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物業(yè)行政人事年終工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，因此我們要做好歸納，寫好總結。那么你知道總結如何寫嗎？以下是小編為大家整理的物業(yè)行政人事年終工作總結，歡迎大家分享。
物業(yè)行政人事年終工作總結1
20xx年，行政人事部圍繞集團公司提出的“十二·五”發(fā)展規(guī)劃和20xx年目標任務，以“建設一支較高素質的員工隊伍，打造中國秀的船廠”為主要追求目標，弘揚“忠誠、敬業(yè)、精細、高效”的企業(yè)精神，較好地完成了和上級領導交辦的各項工作任務，具體總結如下：
一、20xx年完成的主要工作：
1、進一步加強了員工隊伍的建設和培養(yǎng)，基本滿足規(guī)模性生產(chǎn)要求。今年針對公司技術設計、質量檢驗和水下項目的調試人員缺乏現(xiàn)狀，積極引進生產(chǎn)技術骨干11人，同時接收了67名院校畢業(yè)生及66名實習生來廠工作，并實行“傳幫帶”制度，指派有經(jīng)驗的同志與他們簽訂師徒合同，做到工作上有人指導，生活上有人關心，為公司的發(fā)展做好了人才儲備。
2、制訂下發(fā)了“進一步加強員工隊伍建設幾項措施”文件，開展了“三個一”人才工程，設立青年人才激勵基金，重視來廠的大中專畢業(yè)生工作，召開大學生座談會，廣泛聽取他們的意見和建議，并對進公司一年以上三年以下的`大學生根據(jù)他們的專業(yè)和特長進行了崗位的合理調整，鼓勵專業(yè)技術人員參加社會職稱評定。
3、較好地落實了明年大學生招收計劃，并逐步向重點院校拓展。今年與理工、x船院、xx科大、海事等大專院校103名品學兼優(yōu)的學生簽訂了畢業(yè)就業(yè)協(xié)議。
4、推進擴大自主用工隊伍工作，對非計件制人員進行了合理控制。全年新廠擴大自主用工隊伍186人。
5、為規(guī)范管理，今年對掛靠勞務公司的工程隊全部改辦了獨立法人資質。
6、根據(jù)公司降本降耗的精神，對勞務工程隊不再補貼1.92%的地稅，全年可為公司節(jié)約支出500多萬元。
7、加強了對勞務工程隊分配的監(jiān)控，勞務工工資發(fā)放由原打卡報備改為先報審核后再打卡，以促進各工程隊工費分配做到相對公平、公正，避免和減少了勞資糾紛。
8、堅持開展了對勞務工程隊綜合考評和評先工作。
9、全面開展主體工種技能等級培訓，全年共完成主體工種技能等級培訓1837人，其中初級工培訓501人，中級工培訓862人，高級工培訓452人，技師培訓22人。配合安全部門完成特種作業(yè)人員上崗安全資質培訓3088人，配合設備動力部門完成設備操作培訓1349人，開展PSPC知識普及培訓589人。
10、認真開展降本降耗活動，通過加強生活區(qū)節(jié)電節(jié)水管理、保潔工作委外承包、加強勞務工出勤考核、爭取國家補貼培訓政策，預計全年可實現(xiàn)降耗1000多萬元。
11、后勤方面在生活區(qū)、大樓保潔委外承包的基礎上今年拓展了廠區(qū)保潔委外承包。對基本工廠區(qū)住宿進行了調整，做到相對封閉管理，較好地掌握執(zhí)行了蓮沁苑欣元小區(qū)的優(yōu)惠購房政策，已安排317戶入住。高溫季節(jié)，想方設法確保了生產(chǎn)現(xiàn)場的飲水供應。
12、加強保安隊伍建設，實行動態(tài)管理，建立單船治保體系，擴展了華元、鑫福項目保安管理，全年未發(fā)生大的治安和失竊事件。
13、辦公室服務工作不斷改進提升，完成了四個會議接待室的調整，較好地配合生產(chǎn)經(jīng)營部門做好了30多條船的下水、交船命名儀式工作，全年共安排布置各類會議350余次。
二、對20xx年工作的反思：
與以往相比，今年的行政人事工作在集團領導的指導幫助下有了以下明顯的變化：一是思路更清了。今年我們將工作的重點轉移到了如何建設一支較高素質員工隊伍的主題上來，通過人才引進、加大培訓教育力度、加強對現(xiàn)有人才的培養(yǎng)、擴大自主用工隊伍等措施，不斷夯實公司發(fā)展的人才基礎；二是不斷創(chuàng)新。今年出臺了“進一步加強員工隊伍建設幾項措施”文件、開展了“三個一”人才工程、設立了青年人才激勵基金、拓展了重點院校大學生的招聘、對掛靠勞務公司的工程隊改辦獨立法人資質、對勞務隊分配進行預先監(jiān)控等等，為公司的發(fā)展提供了不竭的動力�？v觀全年工作，雖然取得了一些成績，但還是存在不足和需要改進的方面：
1、外來勞務工流動率偏高，影響隊伍總體素質；
2、基本工隊伍素質有待提高，專業(yè)技術人員培訓有待深化；
3、人員的培養(yǎng)、儲備跟不上公司快速擴漲的需要。
三、20xx年重點工作考慮：
20xx年是公司再次大發(fā)展的一年，董事長提出了二次創(chuàng)業(yè)的要求，公司將在做優(yōu)、做強的基礎上進一步做大。隨著港、xx項目的建成，公司的產(chǎn)能將翻番，將繼續(xù)保持中國造船業(yè)前五、世界前二十的地位。為此我們必須做好以下工作：
1、按照“港”、項目建設生產(chǎn)設計大綱，編制人才需求計劃，及早展開人才培養(yǎng)和招聘引進工作。
2、全面提升員工隊伍素質，凡未取得國家技能等級的主體工種操作人員，年底前必須通過培訓取證，確定技能等級。外來勞務工也必須通過相應的技能等級考證。
3、推進“加強員工隊伍建設幾項工作措施”具體落實，重點做好在廠青年大學生穩(wěn)定和培養(yǎng)工作。
4、重點抓好外來勞務工穩(wěn)定工作，提高老員工返廠率。
5、改進勞務工管理。適當放寬有船廠工作經(jīng)歷人員準入年齡，提高意外傷害險保險額度，改進工程款留存辦法，開通OA系統(tǒng)，以加強班組建設為重點，推進勞務工程隊基礎管理工作等，以適應不斷變化的勞動力市場情況。
6、改革創(chuàng)新用工模式。在“港”造船項目的用工方面參照模式進行改革，勞務工由相關勞務工程公司招收，建立勞動關系，然后輸送到公司，按人數(shù)收取一定的管理費。人員直接編入車間班組，由公司直接管理，從根本上扭轉春節(jié)前后、高溫季節(jié)勞動力不可控狀態(tài)。
7、深入開展降本降耗活動，確保實現(xiàn)1000萬元降本降耗目標。
8、實現(xiàn)新廠、港、保衛(wèi)工作一體化管理，老廠、保衛(wèi)工作實行自主管理。
9、深化后勤經(jīng)濟責任承包，探討綠化委外承包，改進后勤服務，提高服務質量，重點做好生活區(qū)、食堂、公共廁所等較為薄弱的管理改進工作。
10、改進辦公室服務工作，做好領導的參謀與助手，提高接待服務質量，提升公司整體形象。
我們在看到成績的同時，更要看到未來發(fā)展的希望、責任和壓力，我們將不斷加強自身的學習，不斷提高自身的素質及業(yè)務水平，揚長避短，堅持改革創(chuàng)新，把各項工作做得更好，我們有信心和決心在新的一年里在集團公司領導的關心支持下取得更大的成績、作出新的貢獻。
物業(yè)行政人事年終工作總結2
20xx年，集團領導指出了新的經(jīng)營戰(zhàn)略方針，物業(yè)公司也隨之改變了管理模式和管理理念，短時間內，新舊工作理念的撞擊在公司內部形成了較大波動，大多數(shù)員工面臨著新的考驗。
在公司領導的支持下，行政人事部在這期間，大膽嘗試，果斷的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施，與其他部門密切協(xié)作并行之有效的達到了預期效果，行政人事部的工作也在這不斷改造和學習的過程中，得到升華，于20xx年底，步入正軌。
為總結經(jīng)驗，尋找差距，促進部門各項工作再上新臺階，現(xiàn)將20xx和20xx年度展望匯報如下：
一、20xx年工作總結
(一)以人為本，優(yōu)化創(chuàng)新，尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰(zhàn)略管理
行政人事部結合公司的發(fā)展規(guī)劃和領導經(jīng)營管理思想，在20xx年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系，初步完成公司人力資源6各模塊3個模塊的建立，即招聘與配置、勞動關系管理、薪酬與福利，從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制，演變到目前的服務和協(xié)助各部門管理的角色。
2、《員工手冊》修訂
20xx年5月和8月行政人事部根據(jù)即將推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說明的制度，兩次修訂《員工手冊》，使員工進一步明確工作中的獎罰準則和行為規(guī)范。
3、組織優(yōu)化
20xx年下半年，行政人事部在公司領導的支持下，積極參與各部門的組織規(guī)劃，大力宣導“定崗、定員、定編“的重要性。在個別人員的調整上，敢于站在科學管理的角度上，提出優(yōu)化意見，使人員達到人盡其用、配置合理，減少人力成本和內耗。
4、員工招聘和入職管理
A、招聘管理：根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
(A1)年離職率=年離職員工總數(shù)÷(本年初員工總數(shù)+年入職員工總數(shù))×100%
42%=51÷(48+75)×100%
(A2)年到崗率=年在崗人數(shù)(本年到崗人數(shù))÷年入職職工總數(shù)×100%
53%=40÷75×100%
20xx年，公司的發(fā)展還處于初創(chuàng)期和上升期的中間階段，人員流動較大，本年度離職率高達42%，為招聘工作帶來了難度，行政人事部面對這種情況，采用多元化招聘手段，建立合理的招聘渠道，目前與3家職業(yè)中介建立聯(lián)系，免費注冊3家招聘網(wǎng)站，與3所院校建立了招聘關系，同時建立《招聘與配置管理流程》，嚴把面試關，為本公司員工整體素質的提高和進一步提升企業(yè)形象打下了基礎。
在此基礎上，行政人事部盡可能節(jié)約成本，使人盡其才，在達成招聘目標過程中，對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點：“滿足需求、保證儲備、謹慎招聘”。
5、員工入職與轉正
20xx年，行政人事部對新近員工的入職與轉正流程進行了修訂，增加了對新進員工到崗前的監(jiān)控力度。同時，限定勞動合同的簽訂時間，減少勞動關系方面的漏洞和確保用工的合法性。及時對試用期內員工進行跟蹤，與用人單位密切配合，確保新進員工順利度過試用期，減少人員成本浪費。
6、薪酬和福利管理
(1)20xx年8月，行政人事部根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀并經(jīng)過周密詳細的薪酬調查，對各個崗位進行分析評定，重新進行了薪酬設計，并根據(jù)當時現(xiàn)狀，制定《加班管理制度》和調整《缺勤扣薪方式》，重新詮釋了加班的概念以及將加班、缺勤的結算方式進行了統(tǒng)一。
之后，擬定《薪酬調整計劃》和《薪酬調查報告》，經(jīng)董事長審核批準，對各崗位的'薪酬進行了調整，為企業(yè)的人員穩(wěn)定和有效激發(fā)員工積極性，降低員工的抱怨，降低了公司法律方面的風險，起到了重要作用。
(2)公司遵守國家規(guī)定，使員工社保福利得到了保障。20xx年，行政人事部對新進員工現(xiàn)行參保流程進行了梳理，既延長了公司對新進員工參保前的考察期，而且在合法的框架下節(jié)省了社保開支。
(二)規(guī)范管理，優(yōu)化制度，完善企業(yè)行政體系
1、制度管理
行政人事部根據(jù)根據(jù)原有的行政制度，完善了《員工手冊》、《工裝管理制度》《工作鞋管理制度》《工作牌管理制度》《衛(wèi)生管理制度》等制度，同時對制度實行情況進行了管控，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，嚴格執(zhí)行處罰規(guī)定，使散漫的行為得到了規(guī)范。
2、加強考勤管理，規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時，明確了考勤相關詞語的定義，如：遲到的時間，曠工，加班等，同時加強了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為，對違紀者進行了批評、教育，使考勤真正做到“公平、公開、公正”。另外，對因公外出和請假手續(xù)也進一步規(guī)范和細化，使工作秩序得到了良好的保持。
3、檔案管理
檔案管理：完善行政人事部檔案管理工作，建立書面和電子存檔，及時進行資料的歸檔，確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
4、加強資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分，自20xx年5月，行政人事部對公司資產(chǎn)進行了重新盤點，再次確認工作臺帳，按照誰使用誰負責的原則，定期檢查核實，使公司賬目清晰，管理有序。
二、20xx年度工作展望
根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政人事部從這幾個方面開展20xx年工作。
(一)搭建架構，優(yōu)化團隊，梳理編制，做好人力資源規(guī)劃
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進一步完善公司組織架構，確定和區(qū)分每個部門，確定各部門的崗位設置及工作職責，爭取做到組織架構的科學適用，確保公司在既有的架構中正常運行。
2、進行公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù)。通過職位分析了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配，工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素。
通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，為制定科學合理的薪酬制度、實施績效考核提供良好的基礎。
(二)豐富招聘渠道，招募優(yōu)秀人才，滿足企業(yè)發(fā)展
1、完成日常人力資源招聘與配置
行政人事部在明年在保證日常招聘與配置工作基礎上，主要做好技術人員的貯備工作，提升公司技術專業(yè)人員的學歷水平，為公司成為行業(yè)領軍企業(yè)做好人才儲備。同時，進一步加強應屆畢業(yè)生的招聘和選拔，培育企業(yè)所需人才。
(三)努力搭建合理薪酬體系
1、改善薪酬管理，完善員工薪酬結構，實行科學公平的薪酬制度。
行政人事部本著“對內體現(xiàn)公平，對外具有競爭力”的原則，根據(jù)公司原有的薪酬體系，完善薪酬設計和薪酬管理、薪酬控制的工作，同時，對膠原蛋白行業(yè)和食品行業(yè)薪資水平進行摸底調查，為領導提供決策依據(jù)。
2、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作與職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)員工的主人翁精神和奉獻精神，增強企業(yè)凝聚力。
薪酬是短期內員工的物質需求的體現(xiàn)，在各種因素影響下，薪酬是動態(tài)中不斷變化的，而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期承諾，也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。
20xx年，計劃對公司福利政策進行一些調整，從根本上解決員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、忠誠度、榮譽感等問題，形成公平向上的企業(yè)精神。
(1)企業(yè)設立福利項目：節(jié)假日禮品、員工生日慰問金、員工結婚禮金。
(2)計劃制定激勵政策：年度“先進工作者”等榮譽稱號評選。
(四)大膽嘗試，合理優(yōu)化，助推企業(yè)績效管理
1、計劃對公司人員實行績效考核
績效考核的啟動將是20xx年行政人事部的重要計劃之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應有效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的(即：提高員工的工作效率和工作積極性)。
因績效考核需在較為成熟的工作崗位中運用，所以此項工作需根據(jù)公司20xx年度的發(fā)展情況而定。
(五)搭建內訓機制，完善培訓體系
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發(fā)力度。
通過對員工的培訓與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，從而全面提高公司整體人才結構構成，增強企業(yè)的總體競爭力。對員工的培訓與開發(fā)投入不是無償投入，而是回報頗豐的長期投資。
(1)行政人事部將在20xx年初對公司所有部門進行培訓需求調查，再根據(jù)調查結果，擬定20xx年度培訓計劃。
(2)開展多樣化培訓：主要分為內部培訓和外部培訓和自學
外部培訓主要是挑選員工到專業(yè)培訓機構接受培訓。內部培訓主要是由內部講師(部門負責人及公司領導)對員工工作技能及企業(yè)文化或領導管理方法進行培訓。自學主要是夠買書籍等資料組織進行培訓，通過員工自我消化(讀書、工作總結等方式)達到預期培訓效果。
(3)計劃培訓內容根據(jù)培訓需求和公司發(fā)展要求及員工發(fā)展要求而定。
(六)規(guī)范管理，加強行政服務
1、對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員的工作能力表現(xiàn)，同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的證據(jù)，必須以嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待，20xx年，將進一步規(guī)范行文格式，如字號，排版等，保持公司格式運用的統(tǒng)一性。
2、加強后勤服務，營造良好生活環(huán)境.
(七)以人為本，提升企業(yè)文化品質
1、做好企業(yè)文化的規(guī)劃工作
創(chuàng)辦內部刊物，做好企業(yè)精髓的文字提煉工作，并進行宣傳培訓，如張貼文字標語，組織員工進行拓展訓練等，從多面加強員工對企業(yè)文化和團隊精神的理解。
2、關心員工，做好行政服務的細節(jié)工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通，生活溝通，多傾聽員工意見，了解員工工作和生活信息，及時為員工解疑答惑，解決工作和生活中的困惑與困難，使員工保持良好的工作狀態(tài)。
在即將過去的20xx年里，行政人事部面對困難沒有停下腳步，依舊朝著適合企業(yè)現(xiàn)狀的科學管理模式方向邁進。新的一年里，行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法，深入調研，實事求是，加強管理，改進服務，促進工作在上新的臺階，為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻。
物業(yè)行政人事年終工作總結3
第一部分：工作綜述
20xx年度，行政人事部在公司及管理處領導的帶領和指導、監(jiān)督下，在部門員工的齊心協(xié)力、辛勤工作下，總體上完成了本年度各階段工作任務，保證了管理處及各部門的后勤保障和行政支持工作，維持和延續(xù)著管理處物業(yè)服務和管理工作所需人、財、物等方面的保障和供應。
本年度隨著公司實體化的建立和完善，行政人事部作為管理處與公司的主要行政接口部門，始終做好與公司各職能部門的配合協(xié)作，接受并及時傳達公司各方面規(guī)章制度和工作指導，作好信息的及時反饋和溝通，在人事、行政、品質管理及物資采購各主要方面工作上與公司和集團相關部門配合良好，有效溝通，完成了各項常態(tài)業(yè)務及重點工作;在全年部門人員變化和崗位調整過程中，保持了部門各方面工作的順利交接和開展，沒有出現(xiàn)大的失誤和偏差，現(xiàn)就行政人事部幾方面主要工作進行分類總結。
第二部分：主要工作事項及任務目標完成情況
行政人事部常態(tài)業(yè)務工作主要包括人事管理、行政管理、品質管理和資產(chǎn)管理以及培訓管理五個方面，以下分類總結。
一、人事管理工作：
1、1-4月份及時完成管理處員工社會保險、住房積金等社保福利的計算、繳納以及新增和轉移工作;此類勞資工作隨著公司與管理處結構和人員調整，自5月份起，由公司行政人事部負責辦理，不再納入管理處行政人事部工作業(yè)務范疇。
2、按月及時完成管理處員工考勤檢查和統(tǒng)計匯總工作，保障員工工資的按時發(fā)放，自1月份調整考勤方式，增設ID數(shù)字考勤機，做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。
3、根據(jù)隨時出現(xiàn)的各部門員工離職流動情況，及時跟進和辦理員工招聘、入職、試用、轉正、合同續(xù)簽、職位變動、離職交接等各環(huán)節(jié)程序工作。自5月份起隨著公司《人事管理規(guī)定》的頒布實施，公司行政人事部統(tǒng)一負責人員招聘和人事各環(huán)節(jié)控制工作，我部積極配合做好管理處范圍內各環(huán)節(jié)，各項手續(xù)的具體經(jīng)辦和流轉工作，根據(jù)各月人員變動情況統(tǒng)計，全年管理處各部門、各級、各崗位人員變動情況如下：
(1)離職：共55人。
其中保養(yǎng)部：(技工)7人;
安保部：管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。
客服部：客服助理2人。
保潔部：0人。
行政人事部：文員1人。
(2)入職：共56人，基本補充上述離職人員崗位空缺。
4、針對全年員工流動頻繁現(xiàn)象，我部及時進行人員流動統(tǒng)計上報管理處，并與公司行政人事部共同商議對策，針對保安、技工、中控等流動頻繁崗位，廣泛擴大招聘渠道，現(xiàn)已基本補充到位。
5、全面整理統(tǒng)計了管理處員工年假、倒休、病事假記錄，為年底評估工作做準備。
6、配合公司完成新的《考勤管理規(guī)定》的征詢意見工作，組織各部門學習并匯總相關意見。
二、行政管理工作：
(一)常態(tài)業(yè)務：
1、及時跟進管理處各部門每月重要文件電子文檔的收集整理;
2、按時完成每月管理處各部門內部報銷費用的審核匯總;
3、及時跟進保安人員意外傷害險的變更工作，并于10月份上報公司完成保險公司的續(xù)約，本年度辦理1名保安人員意外傷害理賠工作;
4、按時完成每月管理處各部門工作總結，計劃的匯總上報;
5、按時完成管理處員工餐卡充值及餐費對帳結算工作;
6、按時完成管理處員工工服洗滌費用的核對結算工作;
7、及時完成管理處每月/每周各類文件的報送、收發(fā)、傳閱工作;本年度內部請示報告共58份，內部備忘錄共74份;
8、做好管理處例會等各類會議的組織準備以及會議紀要的記錄，整理工作，全年共組織召開例會21次;
9、及時完成管理處各類費用集中上報和發(fā)送結算工作;
10、按時完成每月或定期的管理處員工福利的報請、發(fā)放工作，如員工生日、節(jié)日慰問、高溫補助等。
11、完成管理處元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)假日的值班準備及工作安排。
12、按時完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作。
(二)重點工作：
1、1月份完成管理處06年度的員工評估、優(yōu)秀員工評選及年終獎的統(tǒng)計工作;
2、1月份完成管理處新春聯(lián)歡會的籌備組織工作;
3、2月份完成管理處《考勤管理規(guī)定》的修訂，并于4月1日起正式實施;
4、3月份完成物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;
5、4月份完成行政人事部常態(tài)工作事項的制訂，并于9月份再次修訂;
6、自7月份起，調整管理處工作計劃格式和內容，按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行;12月份，調整了工作總結文本格式，較原有工作總結更加細化和規(guī)范，內容更充實，要求更明確。
7、8月份完成大廈停車場備案登記表的年檢換證工作，并借此申請公司與合同預算部共同變賣清理了B1施工廣告牌;
8、9月份組織各部門編寫崗位職責、常態(tài)工作并上報公司;
9、11月份辦理完成大廈人防使用證;此項工作歷時一年，經(jīng)過多次與人防辦的協(xié)調溝通及問題整改終于完成，交納首年人防使用費26000余元。
10、11月份參加公司組織的部門常態(tài)業(yè)務及工作標準討論，參與編寫部門各項業(yè)務內容及服務標準，通過此項工作全面梳理了部門現(xiàn)行各項工作，并再次修訂部門各崗位職責，部門架構等。
11、12月份：
(1)完成管理處20xx年新年聯(lián)歡會的策劃工作：方案擬定，上報請款，組織員工選報節(jié)目，著手籌備各項工作。
(2)擬定并落實執(zhí)行管理處《印章使用管理規(guī)定》，按公司要求，將原管理處安保、保養(yǎng)、綜合三枚業(yè)務用章上交公司停止使用;為管理處業(yè)務用章的統(tǒng)一規(guī)范使用制訂此制度并報公司備案，現(xiàn)管理處業(yè)務用章由行政人事部保管。
(3)擬定管理處年終《員工考評方案》，并發(fā)布公司《關于年終評定和工作總結的通知》精神，組織各部門完成年終工作總結，20xx年工作計劃、的編寫;同時進行管理處主管級以下員工評估工作。
(4)擬定管理處20xx年優(yōu)秀員工評選方案。
(5)擬定《冬季雨雪天氣應急預案》，并于頭場小雪時落實啟用;現(xiàn)方案已交保潔部跟進執(zhí)行。
(6)擬定《大廈冬季關窗防凍工作方案》，并交由安保部落實執(zhí)行，力保今年冬季不發(fā)生設備凍壞跑水事件。
(7)擬定《垃圾清運管理工作流程》協(xié)調保潔部、安保部共同管理，加強垃圾清運管理工作。
(8)根據(jù)公司發(fā)布的《突發(fā)事件管理制度》下發(fā)各部門、組織部門學習。
(9)調整了管理處外出公干業(yè)務用車安排，停止私車公用;同時增加了對業(yè)務用車出租費用的嚴格審核和統(tǒng)計，制定了相關業(yè)務要求。
(10)調整了《管理處文件/費用的報送流程》，一方面調整明確工作流程，同時加強了行政人事部行政管理職能。
(11)調整規(guī)范管理處各類文件格式樣板，此項工作為加強文件編寫的規(guī)范化管理。
(12)按照公司及財務中心要求，組織各部門集中申報了20xx年度對外應結算費用，分別對已結和未結款項進行了統(tǒng)計。
(13)按照集團及物業(yè)公司要求，通知并組織管理處各部門進行年度文檔整理移交工作;因年底各部門工作繁忙，且文檔量很大，種類繁多，此項工作難以集中按時完成，目前各部門不同程度處于內部整理之中。
(14)調整了管理處每月物品申購計劃的統(tǒng)計審核方式，增加了事前費用審核測算環(huán)節(jié)，使每月物品申購及相應金額做到事前控制。
(15)增加設置了管理處每月各類費用支出的事后統(tǒng)計工作，使每月實際支出費用明確清晰。
(16)接手了員工餐廳的管理工作，下一步擬重點對員工餐廳飯菜質量、服務質量、商品價格進行協(xié)調整改。
三、品質管理工作：
(一)常態(tài)業(yè)務：
1、及時跟進大廈公共區(qū)域標識、標牌的日常檢查、維護工作，根據(jù)服務需求，本年度增設了一系列有關安全提示、對客引導內容標識;同時負責日�？蛻羲�(樓層、大堂)的制作變更工作，做到及時、準確。
2、完成每月管理處月刊和公共宣傳欄的`設計制作;及時反映國家有關法律法規(guī)、行業(yè)標準、物業(yè)服務動態(tài)、好人好事和員工生活等各方面內容。
3、做好日常內部員工區(qū)域(更衣室、活動室、會議室、浴室)的檢查維護。
(二)重點工作：
1、1-10月份，按管理處要求，負責管理處每周經(jīng)理人員巡視問題的匯總、整理、分析工作，出據(jù)每周質檢報告和每月質檢報告;組織管理處每月聯(lián)合檢查，跟進各類問題整改。
2、自3月份，設立管理處《員工綜合表現(xiàn)一纜表》對員工日常行為，工作表現(xiàn)進行檢查和打分，表揚先進、暴光違紀。
3、12月份：
(1)擬定管理處20xx年員工滿意度調查方案及問卷，發(fā)放各部門并收集匯總和分析。
(2)配合管理處對年終客戶滿意度調查工作進行整理、分析和匯總。
(3)組織各部門按照常態(tài)業(yè)務論證結果，進行各部門崗位職責、組織架構、工作標準的編寫。
(4)從25/12正式啟動管理處內部質檢工作，調整部門人員分工，設專職質檢員，制定質檢工作要求和工作表格，參加各專業(yè)工作會議，對各部門工作完成情況及服務現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查。
四、物資管理及采購工作：
(一)采購：
從2月份起，由副經(jīng)理負責管理處的采購工作，對所有供貨商的檔案資料進行整理，并重新審定供貨商簽定的供貨承諾書，從而繼續(xù)保證物資的質量、價格符合我們管理處的標準。
1、每月管理處各部門非辦公用品(工程物料、清潔用品、勞保福利)及非辦公用品的申購、匯總上報、跟進采買工作。
2、按月與各供貨尚及公司財務中心進行對帳、結算工作。做到帳目清楚無誤差。
3、進行其他各類特殊、專項物品的制作、采買、維修工作。
4、每月將物品結算情況上報管理處。
5、對于管理處各部門申購的各項緊急采購物品，我部能夠督促供貨商送貨及時到位
6、對于各部門申購貴重物品，我部都采取多家尋價，網(wǎng)上查詢或外出實地尋價，最終上報管理處的原則。
7、11月份進行各家供貨/服務廠商的年終評定，與各相關部門拿出評審意見進行評估。
五、培訓工作：
(一)培訓：
培訓是管理的前提，是管理的過程，同時又是管理的手段，怎樣調動員工的積極性，幫助員工提高自信心，減少工作失誤，把培訓和管理有效的結合在一起，使管理處整體有一個提高是我們的努力方向。今年的培訓著重點圍繞著新員工的入職培訓、公共課基礎培訓，各部門專業(yè)培訓，外部交流培訓共四方面的培訓。
1、1-6月份，組織各部門參加國貿物業(yè)服務培訓五次，重點是對客服務知識與溝通技巧;共參加30余人次。
2、隨著員工人數(shù)的不斷增多、我部根據(jù)員工的入職情況不定期的組織新員工進行入職培訓，培訓內容主要是介紹大廈概況及企業(yè)文化、員工手冊、電話接聽禮儀、大廈安全消防常識、參觀大廈設施。讓新員工盡快的進入最佳工作狀態(tài)，更好的完成本職工作。本年度共組織新員工入職培訓8次，參加人數(shù)共計52人。
3、今年管理處更換車場人員，根據(jù)這種情況我們系統(tǒng)的對車場人員進行基礎培訓，從員工的儀容儀表、微笑服務、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范、工作制度入手由淺入深，循序漸進，盡快使車場員工的綜合素質有所提高，讓培訓與管理相結合，培訓內容力求具體并結合外包車管員工及車場收費員的文化水平低的特點，有針對性的進行基礎培訓。
為了進一步做好培訓工作，加強培訓監(jiān)督管理力度，切切實實的把培訓落實到崗落實到人。所以員工通過培訓后，我們在平時的工作過程中采取滾動式檢查，也較注重培訓內容的落實，力爭做到培訓、檢查、督導慣穿一體。
4、我部還著手抓全員的公共課培訓，我們客觀、科學地制定了管理處的公共課培訓計劃和培訓內容，建立了員工培訓檔案和培訓考勤制度。保證員工100%的出勤率。同時還建立了員工培訓反饋信息表，了解各部門對培訓的反饋意見及培訓需求，以便及時調整培訓側重點和內容，改進培訓質量，真正實現(xiàn)培訓的作用。本年度共組織員工進行公共課培訓12次，參加人數(shù)146人次。
5、各部門專業(yè)培訓組織完成情況良好，由各部門訓導員負責，我部監(jiān)督，同時參加了他們的專業(yè)培訓聽課。
第三部分：工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及采取的措施，以及得到的經(jīng)驗體會。
一、行政人事部作為管理處內部行政管理部門，長期以來在對管理處各級員工行為表現(xiàn)和基礎性制度的落實執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現(xiàn)象、行象著裝規(guī)范、辦公室環(huán)境秩序、一線服務崗位人員的行為規(guī)范等方面，沒有進行嚴格有效的監(jiān)管。
在20xx年工作中，擬通過質檢工作的開展和深入，把質檢工作從目前起點階段的對工作完成情況的檢查，擴展深入到對工作質量、服務質量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”，而求“少而精”，從某個或某幾個普遍存在的問題和現(xiàn)象入手，從辦公室抓起，從管理人員抓起，做到上行下效，嚴肅紀律。
二、根據(jù)12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項創(chuàng)新性工作內容，如每月物品申購的費用測算和審核，每月各類結算、支付費用和報銷支出費用的全面統(tǒng)計、員工加班的統(tǒng)計、用車費用統(tǒng)計等，恰恰反映出從前工作的不足和缺陷。作為管理處各類費用支出的集中匯集處，必須對各類費用進行可能的、必要的、不同角度的詳細統(tǒng)計，從而進行量化比較和分析，發(fā)現(xiàn)問題改進提高。
在20xx年工作中，應擴展思路，對各類費用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行細化，從不同角度，不同階段進行時間和空間上的統(tǒng)計，從而得出分析結果。
三、對于物品和資產(chǎn)管理，只進行了表面性的、基礎性的申購量審核，而對于申購物品的必要性尚未找到有效的、合理的審核依據(jù);對于物品和資產(chǎn)的使用過程的控制和管理以及對于報廢物品的處理，尚未健全相應的管理制度和機制，有，但不完善。
在20xx年工作中，應對各類物品(至少是常規(guī)物品)的必要庫存量進行列項和確定;對于一些專業(yè)物品和設備工具的申購審核建立合理有效的把控機制和程序;對于各部門當前使用的固定資產(chǎn)，低值易耗品逐級建立清查管理制度;對于報廢物品的回庫，處理進行流程的理順等等。
綜上三點所述，從人、財、物三個方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的問題。部門工作職能沒有得到充分的發(fā)揮，客觀的說還只是停留在一個基本層面。沒有為管理處真正起到支持保障作用，這是經(jīng)驗問題，是意識問題，也是個能力問題;作為部門經(jīng)理，有不可推卸的責任。
第四部分：對公司及管理處的意見和建議
一、針對行政人事部上述三方面存在問題的改善，需要得到公司領導、各職能部門及管理處的指導，幫助和支持，幫助我們發(fā)現(xiàn)問題，制定措施、解決問題、改進工作。
二、重點要說的是，針對一年中員工流動現(xiàn)象頻繁，建議公司從硬件和軟件兩方面加強管理處隊伍的穩(wěn)定�？紤]各級員工薪資待遇問題，建議在適當?shù)臅r機給予適當提高。特別是對于技工、保安、服務和文職人員待遇的增加，以保障員工工作積極性和隊伍穩(wěn)定;而在軟件方面，考慮如何通過各種手段、措施加強團隊建設，企業(yè)文化建設，進一步增加凝聚力。
從這個意義上講，員工的離職往往并不是工資待遇問題，他們要自身提高，要尋求發(fā)展，他們需要受更多的關注，在日常工作之余，如何促使各級管理人員加強與下屬員工的溝通、交流，了解員工思想和需求，了解員工疾苦去幫助他們。
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