檔案工作總結(jié)匯編15篇
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而肯定成績(jī),得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編整理的檔案工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
檔案工作總結(jié)1
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),我公司將積極參與集團(tuán)20xx年度星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)競(jìng)賽活動(dòng),并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《XX集團(tuán)星級(jí)檔案室驗(yàn)收評(píng)比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評(píng)。
現(xiàn)將自評(píng)情況匯報(bào)如下:
一、 組織管理(標(biāo)準(zhǔn)分 20 分,自評(píng)得分 20 分)
。ㄒ唬C(jī)構(gòu)人員(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 6 分)
1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),對(duì)各類各部門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。
2. 我公司負(fù)責(zé)人(公司總經(jīng)理)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負(fù)責(zé)人(人事行政經(jīng)理)負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人(各部門經(jīng)理)負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
3. 我公司配備專職檔案人員1名,負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;監(jiān)督指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案的齊全和完整;負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、
保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購(gòu)進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等活動(dòng);做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理、歸檔工作。
。ǘ┕芾砺氊(zé)(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 8 分)
1. 我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程,檔案專職人員每季度對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的'服務(wù)。
2. 我公司實(shí)行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制,檔案管理職責(zé)明確、全面。
(三)規(guī)章制度(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 8 分)
我公司根據(jù)《xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度,并對(duì)相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn),確保相關(guān)人員對(duì)制度內(nèi)容熟悉掌握。
二、 設(shè)施設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 12 分)
。ㄒ唬⿴(kù)房管理(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評(píng)得分 5 分)
我公司設(shè)置了專用的檔案室,室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
。ǘn案設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測(cè)試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲(chóng)藥,同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設(shè)備,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。
。ㄈn案裝具(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評(píng)得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無(wú)酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。
三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 50 分,自評(píng)得分 38 分)
。ㄒ唬┦占ぷ鳎(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 12 分)
1. 各部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購(gòu)招標(biāo)工作完成之后,會(huì)將所有資料原件(包括法律意見(jiàn)書(shū)、文件報(bào)審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時(shí)間:
。1)一般情況,一年會(huì)歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會(huì)計(jì)類文件材料每年的第一季度會(huì)將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
。2)基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長(zhǎng)的
工程,應(yīng)階段性歸檔,工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。
。3)設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會(huì)將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會(huì)將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。
。4)建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會(huì)將資料整理歸檔。
。5)各項(xiàng)活動(dòng)形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會(huì)在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會(huì)在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記,方便以后的查閱,未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒(méi)有遞交。
3. 我公司嚴(yán)格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件,因故無(wú)原件的會(huì)將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。
。ǘ┱砉ぷ鳎(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學(xué)地分類,按照不同的保存價(jià)值組成保管單位(案卷)。
2. 案卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。
3. 案卷封面和側(cè)脊填寫(xiě)規(guī)范、清晰。并擬制簡(jiǎn)明確切的案卷標(biāo)題,說(shuō)明了保管期限,案卷排列科學(xué)、有序。
。ㄈ┍9芄ぷ鳎(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 6 分)
1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。
。ㄋ模┙y(tǒng)計(jì)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,有查、借閱申請(qǐng)表和登記表。
2.暫時(shí)沒(méi)有做過(guò)關(guān)于檔案利用效果、庫(kù)存等方面的統(tǒng)計(jì)。
。ㄎ澹┬畔⒒ㄔO(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒(méi)有開(kāi)展。
四、開(kāi)發(fā)利用(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 9 分)
(一)檢索工具(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評(píng)得分 5 分)
1. 設(shè)有總目錄
2. 設(shè)有三種門類,分別為基建類、設(shè)備類和文書(shū)類目錄。
(二)利用服務(wù)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 4 分)
1. 暫時(shí)沒(méi)有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。
。ㄈ╅_(kāi)發(fā)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評(píng)得分 0 分)
目前沒(méi)有開(kāi)展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開(kāi)展工作。
綜上,我公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)總得分為79分,按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級(jí)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評(píng)得分雖未必準(zhǔn)確,但此次自評(píng)可以充分表示我公司希望積極參與此次星級(jí)檔案室評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng)的愿望。我們會(huì)在排期內(nèi)對(duì)我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善。
檔案工作總結(jié)2
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍,F(xiàn)對(duì)這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結(jié)。
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到xx以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全。
二、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的.檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
三、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
四、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。
檔案工作總結(jié)3
機(jī)要檔案科是一個(gè)綜合部門,工作量相對(duì)較重,涉及范圍較廣,日常事務(wù)瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機(jī)要保密;來(lái)信來(lái)訪、會(huì)務(wù)安排(會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排)、印章管理、電話接聽(tīng)(包括縣長(zhǎng)公開(kāi)電話);文印裝訂、政務(wù)值班、報(bào)刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機(jī)要檔案科在政府辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下,團(tuán)結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我科xx年上半年工作總結(jié)如下:
一、工作成績(jī)
1、檔案管理規(guī)范。對(duì)已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲(chǔ)存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。 今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長(zhǎng)期****件,短期****件。
2、文件傳閱及時(shí)。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的.及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對(duì)各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。 今年上半年,上級(jí)文件傳閱共****件,其中:中央、國(guó)務(wù)院傳閱文件***件,市委、市府文件***件,轉(zhuǎn)辦上級(jí)文件***件,上級(jí)傳真、通知***件;請(qǐng)示報(bào)告共***件,信訪件***件。
3、發(fā)揮好窗口作用
作為座家秘書(shū)崗位,是政府辦對(duì)外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證政府辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅(jiān)持使用文明語(yǔ)言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來(lái)信來(lái)訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接班制度,接聽(tīng)電話時(shí)做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無(wú)誤,簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長(zhǎng)或副縣長(zhǎng)簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。堅(jiān)持原則,嚴(yán)守保密制度,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽(tīng),非禮勿言,非禮勿動(dòng)),維護(hù)辦公室集體榮譽(yù),不亂講話,不亂開(kāi)口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來(lái)信來(lái)訪群眾***余(人)次,投訴電話***個(gè),會(huì)議通知****余個(gè)。
4、堅(jiān)持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無(wú)誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫,既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時(shí)還負(fù)責(zé)每天報(bào)刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)**萬(wàn)余張。
二、存在的問(wèn)題:
一年來(lái),科室工作取得了一些成績(jī),但是仍然存在一些不足,工作的主動(dòng)性有待提高;學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。
三、今后工作打算:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,暫定周五學(xué)習(xí)時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強(qiáng)科室之間的配合,,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)
3、增加一名機(jī)要檔案專職人員
2、更新文印設(shè)備
在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
檔案工作總結(jié)4
檔案工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌,提供歷史經(jīng)驗(yàn)借鑒依據(jù)的事業(yè),可謂功在當(dāng)代,利在千秋。這次會(huì)議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說(shuō)明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個(gè)簡(jiǎn)要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點(diǎn)意見(jiàn):
一、20xx年度全縣檔案工作簡(jiǎn)要回顧
20xx年,在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的幫助和指導(dǎo)下,全縣檔案部門堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作全局,認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》,認(rèn)真按照年初制訂的檔案工作目標(biāo)管理任務(wù),開(kāi)展了卓有成效的工作,取得了明顯的進(jìn)步。這次會(huì)議上,檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人將受到表彰,這是縣委、縣政府對(duì)檔案工作的肯定,也是對(duì)檔案工作者的鞭策和鼓勵(lì);仡欉^(guò)去一年的工作,歸納起來(lái),成績(jī)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。
20xx年全縣順利實(shí)現(xiàn)行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來(lái)了新的機(jī)遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對(duì)全縣搬遷單位的檔案工作進(jìn)行了專項(xiàng)督查,引起了各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的高度重視。二是機(jī)關(guān)檔案室的建設(shè)面貌一新,縣直單位有搬遷建設(shè)任務(wù)的單位,都規(guī)劃和設(shè)計(jì)了高標(biāo)準(zhǔn)的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設(shè)的投入大大增加。三是縣國(guó)家綜合檔案館的建設(shè)被列入了《懷化市檔案發(fā)展“xx”規(guī)劃》項(xiàng)目。
。ǘ⿵(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),檔案基礎(chǔ)工作取得新的進(jìn)展。
機(jī)關(guān)檔案工作。通過(guò)條塊結(jié)合,齊抓共管,打牢了基礎(chǔ),鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時(shí)、規(guī)范,通過(guò)年度檔案業(yè)務(wù)規(guī)范競(jìng)賽,表彰了48個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范單位,這樣鼓勵(lì)了先進(jìn),鞭策了后進(jìn),促進(jìn)了各單位檔案基礎(chǔ)工作的平衡發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓(xùn)集中整理的辦法,較好地完成了年度任務(wù),做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。
與此同時(shí),縣檔案館還加強(qiáng)了具有本地特色檔案的`收集,開(kāi)展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務(wù)。
。ㄈ┮婪ㄖ螜n,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大
我們堅(jiān)持抓好執(zhí)法檢查活動(dòng),突出重點(diǎn)單位和薄弱環(huán)節(jié),依法糾正了違法行為6起,全面開(kāi)展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設(shè)。去年10月,市人大領(lǐng)導(dǎo)親自率領(lǐng)市人大內(nèi)司委、市檔案局到我縣開(kāi)展了檔案執(zhí)法檢查和督導(dǎo),對(duì)我縣新館建設(shè)和村級(jí)檔案工作給予了充分的肯定,推動(dòng)了我縣依法治檔工作的開(kāi)展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對(duì)縣直機(jī)關(guān)單位檔案工作進(jìn)行了督查,通報(bào)了縣直單位檔案工作的現(xiàn)狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們還要清醒地認(rèn)識(shí)到工作中存在的差距。主要表現(xiàn)在檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)緊缺;制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒(méi)有得到妥善解決;推進(jìn)檔案法制建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務(wù)中心服務(wù)社會(huì)的思路不夠?qū)掗,措施不夠得力,效果和影響有限;機(jī)關(guān)單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡,有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒(méi)有較大起色等等。都值得我們認(rèn)真思考和研究,采取有效措施加以解決。
二、20xx年全縣檔案工作的主要任務(wù)和要求
牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,自覺(jué)服從服務(wù)于全縣工作大局,堅(jiān)持突出檔案工作為社會(huì)各界和人民群眾服務(wù)的主題,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案館建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新,確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規(guī)劃實(shí)現(xiàn)良好開(kāi)局。
。ㄒ唬┮钥h城建設(shè)為契機(jī),強(qiáng)基固本,謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺(tái)。切實(shí)抓好縣檔案館建設(shè),堅(jiān)持以縣級(jí)投入為主,爭(zhēng)取上級(jí)投入,廣泛吸納社會(huì)資金,把縣檔案館建設(shè)成為檔案安全保管基地,愛(ài)國(guó)主義教育基地,已公開(kāi)現(xiàn)行文件集中向社會(huì)提供利用中心,檔案信息服務(wù)中心四大功能為一體的國(guó)家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機(jī)關(guān)搬遷建設(shè)的大好機(jī)遇,建設(shè)一批符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案室,按照新的等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取做到全縣42個(gè)遷建單位都設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)檔案室,促進(jìn)全縣檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)飛躍式發(fā)展。
。ǘ┮詸n案資源建設(shè)為核心,著力推進(jìn)規(guī)范化管理。繼續(xù)開(kāi)展檔案登記年檢工作,對(duì)各單位檔案工作機(jī)構(gòu)、人員和檔案室設(shè)備、保管檔案數(shù)量以及檔案管理的其他基本情況,依法進(jìn)行登記,完善機(jī)關(guān)檔案年檢工作制度,認(rèn)真開(kāi)展檔案賽卷活動(dòng)。5月份,集中26個(gè)處鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員,用一個(gè)月的時(shí)間,以指導(dǎo)整理代替業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員的素質(zhì)。8月至10月份,分期分批對(duì)縣直機(jī)關(guān)檔案員開(kāi)展培訓(xùn),及時(shí)歸檔年度檔案。切實(shí)加強(qiáng)檔案資源的源頭管理和規(guī)范化建設(shè),推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)上臺(tái)階、上水平。重視檔案人員的培訓(xùn)教育,大力培養(yǎng)專業(yè)化人才隊(duì)伍。
。ㄈ┮詸n案法制建設(shè)為保障,著力推進(jìn)依法行政。把檔案法制建設(shè)列入全縣普法內(nèi)容,借勢(shì)宣傳檔案法律法規(guī),充分利用墻報(bào)、電視、期刊等深入宣傳檔案法規(guī),擴(kuò)大社會(huì)影響。健全檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,調(diào)動(dòng)社會(huì)力量,監(jiān)督檔案法規(guī)的執(zhí)行和落實(shí)。9月份,開(kāi)展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭(zhēng)縣委督查室、縣政府督查室對(duì)重點(diǎn)單位的檔案管理工作情況開(kāi)展督查,督查結(jié)果由縣委通報(bào)全縣。5月至7月份,對(duì)全縣各單位開(kāi)展一次檔案執(zhí)法情況檢查,進(jìn)一步完善法規(guī)體系建設(shè),規(guī)范執(zhí)法行為和行政許可行為,健全行政執(zhí)法責(zé)任制度,提高依法行政能力。努力增強(qiáng)檔案行政行為的公開(kāi)性和透明度,使檔案行政執(zhí)法制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化。
(四)以服務(wù)大局,滿足社會(huì)要求為目標(biāo),著力提升社會(huì)化服務(wù)功能,強(qiáng)力推進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用,最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng)建和諧社會(huì)的作用。開(kāi)展好檔案下鄉(xiāng),現(xiàn)行文件利用工作,簡(jiǎn)化服務(wù)手續(xù),提高服務(wù)效率,以周到熱情、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)質(zhì)量,在社會(huì)上打響檔案服務(wù)的品牌。牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和先進(jìn)的管理理念,樹(shù)立求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新,高效廉潔的工作作風(fēng)。充分發(fā)揮檔案的作用,服務(wù)“三農(nóng)”,配合村務(wù)公開(kāi)和民主管理工作的廣泛深入開(kāi)展,鞏固村級(jí)建檔成果,努力完成村務(wù)公開(kāi)和民主管理檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù),力爭(zhēng)在建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村中有更大的作為。探索性地開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)檔案工作,不斷拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
同志們,認(rèn)真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會(huì)價(jià)值,是檔案部門和檔案工作者的職責(zé),只有不斷提高檔案工作的服務(wù)能力和服務(wù)水平,千方百計(jì)地推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學(xué)的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強(qiáng)拼搏的作風(fēng),扎實(shí)苦干,努力完成今年的各項(xiàng)工作任務(wù),奪取“xx”時(shí)期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開(kāi)門紅”,為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村,構(gòu)建和諧社會(huì)作出新的更大的貢獻(xiàn)。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。
檔案工作總結(jié)5
根據(jù)縣檔案局關(guān)于開(kāi)展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織管理
學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計(jì)劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。
我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續(xù)性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒(méi)有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)識(shí)也容易形成共識(shí)形成合力
為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都?埔陨衔幕潭人袑B毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇
學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)
我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通
學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問(wèn)題及時(shí)整改對(duì)具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”
二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫(kù)房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施落實(shí)檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求案卷使用無(wú)酸盒學(xué)校配備專門微機(jī)進(jìn)行管理有光盤(pán)設(shè)備和掃描儀
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路
我校對(duì)所使用文件材料及時(shí)歸檔歸檔率達(dá)到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時(shí)間短但手續(xù)很嚴(yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整準(zhǔn)確都達(dá)到100%并嚴(yán)格按照分類方案進(jìn)行分類組卷規(guī)范、合理符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進(jìn)行了編號(hào)卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰卷內(nèi)文件整齊無(wú)金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確案卷排列有序?qū)λ袡n案進(jìn)行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確建立檔案管理基本情況臺(tái)帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計(jì)、分類、檢索、保護(hù)、開(kāi)發(fā)。
四、注重檔案實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值
我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準(zhǔn)確地查找到查找全所需要文件并能及時(shí)根據(jù)檔案利用需求主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行加工開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
我校檔案注重實(shí)效性對(duì)所需求信息進(jìn)行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡(jiǎn)介工程項(xiàng)目檔案資料專題介紹都取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價(jià)值在工作實(shí)踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。
五、存在不足
對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處受學(xué)校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備未能配足配齊;對(duì)檔案室改造不到位通風(fēng)設(shè)施安置不夠
總之雖然我校建校時(shí)間短檔案資料少有了一點(diǎn)成績(jī)但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠(yuǎn)我們一定要努力力求一開(kāi)始就規(guī)范起來(lái)發(fā)揮新單位高起點(diǎn)、嚴(yán)要求優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進(jìn)。
管理的電子化知識(shí),從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
檔案工作總結(jié)6
第一部分:***大橋工程簡(jiǎn)介**大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于20××年2月1日以發(fā)改交運(yùn)167號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)20××年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)76號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市冊(cè)子島桃夭門嶺,于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于JT島上雄鵝嘴,接JT大橋(JT互通處),全長(zhǎng)5.452公里,大橋長(zhǎng)2.588公里,按雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車速度80公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,按3萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋?yàn)閮煽邕B續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國(guó)內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計(jì)概算約23.61億元,***大橋工程共6個(gè)設(shè)計(jì)合同段、29個(gè)施工合同段(土建合同段14個(gè),橋面系及附屬工程合同段10個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、4個(gè)監(jiān)理合同段、1個(gè)監(jiān)控合同段。
第二部分:JT大橋工程簡(jiǎn)介
JT大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于20××年1月21日以發(fā)改交運(yùn)168號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng),浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)20××年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)230號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市JT島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長(zhǎng)26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計(jì)算行車速度100公里/小時(shí),設(shè)計(jì)使用年限100年,主通航孔按5萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋?yàn)?210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。JT大橋項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算76.98億元,JT大橋工程共8個(gè)設(shè)計(jì)合同段、41個(gè)施工合同段(土建合同段25個(gè),橋面系及附屬工程合同段11個(gè),機(jī)電工程合同段4個(gè),航標(biāo)工程1個(gè))、13個(gè)監(jiān)理合同段,3個(gè)監(jiān)控、測(cè)控合同段。
第三部分:***大橋、JT大橋工程檔案編制情況
20xx年11月29日,**連島工程***大橋、JT大橋項(xiàng)目工程檔案順利通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
1、***大橋項(xiàng)目檔案編制情況。***大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位20××卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊(cè),特殊檔案載體光盤(pán)115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長(zhǎng)期類文件2357卷,短期類文件127卷。
2、JT大橋項(xiàng)目檔案編制情況。JT大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測(cè)控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊(cè),特殊檔案載體光盤(pán)174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長(zhǎng)期類文件8145卷,短期類文件346卷。
3、工程檔案數(shù)字化情況。為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開(kāi)發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級(jí)目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項(xiàng)目交工結(jié)算和工程審計(jì)過(guò)程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果368G,案卷級(jí)目錄3891條,文件級(jí)目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(yè)(張);JT大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果1067G,案卷級(jí)目錄11073條,文件級(jí)目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(yè)(張)。
第四部分:檔案管理工作情況
兩橋檔案工作開(kāi)展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標(biāo),把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實(shí)行檔案管理與工程建設(shè)同步,實(shí)施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過(guò)程中,采取多種措施,確?⒐の募耐暾、準(zhǔn)確和安全。
一:加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)
領(lǐng)導(dǎo),健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長(zhǎng),黨委副書(shū)記、總工程師為副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項(xiàng)目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。
二:建立檔案管理制度,落實(shí)檔案規(guī)范管理。
嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)針對(duì)各單位普遍存在的問(wèn)題,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項(xiàng)檢查考核辦法》、《**連島工程JT大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對(duì)***大橋、JT大橋竣工文件編制辦法的補(bǔ)充意見(jiàn)》、《關(guān)于明確兩橋檔號(hào)和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、JT大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時(shí),對(duì)檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》,并實(shí)行制度上墻。同時(shí),建立文件資料的臺(tái)帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
三:組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案業(yè)務(wù)水平。
基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)方面,采取了“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的操作模式,“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”就是邀請(qǐng)浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參建單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗(yàn)收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項(xiàng)內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開(kāi)展檔案工作心得交流活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)討論檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題,專家解惑釋疑。“走出去”就是學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),前往江蘇蘇通大橋、潤(rùn)陽(yáng)大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察,取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短。通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動(dòng),促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進(jìn)一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
四:堅(jiān)持日常監(jiān)督檢查,認(rèn)真落實(shí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對(duì)存在問(wèn)題的.單位進(jìn)行不定期進(jìn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項(xiàng)季度檢查,是在整個(gè)工程建設(shè)期檢驗(yàn)各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過(guò)組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展,并對(duì)日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、研究,同時(shí)提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
五:組織年終考評(píng)先進(jìn),積極鼓勵(lì)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。通過(guò)年度檔案工作考評(píng),對(duì)各單位過(guò)去一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、考核。針對(duì)各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專項(xiàng)考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個(gè)人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對(duì)檔案考評(píng)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合檢驗(yàn),評(píng)選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會(huì)上進(jìn)行表彰。
六:采取切實(shí)有效措施,嚴(yán)格控制檔案質(zhì)量。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、JT大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí),在工程建設(shè)管理過(guò)程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
1、大橋項(xiàng)目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時(shí)按交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳竣(交)工驗(yàn)收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨(dú)編列竣工文件編制所需費(fèi)用,以合同形式明確竣工文件的要求。
2、大橋建設(shè)期間,通過(guò)定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對(duì)存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見(jiàn),對(duì)不達(dá)標(biāo)單位給予通報(bào)批評(píng),并限期整改。
3、在加強(qiáng)對(duì)各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時(shí),檔案管理部門就積極主動(dòng)參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測(cè),工地例會(huì)、全橋交工驗(yàn)收等相關(guān)活動(dòng),在檢查內(nèi)業(yè)資料過(guò)程中進(jìn)一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。
4、在編制竣工文件過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對(duì)不符合編制
要求或不按時(shí)移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計(jì)量工程費(fèi)用、暫不批費(fèi)用變更、暫緩發(fā)交工證書(shū)等措施,確?⒐の募幹频捻樌M(jìn)行。
第五部分:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷*連島工程***大橋、JT大橋是浙江省點(diǎn)工程項(xiàng)目,交通運(yùn)輸部、浙江省交通運(yùn)輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗(yàn)收前,浙江省檔案局、浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運(yùn)輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)兩橋檔案工作進(jìn)行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
20xx年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。
20xx年5月20日,浙江省檔案局副局長(zhǎng)王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
20xx年1月13日,交通運(yùn)輸部檔案館館長(zhǎng)高波(左)在**連島工程檢查檔案。
20xx年2月23日,國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。
20xx年6月12日,浙江省交通運(yùn)輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
第六部分:檔案管理工作體會(huì)
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開(kāi)展,提供了重要保證。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項(xiàng)目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實(shí)。
2、目標(biāo)明確。工程項(xiàng)目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部?jī)?yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,堅(jiān)持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一,管理同步,效果同佳。
3、齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時(shí)提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實(shí);指揮部相關(guān)部門組織的對(duì)各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項(xiàng)競(jìng)賽等活動(dòng)中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過(guò)年度評(píng)選考核、評(píng)先、表彰等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4、重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級(jí)的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強(qiáng)日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個(gè)小成績(jī),并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識(shí)進(jìn)行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬(wàn)千工作歸一目標(biāo),只有平時(shí)做好工作的積累,堅(jiān)持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗(yàn)收的通過(guò)。
今日的成功來(lái)之不易,除了自身長(zhǎng)期不懈的努力,還來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,來(lái)自行業(yè)部門專家的熱情指導(dǎo),來(lái)自同事們的鼎力相助,以及指揮部各部門、大橋項(xiàng)目公司、各參建單位的密切配合,才使**連島工程***大橋、JT大橋檔案工作取得圓滿成功,在此,對(duì)那些在工作上一直支持我的領(lǐng)導(dǎo)、專家、同事和朋友們表示最真誠(chéng)的感謝!
檔案工作總結(jié)7
病歷是醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、檢查、診斷、治療和轉(zhuǎn)歸等醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程的記錄,也是對(duì)采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析,按規(guī)定的格式和要求書(shū)寫(xiě)的患者醫(yī)療檔案。涪城區(qū)病案管理工作在區(qū)衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以及醫(yī)院全體醫(yī)務(wù)人員的密切配合和努力下,順利開(kāi)展,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,完善相關(guān)制度
病歷既是臨床實(shí)踐工作的總結(jié),又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。病歷對(duì)醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研、醫(yī)院管理等都有重要作用。對(duì)病案的管理,區(qū)衛(wèi)生局及各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視,具體科室及人員在工作中重視病案管理,建立從上至下的檔案管理制度制,及時(shí)解決管理環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)病案的收集、整理工作,有效地為臨床工作和廣大的病員服務(wù)。
二、規(guī)范病歷書(shū)寫(xiě)行為,提高病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量
我區(qū)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部、國(guó)家中醫(yī)藥管理局發(fā)布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》對(duì)病案進(jìn)行管理。住院病歷必須有取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師(助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師)的專業(yè)技術(shù)人員按照《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范(20xx年3月)衛(wèi)生部》的住院病歷書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)書(shū)寫(xiě)。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)均建立有病案室,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)對(duì)病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量進(jìn)行審核,對(duì)病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量較差的人員,給予處罰和通報(bào)。
三、嚴(yán)格登記,做好病歷的保管
病人出院后及時(shí)填好病歷首頁(yè),寫(xiě)好出院記錄,交相關(guān)人員及病案室,并做好登記建冊(cè)手續(xù)。相關(guān)人員及病案室將上交的病歷進(jìn)行初始分類編號(hào),按序號(hào)排列上架,妥善保管,不得丟失,確保住院病歷的完好率。同時(shí)做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲(chóng)、防霉等工作,及時(shí)更換防蟲(chóng)、防霉藥物。經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)各種安全措施,及時(shí)排除隱患,確保病案室安全。
四、嚴(yán)防病歷丟失,是病案管理的核心
患者在醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院期間,病歷由病區(qū)負(fù)責(zé)保管。患者離院后,病案室負(fù)責(zé)全院病歷收集、整理和集中統(tǒng)一保管;除涉及患者疾病診治和護(hù)理的.醫(yī)務(wù)人員及病歷質(zhì)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷;實(shí)行借閱登記制度,借閱病案要辦理借閱手續(xù),按期歸還,要求妥善保管和愛(ài)護(hù)借用病歷,不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失;醫(yī)保及上級(jí)行政部門借閱,需出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)者的有效身份證明經(jīng)醫(yī)院核實(shí),方可借閱或復(fù)印病歷;醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關(guān)借閱手續(xù)后,方可借閱相關(guān)病歷;對(duì)死亡及有醫(yī)療爭(zhēng)議等特定范圍內(nèi)的病歷,需經(jīng)醫(yī)院醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后借閱;病區(qū)和病案室不準(zhǔn)擅自接待無(wú)相關(guān)證明手續(xù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人查詢患者的病歷資料;借閱病案應(yīng)在三周內(nèi)歸還;病歷復(fù)印嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《病歷復(fù)印管理規(guī)定》執(zhí)行等。
五、存在的主要問(wèn)題及下一步工作
。ㄒ唬┯捎诔鲈翰∪嗽黾樱S多醫(yī)療機(jī)構(gòu)病案室空間有限,病歷檔案的存放空間問(wèn)題凸顯。無(wú)紙化病歷是發(fā)展方向。
(二)專業(yè)技術(shù)人員缺乏。目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事檔案管理工作的都非檔案相關(guān)專業(yè)人員,難以發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,檔案管理水平不高
下一步,我區(qū)將繼續(xù)完善病歷檔案的質(zhì)量控制及保管制度,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)及人才引進(jìn),使其更加系統(tǒng)化,專業(yè)化。
檔案工作總結(jié)8
為了進(jìn)一步規(guī)范檢察干警執(zhí)法行為,有效增強(qiáng)干警依法辦案的自覺(jué)性和執(zhí)法責(zé)任意識(shí),從根本上預(yù)防和解決干警在執(zhí)法過(guò)程中存在的各類問(wèn)題,近年來(lái)我院深入開(kāi)展了執(zhí)法廉政檔案建設(shè)工作,并根據(jù)檢察工作需要不斷完善和改進(jìn),取得了良好的實(shí)際成效,現(xiàn)將有關(guān)情況作年終工作總結(jié)如下:
一、基本情況
院黨組對(duì)執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措,作為衡量檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標(biāo)尺,作為推進(jìn)檢務(wù)公開(kāi)、加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我院按照真實(shí)客觀、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過(guò)程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推進(jìn)執(zhí)法檔案工作不斷深入開(kāi)展。
二、主要做法
(一)強(qiáng)化案中過(guò)程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)督工作實(shí)施細(xì)則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項(xiàng)報(bào)告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設(shè)立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀(jì)律檢查卡》和《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》),實(shí)行“一案一登記、一案一測(cè)評(píng)”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀(jì)律的情況,處理說(shuō)情、送禮、請(qǐng)吃等情況,并交由部門負(fù)責(zé)人審簽;同時(shí),由辦案部門兼職紀(jì)檢監(jiān)察員及時(shí)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢意見(jiàn)建議,接受外部監(jiān)督。
(二)、強(qiáng)化案后績(jī)效考評(píng)。成立了以檢察長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為執(zhí)法檔案工作的.第一責(zé)任人。院政治處、紀(jì)檢組、內(nèi)督組將對(duì)業(yè)務(wù)部門執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進(jìn)行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標(biāo)管理考核相掛鉤,對(duì)沒(méi)有按照規(guī)定要求填寫(xiě)的,提出糾正建議,情節(jié)嚴(yán)重的扣本部門當(dāng)季崗位目標(biāo)考核分。
(三)、強(qiáng)化錯(cuò)案責(zé)任追究。對(duì)檢察人員在辦理案件中故意或過(guò)失辦錯(cuò)案的,堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾的原則,按照我院《錯(cuò)案責(zé)任追究辦法》追究法律或紀(jì)律責(zé)任。檢察長(zhǎng)是追究錯(cuò)案責(zé)任工作的主要責(zé)任人,檢察委員會(huì)行使錯(cuò)案確認(rèn)的審定權(quán),內(nèi)督室是追究錯(cuò)案責(zé)任的主管部門,實(shí)行責(zé)任倒查,層層進(jìn)行責(zé)任追究。
三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算
執(zhí)法檔案工作開(kāi)展以來(lái),經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng)新,由于程序規(guī)范、流程合理、監(jiān)督有力,取得了良好的實(shí)際成效,主要是:通過(guò)內(nèi)外監(jiān)督記錄每個(gè)案件的執(zhí)法過(guò)程,逐步從根本上改變了重結(jié)果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監(jiān)督不力等問(wèn)題,不斷增強(qiáng)干警依法辦案的自覺(jué)性,全面推進(jìn)案件質(zhì)量的穩(wěn)步提高;通過(guò)提高執(zhí)法工作的透明度,有效遏制執(zhí)法行為的隨意性,使廉政工作由事后補(bǔ)漏變?yōu)槭虑邦A(yù)防,逐步改變廉政建設(shè)“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動(dòng)局面,保證隊(duì)伍管理高效有序,促進(jìn)檢察干警干凈干事。
在開(kāi)展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問(wèn)題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠規(guī)范和細(xì)致,辦案部門提供的主動(dòng)性有待加強(qiáng),職能部門對(duì)辦案情況不能直接掌握有時(shí)也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進(jìn)一步引導(dǎo)干警樹(shù)立正確的社會(huì)主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實(shí),緊緊抓住執(zhí)法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線,著力提高法律監(jiān)督能力建設(shè),推進(jìn)檢察工作持續(xù)深入健康發(fā)展。
檔案工作總結(jié)9
20xx年,是人力資源部收獲的一年。是人力資源管理從事務(wù)性管理邁向現(xiàn)代人力資源管理真正轉(zhuǎn)型的一年。我部在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在開(kāi)發(fā)區(qū)相關(guān)部門的正確指導(dǎo)下、在公司各部門的大力支持下、在部門全體工作人員的共同努力下,緊緊圍繞集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo)及“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、開(kāi)拓、創(chuàng)新的企業(yè)精神,勤奮學(xué)習(xí),積極工作,同心協(xié)力,較好地完成了上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將20xx年工作總結(jié):
一、開(kāi)展全員培訓(xùn),提升員工素質(zhì)
現(xiàn)代人力資源管理是幫助公司面對(duì)不斷的變化提升員工素質(zhì)和技能,完成公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。這就需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)公司文化網(wǎng)-互聯(lián)網(wǎng)讓所有的員工都了解,因此人力資源部在制度完善上加大了力度,重新修訂完善了《勞動(dòng)人事管理規(guī)定》、下發(fā)了員工手冊(cè),并根據(jù)員工需求詳細(xì)制定了全員培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。這次培訓(xùn)歷時(shí)一個(gè)月,參加培訓(xùn)人數(shù)40xxxx人,人均參加軍訓(xùn)20學(xué)時(shí)、接受理論知識(shí)授課60學(xué)時(shí)、參觀考察3學(xué)時(shí)。參訓(xùn)人員均寫(xiě)出1000字左右的培訓(xùn)心得,紛紛表示將培訓(xùn)中所學(xué)的知識(shí)、理念、價(jià)值觀變成自己的工作熱情和優(yōu)質(zhì)服務(wù),去支持公司,積極主動(dòng)地去工作。通過(guò)xx節(jié)的檢驗(yàn),員工的綜合素質(zhì)和整體服務(wù)意識(shí)均有很大提高,此次全員培訓(xùn)收到了良好的效果。
二、積極學(xué)習(xí)、開(kāi)拓創(chuàng)新
在人力資源管理與開(kāi)發(fā)方面,我部為進(jìn)一步做好人力資源管理基礎(chǔ)工作,在加強(qiáng)定崗定員、人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設(shè)有效結(jié)合的同時(shí),不斷開(kāi)拓人力資源管理人員視野,把握人力資源動(dòng)態(tài),吸收外部先進(jìn)的人力資源管理思想和理念,進(jìn)行人力資源管理改革與創(chuàng)新。形成了人力資源管理人員月例會(huì)制度,在人力資源管理人員中間倡導(dǎo)“學(xué)習(xí)、積累、總結(jié)、提高;“專業(yè)勤奮;“82的工作、學(xué)習(xí)理念。在思想上,我部各位同志都充分認(rèn)識(shí)到了學(xué)習(xí)型企業(yè)的深刻含義,積極學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”重要思想,積極參加了市、區(qū)相關(guān)部門組織的各種培訓(xùn)活動(dòng),在充實(shí)頭腦的同時(shí)。也為今后各種工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
三、人力資源的管理和調(diào)配
今年,為了實(shí)現(xiàn)公司利益的化,針對(duì)我們旅游業(yè)在不同的季節(jié)、不同的崗位有不同的人力需求情況,我部及時(shí)、合理調(diào)配工作人員,保證了各崗位工作的有序運(yùn)行。
1、年初,我部門及時(shí)地完成了集團(tuán)公司安置彭樓子及石臺(tái)子子女就業(yè)的收尾工作。并與所安置的xx彭樓子及石臺(tái)子子女并簽訂了勞動(dòng)合同;
2、根據(jù)開(kāi)發(fā)區(qū)人事局的`要求,為xx更換了技術(shù)等級(jí)證書(shū),并著手為符合條件的xx職工晉升初級(jí)職稱;
3、集團(tuán)公司自19xx年轉(zhuǎn)制后至20xx年6月末,對(duì)已達(dá)到退休年齡的職工一直未辦理退休手續(xù),致使職工未按時(shí)辦理退休手續(xù),導(dǎo)致本應(yīng)由保險(xiǎn)公司支付的退休金一直由企業(yè)自付。經(jīng)我部工作人員多方位的協(xié)調(diào)溝通逐一的理順了與市(區(qū))勞動(dòng)局、市(區(qū))保險(xiǎn)公司的工作關(guān)系,而且極力挽回了本應(yīng)由保險(xiǎn)公司支付確因延誤或停辦造成的由企業(yè)負(fù)擔(dān)的養(yǎng)老金xx余元;
四、20xx年工作設(shè)想
繼續(xù)秉承“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、開(kāi)拓、創(chuàng)新的企業(yè)精神,將下一年度的工作設(shè)計(jì)
1、制定《集團(tuán)公司工資制度改革方案》,通過(guò)后組織實(shí)施。
2、完成職工工齡確定工作。
3、建立績(jī)效考核評(píng)估方案并組織實(shí)施。
4、干部、技術(shù)人員信息臺(tái)帳。
20xx年的諸多良好因素必將成為我們集團(tuán)公司快發(fā)展、大發(fā)展的催化劑,在感悟著過(guò)去的一年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中,我部全體員工必將踏實(shí)的邁出堅(jiān)實(shí)的腳步,讓人力資源管理工作真正成為企業(yè)發(fā)展的基石。
檔案工作總結(jié)10
基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作是關(guān)系到農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和農(nóng)民切身利益的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。為更好地服務(wù)“三農(nóng)”,做好基層農(nóng)村檔案工作更是刻不容緩,F(xiàn)將調(diào)研情況報(bào)告如下:
一、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的現(xiàn)狀
基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,有領(lǐng)導(dǎo)分管,有工作措施,有業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作班子。近幾年來(lái),縣、鎮(zhèn)、村堅(jiān)持每年對(duì)農(nóng)村醫(yī)保、社保、農(nóng)村低保、計(jì)生、戶籍及新農(nóng)村建設(shè)等檔案進(jìn)行上門指導(dǎo)。以雙路村為例,xx年雙路村辦理農(nóng)民自愿轉(zhuǎn)讓土地協(xié)議書(shū)及經(jīng)營(yíng)權(quán)證16戶,填補(bǔ)資料64份,合作醫(yī)療,參合人數(shù)3591人,參合比例達(dá)到97.72%,農(nóng)村居民養(yǎng)老保險(xiǎn),參合人數(shù)1746人,參合比例達(dá)95%。辦理全村房屋確權(quán)登記1084戶,提供80歲以上老人高齡補(bǔ)貼填報(bào)工作及211名低保、五保、優(yōu)撫、殘疾人農(nóng)合免費(fèi)服務(wù)工作,為已滿60歲退休人員辦理退休手續(xù),共計(jì)48人次。但資料歸檔和檔案管理工作滯后,很多之前收集過(guò)的資料由于缺乏系統(tǒng)的管理而遺失;鶎愚r(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作相對(duì)于檔案工作的其他領(lǐng)域而言,仍然顯得較為薄弱,尤其是村級(jí)建檔工作,尚處于起步階段。
基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,還存在許多需要解決的問(wèn)題,因而要搞好這一工作,任務(wù)異常艱巨。如何做好基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,更好地服務(wù)“三農(nóng)”,服務(wù)民生,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的和諧發(fā)展?我認(rèn)為,最關(guān)鍵的是要解決好人員、經(jīng)費(fèi)以及體制、機(jī)制等方面的問(wèn)題,只有這樣,基層農(nóng)村檔案工作才能鞏固成果,穩(wěn)步發(fā)展。
二、基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作存在的主要問(wèn)題
目前,基層農(nóng)村檔案工作存在的薄弱環(huán)節(jié)總的來(lái)講,就是沒(méi)有形成一個(gè)較完整的檔案管理工作體系和業(yè)務(wù)規(guī)范,概括起來(lái),大體上有如下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1、忽視對(duì)檔案工作的管理。部分村沒(méi)有明確分管檔案工作的專員,有的即使有分管專員,也是掛名。心里不想檔案工作,眼里沒(méi)有檔案工作,嘴里不講檔案工作,更談不上把檔案工作列入工作議程、寫(xiě)入發(fā)展規(guī)劃,沒(méi)有專職人員管理,沒(méi)有可靠的管護(hù)設(shè)備設(shè)施,不能發(fā)揮對(duì)村級(jí)檔案的規(guī)范化管護(hù)。
2、硬件不齊,管理欠規(guī)范。當(dāng)前,盡管加大了檔案工作重要性的宣傳,部分基層干部和農(nóng)民的檔案意識(shí)有了一定提高,開(kāi)始收集、保管一些重要資料。然而,由于多種因素,檔案工作還是相當(dāng)滯后,無(wú)論硬性設(shè)施還是軟性條件都缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。具體表現(xiàn)在,一是檔案管理不集中,文件材料往往是誰(shuí)辦理誰(shuí)留存。二是檔案收集不齊全,整理欠規(guī)范。三是檔案保管條件差,保管保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施不齊全。四是人員變動(dòng)不交接,造成責(zé)任不明,檔案處于一種“斷片”的狀態(tài)。
3、檔案形成難,留存少,利用率低。當(dāng)前,部分村干部一是把工作“化簡(jiǎn)”,會(huì)議上作“口頭報(bào)告”,矛盾調(diào)處搞“口說(shuō)為憑”,書(shū)面材料和記錄不齊全或是沒(méi)有,影像資料更是少至又少;二是形成的文字材料不歸檔或是歸檔不及時(shí),如一些上報(bào)材料、村務(wù)公開(kāi)材料、工程建設(shè)材料等,工作一完,檔案不管,使得村里各類檔案存留相對(duì)較少,而且缺乏規(guī)范;三是雖然保存有部分檔案資料,但是能夠有效利用或是長(zhǎng)效踐行的不多,檔案利用率偏低。
4、村級(jí)檔案人員多為身兼多職,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高又?jǐn)觿?dòng)頻繁。一方面,村一級(jí)的檔案工作人員一般都是身兼數(shù)職,很少進(jìn)行崗位培訓(xùn)和系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),缺乏基本的.檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。如村委會(huì)一般是副書(shū)記或是會(huì)計(jì)擔(dān)任。一般情況下,他們都只能完成本職工作,完全無(wú)暇顧及檔案工作,履行的只是一個(gè)資料保管員的職責(zé)。另一方面,檔案專員斢動(dòng)頻繁,交接程序不規(guī)范,使得新手想整理檔案也無(wú)從下手,都感到心有余而力不足,這是造成檔案工作“斷片”、滯后的重要原因。
從調(diào)查中看到,造成上述問(wèn)題的原因主要是三個(gè)方面:
一是思想認(rèn)識(shí)不到位,村級(jí)建檔用檔意識(shí)不強(qiáng)。當(dāng)前,對(duì)于基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的重要性,不僅廣大農(nóng)民認(rèn)識(shí)不夠,就連一部分基層干部也沒(méi)有高度重視。村干部和有關(guān)人員缺乏基本的檔案收集、整理、保管、利用知識(shí),不能做到有序科學(xué)地收集、管護(hù)和利用。
二是沒(méi)有專項(xiàng)檔案管理資金。現(xiàn)階段,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)有了快速發(fā)展,村級(jí)收入逐年提高,但是,其財(cái)力主要用于發(fā)展、致富,真正用于檔案工作的不多。這是造成一些行政村沒(méi)有檔案管理必要的設(shè)備設(shè)施,沒(méi)有培訓(xùn)檔案工作人員的重要原因。
三是制度不落實(shí),監(jiān)管難到位。一方面,村級(jí)檔案工作制度不完善,村級(jí)干部大多年長(zhǎng),不熟悉電腦,靠的僅僅是手寫(xiě)口傳,造成即使有很完善的制度也不能督促落實(shí)的局面。
三、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的對(duì)策,請(qǐng)保為切實(shí)解決基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作中存在的問(wèn)題,確保用好檔案服務(wù)“三農(nóng)”,我認(rèn)為,要努力從以下幾個(gè)方面下功夫:
第一,高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。一是成立工作機(jī)構(gòu):明確村書(shū)記或主任為第一責(zé)任人,并落實(shí)專人專職負(fù)責(zé)村級(jí)檔案的收集、整理以及日常管理工作。二是制定工作措施:把檔案工作納入新農(nóng)村建設(shè)整體規(guī)劃、工作計(jì)劃之中,并將年度考核與工資績(jī)效掛鉤,使檔案工作與基層的各項(xiàng)事業(yè)同步發(fā)展。三是解決實(shí)際問(wèn)題:積極對(duì)上爭(zhēng)取項(xiàng)目、資金,安排一定比例的資金用于開(kāi)展村級(jí)檔案工作,保證各類檔案的收集、整理、管護(hù)以及辦公、培訓(xùn)、購(gòu)置相應(yīng)設(shè)施設(shè)備等所需資金。
第二,積極作為,多管齊下。宣傳是農(nóng)村檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)?梢酝ㄟ^(guò)開(kāi)會(huì)、發(fā)放宣傳資料、宣講典型事例等形式開(kāi)展生動(dòng)形象的宣傳教育。同時(shí)也可以充分發(fā)揮農(nóng)村離任老村干部、退休老職工、老退伍軍人、老黨員、老模范或致富能手的作用,讓他們成為檔案工作義務(wù)宣傳員。多管齊下,多種形式,有目的地宣傳檔案的作用、檔案工作的意義和檔案有關(guān)知識(shí),達(dá)到增強(qiáng)檔案意識(shí)的目的。
第三,完善機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)管。要健全制度,做到基層農(nóng)村檔案的形成、收集、整理、保管、檔案人員變動(dòng)后的交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,有規(guī)可依。
第四,加大投入,改善檔案保管保護(hù)條件。基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案是國(guó)家全部檔案的重要組成部分,是國(guó)家的寶貴財(cái)富,保護(hù)好這部分檔案利于國(guó)家,惠及子孫。行政村在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的同時(shí),要高度重視基層檔案工作,相應(yīng)增加檔案工作的投入,逐步配置、改善檔案設(shè)備設(shè)施,使檔案處于安全、良好的環(huán)境之中。
檔案工作總結(jié)11
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,民營(yíng)企業(yè)得到快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)總量提升,已成為我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一支新的生力軍,在全縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的大量檔案已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要信息資源,這些檔案真實(shí)地記錄了民營(yíng)企業(yè)誕生、發(fā)展的歷史過(guò)程,記錄了民營(yíng)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用,這些檔案資料對(duì)于民營(yíng)企業(yè)和社會(huì)發(fā)展都具有重要意義。但由于多種因素的影響,民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作沒(méi)有得到足夠的重視,檔案管理工作滯后,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需求。加強(qiáng)和完善民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作已成為檔案部門乃至全社會(huì)共同面臨的一項(xiàng)新課題、新任務(wù),必須引起足夠的重視,并采取措施切實(shí)加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作,才有利于民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、基本情況
目前,我縣民營(yíng)企業(yè)約60多家,大部分屬于規(guī)模以下民營(yíng)企業(yè)。從整體來(lái)看,民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作還處于起步階段,嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展。民營(yíng)企業(yè)業(yè)主檔案意識(shí)淡薄,檔案法制觀念薄弱,硬件設(shè)施投入不夠等,導(dǎo)致我縣民營(yíng)企業(yè)整體檔案管理水平低下。
二、存在的問(wèn)題和困難
。ㄒ唬┟駹I(yíng)企業(yè)管理者檔案意識(shí)薄弱。民營(yíng)企業(yè)檔案工作的.好壞,決定于管理者對(duì)檔案工作的重視程度。由于民營(yíng)企業(yè)均以盈利為目的,精力和資金主要放在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和銷售上,加之檔案作用的滯后性,帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益不明顯。因此大多數(shù)企業(yè)主檔案意識(shí)薄弱,不了解企業(yè)檔案的重要性及企業(yè)檔案工作的具體作法,有的甚至不知道《檔案法》的存在,缺乏檔案法制觀念,對(duì)檔案工作沒(méi)有投入必要的人力、物力、財(cái)力,影響了檔案工作的開(kāi)展。
檔案工作總結(jié)12
近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作,工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng),各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運(yùn)作,分管年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識(shí),形成合力。
為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展,學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì),并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、配齊設(shè)備,做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),走內(nèi)涵式發(fā)展的道路
我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率達(dá)到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整,并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號(hào),卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。對(duì)所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。
四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求,主動(dòng)提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性,對(duì)所需求的'信息進(jìn)行搜集后都集中入檔,都是取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價(jià)值,在工作實(shí)踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。
五、取得成績(jī)
多年來(lái),我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,取得了一定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為檔案管理先進(jìn)單位。
六、存在的不足
對(duì)照上級(jí)文件要求,我們?cè)谟布O(shè)施上,還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠?qū)挸,現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級(jí)的贊譽(yù),但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn),我們一定要努力,力求不斷進(jìn)步,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)13
今年以來(lái),我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化,F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的.投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)14
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
上半年工作完成情況
一、加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)力度,堅(jiān)持檔案工作為全區(qū)大局服務(wù)
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比XX年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。
一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;
二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)xxxx街道(開(kāi)發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過(guò)宣傳和引導(dǎo),來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺(jué)性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
二、開(kāi)展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動(dòng),提高單位和個(gè)人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺(jué)性。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為XX年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
三、加強(qiáng)信息化建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成!斗桨浮返膶(shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的'辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
四、加強(qiáng)館內(nèi)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),強(qiáng)化檔案管理水平
1、積極做好XX年檔案利用事例匯編的印發(fā)和XX年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集XX年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開(kāi)放1xxxx全宗324卷文書(shū)檔案和473卷(冊(cè))資料。
檔案工作總結(jié)15
20xx年對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長(zhǎng)沙水岸新都項(xiàng)目別墅的開(kāi)盤(pán),入伙;株洲“栗雨”項(xiàng)目的取得;長(zhǎng)沙公司銷售額達(dá)七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(zhǎng),以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠(chéng),讓我感到公司和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。體會(huì)到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價(jià)值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(zhǎng),才不過(guò)一個(gè)多月,但在這一個(gè)多月里,有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F(xiàn)將此段期間的工作匯報(bào)如下:
1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:
入職后,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下,采購(gòu)部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購(gòu)部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購(gòu)部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購(gòu)部門檔案資料的移交;采購(gòu)部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立:
這項(xiàng)工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作,面對(duì)采購(gòu)部門繁瑣、復(fù)雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作,盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類。主要完成的工作如下:
(1) 供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的
建立;
(2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立;
。3) 過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立;
(4) 所有文件以及圖紙的.整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立;
3、完成成本部門檔案資料的移交工作;
4、日常事務(wù)的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對(duì)工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項(xiàng)工作中,前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟悉,給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本部門的檢查:
雖然本次是對(duì)公司成本部門的檢查,但是同時(shí)也是對(duì)我工作的一個(gè)檢查,主要是合同臺(tái)賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面,同時(shí)通過(guò)與集團(tuán)成本部人員的溝通,了解
了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里,對(duì)于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機(jī)會(huì)和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)聲:“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認(rèn)識(shí)到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會(huì)更加注意工作細(xì)節(jié)方面,以汪中求在《細(xì)節(jié)決定成敗》書(shū)中對(duì)于細(xì)節(jié)不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導(dǎo)方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。
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