最新新入職工作總結
2011年X月我正式成為了XX的一員,經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已初步融入到了XX這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一個多月來的工作情況簡要總結如下:
我在XX擔任辦公室干事一職,主要負責文件的收發(fā)及傳閱,收到上級單位下發(fā)的各類文件,電文后,首先閱讀文件內容,根據(jù)文件的內容分類、編號,建立收發(fā)文登記表登記,第一時間送達項目部領導閱批,如遇到領導因工出差在外,或在工地等不在項目部的情況,則第一時間通過電話或者短信的方式請示匯報;領導閱示文件后,送至相關各部門負責人傳閱,如遇到各部門負責人因工出差在外,出外辦事,在工地等不在項目部的情況,則將文件傳送至該部門留守人員,再通過電話或者短信的方式通知部門負責人。文件傳閱完畢后,再根據(jù)分類分別歸檔保存,登記收發(fā)文登記表。
我在工作中遇到的.主要問題有:
1、有時會出現(xiàn)文件分類不明的情況,主要出現(xiàn)在分辨“來文”與“傳真電報”以及文件轉發(fā)的情況。
2、有時會出現(xiàn)文件傳閱不及時的情況,主要出現(xiàn)在領導或部門負責人出外辦事時,不能及時傳達。
3、因為來的時間不長,許多人員不認識,常在登記表格時遇到較大的困難。
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