采購(gòu)專員月度工作總結(jié)
采購(gòu)的基本作用，就是將資源從資源市場(chǎng)的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過(guò)程。以下是小編為大家搜集整理提供到的采購(gòu)專員月度工作總結(jié)，希望對(duì)您有所幫助。歡迎閱讀參考學(xué)習(xí)！
采購(gòu)專員月度工作總結(jié)1
七月份的工作做的磕磕絆絆，不是很順利，雖然勉強(qiáng)做到差強(qiáng)人意，但是距離自己和崗位的要求還很遠(yuǎn)。以下是對(duì)這個(gè)月工作的總結(jié)和一些自己的積累。
一、采購(gòu)價(jià)格的確定
北營(yíng)底價(jià)是工作的重要信息，對(duì)于查到的價(jià)格要求是最新的合同執(zhí)行價(jià)格。所以在北營(yíng)網(wǎng)上的XX、XX、XX年年最新的價(jià)格中有待入庫(kù)量才可以作為底價(jià)采用;沒(méi)有待入庫(kù)量的價(jià)格，可以在無(wú)其他途徑的情況下作為才參考。對(duì)于XX年的價(jià)格、首次采購(gòu)的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價(jià)作為參考價(jià)格來(lái)比價(jià)。
(一)、查價(jià)格
對(duì)于基本的價(jià)格可以通過(guò)價(jià)格體系(價(jià)格手冊(cè))和北營(yíng)物流網(wǎng)的計(jì)劃編碼查詢，以及逐條翻閱前期的合同來(lái)確定準(zhǔn)確的價(jià)格。單就閥門而言，還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價(jià)格制作閥門的價(jià)格手冊(cè)，北營(yíng)備件四科采購(gòu)員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。
而對(duì)于一些首次采購(gòu)的閥門，或者以上方法查不到價(jià)格的閥門，可以查詢機(jī)電產(chǎn)品價(jià)格手冊(cè)，或者直接向北營(yíng)備件四科供貨商詢價(jià)。一般這樣的品種在制作比價(jià)表的時(shí)候，是平價(jià)代購(gòu)給北營(yíng)。
(二)、最終價(jià)格
在采購(gòu)過(guò)程中，除北營(yíng)底價(jià)外涉及的價(jià)格就是本次合同價(jià)，本次合同價(jià)依據(jù)的是通過(guò)供貨商的報(bào)價(jià)單，比價(jià)后得到的。一般而言，不允許供貨商二次報(bào)價(jià)，但是可以對(duì)原有的采購(gòu)項(xiàng)目再次壓價(jià)其自己的初次報(bào)價(jià)。
(三)、供貨商的遴選
采購(gòu)過(guò)程中，選擇什么樣的供貨商是一個(gè)比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價(jià)格為依據(jù)，以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的采購(gòu)流程，通過(guò)制度選擇適合的供貨商，達(dá)到供貨標(biāo)準(zhǔn)，降低生產(chǎn)和采購(gòu)成本。首先選擇報(bào)價(jià)達(dá)到集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家，其次質(zhì)量選優(yōu)，同等條件下選擇長(zhǎng)期給北臺(tái)供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對(duì)于特殊閥門的要求，例如：介質(zhì)為水渣的球閥，一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國(guó)產(chǎn)密封圈，但是壽命為1個(gè)月左右，如果采用球體合金鍍硌，進(jìn)口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個(gè)別廠家可以保證質(zhì)量外，其他廠家均不能滿足現(xiàn)場(chǎng)的高標(biāo)準(zhǔn)需要，所以在價(jià)格上會(huì)比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價(jià)格的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)許多不符合實(shí)際情況的價(jià)格發(fā)生，比如，口徑450的閥門比口徑500的高，配法蘭的比不配法蘭的閥門價(jià)格低，北營(yíng)執(zhí)行的合同價(jià)雖然有入庫(kù)但是價(jià)格違背實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格，同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團(tuán)規(guī)定和我們的工作需要來(lái)處理。
二、采購(gòu)依據(jù)的取得。
北營(yíng)物流網(wǎng)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃是主要的采購(gòu)依據(jù)，工作的內(nèi)容就是忠實(shí)采購(gòu)物流中心下達(dá)的月計(jì)劃和追加計(jì)劃內(nèi)容。采購(gòu)備件的品種和數(shù)量必須嚴(yán)格的依據(jù)計(jì)劃下達(dá)量。
但是由于具體情況的需要，和物流系統(tǒng)的具體操作原因，會(huì)出現(xiàn)許多不在下達(dá)計(jì)劃內(nèi)的采購(gòu)情況，例如：現(xiàn)場(chǎng)需要計(jì)劃中采購(gòu)的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計(jì)劃中沒(méi)有上報(bào)，或者由于物流網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計(jì)劃中的備注項(xiàng)，這就需要采購(gòu)員和分廠計(jì)劃員、物流中心具體溝通類似的情況，同時(shí)需要現(xiàn)場(chǎng)出據(jù)采購(gòu)情況說(shuō)明，由分廠計(jì)劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn)，可以在采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計(jì)劃的備注項(xiàng)，這樣可以避免在去現(xiàn)場(chǎng)時(shí)出現(xiàn)重復(fù)和疏漏，減少工作量。
三、閥門的入庫(kù)
當(dāng)所購(gòu)進(jìn)的閥門入庫(kù)時(shí)，需要去倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)了解具體的入庫(kù)種類和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程，并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗(yàn)常識(shí)便于以后的工作，如：閥體的材質(zhì)，一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況
(一)在我所有經(jīng)手的計(jì)劃中，都會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)錯(cuò)型號(hào)的情況。硬密封會(huì)報(bào)成軟密封，例如：d971h報(bào)成d971x。還有公稱壓力錯(cuò)誤的。在三月的.計(jì)劃中還有閥門型號(hào)全部報(bào)錯(cuò)的情況;大口徑閥門報(bào)成手動(dòng);調(diào)節(jié)閥型號(hào)zkjw報(bào)成zazt等。
這需要與計(jì)劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整，如果與計(jì)劃不符合，需要現(xiàn)場(chǎng)出具書面說(shuō)明，否則沒(méi)有采購(gòu)依據(jù)。
(二)sq開(kāi)頭的球閥原廠家為啟東冶金機(jī)械廠的閥門，他家的閥門會(huì)把原國(guó)標(biāo)閥門加長(zhǎng)或是縮短改為非標(biāo)準(zhǔn)閥門，因此按國(guó)標(biāo)采購(gòu)必然不能使用，所以對(duì)與這樣的球閥必須現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪或者使用原廠家(但是價(jià)格會(huì)比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類，容易磨損，啟東的閥一般會(huì)在一年左右。其他廠家的國(guó)標(biāo)閥沒(méi)有特殊處理都不會(huì)達(dá)到這個(gè)時(shí)間。
采購(gòu)專員月度工作總結(jié)2
首先我先介紹一下有關(guān)于采購(gòu)部的相關(guān)事宜。 采購(gòu)部主要職責(zé)
1、審核采購(gòu)需求
2、決定合適的采購(gòu)方式
3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察，評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力
5、采購(gòu)合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理
6、根據(jù)采購(gòu)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問(wèn)題
采購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn)：
1、制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施
2、處理質(zhì)量問(wèn)題，以及退貨方案的實(shí)施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對(duì)公司采購(gòu)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問(wèn)訊，異議及要求
7、實(shí)施對(duì)新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和扶植工程
8、此外，采購(gòu)經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購(gòu)部門對(duì)整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在
9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略
一、材料采購(gòu)工作情況
9月份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn)，采購(gòu)的工作量有所增加，加上采購(gòu)咳嗽鋇牡髡約暗綞瞥Ъ業(yè)慕粽牛吹采購(gòu)，對(duì)于有些材料的及時(shí)上有些影響。
9月份最頭痛的事就是電鍍了，價(jià)格提高了，還要自己接送，好話說(shuō)了一大堆，還不能及時(shí)鍍出來(lái)。
對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購(gòu)任務(wù)下得急，供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外，基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購(gòu)的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件，有效減少采購(gòu)成本。
(3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
(1)材料在采購(gòu)回來(lái)后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的報(bào)帳，致使財(cái)務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫(kù)存問(wèn)題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢，可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。
(3)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購(gòu)員密切溝通，隨時(shí)應(yīng)付緊急采購(gòu)任務(wù)，改進(jìn)采購(gòu)工作中的相關(guān)問(wèn)題，沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況，更有效的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購(gòu)的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購(gòu)成本。
相信采購(gòu)部工作將會(huì)有更大的突破和改善，豪邦車配制造有限公司更上一層樓!
采購(gòu)專員月度工作總結(jié)3
下面我對(duì)本月的工作簡(jiǎn)明扼要的總結(jié)如下：
一. 發(fā)現(xiàn)存在于工作中的幾處問(wèn)題。
1. 與市場(chǎng)部的銜接。
我公司市場(chǎng)部的工作內(nèi)容相比其他企業(yè)，范圍更廣。其他大部分部門的工作都與之有關(guān)聯(lián)。采購(gòu)工作也是如此。有一部分需要外采的設(shè)備通常由市場(chǎng)部下達(dá)采購(gòu)?fù)ㄖF(xiàn)在的情況是只有口頭告知的程序，需要采購(gòu)人員追問(wèn)好幾個(gè)相關(guān)人員才能把需要采購(gòu)的設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、客戶的收貨地址、送貨方式等搜集齊全，非常不正規(guī)。在這一環(huán)節(jié)上，我建議市場(chǎng)部在產(chǎn)生外采需求的時(shí)候，同其他需要采購(gòu)的物資一樣填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，把需要采購(gòu)物資的各項(xiàng)信息填寫清楚完善，并由部門主管或分管此項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，再送到采購(gòu)部門執(zhí)行。這樣既完善了公司流程，又可以從流程上杜絕錯(cuò)發(fā)貨等不該有的情況發(fā)生。
2. 與質(zhì)檢部門。
隨著公司生產(chǎn)任務(wù)的不斷增加，所需要的物資種類也會(huì)隨之成幾何倍數(shù)增長(zhǎng)，加上對(duì)以前供應(yīng)商的不斷優(yōu)勝劣汰，必然會(huì)有很多供應(yīng)商及產(chǎn)品進(jìn)來(lái)。需要質(zhì)檢部門能夠跟上步伐。本月就出現(xiàn)了一定的問(wèn)題亟需梳理開(kāi)。比如遇到新做的車針與樣品外觀不相符的情況，質(zhì)檢部由于手里只有一支樣品，沒(méi)有其他可以參考的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，所以如果產(chǎn)品與樣品外觀尺寸不符，則只能判定不合格，外購(gòu)的透明樹(shù)脂也是這種情況。但實(shí)際上，外觀不符、公差偏大不一定代表著產(chǎn)品不能用，相反很可能會(huì)比樣品更好用，或是已經(jīng)提前得到客戶的認(rèn)可。
所以我們?cè)谶@里缺少一種機(jī)制。建議質(zhì)檢部門遇到這類有爭(zhēng)議的產(chǎn)品檢驗(yàn)工作，可以填寫一份專門的單據(jù)，比如《讓步接收確認(rèn)單》《異常規(guī)格產(chǎn)品入庫(kù)登記表》之類的文件，由質(zhì)檢部門牽頭，轉(zhuǎn)技術(shù)部門(市場(chǎng)部或研發(fā)部)進(jìn)行鑒定，確定所涉及的產(chǎn)品是否可以使用或試用，最后轉(zhuǎn)交技術(shù)總負(fù)責(zé)人做最終批示。質(zhì)檢部根據(jù)此文件進(jìn)行下一步安排。 這就對(duì)技術(shù)部門的技能水平提出了更高的要求，雖然會(huì)遇到一定的困難，但只要抓住這樣的契機(jī)，會(huì)促進(jìn)我們公司的技術(shù)水平達(dá)到一個(gè)更高的層次。
3. 采購(gòu)申請(qǐng)單的審批程序�，F(xiàn)在存在一個(gè)問(wèn)題，那就是如果采購(gòu)申請(qǐng)單由采購(gòu)員進(jìn)行
審批簽字的話，使用部門手里將比較難以拿到一聯(lián)審批完的采購(gòu)申請(qǐng)單，難以起到存檔或督促的作用。而如果由使用部門進(jìn)行全程審批，則會(huì)大大加長(zhǎng)采購(gòu)審批過(guò)程的時(shí)間(制單-------交采購(gòu)員------采購(gòu)員詢價(jià)，填寫價(jià)格供應(yīng)商-----交回使用部門-----找采購(gòu)主管簽字-------找董事長(zhǎng)簽字)，流程太長(zhǎng)，時(shí)效性將不復(fù)存在。
對(duì)于此問(wèn)題的兩種建議：1.采購(gòu)主管簽字確認(rèn)后留在手里一聯(lián)單據(jù)，由采購(gòu)主管代替各部門對(duì)采購(gòu)員的工作進(jìn)度做統(tǒng)一的監(jiān)督，保障及時(shí)無(wú)疏漏地完成每一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。2.引進(jìn)ERP系統(tǒng)或稍簡(jiǎn)單點(diǎn)的進(jìn)銷存軟件，都可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)工作的監(jiān)督、追查功能。
其實(shí)ERP對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)的規(guī)范優(yōu)化作用是非常巨大的，雖然我們還算不上幾千人的大企業(yè)，但作為生產(chǎn)型的高新技術(shù)企業(yè)，我們各職能部門是齊全的，一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)部分，我們幾乎都涉及到了。所以ERP對(duì)我們來(lái)說(shuō)也是適合的。最近工作流程中凸顯出來(lái)的很多問(wèn)題，都是中小型企業(yè)到大型企業(yè)轉(zhuǎn)型期必然會(huì)遇到的問(wèn)題，而一套完整的ERP體系，則可以很好地化解這些矛盾，幫助我們更快速的騰飛。
二. 報(bào)關(guān)工作的一點(diǎn)感受。
很多困難其實(shí)都是假象，需要我們捅破窗戶紙，直截了當(dāng)?shù)娜ッ鎸?duì)困難，難題反而會(huì)迎刃而解。就像本月糊劑清關(guān)當(dāng)中遇到的那個(gè)情況。歪打正著也好，渾水摸魚(yú)也罷，總之我們沒(méi)有坐以待斃而選擇了去試一試，就成功了。
我想做其他所有的事，應(yīng)該也是如此吧。面對(duì)困難，不瞻前顧后地去拼一把，或許有可能會(huì)失敗，但如果不去拼一把，則一定是失敗。淺顯的道理，以前也懂，也總在說(shuō)。但是這個(gè)月對(duì)它的感觸最深。
三.下月工作計(jì)劃。
1.按時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成采購(gòu)工作。杜絕斷貨。
2.借鑒接手清關(guān)工作以來(lái)總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)和學(xué)到的知識(shí)，在清關(guān)變得得心應(yīng)手的情況下，進(jìn)一步提高效率，越來(lái)越順暢。
3.月初把幾家重點(diǎn)供貨商的貨款理清楚，及時(shí)付款。10號(hào)前完成。
4.月中更新采購(gòu)單價(jià)登記表，杜絕拖沓。
5.做好接待工作，已在計(jì)劃表里的為12日的四位客戶。
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