文藝部迎新生晚會活動總結(jié)書
一、活動時間：11月13日晚七點(diǎn)
二、活動地點(diǎn)：山東交通學(xué)院文體館
三、主辦單位：土木工程系
承辦單位：土木工程系團(tuán)總支、學(xué)生會
協(xié)辦單位：長清校區(qū)學(xué)生會、安委會、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)合會
四、活動詳情：
經(jīng)過抗甲型流感、第十一屆全運(yùn)會志愿服務(wù)等工作，經(jīng)過一系列緊鑼密鼓的籌辦，土木工程系迎09級新生晚會終于于11月13日晚七點(diǎn)在文體館隆重舉辦。本次晚會得到了廣大師生們的廣泛參與，出席此次晚會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓老師有馬山關(guān)王廟希望小學(xué)劉興忠校長、莊延剛主任、土木工程系黨總支書記單立功、土木工程系黨總支副書記陳加峰、土木工程系團(tuán)總支書記鄭媛媛老師、傅道春教授、劉涵海老師以及土木工程系各年級輔導(dǎo)員老師。晚會共分四個樂章，分別為：美麗青春，多彩校園；歌唱祖國，和諧全運(yùn)；百花爭艷，輝煌土木；相親相愛，土木一家。晚會以一曲土木工程系之歌拉開了序幕，之后樂隊、街舞、美聲獨(dú)唱、傣族舞等精彩節(jié)目相繼亮相，晚會精彩不斷、高潮迭起，尤其到了“山溝溝文藝表演隊”這一語言類節(jié)目，由于其結(jié)合了相聲、歌曲、器樂等多家之長，將晚會推向了整場晚會的最高潮。歌曲“交院歡迎你”更是受到了觀眾的一致好評。這期間掌聲、觀眾笑聲、叫喊聲響徹全館。晚會上，我系領(lǐng)導(dǎo)與到場嘉賓一起為在全運(yùn)、科技競賽和甲流期間做出突出貢獻(xiàn)的同學(xué)頒發(fā)榮譽(yù)證書并肯定他們的成績。本次晚會還得到了包括山東師范大學(xué)在內(nèi)的其他兄弟學(xué)校及兄弟院系的大力支持,最后在一曲相親相愛之后結(jié)束了整場晚會。晚會最后我系領(lǐng)導(dǎo)老師們親切看望了所有演職人員，并同他們合影留念。
五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：
經(jīng)歷了整場晚會從頭到尾的籌備與各項(xiàng)工作的落實(shí)，的確使我們對晚會工作感受頗深、受益匪淺。文藝部全體成員都從中得到了實(shí)實(shí)在在的鍛煉。現(xiàn)將本場晚會各階段工作總結(jié)如下：
1、選節(jié)目：
1）像迎新晚會、畢業(yè)生晚會等大型活動要面向全校各系、各年級，必要情況要積極聯(lián)系各兄弟院校，擴(kuò)大節(jié)目選擇范圍，鼓勵更種形式的節(jié)目參選，才能獲得足夠的選擇空間，才能保證節(jié)目整體質(zhì)量。
2）選節(jié)目之前，要跟老師商定好晚會要加入的必要環(huán)節(jié)。如表彰、采訪等。據(jù)此，計算節(jié)目空間。
3）大型晚會的節(jié)目要符合大型晚會的標(biāo)準(zhǔn)。表演形式及表演內(nèi)容要積極、創(chuàng)新，符合晚會主題，能撐得起大型晚會的舞臺。演員要專業(yè)，最起碼要有提升和可塑的空間。
4）晚會節(jié)目要多元化，節(jié)目類型比例適中。一場晚會節(jié)目數(shù)量要控制在12~14之間，累計時間要控制在一個半小時以內(nèi)。歌曲類節(jié)目除非有特別深厚的功底與臺風(fēng)，盡量避免個人獨(dú)唱或二人合唱的節(jié)目形式（可添加其他元素潤色，如伴舞、互動送花等）。語言類要講究創(chuàng)新，避免純相聲或純小品類、無任何特色的節(jié)目，讓觀眾強(qiáng)顏歡笑的節(jié)目不如不要，而且還要控制數(shù)量。舞蹈類最好要有民族的和現(xiàn)代的兩個舞蹈節(jié)目。朗誦類的節(jié)目要一個最好，一定得配樂，而且要放在整場晚會的后段。
5）主持要提前選，主持詞要提前籌備。當(dāng)晚會宣布開始時，整場晚會就是主持人的了，所以主持要慎重對待。
2、節(jié)目排練：
1）要提前根據(jù)已選節(jié)目制定節(jié)目提綱，先對整場晚會有一個大體的框架。
2）亮點(diǎn)節(jié)目是晚會的核心，一定要找出亮點(diǎn)節(jié)目，并對其進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)和包裝。
3）要有固定的、足夠大的空間專門進(jìn)行節(jié)目排練。
4）節(jié)目排練要科學(xué)安排，最好分類分時段，有目的的，找好節(jié)目負(fù)責(zé)人。條件允許的話每天都要排，查缺補(bǔ)漏，努力像專業(yè)靠攏，請老師觀賞，提出意見。
5）若在文體館演出，一定要排出一個星期的整體彩排計劃，提前得到審批。至少三次走臺。晚會當(dāng)天，所有演員整個下午都要請假，燈光、音響、演員至少要有三個小時的磨合。本場晚會最大的失誤就是這里。
6）整個節(jié)目排練過程都要有音響跟著。
3、宣傳：晚會宣傳海報和幕布要提前兩個星期著手做。樣式要新穎、震撼。正是由于本場晚會的出色宣傳保證了最后現(xiàn)場的座無虛席。
華清廣告 地址：長清
電話：87215866
特點(diǎn)：服務(wù)周到、態(tài)度良好、價格公道
本次合作：良好
4、服裝：提前一個星期統(tǒng)計好整場晚會所需服裝以及相應(yīng)尺碼。一定要去市場進(jìn)行兩次實(shí)地考察。本次在服裝問題上花費(fèi)了很多精力，原因就是沒有經(jīng)驗(yàn)、沒有任何可參考的信息。經(jīng)過文藝部的一個星期的`努力，終于找到了合適的商家，結(jié)果令人欣慰。
濟(jì)南山師東路店 地址：山師對面
特點(diǎn)：種類齊全、質(zhì)量高但太貴、每件衣服100押金
本次合作：因價錢等原因，本次并未合作。
丹鳳小區(qū)店 地址：丹鳳小區(qū)北區(qū)內(nèi)
電話：15169136477
特點(diǎn)：便宜但種類不齊、質(zhì)量差、不用押金
本次合作：良好
金夢婚紗 地址：西市場服裝城二樓西北角2079室
聯(lián)系電話：88301921 手機(jī)：15863771311
特點(diǎn)：正裝和晚禮種類齊全、價格公道
參考價格：40元/件 發(fā)票為6%的稅 押金100~300
本次合作：良好
絲雨舞藝 地址：西市場服裝城東南角二樓
聯(lián)系電話82221006（聶華敏）
特點(diǎn)：舞蹈類服裝種類齊全、價格公道
參考價格：40元/件 發(fā)票為6%的稅 押金100
本次合作：良好
5、舞臺布置：要提前一個星期聯(lián)系專業(yè)慶典公司，確保在晚會當(dāng)日該公司沒有業(yè)務(wù)，簽訂合同。晚會當(dāng)天，慶典公司要至少提前五個小時到現(xiàn)場。統(tǒng)計每個節(jié)目所需舞臺效果。部分舞臺效果如不能保證舞臺安全，一律禁止使用。
藝海匯通 地址：濟(jì)南市里
qq：23181266
特點(diǎn)：專業(yè)、大公司、可信賴、價位高
莊臣傳媒 地址：長清
qq：314765784
電話：13553161462
特點(diǎn)：長期與高校合作、經(jīng)驗(yàn)豐富、價格公道
參考價格：偏耳： 150元/對（不含噴繪）
泡泡機(jī)：150元 /個
煙霧器：150元 /個
銀光棒：0.25元/個（一般的0，2）
冷焰火：15元/個 （安全問題，慎用）
青龍草：15元/盆（60cm*40cm 20盆以上含車費(fèi)）
發(fā)票為17%的稅（本次未開發(fā)票）
本次合作：良好
六、建設(shè)性意見：
1、建立各部信息檔案。具體形式如上。通過本次活動，使我們深刻意識到信息檔案的重要性，擁有了一套完善的信息檔案可以省去一大部分的人力、物力和財力。各部辦活動時，活動的流程、注意事項(xiàng)、所需的物資都可以參考上一次活動總結(jié)的檔案信息，查缺補(bǔ)漏，可以少走很多彎路，使我們的工作越來越如魚得水。
2、各項(xiàng)審批要及時、到位。審批的結(jié)果會告訴我們：一次活動是建立在一個什么樣的基點(diǎn)上和條件下的。只要沒有這個結(jié)果什么都是空中樓閣，所有工作都處處受其制約，無法放手開展。如：資金的到位、會場的使用、器材的借用等等。
3、大型活動時，整個學(xué)生會要有系統(tǒng)的、嚴(yán)格的人員安排。雖然本次活動有了一個大體的分工和安排，但不夠系統(tǒng)、不夠嚴(yán)格。建議這種工作由辦公室來完成，辦公室要詳細(xì)了解活動所有流程及內(nèi)容，之后做好詳細(xì)的人員安排。
4、一場大型晚會，要有大型晚會的構(gòu)架，演員服裝與舞臺效果必不可少，雖花錢多，但有它的價值。
5、只要與商家談判，一定要簽合同，合同中要注明違約賠償。因?yàn)橐坏┲型旧碳沂牛瑫o整個活動帶來重大的變故。
6、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的重要性。大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)是一個最能體現(xiàn)我系校園文化生活豐富多彩的一個學(xué)生團(tuán)體，是我系順利開展各個活動的重要力量。如果我系有一個成熟的大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)，任何活動都將游刃有余。它可以為文藝晚會、綜合素質(zhì)大賽、辯論賽等活動準(zhǔn)備優(yōu)秀的主持人，可以為招聘會、表彰大會、測量大比武等活動提供專業(yè)的禮儀，它可以為各種各樣的活動提供各類精彩的舞蹈、歌曲、曲藝等文藝節(jié)目。還可以為各個活動提供各種后勤保障�？梢哉f，如果有一個成熟的藝術(shù)團(tuán)，系里各項(xiàng)工作、各項(xiàng)活動，都將分工明確、如魚得水。如果本場晚會有一個成熟的大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)做依靠，主持不用擔(dān)心、節(jié)目不用多慮、后勤保障更不用著急。相信會取得更大的成功。但是目前，藝術(shù)團(tuán)一直長期處于萌芽期，沒有足夠資源，沒有固定團(tuán)隊，沒有足夠的重視和支持。因此，建議系里能對此重視起來，重新組建藝術(shù)團(tuán)。
七、鳴謝：
本次晚會的成功舉辦離不開土木工程系領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)的幫助和支持，在這里文藝部全體成員真心感謝鄭媛媛老師對本次活動的熱心幫助和大力支持，感謝趙驥飛老師對本場晚會的細(xì)心指導(dǎo)、感謝土工程系學(xué)生會所有成員的積極配合。正是有了你們，才使全校師生度過了一個愉快的夜晚。
八、評獎：
本次晚會評獎是在系文藝部、各年級文藝部共同參與下進(jìn)行的。依照公平公正的原則，共同商討產(chǎn)生。晚會評出突出貢獻(xiàn)獎若干名，一等獎12名，二等獎36名，三等獎40名，優(yōu)秀獎89名。其中一、二等獎評獎原則為：本人所在節(jié)目在晚會當(dāng)晚的確精彩耀眼并將晚會推向高潮或參與晚會節(jié)目的編排，對個別節(jié)目具有突出貢獻(xiàn)的演員。三等獎和優(yōu)秀獎為：參與演出和編排的一般演員。具體如下：
最佳組織獎：李華強(qiáng) 孫彬彬
最佳導(dǎo)演獎：任東宇
最佳劇務(wù)獎：
攝影劇務(wù)：孫義攀 音響劇務(wù)：趙鵬宇
服裝劇務(wù)：許曄 舞臺劇務(wù)：孔令棟
后臺劇務(wù)：齊智 燈光劇務(wù)：張珂
一等獎： 孔令棟 土木084 齊 智 工管081
張文東 土木084 熊 林 土木083
許 曄 土木082 祈 琪 港口092
孫彬彬 土木071 任東宇 地信071
高振宇 土木076 劉亞斌 土木076
李春亮 地信071 李 倩 工升091
二等獎： 張廣鵬 工管082 劉瑩澤 路專081
范靈珊 土木095 曾 嘉 土木092
劉媛淼 工升091 宋 彪 測繪081
趙 磊 工升091 祈 欣 工升091
劉 潔 工升091 何怡然 工升091
馬 濤 土木096 趙 宇 土木091
王 震 路專092 張 文 路專081
張云溢 路專082 岳云萍 土木081
朱 立 地信071 劉天驕 港口071
王 龍 地信071 苗洪花 港口072
鄧 晨 土木083 臧 健 測繪073
趙 媛 土木083 王海龍 土木071
劉淑慧 地信071 陳 紅 材料071
靳茫茫 港口081 姜 蕾 測繪071
王偉龍 工管092 楊 剛 路專093
孫嘉琳 土木091 陳美辰 土木081
隋 振 土木084 蘆 臣 土木076
呂婷婷 地信081 周景偉 路專081
三等獎： 譚海娟 工管082 齊美麗 土升091
曲士平 土木077 王藝霖 土木076
覃 瀟 土木093 郭 巖 工升091
李成龍 工管071 郭 杰 土木085
郭文文 土木085 孫養(yǎng)鵬 土木086
惠 磊 土木074 張 寧 土木067
李華強(qiáng) 港口072 許國松 路專071
俎 群 土木073 許 麗 工管071
鄭 娜 土木078 顏 菲 土木078
孫義攀 測繪072 王麗麗 土木084
李凱凱 地信071 賈汝建 地信071
袁 銘 土木071 王舒婷 土木073
高 璐 土木075 史晶晶 土木084
劉 銘 測繪082 趙 飛 路專081
李明博 港口082 李萬春 港口082
唐宗龍 地信071 向凈云 工管072
江靖宇 路專081 陳曉宇 港口081
司 維 港口081 姚 遠(yuǎn) 港口081
孟祥廷 測繪082 鄭智輝 土木083
王 嚴(yán) 港口082 張 睿 土木084
優(yōu)秀獎： 路專081:王成孫振坤孫寧崔言武李聚蕾王桂亮 于美娜 田洪斌胡鳳嬌
路專082：于道江許傳敏盛中華
地信081：陸凌
土木081：米世成趙明偉王堯剛梁小軍楚巖巖王嫣秋 夏全平
土木082：田建港 韓宏偉 譚云龍 張強(qiáng) 邢行 白雪
土木083：周爽
土木084：薛軍 曹列飛 王曉迪 安桂萍 郭曉敏 岳曉靜王純
土木085 ：竇英慧
土木086：夏發(fā)根 李壘 張明亮 翟得文 馮仁俊 劉桂海
測繪081：楊龍斌 李成勇 齊鵬 王井超郝京晶 黨艷飛 徐秀杰 李葉周姊西
測繪082 ：劉嘉峪 軒景濤 尹茂國 程鵬
測繪083 ：孫曉煒 姜智凱 王娜娜
測繪084 ：白璐 王文祥 陳旭
港口081 ：李光 陳冬 田依 鄒穎 孫建
港口082 ：王黎 劉洪彬 杜鵬 張派 龍翔宇 于善濤 周蔚蔚
工管082 ：宋丹陽 楊明玉 徐照坤 宋丹陽
土木076 ：于奇
土木072：王聰
土木074：馮曉楠 趙玉華
土木077：王云麗
地信071：黃玉珍
路專092 ：杜吉剛季遷
測繪091 ：強(qiáng)鏡銘 孫振明
測繪092 ：林威
地信091 ：劉亞南 宋彬
工管091：周維娜
九、經(jīng)費(fèi)明細(xì)：
服裝：
XX元（已還）：
禮服 10×150元/件 1500元 稅（5%）：80元 發(fā)票：1600元
禮鞋 10×35元/雙 350元 稅（5%）：20元 發(fā)票：400元
找回：50元
3600元：
有發(fā)票：
正裝： 23×45元/件 1000元 稅（6%）：60元 發(fā)票：1000元
舞服： 10×40元/件 400元
6×(45+10)元/件 330元
t恤： 8×30元/件 210 元
共940元 稅（6%）： 66元 發(fā)票：1100元
跆拳道協(xié)會：踢板+條幅 150元 稅（5%）：7.5元 發(fā)票：160元
海報： 150元 無稅 發(fā)票：150元
發(fā)票總計：2410元
無發(fā)票：
舞服：（丹鳳）：2×30+40 100元
舞鞋：6×12元/雙 72元
舞臺：泡泡機(jī)2×150元/臺
煙霧器2×150元/臺
偏 耳2×75 元/個
銀光棒1000×0.25元/支
噴 繪2×50元/個
共950元
山師：飯費(fèi)（午飯+晚飯）： 200元
車費(fèi)（來回）： 180元
共 380元
組合音響： 150元
還送服裝車費(fèi)（來回）： 80元
刻錄光盤： 8元
打�。� 10元
車費(fèi)（總）： 100元
無票總計：1850元
結(jié)算：3000+600-2410-1850=660
附：晚會整體工作流程表
10月6日
10月8日
10月13日
10月14日
10月15日
迎新晚會初選
策劃補(bǔ)選、
準(zhǔn)備主持人大賽
主持人大賽
迎新節(jié)目補(bǔ)選
初步擬定迎新晚會節(jié)目框架
模特選拔
10月17日
10月18日
10月20日
10月21日
10月22日
組織排練樂器合奏
模特培訓(xùn)
迎新晚會第一次彩排
選出亮點(diǎn)節(jié)目
討論具體訓(xùn)練和包裝計劃
亮點(diǎn)節(jié)目訓(xùn)練
10月23日
10月24日
10月25日
10月26日
10月28日
選拔社團(tuán)節(jié)目
選拔校文藝部選送的節(jié)目
第二次全體彩排、開始著手海報制作
邀請了趙老師觀看并指導(dǎo)第三次彩排
去山師邀請“零下一度”樂隊
10月29日
10月30日
10月31日
11月1日
11月2日
制定詳細(xì)節(jié)目分類訓(xùn)練計劃
主持人培訓(xùn)
開始幕布制作
趙老師組織學(xué)生會部長會議
對晚會進(jìn)行詳細(xì)分工
拍照、為海報整理圖形素材
語言類節(jié)目排練
統(tǒng)計晚會所需服裝、道具
歌曲類節(jié)目排練
舞蹈類節(jié)目排練
主持人培訓(xùn)
11月3日
11月4日
11月5日
11月6日
11月7~8日
其他類節(jié)目訓(xùn)練、
主持詞修改
討論晚會整體質(zhì)量、幕布做完、系歌排練
邀請鄭老師觀看部分節(jié)目排練、選拔禮儀
制定進(jìn)館彩排計劃、計劃購買、租賃服裝
去濟(jì)南、長清、商業(yè)街對晚會所需服裝、道具實(shí)地考察
11月9日
11日10日
11月11日
11月12日
11月13日
張貼海報、第一次進(jìn)館考察（無排練）
去濟(jì)南購買禮服、第一次進(jìn)館彩排、對節(jié)目銜接問題討論解決方案
第二次進(jìn)館彩排、模特培訓(xùn)、主持培訓(xùn)、去濟(jì)南第二次考察、購買化妝品
去濟(jì)南拿所有晚會服裝、第一次進(jìn)館帶裝彩排、制定第二天詳細(xì)工作計劃
現(xiàn)場布置、舞臺布置、演員走臺訓(xùn)練、晚會正式上演
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