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公文工作總結(jié)寫作要求說明
一、總結(jié)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容與寫法
總結(jié)因?qū)ο、目的、?nèi)容、要求不同,結(jié)構(gòu)形式也各不相 同。一般來說,在內(nèi)容上主要包括基本情況概述、主要成績與經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)、努力方向四個方面;在形式上主要由標(biāo)題、正 文、署名和日期組成。
(一)標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題制作較為靈活,通常有以下幾種形式:
1.最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容和文種組成, 如《x x省xxx20xx年度工作總結(jié)》。
2.標(biāo)題中強調(diào)突出中心內(nèi)容,不出現(xiàn)單位名稱,如《春季 "嚴(yán)打"工作總結(jié)》。
3.采用正副雙標(biāo)題形式,正標(biāo)題點明文章的主旨或重心, 副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《維護治安,服務(wù)群 眾一200 x年巡警工作總結(jié)》。
(二)正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體和結(jié)尾 三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開頭?偨Y(jié)的開頭主要用來概述基本情況,包括單位名 稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、日寸代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體。這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有以下三種:
第一,縱式結(jié)掏。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi) 容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的優(yōu)點是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二,橫式結(jié)構(gòu)。就是按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地 依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,既要考慮到時間的先后順 序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又要注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式和序數(shù)式氣種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文, 全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。
小標(biāo)題式是將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心 內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。序數(shù)式是將主體分為若干層次,各層用"一、二、三 ..的序號排列,層次一目了然。
3.結(jié)尾。結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上. 提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心,展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不宜過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些 內(nèi)容表達過了,就不必再寫結(jié)尾。
二、總結(jié)的寫作要求
(一)要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則c但 在總結(jié)寫作實踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。拖岳不報 憂,弄虛作假,對單位、對國家、對事業(yè)和|對個人都沒有任何益 處,必須堅決杜絕。
(二)要注意共性,把握個性
總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。而要寫出個性,總結(jié) 就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度和新穎的材料。
(三)要詳略得當(dāng),突出重點
總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總 結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
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