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區(qū)檔案局年終工作總結(jié)
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區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下，認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標，以創(chuàng)新服務為重點，不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設服務的水平，實現(xiàn)了時間過半、任務過半的預期目標，保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成情況
一、加強檔案工作監(jiān)督指導力度，堅持檔案工作為全區(qū)大局服務
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理，進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務指導，細化綜合檢查評分標準。5月底，全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上，比2011年同期增加1xxxx家；三是扎實推進檔案工作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務指導工作；四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務指導。
2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設領域。
一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作，進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬，完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記；
二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)xxxx街道（開發(fā)區(qū)）轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進行了調(diào)查和登記，并通過宣傳和引導，來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性，為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎；
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動，提高單位和個人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組，并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責和相關制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范；四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一，加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
三、加強信息化建設，推進檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展
1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進行了多項學習調(diào)研，各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施，將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務；內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設，完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
四、加強館內(nèi)業(yè)務基礎建設，強化檔案管理水平
1、積極做好2011年檔案利用事例匯編的印發(fā)和2011年利用預測分析，體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作取得較大進展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集2011年現(xiàn)行文件，充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件，并已整理編目上架，免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準，有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南，劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷（冊）資料。
五、開拓創(chuàng)新、狠抓質(zhì)量，開創(chuàng)全區(qū)方志工作新局面
1、2011年卷《**年鑒》編纂工作進展順利
首先完成了年鑒框架設計任務。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng)，請專家來指導，并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿，薛國安副區(qū)長對年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類目的設置進行了反復推敲，并四次組織召開會議，征求各方人士意見，歷經(jīng)兩個多月的修改工作，確立了最終的框架結(jié)構(gòu)；其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量，我們聘請了12位特約編審員，構(gòu)建了由11xxxx部門組成的撰稿網(wǎng)絡隊伍，舉辦了撰稿人員培訓班，經(jīng)過五個多月的努力，目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動。此工作力爭6月20日結(jié)束，6月25日完成初稿總纂；四是2011年卷《**年鑒》彩頁征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務，以熟人、熟單位為基礎向外延伸的辦法，至6月8日已征集彩頁1xxxx,完成預定任務的6xxxx.
2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動，同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務培訓班。目前，街道志的框架篇目已經(jīng)形成，正在論證之中，編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
六、抓緊隊伍建設和人才培養(yǎng)，為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓，幫助區(qū)級機關、街道（開發(fā)區(qū)）和社區(qū)（行政村）的檔案員提高了檔案業(yè)務水平，掌握了今年檔案工作重點，為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。
2、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標兵”爭創(chuàng)活動，推進創(chuàng)新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間，開展爭創(chuàng)競賽活動，不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵，并且引導和促進了機關精神文明建設，造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好，創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術(shù)研究和信息宣傳報道，形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前，我們在“**檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條，在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條，在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇，在**人民廣播電臺播出了2條，在2011年全省檔案學術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象，同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
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