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一、排班要求
1. 根據(jù)同事們上交的課表做出大的空閑時(shí)間表(總表)，總表做好后不能隨便更改，若同事的課表有大的變動時(shí)才在總表上改，若是同事的課程時(shí)間有微調(diào)(如臨時(shí)一兩周加課，調(diào)課)，只需在小表上改。總表上一處要寫同事名字及其名字簡稱。注意學(xué)生科值班同事的值班時(shí)間。(具體參考樣表)
2. 內(nèi)務(wù)組組長定好查課時(shí)間后，根據(jù)具體時(shí)間排小的空閑時(shí)間表，小表上有七天的空閑時(shí)間情況，小表一個(gè)月做兩次，上旬一次，下旬一次。每節(jié)課段有空閑時(shí)間的人數(shù)要標(biāo)明，以便同事網(wǎng)上查課。(具體參考樣表)
3. 將空閑時(shí)間表交給網(wǎng)上查課的同事，都必須交紙質(zhì)檔。
4. 拿到排班表后，做值班表。值班表的結(jié)構(gòu)跟小的空閑時(shí)間表大體一致，先將排班表上的相關(guān)信息填到表中，再根據(jù)小的空閑時(shí)間表排，每個(gè)班4個(gè)人，如人數(shù)不夠，小班可排3人。在排班過程中，另外用一張紙記每個(gè)同事當(dāng)班和跟班次數(shù)，留做下次做參考。盡量避免一天排一人多個(gè)班，每人值班次數(shù)和當(dāng)班次數(shù)大致相同，除學(xué)生科同學(xué)不用當(dāng)班外。(具體參考樣表)
5. 學(xué)生科值班的同事只排跟班，不排當(dāng)班。
6. 將排好的值班表交給打表的同事。
二、網(wǎng)上查課
1. 由于湖工大教學(xué)管理系統(tǒng)中地點(diǎn)課表沒有在某時(shí)間某教室上課班級，故應(yīng)從班級課表中找教室進(jìn)行網(wǎng)上查課。
2. 藝設(shè)、外院、計(jì)算機(jī)大三不查。
3. 最好先從藝設(shè)、外院、計(jì)算機(jī)查。
4. 經(jīng)政、理院在藝設(shè)、外院、計(jì)算機(jī)之后，因?yàn)橐膊缓谜野嗉墶?/p>
5. 一節(jié)課不能查一個(gè)院的兩個(gè)年級，同一天最好也不。
6. 上下旬所查班級，老師不能重，實(shí)在找不到其他班，老師可以重，但班級一定不能重。
7. 跨院跨年級的的幾個(gè)班級一起上課不能查。
8. 不查大四的課；不查高職高專的課；不查晚自習(xí)；不查周末；
9. 每節(jié)課安排班次不超過兩個(gè)，一節(jié)課同事不足四人有空閑時(shí)間的此節(jié)可不排班，不足8人不能排兩個(gè)班，以此類推。
10. 大二下學(xué)期英語不查，大三在下半年時(shí)沒可查的課或花名冊不全時(shí)也不查，換成查同院大二或大―的課。
11. 查課的教室必須是1教，2教，4教，文科樓，特殊情況可以查科技樓，但是，所有的課盡量安排在1.2教，4A類的教室盡量不要安排。
12. 馬克思、近現(xiàn)代史、軍事、思修、制圖等課不查。
13. 補(bǔ)查的人必須要給網(wǎng)上查科的人通知一下，以免安排的班級、老師等重復(fù)。
14. 注意生工和化環(huán)的要分開。
15. 在查課的過程中，盡量使安排的班級均勻，不要出現(xiàn)太多扎堆的。
16. 大三在下半年時(shí)沒可查的課或花名冊不全時(shí)也不查，換成查同院大二或大―的課。
17. 排班時(shí)手頭有查課安排表兩張，空閑時(shí)間表一張，自制正字表（同空閑時(shí)間表格式）一張。
18. 排班時(shí)最好安排的均勻些，便于其他同事找人代班。
19. 每次排班時(shí)最好按順序：藝設(shè)―外院―計(jì)院―管院―經(jīng)政―理院―電院―土建―機(jī)械―輕工；前3位不能變，其他靈活選擇。
20. 排課時(shí)分清所找的課在大教室還是小教室。大教室有3-5個(gè)班，小教室有1或2班，不能漏掉班。
21. 每個(gè)月排兩次課，排好后交由另一網(wǎng)上查課同事檢查。
22. 其他同事找你安排補(bǔ)查時(shí)規(guī)則同上并提醒他或她寫補(bǔ)查通知。
三、打表
1. 值班表所用的字體為宋體
2. 標(biāo)題二號字體，并加粗
3. 星期與節(jié)次均用五號字號，并加粗
4. 值班人員用五號字號，不加粗
5. “校學(xué)工助理辦公室”字號為四號，并加粗
6. “評學(xué)委員會”字號為小四號，并加粗
7. 日期字號為小四號，并加粗
8. 人名為兩個(gè)字的之間打兩空格，三個(gè)不需要
9. 括號在英文狀態(tài)下打
10. 注意：打表時(shí)一定要細(xì)心，打完之后要檢查三遍
以上僅供參考，請老同事做好傳、幫、帶工作。大家共同做好日常工作，體現(xiàn)校學(xué)工助理辦公室“鐵的紀(jì)律，家的氛圍”。
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