見習工作的總結(jié)
一、 工作回顧
實際上,我在教務辦公室的工作,從今年x月初就開始了。當時,辦公室要找一個幫忙的學生,班主任推薦了我去。從那時起到現(xiàn)在,我課余時間就一直在辦公室?guī)兔。因此,可以說我的見習工作有九個月之久。
以下是我對所做工作的大概回顧:
。ㄒ唬、日常事務
包括1.文件的簽收、送遞;
2.文件資料的打印復;
3.接打電話;
4.內(nèi)務的整理;
5.辦公室衛(wèi)生的打掃清理;
6.來訪人員的接待工作。
此類工作是經(jīng)常性的,也是比較瑣碎的,但就是這些“雜事”處理過程,提升了我最基本的辦事能力和人際交往能力。
。ǘ、一般性事務
包括1.排課,安排期末考試的監(jiān)考、考場;
2.對師范類專業(yè)的學生實習基地的分配工作;
3.統(tǒng)計全院教師教學工作量;
4.分發(fā)07屆畢業(yè)生的畢業(yè)證、學位證;
5.英語四、六級,普通話考試準考證蓋章、分發(fā)工作。
這些工作都是關系到全院老師和學生切身利益的工作,也是教務工作的重中之重,所以,容不得有一點馬虎。通過對這些工作的處理,我養(yǎng)成了一種良好的工作作風,就是一絲不茍、反復校對。
(三)、服務性工作
包括1.畢業(yè)論文答辯期間的`服務工作(答辯前的文件分發(fā),期間的送水、安排午餐,之后的文件資料收集);
2.補考、緩考的監(jiān)考工作。
這給我提供了一次會務服務工作的實踐機會。
。ㄋ模、立卷歸檔工作
包括1.全院期末考試試卷的分類、編號、電腦錄入工作;
2. 20xx級畢業(yè)生的學籍檔案、成績單的立卷歸檔工作。
這些工作讓我對檔案工作有了更為感性的認識。
二、 經(jīng)驗教訓的總結(jié)
。ㄒ唬、日常性工作要經(jīng)常做、仔細做。諸如,辦公室衛(wèi)生的清掃、內(nèi)務的整理、信息的收集工作。秘書人員不能忽視這些看似細小的工作。衛(wèi)生差就會影響部門的形象,也會影響工作人員的上班情緒。內(nèi)務整理不科學、不到位,就會影響工作進度。要急用某個文件時,翻箱倒柜卻找不見。要避免此類情況的出現(xiàn),就要做好日常工作。
。ǘ、上司交辦事項時,要認真傾聽并復述一遍,以達到準確的領會上司的意圖。秘書是輔助上司工作的,要做好上司交代的任務,就要首先確保聽清楚、聽明白上司的話。在見習中,這點我做得還是比較到位的。
。ㄈ、對于非原則性的事情要靈活處理。曾經(jīng)我班有一位見習的同學向我傾訴:有天早晨他第一個到的辦公室,并很快的打掃了衛(wèi)生,給老師泡好了茶。已經(jīng)過了上班時間半小時后,老師到了辦公室,卻一反常態(tài),對他的態(tài)度很是冷漠,他也有點莫名奇妙;貋砗笞屑氁幌耄瓉硎窃诶蠋熯沒到辦公室之前,他接了一個老師的上司打來的電話,說是找這位老師有事,他順口說,某某老師還沒來呢,就掛掉了電話。上司上班遲到是不對的,但作為秘書你完全可以避免讓直接上司遭遇難堪,你可以說,對不起,某某老師有事剛出去了,他回來了,我讓他打給你。
當然,這些只是一點粗淺的經(jīng)驗之談。在見習中還暴露出了我的很多不足。
。ㄒ唬、在人際溝通和待人接物方面欠缺還很大。例如,我總是記不住一些
老師的姓名。有時一些老師進來辦事,我想問個好,卻突然想不起老師的姓名,有時就怔住了,不了了之;有時會張冠李戴,弄得老師和我都很難堪。以后要找一些記憶方面的書,學些記憶的技巧,增強自己的記憶力。
。ǘ⒆鍪陋q豫不決,缺乏果斷的作風。在處理一些較為復雜的事務時,我總是會左思右想,害怕弄錯。結(jié)果浪費了大量的時間,工作效率不高。征對這種情況,以后要從小事做起,想好了之后就馬上去實踐,不要過多的考慮后果;也要多學習、多請教,切實提高自身素質(zhì),只有具備了較豐富的知識和經(jīng)驗,才能在此基礎上,果斷地做出正確的決定。
總之,這次見習讓我有了理論聯(lián)系實際的機會,也學到了許多書本上沒有的東西。同時獲得了一定的工作經(jīng)驗。但也暴露了一些自身的不足之處。在以后的實習和工作中,要揚長避短,彌補不足,努力把自己培養(yǎng)成一名合格的秘書人才。感謝這次彌足珍貴的見習機會。
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