檔案工作總結(jié)(集錦15篇)
總結(jié)就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編為大家整理的檔案工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案工作總結(jié)1
“活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質(zhì);仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的'積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做
好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,
認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案工作總結(jié)2
一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,公司成立了由公司總經(jīng)理為組長,經(jīng)營層成員為副組長,各部門負責人為成員的檔案管理領導小組,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責任,公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它經(jīng)營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、基礎設施
根據(jù)檔案管理的實際需要和地產(chǎn)集團下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量儀、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
為了增強廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì),公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識,要求各部門檔案應按照相關(guān)規(guī)定收集、歸檔、移交,同時積極參加地產(chǎn)集團組織的專項檔案培訓活動。在20xx年,公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的`業(yè)務水平,并組織人員到地產(chǎn)集團綜合部學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
四、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,公司按照地產(chǎn)集團下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團檔案管理制度(試行)》要求,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
五、檔案管理基本情況
20xx年共有檔案542份,其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份,文件收集齊全,包括經(jīng)營管理、行政管理、黨群管理等各個方面,并建立了完整的會計檔案,為公司各項工作的開展提供了有力依據(jù)。
在項目招投標開展過程中,公司積極做好檔案整理工作,對各項招標文件進行立卷歸檔,單獨立卷,方便及時查閱,受到地產(chǎn)集團領導的一致好評。
六、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為公司各部門提供查閱條件,同時,建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。
七、存在的問題
在今年的檔案工作自檢中,因公司只有兼職檔案員,專業(yè)素養(yǎng)不足,在完成此項工作時也相應暴露出一定的問題,同時也存在辦公硬件條件不足的情況:檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行地產(chǎn)集團各項檔案管理制度,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使公司檔案工作再上新臺階,更好地為公司發(fā)展服務。
八、下一步計劃
1、細化管理,提高質(zhì)量
公司將隨著項目進入建設年不斷深化檔案精細化管理理念,對各類檔案進行完善:對項目建設中的全部前期檔案進行了收集、歸檔;增加文書檔案與科技檔案的互見;充分運用錄像設備并對錄像檔案進行檢查,保證歸檔影像的真實性。
2、利用網(wǎng)絡,方便查閱
公司一直把檔案的數(shù)字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作;加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查;將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。
為方便網(wǎng)絡查閱檔案,檔案人員不斷對檔案查閱方式進行優(yōu)化和改進,改變了過去的檢索方式,實現(xiàn)了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉(zhuǎn)變,節(jié)省了時間,提高了工作效率。
3、加強學習,提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加檔案方面知識培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
由于項目未進入實質(zhì)性開工階段,需進行的檔案工作較為單一,但隨著項目建設腳步加快,公司日常事務增多,檔案管理工作勢必面臨較大挑戰(zhàn),蘇州公司將秉承科學管理的方式,通過提升人員素質(zhì)、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步,為公司決策提供一定依據(jù)。
檔案工作總結(jié)3
根據(jù)縣檔案局檔案工作要求,我街道不斷提高檔案整理水平,切實做好檔案工作,現(xiàn)將本年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領導重視,保障到位
為加強對檔案工作的組織保障,我街道成立了主要領導為組長、分管領導為副組長、各相關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領導小組,配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期召開有關(guān)會議,專門聽取檔案工作情況匯報,切實解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。
二、落實制度,管理規(guī)范
一是落實檔案知識,學習培訓制度。組織全街道機關(guān)工作人員認真學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),不斷強化了機關(guān)工作人員的檔案意識,提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。
二是建立完善了檔案工作任務落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要文件的形x要保證所形成的檔案完整、準確。
三、持續(xù)投入,基礎設施建設到位
我街道檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復印機等開展歸檔工作所必需的.硬件設備。
四、加強管理,標準化建設到位
街道機關(guān)認真落實檔案工作標準化建設要求,不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。
五、下一步工作計劃
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞縣委工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化基層檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
4、加強指導,努力提高檔案管理規(guī)范化水平。
檔案工作總結(jié)4
按照師國土資源局要求,127團國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規(guī)范,就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范、檔案硬件設備是否齊全等方面進行認真自查,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、提高認識,切實加強對檔案的管理
國土資源檔案管理有著很強的現(xiàn)實意義。127團國土資源分局歷年來各項用地數(shù)據(jù)資料都十分重要,它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權(quán)屬來源,交易變化過程,是土地確權(quán)、土地權(quán)屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地保護和執(zhí)法監(jiān)察等國土工作的科學依據(jù),與團場的發(fā)展和群眾的生活有著十分密切的關(guān)系。因此,127團國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計劃,定期聽取檔案工作匯報,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,并與分局各項業(yè)務工作一起部署、一起檢查。
二、完善制度,建立約束機制
127團國土資源分局認真貫徹執(zhí)行《XX區(qū)檔案管理條例》,結(jié)合工作實際,加大給檔案工作以必要的.人力、財力和物力保障,設立專門檔案室,由人專人負責,健全完善了檔案管理、查閱等各項制度,并制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時,不斷加強對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,通過參加師局組織的檔案知識培訓,進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使127團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規(guī)范化的軌道。
三、20xx年檔案立檔工作
1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度127團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設用地預審、審批手續(xù),我分局檔案管理員就及時歸檔相關(guān)檔案資料,并由相關(guān)業(yè)務審批把關(guān)后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。
2、繼續(xù)開展127團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。
四、存在的不足和今后打算
檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進一步提高,編寫不到位;二是由于機構(gòu)和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實現(xiàn)“同步”,快捷高效地完成歸檔任務。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內(nèi)容抓好抓實;二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。
檔案工作總結(jié)5
近年來, 一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》,以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案,現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下:
一、領導高度重視組織健全
。ㄒ唬┰O立完整的檔案管理機構(gòu)
我校有健全的檔案管理工作機構(gòu),成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
。ǘ┘訌姽芾斫ㄔO給予必要投入
學校領導高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔
案整理工作和學校政務通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學校特購買了一個500G硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關(guān)人員學習檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。
。ㄈn案管理制度建設
制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導,傳授工作經(jīng)驗,不斷改進我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
二、我校檔案工作的開展情況
。ㄒ唬└鶕(jù)上級領導的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動學校教育教學檔案管理體系的.全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學校各部門對資料進行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學校的檔案資料,由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下,為認真及時進行文件歸檔,嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務處、教研室在整理好資料后,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔率達100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時,確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關(guān)要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時,認真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用,及時處理好政務通道文件的收發(fā)傳遞工作。 (二)本學期檔案具體分類如下:
一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷
二類:永久性檔案393卷(現(xiàn)已追溯到八十年代)
三類: 10年性檔案150卷
四類:電子類檔案歸類包括(政務通道傳遞的各部門的各類文件、學校發(fā)出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片)
五類:會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊)
三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作
實行計算機管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務熟練,既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務,又能主動向?qū)W校領導和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會和教育教學全局服務。
學校檔案從開始到結(jié)束,師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作,同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導,使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
四、今后工作計劃
(一)努力做好檔案管理工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
。ǘ┻M一步加強業(yè)務學習,加強與團機要科等各部門之間聯(lián)系。
。ㄈ┻M一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學校領導班子決策提供依據(jù)。
。ㄋ模┥顚哟伍_發(fā)檔案,并按團機要科20xx年的新要求,進一步做好檔案細化分類,逐步擴大檔案室規(guī)模。
(五)認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。
檔案工作總結(jié)6
20xx年我院把居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務項目,積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務,做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、成立組織加強領導
一是加強領導,成立組織機構(gòu)。院領導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領導,專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的居民健康檔案領導小組,明確領導小組職責,形成了一級抓一級、層層抓落實的工作體系。
二、做好健康檔案的.各項工作
20xx年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務,在完成紙質(zhì)檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報,截至目前共建檔人數(shù)為25022人。
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質(zhì)達標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應用。由村衛(wèi)生所人員對健康檔案工作實施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導、循序漸進的原則下,從一般人群起步,逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點人群,分步驟、分階段進行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”,每月做好統(tǒng)計工作,層層分析及時上報,健全居民健康錄入,著實改善農(nóng)村衛(wèi)生條件服務。
檔案工作總結(jié)7
今年以來我鎮(zhèn)的檔案工作在當陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標較好地完成了年度工作任務。
一、機關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局的工作工作要求在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室XX年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、XX年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔XX年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊卷,F(xiàn)有文書資料508冊(卷),其中本年度整理XX年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記140件。
XX年6月9日,當陽市召開的檔史工作會議上,半月鎮(zhèn)榮獲當陽市委、當陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點,使之成為標準化。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的'社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。
五、XX年度檔案工作計劃
通過XX年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日;Ρn案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案工作總結(jié)8
一年來、我們堅持以建立老年人健康檔案為主線規(guī)范老年人健康管理中軸、以人為本、立足解決他們的實際健康問題,讓許多居民從中得到實惠,因此深受老年朋友的歡迎,他們參加健康教育和慢病管理的積極性明顯增加,我中心現(xiàn)已為4040余65歲以上老年人建立健康檔案及體檢,使他們老年保健意識和慢病防治能力工作有了明顯提高,現(xiàn)將老年保健年度工作總結(jié)如下:
一、理清思路、真抓實干、力爭做到“三滿意”,統(tǒng)籌兼顧,合“三”為一,共同發(fā)展。
做好老年保健就是以“預防為主、保健為主、關(guān)心為主”為管理思路、為日趨老年化社會注入“新鮮活力”為目標,通過開展健康教育、老年檔案管理、老年慢病篩查和監(jiān)測,達到減少或延緩老年疾病的發(fā)生和發(fā)展。因此,首先我們把老年保健作為10個公共衛(wèi)生服務項目重點工作之一來抓,充分發(fā)揮我們在健康教育和慢病管理方面已積累的經(jīng)驗,充分利用資源、安排專人負責,切實加強老年保健工作的管理,制定切實可行的年度工作計劃和實施方案,不斷完善老年保健服務內(nèi)容,尤其在老年健康教育和老年保健知識宣傳方面,做出一定的特色和成效,把讓老年居民滿意、讓政府滿意、讓團隊滿意這三滿意作為檢查老年保健工作的標準。
二、將慢病管理、健康教育和老年保健有機的結(jié)合、起到統(tǒng)籌兼顧、事半功倍的效果。
我們利用慢病管理和健康教育方面的`經(jīng)驗,有效改善了老年保健服務工作量大、單調(diào),“剃頭挑子一頭熱”的局面。為了做好健康教育和科普宣傳,我們制作了健康教育處方、側(cè)重老年病的健康知識宣傳,為方便老年居民,我們將健康教育講座開展在村衛(wèi)生室、學校、體檢服務送到村組、慢病普查也已老年人為主要對象。
今年,老年保健工作雖取得了一定的成績,受到村民的贊揚,但工作中存在觀念轉(zhuǎn)變不夠,經(jīng)費、人力投入不足,管理不到位等多方面的問題,如開展老年健康教育內(nèi)容以慢病老人為主,單獨為健康老人偏少,家紡或上門健康指導開展困難等:雖然為老年居民建立健康檔案,但是管理不夠規(guī)范,檔案更新率不夠。
檔案工作總結(jié)9
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排,我局高度重視,認真落實各項任務,較好完成了各項工作,現(xiàn)將檔案工作開展情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領導李志剛?cè)谓M長的.檔案工作領導小組,重新調(diào)整了局保密工作領導小組,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,并嚴格按照檔案規(guī)章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性,扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員,專門負責年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時按要求上報了年鑒。
檔案工作總結(jié)10
一、強化領導,健全機構(gòu),夯實檔案組織管理
退役軍人事務局于20xx年2月25日成立,7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領導高度重視檔案管理工作,切實加強對檔案工作的指導,由于歷史久遠,檔案材料種類繁多混亂,專門設立一間檔案室,并配有防盜門和防盜窗,設一名檔案管理員,專門負責局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實,目標落實,任務落實,責任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務作為硬指標下達到綜合部。8月份以來,通過召開檔案專題討論會,查找歷史遺留檔案中的不足,查漏補缺。在此過程中,局領導對檔案工作非常重視,親自過問,時常督促,嚴格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進行整理歸檔和分類裝訂,并裝入檔案盒,按年度和類別統(tǒng)一裝入檔案柜,F(xiàn)在已經(jīng)整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒,安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人,雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優(yōu)撫文件6盒、技能培訓材料5盒、全縣優(yōu)撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰(zhàn)10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領導的檢查指導,受到領導們的認可和好評。8月份以來,共計查閱檔案519余人次,其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次,自主擇業(yè)書21人次,信訪人員檔案材料73人次,查借閱文件10人次,退伍記錄20人次,檔案去向25人次。
二、加強法規(guī)法規(guī)學習,狠抓制度建設
局領導班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體干部認真學習《檔案法》、《國家檔案局第13號令》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規(guī)知識,使大家充分認識到檔案在工作中的重要性,重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進一步提高了全局干部的檔案意識;其次,狠抓檔案的規(guī)范化建設,認真開展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規(guī)范,統(tǒng)一集中保管。
通過這些活動,大力推動了全局和中心檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為業(yè)務工作的開展保駕護航。
三、立足實際,開發(fā)應用
在領導的統(tǒng)籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認真做好檔案的檢索、組織機構(gòu)沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作,為便捷利用檔案發(fā)揮了積極的作用。同時,堅持做好檔案借閱登記,還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作,既是對檔案管理工作的真實記錄,同時也是對檔案成果的評價。
今后,還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時代下加強檔案工作的方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優(yōu)撫、安置等業(yè)務工作服務。善于總結(jié),從工作實踐上升到理論研究,以科研為先導,改進檔案管理手段,提高檔案管理效率,開發(fā)檔案新功效,探索檔案工作健康發(fā)展之路。
四、存在的問題和改進措施
盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的`人力、物力、財力,但嚴格自查起來,仍有一些不足之處,有待在今后的檔案工作中加以改進。主要表現(xiàn)在個別資料收集不齊。究其原因:一是由于是從民政局交接過來的資料,有許多丟失材料,以致個別資料收集不完整;二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱;三是檔案材料缺乏信息化管理,由于中心人員少,業(yè)務多,檔案管理員還負責其他業(yè)務工作,沒有及時把檔案信息錄入電腦,我們將在今后的工作中,一是嚴格執(zhí)行外出開會人員帶回的文件交辦公室統(tǒng)一處理的制度;二是建立辦理文件簽字領用制度,做到交接手續(xù)清楚;三是嚴格實行局機關(guān)文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度;四是加強檔案信息化管理。
檔案工作總結(jié)11
一、工程及檔案概況:
南福一路道路及橋梁改造工程項目位于江津區(qū)雙福新區(qū),九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等高級公路在新區(qū)交匯;距成渝高速走馬出口2km,距重慶內(nèi)環(huán)10分鐘車程,距江北機場僅35分鐘車程,場地交通方便。
道路標準路幅寬24米,為雙向四車道,分配為:4米(人行道)+16米(車行道)+4米(人行道)。
道路等級:城市次干道Ⅱ級
路面等級:高級路面(瀝青混凝土路面)標準軸載:BZZ-100設計年限:12年設計交通等級:中級
建設單位:重慶雙福建設開發(fā)有限公司質(zhì)量監(jiān)督:重慶市江津區(qū)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站
設計單位:中國華西工程建設設計有限公司重慶分公司監(jiān)理單位:重慶阜康工程建設監(jiān)理有限公司施工單位:重慶德感建筑安裝工程有限公司
我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺,打印機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成:
按市政工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員形成。
2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負責人形成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。重慶市雙福新區(qū)南福一路道路及橋梁改造工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交檔案室套,共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。
三、本工程檔案特點:
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的.資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況:
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向檔案室同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。
強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、自評情況:
20xx年9月5日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。
六、經(jīng)驗與總結(jié)
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關(guān)。
七、以后工作打算:
1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
八、結(jié)束語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是城建檔案室的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我們在此表示由衷的感謝!
檔案工作總結(jié)12
今年,本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:
一、加強學習,努力提高業(yè)務能力
堅持業(yè)務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理
為了便于我局正確界定本機關(guān)文件材料歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規(guī)范化建設,深入貫徹執(zhí)行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。
招商工作是我局的'主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動十余起,因此平常注重對招商活動資料的收集工作,為確保各項活動資料不丟失,要求在每次活動舉辦后,局檔案員督促相關(guān)科室及時收集整理相關(guān)的資料并予以歸檔。
做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成xx年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。
做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗 件,行政處罰案卷29件。
四、存在問題及不足
1、由于辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機等硬件設施,無法設置檔案閱讀場所。
2、由于歷史遺留原因,我局合并時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設置專門的檔案室,開辟檔案立閱讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關(guān)設備費用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會計憑證,做好現(xiàn)有會計憑證的歸檔工作。
六、明年度檔案工作計劃
1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成今年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步 ,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
檔案工作總結(jié)13
我館在市建設局的領導下,在省城鄉(xiāng)建設信息學會和市檔案局的業(yè)務指導下,以十七大精神為指導,以城建檔案工作服務于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務和目標。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、加強宣傳工作,
提高全社會的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設系統(tǒng)在城市建設中取得的顯著成績。
二、運用科學管理手段,加強業(yè)務工作
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管,排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設工程檔案的業(yè)務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導,為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務指導渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導和現(xiàn)場指導等形式,確保業(yè)務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。
6、經(jīng)過一年多努力,在領導的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的.建設、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
四、城建檔案館信息化建設
我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點防護單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機等電器下班要關(guān)閉,窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門,確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認-
真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進基層城建檔案工作
加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導,到各城建檔案室進行檔案檢查,指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問題
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌。
2、數(shù)字化建設進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20xx年工作計劃
1、加強地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導、督促各建設、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業(yè)務指導和跟蹤服務,繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導。
5、繼續(xù)做好重點建設項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。
檔案工作總結(jié)14
尊敬的院領導:
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,要做到:
1、忠于職守,愛崗敬業(yè):
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全
以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度
對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進行文件的整理、
保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性
檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄
并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的`基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案工作總結(jié)15
13年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排13年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧13年工作的基礎上,研究安排了13年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案___卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用_人次,提供檔案_卷次,編寫檔案史料近_萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《____信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成_條,累計已錄入___卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的'原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達_次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近__余冊。
總體看來,13年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
一是個別部門領導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
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