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工作總結(jié)計(jì)劃寫作技巧

時間:2022-12-04 16:48:54 工作總結(jié) 我要投稿
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工作總結(jié)計(jì)劃寫作技巧

  總結(jié)具有回顧性、系統(tǒng)性、指導(dǎo)性等特點(diǎn),本文是小編精心編輯的工作總結(jié)計(jì)劃寫作技巧,希望能幫助到你!

工作總結(jié)計(jì)劃寫作技巧

  (一)回顧性。從寫作目的看,總結(jié)不是預(yù)測情況、研究問題,而是回顧過往、提供借鑒;仡櫴且詫(shí)踐工作為本體進(jìn)行的一種理性思考,是盤點(diǎn)工作開展的背景、主客觀條件、指導(dǎo)思想以及目標(biāo)任務(wù)等,分析工作的主要過程、主要成績以及存在的問題和不足,并結(jié)合當(dāng)時的客觀情況和環(huán)境給以實(shí)事求是的評價。沒有情況回顧,收獲和體會就無從談起,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)也無的放矢。從這一意義來說,總結(jié)是從回顧開始,以回顧為基矗

  (二)系統(tǒng)性。總結(jié)是對工作情況全面系統(tǒng)的反映和評價。從對工作的反映來說,不僅要對工作全過程進(jìn)行系統(tǒng)全面的檢查回顧,一些重點(diǎn)工作也要具體展開。從對工作的評價來說,要肯定成績,也要指出缺點(diǎn)和不足。從結(jié)論來說,不僅要明確應(yīng)當(dāng)肯定的經(jīng)驗(yàn),而且要明確應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。從態(tài)度和傾向來說,不僅要表明應(yīng)當(dāng)發(fā)揚(yáng)和提倡什么,而且要表明應(yīng)當(dāng)避免和防止什么。從對今后的展望來說,不僅要指出努力方向,而且要指出須注意的問題等等。

  (三)指導(dǎo)性。總結(jié)以回顧開始,目的是指導(dǎo)未來。它以發(fā)展的眼光評價過去的工作,在此基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),明確努力方向。一些寫作教材只從時限上來理解總結(jié)的回顧性,認(rèn)為計(jì)劃與總結(jié)的區(qū)別僅在其行文產(chǎn)生于工作之前還是之后,這種認(rèn)識過于機(jī)械。總結(jié)的著眼點(diǎn)并不只是回顧過去,而是要從走過的道路中探索和尋找出今后行動的良策與指南。

  工作總結(jié)的這三大特點(diǎn)反映在寫作要求上,就是全面而且深刻。回顧性和系統(tǒng)性主要體現(xiàn)全面,指導(dǎo)性主要體現(xiàn)深刻,而總結(jié)的深刻性是建立在全面性的基礎(chǔ)上的。只有對工作情況、內(nèi)容、任務(wù)、特點(diǎn)等有全方位的了解,才會對工作在初起、發(fā)展、結(jié)束等不同階段產(chǎn)生的問題、顯現(xiàn)的特點(diǎn)、采取的措施等有一個清晰完整的分析,總結(jié)就不會就事論事地停留在現(xiàn)象描述和事實(shí)羅列上,而是能透過現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì),將零星、表面的感性認(rèn)識上升為條理、系統(tǒng)的理性認(rèn)識。這就需要寫作者具有理論概括能力,用材料說明觀點(diǎn),有的還要進(jìn)行必要的論證。所以,在內(nèi)容的表達(dá)上,總結(jié)不能單純停留在什么做對了、什么做錯了的感性認(rèn)識上,還要回答為什么做對了、是什么起了作用等問題。只有從感性到理性,從目標(biāo)、做法、效果諸方面概括出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),尋找出今后工作的方針和良策,總結(jié)才是全面、完整、深刻的,才具有指導(dǎo)意義。

  對比和分析是總結(jié)寫作的思想方法。要撰寫出全面深刻的總結(jié),必須對所總結(jié)的工作有足夠的認(rèn)識,對工作的意義、目的和要求有深層次的理解。

  (一)三個對比

  經(jīng)過對比,對工作的評估就有了標(biāo)準(zhǔn)和尺度。

  1.縱向?qū)Ρ取>褪且砸粋階段的工作計(jì)劃、任務(wù)部署為依據(jù),對過去和現(xiàn)在進(jìn)行比較,在“落實(shí)得如何”的回顧和檢查中得出基本結(jié)論。比如寫年度總結(jié)時,就要從保存材料中找出全年的工作計(jì)劃和安排,以及領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話等重新學(xué)習(xí)一遍,以此為依據(jù)和標(biāo)尺,來衡量實(shí)際工作情況,逐項(xiàng)檢查落實(shí)情況:哪些已經(jīng)落實(shí)了,哪些還未落實(shí),分別占計(jì)劃的百分之多少,又有哪些工作被忽視了,進(jìn)而得出總的評價和結(jié)論。這種對比是一種歷史對比,沒有它,總結(jié)就失去了依據(jù),就會出現(xiàn)割斷歷史憑空編造基本結(jié)論的現(xiàn)象。

  2.上下對比。就是將一段時間內(nèi)的上級文件和指示精神與工作實(shí)際相比較,驗(yàn)證工作思路是否正確。起草總結(jié)時要重溫上級文件和指示,以此為依據(jù)和指導(dǎo)。檢查分析本單位對上級的指示精神是否把握得準(zhǔn)確,在工作實(shí)踐中是否有所創(chuàng)新。做好這一對比,能使總結(jié)既見事見物又見思想,使總結(jié)更具深度和指導(dǎo)性。

  3.橫向?qū)Ρ。就是以同類單位中的先進(jìn)典型為標(biāo)尺進(jìn)行比較,找出差距和原因,激發(fā)學(xué)習(xí)和趕超的動力。同類單位和本單位一樣,都是在同一上級領(lǐng)導(dǎo)下,在相同的時間內(nèi)完成同樣標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù),所以從工作進(jìn)展和所取得成績的差異中,最能看出本單位在大的范圍內(nèi)所處的位置和水平,這樣的對比能引發(fā)思考,促使自己保持清醒頭腦。這種外部依據(jù)能幫助本單位在坐標(biāo)系中找準(zhǔn)自己所處的位置,防止出現(xiàn)“關(guān)起門來搞總結(jié)沾沾自喜,敞開大門一看就傻眼”的現(xiàn)象。

  (二)三個分析

  有分量的總結(jié)必定帶有規(guī)律性和指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)。要達(dá)到這個目的,就要經(jīng)歷由淺層次分析過渡到深層次分析的過程。

  在總結(jié)的不同階段要認(rèn)真做好三個方面的分析工作。一是分析對取得成績起作用的因素,形成最初的經(jīng)驗(yàn)。二是分析存在的問題,找出原因,明確下一階段主攻的主要矛盾。三是分析多方面經(jīng)驗(yàn)體會,篩選出最新的經(jīng)驗(yàn)。

  初步得出的經(jīng)驗(yàn)帶有直觀、感性的色彩,還需要進(jìn)一步深化。在過渡到深層次的分析中還要把握三個方面。一是從工作的不同階段研究事物發(fā)展的特點(diǎn),找出內(nèi)在聯(lián)系。二是從不同的具體經(jīng)驗(yàn)中找出共性的內(nèi)容。三是從不同的典型事例對比中找出異同點(diǎn)及其產(chǎn)生原因。經(jīng)過這樣深入的分析、綜合與概括,才能使感性認(rèn)識上升為條理性、規(guī)律性的認(rèn)識,既對本單位今后的工作具有指導(dǎo)意義,又在大范圍內(nèi)具有推廣價值。

  概括和提煉經(jīng)驗(yàn)有許多基本途徑和方法,比如從上級關(guān)注的重點(diǎn)工作和經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的問題中提煉經(jīng)驗(yàn),從本單位的特色工作中提煉經(jīng)驗(yàn),從與過去的對比中提煉經(jīng)驗(yàn),從改進(jìn)工作指導(dǎo)方法的角度提煉經(jīng)驗(yàn),等等。這些途徑和方法都離不開分析和比較。

  結(jié)構(gòu)關(guān)系是總結(jié)表達(dá)的主要方面。要寫好一篇總結(jié),從表達(dá)的角度看環(huán)節(jié)很多,但結(jié)構(gòu)問題是重中之重,框架結(jié)構(gòu)理順了,其他問題也就容易解決了。

  總結(jié)的結(jié)構(gòu)最常用的是“項(xiàng)目法”,即把總結(jié)的內(nèi)容分為三大項(xiàng)目:成績、經(jīng)驗(yàn)和打算。每一項(xiàng)目又分若干子項(xiàng)展開。具體地說,工作成績部分主要以工作項(xiàng)目或任務(wù)來概括,重點(diǎn)在工作方法和效果。經(jīng)驗(yàn)體會部分要結(jié)合工作情況,不能空發(fā)議論,不僅要說明成績,更要反映出單位建設(shè)的本質(zhì)和規(guī)律,使其具有指導(dǎo)意義。所以,成績部分和經(jīng)驗(yàn)部分應(yīng)各有側(cè)重,不能“工作寫不下往經(jīng)驗(yàn)里裝,經(jīng)驗(yàn)不夠用工作來湊”。

  打算部分的寫法有所不同。它主要回答“今后怎么辦”,涉及兩大問題,一是指導(dǎo)思想與工作任務(wù)的關(guān)系,二是工作任務(wù)和方法措施。第一個問題是綱與目的關(guān)系問題。一般來說,工作指導(dǎo)思想是“綱”,工作任務(wù)的安排與落實(shí)是“目”。綱舉目張,工作指導(dǎo)思想決定工作任務(wù)的安排。第二個問題是如何過河的問題,是架橋還是造船,所以,工作任務(wù)的安排多采用方法加任務(wù)的形式。

  以上是總結(jié)的模式化結(jié)構(gòu),在具體寫作時出于內(nèi)容表達(dá)的需要,可以有所變化。

  (一)層次標(biāo)題的調(diào)整

  比如總結(jié)成績部分的層次標(biāo)題擬制有兩種:

  1.直接體現(xiàn)工作效果。如航空兵某師的黨委全面工作總結(jié),其成績部分是這樣表述的:

  保證了部隊(duì)穩(wěn)定和政治安全;保持了良好的飛行訓(xùn)練和安全形勢;較好地完成了作戰(zhàn)戰(zhàn)備任務(wù);貫徹共同條令和裝備條例有明顯成效;機(jī)務(wù)和后勤保障質(zhì)量有提高;部隊(duì)風(fēng)氣進(jìn)一步好轉(zhuǎn);黨的建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。

  2.做法加效果。如某師黨委全面工作總結(jié)在“今年部隊(duì)建設(shè)的基本形勢”部分是這樣表述的:

  思想政治工作在突出主線、改革創(chuàng)新中得到加強(qiáng);戰(zhàn)備訓(xùn)練在任務(wù)牽引、按綱施訓(xùn)中取得新突破;基層建設(shè)在科學(xué)指導(dǎo)、固強(qiáng)補(bǔ)弱中協(xié)調(diào)發(fā)展;后勤和裝備工作在探索規(guī)范、深化改革中整體推進(jìn);“兩個經(jīng)常”工作在把握規(guī)律、狠抓落實(shí)中取得明顯成效。在以上句式中,“突出主線、改革創(chuàng)新”等是方法,“思想政治工作……得到加強(qiáng)”等是效果。

  (二)內(nèi)容詳略的變化

  一種是將導(dǎo)語與成績合一起,簡要概述取得的成績,重點(diǎn)寫經(jīng)驗(yàn)和下一步工作任務(wù)。還有一種是將成績與經(jīng)驗(yàn)合一,講完成績扼要地提一下經(jīng)驗(yàn)。第三種是在講完成績、經(jīng)驗(yàn)、打算后,專門列一項(xiàng),講工作指導(dǎo)思想。

  (三)歸納總結(jié)的寫法

  對成績、經(jīng)驗(yàn)和打算三部分分別進(jìn)行歸納和總結(jié)。如:某部共青團(tuán)團(tuán)委五年工作總結(jié),其層次結(jié)構(gòu)是這樣表述的:

  一、五年工作的回顧:緊貼青年特點(diǎn)開展教育,筑牢了青年的思想根基;深入組織學(xué)習(xí)成才活動,促進(jìn)了青年的成長成才;大力開展精神文明創(chuàng)建活動,提高了青年的身心素養(yǎng);狠抓團(tuán)的自身建設(shè),增強(qiáng)了團(tuán)組織的戰(zhàn)斗力。二、經(jīng)驗(yàn)體會:團(tuán)的工作必須納入黨委中心工作,才有生命力;團(tuán)的工作必須適應(yīng)青年官兵需求,才有吸引力;團(tuán)的工作必須緊扣時代脈搏,才有創(chuàng)造力;團(tuán)的工作必須最大限度地發(fā)揮骨干的作用,才有戰(zhàn)斗力。三、今后五年的主要任務(wù):堅(jiān)持把思想政治教育擺在首位,用科學(xué)理論武裝青年,搭建培養(yǎng)造就青年的精神平臺;著眼提高科學(xué)文化素質(zhì)和崗位技能,大力開展學(xué)習(xí)成才活動,搭建培養(yǎng)造就青年的創(chuàng)業(yè)平臺;緊緊圍繞青年的切身需求,用全方位的服務(wù)幫助青年,搭建培養(yǎng)造就青年的服務(wù)平臺。

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