招標(biāo)代理工作總結(jié)
找到投標(biāo)過程中的問題及缺點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),為今后的投標(biāo)工作做好鋪墊。下面是小編準(zhǔn)備的招標(biāo)代理工作總結(jié),歡迎閱讀。
招標(biāo)代理工作總結(jié)
自20xx年9月到公司上班,一年多的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,回顧一年多以來的工作,作為一名項目經(jīng)理,本人積極開展招標(biāo)工作。在此衷心的感謝公司的各位領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事,在大家的幫助下,我能夠在學(xué)習(xí)上,招標(biāo)代理業(yè)務(wù)能力上,思想上均取得較大的進(jìn)步。然而,招標(biāo)投標(biāo)工作不斷在完善、規(guī)范,因此只有擁有不斷學(xué)習(xí)的精神才能去適應(yīng)這日新月異出臺的各種法律、法規(guī)、政策、規(guī)范流程等,我們要學(xué)習(xí)提高的地方還有很多很多,學(xué)無止境。
在這里,我想談?wù)勎覍φ袠?biāo)代理的一些認(rèn)識,我覺得它真的不僅僅是一個比如發(fā)布公告、發(fā)售招標(biāo)文件、組織開標(biāo)評標(biāo)等某個單純的環(huán)節(jié),而是一個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的銜接、部門與部門之間通力協(xié)作、腦力與體力不斷結(jié)合、環(huán)環(huán)相扣的一套業(yè)務(wù)流程,是一個鍛煉邏輯思維,組織協(xié)調(diào)能力的工作。當(dāng)你從剛剛接觸一個全新項目時的一頭霧水,漸漸到理出思路找到解決問題辦法,而后豁然開朗,直到順利完成全部工作,替業(yè)主選擇滿意的施工隊伍,一種油然而生的成就感便會涌上在心頭,也許這就是工作的意義所在吧!
在招標(biāo)代理工作中,能學(xué)到的最大的東西在于溝通能力,與業(yè)主良好的溝通,才能了解業(yè)主對于委托的項目在工程造價、工期、質(zhì)量、資金安排等要求上的期望與具體的意見,力求在法律和程序許可的范圍內(nèi)與業(yè)主的意見達(dá)成一致,從而做到最大程度地滿足業(yè)主的要求。其次是組織協(xié)調(diào)能力,從項目的前期備案到發(fā)布招標(biāo)公告,發(fā)售招標(biāo)文件,組織開評標(biāo),發(fā)布中標(biāo)公告,中標(biāo)通知書,直到合同備案,都是一個不斷與各方合作協(xié)調(diào)的過程,都能大大的提高一個人的認(rèn)知、服務(wù)、業(yè)務(wù),以及把握項目的全過程的能力。
較去年相比,廈門分公司今年業(yè)務(wù)數(shù)量有所提高,在數(shù)字上體現(xiàn)了今年已完成的工作量,這樣的成績是每一個員工共同努力的結(jié)果。20xx年全年共完成各類政府采購項目23個,其中:工程類項目9個、貨物類項目13個、服務(wù)類項目1個。
伴隨著招標(biāo)項目質(zhì)量要求的逐步提高,對招標(biāo)代理人員自身的要求也是越來越高,因此我們平時要多加強(qiáng)學(xué)習(xí)尤其是法律法規(guī)在工作中的運(yùn)用,提高業(yè)務(wù)理論知識在實(shí)際工作中的運(yùn)用,不斷提高自身的能力和水平。
最后,希望在新的一年里,大家能更加地發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊合作精神,我們是一個招標(biāo)代理團(tuán)體,只有在我們相互團(tuán)結(jié)、相互溝通和默契的配合下,才能完成了一個又一個的項目,我相信在自己今后的工作中,通過自身的努力,能為公司創(chuàng)造更多的財富,為自己積累更多的經(jīng)驗,做好自己的本職工作。
招標(biāo)代理工作總結(jié)
一年的時間,說長不長,說短不短,這一年,不管是公司還是自己,似乎都忙碌了很多,忙忙碌碌中,又將迎來新的一年。從剛開始進(jìn)公司自己懵懵懂懂,對公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)都不太熟悉,到現(xiàn)在自己慢慢的開始做招標(biāo)代理工作,這一年的自己,成長了很多,也學(xué)到了很多。這一年,自己分配的工作主要是負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、招標(biāo)部門的成本核算,開標(biāo)日常輔助工作、核對保證金以及后期做招標(biāo)代理工作等。
剛開始做招標(biāo)的時候,由于對相關(guān)法律條款不熟悉及專業(yè)知識和招標(biāo)經(jīng)驗的匱乏,在招標(biāo)文件的編制以及開標(biāo)過程中也出現(xiàn)了各種各樣的問題,尤其是在跟業(yè)主對接的時候,總覺得自己是新手,專業(yè)不扎實(shí),極度的不自信,曾經(jīng)一度以為招標(biāo)工作很容易的我也感到了很大的壓力,有一段時間整個人情緒很低落。曾經(jīng)想過放棄,可是再想想,自己想要做招標(biāo)的初衷,就是不想一直在行政的崗位上安逸的生活,就是想歷練一下自己,相信別人可以做的事自己一樣有能力可以做到,招標(biāo)工作也能讓自己學(xué)到更多的東西。
隨著自己接的招標(biāo)項目越來越多,項目的種類越來越多,自己也從中慢慢的積累到了一定的經(jīng)驗,慢慢的學(xué)會調(diào)整心態(tài),明白有些事情并不是一蹴而就的,需要扎實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識,慢慢的積累經(jīng)驗教訓(xùn),學(xué)會變通,建立自信。做招標(biāo)工作的同時還要兼顧手上的行政工作,有時候雖然一天都在忙忙碌碌,每當(dāng)拖著疲憊的身體回到家,感到累的同時也感到充實(shí),相比之前的毫無壓力、安逸的'生活,我覺得現(xiàn)在的生活更有意義。
忙碌讓時間變得很快,也讓自己感到充實(shí)。每當(dāng)編制完成一份招標(biāo)文件得到業(yè)主肯定直到上網(wǎng)的時候,那種輕松愉悅的心情是從原來從未體驗過的。記得宋總曾經(jīng)問過我,接下來想要做什么,我的回答是做招標(biāo)。說實(shí)話,行政的工作人人都能做,行政的崗位也很吃香,原因是它很輕松,很安逸。而招標(biāo)代理對我來說是一個新的領(lǐng)域,也是一個新的挑戰(zhàn),它能讓我不斷發(fā)掘自己潛力的同時也能豐富自己的專業(yè)知識,隨著越來越多的經(jīng)驗的累積,也能賦予自己一項技能,從而不至于慢慢的被這個社會所淘汰。
經(jīng)過短短幾個月的時間,也使我更清醒地看到了自身存在的問題:
1、業(yè)務(wù)知識水平亟待提高。
作為一名招標(biāo)代理工作人員,應(yīng)該既要深諳招標(biāo)代理業(yè)務(wù),更要有超前意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)盡快為今后的招標(biāo)代理工作打好基礎(chǔ)。
2、工作情緒波動大,遇到問題心理承受能力低。
這些思想情緒也一度使自己的工作處于低迷狀態(tài)。
3、溝通協(xié)調(diào)能力有待提高。
在招標(biāo)代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認(rèn)為做好招標(biāo)代理的第一步就是學(xué)會與陌生人交往,增強(qiáng)自信能力,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協(xié)調(diào)溝通能力。
總結(jié)過去是為了更好地面對未來。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)工作能力。
2、自我解壓,調(diào)整心態(tài),創(chuàng)新求變。
3、協(xié)調(diào)溝通能力,提高自身素質(zhì)。
做招標(biāo)代理工作以來,生活似乎不再平淡,隨時都會有新的挑戰(zhàn),我畏懼著這種挑戰(zhàn)的同時也享受這樣的挑戰(zhàn)過后的成就感。
招標(biāo)代理工作總結(jié)
在到公司的這一個月內(nèi)我發(fā)現(xiàn)了自己許多不足的地方,做事不夠細(xì)心,而招標(biāo)代理流程中編制標(biāo)書就是一個細(xì)心的活,錯別及標(biāo)點(diǎn)符號都要非常注意,編制招標(biāo)文件看似簡單,其實(shí)是一件非常耗時耗力的事。投標(biāo)文件的很多部分前后都是對應(yīng)的,如果前面發(fā)生變動,那么和此處相對應(yīng)的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標(biāo)代理人員非常熟悉招標(biāo)文件,了解每一處改動的地方文件其他對應(yīng)的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質(zhì)變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團(tuán)隊精神對于招標(biāo)代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協(xié)調(diào)是很重要的。沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進(jìn)程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損。這樣對公司和個人都無益處。
對法律法規(guī)的認(rèn)識:原來我以為低價中標(biāo)就是報價最低的投標(biāo)人中標(biāo),結(jié)果在經(jīng)歷了幾場開標(biāo)會才知道,有時間不一定就是最低價中標(biāo)。我的同事告訴我有些投標(biāo)人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標(biāo)委員會有權(quán)利廢掉過低的報價。還有投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo),現(xiàn)行的《河南省公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》里已經(jīng)明確規(guī)定在開標(biāo)前要召開投標(biāo)預(yù)備會,且采用固定標(biāo)價隨機(jī)抽取法,在收取投標(biāo)保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo)。我認(rèn)為這個規(guī)定很科學(xué),這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標(biāo)人,給招標(biāo)營造一個公平的環(huán)境
發(fā)招標(biāo)公告:根據(jù)項目具體的情況與業(yè)主商定好招標(biāo)范圍,投標(biāo)單位的資質(zhì)要求與業(yè)績要求等重要信息。把編制好的招標(biāo)公告和招標(biāo)文件報相關(guān)單位進(jìn)行審核,合格之后到信息中心發(fā)布網(wǎng)上公告。
編制招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應(yīng)該清楚理解招標(biāo)文件中逐條內(nèi)容的含義,了解合同條款先行情況,可根據(jù)業(yè)主的具體要求作可行合理的變動。
開標(biāo)過程:開標(biāo)會議開始后,需要主持人、唱標(biāo)人,記錄人,拆封人員和開標(biāo)記錄簽確認(rèn)人員。主持會議一般按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序進(jìn)行,要注意的是要靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況。唱標(biāo)時要注意的是,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的程序隨機(jī)開啟各投標(biāo)單位的投標(biāo)資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽印章齊全,在唱投標(biāo)報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內(nèi)容迅速準(zhǔn)確,如出現(xiàn)問題,及時向唱標(biāo)人示意;拆封人員應(yīng)提前了解應(yīng)拆那些封套、唱標(biāo)內(nèi)容;開標(biāo)記錄簽確認(rèn)人員應(yīng)在接受投標(biāo)文件時注意查看投標(biāo)文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標(biāo)后投標(biāo)人確認(rèn)密封完好時提醒投標(biāo)人看準(zhǔn)自己的名稱再簽確認(rèn)。
專家評標(biāo):開標(biāo)會議結(jié)束時把各投標(biāo)單位的投標(biāo)資料報評標(biāo)室請專家評選。我們要做好評標(biāo)準(zhǔn)備,如了解評標(biāo)細(xì)則,投標(biāo)文件擺放、評審的表格及專家的簽等工作內(nèi)容。我們要為專家們解答一些關(guān)于招標(biāo)文件規(guī)定的一些內(nèi)容,以及一些突發(fā)情況。然后及時匯總各評標(biāo)專家的評審結(jié)果。在這里可以了解到專家評標(biāo)的全過程以及如何評分的。
在實(shí)習(xí)過程中我對招標(biāo)代理有了新的認(rèn)識和理解,要學(xué)習(xí)的方面還有很多,對于相關(guān)法律法規(guī)方面還有很多欠缺,尤其對于招標(biāo)工作的流程還需要有更新的認(rèn)識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細(xì),在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團(tuán)結(jié)協(xié)作,作為服務(wù)行業(yè)的一定要在態(tài)度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導(dǎo),衷心感謝。
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