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開元房產(chǎn)讀書活動工作總結(jié)
在《請給我結(jié)果》中有一個生動的案例:總經(jīng)理要求秘書安排一個次日上午的會議,不同“段級”秘書工作方式及完成的效果卻孑然不同,其中“一段”與“九段”更是對比鮮明!耙欢巍敝皇菃渭兊耐瓿扇蝿(wù),“九段”則注重細(xì)節(jié),優(yōu)化流程,關(guān)注結(jié)果。那么由秘書這個崗位想開來,我們可以看到每個工作崗位、每一位員工都需要“九段”修煉,這不單單指達(dá)到一個具體的目標(biāo),而是需要持續(xù)的,關(guān)注細(xì)節(jié)的改進(jìn)與完善。
房產(chǎn)集團(tuán)以“九段秘書”案例作為引入點,在整個產(chǎn)業(yè)層面策劃開展了“三重活動,重重活力,期待你的精彩”系列讀書活動,整個活動分為“你是哪段高手”“誰與我過招”“武林大會”三大主題活動,歷時三個月,在整個產(chǎn)業(yè)掀起了“九段”修煉熱潮。
第一階段:定位——你是哪段高手
活動內(nèi)容:在這個階段中,各部門自行組織員工結(jié)合本崗位開展討論,對照九段秘書事例,尋找差距,明確部門各職能的定位和發(fā)展方向。用一句話來精確描述本部門崗位所能產(chǎn)生的最大化成果。
目的:明確本崗位的“九段”標(biāo)準(zhǔn)
為切實幫助員工理解“九段精神”,人力資源管理部為所有員工每人制作一份“九段全攻略”?,保證各部門在討論過程中,以“攻略”為參考,以崗位實踐為基礎(chǔ),深入剖析自我。通過學(xué)習(xí)、討論、總結(jié)、概括、用一句話精準(zhǔn)的描述概括本崗位的“九段”標(biāo)準(zhǔn)。
策劃、品牌兩大職能的九段標(biāo)準(zhǔn)概況為“用策劃提高產(chǎn)品的附加值,用品牌來打造公司的核心價值”;工程設(shè)計和管理的遠(yuǎn)景描述為“設(shè)計提升品質(zhì),管理創(chuàng)造價值”,貼切的體現(xiàn)了營銷和工程作為房產(chǎn)的兩條生命線的功能,人力資源部門作為支持服務(wù)部門的“專家、雜家、為大家”的概括也是非常貼切的。各部門項目通過明確目標(biāo),加強(qiáng)九段修煉,培養(yǎng)九段員工,最終成就九段企業(yè)。
明確了目標(biāo),我們就有了努力的方向,就有了對結(jié)果評價的標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)、準(zhǔn)確的目標(biāo)能促進(jìn)計劃的制定,執(zhí)行,控制同時能有效的激勵員工。所謂“九段”標(biāo)準(zhǔn)即為每個崗位的抽象化,概念化的目標(biāo)、愿景,是對本崗位最大化效能的描述。同時,我們要始終保持“九段”標(biāo)準(zhǔn)是深入人心的,與自身能力為基礎(chǔ)的,是本部門員工的“共識”。讓我們的目標(biāo)得到員工內(nèi)心的認(rèn)可,轉(zhuǎn)化為有效的執(zhí)行力。
第二階段:交流——高手過招
活動內(nèi)容:在這個階段中,部門與部門自由“配對過招”,共同開展“我的一段經(jīng)歷”和“我是如何修煉成九段”的經(jīng)驗分享會,以案例的形式講述“一段”或“九段”經(jīng)歷,將成功和失敗的案例與其它部門、同事分享。
目的:總結(jié)經(jīng)驗加強(qiáng)交流
新穎的配對活動形式,提供了一次溝通交流的機(jī)會,促進(jìn)了部門間的相互了解。交流中,每個人都慷慨的和其他人分享自己曾經(jīng)“一段”和“九段”經(jīng)歷,為整個產(chǎn)業(yè)的“九段”修煉添上自己的一分力量。
在收集到的許多“一段”案例中,多數(shù)“一段秘書”都只關(guān)注任務(wù)是否完成,常常是工作沒少作,時間沒少花,效果都微乎其微。由此我們應(yīng)看到完成任務(wù)不等于結(jié)果,看似簡單任務(wù)實際是結(jié)果的實現(xiàn)的環(huán)節(jié),需要以結(jié)果為方向有計劃的完成。宏偉的工程更是如此,需要一個最終的結(jié)果作為奮斗目標(biāo)。在房地產(chǎn)項目的開發(fā)過程中,我們要做的更好,首先要確立開發(fā)房產(chǎn)精品的結(jié)果為目標(biāo),另一方面在開發(fā)的過程中專注于細(xì)節(jié),流程的改善,這是企業(yè)成就業(yè)績的必然要求,也是員工成就事業(yè)走向成功的要求。
在總結(jié)失敗的經(jīng)驗的同時,我們也發(fā)現(xiàn),盡管是在平凡的崗位上,也有許多“九段”高手,而我們需要做的就是通過一遍遍的反復(fù),發(fā)現(xiàn)工作中的亮點,制定流程,幫助其他的員工成長。例如,在一個物業(yè)設(shè)備的崗位上,一個“九段高手”應(yīng)具備哪些特征呢?首先要樹立“服務(wù)無小事”的工作態(tài)度,服務(wù)中更要有“認(rèn)準(zhǔn)一個方向,凝聚一股力量,完成一項使命”的服務(wù)信念,建立一項流程:即業(yè)主報修--上門服務(wù)—業(yè)主現(xiàn)場反饋—如有新冒出的問題及時修正—最終確認(rèn)問題已解決的機(jī)制,推廣至所有員工執(zhí)行。最終將每一個簡單的服務(wù)事項,做到讓業(yè)主滿意
雖然不同部門、崗位有著不同的工作內(nèi)容,但在走向成功的道路上卻有著很多共同點:積極主動的工作態(tài)度,付諸行動的勇氣魄力,對細(xì)節(jié)的關(guān)注等等。每個人在工作的過程中都曾經(jīng)有失敗或成功的經(jīng)歷,每一段經(jīng)歷中都有其他人值得學(xué)習(xí)或引以為鑒的經(jīng)驗,只有不斷的總結(jié)過去,堅持成功的,改進(jìn)失敗的才能真正的完成“九段”修煉。
第三階段:共享——武林大會
活動內(nèi)容:共同分享所有項目、部門的討論成果
目的:共享成果,爭創(chuàng)“九段”
“九段”修煉是沒有終點的,三個月的“武林大會”只是開元房產(chǎn)管理工作提升的一個開端。管理能力的提升不僅指管理人員的管理技巧的改善,更重要的是每個工作崗位解決問題的效率以及效果的提升。我們深信,通過每位員工的“修煉”升級,開元房產(chǎn)將不斷開發(fā)出更多的房產(chǎn)精品,不斷向房地產(chǎn)開發(fā)的一流企業(yè)邁進(jìn)。
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