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學(xué)生會秘書部年終工作情況總結(jié)

時間:2022-07-10 00:00:28 年終工作總結(jié) 我要投稿
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  篇一:學(xué)生會秘書部工作總結(jié)

  一、秘書部內(nèi)部工作

學(xué)生會秘書部年終工作情況總結(jié)范文

  1、納新:參與納新并負(fù)責(zé)納新面試工作。

  2、招干:經(jīng)過面試學(xué)生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。

  3、迎新杯籃球賽活動:在迎新杯籃球賽中,秘書部主要負(fù)責(zé)比賽時的計(jì)分計(jì)時,每場比賽結(jié)束后及時統(tǒng)分,每位成員都能積極配合。

  4、會議記錄工作:每次都認(rèn)真做好會議記錄,有事及時通知各部參加會議或活動。

  春去秋來。隨著新一屆同學(xué)的到來,學(xué)生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務(wù)學(xué)生為宗旨;積極落實(shí)學(xué)生會的指示,全面貫徹學(xué)生會精神,大力協(xié)助學(xué)生會各部舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。學(xué)生會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟學(xué)生會發(fā)展的需求,為促進(jìn)學(xué)生會的發(fā)展,不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等,給學(xué)生會搭建更好的活動平臺。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我們秘書部以其獨(dú)特艷麗的身影存在于學(xué)生會中,成為其中最亮麗的一道曙光。

  主要展開以下工作:

  二、樞紐及協(xié)調(diào)工作

  秘書部作為學(xué)生會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學(xué)生會各部和各班之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會的決策下達(dá)到各部和各班,參與并督促學(xué)生會的活動并及時向上反映活動的成果,進(jìn)行深刻的分析,細(xì)致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系,使其形成一個充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

  三、管理工作

  1.如果說秘書部是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以秘書部的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各部門的活動材料。同時為了學(xué)生會成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了學(xué)生會所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。

  2.日常學(xué)生會的事務(wù)管理:在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各部門的資料及各班級的檔案,對其進(jìn)行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時,我們要負(fù)責(zé)收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結(jié)束后收集部門上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末,我們秘書部要將學(xué)生會每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔,將下月的工作計(jì)劃收集好,要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為主席團(tuán)例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團(tuán)訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是成員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

  3.物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進(jìn)行備案,如有部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學(xué)生會的物品得到了很好的保護(hù)并得到了主席團(tuán)的一致好評。

  四、部門內(nèi)部的規(guī)范

  一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書部在履行學(xué)生會規(guī)章制度的同時又制定了部門

  內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,成員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會議都由各成員輪流主持,使各位成員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位成員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位成員之間的'感情。讓他們在今后的工作當(dāng)中更加默契。部門的凝聚加強(qiáng)了,工作效率提高了,團(tuán)學(xué)一家的理念更深了。

  五、納新工作

  在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中,秘書部進(jìn)行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓(xùn)大會,讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準(zhǔn)備下,各位新成員積極的配合下,我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。

  六、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足

  1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在學(xué)生會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在學(xué)生會建設(shè)的重點(diǎn)。

  2、工作細(xì)心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細(xì)。要求成員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對此我們會在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位成員做好帶頭的榜樣。

  3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。

  七、展望2012

  光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼2011年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書部為2012年做出了展望:

  1、繼續(xù)做好日常工作

 、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺碓L人員,并幫助解決其工作困難。

 、谑占鞑块T各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。

  ③上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。 ④在主席團(tuán)的提議下起草學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度。 ⑤完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。 ⑥收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。

  ⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為政史系學(xué)生會的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

  (1)制度建設(shè):

 、倮龝贫龋好貢繉⒚績芍苷匍_一次部門會議,對上段時間工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  ②獎懲制度:秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵成員,提高成員工作積極性,更好的做好秘書部工作。

  (2)組織建設(shè):

 、偻晟浦蛋嘀贫、例會制度等規(guī)章,多角度考核成員工作,以保證成員對日常工作的高度重視。

 、趫(jiān)持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對成員的獎勵和批評。

  ③鼓勵成員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  3、對學(xué)生會工作的建議

  學(xué)生會分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求學(xué)生會發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,也對學(xué)生會工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來之,則安之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在學(xué)生會這個平臺上提升自己,同時力求為學(xué)生會謀求更大的發(fā)展。

  暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆成員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進(jìn)一步。秘書部將在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在主席團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學(xué)生會的明天更加輝煌,祝我校學(xué)生組織的未來更加美好!

  篇二:學(xué)生會秘書部工作總結(jié)

  光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間2010上半年即將結(jié)束,在這一個短短的學(xué)期里,我們秘書部通過系內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生處老師的的指導(dǎo)下,不斷地加大對工作的要求,強(qiáng)化工作的.力度。在系團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,取得了比較滿意的成績,做了比較多而重要的工作。在本學(xué)期內(nèi)我部成員眾志成城,圓滿的完成了本學(xué)期的任務(wù)。下面我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:

  在本學(xué)期,我系主要完成了一下工作:

  一、 制作獎學(xué)金表格。

  我部制作獎學(xué)金表格,并認(rèn)真地將獲得獎學(xué)金的同學(xué)填入到表格中。

  二、 制作學(xué)生助學(xué)金表格。

  我部成員制作了國家助學(xué)金表格,將我系07級到09級同學(xué)全部輸入到表格中,并認(rèn)真的讓本人簽字,審核后交到校里。

  三、 將畢業(yè)生教師資格證錄入系統(tǒng)。

  06級畢業(yè)生返校,我部將其教師資格證錄入系統(tǒng),歸以整理并存檔。

  四、 將我系畢業(yè)生黨員資料及畢業(yè)后工作單位錄入系統(tǒng)。

  在過去的一學(xué)期里,我部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期里,我們會更加努力地開拓和完善秘書部,繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建我校制藥與化學(xué)工程系學(xué)生會的美好明天!

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