秘書處工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的？下面是小編為大家整理的秘書處工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來看看吧。
秘書處工作總結(jié) 篇1
本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一、招新成員，為完善管理秘書部和充實后背力量，本部門在開學(xué)初期開展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進行實訓(xùn)。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習(xí)，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強調(diào)了幾點1。各抒己見，集思廣益，團結(jié)一致把工作做好。2。工作時要謹慎細心�？偨Y(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個干事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久，學(xué)生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學(xué)習(xí)，這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的'工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1、整理學(xué)生會的文檔資料，并對琪進行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進行留底保存。2。做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況；3。制作新的通訊錄，及時更新各班的相關(guān)資料。4。在學(xué)期結(jié)束時對各班本學(xué)期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學(xué)期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。
在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結(jié)前期工作經(jīng)驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
秘書處工作總結(jié) 篇2
轉(zhuǎn)眼間秋已逝去，寒冷的冬天在不經(jīng)意間悄然而至，短短的一個月又結(jié)束了。這一個月對于秘書處的全體成員來說都是忙碌的一個月，但也正是這樣的忙碌，讓大家之間的交流更加的頻繁，處理事情的速度更加的快，工作的完成效率更加的高。
在這一個月中，部長、副部長很好的協(xié)調(diào)了秘書處成員之間的工作狀況，大二的干事帶領(lǐng)大一的干事做事，使大一的干事現(xiàn)在已基本明確了秘書處這個部門所擔負的主要工作內(nèi)容，以及完成工作的形式。
下面就這一個月，秘書處的主要工作情況做一個匯總：
一、 例會簽到情況：
在11月的第一周的周一例會上面，秘書處在簽到的工作上面出現(xiàn)了很大的失誤，針對此次出現(xiàn)的問題，我們積極采取了整改措施，大二的干事召集負責簽到工作的大一的干事，重新對他們進行了深入、細致地講解，現(xiàn)場解答大家在簽到工作中所碰到的疑惑的問題。因此在接下來幾周的簽到工作中，我們都高度集中，在統(tǒng)計人員的形式上面做了一定的調(diào)整，使得簽到的秩序更加的規(guī)范，避免了在第一周時出現(xiàn)的那種情況。
二、 舞蹈大賽前期準備工作：
為將我院第十屆“紅黃藍”藝術(shù)節(jié)暨舞蹈大賽舉辦的更加圓滿，我們在前期的準備工作上投入了很多的時間，工作成效也有目共睹。和往屆的“紅黃藍”的前期工作要求一樣，秘書處需要制作出舞蹈大賽的評分表格、評委的評分表格以及活動當天學(xué)生會的人員安排。
由于這是大一干事接觸的一項新的工作任務(wù)，所以在評分細則以及評分表格的制作上要求每個人都需要做，并在做完后發(fā)給負責的人員。我部門安排2名大二的干事分別負責細則與表格，并在成員完成工作后的第一時間進行了一份工作完成情況統(tǒng)計，對每個成員的工作完成情況進行一個點評、打分，留檔，以備考核工作情況參考用。我們快速、高效的完成了工作，并那個丁老師看，得到了老師的肯定。
三、 “黨史進校園”活動：
在“黨史進校園”此次活動中，秘書處積極發(fā)揮了帶頭的作用，除個別有事情來不了的人以外全部到場，特別是11級的干事，全部到齊，在整個活動中也都是細心聆聽。
在此次活動中，秘書處少不了要寫負責簽到、新聞稿和拍照，11級的干事在10級干事的帶領(lǐng)下穩(wěn)步有序地完成各項工作，新聞稿也在當天晚上及時完成，達到了新聞稿所要求的及時性。此次活動雖然只安排了一部分11級的人寫新聞稿，但是大家都很積極，在活動結(jié)束后都主動寫了一份稿子。在看過11級寫的新聞稿之后，發(fā)現(xiàn)大家最開始存在的問題都越來越少了，新聞稿的質(zhì)量在經(jīng)過1個多月的訓(xùn)練之后有了一個很大的提升。
四、 資料整理工作：
這一個月我們做的最多，花的時間最多的工作便是團委的文稿的資料整理，從月初到月末，我們基本上每天都會安排人員去學(xué)工整理，而在這個月的第三周的星期三晚上終于可以說是基本上整理完成了。學(xué)生會歷屆的各種活動整集在了一個柜子里面，學(xué)生會各部門文件也分年整集在了一個柜子里面，而且每個文件夾內(nèi)都有一個詳細的目錄，讓查找資料的人可以在最短的時間內(nèi)找到自己所需要的文件。
在整理資料的過程中，10級的干事一直起著帶頭的作用，帶領(lǐng)著11級的干事做事情，并且在整理某個文檔的過程中會停下來，告訴11級的干事該如何整理一個文件夾中的`文件，文件的擺放順序，缺失的文件又有哪些，讓11級的干事在實戰(zhàn)中更快地提升了做事的能力、速度。
五、 暑期社會實踐表彰大會：
在“20xx年湖北美術(shù)學(xué)院暑期社會實踐表彰大會”中，我們主要負責獎狀的分發(fā)以及新聞稿、拍照。在此次獎狀的分發(fā)工作中，秘書處的2名大二干事與學(xué)宣部的2名大一干事一起協(xié)作，從中午的彩排開始，大家都明確自己的任務(wù)，把每一份獎狀的擺放順序?qū)?yīng)到人，力求在這一塊不出現(xiàn)任何偏失。符合新聞稿的時效性，當天晚上秘書處便將最終的稿子完成，并在其后那個丁老師看。
六、 其他輔助工作：
在本月舉行的“社團園游會”、寢室大檢查以及“致美大講堂”中，我們都積極安排人員配合其他各個部門，新聞稿、拍照等也活動進行的當天完成，使活動得到了圓滿的結(jié)局。
以上便是這一個月秘書處參與的主要工作的工作情況總結(jié)，通過這一個月的“忙碌”磨練，可以明顯的感覺到第一干事的做事能力以及速度有了很大的提升，大二的干事引領(lǐng)能力也得到了提高。
秘書處工作總結(jié) 篇3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師，親愛的同學(xué)代表們：
大家下午好！
下面由我代表秘書處作工作總結(jié)，首先感謝大家這半年來對我們秘書處工作的支持和幫助，在這里衷心的感謝大家。
20xx—20xx學(xué)年下學(xué)期我系秘書處，在團總支和主席團的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生會工作，服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了系學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的.工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，開展好下一學(xué)期的各項工作，現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況：
一、主要工作及活動情況：
1、考勤工作：
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2、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布；
�、评龝䲡h記錄：整理例會會議記錄；
�、枪ぷ骺偨Y(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。
3、內(nèi)部交流：每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加強部內(nèi)交流。
二、部內(nèi)納新
調(diào)整各部納新方式：在下學(xué)期各部的納新方式由原來部內(nèi)推薦改為班主任推薦。
部內(nèi)建設(shè)的問題：學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期要解決的。解決方案：
1、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化，召開部內(nèi)討論會議，對下一步的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標準，考勤工作內(nèi)容，進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
以上就是我們秘書處的主要工作總結(jié)，沒有多少成績，也沒有多少經(jīng)驗，更多的是問題和教訓(xùn)，但我們始終相信，在大家的支持和幫助下，我們秘書處會不斷總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，吸取教訓(xùn)，努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個更高的層次。
最后祝愿各位領(lǐng)導(dǎo)老師，身體健康、工作順利；祝同學(xué)們學(xué)業(yè)有成！謝謝大家！
數(shù)控技術(shù)系學(xué)生會秘書處
20xx年xx月xx日
秘書處工作總結(jié) 篇4
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負責很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，由秘書處人員跟各部例會并整理檔案。對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、秘書處負責每次學(xué)生會大會的簽到工作，協(xié)調(diào)了各部門成員的關(guān)系，采集了完整的檔案資料。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動
1、迎新活動
20xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處認真負責的完成了此次活動。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會納新活動
新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生總?cè)藬?shù)的90%以上，使主席團及各部門充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，共選出200多名新生成為新干事。秘書處了解各部新干事情況后，將干事的'資料全部備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣，使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，比如各類大會大賽的簽到工作效率有待提高，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
最后，祝我們學(xué)生會以后的工作更完美、更完善、明天會更好！
秘書處工作總結(jié) 篇5
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。 具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。
秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負責很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。
此外，在“六五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
XX級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學(xué)院的'溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。
經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣，使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作總結(jié) 篇6
1、如何應(yīng)對秘書處細致繁雜的工作
記得在新老干部交流會上，前任學(xué)姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當時不以為意，等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔任著上傳下達，連結(jié)各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時，我們卻要貫穿始終，團情動態(tài)收集，總結(jié)收集，考核，工作匯總。但是從其中，我們也確實收獲不少，傾聽每個部門的發(fā)言，閱讀每個部門的總結(jié)，讓我們知道了不只是自己，每個人都在努力的工作，做著很多的事情。這讓我真正的'理解一個團隊中，永遠不要以為自己是最累的，同時也知道了，只有大家各司其職，才能最終將工作做到最好
2、工作的獨立性和協(xié)作性
作為一個干部，有一個很重要的素質(zhì)要求就是，能夠獨立的完成工作。以前一直以為，工作獨立性大概就是我有這份熱情，如果交給我工作，我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道，總負責人安排下工作，但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的，是真正全盤思考工作進行，從策劃到實施到細節(jié)。同時，我們一直在抱怨，工作的枯燥和活動的無趣，其實，這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動性，去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動。這點上，我認為自己做的還比較好的是干部培訓(xùn)會的形式改革上。后來收集反饋意見，大家也確實說氣氛更輕松了。
但是，同時我們還需要征求別人的意見，尋求別人的協(xié)助，才能最好的完成我們的工作。
3、工作的整理和不斷改進
由于秘書處工作的特性，我這里有著大量零散的資料，曾經(jīng)一度，打開文件夾，混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間，整理，歸類，備份，才開始了相對比較有序的資料門類�！ ∵@樣的感悟在別人看來可能可笑，但是，這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為，作為這個崗位上的一任干部，我們有必要將這些整理好的東西，很好的給下一任以資借鑒。
4、對大家工作的反饋
秘書處收集了大家的資料，給大家呈現(xiàn)匯總，這是一種責任。在這個責任下，對大家工作的及時反饋，活動后的總結(jié)思考和對大家辛苦的慰問，這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴，這也是我在這段經(jīng)歷中最大的收獲之一。知道了，工作不僅僅是工作本身，工作氛圍，工作動力，都是需要專門的打造，才能讓團隊更有凝聚力，更有向心力。
秘書處工作總結(jié) 篇7
時光匆匆，轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過去，在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收獲，每個人都從中學(xué)到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進步。可以說，這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時光。
XX—XX上學(xué)年，秘書處緊扣校學(xué)生會中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務(wù)，督促檢查，催辦落實，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，組織實施等方面下足功夫、做好文章，努力推動校學(xué)生會各項工作地高效順利開展。
一、增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學(xué)生會全體會議等學(xué)生會重要會議中，秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月，秘書處牽頭落實了迎接新生的工作；10月，落實了校學(xué)生會各部門的招新工作。
二、增強服務(wù)意識，全力做好日常工作。
這一學(xué)期，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實事，重質(zhì)量，努力地做好各項日常工作，熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo)，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外，秘書長積極召開本部門工作會議，明確本部門工作目的，總結(jié)各類問題，培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進步。這一學(xué)期，在實際的工作中，我們愈發(fā)感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性，愈發(fā)體會到學(xué)會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表，譬如制作點名冊，譬如寫會議記錄，譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想，有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
三、增強管理意識，重點做好規(guī)范工作，建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計劃的制定與實施，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員，使學(xué)生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查，以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主，并協(xié)助解決落實中遇到的困難，推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時，對秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內(nèi)部管理，如值勤組長考勤的安排，定期上交的工作總結(jié)與計劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時，秘書處積極做好其他常規(guī)工作，如收發(fā)保管學(xué)生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。
此外，積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀XX—XX上學(xué)年的工作，秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，鍛煉了新人，增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書處今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
下學(xué)期，秘書處仍然將依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。
另外，這學(xué)期在秘書處的'工作，讓我們對學(xué)生會又有了新的認識。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議，希望對學(xué)生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
應(yīng)完善學(xué)生會制度。如果說學(xué)生會是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書處則是校會內(nèi)部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學(xué)生會服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力，那么，選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學(xué)生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解，提出以下建議：
1、設(shè)立學(xué)生會獎勵制度。
針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部，無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競選；工作成績突出，但無獎勵等問題，提出以下建議：
�。�1）制定一個量化的考核標準，根據(jù)這個標準進行評選，并給于張貼。比如設(shè)立部門之星，學(xué)生會之星等。
�。�2）在學(xué)期末對于學(xué)生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選。這樣可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性，努力為學(xué)生會工作，為學(xué)生服務(wù)。
2、加強院學(xué)生會與各系部學(xué)生會及專業(yè)分會的溝通與合作
在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下，以“同在學(xué)校大家庭，建設(shè)校園為大家”的認同感吸引人，以共同的事業(yè)凝聚人，逐步理順院學(xué)生會與系學(xué)生會、專業(yè)分會的關(guān)系：主動加強與系學(xué)生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流，增進相互了解，建立有效的溝通渠道，為進一步合作打下基礎(chǔ)；定期向院學(xué)生會匯報工作進度，工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會開展工作，熱情為他們提供幫助和支持；積極探索與系學(xué)生會聯(lián)合的有效途徑與實現(xiàn)方法，搭建與院學(xué)生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機制；發(fā)揮專業(yè)分會的專長，科學(xué)分工，有進有退，整合資源，優(yōu)勢互補，為學(xué)生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
3、實行“權(quán)力的下放”。
針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動，不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認識，以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權(quán)力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，并且此次活動予與實施，那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負責，其他成員輔助完成活動，部長起到督察和指導(dǎo)的作用，并協(xié)助把活動的計劃，過程及總結(jié)完成，及時上交秘書處存檔。
4、任務(wù)及時公示制度（制作工作簡報）：
此工作簡報是向廣大同學(xué)公布的。對于廣大學(xué)生來說，他們不知道學(xué)生會是一個什么樣的團體，也不知道學(xué)生會的人成天在忙著一些什么，對學(xué)校有何成績等。對于學(xué)生會的態(tài)度，要么是不清楚，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議：
把學(xué)生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者展板的形式對學(xué)生會所有基層成員和本院的同學(xué)進行公示，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來。
經(jīng)過總結(jié)，我們秘書處在這一學(xué)期里，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會的一個常務(wù)機構(gòu)，負責處理檔案、文件、日�；貞洝⒏鞣N申請、辦公室物品的管理工作；其次，秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機構(gòu)，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團對學(xué)生會工作進行監(jiān)督管理；最后，秘書處還應(yīng)該是一個服務(wù)機構(gòu)，是主席團和各部門的情報機構(gòu)、咨詢機構(gòu)，各項活動的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠，但是我們有信心在下學(xué)期里做更好！
秘書處工作總結(jié) 篇8
20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處，在校團委和主席團的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生會工作，服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，為做好下一學(xué)期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。
在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能，每名部門責任秘書專職負責聯(lián)系一個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
我建議：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應(yīng)該和部門責任秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚以往的`優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲，并以努力提高部門工作水平為目標，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導(dǎo)下，在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，在秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作將會再上一層樓。
秘書處工作總結(jié) 篇9
本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一、招新成員，為完善管理秘書部和充實后背力量，本部門在開學(xué)初期開展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進行實訓(xùn)。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習(xí)，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強調(diào)了幾點1.各抒己見，集思廣益，團結(jié)一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心�？偨Y(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個干事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的.事情，同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久，學(xué)生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學(xué)習(xí)，這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1.整理學(xué)生會的文檔資料，并對琪進行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進行留底保存。2.做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄，及時更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時對各班本學(xué)期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學(xué)期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。
在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結(jié)前期工作經(jīng)驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
秘書處工作總結(jié) 篇10
光陰似箭，本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了，回顧本學(xué)期秘書處這個小家庭的點點滴滴，有不少的辛酸和美好的回憶。本學(xué)期我們部門主要開展了公文寫作培訓(xùn)這一活動，總體來說，此次活動舉辦效果較好，在輕松愉悅的氛圍中大家都學(xué)到了一定的寫作技巧。在活動的舉辦中，我們學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗，為今后工作的順利開展提供了幫助。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、在前期準備方面，我們做了較為明確的分工。在準備PPT時，由于之前沒有經(jīng)驗，在PPT的頁面設(shè)計在老師的指點下，最終得到完善。在安排講解內(nèi)容時，讓各個部長要能再純理論的基礎(chǔ)上提供一定的具體范例，一邊同學(xué)們更好地理解。
2、考慮到培訓(xùn)會有些枯燥，我們特意安排了3個節(jié)目穿插在其中，在活動之前對節(jié)目進行了審核，并交流改進，保證節(jié)目質(zhì)量，活動當天，這3個節(jié)目由于其搞笑性有力的調(diào)動了活動現(xiàn)場的氣氛。
3、海報宣傳不是很及時，展板展示的有點遲，以后在這方面會多多注意，在活動之前幾天就將展板放出去，讓更多的人了解我們所舉辦的活動。
另外，該學(xué)期秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，認真努力的完成既定工作，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。積極主動做好主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時
做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。 總體上說，秘書處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。對執(zhí)委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一，應(yīng)妥善保存。
在重大活動期間，秘書處的'工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學(xué)期秘書處注重培養(yǎng)部門內(nèi)部的團隊合作力。
回顧整個學(xué)年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的！
秘書處工作總結(jié) 篇11
在20xx年第一學(xué)期的工作中，我院團委秘書處本著完善團委工作，服務(wù)全體學(xué)生的原則，在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團的帶領(lǐng)和幫助下，團結(jié)共勉、認真協(xié)作，完成了我部既定工作并參加了團委組織的一些活動，協(xié)調(diào)了各部門的工作，引導(dǎo)了院團委工作的發(fā)展。為了開展好下一學(xué)期的各項工作，使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展，特進行以下總結(jié)，以作參考：
一、具體工作情況
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十月份：在一年一度的招新工作后，開始針對新干事他們團隊合作、語言表達、活動組織，動手等方面的能力培養(yǎng)。
十一月份：對全院新生的檔案進行了收集歸檔。具體如下：藥貿(mào)系共有233人，團員人數(shù)209人，上交檔案182份，未交檔案27份，非團員人數(shù)24人。
生物系共有603人，團員人數(shù)552人，上交檔案495份，未交檔案57份，非團員人數(shù)51人。
中藥系共有843人，團員人數(shù)661人，上交檔案536份，未交檔案125份，非團員人數(shù)182人。
十二月份：開始向全院團員收取團費（三）組織開展活動
20xx年，我校院團委舉辦了一系列的活動，豐富了同學(xué)們的校園文化生活。由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源，而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的，所以，我們秘書處作為協(xié)助力量，積極配合各部門開展活動。
不僅如此，我們還與組織部聯(lián)合舉辦了“第二屆校園達人秀”比賽，并策劃了由谷歌發(fā)起的“谷歌杯益暖中華大學(xué)生創(chuàng)意大賽”的宣傳活動！
二、存在的問題
在本學(xué)期的工作中，秘書處存在著一些不足之處：其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段，用固有的思維按部就班的.完成工作，沒有提出自己的想法，也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑，須逐步提高創(chuàng)新意識。
其二是部門內(nèi)部的工作分工要盡量細化，發(fā)揮每個人在不同方面的長處，提高工作效率。
總結(jié)本學(xué)期的工作，有汗水也有收獲，有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉，我們吸取寶貴經(jīng)驗，提高自身能力，也結(jié)交了一些好友，覺得收獲了許多，成長了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情，腳踏實地做好本職工作，積極與其他部門交流合作。在未來的日子里，院團委秘書處一定能夠做得更加出色，在工作中爭取更大的發(fā)展！
秘書處工作總結(jié) 篇12
秘書處依照社團聯(lián)的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各社團的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的活動。與此同時，還負責主席團與各部的協(xié)調(diào)，密切社團與社團聯(lián)的關(guān)系，調(diào)派機動人員參與各部的活動。在團委老師的支持和幫助下，在主席團的領(lǐng)導(dǎo)合各部門的協(xié)調(diào)下，我部順利完成了本學(xué)期的工作，具體分列如：
一、迎新納新
迎新納新工作，一方面為社團聯(lián)樹立良好的形象，讓新生知道、了解社團聯(lián)，積極融入進來，為社團聯(lián)注入新鮮的`血液，為社團工作的順利進行提供人力保障。
工作：
1、制作社團聯(lián)迎新納新值班表、通訊錄，合理安排各人員的時間，便于更好地為迎新納新服務(wù)。
2、制作新生簽到表、納新報名表、復(fù)試評價表等一系列文案3、在迎新期間準備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。
不足：
1、在物資回收方面沒有合理的規(guī)劃，導(dǎo)致一部分小件物資（工作證等）在此期間丟失。
2、在迎新前期沒有帶頭嚴格執(zhí)行時間規(guī)定，導(dǎo)致前幾天提前收帳篷。
3、掃樓宣傳力度不強、效果不佳，納新新生報名較少。
二、自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)，做好自身建設(shè)，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作，本著積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個團隊，秘書處是不可分割的一部分。
1、制作包括秘書處所有成員名單、手機號碼、短號、年級專業(yè)、寢室、聯(lián)系方式、QQ號詳細通訊記錄，便于成員信息交流，加強部內(nèi)感情。
2、制作各部干事檔案，便于主席團及各部盡快熟悉了解大一干事情況。
3、每周周天開一次例會，每次例會對本周的工作進行總結(jié)，找出不足以便及時更正，并交流經(jīng)驗，使工作的開展更順利，提高工作效率。讓秘書處每位成員做會議記錄，讓干事明白每周工作，且提高成員的積極性。
三、本職工作
1、做好社團聯(lián)各項重要活動的會議記錄并統(tǒng)一整理、保管。
2、收繳各部門每學(xué)期的工作計劃和工作總結(jié)并存檔。
3、統(tǒng)計并制作打印全委會、社團負責人及各學(xué)院學(xué)生會、社管委負責人的聯(lián)系方式。
4、對各社團負責人的活動申請、會費報銷等一系列表格文案填寫規(guī)范的培訓(xùn)，保障社團工作有序的開展。
5、去找學(xué)校各部門老師審批表格，為社團活動提供場地、宣傳等服務(wù)。
6、秘書處每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，并對各部的工作整理檔案。
7、每單周參與組織秘書長例會，每雙周參與會長例會。對兩周的工作進行總結(jié)，對各社團提出合理化的意見。
8、整理辦公室所有文件、物資，并清點統(tǒng)計。
9、管理社團的會費，公正合理的管理社團的活動經(jīng)費，會費報銷需上交報銷單，審核后再予以報銷。
四、內(nèi)部活動工作：
1、例會階段與宣傳部聯(lián)誼，促進兩部門成員之間的感情。
2、例會邀請主席團、各部部長參與，讓大一干事認識社團聯(lián)主席團、各部部長級成員，方便以后開展工作。
3、積極參與“社團人，社團情”晚會，讓干事們了解社團良好氛圍。
不足：
1、在例會邀請主席團、各部部長方面，有所欠缺，沒有考慮全面，只邀請了部分。
2、各部組織的活動時沒有積極的去提供幫助，沒有積極主動去參與其他部門的例會。
五、社團活動工作：
1、參與社團納新活動的組織、策劃，收取會費。
2、協(xié)助并參與了社團文化節(jié)開幕式，讓新生們看到社團的魅力。
3、組織、參與社團文化節(jié)的閉幕式，積極組織節(jié)目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排，負責當晚秘書處的任務(wù)的同時，做好調(diào)度。
不足：
1、社團納新期間
1)檢查力度不夠，導(dǎo)致協(xié)會存在部分不收會費或不上交會費的情況。
2)在物資準備方面不充分，導(dǎo)致第一天當晚音響出問題耽誤協(xié)會表演。
2、社團文化節(jié)開幕式期間沒有對各學(xué)生組織的負責人進行準確的了解，導(dǎo)致統(tǒng)計時姓名等不準確。
3、文化節(jié)閉幕式期間
1)邀請函制作一改再改，最后制作很華麗但不符合團委老師節(jié)儉樸素要求，后重新制作，耗費人力物力財力。
2)邀請嘉賓統(tǒng)計不夠準確，影響邀請函的發(fā)放。
3)在宣傳單頁、入場券等的制作上沒有起到監(jiān)督作用，導(dǎo)致色調(diào)、主題不太一致。
4)晚會之前與素拓部的禮儀負責人交流少，晚會當晚臨時與之溝通，在安排禮儀引導(dǎo)嘉賓上臺、頒獎等方面，存在小紕漏。
5)晚會當晚引導(dǎo)入場安排不恰當，引導(dǎo)人員過多，且沒有進行系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致他們不會引導(dǎo)，造成過道人員阻塞。
在接下來的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補缺陷、廣泛采納意見，積極的吸取更好的工作經(jīng)驗，揚長避短，盡職盡責踏踏實實的做好工作。同時與各部門加強交流協(xié)作，更好地為社團服務(wù)，促進社團聯(lián)的發(fā)展。
秘書處工作總結(jié) 篇13
自研會換屆以來，秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。
整理會議記錄就是主要的活了，這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。會議記錄冊也是研會以后工作的重要依據(jù)之一，應(yīng)妥善保存。在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。協(xié)調(diào)好老師與研會內(nèi)部的聯(lián)系，為研會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行。秘書處的工作是細小的、繁瑣的，卻也是最需要耐心與堅持的，對于日常工作，我們從來沒有松懈過。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
現(xiàn)將過去的一段時間工作總結(jié)如下：
一、制作研會干部聯(lián)系表和研會會議考勤表。
二、安排秘書處成員具體分工，及各自職責。研會主席團及各級會議召集。
三、院研會成功舉辦迎新籃球聯(lián)賽，得到了各班的積極響應(yīng)，各班積極參加，氛圍良好，圓滿完成。
四、各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解
幫助，同時，了解活動的具體情況。由于時間短暫，工作經(jīng)驗的不足，我們也深知還存的`缺點，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、研會會各個部門之間缺少交流和溝通，致使研會的一些活動，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。
二、研會舉辦的活動具有局限性，同學(xué)們參與度不夠，導(dǎo)致舉辦活動群體單一，不具有全面性。在所有的工作中與所參與的活動中，我們有好的一面，同樣，我們也有需要改正的一面，因此，我們會繼續(xù)努力，以更加認真的態(tài)度去對待，更好更快的完成團總支布置的每一份工作。
對于以后的工作有以下設(shè)想：每項主題活動完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時通過網(wǎng)站向大家公布，一方面，可以讓老師和同學(xué)了解研會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。研會的管理秘書處的工作是很重要的一部分，作為研會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好部門職能細化工作，并協(xié)助各部門進行組織學(xué)生干部培訓(xùn)，凝聚并加強了整個研會的戰(zhàn)斗力。
在以后的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使研會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進，逐步走向完善，我們也堅信：只要我們以積極的心態(tài)用心地工作，無悔地付出，一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
秘書處工作總結(jié) 篇14
從去年9月學(xué)生會換屆以后，在07級主席團領(lǐng)導(dǎo)下，我們秘書處已經(jīng)走過9個月的時光。在過去的時間里，秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務(wù)，準確給自己定位，經(jīng)過這么長時間摸索，我認為秘書處應(yīng)該這樣定位：
首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會的一個常務(wù)機構(gòu)，負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作；
其次，秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機構(gòu)，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團對學(xué)生會工作進行監(jiān)督管理；
最后，秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機構(gòu)，是主席團和各部門的情報機構(gòu)，咨詢機構(gòu)，各項活動的全程參與者，協(xié)助者。
一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。下面我總結(jié)由秘書處具體負責工作：
一、制度建設(shè)：
秘書處兩學(xué)期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學(xué)生會例會制度》、《學(xué)生會委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學(xué)生會部門量化考核制度》、《義務(wù)勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學(xué)院學(xué)生會所沒有的，單不說制度實施情況，就在學(xué)生會制度化規(guī)范化上也邁出了前進的一步。存在問題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒有強有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在，制度形同虛設(shè)。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處，這顯然讓制度的實施情況大打折扣。
在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席說了算，不遵從學(xué)生會大局，部門內(nèi)部自成一體，從來都是應(yīng)付制度。例會制度制定后，就是能每次多收一張例會記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規(guī)，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里，任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說《義務(wù)勞動參與辦法》，的確要改，要從管院實際出發(fā)，可是學(xué)生會這個學(xué)生課余參加的組織，怎樣做到強有力。委員同時也是學(xué)生，也是有感情的個人，有時他會考慮自己前途，有時他要看部長、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了，現(xiàn)有條件下無法全部實現(xiàn)的規(guī)范，我們只能讓他們朝著制度要求靠近，而不能單純考察她的實施效果。
設(shè)想：
在以后的學(xué)生會工作中，制度必須要繼續(xù)改進，并且長期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應(yīng)把學(xué)生會的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來；而且應(yīng)該在制度監(jiān)督上由主席團成員（一個或幾個）專職負責，并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權(quán)利。
二、日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理，以及每次的通知，和材料收集。
存在問題：
1、辦公室要其他部門委員值班，效果很不好，沒人及時去，去了也沒有按要求打掃衛(wèi)生等；
2、倉庫物品的拿、取時間很不規(guī)范，任意性很大，占用倉庫保管員大量時間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴重，并且也沒有按照《物品管理制度》實施；
3、由于部長級以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發(fā)情況下也能及時聯(lián)系上，而委員人數(shù)眾多，部門分離，專業(yè)分散，從而委員有時不能及時接到通知；
4、所收集材料格式很不規(guī)范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時；設(shè)想：
1、每周固定兩到三個時間段，由固定的幾個委員值班，并且固定盡量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品，并嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行；
2、在每個專業(yè)中安排男女各一名學(xué)生會委員為聯(lián)絡(luò)員，由秘書處領(lǐng)導(dǎo)，及時傳遞學(xué)生會通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯(lián)系，便于工作順利開展；
3、有學(xué)生會統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、
總結(jié)書等等。建議：
1、在保證安全的'情況下，辦公室鑰匙和倉庫應(yīng)該多配發(fā)幾把鑰匙，保證任何緊急情況下，能及時打開門；
2、在安排各種事項前（緊急情況除外）計劃、安排好，并提前
告知秘書處，以保證能有充分時間通知各部及委員。
三、內(nèi)部建設(shè)：
A、委員發(fā)展：也許是巧合，秘書處的委員都有個共同特點：內(nèi)斂，但思維活躍。從一開始納新時，一個個緊張的表情和稚嫩的想法，到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重，大家都有了很大轉(zhuǎn)變。我從一開始就一直培養(yǎng)他們獨立思考，獨立完成事項，現(xiàn)在7個人基本都能完成秘書處常規(guī)工作任務(wù)，交代的任務(wù)也能按時，按質(zhì)完成。在我安排委員去各部當聯(lián)絡(luò)員后，7個人也都很注意交際和禮貌，能力得到更大提升。而且秘書處不存在其他部門委員存在的問題：部門觀念強、積極性下滑。設(shè)想：
1、在各部長納新前就應(yīng)該進行納新培訓(xùn)，并寫出部門納新計劃，保證能找到最適合的同學(xué)當委員；
2、應(yīng)該由院學(xué)生會定期組織各方面培訓(xùn)講堂（電腦應(yīng)用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運動比賽（拔河、籃球、足球等），在安排委員學(xué)到一些實用的知識的同時，讓委員樹立學(xué)生會整體觀念和集體榮譽感，也保證了委員的興趣和積極性；
3、提升學(xué)生會干部的領(lǐng)導(dǎo)技能和素質(zhì)，同時部長應(yīng)該和委員之間建立私人友誼，多聯(lián)絡(luò)，多溝通，經(jīng)常集會或活動，用個人感情和魅力凝聚委員。B、內(nèi)部分工
秘書處內(nèi)部分為內(nèi)務(wù)組和涉外組，由兩個主任分管，并且往各部安排了聯(lián)絡(luò)員，從而在理論上形成了高效的辦公機制。設(shè)想：
1、秘書處針對工作，應(yīng)該分為：制度組、常務(wù)組、涉外組，三個工作小組具體分工，權(quán)責清晰。制度組負責學(xué)生會檔案，以及制度的制定和監(jiān)督、考核；常務(wù)組負責辦公室值班和物品出借；涉外組負責通知和聯(lián)絡(luò)各部門，收集各部上交和下發(fā)資料（協(xié)調(diào)負責聯(lián)絡(luò)員）
2、既然一個部門用兩個或三個部長級干部，每個部都要形成分工和統(tǒng)一，避免多頭領(lǐng)導(dǎo)，在部長級干部分工具體分管工作的情況下，還要遵從部長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則
四、活動組織
秘書處上學(xué)期組織了學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼活動，本學(xué)期組織了風(fēng)箏節(jié)活動，兩個活動的具體總結(jié)這里不贅述了。
設(shè)想：針對秘書處的職能和特點，應(yīng)該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓(xùn)講座、座談會等密切聯(lián)系各部門委員，提高學(xué)生會內(nèi)部凝聚力的活動。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼、學(xué)生組織聯(lián)誼等活動。
五、學(xué)生會整體
建議：
1、各部門進行重新定位、分工，明確權(quán)責；
2、建設(shè)好管院的各種代表隊，如：足球隊、籃球隊、辯論隊、排球隊、舞蹈隊、田徑隊，這些隊伍有好多都歸一個部門主管，必然導(dǎo)致精力分散，應(yīng)該有學(xué)生會干部牽頭，由固定的一個學(xué)生會干部與該隊隊長共同負責該代表隊，保證在非比賽期內(nèi)的訓(xùn)練，保持良好的競技技能和狀態(tài)；
3、在活動方面避免急于擴張和別的學(xué)院攀比，守好自己已經(jīng)形成的大型特色活動，如風(fēng)箏節(jié)等；多組織一些小規(guī)模的精品活動，積累人氣和經(jīng)驗。
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