秘書處的工作總結(jié)15篇
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料，它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用，因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。總結(jié)一般是怎么寫的呢？以下是小編整理的秘書處的工作總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書處的工作總結(jié)1
此學(xué)期，為各個(gè)年級開學(xué)的第一學(xué)期，是為各種工作打基礎(chǔ)的階段，本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會完成了：迎新工作，招干工作，以及一系列學(xué)院活動的工作，以下為秘書處的幾點(diǎn)工作總結(jié)：
一．第一階段的迎新工作，由于院學(xué)生會此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作，需要人手較多，此階段，秘書處的主要工作是協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行人員的調(diào)配安排以及作為機(jī)動小組。此期間能較好的完成下達(dá)的任務(wù)，時(shí)刻堅(jiān)持在崗位上，但也有存在幾點(diǎn)不足：1.缺乏對整個(gè)迎新流程的熟悉程度。2.在人員調(diào)配上，由于后期工作量激增，到校新生人流增多，導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點(diǎn)混亂。
二．第二階段的招新工作，為期一個(gè)月的招干工作，極大的考驗(yàn)了院學(xué)生全體同仁的毅力，此期間，秘書處的主要工作是負(fù)責(zé)攤位報(bào)名表的收集以及分類，面試課室的前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排，基本流程有條不紊。
三．第三階段是一系列的活動工作，秘書處在工作中主要負(fù)責(zé)：前期的物資申請，會場布置，購買物資，請假證明等，以及日常工作中的.值班，會議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部干事承諾書》考核制度，通過《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫，以備下屆查詢備份。秘書處的各項(xiàng)工作在此階段基本進(jìn)入正軌，干事的專業(yè)化技能也逐漸提高，但由于是第一學(xué)期，干事的培訓(xùn)處于起步階段，秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
秘書處的工作總結(jié)2
水利工程系學(xué)生會秘書處在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和幫助下，努力配合整個(gè)學(xué)生會的工作，促進(jìn)學(xué)生會工作運(yùn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)之間、各部門之間的合作，規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度，做好各項(xiàng)檔案存檔、考勤、，我們力求把秘書處的部門建設(shè)做到規(guī)范化和正軌化，真正發(fā)揮秘書處的模范和紐帶作用。
一、不斷細(xì)化學(xué)生會工作制度，認(rèn)真落實(shí)考勤制度和會議制度。
本學(xué)年，在制度建設(shè)方面秘書處在秉承過去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時(shí)細(xì)化并修改了《水利工程系學(xué)生會工作制度》，包括《器材管理制度》、《工作證使用制度》、《印章管理制度》、《獎懲制度》等制度明確各部門分工，優(yōu)化人力資源配置，使學(xué)生會各項(xiàng)工作機(jī)制更加完善，工作更細(xì)化，責(zé)任更具體，各部門在工作中嚴(yán)格按照工作制度進(jìn)行，使各項(xiàng)工作有序、高效地開展。
在每次召開的會議中秘書處認(rèn)真做好會議記錄，同時(shí)安排干事到各部門聽會做好會議記錄，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動的考勤，在工作認(rèn)真落實(shí)考勤制度。秘書處一直貫徹實(shí)施“簽到辦法”，請假的必須要請假說明正當(dāng)事由，并及時(shí)上交請假條。各部門請假條由秘書處端點(diǎn)干事保存，并定期整理歸檔。
二、加強(qiáng)秘書處干事能力的培養(yǎng)，提高各成員綜合能力和思想素質(zhì)
在秘書處成員培養(yǎng)方面，首要工作是加強(qiáng)思想素質(zhì)建設(shè)和全面鍛煉干事的綜合能力，使其熟悉各常規(guī)工作，我們在以往“以老帶新”的基礎(chǔ)上，實(shí)行在實(shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn)的培養(yǎng)模式，讓干事們在實(shí)際操作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)行自我反思，這樣有利于他們在工作中成長的更快，盡快進(jìn)入角色，加快學(xué)習(xí)能力同時(shí)，鼓勵秘書處干事參與學(xué)生會各部門例會，參與到各部門例會中，一方面可以讓他們在參與會議的過程中了解學(xué)生會的各項(xiàng)活動從籌到定案的過程，充分了解各項(xiàng)工作任務(wù)從決策到具體實(shí)施的全過程，從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力；另一方面，也使他們更深切熟悉各部門的工作方式和運(yùn)作；第三方面，也可以讓各主要干事認(rèn)識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。講解材料文字格式召集干事學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》
三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力，全力配合學(xué)生會各項(xiàng)活動的開展
秘書處是學(xué)生會開展工作的核心部門，秘書處積極配合其他部門工作，開展活動的器材由秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記管理，某個(gè)部門，某個(gè)人需要借用器器材都要在秘書處進(jìn)行登記，由秘書處審批后方可領(lǐng)取，有需要向院學(xué)生會借用器材時(shí)，也由秘書處出頭進(jìn)行申請后領(lǐng)取，下發(fā)至各部門。秘書處還努力參與各項(xiàng)活動的策劃，協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動中的人員分工，并認(rèn)真按照活動策劃書中的條款，起草活動通知和印發(fā)活動獎狀，為各項(xiàng)活動的前期準(zhǔn)備和后期總結(jié)做出堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在活動中協(xié)助主席處理各部門工作中可能存在的問題，并制作了學(xué)生工作民意問卷，全面收集秘書處起草蓋章的各項(xiàng)活動通知全系同學(xué)對學(xué)生工作的`意見和建議，并對其進(jìn)行整理上交至院學(xué)生會做為院長接待日的材料，為全院學(xué)生會工作的改革做參考。在宿舍查寢中隨宿管部一同對宿舍晚歸、不歸、寢室衛(wèi)生、安全用電情況、賭博、違紀(jì)銷售小商品等方面進(jìn)行檢查，并全程跟蹤記錄每個(gè)宿舍存在的問題，并及時(shí)反饋給各班老師，同時(shí)也向同學(xué)們說明了學(xué)院關(guān)于宿舍各項(xiàng)規(guī)章制度，使所有不安全隱患控制在萌芽狀態(tài)，以便給同學(xué)們營造一個(gè)安全、舒適、和諧的生活環(huán)境。
四、努力做好學(xué)生會各項(xiàng)文字檔案管理工作
檔案是學(xué)生會工作的文字記錄，是便于工作之后了解工作開展過程的非常重要的資料，因此水利工程系學(xué)生會秘書處將文字檔案分類存檔工作始終放在首位，學(xué)生會成員招新的申請書、簡歷，以及各部門開展的各項(xiàng)活動的通知、策劃、總結(jié)和學(xué)生會開展工作的考整理歸類的活動檔案勤表、會議記錄等文字檔案都交秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔、管理。我們對資料檔案及時(shí)進(jìn)行整理。在活動結(jié)束之后，及時(shí)收集好策劃、通知、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等資料，并按活動格式化地進(jìn)行整理，以備存檔，使學(xué)生會檔案管理制度化、規(guī)范化。在存儲檔案的工作中，我們本著“去粗取精”的原則，踢除重復(fù)、多余的文件資料，使日后檔案審查工作方便、快速的展開。
秘書處的工作總結(jié)3
此學(xué)期，為各個(gè)年級開學(xué)的第一學(xué)期，是為各種工作打基礎(chǔ)的階段，本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會完成了：迎新工作，招干工作，以及一系列學(xué)院活動的工作，以下為秘書處的幾點(diǎn)工作總結(jié)：
一．第一階段的迎新工作，由于院學(xué)生會此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作，需要人手較多，此階段，秘書處的主要工作是協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行人員的調(diào)配安排以及作為機(jī)動小組。此期間能較好的完成下達(dá)的任務(wù)，時(shí)刻堅(jiān)持在崗位上，但也有存在幾點(diǎn)不足：1。缺乏對整個(gè)迎新流程的熟悉程度。2。在人員調(diào)配上，由于后期工作量激增，到校新生人流增多，導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點(diǎn)混亂。
二．第二階段的招新工作，為期一個(gè)月的招干工作，極大的.考驗(yàn)了院學(xué)生全體同仁的毅力，此期間，秘書處的主要工作是負(fù)責(zé)攤位報(bào)名表的收集以及分類，面試課室的前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排，基本流程有條不紊。
三．第三階段是一系列的活動工作，秘書處在工作中主要負(fù)責(zé)：前期的物資申請，會場布置，購買物資，請假證明等，以及日常工作中的值班，會議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部干事承諾書》考核制度，通過《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫，以備下屆查詢備份。秘書處的各項(xiàng)工作在此階段基本進(jìn)入正軌，干事的專業(yè)化技能也逐漸提高，但由于是第一學(xué)期，干事的培訓(xùn)處于起步階段，秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
秘書處的工作總結(jié)4
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、 樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、 管理工作
1、 學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、 日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、 物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的'“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個(gè)納新活動使學(xué)生會充滿生氣，使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處的工作總結(jié)5
根據(jù)組織安排，我于20xx年x月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會協(xié)助工作。一年來，在省銀行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下，我及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色，自我加壓，刻苦勤奮工作，較好地履行肩負(fù)的工作職責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，取得良好成績，現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí)，及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后，我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求，必須系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高自己的工作業(yè)務(wù)能力，才能適應(yīng)省協(xié)會工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重“三個(gè)加強(qiáng)”：一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻剖析，不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，通過各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務(wù)知識，虛心向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們請教，切實(shí)提高自己的業(yè)務(wù)技能，使自己能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色，按照協(xié)會的工作精神和工作部署，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，三是加強(qiáng)管理知識學(xué)習(xí)，通過不斷的學(xué)習(xí)、探索，不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺，各項(xiàng)主題活動扎實(shí)有效開展
在協(xié)會秘書處工作期間，在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下，在同事們的共同努力下，依托各種平臺，與各專委會、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報(bào)媒體等單位保持良好溝通，爭取各項(xiàng)工作主動，刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作，完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，取得良好的工作成績。在銀行自律方面：在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下，一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》，全省近萬家銀行網(wǎng)點(diǎn)均張貼了“公約”公告，同時(shí)向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實(shí)名舉報(bào)電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實(shí)名舉報(bào)電話暫行管理辦法》，近50家、省市級媒體進(jìn)行報(bào)道或轉(zhuǎn)載，擴(kuò)大社會影響力。二是在征求會員單位基礎(chǔ)上，參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。三是提出合理性建議與需求，在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺，進(jìn)一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度，維護(hù)行業(yè)秩序。在銀行開展各種宣傳方面：一是牽頭負(fù)責(zé)全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動，其中策劃宣傳指定日的實(shí)施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個(gè)活動的總結(jié)和數(shù)字上報(bào)工作，得到中銀協(xié)會議上的表揚(yáng)，并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登，整個(gè)活動受眾客戶量1316143人，發(fā)放宣傳資料1406895份，《錢江晚報(bào)》、《都市快報(bào)》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進(jìn)行宣傳報(bào)道。二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)知識競賽，舉辦了50家會員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊(duì)的參加的初賽，并組織參加全國消�？倹Q賽，最終浙江代表隊(duì)獲團(tuán)隊(duì)三等獎的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷，與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào)，參與各項(xiàng)打分表設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作，和后期的成果總結(jié)。三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動，發(fā)放了1萬份活動折頁，33家銀行參與活動;在評選檢查方面：在各部門的共同努力下，一是對14家符合申報(bào)條件的.“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機(jī)構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進(jìn)行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗(yàn)收工作，其中5家“百佳”候選單位已上報(bào)中銀協(xié)復(fù)查驗(yàn)收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗(yàn)收，參與系列總體情況的報(bào)告，參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書，負(fù)責(zé)分組百佳檢查報(bào)告。二是對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動，39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動，增進(jìn)了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責(zé)任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責(zé)任在行動系列報(bào)道征文”活動，《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報(bào)》上，提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。四是組織帶領(lǐng)五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議，配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎牌匾工作，做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作，促進(jìn)浙江銀行業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展。
三、嚴(yán)格要求自己，促進(jìn)工作發(fā)展
我嚴(yán)格要求自己，在工作中做到三心二個(gè)注重，改進(jìn)工作方式方法，努力搭建各種平臺，始終把維護(hù)協(xié)會形象放在第一位，注重溝通協(xié)調(diào)，開展的幾項(xiàng)活動均得到中銀協(xié)的認(rèn)可，分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時(shí)，消保競賽獲得佳績，為明年的工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
20xx年，我在省銀行業(yè)協(xié)會工作，開闊了工作視野，提高了工作能力，增加了工作經(jīng)驗(yàn)，深感受益匪淺，謹(jǐn)向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中，我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí)，依托各專委會平臺，盡職盡責(zé)工作，積極發(fā)揮作用，為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書處的工作總結(jié)6
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，親愛的志愿者朋友們：
您們好！20xx年即將結(jié)束，對于協(xié)會來說這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質(zhì)的自由組織，正式注冊成為了正規(guī)的志愿者協(xié)會。之所以我們今天在這里齊聚一堂，共同見證慶陽市陽光志愿者協(xié)會這一年來的成長，離不了各位領(lǐng)導(dǎo)對慶陽公益事業(yè)的支持和關(guān)注，給予了我們支持，幫助我們注冊協(xié)會，調(diào)撥活動資金，為我們提供很多的便利條件。在這里我謹(jǐn)代表協(xié)會所有成員及所有被幫扶過的特困群眾，對各位領(lǐng)導(dǎo)說一聲“謝謝您們，謝謝您們對于我們的支持，謝謝您們對特困群眾的關(guān)注”。同時(shí)我也代表協(xié)會理事會對于協(xié)會所有的會員及志愿者們說一聲“您們辛苦了”。但公益事業(yè)不是一朝一夕的事情，對于每一位志愿者來說是都是任重而道遠(yuǎn)，我們肩上的責(zé)任很重，需要我們不斷的努力、不斷的學(xué)習(xí)、不斷的宣傳。通過我們的付出讓更多的愛心人士加入到我們的隊(duì)伍中來，讓更多需要幫助的群體得到幫助，幫他們渡過難關(guān)，緩解困難，走出困境。
由我將協(xié)會秘書處20xx年全年工作總結(jié)及20xx年的工作計(jì)劃，報(bào)告如下：
一、協(xié)會管理結(jié)構(gòu)調(diào)整及各項(xiàng)制度變更
1、協(xié)會定于每月第一個(gè)周六召開理事會會議，總結(jié)并商議每月工作情況及下月的工作計(jì)劃。自協(xié)會成立以來，已經(jīng)召開了5次，會議記錄已經(jīng)上傳至協(xié)會。所有會員都權(quán)在每月底之前將自己的想法和對協(xié)會的看法在官方QQ群上提出，理事會將會選出有實(shí)際意義的提議，在理事會議時(shí)討論決定，并將商議結(jié)果公示在協(xié)會上。
2、已經(jīng)制定了協(xié)會理事會會議條例，內(nèi)容已經(jīng)上傳至協(xié)會。
3、新招募了理事會成員，并進(jìn)行了任前公示。
4、成員結(jié)構(gòu)重新安排。因?yàn)閰f(xié)會所有活動都是自愿參加，所以每次活動的人數(shù)無法確定，給每次活動時(shí)的人員按排帶來很大的不便。理事會決定取消原有的活動組、助老組、助學(xué)組，改為活動1組組長李楠，2組組長劉海亮，3組組長石占存，4組組長任鑫，5組組長李建陽。每組都是機(jī)動組，活動采用輪流進(jìn)行方式，活動時(shí)通知于各組組長，由組長帶隊(duì)安排本組組員完成活動。若遇該組人員不齊無法完成時(shí)，可向下一組申請協(xié)助。
5、新辦公地點(diǎn)的變更。由甘肅沃富商貿(mào)有限公司路揚(yáng)飛路總免費(fèi)提供辦公室。目前老辦公室基本已經(jīng)整理完畢，正在辦理退房手續(xù)，手續(xù)辦完就可以搬至新辦公室了。我們也為路總的支持，表示感謝，感謝您對協(xié)會的支持，及時(shí)解決了協(xié)會的困難。
二、20xx年工作問題總結(jié)及解決方案
1、理事會與會員之間溝通不到位，導(dǎo)致部分活動出現(xiàn)人員不足，活動準(zhǔn)備不充分，影響了活動效果。
解決方案：每次的活動最少提前一天通知在官群內(nèi)。所有會員要多關(guān)注官群信息。特殊緊急情況時(shí)，直接電話聯(lián)系各組長，一對一進(jìn)行通知，務(wù)必將參與人員通知到位。所有會員分組后要服從組長安排，有事需要提前請假。若遇本組人員不足時(shí)可以申請其他組進(jìn)行補(bǔ)充，保證活動的`正常進(jìn)行。
2、20xx年優(yōu)秀志愿者的評選是11月3日，理事會成員提名后投票產(chǎn)生，缺乏合理的評選機(jī)制，主觀性較強(qiáng)�？赡軙䦟�(dǎo)致仍有大部分對協(xié)會做出貢獻(xiàn)的會員未能進(jìn)入優(yōu)秀志愿者序列。
解決方案：20xx年將采用積分制會員管理制度和優(yōu)秀志愿者評選方案。按20xx年協(xié)會所有成員包括理事會成員的累積積分進(jìn)行評選。理事會成員開會積分制：無基礎(chǔ)分，到會加1分、準(zhǔn)時(shí)到會、統(tǒng)一散會加3分、提供會議材料加2分；理事會成員和會員參加活動積分制：無基礎(chǔ)分，參加活動1次加1分、按時(shí)參加、服從安排、統(tǒng)一結(jié)束加3分；理事會成員和會員因故將本人事務(wù)委托他人代替執(zhí)行的，給被委托人加2分。20xx年終會時(shí)，按會員總積分進(jìn)行評選。
3、之前理事會會議上已經(jīng)提出的事情，沒有堅(jiān)持執(zhí)行，比如舉辦“慈善酒會”、創(chuàng)建協(xié)會的“藝術(shù)團(tuán)”、隴東學(xué)院的志愿者招幕工作，至今未得到結(jié)果。
解決方案：理事會會議定案事宜，由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行，各活動組積極配合，按活動方案安排的時(shí)間規(guī)定開展工作，遇到困難要及時(shí)商議解決，并做出總結(jié)報(bào)告。
三、20xx秘書處工作計(jì)劃
1、協(xié)會成員按制度化進(jìn)行統(tǒng)一管理，堅(jiān)決執(zhí)行管理制度的各項(xiàng)規(guī)定，對于制度不足之處要及時(shí)修改并不斷完善，通告。
2、適時(shí)開展協(xié)會培訓(xùn)工作，提高協(xié)會所有成員的服務(wù)意識，尤其是理事會成員，要不斷加強(qiáng)帶頭精神，一切從我做起，做好模范榜樣。
3、做好協(xié)會內(nèi)部成員的溝通工作，各部門負(fù)責(zé)人及組長，要經(jīng)常開展部門或小組內(nèi)部活動，拉近成員之間的距離，提高協(xié)會整體的凝聚力。積極聽取并商議所有有關(guān)協(xié)會的建議和意見，制定解決方案及時(shí)反饋。
4、各部門要按時(shí)按量完成理事會交待的各項(xiàng)工作，部門之間要精誠合作，不得本位主義，相互協(xié)調(diào)配合完成各項(xiàng)安排。并及時(shí)做出總結(jié)報(bào)告。
5、持續(xù)積極開展社會公益服務(wù)，保證每月一次大型的志愿者活動，收集好特困群眾的相關(guān)信息，并及時(shí)做出相應(yīng)的援助。原則以西峰為中心就近按排公益活動，若需要前往遠(yuǎn)處的縣鄉(xiāng)村鎮(zhèn)時(shí)，所有活動進(jìn)行時(shí)管理要統(tǒng)一有序，帶隊(duì)隊(duì)長必須有兩名以上要具備安全隱患的預(yù)見性，務(wù)必提前做好安全方案，所有參與活動人員必須服從統(tǒng)一指揮，不得私自離隊(duì)。
6、協(xié)會內(nèi)部的招募工作將繼續(xù)進(jìn)行，空缺的職位將會在官群、上公布，希望有能力、有時(shí)間的會員朋友們能主動報(bào)名，積極為協(xié)會的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。使協(xié)會的管理更加的制度化、合理化、人性化。
協(xié)會是大家的，并不是哪一個(gè)人的，協(xié)會所得的榮譽(yù)也屬于所有在座的每一位成員，因此大家要積極參與到協(xié)會的活動中來，因?yàn)榇蠹叶际菂f(xié)會的成員，應(yīng)該為協(xié)會的發(fā)展做出應(yīng)做的貢獻(xiàn)，所有會員要自主、自覺、自愿的參加協(xié)會各項(xiàng)活動，這樣協(xié)會才能更好的發(fā)展壯大，才能進(jìn)行更多的社會公益服務(wù)，才能讓更需要幫助的人得到援助。
在這里我代表協(xié)會秘書處，呼吁所有協(xié)會的成員：我們是陽光志愿者協(xié)會的一員，我們就是這個(gè)社會的志愿者，既然我們加入了協(xié)會，說明大家都是有愛心的人，都具有奉獻(xiàn)的精神，我們應(yīng)該積極的為協(xié)會，為社會做出貢獻(xiàn)。通過我們的付出，讓更多的人關(guān)注弱勢群體，讓更多跟我們一樣的人加入到我們的隊(duì)伍中來。讓我們大家一起攜起手來，將我們的微薄之力凝聚起來，共同為社會進(jìn)步、為協(xié)會的發(fā)展，奉獻(xiàn)出我們的愛心，貢獻(xiàn)出我們的能量；讓更多需要得到幫助的人得到更多的援助，為他們能夠早日走出困境貢獻(xiàn)出我們的力量。
最后祝大家在新的一年里，萬事如意、工作順利、闔家歡樂。謝謝大家！
秘書處的工作總結(jié)7
一、工作總結(jié)
春意融融，陽光明媚的四月份在一片忙碌中悄然度過，而炎熱的五月份已然來臨，有更多的工作等待我們?nèi)プ�，而且必須做的更好。為發(fā)現(xiàn)不足并加以改進(jìn)，在此對四月份工作作如下總結(jié)：
1、各項(xiàng)常規(guī)工作。資料整理，通知下發(fā)，工作考勤，物品管理，會議記錄等一些常規(guī)工作。如為運(yùn)動會購買物品，為體育部準(zhǔn)備隊(duì)服、釘鞋等等。新的學(xué)生會規(guī)章制度已經(jīng)實(shí)行，按照積分制的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行了考勤工作。
2、各部團(tuán)結(jié)協(xié)作做好了校運(yùn)會的.各項(xiàng)工作并取得了較好成績。在運(yùn)動會上本部主要負(fù)責(zé)物品的供應(yīng)管理、考勤等等。
3、協(xié)助文藝部成功完成了德州學(xué)院合唱比賽的相關(guān)工作。
4、根據(jù)院里的精神與要求，為紀(jì)念共青團(tuán)建團(tuán)九十周年，完成了“青春年華團(tuán)旗飄揚(yáng)”征文大賽的策劃準(zhǔn)備工作。
二、工作計(jì)劃
1、本月將會舉行院秘書處工作經(jīng)驗(yàn)交流會。要為交流會做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，確保交流會的成功舉辦。
2、紀(jì)念建團(tuán)九十周年的“青春年華團(tuán)旗飄揚(yáng)”征文大賽活動室開學(xué)以來本部的第一個(gè)活動，秘書處活動本身并不多，所以要精心準(zhǔn)備、細(xì)致安排。3.做好日常工作。資料收集整理，物品管理，會場安排、布置，會議記錄等等。這段時(shí)間出現(xiàn)了物品丟失的現(xiàn)象，今后要注意物品的整理與保管。
作為學(xué)生會的一員，不但要積極認(rèn)真地完成學(xué)生會的任務(wù)工作更要在日常學(xué)習(xí)生活中做好帶頭表率作用。只要人人做好自己的工作，盡到自己的職責(zé)相信我們學(xué)生會團(tuán)隊(duì)會越來越好。
計(jì)算機(jī)系學(xué)生會秘書處
20xx年5月6日
秘書處的工作總結(jié)8
上半年，秘書處緊扣學(xué)生會中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務(wù)，綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章，推動學(xué)生會各項(xiàng)工作高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會歷次重大會議中，秘書處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識，全力做好日常工作。
這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實(shí)事，重質(zhì)量，任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情疏導(dǎo)，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強(qiáng)管理意識，重點(diǎn)做好規(guī)范工作，建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，一抓工作計(jì)劃的'制定與實(shí)施，整理各部門工作總結(jié)，在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計(jì)劃，做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)，使學(xué)生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工，明確職責(zé)，并健全內(nèi)部管理，如值日、值班的安排，做到時(shí)時(shí)有人，使事情如期進(jìn)行，定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。此外，積極配合其它部門開展各項(xiàng)工作等。
關(guān)于健全制度，我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會積分制度》等等。
縱觀本學(xué)期的工作，我們秘書處全體成員基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù)，制造了影響，增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤，彌補(bǔ)缺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
秘書處的工作總結(jié)9
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處，在校團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼往開來，為做好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作做準(zhǔn)備。秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn)。
在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責(zé)任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能，每名部門責(zé)任秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部門，記錄該部例會情況并向上匯報(bào)，協(xié)助秘書長及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用，有很多的不足不完善之處。
我建議：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。每周的部們例會部長應(yīng)該和部門責(zé)任秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都為部門責(zé)任秘書與部長直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標(biāo)，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在校團(tuán)委老師們的'指導(dǎo)下，在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，在秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作將會再上一層樓。
秘書處的工作總結(jié)10
轉(zhuǎn)眼間這個(gè)學(xué)期就要過去了，這期間，學(xué)管會成功的完成了換屆工作，我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學(xué)期的總結(jié)：
一、工作內(nèi)容
1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有：換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計(jì)各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學(xué)管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現(xiàn)場聘書和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。
2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)的有：掛文學(xué)知識問答題目的小紙條、學(xué)管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺�？记谖募窃诿貢幦w成員的共同努力下完成的，其適用于學(xué)管會所有成員，包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的.一些不好的地方進(jìn)行了改革，并融入了新的聽會方案，更加規(guī)范了聽會的形式�？记诤吐爼募某雠_，使學(xué)管會在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動�；顒悠陂g秘書處參與了其活動策劃的討論，給出了一些意見。活動現(xiàn)場，秘書處所有成員都出席并觀看了當(dāng)天的電影，還負(fù)責(zé)現(xiàn)場的考勤，同時(shí)當(dāng)天秘書長蔡思思擔(dān)任現(xiàn)場主持人，本人也代表秘書處了上臺發(fā)言、
5、其他事務(wù)的處理。秘書處是個(gè)雜務(wù)繁多的部門，在積極參與學(xué)管會重大活動的同時(shí)，我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作，如，對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作、物品的采購以及財(cái)務(wù)總結(jié)等。
二．工作瑕疵
1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開學(xué)來之后，秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正，開會以及聽會時(shí)懶懶散散；工作不熱情，對布下去的任務(wù)有抵觸情緒，不愿意去執(zhí)行；執(zhí)行效率不高，對于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。
2、制度執(zhí)行不力。部員們在熟悉學(xué)管會后，無視規(guī)章制度，我行我素。紀(jì)律渙散，有時(shí)開會時(shí)缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù)，致使有些工作無法在會上安排下去，工作效率大打折扣；開會氛圍不佳，有時(shí)開會時(shí)就領(lǐng)導(dǎo)在講話，部員都埋頭自己干自己的，不帶筆紙以及工作證，領(lǐng)導(dǎo)無法傳達(dá)上面布下去的任務(wù)；礙于人情關(guān)系，對于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員，秘書處都沒有開出懲罰條文，導(dǎo)致制度成為一紙空文，沒有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。
3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情，卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小，做起來對自己的能力提升沒有太大的意義，體現(xiàn)不出自己的價(jià)值，故不愿意去做，甚至對于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個(gè)部門的工作熱情大大降低，工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒人愿意做，大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成很大的危害。
三．解決方案
1．讓部員獨(dú)立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項(xiàng)任務(wù)，讓他們體會領(lǐng)導(dǎo)
者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛，同時(shí)也要讓部員參與更多的決策討論，或讓他們獨(dú)立的策劃或組織活動，在客觀條件允許的情況下盡量實(shí)施；給秘書處每位部員一份全學(xué)管會的通訊錄，方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通，加強(qiáng)交流；每次部員執(zhí)行任務(wù)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面，讓部員感覺到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的，同時(shí)對于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎勵；讓部員有更多的之情權(quán)，在允許的情況下，讓部門了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動態(tài)，方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執(zhí)行的力度。強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的重要性，所有部門均 應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度，讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個(gè)月對學(xué)管會所有成員的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度對相關(guān)成員開出獎懲條文，交由常委會審核。使學(xué)管會規(guī)章制度的執(zhí)行落到實(shí)處，管理得到規(guī)范。
3、拓展部門活動，向其他校會組織學(xué)習(xí)，開展相應(yīng)的帶娛樂性的活動，吸引部員的興趣；給予部員獨(dú)立組織活動的權(quán)利，只要你有才，就可以盡量滿足你施展才華的意愿；人盡其才，將部員分成若干組，各組人員才能均衡，在平時(shí)工作進(jìn)行評優(yōu)制度，對于優(yōu)秀小組予以獎勵，各組也可以獨(dú)立的組織活動；部員中有人參加其他組織的個(gè)人競賽活動時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威，使部員更加的對部門產(chǎn)生依賴和感情。
以上從三方面對本學(xué)期的工作進(jìn)行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正錯(cuò)誤,大步的向前走!
20xx-6-18
秘書處乾龍
秘書處的工作總結(jié)11
時(shí)間飛逝，轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)期就過去了，回顧一個(gè)學(xué)期的工作，真可謂豐富多彩。
一、在培養(yǎng)委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經(jīng)驗(yàn)，采取“帶領(lǐng)指導(dǎo)協(xié)助”的方法來培養(yǎng)新委員，讓他們熟悉秘書處的工作，使他們很快投入工作中去。本部門也繼續(xù)采取每周例會制度，讓部長和委員，委員和委員之間能夠更好地進(jìn)行交流和增進(jìn)感情，增進(jìn)部門成員在工作上的默契與團(tuán)結(jié)互助的精神。在內(nèi)部實(shí)施值日打分制，視工作開展及落實(shí)情況而合理打分，讓委員不斷完善。此外，委員各自設(shè)工作記錄本，記下當(dāng)天領(lǐng)取的任務(wù)、遇到的困難以及工作心得，以此及時(shí)掌握委員們工作的心理狀態(tài)，兩周于例會上交。我們兩位部長也在實(shí)踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗(yàn)，從而不斷完善本部門的職能。
二、采取“委員責(zé)任跟班制”。
安排委員各自負(fù)責(zé)的班級，使其更好的與各班長溝通，及時(shí)下達(dá)院系的思想，跟進(jìn)各班對系的工作落實(shí)情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù)，使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時(shí)各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息，思想動態(tài)，及時(shí)向院系領(lǐng)導(dǎo)反映，防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的職能。
三、在采取“委員責(zé)任跟班制”。
安排委員各自負(fù)責(zé)的班級，使其更好地與各班長溝通，及時(shí)下達(dá)院系的思想，跟進(jìn)各班對系的工作落實(shí)情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù)，使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時(shí)各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息，思想動態(tài)，及時(shí)向院系領(lǐng)導(dǎo)反映，防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的職能。
四、在關(guān)注委員的生活和學(xué)習(xí)情況上
我們做到了很好的督促作用，工作完成之余還進(jìn)行生活上、感情上、學(xué)習(xí)上的交流，讓大家都能工作的開心，生活的放心，學(xué)習(xí)的歡心，使大家在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)。
五、在加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部交流
協(xié)調(diào)各部門的工作上，本部門安排一個(gè)委員負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門，加強(qiáng)部門與部門之間的交流，增進(jìn)部門與部門之間的感情，為以后部門與部門之間能更好的.合作打下基礎(chǔ)。這學(xué)期在不影響委員學(xué)習(xí)和工作的前提下，本部門參加了與團(tuán)委籃球賽聯(lián)誼活動，相應(yīng)地增加部門之間的交流。校運(yùn)會上，我們部門協(xié)調(diào)體育部的工作，與其他部門一起幫忙，大家都工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，使得我系的校運(yùn)會后勤部服務(wù)工作做的周到、到位。在這次活動中進(jìn)一步增進(jìn)了我們學(xué)生會和團(tuán)委會之間關(guān)系和感情。
六、管理學(xué)生會資料檔案
整理和保存活動資料，如各部的工作計(jì)劃、活動計(jì)劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)及各部門工作計(jì)劃總結(jié)，登記存檔各種文件并負(fù)責(zé)收集、整理、記錄院學(xué)生會一切活動的內(nèi)容。開學(xué)初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦，工作量大，但部門成員沒有一句怨言，即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責(zé)把工作任務(wù)按時(shí)完成。在學(xué)期中間還同其它部門一起整理雙評資料，共同努力把雙評準(zhǔn)備工作做好。七、本部門與團(tuán)辦共同負(fù)責(zé)管理學(xué)生會會費(fèi)工作，團(tuán)辦主要負(fù)責(zé)記賬，本部門主要負(fù)責(zé)的出納工作，兩個(gè)部門共同主持完成日常財(cái)務(wù)的工作和完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
雖然這個(gè)學(xué)期我們部門的工作生活豐富多彩，但我們還存在著許多的不足。在開學(xué)初，由于部門委員剛上崗，有許多事情不是很了解，在工作時(shí)有出現(xiàn)錯(cuò)誤，給各班長開展班內(nèi)工作帶來了許多的不便，這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個(gè)學(xué)期的工作教訓(xùn)，認(rèn)真改進(jìn)，來不斷完善本部門的職能。
最后，祝我們學(xué)生會團(tuán)委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好！
秘書處的工作總結(jié)12
秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心，以協(xié)助協(xié)會主席團(tuán)處理協(xié)會日常事務(wù)為工作中心，同時(shí)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)系”為主，及時(shí)將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門同時(shí)定期反饋各部門的工作情況，傳達(dá)雙方的問題和意見，以便及時(shí)作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門成員對于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主，而成員滲透于每個(gè)部門，以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內(nèi)容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作;做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報(bào)紙等，并對文件、信函登記，存檔;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記;負(fù)責(zé)組織協(xié)會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。
一、總體工作計(jì)劃
本學(xué)年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部門更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤，及時(shí)向指導(dǎo)老師和主席團(tuán)匯報(bào)工作情況，并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二、具體工作安排事項(xiàng)
1、做好會議和活動的通知傳達(dá)工作，保證每個(gè)成員都能準(zhǔn)時(shí)到位;
2、做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤，整理、匯總并保存會議記錄，并及時(shí)反饋主席團(tuán)和指導(dǎo)老師，而考勤情況用于協(xié)會成員本學(xué)年評定考核;
3、現(xiàn)協(xié)會處于成立初期，秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡章、獎懲評價(jià)制度以及招新方案，策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;
4、制定工作計(jì)劃書、活動策劃和總結(jié)的模板，整理和匯總各部門本學(xué)年的工作計(jì)劃、活動策劃書和活動總結(jié)，并且以紙質(zhì)版、電子版的形式存檔備份;
5、每月定期工作匯報(bào)，總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題;
6、記錄各部門活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、實(shí)際支出和收入，與每月的'工作總結(jié)定期匯總至主席團(tuán)和指導(dǎo)老師;
7、做好主席團(tuán)和指導(dǎo)老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作，以最大的努力配合他們的工作。
三、部門展望
現(xiàn)正處于協(xié)會成立之初，部門尚未發(fā)展成熟，本學(xué)年將以協(xié)助完善協(xié)會和完善部門為主，爭取本學(xué)年結(jié)束時(shí)部門各項(xiàng)規(guī)章制度已發(fā)展成熟，工作有條不紊地步入正軌并于協(xié)會擁有一定影響力，其次協(xié)助各部門相應(yīng)發(fā)展協(xié)會特色，協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力，提高知名度。
基于現(xiàn)有的認(rèn)識對于協(xié)會回答幾個(gè)問題：
1、招新計(jì)劃
2、短期目標(biāo)及計(jì)劃
目標(biāo)：
(1)做好秘書部的日常工作，如通知會議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報(bào)、協(xié)會有關(guān)資料存檔、記錄活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算收入支出;
(2)協(xié)助制定和起草協(xié)會的工作章程、獎勵懲處制度和招新方案，策劃并協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;
(3)開展本部門的招新工作;
(4)招新事宜基本結(jié)束后，制作協(xié)會通訊錄，制作協(xié)會統(tǒng)一格式的活動策劃書和工作總結(jié)書的模板;
(5)協(xié)助各部門開展活動，于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。計(jì)劃：
(1)招新
(2)全組討論，制定內(nèi)部規(guī)則，明確規(guī)定每個(gè)人的職責(zé)
(3)建立討論組，組內(nèi)和協(xié)會的
(4)制定協(xié)會的相關(guān)規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定，交由秘書部，然后由主席團(tuán)和秘書部審核，各部門部長需要參與討論)
3、長期目標(biāo)及計(jì)劃
目標(biāo)：
(1)完善協(xié)會各項(xiàng)文件，如工作章程、標(biāo)志的設(shè)計(jì)、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎懲制度等等;
(2)完善部門各項(xiàng)文件;
(3)秘書部工作步入正軌，有條不紊，能夠協(xié)調(diào)好指導(dǎo)老師、主席團(tuán)和各部門之間的工作;
(4)秘書部在協(xié)會內(nèi)部具有一定影響力;
(5)協(xié)助各部門開展各項(xiàng)活動，并且發(fā)展相應(yīng)部門特色，獲得一定成果;
(6)協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力和知名度。
計(jì)劃：
(1)每兩周舉行一次例會，主要反映一下各個(gè)部門的工作情況和反饋一下問題，交流經(jīng)驗(yàn)，提出自己的建設(shè)意見;
(2)每半年進(jìn)行一次業(yè)績考核，將各部門的活動以及貢獻(xiàn)匯總，在全體學(xué)生中進(jìn)行公示;
(3)每個(gè)學(xué)年末進(jìn)行滿意度調(diào)查，主要針對各部門及其領(lǐng)導(dǎo);
(4)從各次會議中挑選有典型意義的，通知相關(guān)部門成文發(fā)表在�？托@網(wǎng)上，擴(kuò)大協(xié)會知名度;
(5)遇到某些重大活動時(shí)，及時(shí)召集各部門進(jìn)行討論。
4、部門特色、亮點(diǎn)
(1)靈活性強(qiáng)，可以滲透于各個(gè)部門中，參與到各個(gè)部門開展的活動中，鍛煉的機(jī)會更多;
(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作，有效地鍛煉溝通和交際能力;
(3)需要經(jīng)常完成演講稿、新聞稿、工作總結(jié)、策劃書等文書工作，對寫作、邏輯思維和總結(jié)能力有很大提高;
(4)工作量繁雜且多，鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時(shí)間的能力;
(5)協(xié)助其他部門完成工作，鍛煉配合、解決問題的能力。
關(guān)于協(xié)會第一次正式會議的討論內(nèi)容：
1、資金問題：協(xié)會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?
2、招新日期：是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認(rèn)為先招秘書部的干事，可以減輕各部門部長和副部長的工作量3、規(guī)則制定：各部門制定完后匯總，高層研究討論，力爭公平，各部門分工合理，然后再公示。
秘書處的工作總結(jié)13
環(huán)化學(xué)院學(xué)生會秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動，正確引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。
秘書處隸屬于主席團(tuán)，其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部，分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的`運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本學(xué)期已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。具體工作在以下方面開展：
一、自身建設(shè)
1、做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè)，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，使秘書處更團(tuán)結(jié)。
2、制作秘書處所有成員名單、手機(jī)號碼、專業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細(xì)通訊錄，建立QQ群，便于成員信息交流、信息共享，加強(qiáng)部內(nèi)感情。
3、秘書處的每位成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門的會議記錄，加強(qiáng)了部門間聯(lián)系，為以后的工作打下基礎(chǔ)，并且提高了成員的積極性。
4、當(dāng)有具體工作時(shí)，秘書處成員分為幾個(gè)小組，分工協(xié)作，互幫互助。
二、本職工作
1、做好學(xué)生會各個(gè)部門的會議記錄，并統(tǒng)一整理、保管。
2、整理學(xué)生會各項(xiàng)資料和材料收集，整理保存活動材料。
3、負(fù)責(zé)各種活動和會議的簽到工作。
4、利用課余時(shí)間整理活動室，充分利用空間和資源。
5、負(fù)責(zé)制作學(xué)生會成員的工作證。
三、活動
1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運(yùn)動會中，協(xié)助體育部記錄時(shí)間和統(tǒng)計(jì)成績。
2、在冬季長跑越野賽中，協(xié)助體育部做準(zhǔn)備工作，并作為場外和場內(nèi)的通訊員，隨時(shí)匯報(bào)運(yùn)動員情況。
3、在學(xué)生干部培訓(xùn)中，負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的簽到。
4、在第一屆“郁秀杯”辯論賽中，負(fù)責(zé)各個(gè)參賽隊(duì)伍的簽到及會場座位安排。
5、在學(xué)生會及科技協(xié)會的換屆競選工作中，協(xié)助團(tuán)總支順利完成統(tǒng)分工作。
6、在學(xué)院20xx年年終總結(jié)大會中，負(fù)責(zé)到場人員的多次簽到工作，協(xié)助青年志愿者分隊(duì)完成場地座位安排及后臺工作，協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學(xué)期的工作，我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績，也有需要改進(jìn)的不足，我們秘書處成員將團(tuán)結(jié)合作，積極進(jìn)取，再接再厲。在接下來的工作中，我們將做好工作計(jì)劃，爭取把學(xué)生會的工作做得更好，爭取更好的為同學(xué)們服務(wù)，為學(xué)生會的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)我們的力量！
秘書處的工作總結(jié)14
在20xx年第一學(xué)期的工作中，我院團(tuán)委秘書處本著完善團(tuán)委工作，服務(wù)全體學(xué)生的原則，在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的帶領(lǐng)和幫助下，團(tuán)結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作，完成了我部既定工作并參加了團(tuán)委組織的一些活動，協(xié)調(diào)了各部門的工作，引導(dǎo)了院團(tuán)委工作的發(fā)展。為了開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作，使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展，特進(jìn)行以下總結(jié)，以作參考：
一、具體工作情況
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十月份：在一年一度的招新工作后，開始針對新干事他們團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動組織，動手等方面的能力培養(yǎng)。
十一月份：對全院新生的檔案進(jìn)行了收集歸檔。具體如下：藥貿(mào)系共有233人，團(tuán)員人數(shù)209人，上交檔案182份，未交檔案27份，非團(tuán)員人數(shù)24人。
生物系共有603人，團(tuán)員人數(shù)552人，上交檔案495份，未交檔案57份，非團(tuán)員人數(shù)51人。
中藥系共有843人，團(tuán)員人數(shù)661人，上交檔案536份，未交檔案125份，非團(tuán)員人數(shù)182人。
十二月份：開始向全院團(tuán)員收取團(tuán)費(fèi)（三）組織開展活動
20xx年，我校院團(tuán)委舉辦了一系列的活動，豐富了同學(xué)們的校園文化生活。由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源，而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的，所以，我們秘書處作為協(xié)助力量，積極配合各部門開展活動。
不僅如此，我們還與組織部聯(lián)合舉辦了“第二屆校園達(dá)人秀”比賽，并策劃了由谷歌發(fā)起的“谷歌杯益暖中華大學(xué)生創(chuàng)意大賽”的宣傳活動！
二、存在的`問題
在本學(xué)期的工作中，秘書處存在著一些不足之處：其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段，用固有的思維按部就班的完成工作，沒有提出自己的想法，也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑，須逐步提高創(chuàng)新意識。
其二是部門內(nèi)部的工作分工要盡量細(xì)化，發(fā)揮每個(gè)人在不同方面的長處，提高工作效率。
總結(jié)本學(xué)期的工作，有汗水也有收獲，有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉，我們吸取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身能力，也結(jié)交了一些好友，覺得收獲了許多，成長了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情，腳踏實(shí)地做好本職工作，積極與其他部門交流合作。在未來的日子里，院團(tuán)委秘書處一定能夠做得更加出色，在工作中爭取更大的發(fā)展！
秘書處的工作總結(jié)15
20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生會工作，服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼往開來，開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作，現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況：
一．主要工作及活動情況
1、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容
�。�1）擬定學(xué)生會日常文件并負(fù)責(zé)學(xué)生會所需材料的打印及下發(fā)給各個(gè)部門
�。�2）協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)并撰寫有關(guān)文件
2、協(xié)助與協(xié)調(diào)工作
�。�1）負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)，安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動
�。�2）發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)，下情上傳”溝通作用
3、其他工作
定期整理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
二．問題及改進(jìn)
1、部內(nèi)整理資料部分
各部門及領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)較多，未及時(shí)通知到位，或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會分成小組。主要分別負(fù)責(zé)下發(fā)材料和通知
2、協(xié)調(diào)工作部分
秘書處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實(shí)處，導(dǎo)致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致，使得各個(gè)部門與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽。
3、其他工作部分
整理辦公室衛(wèi)生，有時(shí)因整理不及時(shí)，使得領(lǐng)導(dǎo)們在一個(gè)不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時(shí)會因某個(gè)人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴(yán)謹(jǐn)對待值日不及時(shí)的問題，將辦公室鑰匙交于認(rèn)真可靠的人保管
三．展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn)，在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的'優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個(gè)更高的層次。我們相信在學(xué)院及學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我們?nèi)w干事的共同努力下，秘書處的工作會更好！
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