關(guān)于社團(tuán)游園會(huì)的活動(dòng)總結(jié)
作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬的一個(gè)社團(tuán)，戲劇協(xié)會(huì)積極響應(yīng)社聯(lián)號(hào)召，主動(dòng)配合社團(tuán)活動(dòng)月游園會(huì)活動(dòng)，同時(shí)為了讓同學(xué)們更好的了解戲劇文化，增長(zhǎng)課外知識(shí)，并享受一個(gè)開(kāi)心愉快的嘉年華活動(dòng)而奮斗。在會(huì)長(zhǎng)——芮欣同學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門(mén)積極配合、全體成員與活動(dòng)籌委會(huì)的共同努力之下，從04月30日活動(dòng)策劃書(shū)制作完成，至05月25日活動(dòng)當(dāng)天，總共持續(xù)了五周時(shí)間的活動(dòng)，得以順利開(kāi)展，并于05月26日晚在7棟教學(xué)樓212教室成功召開(kāi)總結(jié)會(huì)議�，F(xiàn)將本次活動(dòng)的各項(xiàng)工作總結(jié)如下：
一、活動(dòng)的基本情況：
1、活動(dòng)規(guī)模：籌委會(huì)主要成員3人，xx、xx、xx�；顒�(dòng)工作人員，本協(xié)會(huì)全體成員，包括大一的干事，大二的部長(zhǎng)、及大二的元老，和大三的師兄師姐，人數(shù)超出30人。本次活動(dòng)受眾數(shù)量龐大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)想，直接參與活動(dòng)游戲的人數(shù)達(dá)到xx6人次，由于人流量大，間接參與活動(dòng)游戲人數(shù)無(wú)法統(tǒng)計(jì)。
2、時(shí)間安排：時(shí)間安排是本次活動(dòng)的眾多難題之一。由于天氣情況，原定05月19日星期三的游園會(huì)活動(dòng)，被逼延遲至05月25日進(jìn)行，但籌委會(huì)積極作出反應(yīng)，并高效的'解決問(wèn)題，有效避免信息不流通而導(dǎo)致的失誤。
3、位置選擇：本次活動(dòng)最初位置時(shí)藍(lán)板的出口第一個(gè)位置，后來(lái)到了活動(dòng)當(dāng)天，被安排到珠江大道對(duì)面的籃球場(chǎng)，在現(xiàn)場(chǎng)人員的主動(dòng)向社聯(lián)工作人員要求協(xié)調(diào)的情況下，最終攤位安排在德語(yǔ)協(xié)會(huì)旁邊，即珠江大道出口右側(cè)第一個(gè)位置，從現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾的參與度和圍觀(guān)度而言，位置的選定是本次活動(dòng)獲得好評(píng)的因素之一。
4、人手安排：工作人員的合理安排是本次活動(dòng)能夠按照計(jì)劃順利開(kāi)展的重要因素之一。從活動(dòng)當(dāng)天人手安排來(lái)說(shuō)，在活動(dòng)之前，已經(jīng)有效的對(duì)參與活動(dòng)的工作人員了解活動(dòng)當(dāng)天的空閑時(shí)間，制成工作人員空閑時(shí)間表，有利于人手安排，現(xiàn)場(chǎng)分工明確，專(zhuān)人專(zhuān)職。
5、活動(dòng)形式：游園會(huì)活動(dòng)配合街頭劇，邀請(qǐng)群眾演員創(chuàng)造協(xié)會(huì)新紀(jì)錄，形式新穎，創(chuàng)意度十足，形成差異性；并有效結(jié)合協(xié)會(huì)自身性質(zhì)與特長(zhǎng)；學(xué)會(huì)了利用賣(mài)點(diǎn)推銷(xiāo)自己，而且有足夠的亮點(diǎn)吸引觀(guān)眾。但由于臨場(chǎng)設(shè)備問(wèn)題，街頭劇被迫取消，某種程度上令活動(dòng)存在遺憾。
6、宣傳工作：宣傳工作做得到位是本次活動(dòng)能夠在眾多同學(xué)中擴(kuò)大影響力的重要因素之一。宣傳工作由原定海報(bào)宣傳的單一方式，轉(zhuǎn)變?yōu)楹?bào)和面對(duì)面宣傳兩種方式，雙管齊下，帶來(lái)意想不到的效果。
7、外聯(lián)工作：外聯(lián)工作的成功，為活動(dòng)開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的支持，是獎(jiǎng)品多樣化、節(jié)省協(xié)會(huì)開(kāi)銷(xiāo)的重要因素之一。本次活動(dòng)成功與“絲豪美發(fā)”合作，總共獲得超過(guò)3000元的物資幫助。
8、通訊工作：內(nèi)部信息流通是活動(dòng)成功開(kāi)展的基本保證，在秘書(shū)部的努力下，本次活動(dòng)信息傳遞順暢，信息更新及時(shí)，為高效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力作出不可磨滅的貢獻(xiàn)。
二、活動(dòng)中存在的不足：
1、沒(méi)有按照策劃書(shū)的時(shí)間推進(jìn)表開(kāi)展活動(dòng)，工作時(shí)間安排出現(xiàn)了與策劃書(shū)不一致情況，4月30日完成策劃書(shū)，直至5月17日召開(kāi)工作安排會(huì)議，出現(xiàn)長(zhǎng)達(dá)16天的真空期，導(dǎo)致原定05月1日至3日物資籌備，直到5月18日（即是活動(dòng)開(kāi)展前一天）才開(kāi)展，以及劇本準(zhǔn)備、宣傳工作不能按照原定計(jì)劃進(jìn)行，活動(dòng)彩排被逼取消。
2、現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂，人流量大，超出預(yù)期，策劃過(guò)程中沒(méi)有考慮到如何有序組織觀(guān)眾參與游戲。
3、人員安排不夠仔細(xì)，導(dǎo)致有部分工作人員工作量過(guò)大，而部分變得空閑，未能發(fā)揮全體工作人員的能力。
4、與社聯(lián)溝通不足，缺乏足夠的外部資源，在沒(méi)有麥克風(fēng)的情況下，街頭劇被迫取消，雖然游戲進(jìn)行得非常成功，但只不過(guò)是作為一種宣傳手段、輔助形式安排到活動(dòng)當(dāng)中，街頭劇才能充分體現(xiàn)本協(xié)會(huì)性質(zhì)與特長(zhǎng)，造成了嚴(yán)重的影響。
5、策劃書(shū)不夠全面，考慮的問(wèn)題不足，缺乏后備方案。
6、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。由于事先沒(méi)有確定準(zhǔn)確時(shí)間，有多少位活動(dòng)參與者參加該環(huán)節(jié)，導(dǎo)致抽獎(jiǎng)時(shí)人數(shù)沒(méi)有預(yù)期，多次遇到抽出號(hào)碼后，沒(méi)有得獎(jiǎng)?wù)呱锨邦I(lǐng)獎(jiǎng)，在頒獎(jiǎng)的過(guò)程中出現(xiàn)了一點(diǎn)混亂。
7、協(xié)會(huì)的標(biāo)志不夠明顯，即使是工作人員也不易找到攤位的所在位置。
三、活動(dòng)建議：
通過(guò)本次活動(dòng)的成功舉辦并結(jié)合往年的工作經(jīng)驗(yàn)，我們對(duì)做好本項(xiàng)活動(dòng)提出以下建議：
1、精心策劃，及時(shí)行動(dòng)。對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展，必須認(rèn)真而細(xì)心地做好活動(dòng)的策劃工作，并就活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)制定具體的實(shí)施方案。策劃工作一旦完成，必須及時(shí)付之行動(dòng)，否則可能會(huì)影響整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施。
2、多種渠道，做好宣傳。通過(guò)課室黑板宣傳，我們可以將活動(dòng)的意義和信息及時(shí)地傳達(dá)到各個(gè)班級(jí)；通過(guò)活動(dòng)前的海報(bào)張貼，令更多人獲知街頭劇，使更多人參與到群眾演員的演出當(dāng)中。宣傳方式使多種多樣的，因地制宜，選擇合適的宣傳方案，才能利于活動(dòng)宣傳，并降低成本，提高效率，同時(shí)希望，更多的成員可以投入到宣傳工作，分擔(dān)原有人員的工作量。
3、新老結(jié)合，加強(qiáng)溝通。想把活動(dòng)做好，我們必須做好元老和干事的交流溝通工作。因?yàn)楹芏嘣弦呀?jīng)辦過(guò)類(lèi)似的活動(dòng)，并在活動(dòng)的過(guò)程中積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)交流，我們能夠更加清楚地知道辦好這類(lèi)活動(dòng)需要注意那些問(wèn)題。
4、重視細(xì)節(jié)，力求全面。從策劃書(shū)制作到后備方案準(zhǔn)備，從工作安排到物資準(zhǔn)備，從游戲開(kāi)展到抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，一切都體現(xiàn)出細(xì)節(jié)的重要性。作為活動(dòng)的主辦方，應(yīng)該重視每一個(gè)細(xì)節(jié)，力爭(zhēng)做到周全，不出現(xiàn)大的紕漏。
5、賽后跟蹤，吸納會(huì)員。挑選的優(yōu)秀劇組和優(yōu)秀演員，作為一種活動(dòng)方式和宣傳手段，但正在目的是活動(dòng)后延性的表現(xiàn)，通過(guò)活動(dòng)、比賽后，對(duì)參與者進(jìn)行跟蹤，為協(xié)會(huì)創(chuàng)造出新聞價(jià)值，也為協(xié)會(huì)吸納更多的會(huì)員。
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