招標代理工作總結
找到投標過程中的問題及缺點,總結經驗與教訓,為今后的投標工作做好鋪墊。下面是小編準備的招標代理工作總結,歡迎閱讀。
招標代理工作總結
自20xx年9月到公司上班,一年多的時間轉瞬即逝,回顧一年多以來的工作,作為一名項目經理,本人積極開展招標工作。在此衷心的感謝公司的各位領導以及各位同事,在大家的幫助下,我能夠在學習上,招標代理業(yè)務能力上,思想上均取得較大的進步。然而,招標投標工作不斷在完善、規(guī)范,因此只有擁有不斷學習的精神才能去適應這日新月異出臺的各種法律、法規(guī)、政策、規(guī)范流程等,我們要學習提高的地方還有很多很多,學無止境。
在這里,我想談談我對招標代理的一些認識,我覺得它真的不僅僅是一個比如發(fā)布公告、發(fā)售招標文件、組織開標評標等某個單純的環(huán)節(jié),而是一個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的銜接、部門與部門之間通力協(xié)作、腦力與體力不斷結合、環(huán)環(huán)相扣的一套業(yè)務流程,是一個鍛煉邏輯思維,組織協(xié)調能力的工作。當你從剛剛接觸一個全新項目時的一頭霧水,漸漸到理出思路找到解決問題辦法,而后豁然開朗,直到順利完成全部工作,替業(yè)主選擇滿意的施工隊伍,一種油然而生的成就感便會涌上在心頭,也許這就是工作的意義所在吧!
在招標代理工作中,能學到的最大的東西在于溝通能力,與業(yè)主良好的溝通,才能了解業(yè)主對于委托的項目在工程造價、工期、質量、資金安排等要求上的期望與具體的意見,力求在法律和程序許可的范圍內與業(yè)主的意見達成一致,從而做到最大程度地滿足業(yè)主的要求。其次是組織協(xié)調能力,從項目的前期備案到發(fā)布招標公告,發(fā)售招標文件,組織開評標,發(fā)布中標公告,中標通知書,直到合同備案,都是一個不斷與各方合作協(xié)調的過程,都能大大的提高一個人的認知、服務、業(yè)務,以及把握項目的全過程的能力。
較去年相比,廈門分公司今年業(yè)務數(shù)量有所提高,在數(shù)字上體現(xiàn)了今年已完成的工作量,這樣的成績是每一個員工共同努力的結果。20xx年全年共完成各類政府采購項目23個,其中:工程類項目9個、貨物類項目13個、服務類項目1個。
伴隨著招標項目質量要求的逐步提高,對招標代理人員自身的要求也是越來越高,因此我們平時要多加強學習尤其是法律法規(guī)在工作中的運用,提高業(yè)務理論知識在實際工作中的運用,不斷提高自身的能力和水平。
最后,希望在新的一年里,大家能更加地發(fā)揚團隊合作精神,我們是一個招標代理團體,只有在我們相互團結、相互溝通和默契的配合下,才能完成了一個又一個的項目,我相信在自己今后的工作中,通過自身的努力,能為公司創(chuàng)造更多的財富,為自己積累更多的經驗,做好自己的本職工作。
招標代理工作總結
一年的時間,說長不長,說短不短,這一年,不管是公司還是自己,似乎都忙碌了很多,忙忙碌碌中,又將迎來新的一年。從剛開始進公司自己懵懵懂懂,對公司經營的業(yè)務都不太熟悉,到現(xiàn)在自己慢慢的開始做招標代理工作,這一年的自己,成長了很多,也學到了很多。這一年,自己分配的工作主要是負責日常行政事務、招標部門的成本核算,開標日常輔助工作、核對保證金以及后期做招標代理工作等。
剛開始做招標的時候,由于對相關法律條款不熟悉及專業(yè)知識和招標經驗的匱乏,在招標文件的編制以及開標過程中也出現(xiàn)了各種各樣的問題,尤其是在跟業(yè)主對接的時候,總覺得自己是新手,專業(yè)不扎實,極度的不自信,曾經一度以為招標工作很容易的我也感到了很大的壓力,有一段時間整個人情緒很低落。曾經想過放棄,可是再想想,自己想要做招標的初衷,就是不想一直在行政的崗位上安逸的生活,就是想歷練一下自己,相信別人可以做的事自己一樣有能力可以做到,招標工作也能讓自己學到更多的東西。
隨著自己接的招標項目越來越多,項目的種類越來越多,自己也從中慢慢的積累到了一定的經驗,慢慢的學會調整心態(tài),明白有些事情并不是一蹴而就的,需要扎實自己的業(yè)務知識,慢慢的積累經驗教訓,學會變通,建立自信。做招標工作的同時還要兼顧手上的行政工作,有時候雖然一天都在忙忙碌碌,每當拖著疲憊的身體回到家,感到累的同時也感到充實,相比之前的毫無壓力、安逸的'生活,我覺得現(xiàn)在的生活更有意義。
忙碌讓時間變得很快,也讓自己感到充實。每當編制完成一份招標文件得到業(yè)主肯定直到上網的時候,那種輕松愉悅的心情是從原來從未體驗過的。記得宋總曾經問過我,接下來想要做什么,我的回答是做招標。說實話,行政的工作人人都能做,行政的崗位也很吃香,原因是它很輕松,很安逸。而招標代理對我來說是一個新的領域,也是一個新的挑戰(zhàn),它能讓我不斷發(fā)掘自己潛力的同時也能豐富自己的專業(yè)知識,隨著越來越多的經驗的累積,也能賦予自己一項技能,從而不至于慢慢的被這個社會所淘汰。
經過短短幾個月的時間,也使我更清醒地看到了自身存在的問題:
1、業(yè)務知識水平亟待提高。
作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業(yè)務,更要有超前意識,認真學習盡快為今后的招標代理工作打好基礎。
2、工作情緒波動大,遇到問題心理承受能力低。
這些思想情緒也一度使自己的工作處于低迷狀態(tài)。
3、溝通協(xié)調能力有待提高。
在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協(xié)調溝通能力。
總結過去是為了更好地面對未來。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
1、加強業(yè)務知識學習,提高業(yè)務工作能力。
2、自我解壓,調整心態(tài),創(chuàng)新求變。
3、協(xié)調溝通能力,提高自身素質。
做招標代理工作以來,生活似乎不再平淡,隨時都會有新的挑戰(zhàn),我畏懼著這種挑戰(zhàn)的同時也享受這樣的挑戰(zhàn)過后的成就感。
招標代理工作總結
在到公司的這一個月內我發(fā)現(xiàn)了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前后都是對應的,如果前面發(fā)生變動,那么和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,了解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協(xié)調是很重要的。沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損。這樣對公司和個人都無益處。
對法律法規(guī)的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現(xiàn)行的《河南省公路工程標準施工招標文件》里已經明確規(guī)定在開標前要召開投標預備會,且采用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規(guī)定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環(huán)境
發(fā)招標公告:根據項目具體的情況與業(yè)主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業(yè)績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發(fā)布網上公告。
編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業(yè)主的具體要求作可行合理的變動。
開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽確認人員。主持會議一般按照招標文件規(guī)定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發(fā)情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規(guī)定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現(xiàn)問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽確認。
專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規(guī)定的一些內容,以及一些突發(fā)情況。然后及時匯總各評標專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。
在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對于相關法律法規(guī)方面還有很多欠缺,尤其對于招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態(tài)度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協(xié)作,作為服務行業(yè)的一定要在態(tài)度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。
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