外聯(lián)部拉贊助工作總結(jié)
外聯(lián)部是學(xué)生會的一個(gè)重要部門,是學(xué)校與商家溝通的橋梁。以下是小編整理的外聯(lián)部拉贊助工作總結(jié)。
篇一:外聯(lián)部拉贊助工作總結(jié)
春意盎然,萬物復(fù)蘇。網(wǎng)絡(luò)協(xié)會外聯(lián)部成功為網(wǎng)絡(luò)協(xié)會“海報(bào)設(shè)計(jì)大賽”拉來了贊助獎(jiǎng)品,并且和“雞煲軒”“華宇眼睛行”建立了長期合作關(guān)系。 在本次活動中外聯(lián)部所做的工作如下:
一. 工作籌劃
外聯(lián)部召開內(nèi)部會議,對活動進(jìn)行商討與策劃,確定活動事項(xiàng)、明確活動目標(biāo)、擬定活動流程、并對具體拉贊助的相關(guān)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,以便確;顒幽苋缙谂e行。
二、組員培訓(xùn)
新老部員就工作問題展開交流。目的是指導(dǎo)09級外聯(lián)部干事學(xué)習(xí)拉贊助的相關(guān)技巧,并講解在其過程中需要注意的相關(guān)問題。與先來部員以前分享以前工作中的經(jīng)驗(yàn),提升溝通交流能力,以確保本次拉贊助的活動能順利完成。
三、確定活動地點(diǎn)
外聯(lián)部將本次活動聯(lián)系范圍鎖定為市區(qū)各商鋪
其一、方便外聯(lián)部為贊助商做后期宣傳;
其二、可信度高,有利于聯(lián)系到長期的合作商。
四、拉贊助
經(jīng)過不懈的努力,外聯(lián)部克服了時(shí)間不足,課業(yè)重的壓力分別聯(lián)系了“晨曲電腦”“雞煲軒”“華宇眼鏡”為本次活動拉來了豐富的獎(jiǎng)品,并且獲得了各商家的信任。
各商家為我們提供了商品有:宣傳單、展板、海報(bào)、餐劵優(yōu)惠卡、打折卡等。
五、協(xié)助工作
活動當(dāng)天,外聯(lián)部協(xié)助發(fā)海報(bào),守?cái)傸c(diǎn)等工作;顒咏Y(jié)束后也連同其他干事清理了教室。讓一項(xiàng)活動落下了圓滿的句號。
六、后期活動
本次活動,我們外聯(lián)部的成員都付出了努力,我們見到的成果也是可喜可賀的。
大一的新干事在活動中得到了鍛煉,而我們拉來的贊助也得到了大家的好評。
成功的喜悅感漸消之后,我們得到更多的是經(jīng)驗(yàn)。我們也看到了一些不足,我們會吸取教訓(xùn),完善我們的工作。
通過這次活動,我們考察了外聯(lián)部的新生力量,我們看到了網(wǎng)絡(luò)協(xié)會外聯(lián)部的未來。但我們不會為做出點(diǎn)點(diǎn)成績而驕傲,而停滯不前。在接下來的日子里外聯(lián)部將更加的努力工作,在服務(wù)協(xié)會的同時(shí)鍛煉自己,充實(shí)自己。
篇二:外聯(lián)部拉贊助工作總結(jié)
在外聯(lián)部拉贊助的工作體會
初來乍到,當(dāng)我還沉浸在入選學(xué)生會外聯(lián)部的欣喜之中時(shí),任務(wù)已降落到了我的肩上,于是我開始了我跑贊助的旅程。
還記得第一次由學(xué)長們帶著出去的經(jīng)歷,走在繁華的市區(qū),想著我從未擔(dān)負(fù)過的特殊身份,人還真有點(diǎn)恍惚。于是,從一開始的戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,到后來慢慢放開腳步,開始謹(jǐn)慎而又大方地把事宜深入化,我們成熟了很多。
在過去的近3個(gè)月時(shí)間里,跑過的地方不少,試圖拉過的贊助也很多,可終究沒有多少成功的。一次次失敗也一再總結(jié),發(fā)現(xiàn)其實(shí)很多時(shí)候所聯(lián)系的商家對學(xué)校里那時(shí)所進(jìn)行的活動并不感興趣,根本沒有贊助的意向,于是便一拖再拖,一推再推。我也曾為這一次次的失敗感到非常頭痛,不過還是抱著希望沒有放棄每次的機(jī)會,盡量多和商家接觸,就算商家對當(dāng)時(shí)的企劃沒有任何意向,我還是會盡量將自己的誠意表示出來,并希望他們在以后需要之時(shí)能再聯(lián)系,更希望我們在以后的活動中能有他們的幫助。就這樣,一路走來,一次次的失敗中和商家交涉的經(jīng)驗(yàn)也在累積,手中的“線”也在累積。就這樣,我覺得其實(shí)外聯(lián)可以無處不在,在你每次去商店買東西的時(shí)候,在你每次喝奶茶的時(shí)候,在每次去餐館吃飯的時(shí)候,在每次......
其實(shí)每次和商家交涉之后,無論成功失敗,站在對方的角度來想想是很必要的。而我們從剛開始的沿著步行街一路像發(fā)傳單似地“狂掃”,到把目標(biāo)鎖定在幾個(gè)和當(dāng)前的活動有關(guān)聯(lián)的商家,再到把目標(biāo)鎖定在學(xué)校周圍,如小村的商家等,都是從一次次的交涉中總結(jié)到商家所需再結(jié)合我們的“互惠原則”來確定的。
接下來的日子,我們要利用我們商學(xué)院人多,學(xué)生會團(tuán)結(jié),社團(tuán)活躍,外聯(lián)活潑和睦的優(yōu)勢,在這個(gè)快樂的大家庭里,讓我們想出更多更好的點(diǎn)子,創(chuàng)造更好的方案,主動出擊,讓“外聯(lián)”無處不在
篇三:實(shí)踐外聯(lián)部贊助總結(jié)
什么是拉贊助?首先,我們必須克服誤解——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項(xiàng)非常有意義的外聯(lián)工作,是以某個(gè)活動為支點(diǎn),以冠名、協(xié)辦、鳴謝等形式,從企業(yè)獲得資金、實(shí)物支持,然后再通過一定的廣告以及其他的一些方式進(jìn)行宣傳作為回報(bào)來進(jìn)行合作的一種方式。
拉贊助是一項(xiàng)相對有趣、高明的藝術(shù)活,涉及有推銷學(xué)、心理學(xué)、口才學(xué)、公關(guān)學(xué)、談判學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、策劃學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域,里面奧妙無窮,所以要求我們要具備較強(qiáng)的公關(guān)能力,溝通能力以及心理素質(zhì)等。要拉贊助,首先得要有業(yè)務(wù)員去拉,在我們學(xué)生會里面,這些業(yè)務(wù)員當(dāng)然就是實(shí)踐外聯(lián)部里的大小孩子們了。現(xiàn)在我們將一年來所積累的`就拉贊助方面的相關(guān)事宜,整理如下:
一、 不打無準(zhǔn)備之仗——戰(zhàn)前準(zhǔn)備
。1)、熟悉自己的學(xué)校,自己的學(xué)生組織。并了解學(xué)校所拉活動的相關(guān)事宜以及策劃書里各部分的大概分布情況(可以較熟悉的去應(yīng)對要較詳細(xì)了解我們活動的商家)。
(2)、準(zhǔn)備一套最得體的臺詞。這套臺詞包括:見面的臺詞--開場白;介紹項(xiàng)目的臺詞;反對問題的應(yīng)對臺詞;對一些情況的了解和見解的臺詞。當(dāng)然,對于這套臺詞,我們平?梢詢蓚(gè)人對練,也可以在例會上練,讓大家提提意見,看下還有哪些不夠完善?還有哪些問
題沒有考慮到?還需要做哪些補(bǔ)充,或發(fā)展哪些新的亮點(diǎn)?等等。
。3)、了解團(tuán)委對贊助的相關(guān)規(guī)定及贊助方式的相關(guān)問題,要遵循學(xué)校的相關(guān)政策要求。
二、面對槍林彈雨——戰(zhàn)時(shí)注意
。1)、禮儀上謹(jǐn)記:每個(gè)人都希望得到尊重,都更喜歡看到一張笑臉。在與商家交談時(shí),談吐要大方,盡可能穩(wěn)重些,給商家留下好的第一印象。
。2)、同行人數(shù)不宜過多,三個(gè)最多,一個(gè)負(fù)責(zé)主要介紹,其他人員適時(shí)加以補(bǔ)充說明,避免讓商家聽得一頭霧水,同時(shí)也展現(xiàn)出我們的團(tuán)結(jié)協(xié)作,給商家留下好的第二印象。
。3)、我們與商家是平等互利的。我們在得到他們的支持后,他們也因此擁有在我們學(xué)校進(jìn)行宣傳的更好的方式。所以,要有禮貌但也不顯卑微,對自身定位要準(zhǔn)確。
。4)、明確只有(企業(yè)、公司的)相關(guān)負(fù)責(zé)人,才有決定和我們合作與否的權(quán)利,所以在談的時(shí)候要找相關(guān)負(fù)責(zé)人,以免浪費(fèi)過多時(shí)間,也才能收獲到我們所需要的。
。5)、說明、強(qiáng)調(diào)我方贊助方式的優(yōu)點(diǎn),并說明學(xué)校所潛在的巨大市場,以及各方面所能引起的效應(yīng),以吸引商家,引起商家和我們合作的興趣。
(6)、在這一過程中,除了必要性的介紹外,盡量讓贊助商有更多的話語權(quán),認(rèn)真回答其問題并記錄其觀點(diǎn)和要求。當(dāng)然,也可以進(jìn)行適時(shí)的寒暄,緩和一下氣氛,拉近彼此距離。進(jìn)一步交談過程中,在
提及合作宣傳方式和一些其他深入事項(xiàng)時(shí),要考慮到學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。
。7)、注意要提及具體、細(xì)節(jié)的東西,讓商家感受到我們是負(fù)責(zé)任的,準(zhǔn)備是充分的。在不違反學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,站在他們的角度,適當(dāng)提出一些迎合該商家心理的建議。
。8)、說明我們是代表著學(xué)校來尋求合作,代表的是學(xué)校的形象,必定做到“言必信”;強(qiáng)調(diào)類似的機(jī)構(gòu)我們只與一家進(jìn)行合作,做到讓他們不沖突、不競爭,以免產(chǎn)生不好的效果。
。9)、要做實(shí)商家的心理:①、我們會進(jìn)行反饋,所達(dá)成的協(xié)議我們會做到,也會體現(xiàn)出來,他們也可以進(jìn)行監(jiān)督(因?yàn)橛行┥碳遗聲袭?dāng));②、做廣告就是一種投資,投資是存在風(fēng)險(xiǎn)的,也不是能立竿見影的(有些商家會說做了很多廣告都沒效果)。
。10)、去到一家企業(yè)、一家公司,不管結(jié)果如何,盡可能拿到對方負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,可能這一次和他們不對口、聯(lián)系不上,所以他們不做,但下一次、下下次……會有機(jī)會的。
。11)、不要開空頭支票,承諾了的就要盡最大努力去實(shí)現(xiàn)、去做好,這也是我們?nèi)〉门c贊助商建立長期合作關(guān)系的保障。
。12)、我們經(jīng)常掛在嘴邊的:膽大——超越與陌生人說話的心理障礙;心細(xì)——處處留心皆學(xué)問;臉皮厚——明白堅(jiān)持才能勝利!
三、危機(jī)無處不在——戰(zhàn)后完善
。1)、合同內(nèi)容的撰寫要清楚、全面,不可模棱兩可,遺留下任何漏洞。簽完合同的同時(shí)拿回相關(guān)贊助費(fèi),可節(jié)約不必要浪費(fèi)的時(shí)間,
也避免帶來不必要的麻煩。
。2)、盡可能與贊助商進(jìn)行合作完后的聯(lián)系,詢問效果如何(當(dāng)然,我們知道,很多東西都不可能立竿見影,但我們進(jìn)行一個(gè)回訪,就會給商家?guī)ノ覀兊恼嬲\),或許還能和贊助商建立起不錯(cuò)的人際關(guān)系,學(xué)到不少東西。
補(bǔ)充:
1、平時(shí)的積累
一些地方或者行業(yè)性的報(bào)紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時(shí)要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時(shí)地記錄下來,包括公司企業(yè)的地址、電話,以及你當(dāng)時(shí)想到的一些要點(diǎn)和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。
2、關(guān)于找贊助商
。1)、拿策劃書撒網(wǎng)式尋找;
(2)、有目標(biāo)性的找:
、、要了解其企業(yè)的相關(guān)背景;
②、要了解其附近競爭對手的相關(guān)背景。
拉贊助最大的財(cái)富不是能不能拉得到贊助,而是你接觸了一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層,了解他們的思維和運(yùn)作,然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。
篇四:外聯(lián)部拉贊助工作總結(jié)
關(guān)于外聯(lián)第一次會議亟待解決的問題
1.問:和其他部門溝通的重要性,及贊助中被贊助商打擊。
答:和部門間的溝通,首先要做到和其他部門委員以同等姿態(tài)待人的態(tài)度,其次由于外聯(lián)工作的涉外性和不被見證性,或多或少會被其他部門委員認(rèn)為外聯(lián)委員的輕松和無所事事,所以一定要從自身做起,從工作中證明打消別人的猜疑和誤解。
對于贊助商,并不是所有贊助商都會刻意刁難,因?yàn)橹苓叚h(huán)境的多種因素,作為外聯(lián)的一名成員必須學(xué)會忘記那些不愉快,自己從工作中學(xué)會尋找樂趣。
2.問:外聯(lián)在拉贊助中與其他學(xué)院低價(jià)競爭問題。
答:由于某些因素有時(shí)造成學(xué)生和某些商家達(dá)成某種低價(jià)協(xié)議,但這只是少數(shù),大部分學(xué)院還是按原則辦事的。低價(jià)的贊助影響的首先是他們學(xué)院的聲譽(yù),眼光放遠(yuǎn),在和商家溝通時(shí)思辨靈活。
另外,在推銷一件商品時(shí)自己必須承認(rèn)這件商品的價(jià)值,在外聯(lián)工作也是如此,我們在談贊助的過程中,要承認(rèn)也相信自己學(xué)院的優(yōu)勢,我們自己要有絕對的自信。當(dāng)然,在贊助談成以后我們也要用十二分的努力讓商家看到他們的贊助是值得的。
3.問:關(guān)于贊助商毀約談贊助的問題
答:贊助商毀約這種情況曾出現(xiàn)過,對于這種現(xiàn)狀我們在盡量爭取的情況下,去找出商家為什么毀約的原因?一般情況為低價(jià)競爭造成。我們在不違反大的相關(guān)規(guī)定的情況下,可以適當(dāng)做一些讓步,正面促進(jìn)贊助的獲得,如果實(shí)在不行,就只能放棄此贊助,從中總結(jié)收獲。
成功的過程中會遇到很多這樣的問題,最重要的是不要喪失對贊助商的信心,更不要喪失對自己的信心,我們在這樣的過程中成長,我們學(xué)會面對失敗,這樣是一種收獲。最重要的,我們鍛煉了自己。
4.問:關(guān)于贊助的分類
答:第一類為新開的店面,他們?yōu)楸M快得到宣傳做贊助。這類商家比較好溝通,一旦發(fā)現(xiàn)有意思,那么就有一半機(jī)會贊助做成;
第二類為已經(jīng)做過贊助,對贊助后宣傳效果產(chǎn)生極大懷疑,有戒備心理。如遇到客氣的商家,可以試圖作進(jìn)一步的努力,看是否有希望。如遇態(tài)度不好,則適可而退;
第三類為一些比較大型的企業(yè)商家,這些商家每年都有固定的宣傳資金,當(dāng)然,遇這樣的商家合作的活動策劃要提前一到兩個(gè)月,商家資金批下來一般需要半個(gè)月時(shí)間。
最重要,與商家合作成功以后要經(jīng)常聯(lián)系,考慮長期合作的可能性。
5.問:關(guān)于贊助中個(gè)人地位的情況與贊助關(guān)系。
答:不可否認(rèn),在拉贊助中,作為一個(gè)委員確實(shí)有許多束縛,或許自己認(rèn)為可以辦到的情況,學(xué)校卻無法辦到。但你們始終記住,最主要的不是身份,因?yàn)樯碳腋粗氐氖堑玫降膶?shí)惠。
而且學(xué)校有學(xué)校的規(guī)章制度,學(xué)校是學(xué)習(xí)的地方,不能成為一個(gè)商業(yè)場所。作為一個(gè)委員,在于商家溝通的時(shí)候盡量不要提及自己的身份問題,首先要詢問商家的要求和意愿,然后說要回來跟部長或主席商量是否能滿足。與商家說話要適當(dāng)?shù)淖⒁饧记伞?/p>
6.問:關(guān)于拉贊助時(shí)先去和商家聊天,多去幾次,最后再談的問題。 答:你能想到的,商家也想得到,多談幾次可以達(dá)到一些效果,讓商家了解你,可以實(shí)行一下。但不要專注一個(gè)商家不放,多溝通幾次。
7.問:關(guān)于贊助的一些禮貌細(xì)節(jié)問題
答:在和商家談贊助時(shí),我們要跟商家站在一個(gè)高度,我們要自己尊重,我們是去談合作,不要被商家的氣勢嚇到。當(dāng)然,禮貌是必須的。細(xì)節(jié)決定成敗,我們的一些
細(xì)微的動作不經(jīng)意間或許會被商家發(fā)現(xiàn),所以大家自己一定要特別注意。例如,接商家名片時(shí),要雙手弓腰去接,并說謝謝;走時(shí)要說“不好意思,打擾你了”等。
8.問:關(guān)于外聯(lián)贊助時(shí)可為商家提供哪些條件。
答:一,從學(xué)院角度考慮,最直接的宣傳效果為橫幅和發(fā)傳單及現(xiàn)場宣講以及冠名活動,但為了吸引商家的贊助興趣,可以適當(dāng)加入其他一些經(jīng)濟(jì)有效的宣傳。如,在校內(nèi)上、QQ、校園網(wǎng)的跳蚤市場上為其作宣傳等,還可為其作商業(yè)海報(bào),向商家提供一些可行的促銷方案,如讓他們分發(fā)一些會員卡吸引學(xué)生;二,發(fā)揮自己的想象,與應(yīng)變能力,提供一些不違反大原則的贊助條件。
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