2023檔案管理年終總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，不妨坐下來(lái)好好寫寫總結(jié)吧。總結(jié)你想好怎么寫了嗎？以下是小編收集整理的2023檔案管理年終總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
2023檔案管理年終總結(jié)1
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理，現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下：
一、指導(dǎo)思想：
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)了本人對(duì)檔案目標(biāo)的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
�。�1）做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的`文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類，以不同期限，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
�。�3）認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
總之，檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分，我將繼續(xù)努力把自己的工作做好，使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
2023檔案管理年終總結(jié)2
年底我有幸得到公司各位領(lǐng)導(dǎo)的信任，競(jìng)聘成為企管部的副部長(zhǎng)，這是一次非常難得的機(jī)遇，同時(shí)對(duì)我也是一次嚴(yán)峻的考驗(yàn)，我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰(zhàn)，所以在我擔(dān)任企管部副部長(zhǎng)的這一年當(dāng)中，我努力學(xué)習(xí)，積極開拓進(jìn)取，扎實(shí)勤奮的工作，逐步開始承擔(dān)企管部更多的工作業(yè)務(wù)，在這一年當(dāng)中，我更加深切體會(huì)到企管部的職責(zé)所在，企管部既是管理部門，也是執(zhí)行部門，在公司中起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用，是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門。
我主要圍繞績(jī)效考核、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、固定資產(chǎn)管理三個(gè)方面展開工作，除此之外，還積極完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交派的其他工作任務(wù)，現(xiàn)在我將的工作總及20xx年的工作計(jì)劃匯總?cè)缦拢魑活I(lǐng)導(dǎo)能夠給我的工作提出意見或建議：
一、績(jī)效考核：
1、績(jī)效考核方案的制定與實(shí)施：
企管部秉承我公司16年的管理方針“精細(xì)管理，品質(zhì)提升，技術(shù)創(chuàng)新，提高效益”，從16年初就開始致力于制定并完善各部門的績(jī)效考核方案，經(jīng)過(guò)2—3個(gè)月討論、修改，于4月份制定并完成了績(jī)效考核方案，并于5月份開始實(shí)施，從5月份開始每月均按照績(jī)效考核方案對(duì)各部門進(jìn)行了檢查，并提出了考核報(bào)告。
2、企管部對(duì)各部門的考核情況如下：
企管部對(duì)各部門共計(jì)考核113160元，其中對(duì)長(zhǎng)安廠區(qū)生產(chǎn)部考核15408元，對(duì)雙天廠區(qū)生產(chǎn)部考核32305元，對(duì)長(zhǎng)安廠區(qū)質(zhì)檢部考核4112元，對(duì)雙天廠區(qū)質(zhì)檢部考核7016元，對(duì)供應(yīng)部考核8048元，對(duì)銷售部考核37990元，對(duì)技術(shù)部考核1725元，對(duì)各部門的考核金額分布情況如下圖：
從分布圖中可以明顯看出對(duì)銷售部的考核比例最大，主要是因?yàn)樵?1月份對(duì)銷售部應(yīng)收賬款一項(xiàng)考核就高達(dá)兩萬(wàn)八千多元，所以企管部主要還是以生產(chǎn)部考核為主，其次為質(zhì)檢部、供應(yīng)部、技術(shù)部。
從考核分布圖中可以分析出，企管部對(duì)質(zhì)檢部、技術(shù)部考核較少，沒有對(duì)財(cái)務(wù)部、企管部的考核，所以這是需要企管部在20xx年需要改進(jìn)的地方，要加強(qiáng)對(duì)質(zhì)檢部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、企管部的考核。
3、兩廠區(qū)生產(chǎn)部考核
企管部在主要對(duì)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃、5S管理、安全管理、物料管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等幾個(gè)方面進(jìn)行了核查，共考核長(zhǎng)安廠區(qū)生產(chǎn)部15408元，考核雙天廠區(qū)生產(chǎn)部32305元，對(duì)生產(chǎn)部各項(xiàng)目的'考核分布情況如下：
從兩廠區(qū)生產(chǎn)部考核分類匯總分析得出，雙天廠區(qū)總考核金額將近長(zhǎng)安廠區(qū)的2倍，且在各個(gè)分類項(xiàng)目中也均高于長(zhǎng)安廠區(qū)，基本也在2倍左右，因?yàn)閮蓮S區(qū)在管理上存在某些客觀因素，比如：場(chǎng)地限制、車間數(shù)量不同、車間工人數(shù)量不同、產(chǎn)量不同、企管部在兩廠區(qū)工作時(shí)間不同等等各方面的原因，所以雙天內(nèi)廠區(qū)考核金額比長(zhǎng)安廠區(qū)要多。從兩廠區(qū)考核金額的分布情況來(lái)看，雙天廠區(qū)在現(xiàn)場(chǎng)5S管理、安全管理方面、質(zhì)量管理方面有待全面提高，長(zhǎng)安廠區(qū)生產(chǎn)部在現(xiàn)場(chǎng)5S管理、質(zhì)量管理方面有待提高。
所以企管部將在20xx年加強(qiáng)對(duì)兩廠區(qū)生產(chǎn)部現(xiàn)場(chǎng)5S管理、質(zhì)量管理的監(jiān)督與指導(dǎo)工作，同時(shí)要提高對(duì)兩廠區(qū)生產(chǎn)部物料、流程卡管理、設(shè)備管理的檢查力度，尤其要加強(qiáng)對(duì)雙天廠區(qū)安全管理方面的監(jiān)督檢驗(yàn)。
企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進(jìn)行了專項(xiàng)考核，其中帶鋸條考核項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)雙天廠區(qū)274元，獎(jiǎng)勵(lì)長(zhǎng)安廠區(qū)346元，乙炔消耗考核項(xiàng)目雙天廠區(qū)基本達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，考核長(zhǎng)安廠區(qū)1710元。企管部計(jì)劃在20xx提高帶鋸條的考核指標(biāo)，另外增加其他項(xiàng)目的專項(xiàng)考核，比如：油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。
4、兩廠區(qū)質(zhì)檢部考核
企管部主要對(duì)兩廠區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)量控制、日常檢查、數(shù)據(jù)管理、量具管理、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等方面進(jìn)行了檢查，其中對(duì)長(zhǎng)安質(zhì)檢部考核5183元，對(duì)雙天質(zhì)檢部考核7016元。對(duì)兩廠區(qū)質(zhì)檢部考核的主要項(xiàng)目及金額如下表：
通過(guò)比較得出，雙天廠區(qū)在質(zhì)量控制方面被考核的相對(duì)較多，質(zhì)量控制方面主要涉及的是產(chǎn)品入庫(kù)合格率，但雙天廠區(qū)整體噴涂質(zhì)量并不比長(zhǎng)安廠區(qū)相差太多，所以可以分析出長(zhǎng)安質(zhì)檢部噴涂作業(yè)質(zhì)檢員以及銷售部終檢對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的把控沒有雙天廠區(qū)嚴(yán)格，所以在20xx年企管部要加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)安廠區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)檢員及銷售部終檢的檢查考核力度，督促其提高責(zé)任心及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
另外，從圖中可以看出，長(zhǎng)安廠區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯情況與雙天廠區(qū)比較相差較多，所以企管部將在20xx年要求長(zhǎng)安廠區(qū)質(zhì)檢部加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯的管理工作，同時(shí)要加大力度檢查雙天廠區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯管理工作。
5、供應(yīng)部考核
企管部主要對(duì)供應(yīng)部采購(gòu)計(jì)劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應(yīng)商管理、庫(kù)房管理等方面進(jìn)行了檢查，共對(duì)供應(yīng)部考核8048元。
6、銷售部考核
企管部主要對(duì)銷售部的發(fā)貨計(jì)劃、發(fā)貨任務(wù)、貨款回收任務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查分析、三日入庫(kù)計(jì)劃符合率、售后服務(wù)管理、業(yè)務(wù)員考勤管理、車輛管理等方面進(jìn)行了檢查，共對(duì)銷售部考核37990元。
7、技術(shù)部考核
企管部主要對(duì)技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)、評(píng)審、技術(shù)文件管理、員工管理情況進(jìn)行了檢查，共對(duì)技術(shù)部考核1725元。
二、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化
1、特種設(shè)備及人員管理
企管部負(fù)責(zé)完成了主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員資格證的復(fù)審及換證工作，完成了兩廠區(qū)共6臺(tái)叉車及雙天廠區(qū)13臺(tái)天車的年檢工作，另外又完成了2名叉車操作人員取證工作。
2、安全檢查
企管部基本上至少每個(gè)星期對(duì)兩廠區(qū)生產(chǎn)部進(jìn)行一次安全檢查，并且形成了隱患整改通知單，要求各部門回執(zhí)，所以說(shuō)在廠區(qū)檢查這一項(xiàng)基本上可以達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的要求，但在車間檢查以及班組檢查方面，各車間完成的都不理想。
3、安全教育
在安全教育方面我自我提出檢討，企管部對(duì)各車間員工安全教育做的較少，導(dǎo)致各車間管理人員及操作人員安全意思淡薄，這也是我公司出現(xiàn)多次工傷事故的一方面原因，所以企管部計(jì)劃在20xx年切合公司實(shí)際情況制定安全培訓(xùn)教育計(jì)劃，切實(shí)提高員工的安全知識(shí)及安全意識(shí)。
4、事故管理
我公司雙天廠區(qū)發(fā)生工傷事故22起，長(zhǎng)安廠區(qū)發(fā)生工傷7起，今年我公司屢次出現(xiàn)工傷事故，對(duì)于我來(lái)說(shuō)，作為安全管理人員深深地感到慚愧與內(nèi)疚，同時(shí)對(duì)受傷員工造成了傷害也給公司造成
2023檔案管理年終總結(jié)3
20xx年對(duì)于我們金筑集團(tuán)來(lái)說(shuō)是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，金方麗城小區(qū)的開盤；中華獒園的開業(yè)等等，諸多事件都證明了金筑集團(tuán)的成長(zhǎng)及其輝煌的前景。在今年的五月份，我很慶幸，自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿，加入了金筑總裁辦的大家庭中，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)，是公司讓我成長(zhǎng)；是公司教會(huì)了我許多知識(shí)；是公司帶領(lǐng)我們的業(yè)務(wù)水平慢慢提高，在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。
在試用期間，公司同事們上下的和睦相處，待人接物和諧真誠(chéng)，讓我感到金筑集團(tuán)和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。
雖然我入職時(shí)間還不到一年，但在這短短的七個(gè)月里，有太多的感動(dòng)和感慨足以讓我在此停留，與金筑共同發(fā)展�，F(xiàn)將此段期間的工作概況匯報(bào)如下：
一、擔(dān)任董事長(zhǎng)秘書一職讓我學(xué)到了不少知識(shí)，同時(shí)也將我的所學(xué)用于日常的工作中，幫助領(lǐng)導(dǎo)解決瑣事。我工作的主要內(nèi)容有：
1、負(fù)責(zé)接收董事長(zhǎng)辦公室的來(lái)電、來(lái)訪等日常接待工作。
2、董事長(zhǎng)辦公室信件、報(bào)紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長(zhǎng)辦公室來(lái)文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長(zhǎng)室資料與文件的整理與歸檔。
5、董事長(zhǎng)參與的會(huì)議紀(jì)要的撰寫及發(fā)放工作。
6、董事長(zhǎng)會(huì)議日程安排提醒與相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作。
7、董事長(zhǎng)辦公室的清潔與維護(hù)工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、負(fù)責(zé)檔案管理工作：
在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下和同事的幫助下，我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程，平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作，順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交；檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立：
面對(duì)檔案資料的整理工作，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析，分析其合理性和可調(diào)整性，在確定大概的方向后開始其整理工作，盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記。檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案。檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下：
�。�1）工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以檔案目錄的建立；
�。�2）合同的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立；
�。�3）撥款申請(qǐng)表資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立；
�。�4）所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立。
2、日常事務(wù)的完成：
�。�1）在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對(duì)工作不拖沓，保證資料的及時(shí)整理、歸檔；文件的復(fù)印、掃描；郵件的及時(shí)發(fā)送。
�。�2）打印辦公室規(guī)章制度文件。
�。�3）清潔臺(tái)面、地面、計(jì)算機(jī)、負(fù)責(zé)的設(shè)備、家具以及門窗墻壁等處；保持辦公桌面清潔、整齊、美觀，不亂放零散的物品和無(wú)用的東西；來(lái)訪者用過(guò)的茶具應(yīng)立即清潔干凈并重新擺放好；廢紙筒要放在隱秘處，每天下班前予以清理。經(jīng)常清潔、整理復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的周圍，發(fā)現(xiàn)復(fù)印紙凌亂、廢紙扔在地面等，都要經(jīng)常參與并共同維護(hù)；經(jīng)常清理參與使用的茶水桌，保持桌面、地面無(wú)棄物、無(wú)水跡，茶具清潔整齊；經(jīng)常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具；注意清理由自己負(fù)責(zé)的接待區(qū)或會(huì)議室，并在訪客離開或會(huì)后立即清理，保證在下一個(gè)訪客或會(huì)議前又呈現(xiàn)一個(gè)清潔、整齊的'環(huán)境。
（4）遵守辦公室的規(guī)章制度，保持安靜有序的辦公環(huán)境。
三、發(fā)現(xiàn)不足和缺點(diǎn)：
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
總結(jié)近一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確并細(xì)化工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題，我會(huì)加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
四、今后工作努力方向：
在這段時(shí)間里，對(duì)于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機(jī)會(huì)和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件，才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此，真誠(chéng)的想對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)聲：“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認(rèn)識(shí)到了自己的不足，在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，會(huì)更加注意工作細(xì)節(jié)方面，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長(zhǎng)才干，與金筑集團(tuán)同步騰飛。
2023檔案管理年終總結(jié)4
一、重視領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)管理
檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，使工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，每年的和總結(jié)中，校領(lǐng)導(dǎo)都把檔案工作單列一項(xiàng)，認(rèn)真部署，實(shí)行責(zé)任到人，有明確的領(lǐng)導(dǎo)分工。建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長(zhǎng)主管，副書記為分管領(lǐng)導(dǎo)，各部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并由一名專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和預(yù)立卷工作，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。
為確保工作的連續(xù)性，近年來(lái)我校的檔案管理工作人員是相對(duì)固定的。為了加快檔案工作的'規(guī)范化、科學(xué)化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，校領(lǐng)導(dǎo)積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科專業(yè)人員進(jìn)行的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，先后組織學(xué)習(xí)了《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問(wèn)題思考》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高。
二、制度健全，設(shè)施完善
我校的檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求，并落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。由于各部門領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員能及時(shí)收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。
學(xué)校設(shè)立了專門的檔案室，實(shí)行了檔案庫(kù)房、閱文室兩分開，檔案庫(kù)房系新建，面積30m2，閱文室15m2。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、溫濕度測(cè)試儀、滅火器、報(bào)警器、空調(diào)機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。
三、開發(fā)資源，服務(wù)教育教學(xué)
我校自1984年開始組建檔案，嚴(yán)格按照分類進(jìn)行分類，組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求。至XX年共編入文書檔案724卷，教學(xué)檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽(yù)檔案222件，會(huì)計(jì)檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息，更好地為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和其他教科研、教學(xué)等有價(jià)值的編研材料，為職評(píng)、評(píng)先進(jìn)等工作，提供有力的材料，為教育教學(xué)服務(wù)。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。
在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導(dǎo)中，檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書、教學(xué)、科研、榮譽(yù)等檔案都反映了學(xué)校近年來(lái)在教育教學(xué)中所做的工作及取得的成績(jī)，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項(xiàng)督導(dǎo)、10月學(xué)校民族文化教育基地驗(yàn)收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報(bào)和區(qū)學(xué)籍管理工作檢查，學(xué)校檔案室都提供了相關(guān)資料、照片，為學(xué)校各部門的工作提供了便利，體現(xiàn)了檔案的實(shí)用價(jià)值。
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