如何寫一份活動(dòng)總結(jié)報(bào)告
如何寫一份活動(dòng)總結(jié)報(bào)告
活動(dòng)總結(jié)是所有組織對(duì)活動(dòng)開始到結(jié)束整個(gè)運(yùn)作過程的全面總結(jié);是接受第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的重要材料;是向上級(jí)報(bào)告的材料，為今后舉辦活動(dòng)的重要依據(jù)。組織活動(dòng)總結(jié)撰寫水平映了該組織團(tuán)隊(duì)管理運(yùn)作水平，體現(xiàn)了對(duì)活動(dòng)總體把控能力，以及活動(dòng)主管的文字綜合、科學(xué)分析能力。在我們工作實(shí)踐中大部分組織用心撰寫活動(dòng)總結(jié)，把總結(jié)的撰寫過程，作為活動(dòng)運(yùn)作完整的梳理過程;作為活動(dòng)總結(jié)提升的過程;作為活動(dòng)不斷改進(jìn)完善的過程�；顒�(dòng)總結(jié)報(bào)告充分體現(xiàn)以“素材”說話;以“數(shù)據(jù)”說話，善于總結(jié)、提升，給人以一目了然的感覺。但是，也有一些組織總結(jié)做了，活動(dòng)也開展了，但在活動(dòng)總結(jié)報(bào)告中卻體現(xiàn)不出來，概括起來存在這樣一些共性問題，需引起注意。
一、活動(dòng)總結(jié)內(nèi)容空洞，無實(shí)質(zhì)素材，無數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，無效益評(píng)價(jià)，只是活動(dòng)的堆砌。
二、活動(dòng)總結(jié)中活動(dòng)實(shí)施情況，偏離策劃的內(nèi)容、要求，不能與策劃要求相對(duì)應(yīng)，時(shí)有“張冠李戴、移花接木”’的情況。
三、活動(dòng)的成效，自我評(píng)價(jià)，過于籠統(tǒng)，空話、套話多，沒有活動(dòng)受益人群的評(píng)價(jià)，沒有通過活動(dòng)目實(shí)施對(duì)解決或改變某一問題所起的作用或影響，沒有定性定量實(shí)質(zhì)性表述。
鑒于上述情況，小編認(rèn)為要撰寫好一份總結(jié)報(bào)告，應(yīng)把握好以下幾個(gè)方面。
一、落實(shí)專人負(fù)責(zé)，全面詳實(shí)梳理活動(dòng)的臺(tái)賬或資料是撰寫好活動(dòng)總結(jié)報(bào)告的首要條件
現(xiàn)在不少社會(huì)組織雖然確定了策劃主管，但由于身兼多職，忙于事務(wù)，不能全過程參與、了解運(yùn)作的全過程。因此，到了活動(dòng)結(jié)束，寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告的人，往往不參加或不全部參加活動(dòng)的運(yùn)作，就按照一些片碎的記錄，閉門造車，這樣寫出來的報(bào)告就可想而知。落實(shí)專人或策劃主管的責(zé)任制，全面詳實(shí)地?fù)碛腥抠Y料，進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，是寫好活動(dòng)總結(jié)報(bào)告的第一步。這樣的報(bào)告才有“血”有“肉”，才能看到活動(dòng)運(yùn)作的成功之處，發(fā)現(xiàn)活動(dòng)的不足地方。不然活動(dòng)總結(jié)報(bào)告勢(shì)必是“軟弱無力”和經(jīng)不起推敲的。要防止“寫的人不做，做的人不寫”的情況。
二、要堅(jiān)持“以策劃書為藍(lán)本，以材料為佐證，以群眾滿意為根本”的撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告基本原則
活動(dòng)總結(jié)報(bào)告不是組織的全年工作總結(jié)，它只是對(duì)某一個(gè)活動(dòng)運(yùn)作實(shí)施情況進(jìn)行匯總分析和提煉�；顒�(dòng)總結(jié)報(bào)告對(duì)應(yīng)物、標(biāo)桿就是活該開展的策劃書。策劃為實(shí)現(xiàn)一定的目的，明確內(nèi)容，活動(dòng)的要求，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用及活動(dòng)基本原則等�；顒�(dòng)總結(jié)報(bào)告在撰寫時(shí)一定要按照對(duì)應(yīng)的原則，逐一予以說明。比如：培訓(xùn)內(nèi)容，根據(jù)合同的量化要求，要寫出合同期內(nèi)什么日期，舉辦了什么內(nèi)容的培訓(xùn);授課人，培訓(xùn)次數(shù)，參加的人數(shù)，培訓(xùn)后參訓(xùn)人員的反饋意見等。在對(duì)培訓(xùn)的效果要按實(shí)際情況，是“學(xué)習(xí)了”、“熟悉了”、“掌握了”不同量的詞來表達(dá)效果�；顒�(dòng)執(zhí)行中受益群眾的滿意度是活動(dòng)執(zhí)行效果的關(guān)鍵，也是衡量一個(gè)項(xiàng)目是否成功的主要指標(biāo)，過程固然要看，但效果更為重要。通過設(shè)計(jì)個(gè)性化問卷、召開座談會(huì)、電話訪談、服務(wù)記錄等多種形式收集，匯總?cè)罕妼?duì)活動(dòng)運(yùn)作的做法，服務(wù)內(nèi)容，服務(wù)態(tài)度，服務(wù)效果，形成有說服力的文字和數(shù)據(jù)是活動(dòng)總結(jié)報(bào)告的重要內(nèi)容。
三、對(duì)活動(dòng)運(yùn)作取得的成效，一要堅(jiān)持以解決或改變某一社會(huì)問題為主，二要堅(jiān)持以數(shù)據(jù)說話的根本要求
活動(dòng)運(yùn)作取得的效果和影響是活動(dòng)策劃需要取得最重要的要求和目的�；顒�(dòng)策劃的制定是以通過調(diào)研確定需求為導(dǎo)向，活動(dòng)策劃的完成是以解決或改變某一問題為歸宿，是一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一。活動(dòng)的實(shí)施所產(chǎn)生的影響或成效有的是顯性的，能明顯反應(yīng)出來。有的是隱性的，有一個(gè)逐步改變、改觀、形成、養(yǎng)成、緩和、緩解的過程，我們既不能要求一個(gè)活動(dòng)的實(shí)施就一蹴而成解決某一個(gè)問題，也不能因?yàn)橛幸粋�(gè)漸進(jìn)的過程，降低對(duì)活動(dòng)實(shí)施的要求和進(jìn)度，而要以只爭(zhēng)朝夕的精神，努力創(chuàng)造條件為實(shí)現(xiàn)解決某一個(gè)問題作出組織的努力。
在活動(dòng)完成后的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告中有關(guān)活動(dòng)成效的表述，主張用數(shù)據(jù)說話。當(dāng)然每個(gè)活動(dòng)的成效是不一樣的，能量化的要盡可予以量化，不能量化要寫出轉(zhuǎn)變、進(jìn)步、啟迪、養(yǎng)成等精神層面的積累性成效。
四、撰寫的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，關(guān)系到活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展，關(guān)系到把活動(dòng)形成品牌效應(yīng)和組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益
活動(dòng)總結(jié)撰寫的好壞一定程度上關(guān)系到組織的生存、發(fā)展，在活動(dòng)申報(bào)的評(píng)審中，上級(jí)十分注重組織從事某一活動(dòng)是否有同類業(yè)績(jī)，在投標(biāo)金額、方案設(shè)計(jì)、團(tuán)隊(duì)配置、費(fèi)用預(yù)算等同等條件下，往往傾向于有過同類業(yè)績(jī)的組織。因?yàn)橛羞^從事這方面活動(dòng)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的組織無論是設(shè)計(jì)、運(yùn)作、管理的能力，與從未做過需要從頭做起的組織是不可相提并論的。
通過撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，使活動(dòng)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)能力更加得到鍛煉;使科學(xué)有效的實(shí)施方案在實(shí)踐中更得到進(jìn)一步的驗(yàn)證;使相關(guān)的規(guī)章制度在活動(dòng)運(yùn)作中更加完善;使活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理、使用上更加規(guī)范、合理。在實(shí)踐中不斷擴(kuò)大活動(dòng)的知名度，逐漸打造成品牌，以自身的優(yōu)勢(shì)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，保持可持續(xù)的發(fā)展，更好地服務(wù)民生，服務(wù)社會(huì)。這也就還原了組織舉辦活動(dòng)的本意。
活動(dòng)總結(jié)報(bào)告范文
今年，我街根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的工作要求，以<中央國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)的若干意見為依據(jù)，以重點(diǎn)培養(yǎng)青少年現(xiàn)代公民意識(shí)，提高青少年的思想道德素質(zhì)和文明素養(yǎng)為主題，積極開展豐富多彩、健康向上的青少年暑期活動(dòng)，調(diào)動(dòng)廣大青少年參與社區(qū)文化建設(shè)的積極性，促進(jìn)我街青少年健康成長(zhǎng)�，F(xiàn)將活動(dòng)開展情況總結(jié)
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，部門合作
歷年"羊城之夏"青少年時(shí)期活動(dòng)都是我街文化活動(dòng)的重頭戲，今年，街道領(lǐng)導(dǎo)亦一如既往地從人力、物力上給予很大的.支持與指導(dǎo)，并抽出時(shí)間出任各項(xiàng)比賽的評(píng)委。街道其他部門都積極配合，使該活動(dòng)的各項(xiàng)工作得以順利開展并圓滿結(jié)束。
二、前期準(zhǔn)備工作充分
暑期未到，我街已做好今年"羊城之夏"的前期準(zhǔn)備工作，制定有關(guān)工作計(jì)劃。接到上級(jí)的活動(dòng)通知后，更結(jié)合自身實(shí)際制定活動(dòng)的方案及安排好每項(xiàng)活動(dòng)的人員跟進(jìn)，充分做好"羊城之夏"暑期青少年活動(dòng)開展的前期準(zhǔn)備工作。
三、活動(dòng)效果明顯
根據(jù)穗文化[2004]158號(hào)文及穗天青教字[2004]02號(hào)文的工作要求，圍繞以重點(diǎn)培養(yǎng)青少年現(xiàn)代公民意識(shí)，提高青少年的思想道德素質(zhì)和文明素養(yǎng)為主題，積極開展形式多樣的青少年暑期活動(dòng)，今年參加活動(dòng)的青少年達(dá)100多人，共評(píng)出各類獎(jiǎng)項(xiàng)前三名共12人，優(yōu)秀獎(jiǎng)33人，效果明顯，主要表現(xiàn)在:
(一)活動(dòng)內(nèi)容豐富
今年的"羊城之夏"，我街共設(shè)立了普通話講故事比賽、軍營(yíng)消防半日游、李xx七夕公仔培訓(xùn)班、法制科普知識(shí)競(jìng)賽、推薦優(yōu)秀青少年參加首屆天河區(qū)器樂演奏賽、x年xx街青少年愛心聯(lián)誼活動(dòng)六大活動(dòng)項(xiàng)目，更全面地為轄內(nèi)青少年提供活動(dòng)內(nèi)容及形式的選擇，更大程度地吸引青少年參加活動(dòng)。
(二)年齡層次豐富
為使更多的青少年參加我街舉辦的"羊城之夏"暑期青少年活動(dòng)，我街除設(shè)立不同的活動(dòng)項(xiàng)目外，更結(jié)合實(shí)際安排參加活動(dòng)青少年的年齡段，使5至18歲的青少年都有機(jī)會(huì)參加，更好地活躍了本街青少年的暑期活動(dòng)。
(三)活動(dòng)內(nèi)容生動(dòng)，符合青少年的選擇
今年舉辦的一系列活動(dòng)，我們都結(jié)合社會(huì)發(fā)展的實(shí)際與青少年本身興趣取各的實(shí)際設(shè)立活動(dòng)項(xiàng)目，活動(dòng)內(nèi)容既生動(dòng)有趣又具教育意義。如我街舉辦的"軍營(yíng)消防半日游"，組織青少年到海警x支隊(duì)及xx消防中隊(duì)參觀，并讓他們登上戰(zhàn)艦實(shí)地參觀和親身體會(huì)消防逃生模擬通道，讓他們接觸一些實(shí)質(zhì)性的東西，加深他們的認(rèn)識(shí)。
另個(gè)，我們組織轄內(nèi)青少年參加"法制科普知識(shí)競(jìng)賽"，競(jìng)賽中我們采用搶答、問答、必答等多種提問形式，有效地調(diào)動(dòng)比賽現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，比賽中選手們激烈作答，臺(tái)下觀眾們?yōu)檫x手的精彩回答給予熱烈的掌聲，活動(dòng)效果令人非常滿意。
(四)結(jié)合特色，創(chuàng)新活動(dòng)項(xiàng)目
我們結(jié)合本街特色，舉辦"李xx七夕公仔培訓(xùn)班"，使這一民間藝術(shù)得以延伸和發(fā)揚(yáng)。今年我街首次創(chuàng)辦以民間藝術(shù)為特色的培訓(xùn)班，讓轄內(nèi)的青少年在李xx老師的教導(dǎo)下親手做一個(gè)七夕公仔，既提高了青少年的手工水平，又使這一民間文化藝術(shù)有一個(gè)延繼。
(五)關(guān)心弱勢(shì)群體，開展送溫暖活動(dòng)
開展青少年暑期活動(dòng)的同時(shí)，我們不忘關(guān)心轄內(nèi)的弱勢(shì)群體，在8月28日，我們聯(lián)同麥當(dāng)勞xx分店舉辦了"x年xx街青少年愛心聯(lián)誼活動(dòng)"，當(dāng)天參加活動(dòng)的貧困戶青少年共17人。街道與麥當(dāng)勞公司都詢問了他們學(xué)習(xí)和生活情況，勉勵(lì)他們要好好學(xué)習(xí)，與他們開展聯(lián)歡活動(dòng)并發(fā)放了禮品。
四、活動(dòng)后的思考。
通過舉辦這次青少年暑期活動(dòng)，使我們積累了更多的經(jīng)驗(yàn)，提高了我們對(duì)青少年活動(dòng)的認(rèn)識(shí)，加深了民政間的友好互動(dòng)關(guān)系。但從中也存在不少有待改進(jìn)的地方，如活動(dòng)的針對(duì)性還不夠明確;發(fā)動(dòng)面還應(yīng)更深、更廣;宣傳還不夠廣泛;工作人員的文藝水平還有待提高等。
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