學(xué)校辦公室的工作總結(jié)范文
學(xué)校辦公室是一個(gè)校內(nèi)的行政機(jī)構(gòu),學(xué)校的相關(guān)事務(wù)由其處理,下面給大家分享學(xué)校辦公室的工作總結(jié),歡迎借鑒!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)1
本學(xué)期,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大教職工的支持與配合下,通過(guò)發(fā)揚(yáng)學(xué)校既有優(yōu)勢(shì),促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,遵循“做事求實(shí)、做人求真”的原則,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),以“為學(xué)校、為師生服務(wù)”為己任,以“勤奮務(wù)實(shí)、無(wú)私奉獻(xiàn)”為品格,有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作并較有成效地完成了各項(xiàng)工作。
一、發(fā)揚(yáng)“服務(wù)”精神,做好協(xié)調(diào)工作。
辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)部門,一直努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作。及時(shí)將上級(jí)部門的政策、意見(jiàn)、通知等信息報(bào)告校領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)將學(xué)校的情況上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。及時(shí)將學(xué)校的通知、精神傳達(dá)給教職工,將教職工的要求、思想動(dòng)態(tài)等及時(shí)匯報(bào)給學(xué)校。熱情接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學(xué)校、社會(huì)各界等來(lái)訪,積極接待、配合在我校舉行的重大活動(dòng)。
二、強(qiáng)化“精細(xì)”意識(shí),保證工作嚴(yán)謹(jǐn)、周密。
1、及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,做好工作日、節(jié)假日放假安排以及學(xué)校行事歷等。安排好工作日、休息日、節(jié)假日的值班、帶班、值宿等工作。
2、做好文件、文字稿、照片、錄像等資料的收集和整理、歸檔工作。做好學(xué)校黨務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、教師會(huì)議、其它重要會(huì)議以及學(xué)校值班記錄和學(xué)校大事記的記錄工作;歸集整理各部門計(jì)劃總結(jié),形成學(xué)校計(jì)劃和總結(jié);完成上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)文等工作,并做好文件和檔案的保密工作。
3、做好統(tǒng)計(jì)工作。按時(shí)完成年內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表,如組織教師積極完成教職工信息基本信息統(tǒng)計(jì)和更新,積極發(fā)動(dòng)師生完成“皖事通”注冊(cè)、“全國(guó)志愿服務(wù)系統(tǒng)”志愿者注冊(cè),以及學(xué)生參與禁毒知識(shí)競(jìng)賽的基層報(bào)表等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
4、學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),力爭(zhēng)高標(biāo)準(zhǔn)地完成檔案管理工作。
5、完善學(xué)校規(guī)章制度。下半年,辦公室聯(lián)合學(xué)校各部門完善了我校學(xué)校管理制度匯編。此次各部門制度的匯編完成將進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,保證學(xué)校高效運(yùn)行。
6、對(duì)學(xué)校常規(guī)管理進(jìn)行自查。今年以來(lái),我校對(duì)黃梅戲進(jìn)校園開(kāi)展情況,圖書館圖書適宜性配置情況,責(zé)任督學(xué)掛牌督導(dǎo)創(chuàng)新區(qū)創(chuàng)建中我校落實(shí)責(zé)任督學(xué)指示情況,開(kāi)學(xué)工作情況,深化文明創(chuàng)建等都進(jìn)行了詳細(xì)的自查自糾,確保了學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。
三、增強(qiáng)“責(zé)任”觀念,做好人事管理工作。
1、完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件,并將軟件信息及時(shí)上報(bào)教育局、人事局。
2、完成人員編制的上冊(cè)工作,人員職稱的上冊(cè)工作,及時(shí)為新招聘的兩名教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關(guān)系。
3、及時(shí)完成了各項(xiàng)工資的晉升、每月津補(bǔ)貼、績(jī)效工資的核算,保證及時(shí)發(fā)放。
4、及時(shí)完成專業(yè)技術(shù)職稱、晉級(jí)評(píng)定的基礎(chǔ)信息統(tǒng)計(jì)工作,為職稱評(píng)定、崗位晉級(jí)做好基礎(chǔ)工作。今年完成了林燕老師和錢峰年老師的職稱評(píng)聘的相關(guān)信息工作,協(xié)助汪青龍老師參與申報(bào)一級(jí)教師相關(guān)工作。
5、促進(jìn)考勤管理規(guī)范化,堅(jiān)持早、中、晚檢查遲到、早退情況,并對(duì)考勤情況及時(shí)整理,做到每周一次通報(bào)。
四、注重師德師風(fēng)建設(shè),傳播正能量。
下半年,通過(guò)積極申報(bào),我校共有四名教師獲得在大觀區(qū)教師節(jié)表彰大會(huì)上獲得“最美教師”“優(yōu)秀班主任”、“先進(jìn)教育工作者”、“優(yōu)秀團(tuán)干”等區(qū)級(jí)表彰。其中,鮑觀海老師代表學(xué)校在《紀(jì)念改革開(kāi)放40周年 班主任教育故事宣講會(huì)暨師德師風(fēng)報(bào)告會(huì)》上做了《與學(xué)生一起成長(zhǎng)》的故事宣講,充分展現(xiàn)了新時(shí)代我校老師的風(fēng)采。
五、創(chuàng)設(shè)“宣傳”氛圍,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。
積極加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,做好宣傳活動(dòng)。大力宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念,擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,及時(shí)將學(xué)校的各種活動(dòng)上傳到網(wǎng)站上,提高學(xué)校知名度。本學(xué)期,由辦公室上傳及協(xié)助上傳新聞稿件共計(jì)19件,正面宣傳了我校的各項(xiàng)工作。
六、提高“政治”意識(shí),加強(qiáng)黨建工作。
根據(jù)教育局黨委工作部署,及時(shí)做好各項(xiàng)工作,做好黨務(wù)會(huì)議、活動(dòng)記錄,并將相關(guān)材料及時(shí)報(bào)送局黨委工作部、局紀(jì)委。
1、組織建設(shè):完成支部換屆工作。20xx年12月14日,我校黨支部按期完成換屆,成立了新一屆黨委;完成黨務(wù)工作資料的整理、歸檔;及時(shí)全額上交黨費(fèi);做好黨員基本信息管理系統(tǒng)軟件錄入工作,做好新黨員的發(fā)展工作。王志老師于今年下半年順利入黨,成為正式黨員。
2、思想建設(shè):通過(guò)多種形式,組織開(kāi)展黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng),組織全校教職工參加政治學(xué)習(xí),并做好考勤工作。積極組織黨員老師開(kāi)展“講、嚴(yán)、立”專題組織生活會(huì),開(kāi)展黨員不信教情況排查及不信教承諾書的簽訂,完成“聚焦高質(zhì)量 爭(zhēng)當(dāng)排頭兵”解放思想大學(xué)習(xí)大討論網(wǎng)上測(cè)試。學(xué)習(xí)傳達(dá)落實(shí)中國(guó)安慶市紀(jì)委《關(guān)于做好婚喪喜慶事宜報(bào)備工作的通知》,組織教師收看《榜樣》系列專題片等。通過(guò)這些活動(dòng),使黨員的黨性得到進(jìn)一步的加強(qiáng),黨員的'自律意識(shí)得到進(jìn)一步的提高,黨員的先鋒作用得到進(jìn)一步的體現(xiàn)。
3、檢查評(píng)估:隨時(shí)接受上級(jí)相關(guān)部門對(duì)我校開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行檢查評(píng)估,對(duì)各項(xiàng)工作都給予了很高的評(píng)價(jià)。校黨委積極推動(dòng)學(xué)校黨組織的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),在20xx年基本完成黨的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的各項(xiàng)任務(wù)。
七、工作中存在的不足
1、檢查落實(shí)、管理不到位,主要體現(xiàn)在勞動(dòng)紀(jì)律的檢查方面。措施是加強(qiáng)檢查與督促,保證管理到位。
2、文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規(guī)范。措施是通過(guò)各種方式進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),迅速積累經(jīng)驗(yàn),提高文件處理歸檔、公文寫作的質(zhì)量和效率,從而使文件處理歸檔、公文寫作更加規(guī)范有序。
今后辦公室要進(jìn)一步學(xué)精、學(xué)好業(yè)務(wù)知識(shí),更多更好地為全校師生服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)。辦公室愿與全體教職工一道,齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮發(fā)圖強(qiáng),為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)2
學(xué)校辦公室是為校長(zhǎng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各科室領(lǐng)導(dǎo)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。半年來(lái),在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本部門們按照學(xué)校工作計(jì)劃,克服困難、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、強(qiáng)化大局意識(shí),確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹(shù)立大局觀念,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本部門通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類會(huì)議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議的順利召開(kāi)。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)辦公室工作職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績(jī),關(guān)鍵在于是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,本部門強(qiáng)化了責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)了高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。為使本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開(kāi)展,本人主要做了以下工作:
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
2、做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件、通知的.收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。
3、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
4、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校信息宣傳報(bào)道工作。充分利用學(xué)校宣傳欄和電子屏等,對(duì)本部門校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
5、定期完成校長(zhǎng)實(shí)績(jī)公示材料的撰寫工作,確保及時(shí)更新。
6、做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計(jì)劃及其他材料的收集整理歸檔,等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
7、做好教職工考核匯總工作。
8、做好教職工計(jì)劃生育查體工作。
9、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(zhǎng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)3
本學(xué)期以來(lái),在校長(zhǎng)、主管副校長(zhǎng)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,本部門服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)本部門來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
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1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì)、班子會(huì)議、職工代表大會(huì)26次,全體師生會(huì)議2次。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計(jì)劃7個(gè),各類匯報(bào)材料3個(gè)。
3、完成20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長(zhǎng)的支持、年級(jí)、后勤的積極配合下,通過(guò)了河南省檔案規(guī)范化三級(jí)認(rèn)證。
4、完成或協(xié)助有關(guān)單位甲型疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
7、組織教師進(jìn)行《十不準(zhǔn)》、《十條禁令》的政治學(xué)習(xí),并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協(xié)助年級(jí)、后勤等其他部門做好各項(xiàng)工作
1、印制安全目標(biāo)責(zé)任書、關(guān)于防控的告家長(zhǎng)書等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長(zhǎng)搞好雙評(píng)一管材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長(zhǎng)搞好衛(wèi)生考核評(píng)估和迎檢的接待工作工作。
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做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺(jué)悟
本部門嚴(yán)格按照勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)的.要求,堅(jiān)持講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是無(wú)規(guī)律,不由自主。因此,本部門正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為初二年級(jí)的任課教師,服從年級(jí)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),積極投入本部門校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話,爭(zhēng)做課堂改革的先鋒。
四、存在的問(wèn)題和建議
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本學(xué)期以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,上級(jí)文件沒(méi)有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、校長(zhǎng)室的衛(wèi)生一直不夠好。
5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
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1、沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的體現(xiàn),也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)本部門工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使本部門的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是本部門工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,本部門一定會(huì)進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、年級(jí)的工作,認(rèn)真實(shí)踐課堂教學(xué)改革,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!
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