采購中心年度總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家整理的采購中心年度總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購中心年度總結(jié)1
今年XX區(qū)的政府采購工作在區(qū)財(cái)政局的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視下,在各級(jí)各部門的大力支持配合下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府采購法》的各項(xiàng)規(guī)定,圍繞“以透明促規(guī)范,以規(guī)范求發(fā)展”的工作為理念,以節(jié)約財(cái)政資金和提高政府采購執(zhí)行力為重點(diǎn),以加強(qiáng)廉政建設(shè),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為突破口,準(zhǔn)確定位角色,努力培養(yǎng)“服務(wù)、公正、高效、廉潔”型的專業(yè)化采購團(tuán)隊(duì),著力加強(qiáng)規(guī)章制度的規(guī)范化建設(shè),積極創(chuàng)新運(yùn)行模式,不斷推行電子化信息建設(shè),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。今年全年實(shí)際采購金額3900萬元,比上年增長了83%。節(jié)約資金202萬元,節(jié)約率5.3%。其中:貨物類實(shí)際采購金額2685萬元,服務(wù)類實(shí)際采購金額903萬元,工程類實(shí)際采購金額212萬元。
一、總體工作情況
1、緊隨“潮流”,推行電子化政府采購
20XX年4月29日 國務(wù)院辦公廳下發(fā)文件,要求各地區(qū)各部門進(jìn)一步推進(jìn)電子化政府采購,建設(shè)全國統(tǒng)一的電子化政府采購管理交易平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)政府采購電子化。我區(qū)政府采購中心在學(xué)習(xí)借鑒推行電子化政府采購先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,通過考察調(diào)研,制定了我區(qū)推行電子化政府采購實(shí)施方案,并通過區(qū)委區(qū)政府向全區(qū)逐步推進(jìn)實(shí)行。
2、逐步進(jìn)行探索,完善制度體系
實(shí)踐表明,制定符合實(shí)際的制度、程序,對規(guī)范政府采購行為,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,具有十分重要的意義。我們先后制定出臺(tái)了我區(qū)政府采購辦事程序、政府采購操作流程,規(guī)范了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源等采購方式的具體流程,完善了招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)程序及紀(jì)律;狠抓了政府采購業(yè)務(wù)實(shí)施文件、采購中標(biāo)通知書、采購合同的標(biāo)準(zhǔn)文本建設(shè)。目前已建成政府采購的招標(biāo)文件、競爭性談判文件、詢價(jià)文件在內(nèi)的實(shí)施文件范本和一般性貨物采購合同范本,并在實(shí)踐中得到廣泛運(yùn)用。
3、自覺接受監(jiān)督,確保陽光操作
政府采購作為治理商業(yè)賄賂的重點(diǎn)領(lǐng)域,一直把自覺接受監(jiān)督、加強(qiáng)廉政建設(shè)作為工作的重中之重。首先從制度層面上接受監(jiān)察、財(cái)政的監(jiān)督,包括采購制度的制訂、政府采購目錄、采購方式確定、專家的抽取、政府采購合同的履行等;其次是接受供應(yīng)商和采購單位的監(jiān)督,對他們提出的質(zhì)疑投訴進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查核實(shí);同時(shí),中心也建立了內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
4、狠抓定點(diǎn)采購,提高采購效率
為了提高采購效率,方便供應(yīng)商和采購人,最大限度的節(jié)約財(cái)政資金,我們繼車輛定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)、辦公空調(diào)等的定點(diǎn) 采購后,又推出了辦公家具定點(diǎn)采購辦法,健全和完善了相關(guān)定點(diǎn)采購管理辦法,并加大了對定點(diǎn)供應(yīng)商的監(jiān)督考核力度,實(shí)行定期檢查和隨時(shí)抽查相結(jié)合,取得了較好的效果。
5、加大培訓(xùn)力度,提高人員素質(zhì)
我中心嚴(yán)格按照區(qū)財(cái)政局的部署,以深入貫徹學(xué)習(xí)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),扎實(shí)抓好各項(xiàng)工作,大力提升中心干部的政治水平和業(yè)務(wù)能力。 一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。除了加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)外,積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)政府采購工作發(fā)展的需要;二是堅(jiān)持以服務(wù)促采購的宗旨,強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),切實(shí)履行文明行業(yè)窗口服務(wù)承諾,打造一支素質(zhì)高、作風(fēng)硬、效率快的專業(yè)政府采購隊(duì)伍。
6、精心組織力量,做好年終檢查
根據(jù)區(qū)財(cái)政局安排,今年11月到12月期間對全區(qū)的《政府采購法執(zhí)行情況》進(jìn)行了大檢查,基本摸清了政府采購工作存在的問題,并對有關(guān)問題進(jìn)行了處理。
二、存在的問題和不足
過去的一年,采購中心全體同志勵(lì)精圖治,奮發(fā)圖強(qiáng),圓滿的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),盡管如此,采購中心的工作還存在一些問題和差距,外在表現(xiàn)如下:
(一)政府集中采購規(guī)模和范圍與法定要求還有較大差距,集中采購機(jī)構(gòu)的作用和優(yōu)勢還沒有充分發(fā)揮出來;
。ǘ┎糠謫挝粚φ胁少徍图胁少彊C(jī)構(gòu)還存在模糊認(rèn)識(shí),依法采購觀念還不夠深入;
。ㄈ﹤(gè)別采購單位一些違法違紀(jì)行為時(shí)有發(fā)生,采購行為需要進(jìn)一步規(guī)范;
。ㄋ模﹪浺馑肌⒐(jié)約意識(shí)和貫徹國家產(chǎn)業(yè)政策的自覺性需要進(jìn)一步加強(qiáng);
(五)一些單位與采購中心的工作必要協(xié)調(diào)不夠,不同程度上給采購中心依法履行職責(zé)帶來一定難度。
從內(nèi)部看
。ㄒ唬┦遣少徶行墓ぷ魅藛T的政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)還需進(jìn)一步提高,工作的前瞻性、主動(dòng)性尚顯不夠,隊(duì)伍建設(shè)還需加強(qiáng);
(二)是隨著采購規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人員不夠,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠健全的問題比較突出,采管機(jī)構(gòu)不能按要求分離設(shè)置;
。ㄈ┦莾(nèi)部管理制度還需要進(jìn)一步完善,業(yè)務(wù)系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化還有待進(jìn)一步深化,各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作尚待進(jìn)一步加強(qiáng);
三、下一步工作措施
。ㄒ唬┱J(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加大工作力度,進(jìn)一步規(guī)范和完善我區(qū)政府采購工作。經(jīng)過幾年多的摸索和實(shí)踐,積累了一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),需要我們?nèi)タ偨Y(jié)去分析,在廣泛聽取和收集的基礎(chǔ)上,建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,減化辦事程序,提高采購效率,探索進(jìn)一步推進(jìn)政府采購工作的新舉措。
。ǘ┘哟笳少彽男麄髁Χ,擴(kuò)大政府采購的宣傳范圍。要廣泛通過報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、簡報(bào)等媒介,宣傳政府
采購,使行政事業(yè)單位提高政府采購意識(shí),使供應(yīng)商自覺參與到到政府采購的競爭,大眾百姓了解政府采購的相關(guān)知識(shí),使我區(qū)政府采購及宣傳工作全方位、立體式發(fā)展。
。ㄈ⿲で笮碌牟少徳鲩L點(diǎn),不斷發(fā)展壯大政府采購事業(yè)。為不斷擴(kuò)大我區(qū)政府采購規(guī)模,按《政府采購法》和我區(qū)政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,將使用財(cái)政性資金的工程、國債資金項(xiàng)目、公務(wù)用車加油、修繕及重要工程物資等項(xiàng)目納入政府集中采購。
。ㄋ模┨岣哒少彽耐该鞫,加強(qiáng)對采購單位執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。積極接受社會(huì)各界對政府采購活動(dòng)的監(jiān)督,保證政府采購工作健康發(fā)展。同時(shí),加強(qiáng)對各單位采購執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對不按《政府采購法》和政府采購目錄規(guī)定進(jìn)行采購的單位要進(jìn)行公開曝光、嚴(yán)肅查處。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)政府采購的后續(xù)管理工作。一是加強(qiáng)政府采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時(shí)了解合同履行情況,聽取供應(yīng)商和采購人的建議和意見。二是進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理工作,使驗(yàn)收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購人買到物美、價(jià)廉的產(chǎn)品。
。┘哟笈嘤(xùn)力度,提高人員素質(zhì)。目前,隨著政府采購制度的不斷完善,采購范圍的.進(jìn)一步擴(kuò)大,對政府采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求越來越高,因此,必須加強(qiáng)對政府采購工作人員的培訓(xùn),提高采購人員的素質(zhì)。同時(shí),也要開展供應(yīng)商以及行政事業(yè)單位有關(guān)人員的培訓(xùn),以提高人們對政府采購的認(rèn)識(shí),從而理解和支持政府采購工作。
采購中心年度總結(jié)2
歲末已至,采購中心在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持配合,以及本部門員工的齊心協(xié)力共同努力下,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效為服務(wù)宗旨,腳踏實(shí)地,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新,積極認(rèn)真的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),保證了教學(xué)及行政辦公正常運(yùn)行的各項(xiàng)采購需求,現(xiàn)將20XX年的工作情況匯報(bào)與總結(jié)如下:
一、20XX年主要采購工作:
20XX年,采購中心共完成了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗(yàn)設(shè)備、教材圖書、行政辦公、后勤物資等采購工作,全年總采購量達(dá)到xxx萬元。其中簽訂xx項(xiàng)大型項(xiàng)目采購合同,總計(jì)xxx6萬元;教學(xué)行政零星采購xxx0萬元;后勤維修耗材xx萬元;車輛維護(hù)及保險(xiǎn)費(fèi)用xxx萬元;食品采購xxx萬元;。(全年總采購金額:xxx萬元,藥品 xx萬,食品xx萬,維修耗材xx萬,零星采購金額:xx萬 圖書教材 xxx萬 合同總數(shù)xxx項(xiàng)總金額:xx,車輛維護(hù)保養(yǎng)及保險(xiǎn)費(fèi)用xx萬)
1. 教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購:為提高教學(xué)質(zhì)量,各院部陸續(xù)增加了硬件與軟件的教學(xué)設(shè)備投入,如:土木學(xué)院,為培養(yǎng)應(yīng)用型人才,新增20套主流測量儀器,配齊原有設(shè)備常用附件,并購置適用性及市場使用率極高的土建預(yù)算軟件;信息學(xué)院為加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力,參加全國大學(xué)生設(shè)計(jì)競賽,在暑期申購了35套電子創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)設(shè)備;機(jī)械院協(xié)同創(chuàng)新中心為開展各課題的試驗(yàn)研究,購買了29套含軟件及進(jìn)口設(shè)備在內(nèi)的高端儀器設(shè)備;經(jīng)管學(xué)院,也購置了實(shí)踐性及操作性極強(qiáng)的電子政務(wù)軟件及人力資源電子沙盤等等。所有這些實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的采購,在專業(yè)上我們依托院系支持,了解設(shè)備的功能參數(shù)及所滿足的授課需求,經(jīng)過反復(fù)與專業(yè)老師溝通,反復(fù)與供應(yīng)商交流,同時(shí)考察同類設(shè)備其他院校的使用反饋情況,最后將設(shè)備的型號(hào)、詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)、功能說明經(jīng)院系負(fù)責(zé)人確認(rèn)后執(zhí)行,力爭采購回同類功能性及適用性最全的設(shè)備,滿足教學(xué)需求,全力為學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。(今年,機(jī)械系(協(xié)同創(chuàng)新中心為加強(qiáng)項(xiàng)目合同及教學(xué)力量與6月份購進(jìn)勢加透博進(jìn)口軟件,物理實(shí)驗(yàn)室和繼教院增設(shè) 英語4、6級(jí)考場,購進(jìn)正版微軟win7系統(tǒng)及服務(wù)器設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)中心實(shí)驗(yàn)室改造,新增215套電腦并配備相關(guān)的多媒體監(jiān)控設(shè)備。
2.教材圖書采購:
(簡單明了,一筆帶過)教材圖書的采購嚴(yán)格按照國家出版局規(guī)定的質(zhì)量,杜絕盜版圖書的流入,并在合約中明確規(guī)定職責(zé)及違規(guī)處罰,對污跡、折疊、錯(cuò)頁的圖書實(shí)行無條件退貨,保證正版圖書的供應(yīng)。在教材采購上,結(jié)合我校實(shí)際情況,遵循計(jì)劃先行、高效迅速的工作原則,不斷跟蹤反饋信息及訂貨進(jìn)度,不斷更改停版及改版的教材,及時(shí)調(diào)整品種,保證進(jìn)度,每年,我部都是將春秋兩季的教材采購列為重中之重,派專人跟蹤到貨情況及到貨率,保證按時(shí)發(fā)放。20XX年的教材圖書采購量達(dá)xxx萬余元,與同類院校相比,在保持低折扣水平的同時(shí),增加免費(fèi)發(fā)放服務(wù),提高了教材發(fā)放的速度與品質(zhì),同時(shí)為了保證資金的低成本運(yùn)作,與出版社協(xié)商,主流教材按實(shí)際發(fā)放數(shù),將余量全部退還,基本做到了接近零庫存的教材采購。圖書采購也采用靈活的現(xiàn)采方式,有針對的采購專業(yè)性強(qiáng)的圖書,配合圖書館帶院部老師到圖書賣場直接挑選,豐富館藏資源。
3.食品供應(yīng)及安全:
(著重突出食品安全,對食品供應(yīng)商食品檢驗(yàn)證明,資格證,定期索取抽查)食品采購中,我們將安全放在首位,對所合作的供應(yīng)商進(jìn)行三個(gè)層面的審核:對經(jīng)營狀況及規(guī)模的現(xiàn)場審核;對有效營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的證照審核;對產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證和單品檢測報(bào)告的抽樣審核,全面保障食品供應(yīng)安全。在價(jià)格與品種的控制上,我們根據(jù)食品價(jià)格波動(dòng)大的特點(diǎn),堅(jiān)持每周一晚到批發(fā)市場核價(jià)后,根據(jù)單品的漲跌幅,動(dòng)態(tài)的調(diào)整下周供應(yīng)的品種與數(shù)量,保持采購價(jià)格的合理性,同時(shí)關(guān)注時(shí)事情況,調(diào)整供應(yīng)品種,如今年五月全國迸發(fā)禽流感病毒,在此后的兩個(gè)多月中,在食材采購上嚴(yán)格把關(guān),禁止雞鴨及相關(guān)食材進(jìn)入學(xué)校,并對食材采購實(shí)行責(zé)任到人的相關(guān)制度,做到了禽流感期間我校無一例病毒感染事件發(fā)生。最后,嚴(yán)格驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié),同相關(guān)部門對所有貨品逐一檢查核實(shí),對送貨產(chǎn)品的品質(zhì)及生產(chǎn)日期保質(zhì)日期的具體檢查,不合格品無條件退貨,保證食品供應(yīng)鏈中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的安全,保障全院師生的飲食安全。
4、售后維護(hù)工作:
教學(xué)設(shè)備的售后維護(hù)(服務(wù)器,電腦,等教學(xué)設(shè)備的售后),軟件的售后(教務(wù)正方軟件的售后維護(hù)工作,系統(tǒng)調(diào)整,經(jīng)管學(xué)院金蝶軟件、智盛軟件的系統(tǒng)調(diào)整及服務(wù);實(shí)驗(yàn)室,公寓,教室的門窗維修耗材購買安裝,物理實(shí)驗(yàn)室電子設(shè)備儀器的售后)網(wǎng)絡(luò)中心 多媒體投影機(jī)及耗材的更換維修以上這些售后服務(wù),全是由我們部門跟供應(yīng)廠家聯(lián)系,然后跟各個(gè)部門負(fù)責(zé)老師溝通后,督促完成。
5.車輛調(diào)配及管理:
今年完善車隊(duì)獎(jiǎng)懲制度,制定完善的車隊(duì)人員考核表,更換三臺(tái)新班車(宇通,金龍比較最后選擇宇通客車)在負(fù)責(zé)采購工作的同時(shí),我部門還分管車隊(duì)日常調(diào)配與管理,20XX年校車隊(duì)在院辦的指導(dǎo)與車隊(duì)全體人員盡職盡責(zé)下,認(rèn)真執(zhí)行《道路交通安全法》,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),自覺謹(jǐn)慎駕駛,做到了文明行駛、安全行駛15萬公里,無事故,無投訴發(fā)生,服務(wù)水平日益提高。在用車安排上,公務(wù)用車需求不斷增大,車輛有限,我們根據(jù)情況協(xié)商微調(diào)出車時(shí)間,同線路同方向拼車,合理安排出行;在學(xué)生實(shí)習(xí)用車安排上,我們以節(jié)約為原則,在不影響教職工上下班的前提下,盡量安排本校班車出行,班車師傅們經(jīng)常下班后或者周末時(shí)間任勞任怨的出行,樹立了良好的車隊(duì)形象;在班車車況不穩(wěn)定、XX市內(nèi)多條線路整修的情況下,每周檢查維護(hù),及時(shí)維修,多次調(diào)整班車線路,保證了教職工上下班及上課的正常服務(wù)保障。同時(shí)我們狠抓車隊(duì)服務(wù)管理,出車登記,年審保險(xiǎn),衛(wèi)生清潔定期檢查,車輛責(zé)任到人定期專項(xiàng)檢查排除隱患,并不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高車隊(duì)整體服務(wù)水平。
二、采購管理工作:
1.物資采購成本的控制: (經(jīng)管學(xué)院的金蝶軟件在售后到期的情況下,積極跟供應(yīng)商聯(lián)系,最后免費(fèi)進(jìn)行售后服務(wù)工作,智盛銀行模擬軟件也在學(xué)生賬戶服務(wù)到期的情況與供應(yīng)商溝通繼續(xù)免費(fèi)提供新的100名學(xué)生賬戶提供使用),在保證質(zhì)量的前提下,降低成本是采購工作的核心。在大型專項(xiàng)設(shè)備的采購上,采取邀請招標(biāo)和競爭性談判的方式,吸引多家供貨商,秉承公開公平公正的競爭機(jī)制,采取多次及層層談判的方式,極力降低成交價(jià)格,如經(jīng)管院的人力資源模擬軟件、奧派電子政務(wù)軟件、圖書館同方數(shù)據(jù)庫托管項(xiàng)目等等都是以市場價(jià)格的對折成交,與同類院校相比保持在低折扣水平;零星采購,首先了解市場行情,做到心中有數(shù),堅(jiān)持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,上門自提” 的原則,從每個(gè)環(huán)節(jié)降低成本。同時(shí)在談判中我們采取靈活多變的方式,如設(shè)備訂購合同中,在價(jià)格低線時(shí),采取延長免費(fèi)售后服務(wù)時(shí)間,如土木測量儀器就是由正常的免保一年談至五年,并免費(fèi)調(diào)校從04年購進(jìn)的出現(xiàn)問題的設(shè)備;土建預(yù)算軟件談至三年免保,經(jīng)管院的電子政務(wù)軟件在免費(fèi)五年升級(jí)的同時(shí),還將06年購買的4套軟件全部更新為最新版本,機(jī)械院的專業(yè)流體及三維軟件將升級(jí)期談到2-5年,而這些進(jìn)口軟件每年的市場升級(jí)費(fèi)都高達(dá)18%左右,等等這些,我們最大限度的從多方面來降低采購的綜合成本,為學(xué)校節(jié)約每一份資金。
2.采購業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí): 采購部每日接到的訂單品種雜亂而繁多,據(jù)統(tǒng)計(jì)今年共接到千余張訂單中,每張訂單中涉及到上十到上百的品種,為了將各部門的需求及時(shí)到位,我們對訂單進(jìn)行編號(hào)登記,電子錄入,責(zé)任到人,合理安排,每日檢查,強(qiáng)調(diào)常規(guī)訂單三個(gè)工作日內(nèi)完成,需訂貨的物資及時(shí)與使用部門溝通,并堅(jiān)持每周一部門例會(huì),檢查上周工作完成情況,提示下周工作重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和訂貨物資有效的追蹤,希望以最快的速度,最優(yōu)的服務(wù)滿足各部門所需。
3.供應(yīng)鏈管理及檔案管理:(供應(yīng)商選擇和管理,供應(yīng)商檔案資料的整理和存檔)在供應(yīng)鏈的管理中,管理和開發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商,是減少成本,保證質(zhì)量,提高到貨率的重要的保證,對于已經(jīng)合作的供應(yīng)商每學(xué)期重審,按照統(tǒng)一制定的考察標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行渠道考察,按照生產(chǎn)能力、供貨穩(wěn)定性、質(zhì)量控制水平、動(dòng)態(tài)調(diào)整訂單數(shù)量,優(yōu)勝劣汰,形成的競爭局面,實(shí)現(xiàn)采購環(huán)境的最佳選擇。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)及展會(huì)的機(jī)會(huì)開發(fā)培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商,吸收有資信、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后完善的廠家,留意收集優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資料,并根據(jù)行業(yè)類別建檔錄入供應(yīng)資料信息庫,為今后的詢價(jià)比價(jià)工作做好信息資源儲(chǔ)備。
今年,我部門還加強(qiáng)了采購中心檔案的收集和管理,設(shè)專人監(jiān)管檔案工作,對申購報(bào)告、招標(biāo)文件及資料、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、合作供應(yīng)商的資格資信證明材料、入庫單據(jù)、付款記錄等等都做了分門別類的整理,有效的防止了資料的散失,全面規(guī)范了采購管理體系。
4、健全采購制度、明確職責(zé)、按章辦事:(完善部門采購考核制度)完善規(guī)范的制度是有序工作的保證,20XX年,我部門完善了《采購中心管理制度》,起草了《大宗物資采購流程及監(jiān)督制度》,通過這些制度,明確了采購職責(zé),規(guī)范了采購行為、清晰了采購流程,提高了采購效率。
同時(shí)也完善了車隊(duì)管理制度,制定了《車隊(duì)管理細(xì)則》、《安全行車規(guī)定》、《安全行車標(biāo)準(zhǔn)》、《司機(jī)管理規(guī)定細(xì)則》四塊上墻制度,通過這些制度的約束,各種違規(guī)違章行為日漸減少,很多駕駛員達(dá)到全年無違章無事故的安全標(biāo)準(zhǔn),愛車維護(hù)成為一種習(xí)慣,優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為駕駛員的基本思想準(zhǔn)則。
三、存在的差距及x20XX年工作重點(diǎn)
20XX年,成績已經(jīng)過去,不足還需改進(jìn):
1. 流程制度落實(shí)不夠嚴(yán)格;
2. 管理措施還需加強(qiáng),對采購工作中的一些新問題思考不夠。
20XX年的工作重點(diǎn):
1、堅(jiān)持不懈抓好流程和制度落實(shí),使工作更加制度化規(guī)范化;
2.經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī)會(huì),抓住市場主動(dòng)權(quán),保證采購工作更快更好發(fā)展;
3. 圍繞控制成本,充分詢價(jià)比價(jià),加強(qiáng)溝通技巧和談判策略。
3. 充分發(fā)揮職能作用,努力提高基層服務(wù)水平;
4. 將食品安全放在首位,嚴(yán)格執(zhí)行餐飲物資采購的流程控制制度,從源頭杜絕安全衛(wèi)生事故發(fā)生。
5. 加強(qiáng)采購網(wǎng)絡(luò)化管理,吸引更加優(yōu)秀的供應(yīng)資源。
總之,在今后的工作中,我部門將會(huì)更加努力學(xué)習(xí),不斷積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地完成各項(xiàng)工作,以勤奮務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取的工作態(tài)度,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),盡心盡力工作,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量!
采購中心年度總結(jié)3
在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐加快,各種原材料的持續(xù)上漲,給采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們嚴(yán)格按照公司的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)及今后工作打算匯報(bào)一下:
一、大宗原材料:
具體采購情況如下:(大宗原料截止十二月份進(jìn)貨量)
1、磷礦石:進(jìn)貨量噸,平均品位%;
2、硫礦(砂)、硫砂(礦)進(jìn)貨量噸,平均品位;
3、內(nèi)供包裝袋條。
磷礦是我公司生產(chǎn)主產(chǎn)品的原料,在采購中深入市場調(diào)研,及時(shí)掌握市場和客戶動(dòng)態(tài),并能及時(shí)采取措施應(yīng)對變化。對于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,由于我們及時(shí)獲悉并及時(shí)突擊采購?fù)偷V的措施,在8、9兩個(gè)月進(jìn)行了突擊性采購,從而有力地保證了公司第四季度生產(chǎn)用礦,并為磷礦冬儲(chǔ)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
積極主動(dòng)開發(fā)新的供應(yīng)商,擴(kuò)展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達(dá)等老供應(yīng)商的前提下,先后開發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿(mào)兩個(gè)新的供應(yīng)商,并建立良好的合作關(guān)系。
針對今年磷礦采購資金的`先付款的情況我們自我加壓,努力規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。今年我們采取了“緊盯”的方法,要求自己務(wù)必做到款到貨必發(fā)出,有效地實(shí)現(xiàn)資金零風(fēng)險(xiǎn),其中針對應(yīng)礦石質(zhì)量原因而無法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè),我們及時(shí)地采取對策進(jìn)行催要,在較短時(shí)間將64萬余元的磷礦預(yù)付款催要到位。
加大磷礦質(zhì)量管理力度,努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質(zhì)檢部門配合,對供應(yīng)商的磷礦質(zhì)量隨時(shí)隨機(jī)抽檢摸底,并做到在質(zhì)檢合格后,方可裝船發(fā)貨。
比較分析,細(xì)致工作,盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價(jià)格一路“瘋漲”的情況下,通過對市場的比較分析,始終保持為宜昌磷礦采購最低價(jià),同時(shí)在船舶運(yùn)輸方面,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運(yùn)價(jià)始終維持在低價(jià)位運(yùn)行,堅(jiān)持將磷礦采購成本降到最低點(diǎn)。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節(jié)約約5—10元/T,使今年的磷礦采購成本節(jié)約了約萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價(jià)格采購,保質(zhì)保量來滿足生產(chǎn)。
從今年的市場看,磷礦價(jià)格上漲,采購難度加大,而與之相應(yīng)的硫礦市場也發(fā)生了很大的變化,硫砂有公司內(nèi)供,但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現(xiàn)了小幅下跌,雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,我們?nèi)匀粡墓镜拇缶殖霭l(fā),在采購成本上努力爭取,哪怕元/T都去爭取。在硫礦采購上與市場價(jià)相比約節(jié)約10元/T。
二、輔材設(shè)備
在市場經(jīng)濟(jì)的作用下,設(shè)備及輔材的價(jià)格存在諸多不確定因素,加之我公司設(shè)備即輔材的計(jì)劃性不強(qiáng),給采購工作增加了一定難度。XX年采購中心通過加強(qiáng)內(nèi)部管理很抓產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),很抓基礎(chǔ)促管理,提高利用社會(huì)庫存為我公司生產(chǎn)服務(wù)的功能,提高資金周轉(zhuǎn)率,樹立服務(wù)生產(chǎn)第一線的思想,改善服務(wù)態(tài)度,深入車間熟悉生產(chǎn)工藝,了解所供物資的使用情況。利用市場經(jīng)濟(jì)的功能,落實(shí)公司的“物資采購管理規(guī)定”。大批量、大件物資實(shí)行招議標(biāo),小批量及小件物資實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購。各種物資年采購總額萬元;招議標(biāo)金額萬元;比質(zhì)比價(jià)金額萬元,因此節(jié)約采購成本萬元。
回顧過去的一年,在波瀾起伏的價(jià)格市場中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃,對公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
今后將對采購管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,嚴(yán)格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺(tái),對相關(guān)信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)。在新的形勢下,更新觀念,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。在對職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和法律知識(shí)以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)。建立健全各項(xiàng)基礎(chǔ)臺(tái)帳,做到原始臺(tái)帳準(zhǔn)確無誤,把公司的5S管理制度落到實(shí)處,創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適的工作環(huán)境。
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