jīng)在墻上扶好,正準(zhǔn)備砸釘子。鄰居說:“不好,最好釘兩個(gè)木塊!彼駨泥従拥囊庖姡襾韮蓧K木板正要釘,鄰居說:“木塊有點(diǎn)大,最好能鋸掉點(diǎn)!
找來鋸子還沒有鋸兩下,鄰居說:“不好,這鋸子太鈍了,得磨一磨。”他找來銼刀,發(fā)現(xiàn)銼刀沒有刀把,使用起來很不得勁,就找了一把斧子到校園里邊上的一個(gè)灌木叢去砍一棵小樹。正要砍小樹時(shí),又發(fā)現(xiàn)那把銹跡斑斑的斧子很不好使。
于是他找來磨刀石準(zhǔn)備磨斧子。為了固定住磨刀石,他覺得必須得制作幾根固定磨刀石的木條。為此,他跑到很遠(yuǎn)的地方找到一位木匠,心想木匠肯定有現(xiàn)成的。沒想到木匠家沒有找到他想要的東西。
太陽快落山的時(shí)候,他和木匠出現(xiàn)在一家五金商店,正在滿頭大汗地抬一架準(zhǔn)備用來鋸木條的電鋸。
知道天黑,他要往墻上掛畫這么一件簡單的事情,絲毫沒有任何進(jìn)展。
第一次就把事情做到位,是對傳統(tǒng)觀念的徹底顛覆!
從小到大,我們就被教育:亡羊補(bǔ)牢不算晚,知錯(cuò)就改金不換。只是我們從來沒有意識(shí)到,這種觀念是非常有害的。正因?yàn)檫@種觀念深遠(yuǎn)的影響,以至于讓大家隨時(shí)都揣著“再來一次”的想法,甚至在心中大喊“失敗不可怕。最終會(huì)勝利”的口號,不斷地犯錯(cuò),然后在不斷的改錯(cuò),最終進(jìn)入一個(gè)不斷失敗的惡性循環(huán)。
沒錯(cuò),世界上是有很多事可以再來一次的,而且只要你有恒心,有毅力也是可以成功的。可是你是否考慮過,重復(fù)一次,要付出更多的努力和代價(jià),何況有些事情,恐怕沒有多余的機(jī)會(huì)供你來再來。
很多錯(cuò)誤發(fā)生后,我們常常喜歡說“如果、假如”,但是再多的如果也無法使發(fā)生的問題自動(dòng)消除,千萬個(gè)“如果”都不如當(dāng)初對一個(gè)細(xì)節(jié)的關(guān)注。第一次沒有做好,同時(shí)也就是浪費(fèi)了沒做好事情的時(shí)間、人力、物力,更不得不面對返工時(shí)的所有成本。
第一次就把事情做到位,意味著良好的工作習(xí)慣!
為了早日出成果,我們有時(shí)會(huì)非常草率,對一些細(xì)節(jié)輕易放過。這種工作風(fēng)格看似比較高,但結(jié)果卻是粗糙不堪,最終導(dǎo)致返工,甚至進(jìn)入一種惡性循環(huán)。事實(shí)上,第一次沒有把事情做到位,會(huì)對公司人力、物力、財(cái)力產(chǎn)生極大的浪費(fèi),實(shí)在得不償失。錯(cuò)誤帶給我們的不僅僅是經(jīng)濟(jì)損失,更重要的是促使我們的思想:該如何再次避免犯錯(cuò)?
首先,草率、馬虎的工作是毫無價(jià)值的,必須馬上停止。我們做事必須做得有價(jià)值,事情做了沒有做好,那叫應(yīng)付。工作再忙,也要忙著創(chuàng)造價(jià)值,而不是忙著制造錯(cuò)誤然后改正錯(cuò)誤。其次,要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣、樹立正確的作風(fēng),這不僅可以保證質(zhì)量,從另一個(gè)層面上也表現(xiàn)了高效。其實(shí),我們只要多想想,工作出錯(cuò)會(huì)給自己和公司帶來的麻煩、造成的損失,就應(yīng)該掂量出“第一次就把事情做到位”這句話沉甸甸的分量。
第一次就把事情做到位,告訴我們該如何高效工作!
理解了“第一次就把事情做到位”的深刻含義,我們就會(huì)知道該如何“高效工作”。要做到這一點(diǎn)并不容易,有的人一生努力工作,比別人多流了一倍的汗水,但所獲寥寥無幾。因?yàn)樗恢廊绾喂ぷ,所以才?huì)像驢子那樣一圈一圈、原地打轉(zhuǎn)的拉磨。
要做到“高效工作”,就必須建立一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)必須是可以衡量和可以評估的,并且是一個(gè)人工作哲學(xué)的一部分。平庸員工的工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)“差不多”,所以他的工作哲學(xué)是“一邊工作一邊看著辦”。合格員工的工作標(biāo)準(zhǔn)是“95%的通過率”,所以他們的工作哲學(xué)是“盡量完美但是錯(cuò)誤是不可避免的”;卓越員工的工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)零缺陷,所以他的工作哲學(xué)是“第一次就把事情做到位”。
萬事開頭難。第一次就把事情做到位并不容易,但我們必須以這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。因?yàn)榈谝淮尉桶咽虑樽龅轿唬矢、效果最好。反之,不斷返工只?huì)效果更差,難度更大。
最后,“第一次就把事情做到位”的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、第一次就把事情做到位,第一次把正確的事情做完美!
2、第一次就把事情做到位,讓我們付出代價(jià)最小,會(huì)節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力。
3、第一次就把事情做到位,需要的時(shí)間最少。
4、第一次就把事情做到位,取得的效果最好,效率最高。
5、第一次就把事情做到位,可以得到做事情之外的諸多回報(bào),如滿足感、從容不迫、信任、口碑等!
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