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董事長秘書工作總結(jié)

時(shí)間:2023-04-04 17:34:18 工作總結(jié) 我要投稿

董事長秘書工作總結(jié)通用

  總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?以下是小編幫大家整理的董事長秘書工作總結(jié)通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

董事長秘書工作總結(jié)通用

董事長秘書工作總結(jié)通用1

  我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘口試、29日進(jìn)進(jìn)河南中煤電昱東實(shí)業(yè)團(tuán)體有限公司任總裁秘書一職。進(jìn)進(jìn)公司以來,我以“團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“六個(gè)凡是”激勵(lì)自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱忱的幫助下,較為迅速地熟習(xí)了業(yè)務(wù),進(jìn)進(jìn)了工作角色,融進(jìn)了這個(gè)大集體。下面,我就一個(gè)月在公司的工作、學(xué)習(xí)情況做一扼要匯報(bào)。

  一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動(dòng)性

  (一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手

  嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對總裁負(fù)責(zé)的要求,不斷進(jìn)步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能準(zhǔn)時(shí)把握公司的情況。同時(shí),能夠準(zhǔn)時(shí)正確地將領(lǐng)導(dǎo)的要求通知各部分執(zhí)行落實(shí),并搜集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。確保項(xiàng)目題目準(zhǔn)時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),使項(xiàng)目進(jìn)度清晰明白。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)把握情況、作出決策和有效落實(shí)的效力,對三睿、中煤、安鵬、項(xiàng)目部分上報(bào)的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進(jìn)行調(diào)和處理,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化進(jìn)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計(jì)劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎(jiǎng)罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到計(jì)劃我的工作,工作我的計(jì)劃。

  (二)擺正位置,理清工作思路

  由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置,清晰熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的'責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或沖突,乃至?xí)性轿唬欢{(diào)和工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確準(zhǔn)時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位督促、催辦到位,但不“拍板”服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。

  (三)團(tuán)結(jié)同事,營建氛圍

  在平常工作中,能夠留意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò),處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯(cuò)誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。

  二、存在的不足

  由于本人進(jìn)進(jìn)公司時(shí)間其實(shí)不太長,對公司的了解不夠全面、深進(jìn),工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動(dòng)性還不夠強(qiáng),滿足于落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,建設(shè)性的意見建議比較缺少二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的把握還不夠扎實(shí),學(xué)習(xí)主動(dòng)性還不夠強(qiáng)三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,工作有所被動(dòng)。

  三、下步打算

  一是繼續(xù)重視加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步進(jìn)步業(yè)務(wù)能力,建立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相干知識,更好對接項(xiàng)目。熟習(xí)公司業(yè)務(wù),更好對接、調(diào)和子公司相干事宜。并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)題目,做到不積存,準(zhǔn)時(shí)梳理題目。二是繼續(xù)保持工作樂觀性,“駭驥一躍,不能十步駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折堅(jiān)持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,專心討論,勤于思考,我深信:成功就在彼岸,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時(shí)期,做到犧牲小我,為公司更好進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的氣力。

  1、文書工作嚴(yán)要求

  1)公文輪閱回檔準(zhǔn)時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并準(zhǔn)時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。

  2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

  2、秘書工作

  秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部分的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)過我手交給總裁室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對各部分、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總裁室的各類文件都準(zhǔn)時(shí)遞交,對總裁室交辦的各類工作都準(zhǔn)時(shí)辦妥,做到對總裁室負(fù)責(zé),對相干部分負(fù)責(zé)。由于這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)遇到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,專心完成工作。

  3、行政辦公室工作

  行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要關(guān)鍵部分,對公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行調(diào)和、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作復(fù)雜的特點(diǎn)。每天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。

  4、企業(yè)文化活動(dòng)樂觀參加

  一年來樂觀參加了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。

  半年來,無論在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)馬虎大意犯一些低級錯(cuò)誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先。 新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加樂觀主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

董事長秘書工作總結(jié)通用2

  我于20年3月12日進(jìn)入強(qiáng)寶公司擔(dān)任文秘一職,至今已將近一年的時(shí)間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)閱歷方面的欠缺。 所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。

  對于工作崗位的熟悉也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的熟悉越清晰就越熟悉到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包涵! 現(xiàn)將工作情況做以下匯報(bào):

  一、目前主要工作

  1、負(fù)責(zé)各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。

  2、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)的會(huì)議記錄和存檔工作以及其他臨時(shí)性會(huì)議的安排。

  3、負(fù)責(zé)與浙江商會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行工作對接,準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),反饋信息。

  4、負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作。

  5、負(fù)責(zé)辦理董事長臨時(shí)交辦的`各項(xiàng)事務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)配,確保董事長各項(xiàng)工作正常開展。

  二、下半年工作計(jì)劃

  1、本職工作技能的提高,時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高工作水平,并在實(shí)踐中不斷積累閱歷,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。

  2、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,增強(qiáng)對公司的了解,做好工作開展的基本功。

  3、進(jìn)一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。

  4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境。

  5、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),在細(xì)節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。

  三、綜述

  1、在過去的一年中本人樂觀、專心、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,加班加點(diǎn)毫無怨言,能夠顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失,一切以公司的利益動(dòng)身,但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書工作的要求,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改善。

  2、在20年,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長補(bǔ)短,努力學(xué)習(xí)專心工作,以樂觀、熱忱的態(tài)度投入到下半年的工作中去,根據(jù)工作計(jì)劃和職責(zé)有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的一份力氣。

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