會計(jì)各崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范文
我下面所說的是在實(shí)踐中總結(jié)出來的,不是理論,也不是理論應(yīng)用于實(shí)踐,而是怎么去更快、更準(zhǔn)確的完成工作的一些方法。但主要是思路,希望與大伙交流并分享經(jīng)驗(yàn)。
一、會計(jì)崗位跑外時(shí)(稅金會計(jì))
1、對每月國、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個(gè)筆記,理順每月正常業(yè)務(wù),臨時(shí)性業(yè)務(wù)有個(gè)記錄,做完后也要有個(gè)標(biāo)記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記,這樣防止漏項(xiàng)。
2、認(rèn)證專用發(fā)票或運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)自己每月弄一張紙,每次認(rèn)證通過的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上,月低與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)清單核對(份數(shù)與可抵扣稅額),也便于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)已認(rèn)證份數(shù)。
3、說說認(rèn)證吧,我們在吉林省增值稅一般納稅人,現(xiàn)在都是在發(fā)票開具之日起90天內(nèi)認(rèn)證,所說的90天不是按整月計(jì)算的,而是按一天一天算的。
比如我們是銷貨方,購貨方取得增值稅專用發(fā)票時(shí)如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤,如果購貨方未認(rèn)證,需購貨方出具一份情況說明,我方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)我銷貨方當(dāng)月作廢或次月開具紅字專用發(fā)票。
如果購貨方認(rèn)證后,要求退票,需購貨方主管稅務(wù)機(jī)會出具一份進(jìn)貨退出證明單(退貨證明),我銷貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)當(dāng)月作廢,或次月沖紅。
4、我們這的通用稅收繳款書(稅票子)稅局開具,只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開,但我們的開戶行要求在兩天內(nèi)繳納,所以如果加蓋不清晰,銀行不給走的話很麻煩,我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對印鑒,所以這種一份單子有好幾張的情況,銀行核對哪張,就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報(bào)稅時(shí)如果出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)小的差頭兒,結(jié)果就會多往反于稅局和單位之間,所以加強(qiáng)細(xì)節(jié),減少差錯(cuò)出現(xiàn)。
二、會計(jì)崗位工資(工資會計(jì))
1、在取錢分錢的時(shí)候,回來分錢時(shí)有兩點(diǎn):
1、成“達(dá)”的一定讓取錢的辦事人員當(dāng)面數(shù)一下,是否是100張每達(dá)。誰都不差一張兩張的,但當(dāng)面不查清,過后少個(gè)一張半張的事兒不好。
2、對準(zhǔn)鉛筆數(shù),在獎(jiǎng)金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計(jì)總金額減去扣款。就是要標(biāo)上凈額,因?yàn)橛泻枚啾砀駭?shù)值累加得來總數(shù),有時(shí)還要減去扣款,發(fā)錢時(shí)人多比較忙亂,沒時(shí)間一一核對,所以提前寫好鉛筆數(shù),比如鉛筆數(shù)寫好x元,辦事人員來取錢時(shí)就讓他查好x元,如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來找,鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。
到單位時(shí)碰一下錢的總數(shù),如果此時(shí)與要發(fā)的金額對不上,說明在銀行與回來的途中的錯(cuò)誤,如果總金額對上了,分到最后分多或分少了錢了,那說明是分的過程中的錯(cuò)誤,去銀行取錢之前一定要先算準(zhǔn)取回來的數(shù)=發(fā)到各部室、車間的凈數(shù)。
三、材料購銷存崗位的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)(材料會計(jì))
這些理論上是沒有的,不是借,不是貸,而是實(shí)踐中得出來的。
1、說說稽核吧,這是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核,業(yè)務(wù)量很多,在去庫房稽核的過程中一定要看準(zhǔn)料單上的數(shù)字,如果不清楚一定要描一下,如果回來后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額,最后肯定碰不上大數(shù),材料按計(jì)劃價(jià)入庫的時(shí)候就沒辦法碰上數(shù)。切記一定要描。
2、說說抓對,每月計(jì)劃成本法核算下的料單要抓對,采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來的那聯(lián)要抓隊(duì)(一式幾聯(lián)是復(fù)寫來的,所以號碼肯定是一致的抓對),如果采購部的聯(lián)次有,而大庫的聯(lián)次沒有就是說明大庫沒有驗(yàn)收,或材料沒到,就掛在途。如果采購部的聯(lián)次沒有,而大庫的聯(lián)次有,那肯定是暫估的聯(lián)次,發(fā)票未到,而材料到了,要暫估入庫,次月沖暫估,發(fā)票來時(shí)正常入。抓隊(duì)可以按號碼分,如單子號碼為658320,就看百位和十位數(shù)字,即32,把32的單子放到一起,同樣33的或34的85的,說的是百位和十位數(shù)字一致的都放在一起,擺一桌面,最后一堆一堆的抓,這樣抓對是最快的,當(dāng)然了,我說的這種是業(yè)務(wù)量較大的情況下,如果業(yè)務(wù)量小的話怎么抓都有理。
第三個(gè)是直接進(jìn)入e或f盤的快速啟動(dòng),這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個(gè)盤符,只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動(dòng)鍵就可以直接到達(dá)自己設(shè)定的盤符中。設(shè)定這個(gè)快速啟動(dòng)很簡單,在我的電腦中在你要設(shè)定的盤符上單擊右鍵,創(chuàng)建一個(gè)桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當(dāng)成快速啟動(dòng)鍵就行了。
現(xiàn)在軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)盤一般真都不怎么用,用u盤的時(shí)候最多,大家有沒有想過給u盤命個(gè)名,重命名,把自己的u盤起個(gè)個(gè)性化的名字,我的u盤叫傳說中的水,還有就是把直接點(diǎn)至u盤,也設(shè)置為任務(wù)欄中的快捷鍵,只要單擊就可以直至u盤,我的u盤和e盤都設(shè)為快捷鍵留在任務(wù)欄中了。
5、word和exl中,經(jīng)常遇到的就是打開文件與保存文件,我們可以把路徑直接設(shè)定到e盤(或f盤),這樣每次打開與保存文件時(shí)不用在對話框中選來選去,具體方法是
word,菜單中,工具-選項(xiàng)-文件位置-修改
exl.菜單中,工具-選項(xiàng)-常規(guī)-默認(rèn)文件位置-自己修改即可
這樣每次保存或打開文件都直接在e或f盤,很方便。
6、電腦殺毒軟件不用天天升級,適當(dāng)升級,設(shè)置一下定時(shí)查殺就行了,防中病毒與木馬,主要是不要亂下載,即使下載東西也要先殺毒再解壓,不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn),如qq163音樂。
7、在自己的機(jī)器上打開別人的u盤時(shí)先查殺下病毒,養(yǎng)成好習(xí)慣。
8、相信網(wǎng)絡(luò)是自己最好的老師,只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問問題的關(guān)鍵字,然后搜索,檢索結(jié)果都很精典。我心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海,拿上網(wǎng)來說,每個(gè)人要且只要喜歡上網(wǎng)絡(luò)中的一樣?xùn)|西,他就會喜歡上網(wǎng)絡(luò),不需要多,只要喜歡上一樣,例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會喜歡上網(wǎng)絡(luò)。
9、大家都知道的最常用且很省時(shí)間的幾個(gè)快捷鍵。
ctrl+c復(fù)制
ctrl+v粘貼
鍵盤左下角開始菜單+d快速顯示桌面
ctrl+a全選
ctrl+s保存,保存快捷鍵最常用。
使用word時(shí),雙擊最左邊的豎線那里,是出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框的快捷方法
10元的東西打3折的意思是減3折,即賣7元錢。
10元的東西賣6折的.意思是,60%的原價(jià)銷售,即賣6元。
四、“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。
1、收條先寫大寫數(shù)字,再寫小寫數(shù)字。
2、經(jīng)常接觸的銀行和財(cái)務(wù)的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是 結(jié)轉(zhuǎn)完畢 的意思。
3、賬與帳不是完全通用的,正確的應(yīng)該是賬字,賬務(wù)處理。
4、有時(shí)要在電算化賬上往exl表格上轉(zhuǎn)數(shù)時(shí),如果數(shù)字太長記不住的話,可以不讀小數(shù)點(diǎn),比如3256483.59。心里讀成325648359。這樣可以多記幾位數(shù),在轉(zhuǎn)到exl表格上后再加小數(shù)點(diǎn)。
5、經(jīng)常看數(shù)字時(shí)和打算盤一樣,要記個(gè)位置,如300,000 記住3是十萬位。
6、有時(shí)報(bào)表要上報(bào)表萬元,如300,000元,可記為把分隔符(百位與千位的分隔符)向左移一位30.0000萬元。
五、發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別
1,發(fā)票是銷售貨物或提供勞務(wù)的的證明,收據(jù)是你收到款項(xiàng)的證明。
2,按正規(guī)單位的做法,當(dāng)收到款時(shí),必須開具收據(jù)。
3、發(fā)票是帶有稅監(jiān)章的,發(fā)票一般是與稅有關(guān)系的,而且不見發(fā)票是不能掛往來的。
4、收據(jù)有稅務(wù)局監(jiān)制的帶有稅監(jiān)章的往來收據(jù),這種是正規(guī)的,還有白條,是沒有稅監(jiān)章的收據(jù)。
勿以小而為之。!會計(jì)人切記!
賬上金額相差1分與1萬都是差,所以很多賬目勿以小錯(cuò)誤以為能混過去而為之。
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