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電子行業(yè)管理員個人年終總結(jié)范文
一年工作已經(jīng)到年尾了，這一年也將成為過去，回顧過去一年的工作，一定有很多需要梳理的事情，不如趁現(xiàn)在好好地總結(jié)一下過去的工作，爭取來年再創(chuàng)佳績！你知道什么邏輯順序的年終總結(jié)才是的優(yōu)秀的嗎？以下是小編精心整理的電子行業(yè)管理員個人年終總結(jié)范文，希望對大家有所幫助。
電子行業(yè)管理員個人年終總結(jié)1
尊敬的*總，各位領(lǐng)導(dǎo)，下午好！
時光飛逝，不知不覺間到工廠已半年時間，從陌生到熟悉，與各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁的關(guān)心和幫助是分不開的，借此機(jī)會向各位表示最衷心的感謝！
承蒙*董和*總的信任使我有機(jī)會成為**集團(tuán)的一員，感謝公司給了我一個這么好的平臺，我會努力學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己微薄之力。21世紀(jì)是飛速發(fā)展的時代，是以品質(zhì)取勝的時代，品質(zhì)是企業(yè)的生命，是我們每一位員工的責(zé)任，要讓品質(zhì)成為每位員工心中重中之重。我們有好的技術(shù)，好的服務(wù)，更要有過硬的品質(zhì)才能在客戶心中樹立公司良好的形象。
一．進(jìn)料品質(zhì)控制：
原材料的好與壞直接影響成品的品質(zhì)和交期，為了更好的`掌控原材料進(jìn)料狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題，便于品管數(shù)據(jù)收集與追溯，綜合現(xiàn)有的檢驗記錄，將工廠原有的四份不同類別材料所使用的檢驗記錄進(jìn)行整合，使記錄實用且更具數(shù)據(jù)化。
二．制程品質(zhì)控制：
建立了不良日、周、月報，對每天不良狀況做到分類明確，使品管及時發(fā)現(xiàn)問題并根據(jù)不良實際情況做有效的預(yù)防與改善，每周開品質(zhì)周會分析問題原因預(yù)防再發(fā)生。經(jīng)過在貼片類車間施行結(jié)果，對產(chǎn)品合格率有較明顯的提升，目前骨架類與行線性車間于12月推行此統(tǒng)計方法。
現(xiàn)場“5s”整理整頓也有了明顯的改善，尤其是貼片電感車間的變化比較大，目前流水線上的廢線已經(jīng)基本得到控制；記得最初來車間時地上隨處可見原材料及半成品，現(xiàn)在雖然還沒有完全杜絕，但現(xiàn)場管理人員與員工已經(jīng)意識到此問題的存在，做到積極改善。
20xx年是一個嶄新的開始，也意味著新的挑戰(zhàn)到來，如何在新的一年讓品質(zhì)更上一層樓，計劃從以下幾個方面展開：
1.培訓(xùn)：讓各位同仁有更好的品質(zhì)意識，不能在問題發(fā)生后再來強(qiáng)調(diào)，要從頭抓起，新人的培訓(xùn)尤為重要，好的習(xí)慣要從開始培養(yǎng)，從材料認(rèn)識，產(chǎn)品特性，讓每一位員工做到心中有數(shù)，品質(zhì)要求要明確化。
2.在器件二部推行“5s”現(xiàn)場管理，并進(jìn)行評比，使“5s”理念能確實落實到每位員工心中，體現(xiàn)我們企業(yè)的優(yōu)秀文化。
3.運用qc七大手法與spc管制，使品質(zhì)管理體系更完善。
4.客訴下降50%，貼片變壓器制程合格率提升至99.5%，貼片電感制程合格率提升至99.2%。
值此新春佳節(jié)之際，預(yù)祝各位領(lǐng)導(dǎo)：
新春愉快！萬事如意！
電子行業(yè)管理員個人年終總結(jié)2
俯仰之間，xx學(xué)年第一學(xué)期縱然已漸行漸遠(yuǎn)，但顧后才能瞻前，回望過去才能矚目遠(yuǎn)方。
從風(fēng)風(fēng)雨雨中闊步走來，朝著希望和前程篤實地進(jìn)發(fā)。本學(xué)期以來，雖然在前行的過程中，有諸多的困惑和顧慮，有諸多的不足和缺憾，有諸多的嘆息和無奈，但我部的學(xué)生管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)懷下，在各兄弟處室的鼎力支持下，在廣大師生的協(xié)同配合下，我們扎扎實實地開展了一些活動，實實在在地取得了一些長足地進(jìn)步，也贏得了上上下下的贊許和掌聲。
盡管我們的工作不是為了贊許而贊許，為了掌聲而掌聲，但贊許和掌聲給我們前行的動力和慰藉。在贊許和掌聲中，我們尋找曾經(jīng)的足跡；在依稀的足跡中，我們繼續(xù)高歌猛進(jìn)，贏得新的輝煌，擁抱更多的贊許和掌聲，更把我們的學(xué)生管理工作推上新高度。
為此，我們鄭重地回顧和總結(jié)這一學(xué)期以來的點點滴滴：
一、初戰(zhàn)告捷———“迎新”工作和新生軍訓(xùn)穩(wěn)步推進(jìn)
善始才能善終。尤其是高一新生，初來乍到，對一切都新鮮和好奇，對一切都熱情和專注。如果不失時機(jī)地加以引領(lǐng)和鼓動，都具有很強(qiáng)的可塑性。故此，我們傾心傾力在“迎新”和新生軍訓(xùn)上做文章，既做“足”，又做“好”，從而痛痛快快地打好第一場“戰(zhàn)役”。讓校園里的“新生力量”安頓下來，安安順順、心情舒暢地度過職校時光，留下一段又一段美好的回憶。
通過“迎新”工作，學(xué)生增強(qiáng)了對學(xué)校的認(rèn)同感和親切感，對職業(yè)學(xué)校和自己的人生規(guī)劃、職業(yè)設(shè)想都有了清晰的眉目和全新的定位；通過新生軍訓(xùn)，學(xué)生深刻地領(lǐng)悟到“集體的力量是無往而不勝”的，是事業(yè)走向輝煌的基石，也意識到只有走進(jìn)集體，融入團(tuán)隊，只有將一滴水?dāng)R進(jìn)浩淼的大海才會有騰飛的未來。
二、趁熱打鐵————提升班主任隊伍的層次
職業(yè)學(xué)校，一支精明能干又富有激情的.班主任隊伍顯得舉足輕重。尤其是對于行為習(xí)慣拖沓和生活做派不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆毿W(xué)生而言，一支干練果敢的班主任隊伍成了防風(fēng)固沙的“防護(hù)林”，成了祛病祈福的“守門神”，成了托舉職校明天的堅實強(qiáng)健的臂膀。
班主任的角色如此重要，班主任的培訓(xùn)和管理、班主任隊伍的可持續(xù)發(fā)展就不能等閑視之。班主任只有深入學(xué)生之中，洞悉學(xué)生的心靈，贏得學(xué)生的親近和信賴，學(xué)生的風(fēng)貌才會為之一新；只有學(xué)生的風(fēng)貌為之一新，學(xué)生管理工作才能有聲有色；只有學(xué)生管理工作有聲有色，學(xué)校的內(nèi)涵才能拓展，學(xué)校的辦學(xué)水平才能起飛。而這一切的先決條件都得依傍于班主任隊伍的建設(shè)。沒有一支欣欣向榮、敢打敢拼的班主任隊伍，其他的工作都只能紙上談兵，空洞無物。
正是有了以上的認(rèn)識，我們始終如一地把班主任培訓(xùn)工作推向前臺，穩(wěn)穩(wěn)地抓住班主任這個陣地，借助各式各樣的平臺，利用大大小小的機(jī)會，不遺余力地打造出一支“召之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝”的班主任隊伍，為學(xué)生管理工作立起“定海神針”。
三、推波助瀾————以活動為載體，強(qiáng)化學(xué)生管理
“學(xué)生”不是機(jī)械地被管理的對象，更多的時候是一個個鮮活的、朝氣蓬勃的生命個體，是風(fēng)華正茂、青春煥發(fā)的陽光男生、美麗女孩，既然如此，我們的管理工作也就不能照本宣科，教條地按照條規(guī)律令來辦，不懂得靈活地變通和自如地伸展，不懂得把尊重“學(xué)生”追求快樂、渴望關(guān)愛的權(quán)利。
為此，我們不再狹隘地理解“管理”，不再只“管”不“理”，不再只呆板生硬地“管制”“壓抑”學(xué)生，只圖“天下太平”就高枕無憂、萬事大吉了；不再對學(xué)生不“理”不“睬”，對學(xué)生內(nèi)心的追求和心靈的期盼不聞不問。事實上，也只有激發(fā)起學(xué)生的斗志和激情，喚醒他們沉睡的人生追求，我們的管理才能名副其實，才能效果顯著。
有此認(rèn)識，我們陸續(xù)開展了各式各樣、異彩紛呈的課外活動，豐富學(xué)生的課余生活，充實學(xué)生的內(nèi)心世界，享受校園時光。不論是競技性十足的籃球賽、乒乓球比賽以及拔河比賽還是知識味濃厚的讀書比賽、作文競賽，都迎合了學(xué)生的需求和趣味，都受到了學(xué)生的追捧和寵愛，都解放了學(xué)生的身心，都讓學(xué)生沉浸其中、樂在其中。也因為這些活動的開展，學(xué)生的精神面貌更加開朗健旺，思想狀態(tài)也更加奔放樂觀，學(xué)習(xí)勁頭猛勁如虎，違紀(jì)違規(guī)的學(xué)生與日俱“減”了。學(xué)生的管理工作在有聲有色的課外活動中得到釋放，在不聲不響的“無言之教”中臻于完善。
四、深入淺出————從學(xué)生會中來，到學(xué)生中去
“學(xué)生管理”不同于“管理學(xué)生”，不能一味地自上而下。在適當(dāng)?shù)貢r候，適當(dāng)?shù)膱龊希瑧?yīng)該放手讓學(xué)生自主管理，尤其是讓學(xué)生會“領(lǐng)銜主演”，擔(dān)當(dāng)起部分學(xué)生管理工作，從而做到“從學(xué)生會中來，到學(xué)生中去”，激發(fā)學(xué)生會的干勁，讓學(xué)生跟學(xué)生“打”成一片，讓學(xué)生跟學(xué)生綿密有致。應(yīng)當(dāng)大膽地吸納那些“學(xué)有余力，行為中規(guī)中矩，又能以身作則”的學(xué)生成為學(xué)生會的骨干力量，成為學(xué)生管理的先鋒，成為學(xué)生自主、自我管理的中流砥柱。
當(dāng)然在實際運作過程中，要把握好火候和分寸，要進(jìn)退有據(jù)，對學(xué)生會成員（包括班委會）進(jìn)行系統(tǒng)周密的培訓(xùn)，對自我管理也能做到“事先有周詳?shù)牟渴�，事中有緊密的跟蹤，事后有完備的應(yīng)急方案”。千萬不能當(dāng)事后諸葛亮，只知亡羊補(bǔ)牢，而不去未雨綢繆，有備無患。
事實也讓我們體味到：有了足以信賴的學(xué)生會隊伍，既推動了學(xué)生管理工作，又助班主任一臂之力，同時也鍛煉了學(xué)生的管理能力，為以后走上工作崗位進(jìn)行了預(yù)演。
在今后的工作，我們既要不斷嘗試學(xué)生自主管理模式，給學(xué)生管理工作增加彈性，又要不時加以規(guī)范、引導(dǎo)，尤其是發(fā)生偏差之時。
五、獎懲分明————完善各項獎優(yōu)罰劣的規(guī)章制度
要將學(xué)生管理落到實處，不僅得有一套切實可行的規(guī)章制度，以獎掖先進(jìn)，警醒后進(jìn)，更要有執(zhí)行規(guī)章制度時那風(fēng)雨不動安如山的魄力和鐵碗。既然是規(guī)則，就要剛性十足，一視同仁，而不能向人情低頭，向陳規(guī)陋習(xí)妥協(xié)，向歪風(fēng)邪氣遷就。
在具體操作中，我們按照分管副校長的指示，我們雙管齊下。
一方面組織各班認(rèn)真評選了“學(xué)習(xí)之星”、“體育之星”、“三創(chuàng)學(xué)生”、“進(jìn)步學(xué)生”等，激勵學(xué)生、督促學(xué)生、鞭策學(xué)生，使他們學(xué)習(xí)有榜樣，奮斗有目標(biāo)。
另一方面，對違紀(jì)學(xué)生嚴(yán)懲不貸，絕不姑息縱容。對一些重大違紀(jì)學(xué)生，“虎”口拔牙，以警效尤。同時，為了更好地教育其他同學(xué)，不要重蹈覆轍，不要陷進(jìn)旋渦不可自拔，我們還利用櫥窗、墻報、大會之機(jī)，警戒其他學(xué)生提高警惕，不要以身試險。
正是在獎懲并舉的方略下，我部的部風(fēng)、學(xué)風(fēng)開始調(diào)頭轉(zhuǎn)向，得到凈化和提升，朝著更高、更遠(yuǎn)、更美好邁進(jìn)。老子有言：天下大事作于細(xì)，難事成于易。學(xué)生管理工作也是如此。雖然之于職業(yè)學(xué)校，學(xué)生管理是一塊難啃的骨頭；雖然我們有諸多的不足和欠缺，但我們堅信只要有著螞蟻啃骨頭的恒心和耐心，就一定能夠捋順?biāo)械沫h(huán)節(jié)，贏得最后的勝利；就一定能夠守得云開見月明，就一定別開生面，從輝煌走向輝煌。
電子行業(yè)管理員個人年終總結(jié)3
實訓(xùn)基地的建設(shè)是實現(xiàn)中等職業(yè)教育目標(biāo)的重要條件之一，是專業(yè)建設(shè)的重要保障。電工電子專業(yè)實訓(xùn)課是中職電類專業(yè)實踐教學(xué)的重要組成部分，在培養(yǎng)學(xué)生的技術(shù)應(yīng)用能力和職業(yè)技能中起著基礎(chǔ)的作用。下面結(jié)合我校電工電子實訓(xùn)基地建設(shè)（以下簡稱“實訓(xùn)基地”）與管理的具體案例，談?wù)剮c體會。
我校建立了良好的教學(xué)環(huán)境是為了適應(yīng)當(dāng)前實訓(xùn)教學(xué)具有綜合性、現(xiàn)場性、開放性和雙主體性四個主要特征，最終能實現(xiàn)基本技能、專業(yè)技能、技術(shù)應(yīng)用或綜合技能三大實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)。在實訓(xùn)教學(xué)中，為體現(xiàn)柔性教學(xué)的靈活性，往往在實訓(xùn)模塊的設(shè)計上，充分考慮到中職學(xué)生的知識背景和接受能力，設(shè)計了基礎(chǔ)實訓(xùn)（驗證性）、提高型實訓(xùn)（綜合性實訓(xùn)、應(yīng)用性實訓(xùn)）和創(chuàng)新型實訓(xùn)等三種類型的實訓(xùn)項目，以全面培養(yǎng)學(xué)生的技術(shù)應(yīng)用能力和綜合職業(yè)能力。
我校實訓(xùn)基地承擔(dān)近十門專業(yè)基礎(chǔ)課的實訓(xùn)教學(xué)。從培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代電子制造業(yè)高技術(shù)應(yīng)用型人才的目標(biāo)出發(fā)，按照基本技能、專業(yè)技能、綜合技能三個層次的特點，把電工基礎(chǔ)、電子組裝工藝、電子測量實訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)定位為“驗證性實訓(xùn)+電子專業(yè)基本技能培養(yǎng)”；把“模電、數(shù)電、PLC技術(shù)”實訓(xùn)目標(biāo)定位在“驗證性實訓(xùn)+技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng)”；把“電子創(chuàng)新實訓(xùn)、電力電子技術(shù)”實訓(xùn)功能定位為在“綜合應(yīng)用+創(chuàng)新能力培養(yǎng)”。
實訓(xùn)課程具體主要是這樣安排的：電工基礎(chǔ)、模擬電子、數(shù)字電子、電子創(chuàng)新都在電工電子基礎(chǔ)實訓(xùn)室完成；電力拖動控制、電機(jī)與變壓器在電機(jī)控制線路實訓(xùn)室進(jìn)行；PLC技術(shù)、變頻器與觸摸屏技術(shù)在PLC自動化實訓(xùn)室完成；電力電子技術(shù)與傳感器技術(shù)在現(xiàn)代控制系統(tǒng)實訓(xùn)室完成實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)，單片機(jī)技術(shù)在單片機(jī)調(diào)試實訓(xùn)室配套相應(yīng)的軟件完成教學(xué)。由于實訓(xùn)課程的多變，留有機(jī)動調(diào)整的余地。
為了加強(qiáng)實訓(xùn)室建設(shè)和管理，保障學(xué)院的實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量和科學(xué)研究水平，提高辦學(xué)效益。提高實訓(xùn)基地的課程開出率及改善實訓(xùn)有序開展的工作條件，在“引領(lǐng)技術(shù)，成就未來”的辦學(xué)理念中，在管理體制方面主要體現(xiàn)于以下幾個方面：
1實訓(xùn)基地及相關(guān)設(shè)備設(shè)施
以專業(yè)工種為基本單位，設(shè)立基地負(fù)責(zé)人制度，專門負(fù)責(zé)建設(shè)和場地管理。人選從具體從事專業(yè)實訓(xùn)工作的教師中產(chǎn)生，要求有較強(qiáng)專業(yè)技能，了解專業(yè)發(fā)展方向，有一定的組織管理經(jīng)驗和教科研水平。（亦可從學(xué)部理論教師中產(chǎn)生兼任實訓(xùn)基地專業(yè)管理人員）
2耗材及易損件采購及管理
采購由專業(yè)工種負(fù)責(zé)人上報需購清單于實訓(xùn)開放中心，統(tǒng)一由專業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)助資產(chǎn)管理中心進(jìn)行采購。有關(guān)材料的管理設(shè)一總的管理員，所有的賬目，鑰匙統(tǒng)一保管，出庫入庫完整記錄。中心通過基地項目負(fù)責(zé)人完成場地調(diào)整，資產(chǎn)清理、登帳等工作。
3實訓(xùn)教學(xué)管理
由實訓(xùn)中心統(tǒng)一管理，主要是日常場地設(shè)備安排，對與實訓(xùn)相關(guān)人員，由中心制定相應(yīng)管理制度進(jìn)行約束。教學(xué)人員理論實訓(xùn)交叉的，須遵守實訓(xùn)場地使用管理規(guī)定，全部或大部分課在實訓(xùn)室的，由實訓(xùn)中心負(fù)責(zé)管理。中心對項目發(fā)展建設(shè)把握思路，提出建設(shè)性建議。
4基地負(fù)責(zé)人職責(zé)
a.根據(jù)學(xué)校教學(xué)大綱的規(guī)定，承擔(dān)實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)。各項實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)必須要有實訓(xùn)教材、實訓(xùn)教學(xué)大綱、實訓(xùn)指導(dǎo)書、實訓(xùn)項目記錄，保證完成實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)。
b.實訓(xùn)室應(yīng)積極承擔(dān)科研任務(wù)，努力提高實訓(xùn)技術(shù)水平。
c.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理、維護(hù)、檢修等工作，并按規(guī)定進(jìn)行定期校驗，使儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)，提高儀器設(shè)備的利用率和完好率。
d.組織各類與實訓(xùn)相關(guān)的活動
e.其他：考慮到實訓(xùn)工作較為繁重，為明確各工種功能職責(zé)給予一定的補(bǔ)貼待遇。
為全方位地行使實驗基地的各項職能，我們采取了幾點措施：
校企共建實訓(xùn)基地——我校電子電工類專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)適應(yīng)浙江工業(yè)及周邊地區(qū)先進(jìn)電子制造業(yè)的高技術(shù)應(yīng)用型人才。要達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)就必須保證實驗室設(shè)備配備先進(jìn)合理，而靠學(xué)校投入是很難實現(xiàn)的，如我校實驗基地電子組裝工藝實驗室是由日東電纜衢州公司共建而成。我們主要從“定向班培養(yǎng)”模式方面實現(xiàn)共建。
日常事物管理——集成化管理理念就是體現(xiàn)節(jié)約、高效、實用的管理。節(jié)約是實訓(xùn)基地建設(shè)中的一條主線，我們采用人力資源合理的`日常管理模式，由實訓(xùn)中心主任、實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人和優(yōu)秀學(xué)生構(gòu)成管理團(tuán)隊，各專業(yè)課程負(fù)責(zé)教師擔(dān)任實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人，要求教師具有“雙師”資格，這樣能做到及時維護(hù)設(shè)備和及時修改實驗項目，實現(xiàn)高效、實用的管理。全員參與教學(xué)管理實踐教學(xué)是實訓(xùn)基地管理工作的重中之重。具體的做法：①實訓(xùn)基地按學(xué)期由實訓(xùn)中心主任召集各專業(yè)負(fù)責(zé)人對實驗教學(xué)目標(biāo)體系、實驗教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行全面總結(jié)，并制定改進(jìn)和完善計劃；②各專業(yè)課程負(fù)責(zé)教師完成相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)并鼓勵開展實驗教學(xué)的新方法和手段的研究，并負(fù)責(zé)教學(xué)的監(jiān)督和考核。
中職實訓(xùn)基地建設(shè)目前仍處于發(fā)展階段，筆者認(rèn)為不能將基地建設(shè)單純看作是設(shè)備的建設(shè)，更不能單純看作是本校學(xué)生實訓(xùn)基地的建設(shè)。組織專業(yè)教師針對性培訓(xùn)，提高技術(shù)力量，盡量爭取各類基地經(jīng)費的劃撥，盡快適應(yīng)及熟練運用所配置的培訓(xùn)設(shè)備，以保證基地各項任務(wù)的順利完成及實訓(xùn)質(zhì)量的不斷提高。
綜上所述，中職實訓(xùn)基地建設(shè)不是一朝兩夕的事情，需要更多的人力、物力、財力。要管理好實訓(xùn)基地，必須要有一套科學(xué)的實訓(xùn)基地管理方案，要全體使用基地人員和諧構(gòu)建。筆者也是借助學(xué)校的現(xiàn)狀，與實訓(xùn)室建設(shè)與管理人員資源共享，以便交流。
電子行業(yè)管理員個人年終總結(jié)4
隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，計算機(jī)被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域，包括工程設(shè)計領(lǐng)域。這樣以來，工程設(shè)計過程中形成的大量電子文件也就成為電子檔案管理的重要對象。電子文件的歸檔、保存、管理、輸出等工作已經(jīng)成為工程設(shè)計單位正常運營的重要環(huán)節(jié)。所以，全方位做好工程設(shè)計中的電子檔案管理工作對相關(guān)單位維持正常是極為重要的。鑒于此，本文主要就如何做好電子檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真探討。
一、電子文件歸檔前的準(zhǔn)備工作分析
充分做好電子文件歸檔前的各項準(zhǔn)備工作是實現(xiàn)高效電子檔案管理thldl.org.cn的重要前提。電子文件的非直讀性特征決定了相關(guān)工作人員應(yīng)該首先制定健全的電子文件歸檔驗收制度，并做好制度的宣傳工作，進(jìn)而為電子文件的歸檔、驗收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的歸檔為例，歸檔人員首先要按規(guī)定填寫電子文件歸檔通知單，通知單上必須有工程負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人以及審核人的簽名。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍w檔程序和詳盡的規(guī)章制度保證了歸檔的準(zhǔn)確性。但是，由于部分工程的工期較為緊張，遵從嚴(yán)格的程序需要花費大量時間，這將會與工作時效產(chǎn)生矛盾。所以，可以采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)手段，將歸檔前的準(zhǔn)備工作也納入到自動化管理的進(jìn)程中。這樣就可以在提高歸檔質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高電子文件歸檔的效率。
由于一個工程可能形成成千上萬個電子文件，倘若規(guī)章制度存在漏洞，執(zhí)行不嚴(yán)，勢必會造成反復(fù)歸檔，浪費人力財力的現(xiàn)象，甚至?xí)䦟?dǎo)致文件歸檔混亂，輸出的產(chǎn)品為次品，造成工程質(zhì)量事故和嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，做好電子文件歸檔前的準(zhǔn)備工作，尤其是規(guī)章制度的建設(shè)、宣傳以及推廣應(yīng)用，為后續(xù)的電子文件歸檔工作奠定良好基礎(chǔ)。
二、電子文件歸檔過程中應(yīng)注意的問題分析
在電子檔案管理的電子歸檔過程中，歸檔人要注意將不同種類、不同格式的電子文件梳理整齊。眾所周知，在工程設(shè)計中，從工程投標(biāo)書、招標(biāo)書、可行性研究報告、初步設(shè)計、委托書、計算書到技術(shù)說明書等形成了不同種類不同格式的電子文件，有ecel表格、world文件、掃描形成的tif文件等等。并且，這些文件大都在工程設(shè)計正式開始之前形成，不僅涉及面廣，而且內(nèi)容繁雜，給電子歸檔帶來一定的困難。為了使這些電子文件有條理地歸檔，文件蓋章生效要以電子文件歸檔通知單為依據(jù)，從而提高這些電子文件的歸檔率。
對于cad電子文件的歸檔可以采用dwg格式，因為這種格式可以在cad中直接打開，接受直觀檢查，尤其是對檔案標(biāo)識的檢查，而且對歸檔后期的整理、編輯、利用、輸出及圖紙保管工作都非常重要。同時，對于制作過程中的錯誤如文字線形、擴(kuò)大紙形等問題也可以做到及時的糾正，大大提高cad出圖合格率。但它也存在著一定的問題，如勞動強(qiáng)度大、費時費工等。
對于plt格式的文件，恰巧與dwg格式的文件優(yōu)缺點相反。plt格式的文件在歸檔時圖像不能直觀顯示，但是文件內(nèi)容保持不變，不隨閱讀、輸出平臺的改變而改變。
對于pdf格式的文件，其一般為只讀模式，不能實現(xiàn)對設(shè)計的任何修改。實質(zhì)上就是在計算機(jī)上閱讀紙質(zhì)文件的電子版，有一定的保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的作用。
三、電子文件歸檔后的檢查驗收工作分析
電子文件是形成紙質(zhì)文件的源頭，而對歸檔電子文件的檢驗是產(chǎn)品設(shè)計的最后一個重要的環(huán)節(jié)。檢查力求全面，兼顧電子圖中的檔案標(biāo)識和電子圖信息處理過程中的物理結(jié)構(gòu)、邏輯結(jié)構(gòu)的變化問題。主要工作包括：一是檢查圖紙目錄及其格式、目錄列表、會簽欄、案卷名稱、標(biāo)識名稱、圖號、日期、施工階段、序號、復(fù)用圖的排列、圖框的格式等；二是檢查本卷的其他電子圖，包括文件是否存在垃圾、字符大孝文本位置、符號標(biāo)識、對角號、圖號、名稱以及圖框的格式等。但是，需要注意的一點是，電子文件對設(shè)備及其標(biāo)準(zhǔn)有較強(qiáng)的依賴性，加之?dāng)?shù)據(jù)類型、文件格式的多樣化，文件很可能在經(jīng)過制作、保存、載體轉(zhuǎn)換等信息處理之后，在歸檔檢查時出現(xiàn)問題，例如使用的字形存在差異；同種字形但是版本有所區(qū)別；電子圖正常，但是歸檔后部分文字發(fā)生串位、變形，甚至出現(xiàn)亂碼。
以鋼結(jié)構(gòu)的電子圖為例，如果使用日本的制圖軟件，而不加專有字形，那么二級鋼筋符號就會全部丟失。此外，許多軟件經(jīng)過研發(fā)出現(xiàn)了由低級到高級的很多版本，這樣也會為電子檔案管理工作帶來一些問題。例如，由cad14到cad，各種版本的軟件都在使用。但是，如果利用低版本的電子圖在高版本中作圖，則會導(dǎo)致電子圖保存后會出現(xiàn)實線、點畫線、標(biāo)注線以及線寬的差異。尤其是在機(jī)械制圖中，如果部件實體的外圍輪廓線粗細(xì)不均，混同于標(biāo)注線，那么設(shè)備制造的現(xiàn)場審圖的難度將大大增加。因此，采用不同軟件、同一軟件的不同版本都會導(dǎo)致文件在格式、編碼、讀取方式和編輯方式的眾多區(qū)別，進(jìn)而直接影響到文件跨平臺的閱讀和輸出工作�？傊瑢崿F(xiàn)一個單位內(nèi)部操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及版本的規(guī)范統(tǒng)一，成為電子文件歸檔最后關(guān)口的重要任務(wù)。
四、電子文件修改后的歸檔工作分析
在工程設(shè)計單位內(nèi)部，各個專業(yè)部門之間必定會進(jìn)行大量的信息交換和圖紙會審工作，以適應(yīng)各種變化，例如施工現(xiàn)場出現(xiàn)的新情況、客戶方提出的.新要求等。這其中必然會涉及到電子文件的不斷修改和完善。當(dāng)前，大多數(shù)單位采用的是保留最終版本的方式，即以第二次修改的版本覆蓋起初版本，以第三次修改的版本覆蓋第二次的版本，這樣的方式極易產(chǎn)生最終版本電子圖與實際變更過程記載的丟失。國外的一些工程，如土耳其工程中，每次電子圖的修改版本都加以歸檔保存，編號為abc等，借此對工程修改的全過程有一個完整的記錄。但是，由于兩次修改之間的時間間隔難以確定，之前修改的圖紙已達(dá)到施工現(xiàn)場，紙質(zhì)文件與變更通知單一旦收集不完整，就會導(dǎo)致電子文件和紙質(zhì)文件的不一致。由此可見，如果直接采用覆蓋的最終版本歸檔形式反映不出整個的變更過程，可能會為將來電子文件、紙質(zhì)文件的利用帶來了極大地不便。
綜上所述，電子文件歸檔管理工作已經(jīng)成為工程設(shè)計單位不可或缺的重要組成部分。在此之前，過去設(shè)計一項工程可能需要一年甚至一年半的時間，現(xiàn)在則只需要半年甚至更短的時間，而人力資源卻只占了以前的三分之一左右。有些類似工藝流程及設(shè)備只需在電子文件上更改編號就可轉(zhuǎn)化為設(shè)計產(chǎn)品，勞動效率和產(chǎn)品質(zhì)量也將得到成倍的提高。所有這些成效的取得都離不開電子檔案管理帶來的便利。在充分認(rèn)識到電子檔案管理成效的基礎(chǔ)上，我們要切實關(guān)注電子檔案管理過程中的各個細(xì)節(jié)，包括歸檔前的準(zhǔn)備工作、不同格式、不同類型文件歸檔時應(yīng)注意的問題，電子文件歸檔后的驗收檢查工作以及電子文件修改后的歸檔工作等等，將工程設(shè)計過程的電子文件歸檔管理納入到一個完整的系統(tǒng)之中。
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