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專項工作上半年的工作總結
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根據******下發(fā)的《***直屬****大宗物資購銷管理暫行規(guī)定》(下簡稱《規(guī)定》)的要求,現就上半年的大宗物資購銷工作總結匯報如下。
一、上半年主要工作
。ㄒ唬┙M織學習《***直屬****大宗物資購銷管理暫行規(guī)定》
公司不僅召開班子會議認真學習研究《規(guī)定》的內容,還通過網絡,座談會等方式組織全體員工學習《規(guī)定》,要求全體員工特別是收購、銷售和財務部門的人員,務必要學懂弄懂弄通規(guī)定,嚴格按《規(guī)定》執(zhí)行。目前公司經營范圍內采購和銷售的大宗物資有:**、**、***,其中屬于《規(guī)定》監(jiān)管的物資只有**。而公司在成立初期為規(guī)范物資購銷管理,就已經制定了內部的《產品購銷管理制度》和《承包企業(yè)**收購管理辦法》,對**、**和***都作出了具體的購銷規(guī)定,公司認為這些物資單價高,交易金額高,為了確保國有資金的安全,都應該納入各項制度進行監(jiān)管。公司班子會議經過學習和討論,認為公司的管理制度和相關做法基本符合《規(guī)定》的要求。
。ǘ╅_展大宗物資購銷自查工作,并上報了專題報告
公司的經營情況比較復雜,除了總部以外,還包括承包企業(yè)。為落實《規(guī)定》的要求,公司開展了自查工作,重點檢查**、**和***的購銷工作情況,查漏補缺,并形成專題報告上報了**。報告主要匯報了公司自運營后開展的**、**和***購銷情況,并特別指出:公司的**收購工作發(fā)生在承包企業(yè),且全部用于加工,**收購因其市場特點和**本身的物質特性,并不適宜用電子交易平臺和招投標的方式進行收購,同時建議采用領導班子分級集體定價的方式進行管理。
。ㄈ┩瓿闪恕兑(guī)定》監(jiān)管物資**采購方式的報批工作
公司對電子交易平臺和招投標交易知識進行了學習和研究,結合****公司承包企業(yè)的實際經營情況,認為電子交易平臺和招標交易方式與**收購的交易方式、市場特點不相符,如果把公司**收購的環(huán)節(jié)放入交易平臺,不僅無法發(fā)揮平臺快捷和降成本的作用,相反會大幅增加企業(yè)的成本,甚至會造成企業(yè)原料來源不足,而公司自運營以來一直采用領導班子分級集體定價的方式進行管理,該方式是結合**市場的特點而專門制定的,并且取得明顯的效果,因此公司向******主管部門申請沿用原來的方式管理**采購,并按照《暫行規(guī)定》的要求完善管理制度,******批準了公司的申請。
(四)完善了公司大宗物資購銷相關制度
公司現有的大宗物資購銷的管理制度有《產品購銷管理制度》和《承包企業(yè)**收購管理辦法》,根據《規(guī)定》的要求,公司對相關制度做了細化,使制度管理更明確。
1.**收購
公司的收*工作全部發(fā)生在承包企業(yè),總部沒有直接參與收脂,為規(guī)范承包企業(yè)**工作,公司特別制定了《承包企業(yè)**收購管理辦法》,規(guī)定承包企業(yè)采取分級集體定價的方式確定收*價格,即公司委派到承包企業(yè)的經營團隊應成立管理委員會,作為工廠級定價機構,總經理和公司班子會議作為公司級定價機構。價格在周邊廠平均價浮動*%以內或一周內價格變動在*%以內的,由工廠級定價機構決定價格;浮動超過*%或一周內價格變動超過*%的,則報公司總經理決定;如浮動超過**%或一周內價格變動超過**%的,應由公司班子會議研究定價。
2.**、***銷售
**和***銷售主要發(fā)生在公司總部,公司對此專門制定了《產品購銷管理制度》,規(guī)范**和***的銷售工作,主要做法是:**及***的采購、銷售價格按市場價上下浮動不超過**%,由銷售部副總經理請示總經理后采購;價格上下浮動超過市場價*%,或數量單次采購金額達到***萬元以上的,則由公司領導班子商討決定后采購。
3.修訂回款催收和合同制定相關條約
由于行業(yè)特性,**和***銷售一直以合作信譽為基礎,存在部分回款不夠及時等問題,盡管這是**行業(yè)多年來的傳統模式,但為符合《規(guī)定》的要求,公司對銷售款催收和合同制定進行了修訂,一是增設了客戶檔案記錄,要求銷售部門認真核對客戶資料,做好合同審查;二是新增回款期限,對各期限內不能回款的,分別報各級別領導,分工明確,充分調用公司資源,促進貨款的及時回籠。
(五)嚴格按照***批復的定價方式購銷產品
上半年是**市場淡季,主要以銷售**和***為主,盡管如此,公司不折不扣的按照領***批復的定價方式購銷產品,并做好監(jiān)管工作。公司根據市場行情變動及時召開會議集體定價,每次會議均由總經理主持,并做有會議記錄。
1.**采購
**收購從*月中旬開始,至6月底承包企業(yè)采購**約****噸,其中4次因為一周**價格浮動超過*%由工廠級定價機構定價。
2.**、***購銷
截至到6月,公司開展**和***購銷共**次,屬公司班子研究定價的**次,其中*次交易總金額超過***萬元,*次價格浮動超過*%。
二、下半年工作計劃
下半年**行業(yè)恢復活躍,也是公司沖刺全年目標的主要時間段,公司的交易將會變得頻繁,涉及的金額會更多,對此公司已做好準備:
。ㄒ唬├^續(xù)嚴格按照***的要求及公司制度購銷大宗物資,保證購銷工作公正透明。
。ǘ┳龊孟嚓P檔案管理,做到能隨時備查,且檔案完整全面。
公司蓋章
年月日
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