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人才管理開發(fā)科的工作總結(jié)
一.2005年工作回顧
2005年人才開管理開發(fā)科和人才交流管理中心工作在
局領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,以科學(xué)人才觀為指導(dǎo),按照人才社會服務(wù)的要求,結(jié)合“共產(chǎn)黨員先進(jìn)性”教育,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)人事人才的政策法規(guī),落實(shí)市委、市政府制定的有關(guān)人才政策,以大力引進(jìn)人才和為人才提供多層次、多方位服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高服務(wù)意識,完善服務(wù)手段,改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效率,爭創(chuàng)人才工作的服務(wù)品牌,各項(xiàng)工作能順利地完成。主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí),強(qiáng)化管理
隨著改革的不斷深化,人事人才工作面臨著越來越多的新情況、新問題,難度也隨之越來越大,一方面要依法行政,另一方面又要方便群眾,提高效率。為此,我們多次組織學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),并針對一些當(dāng)前的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,專程走訪了省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、省人才服務(wù)中心,積極尋求上級部門的指導(dǎo)和支持,進(jìn)一步規(guī)范了畢業(yè)生報(bào)到、轉(zhuǎn)正定級、人事代理、檔案接收與轉(zhuǎn)移等操作。
為了讓大家及時(shí)了解中心整體運(yùn)作的情況,從今年開始,我們試行月報(bào)制度,以部門為單位每月5號各自將上月工作進(jìn)行和主要問題、建議在網(wǎng)站上社區(qū)園地登載。
為配合局加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,指定專人負(fù)責(zé)人事代理和職稱考試的收費(fèi)、繳款,并按有關(guān)規(guī)定規(guī)范了現(xiàn)金的收繳管理。
。ǘ┱J(rèn)真做好干部人事調(diào)動(dòng)、畢業(yè)生接收、人事代理等到日常工作。
1、干部人事調(diào)動(dòng)
除了進(jìn)一步完善網(wǎng)上調(diào)動(dòng)查詢專欄外,還及時(shí)通過電話告知辦事情況、審批結(jié)果。此外,還與市勞動(dòng)局商定,由我們按照現(xiàn)行《企業(yè)工資新舊標(biāo)準(zhǔn)對照表》對從市外調(diào)入企業(yè)的干部檔案工資進(jìn)行核定,每月底列表匯總交勞動(dòng)局備案,改變了過去一直沿由我中心將市外調(diào)入干部檔案逐個(gè)送到勞動(dòng)局重新核定檔案工資的做法,既提高了工作效率,又保障了人事檔案的安全。為防止假檔案、假學(xué)歷、假身份及檔案遺失等問題的出現(xiàn),調(diào)動(dòng)人員的商調(diào)函,由我中心以掛號信直接發(fā)至當(dāng)?shù)厝耸虏块T,并規(guī)范檔案材料必須通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞。
今年共受理干部調(diào)動(dòng)957人(詳見下表),審理檔案 ?冊。從數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,調(diào)入我市企業(yè)(含醫(yī)院)的仍以本科和中級職稱人才為主,占總調(diào)入人員的50%以上,引進(jìn)的人才主要是醫(yī)藥、管理、財(cái)經(jīng)、機(jī)械專業(yè),醫(yī)藥類尤顯突出,而文史、藝術(shù)、政法、化工則偏小占5%左右。由于城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司組建、公用集團(tuán)、火炬集團(tuán)的重組,使市內(nèi)干部流動(dòng)增多。調(diào)出人員有50%流向深圳及廣州,隨著對人才素質(zhì)要求的不斷提高,另有12%人員選擇繼續(xù)深造(讀研、讀博),其余人員流向全國各大城市。
2005年全市企業(yè)(含醫(yī)院)干部流動(dòng)一覽表
項(xiàng)目小計(jì)稱 職學(xué) 歷
高級中級初級博士碩士本科大專中專
調(diào)入5176518011252231415025
市內(nèi) 流 動(dòng)14912345502634225
調(diào)出29193590015249243
總數(shù)9578624925753962621653
2、畢業(yè)生的就業(yè)推薦和接收
據(jù)統(tǒng)計(jì),今年我市生源畢業(yè)生預(yù)計(jì)將達(dá)5478人(其中:本科1172人,大專2116人,中專2190人),雖然比去年的6230人略有減少,但就業(yè)形勢依然嚴(yán)峻。根據(jù)今年我市生源畢業(yè)生的情況和近年來畢業(yè)生工作的經(jīng)驗(yàn),我們制訂、印發(fā)了《中山市2005年普通高等(中專)院校畢業(yè)生就業(yè)工作意見》,對畢業(yè)生的就業(yè)工作明確思路、提出了要求、完善了措施。
到目前為止,共有135個(gè)單位申報(bào)計(jì)劃接收畢業(yè)生2287人(其中博士研究生3人、碩士研究生40人、本科1755人,大專315人、中專105人、專業(yè)不限69人),與2004年需要量增加了8.1%。辦理畢業(yè)生接收2247人(其中博士研究生4人,碩士研究生126人,本科1685人,大專348人,中專84人)。
為配合我市網(wǎng)上政務(wù)的實(shí)施,今年1月24日開通了畢業(yè)生接收網(wǎng)上報(bào)送系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)就可以把接收畢業(yè)生的有關(guān)資料報(bào)送給我們,待審核、確認(rèn)后,備齊書面材料前來即可辦理。既方便了用人單位、提高了效率,又能使單位通過中心的網(wǎng)站,及時(shí)了解我市畢業(yè)生的有關(guān)政策及相關(guān)的動(dòng)態(tài)。到目前為止,通過網(wǎng)上注冊的單位135個(gè),共發(fā)布了258條需求信息,申報(bào)接收畢業(yè)生1113人,占接收總?cè)藬?shù)的49.5%.
在繼續(xù)完善畢業(yè)生電腦管理系統(tǒng)的同時(shí),今年又自行開發(fā)了畢業(yè)生自動(dòng)錄入系統(tǒng),將閑置的舊電腦重新安裝、配置,擺放在辦事大廳,供畢業(yè)生自動(dòng)錄入報(bào)到資料, 既大大提高了辦事效率,加快了無紙化辦公的進(jìn)程,又使閑置的資源得到了充分使用。
3、人事代理和檔案管理
人事代理工作繼續(xù)注重人性化管理服務(wù),不斷完善服務(wù)手段,提高服務(wù)水平,對前來新辦和續(xù)約的人員。書面提醒下次繳費(fèi)時(shí)間、須歸檔的材料等有關(guān)注意事項(xiàng)。此外還通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)開通學(xué)信卡確認(rèn)后續(xù)學(xué)歷,逐步將原來的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù)。
今年共辦理人事代理1717人,其中人事關(guān)系、檔案掛靠723人,畢業(yè)生人事代理345人,辭職、辭退人事代理365人,檔案保管284人,為人事代理人員辦理轉(zhuǎn)正定級321人,職稱晉升313人。
繼續(xù)開展非公有企業(yè)、轉(zhuǎn)制企業(yè)干部人事檔案接收、管理工作,全年共接收非公有制企業(yè)干部人事檔案214份,接收21個(gè)轉(zhuǎn)制企業(yè)的干部人事檔案483份,并為有關(guān)單位提供檔案借閱537份。
根據(jù)人事檔案達(dá)標(biāo)要求,提高檔案管理水平,全年共完成整理干部人事檔案3172份。
。ㄈ┺k好人才網(wǎng)站,及時(shí)傳遞人事人才資訊
充分發(fā)揮中心網(wǎng)站窗口作用,除了進(jìn)一步完善中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)開展和中心電腦系統(tǒng)維護(hù)管理外,還積極協(xié)助職改辦、公務(wù)員管理科、工資科、培訓(xùn)等發(fā)布相關(guān)信息,及時(shí)登載新的人事人才政策和其他相關(guān)資訊,并通過網(wǎng)上咨詢臺解答人事人才政策和業(yè)務(wù)等問題,深受社會歡迎,全年咨詢臺總共對所提問的2345個(gè)問題中的1326個(gè)問題,進(jìn)行解答,瀏覽者總的點(diǎn)擊量為12萬多次,為咨詢者解決實(shí)際問題,得到較好的評價(jià)。
繼續(xù)辦好“每月人才市場情況綜述”欄目,根據(jù)四間人才市場每月提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,向社會公布當(dāng)月招聘列前的10個(gè)專業(yè)和應(yīng)聘人數(shù)最多的前10個(gè)專業(yè)等信息,為用人單位和求職人員提供導(dǎo)向,引導(dǎo)人才有序流動(dòng)。
此外,還根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的要求,在原來網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,籌建中山市人事局網(wǎng),作為人事局網(wǎng)上宣傳和人事人才服務(wù)的窗口,實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開,更好地為社會服務(wù)。目前籌建工作基本完成,目前中山市人事局網(wǎng)基本建好,待各科室核實(shí)上網(wǎng)資料后即可對外公布。
。ㄋ模┘訌(qiáng)人才市場的監(jiān)督管理和協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮人才市場的作用
通過每季度協(xié)調(diào)會和日常巡查、定期溝通、數(shù)據(jù)月報(bào)等形式,及時(shí)了解掌握人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的動(dòng)作情況,對人才市場進(jìn)行監(jiān)督管理,規(guī)范市場行為,積極做好協(xié)調(diào)和服務(wù),促進(jìn)人才市場的發(fā)展。
為了充分發(fā)揮人才市場引進(jìn)人才的主渠道作用,著重加強(qiáng)對人才招聘活動(dòng)的計(jì)劃管理,尤其是強(qiáng)化對舉行大型人才交流會的管理,一是根據(jù)各人才市場的申報(bào),協(xié)調(diào)制定全市的大型招聘會的計(jì)劃安排,使招聘活動(dòng)按計(jì)劃執(zhí)行、有序開展;二是實(shí)行事前監(jiān)督制度,嚴(yán)把大型招聘會方案報(bào)批程序,做到每場招聘會具體方案、籌備情況有報(bào)告;三是實(shí)施現(xiàn)場指導(dǎo)、監(jiān)督,指定專人對招聘會實(shí)行全程跟蹤。
1至11月份,全市共舉辦大型人才招聘會23場,共有參會單位3253家,提供崗位52167個(gè),入場人數(shù)累計(jì)135621人次。
按4家人才市場每月的上報(bào)情況統(tǒng)計(jì),參加招聘活動(dòng)單位共22345家(其中公有制企業(yè)378家、民(私)營企業(yè)15324家、外資企業(yè)3343家);總需求253412人(其中博士23人、碩士105人、本科18984人、大專37562人、中專52341人、中專以下144379人);總求職人數(shù)388612人次(包括網(wǎng)站注冊求職),其中博士356人、碩士1026人、本科6234人、大專98624人、中專87231人、中專以下195141人。
根據(jù)《廣東省人才市場管理?xiàng)l例》規(guī)定,完成了對需要年檢的3家人才中心機(jī)構(gòu)進(jìn)行了年檢。
2005年,審核批準(zhǔn)新增人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)2家。
。ㄎ澹┢渌
1、辦理《廣東省居住證》6人,人才聘用證6人。結(jié)合我市的實(shí)際,已訂了《實(shí)行〈廣東省居住證〉制度后,〈中山市人才聘用證〉使用問題》和《中山市〈廣東省居住證〉申領(lǐng)辦法》,草擬了《中山市關(guān)于進(jìn)一步加快人才引進(jìn)工作的意見》和《中山市人才發(fā)展專項(xiàng)資金管理辦法》。
2、完成了人才中心集體戶口的開通手續(xù),同時(shí)開展了鎮(zhèn)區(qū)集體戶情況調(diào)查和相關(guān)問題的協(xié)調(diào)。
3、積極開展人才協(xié)會的籌組工作。
4、共為37名企業(yè)聘用制干部辦理了續(xù)聘手續(xù)。
二、2006年工作設(shè)想
。ㄒ唬├^續(xù)建立完善與人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通、聯(lián)系機(jī)制,及時(shí)了解和掌握人才市場的運(yùn)行動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)有關(guān)部門幫助和解決人才市場運(yùn)營中所遇到的困難和問題,促進(jìn)人才市場的培育和發(fā)展。下半年,開展一次安全檢查。
。ǘ┳龊谜{(diào)研工作, 對人才流動(dòng)性大的企業(yè)作調(diào)查研究,找出原因,并組織與成功的企業(yè)交流,吸收好的經(jīng)驗(yàn),不僅為我市引進(jìn)人才,并且留住人才。設(shè)問卷調(diào)查,對我市調(diào)出人員作情況模底,并收集意見。
。ㄈ┳孕虚_發(fā)畢業(yè)生網(wǎng)上預(yù)報(bào)到系統(tǒng)
目標(biāo)是使畢業(yè)生通過網(wǎng)上輸入個(gè)人資料,進(jìn)行預(yù)報(bào)到;畢業(yè)生預(yù)報(bào)到后可以在我們要求的時(shí)間內(nèi)向我們提交報(bào)到證及相關(guān)資料,完成報(bào)到手續(xù)。
。ㄋ模┩ㄟ^手機(jī)短信平臺、電子郵件、中心網(wǎng)站通告等渠道定期將到期要交費(fèi)期限、職稱考試的文件、辦理轉(zhuǎn)正定級、專業(yè)知識培訓(xùn)等信息及時(shí)傳遞。
。ㄎ澹┲贫ㄎ沂醒b備制造業(yè)人才引進(jìn)優(yōu)惠政策,為我市裝備制造業(yè)的健康發(fā)展提供人才保障。
(六)與公安部門一同,研究非國家干部身份(自費(fèi)生,無干部身份大中專畢業(yè)生)的人才入戶問題,解決人才引進(jìn)的政策性障礙。
(七)研究高層次人才重建檔案問題,補(bǔ)充完善中委[1993]4號和中府[2000]52號文的做法。
。ò耍┘哟笕瞬诺男麄髁Χ龋秒娨、電臺、報(bào)社、網(wǎng)絡(luò)等媒體和渠道進(jìn)行人才工作宣傳。
。ň牛┩瓿沙闪⑷瞬沤涣鲄f(xié)會。
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