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關(guān)于檔案組組長年終總結(jié)范文
本人自2004年起一直從事檔案工作,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的指導(dǎo)幫助下,我嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和相關(guān)政策,堅持緊緊圍繞中心、服務(wù)大局的工作原則,結(jié)合單位工作實際,認(rèn)真抓好檔案管理,科學(xué)利用檔案,為單位整體工作發(fā)展發(fā)揮積極作用,取得較好成績,2014年9月被提升為檔案組組長。現(xiàn)將個人2004年以來的檔案工作情況具體總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高對檔案工作重要性的認(rèn)識
自2004年起從事檔案工作以來,我認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》和相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和政策,提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,充分認(rèn)識到檔案是各項工作的決策依據(jù),是做好各項工作的基礎(chǔ),我一定要履行好自己的工作職責(zé),認(rèn)真努力做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、提供利用等工作,為單位各項工作發(fā)展作貢獻(xiàn)。我要嚴(yán)格要求自己,自覺遵守《檔案法》、《保密法》和檔案工作的方針政策,每年制訂好檔案工作計劃,對檔案實行目標(biāo)管理,努力實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,使檔案工作不斷躍上新臺階,取得新成績。2006年6月,我參加深圳市人事局與深圳市檔案局聯(lián)合舉辦的檔案專業(yè)人員上崗培訓(xùn)班,并取得了上崗資格證書。
二、健全制度,確保檔案管理規(guī)范化
我充分認(rèn)識到做好檔案管理工作,發(fā)揮檔案的作用和效能,關(guān)鍵在于有一套健全的制度,以制度管人管事,做到檔案管理制度化和規(guī)范化。一是及時修訂檔案管理制度。2004年來,在單位的領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室部門的支持幫助下,我對已建立的《檔案管理暫行辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《會計檔案管理制度》、《檔案借閱制度》等檔案管理制度,定期進(jìn)行檢查梳理,去掉陳舊過時內(nèi)容,增加補(bǔ)充新的內(nèi)容。這些修訂后的檔案管理制度由單位重新發(fā)文公布,使各類檔案管理制度體現(xiàn)時代特色,符合當(dāng)前檔案管理工作的要求。二是強(qiáng)化檔案管理規(guī)范化建設(shè)。在檔案管理規(guī)范化上,我堅持保密、安全的原則,檔案室配置空調(diào)、除濕機(jī)、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲、溫濕度計等設(shè)施,確保檔案安全;檔案排放規(guī)范整齊,有資料存放示意標(biāo)記,每月定期檢查檔案,保證檔案完整齊全;按《檔案法》要求做好銷毀工作并及時向上級檔案部門移交檔案。三是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。我按照單位信息化建設(shè)規(guī)劃精神,積極做好檔案信息化工作,配置了檔案所用的電腦,建立機(jī)讀目錄,安裝了檔案管理軟件,使檔案管理步入信息化軌道,有效提高檔案管理的工作效率,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
三、盡心盡責(zé),全面做好檔案管理工作
多年的檔案工作使我深刻認(rèn)識到:檔案管理是一項實實在在的工作,來不得半點虛假,只有腳踏實地、求真務(wù)實、認(rèn)認(rèn)真真干,才能做好檔案管理工作,發(fā)揮檔案的應(yīng)有作用,助推單位工作深入發(fā)展。為此,我主要做好三方面工作:一是抓好基礎(chǔ)硬件設(shè)施。經(jīng)過不斷建設(shè),檔案室從原來的1間增加到現(xiàn)在的4間,配備有溫濕度計、滅火器、檔案專用鐵皮柜、除濕機(jī)等硬件設(shè)施,每天堅持室內(nèi)溫濕度觀測,定期檢查檔案,更換干燥劑,確保檔案完整齊全、不損壞不失少。二是抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。檔案管理從原來的20多個賬套增加到現(xiàn)在的46個賬套,我每年做好檔案入庫工作,做到移交手續(xù)完備,歸檔材料齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確,書寫材料適宜長期保存,檔案分類組卷符合質(zhì)量要求,保持了文件材料之間的歷史聯(lián)系,檔案室建立了全宗目錄,全宗卷整理符合規(guī)范,檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等按要求進(jìn)行了統(tǒng)計和報送。三是抓好檔案開發(fā)利用。我熟悉室藏檔案內(nèi)容,能自由、準(zhǔn)確地進(jìn)行檢索,為檔案利用工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),有效解決單位工作中遇到的矛盾糾紛和各類問題,促進(jìn)單位工作和諧發(fā)展。
四、嚴(yán)格要求,提高自身綜合素質(zhì)
做好檔案管理工作,離不開高素質(zhì)的檔案管理人員,我十分注重學(xué)習(xí)、教育、培訓(xùn)工作,全面提高自身綜合素質(zhì),促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)發(fā)展。一是提高自身政治素質(zhì)。我要求自己堅定政治立場,擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),聽從黨的指揮,把黨性觀念扎根于內(nèi)心深處,做到思想上不動搖,行動上不出錯,永遠(yuǎn)跟黨走有中國特色的社會主義道路。二是提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。我堅持認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識,特別是努力學(xué)習(xí)檔案信息化知識,切實提高檔案業(yè)務(wù)技能,能夠全面做好檔案管理工作,提高工作質(zhì)量,使自己經(jīng)手的每一份檔案經(jīng)得起單位領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的檢查和時間的考驗。三是提高自身敬業(yè)勤業(yè)精神。檔案工作默默無聞、比較辛苦,檔案管理人員要有不事張揚(yáng)、無私奉獻(xiàn)精神,我要求自己針對檔案工作特點,發(fā)揚(yáng)敬業(yè)勤業(yè)精神,認(rèn)真努力做好檔案管理工作,在平凡工作中展示自己的職業(yè)道德,努力為單位工作發(fā)展作貢獻(xiàn)。
多年來,我認(rèn)真努力工作,全面做好檔案工作,取得了較好成績,但是與單位和上級檔案部門的要求相比,還是存在一定的不足與差距,需要繼續(xù)努力和提高。今后,我要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),深化管理,掌握做好檔案工作必備的知識與技能,按科學(xué)發(fā)展觀的要求,以求真務(wù)實的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項檔案工作提高到一個新的水平,促進(jìn)單位工作健康、持續(xù)發(fā)展。
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