業(yè)務(wù)年終總結(jié)合集七篇
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編為大家收集的業(yè)務(wù)年終總結(jié)7篇,歡迎閱讀與收藏。
業(yè)務(wù)年終總結(jié) 篇1
20xx年,在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,通過不懈努力本人業(yè)務(wù)與職業(yè)道德方面都有了很大的提高,在檢驗(yàn)科的工作方面也取得了一定的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、政治思想方面:
積極參加院里組織的各種政治學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會黨的重要思想,實(shí)事求是的做好本職工作。努力改造世界觀,不斷增強(qiáng)政治意識、大局意識和責(zé)任意識,始終在思想上、政治上、行動上自覺地與院委保持高度一致。顧全大局,和同事能和睦相處,無論是在工作上還是在生活上都能相互關(guān)心,相互幫助。
2、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和醫(yī)療質(zhì)量方面:
具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,對待每一位患者,都能做到“急患者之所急,想患者之所想,” 全心全意為患者服務(wù)。嚴(yán)格組織紀(jì)律觀念,做到不遲到、不早退、不串崗。在工作上,注重各種知識的學(xué)習(xí)與積累,堅(jiān)持獨(dú)立思考,大膽實(shí)踐,不斷提高綜合素質(zhì)和工作能力。為人正直,心胸坦蕩,堅(jiān)持追求工作的高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、嚴(yán)要求,愛崗敬業(yè),業(yè)務(wù)過硬深受患者及醫(yī)師的好評,20xx年度未出現(xiàn)醫(yī)療差錯(cuò)事件。
3、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作方面:
積極參加醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育的學(xué)習(xí),不斷提高和充實(shí)自己。帶領(lǐng)科室人員,共同努力,完善檢驗(yàn)科程序文件的建設(shè),做好儀器維護(hù)及各檢驗(yàn)項(xiàng)目的質(zhì)量控制,提高檢驗(yàn)結(jié)果的質(zhì)量,積極拓展新項(xiàng)目,方便了患者,更促進(jìn)了我院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。20xx年度出色完成創(chuàng)二甲負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備工作,與全院同志共同努力,20xx年度我院順利通過二甲評審。
總之,這一年里,本人在各個(gè)方面都有了很大的提高,取得了一定的成績,但也存在一些不足,如由于工作及生活繁忙,近一段時(shí)間的學(xué)習(xí)有所放松,另外在工作比較忙的情況下,會表現(xiàn)出急躁情緒,給工作帶來了一些負(fù)面影響。 在今后的工作中,我要更加努力提高自身修養(yǎng),更加努力學(xué)習(xí)、努力工作。為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)添磚加瓦,為全民的健康盡自己的一份力!
業(yè)務(wù)年終總結(jié) 篇2
8 月份我初為支行營業(yè)部的客戶經(jīng)理,一切都是那么陌生,對陌生人的羞澀也是難以避免的。但迫于崗位職責(zé),我也只有硬著頭皮出去作信用卡營銷。出門的路途可謂真是“兇險(xiǎn)”,也讓我充分體會到了一個(gè)營銷人員的艱辛和無奈。每每來到一個(gè)店鋪或者客戶面前,我的心總是撲通撲通的跳個(gè)不停,生怕被人拒絕。被人拒絕的那種尷尬我相信一定是每個(gè)人都不愿體會的。或許是麻木了,也或許是嘗到了成功的喜悅,漸漸的我也開始習(xí)慣客戶經(jīng)理的這種身份。 漸入佳態(tài)的我也開始積極拓展信用卡、商易通等各項(xiàng)營銷業(yè)務(wù)。在各類業(yè)務(wù)中,我的信用卡營銷也許是相對比較好的, 8 月份至今我已先后完成了 60 張的信用卡進(jìn)件。在信用卡的營銷過程中,我簡單地談一下我的體會。 我行的信用卡具有終身免年費(fèi)、還款方便等優(yōu)勢。在信用卡營銷時(shí),客戶往往會問很多關(guān)于信用卡的一些專業(yè)問題,如果你回答支支吾吾,客戶就會覺得你不專業(yè)或者是這個(gè)信用卡一定不怎么好,自然也就不情愿辦卡了。因此在信用卡營銷前,認(rèn)真學(xué)習(xí)我行信用卡的基本知識就顯得比較重要。 信用卡營銷的一個(gè)簡單方式便是以團(tuán)辦形式進(jìn)件,但我行信用卡審批比較嚴(yán)格,因此選擇優(yōu)質(zhì)客戶也就成為信用卡營銷的一個(gè)重要課題。在選擇某一單位的時(shí)候,對其單位要進(jìn)行全方面的了解。這樣對于信用卡的成功發(fā)卡有著十分這樣的作用。
業(yè)務(wù)年終總結(jié) 篇3
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、親愛的各位同事:
轉(zhuǎn)眼間,進(jìn)入重慶蘭格機(jī)械進(jìn)出口有限公司已經(jīng)近2個(gè)月了,雖然目前我只是公司的一名試用員工,但回顧這六十天在公司的日子,我仍感觸頗深。
首先,對我入職以來的工作進(jìn)展進(jìn)行大體總結(jié),如下幾點(diǎn):
1、目前已基本完成本部門產(chǎn)品目錄的大體編寫。
2、業(yè)已初步完成部分產(chǎn)品資料的整理,包括圖片、圖紙和技術(shù)參數(shù)等。
3、學(xué)習(xí)并理解了部分外貿(mào)專業(yè)知識,如外貿(mào)開發(fā)信的寫作、詢盤回復(fù)信的寫作和外貿(mào)價(jià)格術(shù)語及其計(jì)算方式等等。
作為一名既外貿(mào)又產(chǎn)品的外行,能取得以上的工作進(jìn)展,離不開公司駱總、部門江經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),離不開本部門及公司同事的幫助,因而,我要衷心地感謝所有幫助過我的人。另外,自身的努力學(xué)習(xí)也是取得進(jìn)步的必要條件,在以后的工作中,我將繼續(xù)保持這種對工作的熱情和勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度。
雖然取得了一定的成績,但我亦十分清楚,自身還存在很多的不足,若不加以彌補(bǔ),勢必對工作產(chǎn)生負(fù)面影響。現(xiàn)將自身缺點(diǎn)及其解決方案歸納如下:
1、對外貿(mào)專業(yè)知識的欠缺。作為非科班出身,未接受外貿(mào)專業(yè)知識的系統(tǒng)教育,在自學(xué)中對某些專業(yè)術(shù)語理解及其計(jì)算顯得較為吃力。不過,通過前期的初步學(xué)習(xí)及往后的不斷學(xué)習(xí),我相信自己能夠解決這一難題。
2、對產(chǎn)品知識的不熟悉。通過前期的學(xué)習(xí),雖然明白了產(chǎn)品的材質(zhì)、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝及市場行情等部分知識,但要做到真正地掌握這些知識,自身仍存在一定的差距。對于這一點(diǎn),我對自己是很有信心的。
xx已經(jīng)過去,身于重慶這片熱土,乘于蘭格這艘遠(yuǎn)航,展望xx,我對自己提出了以下要求:
1、認(rèn)真做好試用期的本職工作,爭取在春節(jié)后即申請轉(zhuǎn)為正式員工。以盡快步入外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作正軌,盡快為公司、為部門、也為個(gè)人創(chuàng)造價(jià)值。
2、轉(zhuǎn)為正式員工后,本著不斷學(xué)習(xí)的思想,力爭完成并超出公司下達(dá)的銷售任務(wù)。
3、在做好工作的基礎(chǔ)上,要不斷地提升自我,包括自身素質(zhì)修養(yǎng)、性格缺陷等等。
最后,預(yù)祝大家工作順利、新年快樂!
業(yè)務(wù)年終總結(jié) 篇4
一、主要工作
(一)逐步明確倉庫未來發(fā)展定位。主要圍繞四個(gè)分公司發(fā)展定位進(jìn)行梳理。在現(xiàn)有業(yè)務(wù)中進(jìn)行分類,把符合未來定位及高附加值的優(yōu)質(zhì)客戶進(jìn)行著重培養(yǎng),不符合的逐步淘汰。
(二)是積極跑市場,聯(lián)系新客戶,嘗試新領(lǐng)域。公司加緊與聯(lián)想集團(tuán)的志勤美集物流公司的洽談,改造庫房硬件設(shè)施,引進(jìn)IT產(chǎn)業(yè)進(jìn)場;保持和新疆天業(yè)上市公司的聯(lián)系,打造化工原料物流配送中心。
(三)是加大宣傳力度,多渠道開展業(yè)務(wù)宣傳。積極開展申報(bào)湖北省重點(diǎn)物流倉庫工作;加緊趕制宣傳冊,目前清樣已經(jīng)出來;聯(lián)系專業(yè)公司著手廣告片腳本編制;針對武鋼業(yè)務(wù),給武鋼物流管理公司送去邀請函。
(四)是著眼市場,完善倉庫功能。積極與鄭交所聯(lián)系,申報(bào)菜粕和菜油籽期貨交割庫的申報(bào)工作;針對今年國家棉花收儲工作任務(wù)重的重要信息,積極開展棉花儲備庫的申報(bào)工作。
(五)加大合同管理力度,提高公司掌控能力。20xx年9月公司根據(jù)《合同管理辦法》(以下簡稱辦法)一年來的運(yùn)行情況,結(jié)合公司合同管理實(shí)際進(jìn)行了有針對性的修訂。辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,于20xx年10月下發(fā)并試運(yùn)行。同年11月要求各單位參照辦法將20xx年度合同執(zhí)行及無合同經(jīng)營情況進(jìn)行匯總上報(bào)。對發(fā)現(xiàn)的問題正在有針對性的加以整改。
二、存在的不足
(一)各分支機(jī)構(gòu)對國家局完善體制機(jī)制的頂層設(shè)計(jì)理解不夠,對辦公司的目的理解不一,所以在推動完善分支機(jī)構(gòu)建設(shè)上參差不齊。
(二)由于思維慣性,業(yè)務(wù)員目前還只能限于本單位和現(xiàn)有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,看市場的寬度和深度都不夠。
(三)要從原來的經(jīng)營人員轉(zhuǎn)化為公司業(yè)務(wù)人員,形成一個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)還有較長的路要走,業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識有待提高。
三、20xx年工作計(jì)劃
加大跑市場力度。市場是跑出來的,客戶是引進(jìn)來的。那么,怎么跑市場?一是領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)重視就是壓力,壓力轉(zhuǎn)化為動力,可以增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員主動跑市場的積極性,把跑市場變成一個(gè)常態(tài)性的工作,變被動為主動。領(lǐng)導(dǎo)重視就是支持,支持就能建立自信,樹立必勝的信心。二是建立健全有效的獎懲制度。有效的獎勵(lì)制度可以有效的提升員工對企業(yè)價(jià)值的認(rèn)同,樹立對企業(yè)的忠誠,以便在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)其人生價(jià)值。合理的懲罰制度可以規(guī)范其行為,提升責(zé)任心,激發(fā)反省能力,對不正確的價(jià)值和觀念進(jìn)行改正,提升自我能力。三是明確市場方向。跑市場不能盲目,要根據(jù)需求有目的性和針對性的尋找客戶資源。要分析自身特點(diǎn)、客戶需求、市場動態(tài)。增強(qiáng)分析市場、研究市場、把握市場的能力。
業(yè)務(wù)年終總結(jié) 篇5
現(xiàn)總結(jié)以下幾點(diǎn),做下自我檢討,如有遺漏,請領(lǐng)導(dǎo)指出,我一定努力改正。
一、懶惰心里。一天就幾個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間,一晃的功夫就過去了,有時(shí)候感覺自己還是太懶,這也是上學(xué)時(shí)候養(yǎng)成的散漫習(xí)慣。記得我看過一部電影《當(dāng)幸福來敲門》,威爾史密斯主演,我看到了自己的身影,也學(xué)到了很多東西,他為了多爭取點(diǎn)打電話的時(shí)間,話筒從不放下,從不喝水,就抱這一本黃頁打電話,爭取和客戶見面的機(jī)會,最后他成功了。這部電影我感觸很多,也給了我很多動力,他工作的態(tài)度,積極奮進(jìn)的精神,是我一輩子要學(xué)習(xí)的。
二、找客戶的方法還有待改進(jìn)。都說十封郵件不如一次電話,十次電話不如一次面談。我覺得,打電話的真正目的還是為了爭取見面的機(jī)會,為了更好的發(fā)展,前期的投入是值得的,但是這并不代表盲目的拜訪,要跟據(jù)實(shí)際情況,計(jì)劃好拜訪時(shí)間,線路,使自己在得到收益最大化的基礎(chǔ)上,減少自己的開銷。
三、報(bào)價(jià)的技巧有待改進(jìn)。現(xiàn)在正值經(jīng)濟(jì)危機(jī),各大船東價(jià)格拼的很厲害,而且市場很亂,因此我覺得報(bào)價(jià)的時(shí)候最好打出提前量,并不能像以前那樣,以底價(jià)+利潤的方式進(jìn)行,我沒有固定客戶,只能以底價(jià)吸引對方。要知道現(xiàn)在是非常時(shí)期,要采用非常手段,比如平報(bào),量大的話負(fù)報(bào),但是尺度要掌握好,不然會有不好的影響,還要寫上個(gè)較近的價(jià)格有效期,以免自己被動。
四、散貨和框架的知識還是不足。這點(diǎn)是由于沒有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)所致,使得自己對這方面的認(rèn)識只能停留在表面階段,和客戶談及這方面業(yè)務(wù)時(shí),底氣總是不足,也是業(yè)務(wù)知識欠缺所造成的。新的一年,我要多向前輩請教,努力豐富自己這方面的知識。
五、英語水平的欠缺。雖然對英語的要求不算太高,但是自己在平時(shí)發(fā)郵件,和老外聯(lián)系時(shí),明顯感覺自己專業(yè)英語的不足,今后的工作中,一定會提高這方面的知識。
六、對老客戶的維護(hù)有待加強(qiáng)。說實(shí)話,做個(gè)客戶不容易,但是要維護(hù)要更是一件不容易的事,就我自己而言,我走的這幾個(gè)客戶,從來沒有回頭客,一是客戶的原因,二是自己的原因,我要從中找原因了,我希望無論是業(yè)務(wù)還是操作,都應(yīng)該對新客戶特殊對待,付出12分的維護(hù),只有不斷注入新的血液,公司才能發(fā)展壯大。
七、平時(shí)工作中對報(bào)價(jià)的整理,客人的跟進(jìn),交談技巧,港口的認(rèn)識,報(bào)關(guān),外貿(mào),財(cái)務(wù)等的知識都要加強(qiáng)。
總之,xx年是我收獲很大的一年,同時(shí)他也暴露了很多不足,是我工作的起點(diǎn),在新的一年中,一定要戒驕戒躁,一心一意,端正自己的工作態(tài)度,豐富自己的業(yè)務(wù)知識,做好自己的本職工作,以實(shí)際行動回報(bào)公司,回報(bào)關(guān)心我的領(lǐng)導(dǎo)和同事。
希望大家喜歡貨代業(yè)務(wù)主管個(gè)人年終工作總結(jié)。
業(yè)務(wù)年終總結(jié) 篇6
轉(zhuǎn)眼間,我的xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員生涯已經(jīng)接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員多所走過的路,所經(jīng)歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。
在這xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)即將結(jié)束,新的工作階段就要開始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來認(rèn)真的思考一下,需要很好的.進(jìn)行總結(jié)和回顧。總結(jié)過去xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準(zhǔn)備。
xx年一年來,我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下:
一、跟貨代聯(lián)系訂艙。
1,制作托書,托書上注明出運(yùn)港,目的港,品名,件數(shù),毛重。
2,索要進(jìn)倉地址(送貨通知。
二、制作銀行交單所需單證
1,根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。
2,和貨代確認(rèn)提單。
3,到商檢局做產(chǎn)地證。
4,根據(jù)信用證要求制作所需單證。
三、銀行交單。
如果可以押匯,準(zhǔn)備押匯合同,申請書,出口合同,待銀行審核信用證無誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù)。
四、核銷。
核銷單使用和收回時(shí)一定要做好登記,以防丟失。要及時(shí)做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票。
跟單是一個(gè)看似簡單的工作,其實(shí)在工作中對每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認(rèn)產(chǎn)地證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做跟單時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1.在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
如:確認(rèn)提單時(shí)需注意:出運(yùn)港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重。,體積,逐字核對。
提單確認(rèn)好后,待貨物報(bào)關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發(fā)票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。
2.在做箱單方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
3.對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細(xì)致的工作,由不得半點(diǎn)馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個(gè)新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避免的。
跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重,要做到這些:
一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;
二是要主動培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;
三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個(gè)部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;
四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。
我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
業(yè)務(wù)年終總結(jié) 篇7
業(yè)務(wù)二處在中心領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,在各業(yè)務(wù)處和職能部門的配合下,與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,各項(xiàng)工作有了長足的發(fā)展,取得了顯著的成績。下面,我處就以“碩果累累”、“知難而上”、“學(xué)以致用”、“精益求精”四個(gè)主題,對過去一年所作的工作進(jìn)行總結(jié),同時(shí)將一些做法進(jìn)行交流和匯報(bào)。
一、碩果累累
。ㄒ唬╉(xiàng)目數(shù)量和項(xiàng)目規(guī)模較去年有重大突破。
全年共開展采購項(xiàng)目7xxxx個(gè),合同總金額為27,892.22xxxx元,從總體上說,我處項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模比去年有顯著提高。
在數(shù)字上已經(jīng)體現(xiàn)了我處今年的工作任務(wù)和完成的工作量,在完成這些項(xiàng)目的同時(shí),我們收獲的成果是:我們的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、認(rèn)知能力、把握項(xiàng)目全過程的能力等方面有了顯著的提高?梢哉f今年是在合格完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,出色的完成了任務(wù)。
。ǘ﹥(nèi)部管理不斷加強(qiáng),招標(biāo)項(xiàng)目質(zhì)量逐年提高。今年工作中的一個(gè)體會就是:招標(biāo)項(xiàng)目完成后,業(yè)主滿意,供應(yīng)商無投訴。這也是我們工作追求的目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我們也做了很多有益的工作。
一是加強(qiáng)處內(nèi)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)理論知識在實(shí)際工作中的運(yùn)用。在實(shí)際工作中,我們非常重視法律法規(guī)在工作中的運(yùn)用。今年我們學(xué)習(xí)最多的就是商務(wù)部13號令、七部委12號令和30號令。通過再學(xué)習(xí)、再認(rèn)識、再實(shí)踐這樣一個(gè)過程來不斷提高自身能力和水平。
二是通過對招標(biāo)過程中遇到的問題進(jìn)行階段性的總結(jié),不斷完善我們的工作。通過幾次招標(biāo),認(rèn)識到了并提醒其它部門注意與外商說話時(shí)的禮節(jié),走路時(shí)的姿態(tài)、開標(biāo)時(shí)唱標(biāo)的語氣、語調(diào),與業(yè)主、評委和供應(yīng)商說話時(shí)的態(tài)度等等細(xì)節(jié)問題。
三是學(xué)習(xí)其他業(yè)務(wù)處好的做法。在其他業(yè)務(wù)處公開開標(biāo)時(shí),我們都到現(xiàn)場觀摩和學(xué)習(xí)好的工作方法,及時(shí)總結(jié)自己工作上的不足,取長補(bǔ)短,有時(shí)集體討論,總結(jié)我們工作需要改進(jìn)的地方。當(dāng)我們在某些方面有好的做法時(shí),通過業(yè)務(wù)溝通的方式與其他部門共同分享。
四是做到處內(nèi)分工明確,培養(yǎng)新同志從談判文件編制到公開招標(biāo)文件再到國際招標(biāo)項(xiàng)目的網(wǎng)上操作程序到不同項(xiàng)目以及各種評審表格的制做,使其從理解到升華,業(yè)務(wù)能力逐漸提高。
。ㄈn案管理更加完善。
在接收檔案材料時(shí)能嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標(biāo)檔案33xxxx份,吳總、謝芳和方圓同志主動幫助審核、整理了這些檔案。為使檔案裝訂、擺放標(biāo)準(zhǔn)化,還統(tǒng)一購買了標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒,對檔案重新整理,在檔案盒側(cè)面貼上招標(biāo)編號和項(xiàng)目名稱。
現(xiàn)在我單位招標(biāo)檔案材料按項(xiàng)目類別分為貨物、工程和服務(wù)三類進(jìn)行歸類整理。按業(yè)務(wù)處和職能部門開展情況有各自的編號,在檔案擺放上,按編號先后順序分別裝入密集架。
為各業(yè)務(wù)處上交檔案和調(diào)檔方便,又將《接收文件登記表》按業(yè)務(wù)處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業(yè)務(wù)處上交招標(biāo)檔案和單位內(nèi)部人員借閱、復(fù)印材料時(shí)堅(jiān)持本人簽字,做好記錄,對借出檔案室的檔案材料及時(shí)催要。
。ㄋ模┳裾率丶o(jì),廉潔奉公。
時(shí)刻遵守單位的各項(xiàng)目規(guī)章制度,自覺有意識的按規(guī)章制度辦事,做到有章可循。招標(biāo)工作的特殊性要求我們必須嚴(yán)格要求自已,防微杜漸,拒絕腐蝕。在這方面,我們曾多次拒絕供應(yīng)商的禮物。主動退回MP3、U盤等禮品,實(shí)在推遲不了的全部主動上交單位,如蜂蜜、電熱壺等。
。ㄎ澹└鞑块T團(tuán)結(jié)互助為我們開展工作提供了保證。
在每個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過程中,各業(yè)務(wù)處和職能部門發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)的光榮傳統(tǒng),在工作中給予我們很大的支持,特別是一些年青同志在我處業(yè)務(wù)繁忙時(shí),放棄個(gè)人休息時(shí)間,主動幫助我們,在這里,我表示感謝。
。﹤(gè)人工作點(diǎn)評
初艷紅:勤奮向上,工作熱情高,基礎(chǔ)工作扎實(shí)。通過一年來的工作,已經(jīng)出色的完成了大量的基礎(chǔ)工作和招標(biāo)業(yè)務(wù),付出了大量的勞動和心血,換來了工作質(zhì)量的提高和業(yè)務(wù)能力的提升。
李偉華:勤奮向上,工作熱情高,熟知法律法規(guī)。在不到一年的時(shí)間里,將工程招標(biāo)與貨物采購有機(jī)的結(jié)合起來,工作中敢于提出問題,經(jīng)常運(yùn)用法律法規(guī)解決工作的問題。
劉鮮英:愛崗敬業(yè),成績蜚然。工作中充分發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干的作用,熟練掌握各種招標(biāo)技能,工作細(xì)致還具有創(chuàng)新精神。
張啟軍:不遺余力的做好每一項(xiàng)工作。
二、知難而上
。ㄒ唬┳プ≈攸c(diǎn),攻克難點(diǎn)。
今年我們業(yè)務(wù)處主要是圍繞總局三個(gè)整體大項(xiàng)目開展工作,三個(gè)大項(xiàng)目占招標(biāo)數(shù)量和招標(biāo)額度上近一多半,這三個(gè)大項(xiàng)目對我們來說即即是一種機(jī)遇也是一種挑戰(zhàn),俗話說:“機(jī)遇只降落到有準(zhǔn)備的人身上”。這三個(gè)大項(xiàng)目都有一個(gè)共同的特點(diǎn),“難”!難在有xxxx項(xiàng)目是墾區(qū)大發(fā)展、快發(fā)展中確定的項(xiàng)目,難在是齊齊哈爾建局以來第一個(gè)大項(xiàng)目,新任局長的新項(xiàng)目,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)誠信和社會影響的問題;難在米業(yè)公司曾經(jīng)自己招標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè),而且現(xiàn)在加工能力已經(jīng)出現(xiàn)過剩還要建高標(biāo)準(zhǔn)的大型米廠;難在牡丹江分局搬遷的整體建設(shè)質(zhì)量關(guān)系到整個(gè)分局政治影響和個(gè)人利益。難在與總局建設(shè)局的理念、認(rèn)識上的溝通、協(xié)調(diào)上。所有這些,我們都沒被難住,反而是我們做的非常成功,這種成功是來自業(yè)主發(fā)自內(nèi)心的表揚(yáng)與工作支持。
首先是始終抓住項(xiàng)目中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)突破,形成規(guī)范的操作流程和良性發(fā)展的態(tài)勢。我們從入手第一個(gè)大項(xiàng)目“齊齊哈爾xxxx噸馬鈴薯”項(xiàng)目開始,到牡丹江分局搬遷工程和米業(yè)公司3xxxx噸精米加工項(xiàng)目。我們都是從分析該項(xiàng)目的特點(diǎn)和難點(diǎn)開始,然后抓住特點(diǎn)、攻克難點(diǎn)。齊齊哈爾建局以來第一個(gè)大項(xiàng)目,新任局長新項(xiàng)目,其重視程度不言而喻。從項(xiàng)目接手第一天開始,我們就與齊齊哈爾分局和省輕工設(shè)計(jì)院建立了密切的聯(lián)系,反復(fù)溝通,因?yàn)槭悄戤a(chǎn)xxxx噸的生產(chǎn)線,在國內(nèi)和國外通常都是xxxx噸的,對此,設(shè)計(jì)院也無法提供技術(shù)參數(shù)。我們就以技術(shù)交流的方式,邀請了xxxx國外廠商通過2天的技術(shù)交流,使建設(shè)單位首先了解了技術(shù)協(xié)作標(biāo)準(zhǔn),我們利用以往的招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)為齊齊哈爾提供參考,用文字?jǐn)⑹龅姆绞綄⑸a(chǎn)線的流程、質(zhì)量要求、產(chǎn)量等指標(biāo)列出來,由供應(yīng)商按此要求進(jìn)行投標(biāo),這樣,不僅達(dá)到了預(yù)期的效果,還節(jié)省了6xxxx歐元的資金。后續(xù)的10幾個(gè)項(xiàng)目都進(jìn)行的十分順利,F(xiàn)在齊齊哈爾已經(jīng)對我們的工作十分信任,已經(jīng)決定將齊齊哈爾局辦公樓和馬鈴薯二期項(xiàng)目交予我們招標(biāo)。
米業(yè)公司項(xiàng)目,積極的與業(yè)主進(jìn)行溝通,從業(yè)務(wù)處努力爭取上,體現(xiàn)了工作能力和單位的實(shí)力。在簽訂招標(biāo)代理合同過程中,與李偉華先后xxxx去米業(yè)公司洽談?wù)袠?biāo)代理合同,反復(fù)做工作、據(jù)理力爭,當(dāng)時(shí)正好是打球時(shí)腿部扭傷,米業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)看了都挺感動的,通過自己的努力,折服了米業(yè)公司的有關(guān)人員。而后又通過幾次招標(biāo),米業(yè)公司的有關(guān)人員對我們的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作成效極為滿意,在后續(xù)招標(biāo)項(xiàng)目的溝通上非常到位。
牡丹江分局搬遷項(xiàng)目,為了體現(xiàn)我單位努力為他們服務(wù)的誠意,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意,第一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)免費(fèi)做,招好了再做后來的項(xiàng)目。通過幾次招標(biāo),他們對我們的工作能力和責(zé)任心十分贊賞,F(xiàn)在分局搬遷辦和我們業(yè)務(wù)處的關(guān)系非常融洽,對我們的工作非常信任,
省采購中心下?lián)艿娜齻(gè)項(xiàng)目,我們都是主動到采購單位與直接用戶進(jìn)行接觸,將拆分包問題、評標(biāo)方法、品牌范圍、驗(yàn)收方式、對售后服務(wù)的要求等主動征求他們的意見,關(guān)鍵是將這些內(nèi)容對招標(biāo)質(zhì)量和投標(biāo)價(jià)格之間的關(guān)系事先告知他們,讓他們做出選擇,評標(biāo)時(shí)也能心中有數(shù)。東北農(nóng)業(yè)大學(xué)的語音室項(xiàng)目,我先后去了3趟,東農(nóng)負(fù)責(zé)政府采購的同志都挺受感動的,通過我們的工作,使他們對我們的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)水平有了更深的理解。最近又將60xxxx萬的項(xiàng)目主動要求授予我們招標(biāo)。
。ǘ┦冀K把實(shí)現(xiàn)政府采購目標(biāo)與做好服務(wù)結(jié)合起來
我們所做的大部分招標(biāo)項(xiàng)目包括工程項(xiàng)目都是屬于政府采購范疇,實(shí)現(xiàn)政府采購目標(biāo)是我們開展好招標(biāo)項(xiàng)目總的原則和目標(biāo)。我們今年深有的體會。在總局辦公室辦公設(shè)備采購項(xiàng)目、氣象建設(shè)項(xiàng)目、生物預(yù)警項(xiàng)目、土壤化驗(yàn)室項(xiàng)目、牡丹江分局高中校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目、香坊區(qū)滴灌項(xiàng)目的運(yùn)作上都有所體現(xiàn)。就是在有限的預(yù)算資金內(nèi)不僅實(shí)現(xiàn)采購目的,又利用結(jié)余的資金采購更多的產(chǎn)品。這幾個(gè)項(xiàng)目共結(jié)余了20xxxx萬元。
。ㄈ┮燥枬M的熱情迎接新項(xiàng)目,做好新項(xiàng)目
每個(gè)項(xiàng)目難點(diǎn)和重點(diǎn)主要體現(xiàn)在技術(shù)參數(shù)是否帶有傾向性問題、專業(yè)化問題和專家誠信問題上。做為業(yè)務(wù)部門,就是執(zhí)行程序法的過程,在這個(gè)過程中突破和解決這些關(guān)鍵點(diǎn),項(xiàng)目才能順利進(jìn)行。
設(shè)備招標(biāo)中,首先了解招標(biāo)設(shè)備技術(shù)參數(shù)的制訂與檔次定位,排他性的因素和具體指標(biāo)。其次是在招標(biāo)和談判過程中,業(yè)主和專家對技術(shù)條件和商務(wù)條款的接受和變更,往往直接影響項(xiàng)目的進(jìn)展和招標(biāo)結(jié)果。通過今年的工作,總結(jié)出以下項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn):在大型噴藥機(jī)采購項(xiàng)目中,最小離地間隙和輪距是制約項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵;在圖書項(xiàng)目采購中,盜版與供應(yīng)率是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵;辦公設(shè)備采購時(shí)如何確定主流產(chǎn)品是關(guān)鍵;醫(yī)療設(shè)備采購中,新技術(shù)的確定與應(yīng)用是關(guān)鍵;非標(biāo)設(shè)備制造的項(xiàng)目中,材質(zhì)、工藝和整體性能是關(guān)鍵;煤炭采購中驗(yàn)收環(huán)節(jié)是重點(diǎn);在整體大項(xiàng)目中,了解整個(gè)項(xiàng)目的概況、科學(xué)的編排招標(biāo)計(jì)劃、具體項(xiàng)目如何實(shí)施等是關(guān)鍵,只有對以上關(guān)鍵問題詳細(xì)了解后,具體實(shí)施時(shí)才能做到有的放矢。
三、學(xué)以致用
。ㄒ唬┓e累項(xiàng)目中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法運(yùn)用到新工作中。
國際評標(biāo)中一些好的工作經(jīng)驗(yàn)和評標(biāo)方法應(yīng)用到談判和其他項(xiàng)目中。如“財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目”在評標(biāo)時(shí),一直持續(xù)到凌晨2點(diǎn)多,由于業(yè)主之間意見不統(tǒng)一,與評委意見也不統(tǒng)一,三家國內(nèi)知名供應(yīng)商各有所長、競爭激烈,如何定標(biāo)非常困難。在這種情況下,為保證項(xiàng)目順利完成,我們將國際招標(biāo)中的《評標(biāo)專家意見表》,發(fā)給評委,讓其獨(dú)立發(fā)表意見,推薦中標(biāo)供應(yīng)商,然后由評審小組組長主持評委依次發(fā)表個(gè)人意見,闡述推薦中標(biāo)及未中標(biāo)理由。最后統(tǒng)一意見,集體簽字確定中標(biāo)供應(yīng)商。通過這件事也給我們今后的工作帶來很多啟發(fā)。
工程招標(biāo)評標(biāo)時(shí),個(gè)別評委往往對投標(biāo)人有個(gè)人偏見,就鼓動其他評委給扣分,我們發(fā)現(xiàn)這一情況后,及時(shí)予以制止,并在以后工程評標(biāo)時(shí),讓評委分開坐,不許討論,讓其獨(dú)立解讀投標(biāo)文件,根據(jù)自己的判斷給投標(biāo)人打分。在工程招標(biāo)和國際招標(biāo)等大項(xiàng)目評標(biāo)前,首先講解評標(biāo)工作方案,大家統(tǒng)一思想后再評標(biāo)。
。ǘ┩ㄟ^工程招標(biāo),堅(jiān)持把國際通行評標(biāo)方式運(yùn)用工程招標(biāo)中,力爭為墾區(qū)創(chuàng)造一個(gè)良性的建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)大環(huán)境。
今年所招標(biāo)的1xxxx工程項(xiàng)目,既有費(fèi)率招標(biāo)、又有施工圖招標(biāo)。通過學(xué)習(xí)“7部委30號令”與“12號令”,體會到了工程招標(biāo)的難度、深度和亟待規(guī)范之處。國際三大采購當(dāng)中采用的評標(biāo)方法都是“經(jīng)評審的最低評標(biāo)價(jià)法”,這種評標(biāo)方法已經(jīng)運(yùn)用了幾十到上百年,其嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)性已經(jīng)無容置疑。但墾區(qū)乃至黑龍江省千篇一律都在采用綜合評估打分法,實(shí)實(shí)在在地說,這就是一種即能避免投訴又能人為操控的評標(biāo)辦法。我們經(jīng)過幾次招標(biāo)后,反思自己的工作,將兩種方法的同一性和區(qū)別總結(jié)出來,嘗試采用“經(jīng)評審的最低評標(biāo)價(jià)法”,已經(jīng)初見成效,待進(jìn)一步完善后,要增加這種評標(biāo)方式在工程招標(biāo)中的應(yīng)用。
四、精益求精
。ㄒ唬┩ㄟ^專家論證,把好招標(biāo)項(xiàng)目第一關(guān)
今年我們共進(jìn)行了xxxx國際招標(biāo)和xxxx國內(nèi)網(wǎng)上操作項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行都有不同之處,招標(biāo)前期工作是招標(biāo)專業(yè)知識與招標(biāo)項(xiàng)目相結(jié)合的重要體現(xiàn)過程。這xxxx項(xiàng)目我們都是首先了解和掌握業(yè)主對招標(biāo)貨物的檔次需求與技術(shù)參數(shù)的制訂,如果指標(biāo)過多或過少都不利于招標(biāo);其次是星號條款與排他性,這關(guān)系到是否帶有傾向性和是否滿足xxxx投標(biāo)人投標(biāo)的問題。這xxxx問題經(jīng)過業(yè)務(wù)處審核再由網(wǎng)上抽取的專家進(jìn)行審核后才能順利開標(biāo)。如正在國際招標(biāo)網(wǎng)上開展的省醫(yī)院生化分析儀采購項(xiàng)目,經(jīng)專家審核反映,“*波長范圍”能滿足標(biāo)書條件的只有一家供應(yīng)商,這種情況下,我們及時(shí)與業(yè)主溝通,刪除了*號,使之成為一般的技術(shù)指標(biāo),保證了三家供應(yīng)商參與投標(biāo)。
談判項(xiàng)目中比較大生物預(yù)警項(xiàng)目、土壤化驗(yàn)室等項(xiàng)目都是請專家制訂技術(shù)參數(shù)供業(yè)主參考后再招標(biāo)。
。ǘ┘皶r(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中出現(xiàn)的問題,避免事后糾紛和投訴
在談判和評標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn),由于供應(yīng)商實(shí)力和素質(zhì)各不相同,給我們的工作帶來了不少困難,我們借助評委明辨是非及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行化解。
如職業(yè)學(xué)院圖書采購談判過程中,發(fā)現(xiàn)有些供應(yīng)商明顯都在說謊,圖書目錄中存在很多盜版書,但為了爭取中標(biāo)而不得不說謊。這種情況下我們立即中止談判,重新組織招標(biāo)。牡丹江分局高中理化生實(shí)驗(yàn)室中標(biāo)人主動放棄中標(biāo),究其原因,是技術(shù)指標(biāo)不標(biāo)準(zhǔn)所造成的,我們沒有簡單的就指標(biāo)、談判報(bào)價(jià)進(jìn)行更改,而是重新進(jìn)行招標(biāo),雖然麻煩些,但保證了招標(biāo)項(xiàng)目的質(zhì)量,其他幾項(xiàng)大的合同還都采用第三方驗(yàn)收的形式,防止供應(yīng)商中標(biāo)后不良行為的發(fā)生。
。ㄈ┨岣叻⻊(wù)技能和水平,把服務(wù)當(dāng)做一項(xiàng)“工程”來做
在馬鈴薯有限公司、米業(yè)公司招標(biāo)項(xiàng)目中加強(qiáng)與采購單位的溝通,替他們想問題及解決問題。標(biāo)前提前進(jìn)入角色,與采購單位共同制定采購招標(biāo)計(jì)劃,出主意、想辦法,使招標(biāo)項(xiàng)目順序連貫,不影響整體項(xiàng)目的進(jìn)行。
去年的總結(jié)當(dāng)中,我們把管理與服務(wù)的關(guān)系進(jìn)行了闡述,在今年的工作中我們也把這種關(guān)系處理的十分得當(dāng)。單純的說已不僅僅是優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度、任勞任怨的工作作風(fēng),而是在工作中具備與服務(wù)立足的有關(guān)要素,并凸顯了服務(wù)意識和服務(wù)技能相結(jié)合的特征。不具備這些技能,就做不好服務(wù)。例如:在今年馬鈴薯和米業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行中,正是我們及時(shí)為業(yè)主提供電器招標(biāo)前需通過當(dāng)?shù)仉娏Σ块T的設(shè)計(jì)審批才能招標(biāo)這一信息,避免了盲目招標(biāo)帶來的后果;對于業(yè)主也不了解的招標(biāo)項(xiàng)目,我們都是通過專家講解、讓業(yè)主主動去考察、做到心中有數(shù)后再招標(biāo)這樣一種方式去體現(xiàn)我們服務(wù)的。馬鈴薯和米業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)口生產(chǎn)線、收獲機(jī)、播種機(jī)、庫房門、叉車、叉車拖盤,牡丹江局搬遷項(xiàng)目中的電梯、空調(diào)配置方式等等。
馬鈴薯項(xiàng)目進(jìn)行中,齊齊哈爾分局局長、副局長、相關(guān)業(yè)務(wù)處長、農(nóng)場場長、書記等人共在我單位評標(biāo)33天,期中有兩個(gè)標(biāo)評了14天,最晚的一天到后半夜2點(diǎn)多,第二天仍繼續(xù)堅(jiān)持工作,沒有一天和一次因我們的工作和接待提出疑問和表露出不滿。每次都是高興而來、滿意而去;在這33天里,既要做好項(xiàng)目組織工作,對他們未經(jīng)歷過的招標(biāo)項(xiàng)目出主意、想辦法,把握項(xiàng)目的進(jìn)展,又要關(guān)注評標(biāo)人員的生活,搞好接待,減輕他們的工作壓力,付出了很多心血。馬鈴署精淀粉生產(chǎn)線項(xiàng)目定標(biāo)后,我們還應(yīng)業(yè)主的要求組織了雙方簽約儀式,業(yè)主非常滿意。我們還將服務(wù)延伸到了基層單位,到克山農(nóng)場進(jìn)行開標(biāo)、定標(biāo),農(nóng)場對我們的工作非常滿意。
牡丹江搬遷項(xiàng)目中,得知業(yè)主需要對空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行定位,然后按照定位情況加固墻體,我們就主動與設(shè)計(jì)院聯(lián)系,又與空調(diào)廠家聯(lián)系,將設(shè)計(jì)結(jié)果及時(shí)提供給牡丹江。通過這些工作,為今后開展項(xiàng)目做好了鋪墊。
一年來的實(shí)踐已經(jīng)表明,服務(wù)意識實(shí)際上已經(jīng)超越了人們通常所理解的服務(wù)概念,而是使服務(wù)有了質(zhì)的升華,使服務(wù)與信譽(yù)成為因果關(guān)系,使服務(wù)包容了一個(gè)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的內(nèi)涵,使服務(wù)成為一個(gè)部門的品牌,使服務(wù)成為展示政府采購和招標(biāo)形象的一個(gè)載體,并體現(xiàn)了服務(wù)內(nèi)容與團(tuán)隊(duì)形象相聯(lián)系的特征。
總之,我們的目標(biāo)是將服務(wù)做為我們單位的一種品牌推向社會,不僅使之在墾區(qū),而是在全省和全國打出黑龍江墾區(qū)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的品牌效應(yīng)。讓更多的人知道,在黑龍江、在哈爾濱有這樣一個(gè)招標(biāo)機(jī)構(gòu),它的服務(wù)水平、業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)在同行業(yè)中是出類拔萃的。
(四)克服不足,更上新臺階
在工作中我們還存在許多不足之處,如主動爭取地方項(xiàng)目做得很不夠,這在明年工作中要有所突破;在分工配合上還有斷檔現(xiàn)象,需要改進(jìn)。
20xx年,我們滿懷信心,期待墾區(qū)大發(fā)展、快發(fā)展,堅(jiān)信我們能夠,而且一定能夠再創(chuàng)輝煌!
謝謝大家。
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