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董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)
總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編為大家收集的董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)1
本人于x入公司,任董事長秘書職務(wù)。近x來,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的密切配合下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。現(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:
第一,通過積極學(xué)習(xí)和不斷努力,我能夠充分理解并適應(yīng)公司的企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的企業(yè)文化,我加入了x公司,并一直將學(xué)習(xí)、理解和融入公司企業(yè)文化視為重要任務(wù),不斷努力提升自己的融入度。通過學(xué)習(xí)和觀察,我用心領(lǐng)悟了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,將x企業(yè)的'文化深深地融入到我的內(nèi)心。首先,在思想上進(jìn)行自我塑造。因?yàn)樗枷霙Q定行動(dòng),只有在思想層面真正認(rèn)同和接受企業(yè)文化,才能在行為上完美地融合與體現(xiàn)。因此,我時(shí)刻提醒自己:我已經(jīng)牢固樹立了x公司的經(jīng)營理念和價(jià)值觀...
在行為上改變自己。不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。通過認(rèn)真履行職責(zé),較為圓滿地完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運(yùn)作仿真實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。由于財(cái)務(wù)部人手不足。
(一) 秘書工作職責(zé)履行情況
1、負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。
盡管公司是虛擬的,其運(yùn)營過程仍會(huì)產(chǎn)生大量文件,如合同、申請表、登記表和內(nèi)部記錄等。這些文件既有電子版,也有紙質(zhì)版。到第八和第九年時(shí),業(yè)務(wù)已經(jīng)結(jié)束,兩年間積攢了不少文件。作為秘書,我首先將收集這些資料文件,并對其進(jìn)行分類整理,以供各個(gè)部門使用。
2、做好每一次的會(huì)議記錄
本公司在第九年共召開了五次全體會(huì)議,其中有一次為公司經(jīng)營戰(zhàn)略事務(wù)的全局性會(huì)議。該次會(huì)議旨在討論公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向。我積極記錄每個(gè)與會(huì)人員的發(fā)言,并總結(jié)出高層認(rèn)為最有效且最有利于公司的決策。我協(xié)助董事長對會(huì)議進(jìn)行總結(jié),得出了最優(yōu)的經(jīng)營計(jì)劃總方案。
3、協(xié)助董事長高效管理公司內(nèi)部工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞相關(guān)信息給各部門,積極、穩(wěn)妥地與其他公司建立良好聯(lián)系。
我根據(jù)季度計(jì)劃,跟蹤每個(gè)部門的工作是否按照計(jì)劃執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責(zé)履行情況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗(yàn),對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費(fèi)稅的申報(bào)和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅,第九年的申報(bào)和繳納工作還是有一定難度的。我們公司已經(jīng)取得國際市場的準(zhǔn)入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,就會(huì)涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計(jì)算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說還是很有難度的。第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,我們的增值稅就會(huì)涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計(jì)算公式,這個(gè)專利產(chǎn)品的增值稅返還的計(jì)算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計(jì)算的?偟膩碚f,作為稅務(wù)員。
第一,我認(rèn)為在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中最好還是擔(dān)任與自己專業(yè)相符的工作會(huì)更效率,而且會(huì)是這個(gè)實(shí)習(xí)更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把各專業(yè)的學(xué)生分配得更適當(dāng)一點(diǎn)。
第二,在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中,我覺得財(cái)務(wù)工作量非常大。雖然我們是在一個(gè)虛擬企業(yè)中操作,市場、生產(chǎn)、物流以及人力培訓(xùn)等都是虛擬的,但財(cái)務(wù)方面的工作卻是實(shí)實(shí)在在的。除了貨幣是虛擬的,我們需要處理的證明文件、賬簿和報(bào)表都是真實(shí)存在的。
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)2
在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的,個(gè)中滋味也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學(xué)習(xí),覺得更多地受到嚴(yán)謹(jǐn)思維的訓(xùn)練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學(xué)金融專業(yè)的,不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時(shí),覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時(shí)年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進(jìn)步了很多。
我覺得這個(gè)工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會(huì),我感到我自己好幸運(yùn)。做一個(gè)合格的總裁秘書,首先要做一個(gè)合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會(huì)到總裁秘書應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地將政策、措施傳達(dá)給被傳達(dá)人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達(dá)。另外一方面,就是與同事之間,與各個(gè)部門之間、與各個(gè)老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報(bào),這可以說是下情上達(dá)吧。
做總裁秘書的再一個(gè)素質(zhì)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。因?yàn)槊貢墓ぷ鞫急容^煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個(gè)壺七個(gè)蓋,最重要是善于學(xué)習(xí)。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學(xué)習(xí)得來的。我就經(jīng)常對自己說。每天要學(xué)一樣的東西。每個(gè)人都可能成為我的老師,并不因?yàn)槲沂强偛妹貢,就傻地認(rèn)為有多了不起,因?yàn)楫吘刮覐氖碌倪@個(gè)工作是服務(wù)性質(zhì)的,領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗(yàn),為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習(xí)。也許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,也許他們當(dāng)年走過彎路,但是我通過向他們學(xué)習(xí)、向他們請教,可以比較快地達(dá)到目的。比如這個(gè)人比較誠實(shí),做事情比較本分,向他們學(xué)習(xí)讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實(shí)很多,可以說突發(fā)事件有時(shí)都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的。遇到這種情況,不知道怎辦樣才好,F(xiàn)在我就知道。
比如昨天,我們老總?cè)ド虾0輹?huì)一位客人,她已經(jīng)到了機(jī)場了,突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會(huì)認(rèn)為這是雞毛蒜皮的一件事,這是一件大事,因?yàn)榇蟮募瘓F(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)而且總裁見面的時(shí)候,都有一個(gè)禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動(dòng)。她在機(jī)場打電話給我,說到了上海馬上就要見客人。我也非常著急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給上海營業(yè)部,告訴他們無論花什么代價(jià),一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯(cuò)了,肯定要挨罵,更要挨罵。
比如,有時(shí)候會(huì)有人沒有提前預(yù)約就直接找老總。在這種情況下,作為秘書,你需要先確認(rèn)客人的身份,并詢問他的.來意。一般情況下,客人會(huì)詳細(xì)告訴你他來找老總的目的。如果老總正在開會(huì),你可以根據(jù)客人要談的業(yè)務(wù)性質(zhì),例如投資業(yè)務(wù)或研究業(yè)務(wù),告訴他老總正在開會(huì)。你可以建議客人見我們主管該領(lǐng)域業(yè)務(wù)的副總,而不是在這里等待。當(dāng)然也有些客人可能情緒激動(dòng),態(tài)度強(qiáng)硬,要求直接見老總。作為秘書,無論客人表現(xiàn)如何,你都應(yīng)該保持良好的態(tài)度,對待客戶要熱情、親切。在工作中最常見的就是接聽電話,每天電話量非常大,讓我有點(diǎn)接不暇。因?yàn)樽鳛槊貢,我需要確保老總有時(shí)間思考一些全局性、長遠(yuǎn)性的問題,所以并不能接收所有的電話。我擋下的電話至少有三分之二,這并不是我故意刁難誰,而是出于對老總和公司的利益考慮。我真心希望客人能夠理解,我相信他們也希望我們公司能夠有良好的發(fā)展。
做秘書的工作,很難象業(yè)務(wù)部的那樣,拉一兩個(gè)主承銷,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進(jìn)行,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時(shí)候,我也加班是我作為秘書應(yīng)該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時(shí)候,我有時(shí)餓得想哭,因?yàn)槟欠N饑餓的感覺。
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)3
本人于#入公司,任董事長秘書職務(wù)。近#來,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的密切配合下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),F(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:第一,通過主動(dòng)學(xué)習(xí)和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職#來,始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學(xué)習(xí)和觀察,用心領(lǐng)會(huì)了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,#企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認(rèn)可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:我心中牢固樹立了的經(jīng)營理念和價(jià)值觀。
其次,在行為上改變自己。
剛?cè)牍緯r(shí),不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
通過認(rèn)真履行職責(zé),較為圓滿地完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運(yùn)作仿真實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí),由于財(cái)務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項(xiàng)稅款的申報(bào)和繳納工作。
工作職責(zé)履行情況
(一) 秘書工作職責(zé)履行情況
1、負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運(yùn)作也是虛擬的,但是,在虛擬運(yùn)作的過程還是會(huì)產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個(gè)部門加以整理。
2、做好每一次的會(huì)議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會(huì)議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會(huì)議,這一次會(huì)議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會(huì)議過程中,我都能對每個(gè)人發(fā)言的'做好記錄,總結(jié)出高層中認(rèn)為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策,協(xié)助董事長做出會(huì)議的總結(jié)、得出的經(jīng)營計(jì)劃總方案。
3、協(xié)助董事長做好公司內(nèi)部管理工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計(jì)劃,跟蹤每個(gè)部門的工作是否按照計(jì)劃執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責(zé)履行情況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗(yàn),對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費(fèi)稅的申報(bào)和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅,第九年的申報(bào)和繳納工作還是有一定難度的。因?yàn),在第九年,我們公司已?jīng)取得國際市場的準(zhǔn)入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會(huì)涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計(jì)算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì)涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計(jì)算公式,這個(gè)專利產(chǎn)品的增值稅返還的計(jì)算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計(jì)算的?偟膩碚f,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說。
最后,我想對這個(gè)課程提一點(diǎn)意見。第一,我認(rèn)為在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中還是擔(dān)任與自己專業(yè)相符的工作會(huì)更效率,而且會(huì)是這個(gè)實(shí)習(xí)更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把各專業(yè)的學(xué)生分配得更適當(dāng)一點(diǎn)。第二,我認(rèn)為在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中財(cái)務(wù)的工作量是相當(dāng)大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓(xùn)也是虛擬的,但是,財(cái)務(wù)方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)4
本人于xx年11月8日到公司入職,至今已有一個(gè)月的時(shí)間,在這短短的一個(gè)月時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,我逐步熟悉了公司的情況,了解了自身的崗位職責(zé),并幸運(yùn)地參加了x20xx年新員工培訓(xùn),讓我更加快速地融入到x這個(gè)大家庭里,F(xiàn)將我一個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下:
一、通過培訓(xùn)使我對x有了較為深刻的認(rèn)識(shí)
記得一個(gè)多月前的面試,其中有道筆試題問到對x的了解,當(dāng)時(shí)由于時(shí)間的關(guān)系,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時(shí),郭總問:“怎么這道題沒有填寫,是不是對x一點(diǎn)也不了解呀?”我當(dāng)時(shí)回答,不是不了解,是暫時(shí)不了解。其實(shí),當(dāng)時(shí)對x的了解可以說是少之又少,只是有個(gè)大致的印象。入職后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)x的有關(guān)資料,更慶幸的是在我入職后的第二周,x組織了一次歷時(shí)一個(gè)月的新員工系列培訓(xùn),此次培訓(xùn)系統(tǒng)而全面,內(nèi)容不僅涉及x較為詳細(xì)的`介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓(xùn),我更加快速地了解x。當(dāng)然,僅僅通過這些天的培訓(xùn),要將大量的信息牢記于心很難做到,但培訓(xùn)中反復(fù)提及的x“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦干、少說多干、真抓實(shí)干”及“建二跨三奔四”的跨越式發(fā)展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé),工作能力得到提高
。ㄒ唬├砬迓氊(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)
根據(jù)崗位職責(zé)的要求,文秘的職責(zé)主要是一些內(nèi)部事務(wù)的處理,包括文書的處理、文件的批轉(zhuǎn)、檔案的管理、會(huì)議安排等等。對于我來說這是一個(gè)全新的崗位,具有一定的挑戰(zhàn)。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,比較少涉及內(nèi)部事務(wù)的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務(wù)的處理,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,我逐步了解了一些公文的寫作要點(diǎn),并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個(gè)月來,處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。
。ǘ┳龊糜涗浖皶r(shí)總結(jié)
好記性不如爛筆頭,特別是對于文秘來說,工作繁雜瑣碎,難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個(gè),一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結(jié)。就拿督辦文件這一項(xiàng)工作來說,有時(shí)集團(tuán)公司同時(shí)發(fā)來十幾份的文件,這就需要分好類,及時(shí)做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時(shí)有效地完成文件督辦。同時(shí),做好記錄還可以及時(shí)記錄下自己工作中犯下的錯(cuò)誤,提醒自己不再發(fā)生同類錯(cuò)誤。
。ㄈ┳龊脧(fù)查避免出錯(cuò)
最初,在我看來,文秘的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿打印文件來說,打印一兩張,當(dāng)然不會(huì)出現(xiàn)什么差錯(cuò),但是如果當(dāng)你打印幾百張時(shí),就難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細(xì)心。又如普通付款書中的數(shù)據(jù)及信息來不得半點(diǎn)錯(cuò)誤,哪怕是錯(cuò)一個(gè)字或是一個(gè)數(shù)字,就會(huì)造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文檔時(shí),一定要仔細(xì)核對,避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。
三、存在問題
工作這段時(shí)間來,由于剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
有些工作還不夠細(xì)
文秘的工作需要足夠的細(xì)心和極強(qiáng)的責(zé)任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務(wù),仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡單,但制定呈批表之前應(yīng)先弄清楚督辦文件的內(nèi)容,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《xx年度工作會(huì)議預(yù)通知》的時(shí)候,集團(tuán)公司行政部發(fā)來了兩次通知,最后一次是修改了時(shí)間的,在他們沒有告知的情況下,我并沒有發(fā)現(xiàn)這兩次通知時(shí)間的不同,到最后部門經(jīng)理來核對才發(fā)現(xiàn)改了時(shí)間。我將謹(jǐn)記此次教訓(xùn),在以后的工作中不斷改進(jìn)。
有些能力還需提高文秘的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,在做《xx年工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃》PPT時(shí),由于OFFICE版本的不同,平時(shí)比較少接觸20xx版,而辦公室的電腦安裝的是20xx版,剛開始時(shí)有點(diǎn)摸不著頭腦,很難找到相關(guān)的功能,浪費(fèi)了不少時(shí)間。其實(shí),20xx版相比20xx版多了在設(shè)置上有了更加全面而直觀的功能,我應(yīng)盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實(shí)踐工作中,我將不斷改進(jìn),努力做到。
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)5
在20xx年6月初,我成功通過了面試考核,加入了一家公司,并擔(dān)任總經(jīng)理秘書的崗位。作為總經(jīng)辦的秘書,我的主要職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理處理各種秘書性質(zhì)的工作。在面試時(shí),我便對自己有了明確的要求:無論是否能成功通過面試,作為一名秘書,我都會(huì)努力做到“五勤”,并真心實(shí)意地成為一個(gè)優(yōu)秀的“四員”。所謂“五勤”即指眼睛勤于觀察,耳朵勤于傾聽,雙手勤于工作,腳步勤于行動(dòng),腿腳勤于奔波!八膯T”則代表著我要充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和部門的參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。自從入職以來,我一直在努力踐行著這些承諾,力求不斷提升自己的能力和素質(zhì)。
在工作的這段時(shí)間里,我始終秉持著務(wù)實(shí)、認(rèn)真的工作態(tài)度,全身心地為企業(yè)服務(wù)。憑借高度的責(zé)任感和事業(yè)心,將我多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于實(shí)際工作中。我時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,盡職盡責(zé)地完成所承擔(dān)的任務(wù)。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的配合下,我成功地完成了各項(xiàng)任務(wù),取得了一定的進(jìn)步,不僅提升了我的思想覺悟,也提升了我的工作能力,為今后的工作和學(xué)習(xí)奠定了良好的基礎(chǔ)。接下來,我將就我擔(dān)任參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況進(jìn)行述職。
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
清晰定位,我清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,同時(shí)也正確認(rèn)識(shí)著我所處的位置和所要謀的“政”。在我的角色定位中,從領(lǐng)導(dǎo)決策過程來看,我扮演著“輔助者”的角色;而在執(zhí)行工作中,我是“執(zhí)行者”;而對于處理一些具體事務(wù),則是“代理者”。這樣多重角色的定位使得我在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或越位的情況。尤其是我需要協(xié)調(diào)的工作對象包括公司領(lǐng)導(dǎo)、我的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)。因此,在實(shí)際工作中,我堅(jiān)持以下原則:1. 作為領(lǐng)導(dǎo)參謀,我會(huì)提供周到的建議和意見,但不越權(quán)干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作;2. 作為督促者,我會(huì)催辦工作進(jìn)展,但不隨意做出決策;3. 作為服務(wù)者,我會(huì)提供全面的支持,但不插手領(lǐng)導(dǎo)的工作。具體來說,在工作中,我會(huì)以以下幾個(gè)方面為出發(fā)點(diǎn)展開工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3.負(fù)責(zé)組織安排公司內(nèi)部各類會(huì)議,確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行,并及時(shí)跟進(jìn)各部門情況并提供反饋。
4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,_內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等)
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、在工作過程中,我會(huì)積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)并遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,絕不違反任何規(guī)定。我會(huì)始終堅(jiān)守道德底線,避免做出任何有損公司利益的行為。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。
四、個(gè)人存在的不足:
幾個(gè)月來,盡管我已經(jīng)完成了一些必要的工作,但這離不開公司正確的'領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持。然而,仔細(xì)思考后,我還發(fā)現(xiàn)了一些問題存在,主要包括:。
1.發(fā)現(xiàn)問題,深入調(diào)查研究還不夠,導(dǎo)致對一些情況掌握不及時(shí),從而影響了領(lǐng)導(dǎo)的決策。為了提升自己在工作中的角色,我計(jì)劃積極扮演參謀助手的角色,主動(dòng)收集相關(guān)信息,并進(jìn)行分類整理;定期進(jìn)行深入調(diào)查研究,全面了解實(shí)際情況,并將其應(yīng)用到實(shí)際工作中;通過多種途徑了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,包括傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;以此為基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的參考意見和合適的決策方案。
2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《_風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價(jià)值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),(可在每個(gè)部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的KT板)把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則。
2.我們將牽頭對公司的各個(gè)系統(tǒng)和部門進(jìn)行一次全面的文件清理工作,確保每個(gè)部門的文件都能納入文控管理系統(tǒng)中。
通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理
本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時(shí)候花費(fèi)很長的時(shí)間找。希望通過各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司的實(shí)際情況,我們擬定了《會(huì)議管理制度》,旨在提高會(huì)議質(zhì)量,同時(shí)降低會(huì)議成本。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),在實(shí)際操作中,我們將主要采取以下四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開,哪些不能開,對會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議。
二是少開會(huì)。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時(shí)動(dòng)議的,盡量縮短會(huì)議時(shí)間。
四是舉辦高效會(huì)議。開會(huì)是一項(xiàng)極其重要的工作,為了確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果并解決實(shí)際問題,我們需要做到以下幾點(diǎn):首先,會(huì)前必須進(jìn)行充分準(zhǔn)備,嚴(yán)禁任何疏漏的出現(xiàn);其次,會(huì)議內(nèi)容務(wù)必真實(shí)可行;第三,要注意會(huì)議形式的實(shí)際操作性;最后,要重視會(huì)議產(chǎn)生的實(shí)際效果,對會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后需進(jìn)行檢查和督促,確保會(huì)議的目標(biāo)得以落實(shí)。
2)隨著辦公方式的現(xiàn)代化不斷提升,辦公用品的費(fèi)用也隨之增加,特別是復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的耗材成本較高。各部門的電腦雖然具備打印功能,但復(fù)印量卻越來越大,導(dǎo)致費(fèi)用大量增加。針對這一現(xiàn)狀,我們應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分發(fā)揮局域網(wǎng)的功能,將公司內(nèi)部的一些僅需知悉的文件實(shí)行無紙辦公,即所有電腦部門不再打印文字文件,而是統(tǒng)一在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣既可以節(jié)省資源,也能推動(dòng)基于計(jì)算機(jī)的信息化、制度化、無紙化的運(yùn)作建設(shè)。
5.目前公司基層職員的知識(shí)水平相對不足,且人員流動(dòng)性較高,這對公司的穩(wěn)定性造成了不利影響,同時(shí)也對公司整體工作質(zhì)量提升產(chǎn)生了不良影響。因此,有必要定期進(jìn)行針對員工的技能和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),以及學(xué)歷提升培訓(xùn),而不僅僅注重干部的培訓(xùn)工作。(例如,在我之前所在的單位,每周都會(huì)組織一場培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容由各個(gè)部門根據(jù)實(shí)際情況確定,這不僅可以提高員工的士氣,還能無形中增強(qiáng)員工的凝聚力)。
考慮到我在公司的時(shí)間并不太長,因此對公司的了解尚不全面、深入。所以以上工作設(shè)想及建議難免存在一些不完善之處。非常希望能得到領(lǐng)導(dǎo)的指正和批評(píng),并將這些意見用于改進(jìn)。謝謝!
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)6
本人于20xx年加入公司,擔(dān)任總經(jīng)理助理一職。近兩年來,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,以及各位同事的緊密配合下,我不斷學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟了公司的企業(yè)文化,并積極服從領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),我較好地完成了我的崗位職責(zé)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦給我的其他任務(wù),F(xiàn)在我將近期工作情況總結(jié)如下:首先,在主動(dòng)學(xué)習(xí)和努力改進(jìn)的過程中,我能夠很好地理解和適應(yīng)公司的企業(yè)文化。從入職之初起,我就把學(xué)習(xí)、理解和適應(yīng)公司的企業(yè)文化放在重要的位置上,努力提高企業(yè)文化的融入度。通過不斷學(xué)習(xí)和觀察,我用心感悟到公司企業(yè)文化的真諦,它已經(jīng)深深地烙印在我的心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認(rèn)可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:心中牢固樹立了經(jīng)營理念和價(jià)值觀。
其次,在行為上改變自己。
剛?cè)牍緯r(shí),不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
第二,通過認(rèn)真履行職責(zé),較為圓滿地完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運(yùn)作仿真實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí),由于財(cái)務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項(xiàng)稅款的申報(bào)和繳納工作。
第九年的主要工作職責(zé)分別為秘書工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部門的日常工作中,我有以下具體職責(zé):起草工作、總結(jié)和相關(guān)上報(bào)材料以及公文,負(fù)責(zé)公司正式文件和決議的編號(hào)、登記和存檔工作,準(zhǔn)確記錄公司會(huì)議內(nèi)容,處理文件和資料的打印、校對和分發(fā)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理、宣傳工作以提高公司影響力,協(xié)調(diào)溝通各部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)與人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場部、生產(chǎn)部和物流部等部門的.聯(lián)系,落實(shí)各部門布置的工作任務(wù),及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥地處理與其他公司的聯(lián)系事務(wù)。至于稅務(wù)員的工作,主要包括管理增值稅專業(yè)發(fā)票,申報(bào)和繳納增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅和車船稅,處理出口退稅事宜,并負(fù)責(zé)高新科技企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策的執(zhí)行,以及專利產(chǎn)品增值稅返還工作。
第九年工作職責(zé)履行情況
(一)秘書工作職責(zé)履行情況
1、負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。盡管公司是虛擬的,其運(yùn)營過程仍會(huì)產(chǎn)生大量文件,如合同、申請表、登記表和內(nèi)部記錄等。這些文件既有電子版,也有紙質(zhì)版。到第八和第九年時(shí),業(yè)務(wù)已經(jīng)結(jié)束,兩年間積攢了不少文件。作為秘書,我首先將收集這些資料文件,并對其進(jìn)行分類整理,以供各個(gè)部門使用。
2、做好每一次的會(huì)議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會(huì)議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會(huì)議,這一次會(huì)議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會(huì)議過程中,總結(jié)出高層中認(rèn)為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計(jì)劃,跟蹤每個(gè)部門的工作是否按照計(jì)劃執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責(zé)履行情況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗(yàn),對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費(fèi)稅的申報(bào)和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅,第九年的申報(bào)和繳納工作還是有一定難度的。因?yàn),在第九年,我們公司已?jīng)取得國際市場的準(zhǔn)入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會(huì)涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計(jì)算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì)涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計(jì)算公式,這個(gè)專利產(chǎn)品的增值稅返還的計(jì)算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計(jì)算的?偟膩碚f,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說。
最后,我想對這個(gè)課程提一點(diǎn)意見。第一,我認(rèn)為在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中最好還是擔(dān)任與自己專業(yè)相符的工作會(huì)更效率,而且會(huì)是這個(gè)實(shí)習(xí)更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把各專業(yè)的學(xué)生分配得更適當(dāng)一點(diǎn)。第二,在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中,我覺得財(cái)務(wù)工作量非常大。雖然我們是在一個(gè)虛擬企業(yè)中操作,市場、生產(chǎn)、物流以及人力培訓(xùn)等都是虛擬的,但財(cái)務(wù)方面的工作卻是實(shí)實(shí)在在的。除了貨幣是虛擬的,我們需要處理的證明文件、賬簿和報(bào)表都是真實(shí)存在的。
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)7
我于20xx年3月12日進(jìn)入某公司任職文秘一職,至今已經(jīng)將近一年了。這是我從事的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),我非常珍惜這個(gè)機(jī)會(huì),并且努力適應(yīng)這個(gè)崗位。與之前從事的酒店行業(yè)相比,文秘工作既有相似之處,又存在差異,因此我認(rèn)為文秘工作在優(yōu)勢和劣勢方面各有半分。優(yōu)勢主要表現(xiàn)在意識(shí)習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維方面,而劣勢則主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)方面的不足。幸運(yùn)的是,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,我較好地完成了文秘崗位的基礎(chǔ)工作。
從最開始對工作崗位的認(rèn)識(shí)一知半解,到現(xiàn)在逐漸熟悉起來,我逐漸明確了工作崗位的要求。然而,對于自己來說,我意識(shí)到還處于文秘工作的初級(jí)階段,知識(shí)儲(chǔ)備和工作技能還明顯不足,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作帶來了不便。對此,我深感慚愧。同時(shí),我也非常感謝你們,感謝在工作中對我的'支持和包容!下面是我對工作情況的匯報(bào):。
一、目前主要工作
1、本崗位的主要職責(zé)包括以下幾個(gè)方面:
1、負(fù)責(zé)收集、整理和呈送各部門需要董事長審批的文件,同時(shí)進(jìn)行文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等工作。
2、負(fù)責(zé)記錄和存檔公司的周例會(huì)、月例會(huì),并協(xié)助安排其他臨時(shí)性會(huì)議。
3、與浙江商會(huì)的相關(guān)人員進(jìn)行有效對接,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并反饋信息。
4、負(fù)責(zé)接待公司的來賓,提供優(yōu)質(zhì)的接待工作。
5、辦理董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
6、對董事長辦公室的物品和文件進(jìn)行整理,確保董事長辦公室的各類物品正常補(bǔ)充,以保證董事長工作的正常開展。請您在回復(fù)中修改,謝謝。
二、下半年工作計(jì)劃
1、不斷提升本職工作技能,時(shí)刻保持自我審視。在履行服務(wù)工作的同時(shí),積極加強(qiáng)學(xué)習(xí),以提高工作水平,并通過實(shí)踐不斷積累經(jīng)驗(yàn),努力從文秘工作的初級(jí)階段向成熟階段邁進(jìn)。
2、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí),增強(qiáng)對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進(jìn)一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),通過深入研究細(xì)節(jié)并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),以更好地滿足公司來賓的需求,提供更周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而有效地提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述
1、在過去的一年中本人積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,加班加點(diǎn)毫無怨言,能夠顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書工作的要求,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長補(bǔ)短,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序開展自身工作。
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)8
20xx年X月X日是我來到中海團(tuán)體上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),和同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融進(jìn)到了中海團(tuán)體這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的進(jìn)步,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但這半年付出了很多,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐步成熟了,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1、公文輪閱回檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2、下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的.擬稿,和各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部分的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)過我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對各部分、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長室的各類文件都及時(shí)遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相干部分負(fù)責(zé)。由于這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要關(guān)鍵部分,對公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行調(diào)和、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作復(fù)雜的特點(diǎn)。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工文娛活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來,不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作整體思路不清楚,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動(dòng)得未幾,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度往迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,獲得更大的進(jìn)步。
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)9
總結(jié)已完成的工作,研究確定下一步工作目標(biāo),明確各人的工作職責(zé)和主要工作任務(wù),樹立全體人員的團(tuán)體觀念,事事處處從整體出發(fā),熱愛本職工作。
1、為了使秘書室工作更好的開展,各員工均被輪流安排到部門內(nèi)部各崗位進(jìn)行交流工作,確保各人對部門內(nèi)部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展。
2、秘書室工作壓力較大,為緩解壓力、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、增進(jìn)部門各員工的了解,秘書室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動(dòng)、休閑活動(dòng)等。本著團(tuán)結(jié)、活潑、嚴(yán)肅、認(rèn)真的精神,秘書室各成員團(tuán)結(jié)一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀(jì)律化的`效率型團(tuán)隊(duì)。
3、作為集團(tuán)的核心部門之一,秘書室是一個(gè)經(jīng)常接觸集團(tuán)最高機(jī)密的部門,我們的成員們在不斷的工作與學(xué)習(xí)中,養(yǎng)成了良好的職業(yè)習(xí)慣,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,切實(shí)做到了“不該說的不說,不該做的不做”,一切行動(dòng)聽指揮,并以身做責(zé),做到了凡事按程序辦事,以實(shí)際行動(dòng)全力支持集團(tuán)規(guī)范化管理工作的開展。
在上半年的工作中,董事長秘書室作為新成立的職能部門,在細(xì)化操作、完善流程的同時(shí),努力協(xié)助董事長開展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中,我們將一如繼往的認(rèn)真履行董事長秘書室的工作職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作水平提升到更高的層次。
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)10
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的'擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長室的各類文件都及時(shí)遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心部門,承擔(dān)著協(xié)調(diào)、溝通內(nèi)外工作的重要職責(zé)。在上下級(jí)溝通中起到了至關(guān)重要的橋梁作用,因此辦公室的工作特點(diǎn)也隨之顯現(xiàn)出繁瑣多樣的特點(diǎn)。每天除了處理本職工作外,還需要協(xié)助辦公室應(yīng)對各種臨時(shí)任務(wù)和問題。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
我積極參與公司一年來舉辦的各類活動(dòng),包括打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)以及各種祝壽婚慶活動(dòng)等。通過這些活動(dòng)的參與,我為公司的企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程貢獻(xiàn)了一份力量。
半年來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)11
本人于x入公司,任董事長秘書職務(wù)。近x來,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的密切配合下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。現(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:
第一,通過主動(dòng)學(xué)習(xí)和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職x來,始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學(xué)習(xí)和觀察,用心領(lǐng)會(huì)了公司企業(yè)文化的和真諦,x企業(yè)文化已深入心中。首先,在思想上重新塑造自己。 思想決定行為,不能從思想上真正的認(rèn)可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:我心中牢固樹立了的經(jīng)營理念和價(jià)值觀。
其次,在行為上改變自己。剛?cè)牍緯r(shí),不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。通過認(rèn)真履行職責(zé),較為圓滿地完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運(yùn)作仿真實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí),由于財(cái)務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項(xiàng)稅款的申報(bào)和繳納工作。工作職責(zé)履行情況
(一)秘書工作職責(zé)履行情況
1、負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。
雖然公司是虛擬的,公司的運(yùn)作也是虛擬的,但是,在虛擬運(yùn)作的過程還是會(huì)產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個(gè)部門加以整理。
2、做好每一次的會(huì)議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會(huì)議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會(huì)議,這一次會(huì)議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會(huì)議過程中,我都能對每個(gè)人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認(rèn)為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策,協(xié)助董事長做出會(huì)議的總結(jié)、得出最優(yōu)的經(jīng)營計(jì)劃總方案。
3、協(xié)助董事長做好公司內(nèi)部管理工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的'做好與其他公司的聯(lián)系工作。
我根據(jù)季度計(jì)劃,跟蹤每個(gè)部門的工作是否按照計(jì)劃執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
。ǘ┒悇(wù)員工作職責(zé)履行情況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗(yàn),對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費(fèi)稅的申報(bào)和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅,第九年的申報(bào)和繳納工作還是有一定難度的。因?yàn),在第九年,我們公司已?jīng)取得國際市場的準(zhǔn)入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會(huì)涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計(jì)算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì)涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計(jì)算公式,這個(gè)專利產(chǎn)品的增值稅返還的計(jì)算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計(jì)算的?偟膩碚f,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說。最后,我想對這個(gè)課程提一點(diǎn)意見。
第一,我認(rèn)為在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中最好還是擔(dān)任與自己專業(yè)相符的工作會(huì)更效率,而且會(huì)是這個(gè)實(shí)習(xí)更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把各專業(yè)的學(xué)生分配得更適當(dāng)一點(diǎn)。
第二,我認(rèn)為在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中財(cái)務(wù)的工作量是相當(dāng)大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓(xùn)也是虛擬的,但是,財(cái)務(wù)方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)12
20xx年_月_日是我來到XX_上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),和同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融進(jìn)到了中海團(tuán)體這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的進(jìn)步,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但這半年付出了很多,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐步成熟了。現(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文應(yīng)及時(shí)完成輪閱回檔工作。根據(jù)公司規(guī)章制度的要求,嚴(yán)格按照文件的流轉(zhuǎn)和閱辦流程進(jìn)行操作,以確保各類文件擬辦和傳閱的時(shí)效性,并將上級(jí)文件精神迅速傳達(dá)給各基層機(jī)構(gòu),以保證政令暢通無阻。
2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個(gè)極為重要的職位,需要具備高度的責(zé)任心。我負(fù)責(zé)處理各個(gè)部門的請示和工作報(bào)告,并將其遞交給董事長室,有些文件還需要保密處理。因此,在工作中我必須非常仔細(xì)和耐心。在過去的一年中,我及時(shí)遞交了各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)報(bào)送給董事長室的各類文件,并及時(shí)完成了董事長室交辦的各項(xiàng)任務(wù),以確保對董事長室和相關(guān)部門都盡職盡責(zé)。由于這個(gè)職位的特殊性,有時(shí)會(huì)面臨臨時(shí)任務(wù),需要加班加點(diǎn),但我從未抱怨過,始終認(rèn)真地完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運(yùn)營的核心部門之一,承擔(dān)著調(diào)和內(nèi)外工作關(guān)系、協(xié)調(diào)溝通等重要職責(zé),以確保公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。辦公室工作的復(fù)雜性決定了其必須具備多方面的.能力。除了日常職責(zé)外,還需要協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù),并及時(shí)解決各類問題。因此,行政辦公室成為整個(gè)公司運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
在過去的一年里,我積極參與了公司舉辦的打球運(yùn)動(dòng)、員工文娛活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)以及各類祝壽婚慶活動(dòng)等。通過參與這些活動(dòng),我為公司的企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程貢獻(xiàn)了一份力量。
半年來,不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作整體思路不清楚,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動(dòng)得未幾,沒有想在前,做在先。
迎接新的一年,我們迎來了嶄新的氣象。面對全新的任務(wù)和壓力,我決定以嶄新的面貌和更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接挑戰(zhàn),充分發(fā)揮自己在崗位上的作用,爭取獲得更大的進(jìn)步。
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)13
(一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴(yán)格履行各項(xiàng)工作對董事長的責(zé)任要求,不斷提升為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)的質(zhì)量,努力成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。每天的文書、電話和來訪,能夠及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求通知到各部門,并迅速反饋實(shí)施進(jìn)展。確保項(xiàng)目問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)報(bào)告,使項(xiàng)目進(jìn)展清晰明了。另外,在工作中能夠注意區(qū)分輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)把握情況、做出決策和有效落實(shí)的效率,對三睿、中煤、安鵬等部門上報(bào)的文件,第一時(shí)間提交給馮總閱讀,并與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。目前階段,協(xié)助行政和人力資源部門完善公司章程,探索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅(jiān)決執(zhí)行馮總的六個(gè)要求:凡事有目標(biāo)、凡事有計(jì)劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎(jiǎng)罰機(jī)制、凡事進(jìn)行反饋總結(jié)。做到計(jì)劃好我的工作,工作好我的計(jì)劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的'“也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的,執(zhí)行者“還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的”督辦者,這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾“乃至?xí)性轿弧比欢{(diào)和工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜。因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。
(三)團(tuán)結(jié)同事,營建XX公氛圍
在平常工作中,能夠留意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò),處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯(cuò)誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)14
20xx年X月X日是我來到X集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長室的各類文件都及時(shí)遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的.進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的收獲。
董事長秘書個(gè)人年終工作總結(jié)15
我走上秘書工作崗位已經(jīng)四個(gè)多月。從最初的懵然無知到現(xiàn)在的略漸熟悉,經(jīng)歷了角色轉(zhuǎn)換的考驗(yàn)、文字功夫的錘煉、協(xié)調(diào)工作與人際關(guān)系的磨礪;叵脒@幾個(gè)月,我為自己沒有完全虛度光陰而感到充實(shí)和欣慰。
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快,可以說這是一個(gè)光榮的戰(zhàn)斗集體,就像您說的董事辦人員都必須是精兵強(qiáng)將。我感到榮幸和慶幸,同時(shí)也覺得壓力滿滿,部門中的人都很優(yōu)秀,而我卻表現(xiàn)得差強(qiáng)人意,離您說的“要求差的太遠(yuǎn)。
一、對秘書工作的感悟
(1)保持進(jìn)取心,規(guī)范學(xué)習(xí)行為。
正如您一再強(qiáng)調(diào)的,學(xué)習(xí)應(yīng)該是我們工作中的首要任務(wù),并貫穿始終。只有通過加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛涉獵,扎實(shí)積累知識(shí)儲(chǔ)備,避免“事到臨頭方恨少”這種尷尬情況,才能積累足夠的底蘊(yùn),靈活運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)。在這方面,顯然我還需更加努力,通過自身的努力使得自己變得豐富博學(xué),并能夠自信地應(yīng)用所學(xué)。因此,我將把重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方向上:首先,專注于崗位技能的學(xué)習(xí),不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平;其次,注重基本功的培養(yǎng),例如書寫和語言表達(dá)能力,以及使用工具書的能力;第三,在公司的企業(yè)文化和制度流程方面進(jìn)行深入學(xué)習(xí);第四,認(rèn)真聽取總經(jīng)理和董事長的講話,仔細(xì)閱讀郵件,深入了解公司的戰(zhàn)略方向。
(2)保持責(zé)任心,規(guī)范辦事行為。
您說過只要有良好的態(tài)度加上認(rèn)真,就能做到80分。這一點(diǎn)我也深有體會(huì),一個(gè)好的態(tài)度、好的.價(jià)值觀,哪怕能力差一點(diǎn),也可以慢慢培養(yǎng)起來。我自己認(rèn)為我對待工作的態(tài)度是值得肯定的,只是可能有時(shí)過于追求速度,忽視了質(zhì)量,這也是您一再批評(píng)我的地方,所以單就這一點(diǎn),我必須向董事辦其他人員學(xué)習(xí),克服消極、急躁和厭戰(zhàn)情緒,樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、效率觀念和質(zhì)量觀念。從回復(fù)您的郵件中,我真的學(xué)到很多。她細(xì)心觀察、分析、研究領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和方法、圍繞領(lǐng)導(dǎo)的意圖開展工作、實(shí)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)思維同向、運(yùn)轉(zhuǎn)同步的能力,讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動(dòng)力,向?qū)W習(xí),向董事辦其他人員學(xué)習(xí)。
(3)保持平常心,規(guī)范處事行為。
古人云:“世間本質(zhì),莫過于人心。”保持一顆平常心,是做好任何工作的前提,尤其是秘書工作。在董事辦這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,既要處理文書工作,又要辦理各種事務(wù),有時(shí)還需要加班加點(diǎn),甚至?xí)龅健案冻鰠s得不到回報(bào)”的情況。只有保持心明如鏡、心靜如水的心態(tài),才能勝任這份工作。因此,我要不斷增強(qiáng)敬業(yè)意識(shí),用心思考、用心策劃、用心執(zhí)行。即使遇到對自己不公平的待遇,我也會(huì)調(diào)整心態(tài),放寬心胸,避免對工作產(chǎn)生消極影響。目前來看,我在這方面做得還可以,但正如您所說,沒有最好,只有更好。
(4)保持警惕心,規(guī)范社交行為。
毫無疑問會(huì)比別人更多的接觸到公司機(jī)密,這個(gè)時(shí)候就要以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己:講原則、守規(guī)矩、守紀(jì)律,要公正地看待問題,客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià),認(rèn)清自己的角色地位,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,謙虛謹(jǐn)慎,平等待人。更要嚴(yán)守紀(jì)律,嚴(yán)守機(jī)密,做到不該講的不講,不該問的不問。努力做到思想超前不妄言。
不要打著您的幌子到處“做壞事”,您對某件事某個(gè)人的評(píng)價(jià)要“轉(zhuǎn)個(gè)彎”再傳達(dá)給別人。這些我要謹(jǐn)記于心,做到膽大心細(xì)嘴要嚴(yán)。
二、對其他方面的想法:
(1)近階段,文員調(diào)配工作歸到董事辦統(tǒng)一管理。但事實(shí)上,我以為這部分事情理當(dāng)隸屬于人力資源部。董事辦有義務(wù)幫助人力資源部進(jìn)行此項(xiàng)工作,但人力資源部絕對沒有權(quán)利將該工作壓到董事辦頭上?梢哉f,在還沒有獎(jiǎng)勵(lì)方案的情況下,在沒有統(tǒng)一評(píng)估各文員工作量的情況下,貿(mào)然開展文員調(diào)配工作,也是比較得罪人的工作。直白的講,人力資源部的工作并沒有飽和。
(2)我司辦公人員打進(jìn)電話到董事辦時(shí),他們的電話禮儀真的讓人覺得無法接受。他們不問好,也不使用禮貌用語,直接開門見山地說:“喂,我問你啊”,或者“你在不在?”,或者干脆一點(diǎn)就是沉默,等我這邊主動(dòng)問是什么事情,是不是找某某。有時(shí)候,我還沒有說完自己的話,他們就直接掛斷電話了。
我覺得我們公司的辦公人員在接打電話方面的方式真的很不禮貌,無法理解為何他們?nèi)绱恕按肢E”。目前,我已經(jīng)與內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)合作,制作了一份《職場禮儀》的課件。不過,由于我即將進(jìn)入產(chǎn)假,可能需要等待一段時(shí)間才能開始授課。個(gè)人認(rèn)為,讓新美星的每個(gè)員工都重視職場禮儀是非常必要的,因?yàn)檫@關(guān)系到公司的外在形象。接打電話也是展示公司形象的一種方式,每位辦公人員都應(yīng)該像銷售員一樣,成為公司對外的一道亮麗風(fēng)景。我們不能因?yàn)橐粋(gè)電話而影響他人的好心情。
(3)我司的各部門沒有實(shí)行人員編制,似乎是部門想加人,基本上就能加了。
由于您過于善良,也在人事方面遭受了許多損失。因此,我認(rèn)為很有必要讓人力資源部門根據(jù)各部門的工作負(fù)荷制定人員配置和編制計(jì)劃,規(guī)范各部門的招聘需求。在生產(chǎn)中心的例會(huì)上,蔣總提出了兩個(gè)建議,我個(gè)人認(rèn)為這些建議非常值得人力資源部門參考和采納。請您回復(fù)并修改上述內(nèi)容后的原創(chuàng)版本。
、賹⒉块T總工作量除以工作時(shí)間,計(jì)算出部門所需人員數(shù)量,而后對部門實(shí)行定制定編,絕不輕易增加人員,;
②如果有人喊壓力大、工作忙,就讓他連續(xù)一周寫自己的每日工作,幾點(diǎn)-幾點(diǎn)分別做了什么,這樣一周過后,就可以看出其壓力是否大、工作是否忙?這樣也便于人力資源部考核究竟是否有必要增加配置,務(wù)必落實(shí)人才選用要精兵強(qiáng)將。人力資源部再招人,個(gè)人以為責(zé)任心和態(tài)度要加大考量,尤其是文員方面。
不能因?yàn)楣ぷ髁坑?個(gè)小時(shí)變成6個(gè)小時(shí),能力可以培養(yǎng),態(tài)度和價(jià)值觀更加重要。相信經(jīng)過不斷的磨合和積累經(jīng)驗(yàn),我一定會(huì)逐漸成長成熟起來,以縝密周全的考慮、有機(jī)銜接的工作,保證本崗位工作的高效運(yùn)行,為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供高質(zhì)量的服務(wù)。我必須嚴(yán)格要求自己:不斷學(xué)習(xí)借鑒寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
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