【必備】外聯(lián)部工作總結四篇
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,讓我們來為自己寫一份總結吧?偨Y你想好怎么寫了嗎?下面是小編為大家收集的外聯(lián)部工作總結4篇,歡迎閱讀與收藏。
外聯(lián)部工作總結 篇1
寵物展成功舉行了,我們度過了辛苦而美好的一天。是時候來回顧和總結我的工作,只有不斷回顧和審視自己的工作,才可以把工作做得更好。
商家攤位一如既往是我的工作重點,可是這次我卻有新的收獲,那就是帳篷。拉帳篷的過程我一直是很享受,以前拉贊助對我來說是種興趣但更多的是責任,而這次拉帳篷的過程,一位電信的工作人員的工作作風卻給我?guī)砹颂嗟乃伎。一個經(jīng)常要外出開會,晚上加班到11點的項目經(jīng)理,居然每次和我談話的時候都可以充滿熱情,有時我顯然是打擾到她的工作,她卻從不怪我,甚至會因為不能及時回復我一條短信,道歉多次。我不知道她的性格是否永遠都充滿熱情,但這里面絕對包含高尚的職業(yè)素質。她的這一點一直深深感動著我,值得我學習。這次的10個帳篷其實對于我們來說幫助不會說太大,而我愿意花很長的時間一直在談這個項目,是因為電信與我們都有長期合作的意向,打算在學院內長期放置一批大約20-30個的帳篷。雖然帳篷并不可以為學院解決活動資金的問題,但起碼免去了四處借帳篷的煩惱。還有一個最重要的原因就是校運會很快就會到來,現(xiàn)在就要開始著手準備必要的物資,帳篷一直是我們的軟肋,如果能在最短的時間內解決該問題,負責物資的部門就可以有更多的時間去準備活動,顯然如有20-30個帳篷的支持,我們所面臨的困難會大大降低。還有就是拉到一個蛋糕店的攤位,由于原來就比較熟,所以拉回來很順利。這次的寵物嘉年華,拉近我和其他部門人員之間的關系,尤其是生活部,因為他們是管物資滴!
這次的工作中遇到的最大困難就是協(xié)議書簽訂的問題,由于負責人非常的繁忙,協(xié)議書一直很難找到時間簽訂下來,直到4月23號下午五點才正式簽署了,但還是以我本人的名義簽署的,因為來不及回學院蓋章了,雖然已經(jīng)被老師看過確認沒有任何問題,但還是應該按照程序來走的。還有一個問題就是外宣組的問題,雖然我不是負責外宣的工作,但還是有義務提出建議的。我認為這次外宣的成員的培訓不足,雖然有天氣等客觀的原因,但從隊員反饋的情況來看,語言技巧培訓不足,還有心理培訓方面也要納入培訓內容。如果能在面對惡劣的天氣時及時更改宣傳策略,效果也許會更加好。
而對于協(xié)議書或其它協(xié)議及時簽署的問題,我至今還沒有找到一種最佳的解決方法,畢竟我們還是處于相對被動的一方。
外聯(lián)部副部長xx怡
20xx—4—30
外聯(lián)部工作總結 篇2
什么是拉贊助?首先,我們必須克服誤解——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項非常有意義的外聯(lián)工作,是以某個活動為支點,以冠名、協(xié)辦、鳴謝等形式,從企業(yè)獲得資金、實物支持,然后再通過一定的廣告以及其他的一些方式進行宣傳作為回報來進行合作的一種方式。
拉贊助是一項相對有趣、高明的藝術活,涉及有推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、人際關系學、策劃學等各個領域,里面奧妙無窮,所以要求我們要具備較強的公關能力,溝通能力以及心理素質等。要拉贊助,首先得要有業(yè)務員去拉,在我們學生會里面,這些業(yè)務員當然就是實踐外聯(lián)部里的大小孩子們了。現(xiàn)在我們將一年來所積累的就拉贊助方面的相關事宜,整理如下:
一、 不打無準備之仗——戰(zhàn)前準備
。1)、熟悉自己的學校,自己的學生組織。并了解學校所拉活動的相關事宜以及策劃書里各部分的大概分布情況(可以較熟悉的去應對要較詳細了解我們活動的商家)。
。2)、準備一套最得體的臺詞。這套臺詞包括:見面的臺詞--開場白;介紹項目的臺詞;反對問題的應對臺詞;對一些情況的了解和見解的臺詞。當然,對于這套臺詞,我們平?梢詢蓚人對練,也可以在例會上練,讓大家提提意見,看下還有哪些不夠完善?還有哪些問
題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發(fā)展哪些新的亮點?等等。
。3)、了解團委對贊助的相關規(guī)定及贊助方式的相關問題,要遵循學校的相關政策要求。
二、面對槍林彈雨——戰(zhàn)時注意
。1)、禮儀上謹記:每個人都希望得到尊重,都更喜歡看到一張笑臉。在與商家交談時,談吐要大方,盡可能穩(wěn)重些,給商家留下好的第一印象。
。2)、同行人數(shù)不宜過多,三個最多,一個負責主要介紹,其他人員適時加以補充說明,避免讓商家聽得一頭霧水,同時也展現(xiàn)出我們的團結協(xié)作,給商家留下好的第二印象。
。3)、我們與商家是平等互利的。我們在得到他們的支持后,他們也因此擁有在我們學校進行宣傳的更好的方式。所以,要有禮貌但也不顯卑微,對自身定位要準確。
(4)、明確只有(企業(yè)、公司的)相關負責人,才有決定和我們合作與否的權利,所以在談的時候要找相關負責人,以免浪費過多時間,也才能收獲到我們所需要的。
。5)、說明、強調我方贊助方式的優(yōu)點,并說明學校所潛在的巨大市場,以及各方面所能引起的效應,以吸引商家,引起商家和我們合作的興趣。
(6)、在這一過程中,除了必要性的介紹外,盡量讓贊助商有更多的話語權,認真回答其問題并記錄其觀點和要求。當然,也可以進行適時的寒暄,緩和一下氣氛,拉近彼此距離。進一步交談過程中,在
提及合作宣傳方式和一些其他深入事項時,要考慮到學校的相關規(guī)定。
。7)、注意要提及具體、細節(jié)的東西,讓商家感受到我們是負責任的,準備是充分的。在不違反學校相關規(guī)章制度的基礎上,站在他們的角度,適當提出一些迎合該商家心理的建議。
。8)、說明我們是代表著學校來尋求合作,代表的是學校的形象,必定做到“言必信”;強調類似的機構我們只與一家進行合作,做到讓他們不沖突、不競爭,以免產(chǎn)生不好的效果。
(9)、要做實商家的心理:①、我們會進行反饋,所達成的協(xié)議我們會做到,也會體現(xiàn)出來,他們也可以進行監(jiān)督(因為有些商家怕會上當);②、做廣告就是一種投資,投資是存在風險的,也不是能立竿見影的(有些商家會說做了很多廣告都沒效果)。
(10)、去到一家企業(yè)、一家公司,不管結果如何,盡可能拿到對方負責人的聯(lián)系方式,可能這一次和他們不對口、聯(lián)系不上,所以他們不做,但下一次、下下次……會有機會的。
。11)、不要開空頭支票,承諾了的就要盡最大努力去實現(xiàn)、去做好,這也是我們取得與贊助商建立長期合作關系的保障。
。12)、我們經(jīng)常掛在嘴邊的:膽大——超越與陌生人說話的心理障礙;心細——處處留心皆學問;臉皮厚——明白堅持才能勝利!
三、危機無處不在——戰(zhàn)后完善
(1)、合同內容的撰寫要清楚、全面,不可模棱兩可,遺留下任何漏洞。簽完合同的同時拿回相關贊助費,可節(jié)約不必要浪費的時間,
也避免帶來不必要的麻煩。
。2)、盡可能與贊助商進行合作完后的聯(lián)系,詢問效果如何(當然,我們知道,很多東西都不可能立竿見影,但我們進行一個回訪,就會給商家?guī)ノ覀兊恼嬲\),或許還能和贊助商建立起不錯的人際關系,學到不少東西。
補充:
1、平時的積累
一些地方或者行業(yè)性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業(yè)的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。
2、關于找贊助商
。1)、拿策劃書撒網(wǎng)式尋找;
(2)、有目標性的找:
、佟⒁私馄淦髽I(yè)的相關背景;
、、要了解其附近競爭對手的相關背景。
拉贊助最大的財富不是能不能拉得到贊助,而是你接觸了一個公司,甚至一個公司的高層,了解他們的思維和運作,然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。
外聯(lián)部工作總結 篇3
轉眼間,這學期的學習·生活即將走盡。在學生會幾個月的工作也應該有個總結了,雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當初的幾近一無所知,互不了解到現(xiàn)在可以自己做一些系里分配的工作,可以協(xié)助其它部門的工作,可以知道該在學生會的團體中為它做些什么,在這期間外聯(lián)部的每一個人的成長是可以深切感受到的。
在學生會里我們學到了很多的知識,并且學生會作為一個團體,我們身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。再則,作為外聯(lián)部的一員,讓我也深深的明白對外聯(lián)系的重要性
在學生會工作,積極主動的工作態(tài)度對我們來說是非常重要的,不管是部門自己的'活動,還是整個院或系安排和組織的。在“我院第二屆文化藝術節(jié)”活動中,我們大家都一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經(jīng)驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態(tài)度和精神一直努力著。我系還承辦了藝術節(jié)期間的“啦啦操”比賽,我部也嘗試為活動拉贊助,雖然最終因各種原因沒能成功,但我們在此次活動中又一次鍛煉了自己,增長了業(yè)務素質,為今后更好的工作奠定基礎。藝術節(jié)期間還還開展了“合唱比賽”·“心里劇比賽”·“歌手大賽”·“演講比賽”·“模擬招聘會”等異彩紛呈的比賽. 我部的部員也參與其中,并積極配合各種活動的開展,為活動現(xiàn)場的組織,安排進自己的一份微薄之力。團結就是力量這句話在我們經(jīng)管系內部的到了從分的體現(xiàn),一張張獎狀就是最好的證明。6月30我們將迎來我院的“文化藝術節(jié)的勝利閉幕和七一匯演”我相信我們經(jīng)管系在上面更好的表現(xiàn)。
在這幾個月的工作中,我部照常每周一中午參加系的例會,在晚上及時召開我部的工作例會。在成立之初,我部只要是互相溝通,互相了解,交流以前的工作經(jīng)驗,而后的會上我們主要是有部長分配安排該周的工作任務,并互相學習經(jīng)驗,我部協(xié)助宣傳部布置經(jīng)管系會場的買桌布,協(xié)助我院外聯(lián)部辦收集業(yè)務,我部部員還在這兩個月中多次跑到鞍山的千山旅游局為系里拉長期的贊助,雖然現(xiàn)在還在協(xié)商中,但無論最后的結果是什么,我相信大家都從中學到了寶貴的經(jīng)驗,這也是我們來學生會工作的目的之一。
說完了做過的工作也該說說我部門的各方面不足了。也許我是剛進入學生會原因,對各種工作都不了解,首先,大家總體積極性不高,有待提高,部分干事沒有盡全做工作。沒有把外聯(lián)部全部職能發(fā)揮出來,僅限于活動前的臨時抱佛腳并且成績部顯著,應當為贊助而搞活動,而非為活動而拉贊助,工作應放在平時。第二,與各院系溝通聯(lián)系與互相學習不夠,大家都不了解,有時候各部的人還認清,大家溝通有待加強。第三,也是最重要的一點,xx級干事沒能具備各位主席和部長的各方面能力,還不能肩負下一年的工作,有待進一步學習。
外聯(lián)部工作總結 篇4
外聯(lián)部學期工作總結時間總是在不經(jīng)意間從我們指尖滑過,屈指一算進入大學已經(jīng)半個學期了,在大學里,結識了很多朋友,也學到了許多,金貿系學生會,使原本陌生的我們走到了一起,并逐漸熟悉,最后成為"一家人",
時間追隨記憶倒回學生會招新的時刻,那幾天,為了爭取能夠脫穎而出,十分認真上網(wǎng)查閱資料,向學姐學長們請教有關一些問題。
青澀的我就帶著那份自信順利通過了金貿系學生會的面試,還記得那天我們外聯(lián)部部長當面找我們了解情況,我們聊的很投機,那份激情也促使我當時下定決心要好好為學生會服務,要向大家證明我的實力好好展現(xiàn)自己。
記憶是風箏的線,它指引我飛回學生會舉辦歡送會的那天,那是進入學生會后第一次參加的活動,在為08屆學長學姐頒發(fā)榮譽證書時,心里的羨慕莫名而來,我渴望向他們一樣有自己的事業(yè),是啊,他們是把學生會的工作當成一種事業(yè)來看待,他們身上肩負的不僅僅是一份責任更是自己對這份工作的熱愛。每個人都追求成功,但真正為成功去奮斗的人實在不多。
在進入大學之前,一切大學的藍圖我都在心中勾勒好了,但在進入大學后一切都有點事與愿違,這與我對待學生會的工作有很大的相似!
剛開始都是激情飽滿,熱誠一待,時間一長,熱情就慢慢減退,起初我總是怨天尤人,認為是學生會一些工作安排的不合理,但在后來的反思中發(fā)現(xiàn)自己的問題反而更大。對于學生會的一些工作,我總是按部就班,聽從安排,從來都沒有想過為什么要這樣去做,又該這樣把它作好!對于一些能"逃脫"的工作當然是能逃則逃,顯得毫無責任心!部長有時候問我們。你們對自己在學生會今后的發(fā)展有何看法!在剛進入學生會的時候,我就想經(jīng)過自己的努力,一定要當上團副這個職位!但是當部長問我們時,我卻失去了說出口的勇氣,不是我已經(jīng)把這個奮斗的目標扔了,而是我覺得自己沒有資格再去說想要當團副,雖說學生會的工作照做,但是我覺得自己根本沒有用心做,我沒有用全部的熱情來澆灌這份工作,所以我覺得自己連說出口的資格都沒有!
有時候,覺得自己碌碌無為,心想退出學生會算了,但想起葛敏學姐說的那一席話,讓我又有了新的決定,我是學生會的一員,既然我存在這個集體,我就要向大家證明我是被需要的,而不是像空氣一樣被閑置著!
對于下個學期的工作計劃,我有了新的目標,我不甘心平淡的過著,首先自己的學業(yè)當然是要緊抓不放,而學生會的工作,要帳單式的規(guī)劃。
首先,"三下鄉(xiāng)"活動是我們外聯(lián)部的招牌特色,我會在這次放假回去好好的規(guī)劃,并在下個學期把它作好!
其次,在外聯(lián)部學的知識還是有限的,我會試著利用空閑的時間幫著其它部門多做點事,當然自己也能獲利!
再次,要把學生會的工作當作自己的事業(yè)經(jīng)營,不管事大事小,都是我的工做,一定要認真對待!
最后,要宣傳金貿系學生會的名聲,擴大其影響力!
【【必備】外聯(lián)部工作總結四篇】相關文章:
個人外聯(lián)部工作總結12-16
外聯(lián)部年度工作總結(15篇)09-27
學生會外聯(lián)部自我評價09-05
學生會外聯(lián)部招新計劃09-19
學生會外聯(lián)部自我評價6篇10-21
學生會外聯(lián)部的自我介紹11-30
學生會外聯(lián)部贊助策劃書12-19