erp工作總結(jié)20篇
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,為此要我們寫(xiě)一份總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編整理的erp工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
erp工作總結(jié)1
自進(jìn)入ERP咨詢實(shí)施行業(yè)以來(lái),一直都在不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐、總結(jié),不斷地在項(xiàng)目中經(jīng)歷著痛苦抑或者快樂(lè)的磨礪和蛻變,痛并快樂(lè)著是我很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)的真實(shí)感受。從一個(gè)懵懂而又充滿激情的青年學(xué)生,經(jīng)過(guò)技術(shù)支持顧問(wèn)到ERP實(shí)施顧問(wèn)再到ERP管理咨詢顧問(wèn)的轉(zhuǎn)變,個(gè)中感受,每每回想起來(lái),頗有一番滋味。
回首起來(lái),自1996年畢業(yè),1998年步入ERP行業(yè)以來(lái),凡9年間,共經(jīng)歷了3個(gè)主要的發(fā)展階段:
一、技術(shù)支持工作為主的工程師
1998年有幸進(jìn)入某臺(tái)資企業(yè),并幸運(yùn)地(至少當(dāng)時(shí)應(yīng)該是)得以有機(jī)會(huì)參與,后來(lái)主導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的ERP項(xiàng)目實(shí)施與后續(xù)的技術(shù)支持工作。當(dāng)時(shí)是從工程設(shè)計(jì)職位轉(zhuǎn)行作ERP實(shí)施,當(dāng)時(shí)行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是從零開(kāi)始,好在有臺(tái)灣的咨詢顧問(wèn)指導(dǎo),盡管如此,還是走了很多彎路,碰到了很多問(wèn)題,其中很多問(wèn)題現(xiàn)在在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中仍然時(shí)時(shí)會(huì)遇到,幾乎項(xiàng)目管理中的典型問(wèn)題都曾遇到了,只是當(dāng)時(shí)沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)項(xiàng)目管理的知識(shí)(PMBOK)無(wú)法給以準(zhǔn)確的總結(jié)罷了,F(xiàn)將當(dāng)時(shí)所遇問(wèn)題列舉如下,算是對(duì)當(dāng)時(shí)工作做一個(gè)小結(jié)了:
1.項(xiàng)目范圍問(wèn)題
首先是實(shí)施模塊的界定,其次更重要的是實(shí)施這些模塊帶給整個(gè)企業(yè)的價(jià)值點(diǎn),這個(gè)就是范圍,也叫邊界。ERP是一套管理系統(tǒng),或者稱之為管理工具,它一定要給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值,但是需要帶來(lái)哪些價(jià)值?體現(xiàn)在哪些具體的職能部門(mén)?哪些作業(yè)流程上?這個(gè)要界定清楚,需求看起來(lái)很寬泛,但需要細(xì)化分解到每一個(gè)可以執(zhí)行的層面,只有將邊界搞清楚了,實(shí)施才有目標(biāo),才有的放矢,才便于項(xiàng)目的最終驗(yàn)收。
臺(tái)灣顧問(wèn)在此方面的確很有經(jīng)驗(yàn),調(diào)研做的非常仔細(xì),項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)也做的非常細(xì)致,而且一定要企業(yè)的高管簽字確認(rèn)。
2.項(xiàng)目時(shí)間管理問(wèn)題
談及時(shí)間管理,臺(tái)灣顧問(wèn)在時(shí)間上的確做到不錯(cuò),提前有計(jì)劃確認(rèn)。但對(duì)于企業(yè)而言,配合實(shí)在是難以如愿。直至后來(lái)咨詢方提高了顧問(wèn)人天費(fèi)用后才予以重視,這個(gè)對(duì)于我后來(lái)從事實(shí)施工作的計(jì)劃性有很大的助益!獩](méi)有計(jì)劃,就難以分清工作之輕重緩急,雖然計(jì)劃跟不上變化,但計(jì)劃一定要強(qiáng)化執(zhí)行,尤其對(duì)于顧問(wèn)方,一定要堅(jiān)持與客戶方確認(rèn),督促客戶制定相應(yīng)的考核制度以作保證!
3.項(xiàng)目溝通問(wèn)題
在甲方作項(xiàng)目經(jīng)理的這段時(shí)間,使我印象很深刻的就是:所有項(xiàng)目相關(guān)的事宜均需書(shū)面表達(dá),并顧問(wèn)方、企業(yè)方確認(rèn),讓當(dāng)時(shí)是客戶項(xiàng)目經(jīng)理的我由感覺(jué)繁瑣到接受確實(shí)經(jīng)歷了一段時(shí)間。
4.項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)問(wèn)題
這里指的是企業(yè)方項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán),在項(xiàng)目開(kāi)工之初一定切記要跟企業(yè)方的高層溝通清楚,項(xiàng)目經(jīng)理的人選很重要,對(duì)其做出的授權(quán)是否到位更重要。一個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理員很難相信能做好各強(qiáng)勢(shì)部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào),在管理基礎(chǔ)尚好的外資企業(yè)尚且如此,況私營(yíng)企業(yè)乎?當(dāng)時(shí)的我就是因授權(quán)不到位,吃了不少苦頭。最后還是靠顧問(wèn)支招,才得以度過(guò)內(nèi)部協(xié)調(diào)這道難關(guān)!
5.問(wèn)題
要充分地調(diào)研,多層次、多角度地考慮業(yè)務(wù)流程重組對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖擊和影響,否則可能會(huì)埋下諸多項(xiàng)目失敗的地雷,或許說(shuō)嚴(yán)重了些,但我確實(shí)遭遇了:
單體企業(yè)的核算突然變成了類似多體企業(yè)的事業(yè)部制核算,給ERP的業(yè)務(wù)處理著實(shí)造成了不小的混亂,如果抗不住只能改回原來(lái)的模式!缰绱,何必當(dāng)初呢?換言之,若要改革,何不堅(jiān)持到底?孰優(yōu)孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。
6.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,ERP項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評(píng)估計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。
費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問(wèn)更替了……
7.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題
這點(diǎn)是有教訓(xùn)的,當(dāng)臺(tái)灣顧問(wèn)拿著厚厚一疊項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)需要高管簽字的時(shí)候,估計(jì)沒(méi)有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)真閱讀,但正因如此給驗(yàn)收工作埋下了隱患,顧問(wèn)方和企業(yè)方在驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題上的巨大分歧,導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收整整延期了一年半!教訓(xùn)啊。
總體而言,在企業(yè)(甲方)4年時(shí)間內(nèi),還是學(xué)到了很多很多項(xiàng)目管理和ERP的基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)后來(lái)介入ERP咨詢實(shí)施顧問(wèn)這一行當(dāng)算是有了一些起碼的認(rèn)識(shí)和鋪墊。前車之鑒,后事之師嘛!另外在企業(yè)的好處就是能有諸多機(jī)會(huì)與一些管理層的人員深入交流,學(xué)習(xí)他們的管理技巧和在這個(gè)行業(yè)的通常管理規(guī)則和要點(diǎn)。
二、 ERP軟件實(shí)施顧問(wèn)
自20xx年進(jìn)入金蝶軟件(中國(guó))有限公司,算是正式加入了ERP軟件實(shí)施顧問(wèn)的行列。在金蝶的幾年左右的時(shí)間里,接受了良好的職業(yè)訓(xùn)練和項(xiàng)目歷練,對(duì)一個(gè)從甲方企業(yè)到乙方管理軟件公司的人來(lái)說(shuō),努力改變自身定位,適應(yīng)新的工作模式是非常重要的。概括來(lái)說(shuō):
1.由甲方變乙方
這個(gè)主要是思維定位和工作定位的轉(zhuǎn)變。俗語(yǔ)“屁股決定腦袋”,甲方變乙方,一下子好像難以適應(yīng)。記得最初實(shí)施項(xiàng)目的.時(shí)候,似乎老是在甲方還是乙方之間轉(zhuǎn)換定位問(wèn)題,有了換位思考,最終還是要作乙方的。
2.快速適應(yīng)多項(xiàng)目實(shí)施的工作環(huán)境
在企業(yè)做項(xiàng)目經(jīng)理,面對(duì)的只是單個(gè)的項(xiàng)目,工作計(jì)劃、時(shí)間調(diào)度、資源控制都是圍繞一個(gè)項(xiàng)目展開(kāi)的,項(xiàng)目環(huán)境相對(duì)單一;在管理軟件公司,顧問(wèn)必須學(xué)會(huì)同時(shí)面對(duì)多個(gè)不同的項(xiàng)目,模塊配置不同、項(xiàng)目基礎(chǔ)不同、需求各異、項(xiàng)目實(shí)施與控制策略也必須不同。好在有了一些之前工作的基礎(chǔ),后來(lái)總結(jié)出幾點(diǎn):
首先:要將手頭的項(xiàng)目按照行業(yè)抓住共性,即行業(yè)性,歸納總結(jié)出該行業(yè)共同的管理特點(diǎn)、業(yè)務(wù)需求、行業(yè)特色,同一行業(yè)的項(xiàng)目即可基本套用了;
其次:重視同行業(yè)不同項(xiàng)目的個(gè)性化需求,沒(méi)有完全相同的人,也沒(méi)有完全相同的項(xiàng)目,即使是同一個(gè)行業(yè),做相同的產(chǎn)品也有個(gè)性。個(gè)性化的需求通常是企業(yè)非?粗氐牟糠郑扇〈胧┦怪M量滿足;
再次:要善于運(yùn)用公司的資源為項(xiàng)目提供盡可能多的支持,比如總部的技術(shù)支持,同事間類似行業(yè)項(xiàng)目的交流、公司高層的支持等。
實(shí)在點(diǎn)說(shuō),顧問(wèn)的能力和可操控的資源有限,資源的不足往往影響著項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,做得好的顧問(wèn)往往是善于最大限度調(diào)動(dòng)資源的人。
3.持續(xù)的學(xué)習(xí)和項(xiàng)目總結(jié)
ERP行業(yè)的魅力和挑戰(zhàn)在于永遠(yuǎn)有未知的項(xiàng)目狀況在等待著顧問(wèn),顧問(wèn)不會(huì)預(yù)見(jiàn)未
來(lái)的項(xiàng)目環(huán)境是何情形?每個(gè)項(xiàng)目均要面對(duì)不同的客戶實(shí)施團(tuán)隊(duì)、不同的客戶需求等等。故而要不斷的充電,缺少的知識(shí)和能力短板要迅速補(bǔ)上,惡補(bǔ)!
一般剛?cè)胄械念檰?wèn),視個(gè)人而定,要惡補(bǔ)多方面的知識(shí)和技能:
財(cái)務(wù)管理知識(shí)、IT知識(shí)基礎(chǔ)(網(wǎng)絡(luò)、安全、信息管理規(guī)范)、ERP軟件模塊功能、溝通交流技能、企業(yè)業(yè)務(wù)管理知識(shí)等,所謂惡補(bǔ),就是從一無(wú)所知到及格(最起碼)、我當(dāng)時(shí)缺乏的是財(cái)務(wù)管理、溝通交流技能這兩部分,看書(shū)、向同事請(qǐng)教,更多的是向客戶的高手請(qǐng)教,不過(guò)學(xué)習(xí)雖然累,倒也十分充實(shí)。
另外一點(diǎn)更重要:及時(shí)總結(jié):
新手顧問(wèn)作項(xiàng)目一般毫無(wú)章法,雖然有項(xiàng)目經(jīng)理帶,也有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方法作指導(dǎo)。但基于經(jīng)驗(yàn)的缺乏,往往手忙腳亂卻不著要領(lǐng)。這時(shí)候我學(xué)會(huì)了每天記錄工作日志,自己每天作總結(jié),比如
遇到的困難、處理的策略和方法,其他人對(duì)此問(wèn)題的處理意見(jiàn)和方法。如此一直堅(jiān)持到現(xiàn)在,我仍然習(xí)慣堅(jiān)持每天記錄工作日志。時(shí)時(shí)翻看這些項(xiàng)目日志,真是受益匪淺,總結(jié)使人進(jìn)步!
如此近3年的時(shí)間里,每天重復(fù)著項(xiàng)目經(jīng)理的工作,有規(guī)律而又挑戰(zhàn)不斷,有困境當(dāng)然也有不少出彩之處,重要的是使我從一個(gè)單純的技術(shù)人員轉(zhuǎn)變成一個(gè)合格的管理軟件實(shí)施顧問(wèn),項(xiàng)目經(jīng)理。
三、 ERP管理咨詢顧問(wèn)
ERP實(shí)施顧問(wèn)做了很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái),一直在思考:ERP實(shí)施顧問(wèn)該向何處去?
即職業(yè)發(fā)展定位問(wèn)題。一次偶然的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中得以與AMT的咨詢顧問(wèn)們交流,“ERP僅僅是一個(gè)工具,輔助提升管理的工具而已”,重要的是管理+IT的融合!一語(yǔ)道破心中長(zhǎng)久以來(lái)的困惑和思索。
1.咨詢顧問(wèn),一個(gè)可以作終身的職業(yè)
定位于做一名名副其實(shí)的咨詢顧問(wèn)后,才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的職業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)結(jié)構(gòu)體系離合格的咨詢顧問(wèn)差距之大!搬t(yī)生”是需要有非常深厚的積淀的,ERP管理咨詢顧問(wèn)就是企業(yè)的“醫(yī)生”。“望、聞、問(wèn)、切”一切皆應(yīng)有章法和依據(jù),管理問(wèn)題的準(zhǔn)確診斷+切實(shí)可行的實(shí)施方案+真正落地的企業(yè)管理咨詢手段。
2.行走在ERP咨詢顧問(wèn)的艱辛道路上
a)首先是管理知識(shí)的吸納和總結(jié),并在此基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。從狹窄的ERP軟件功能范疇過(guò)渡到與企業(yè)管理高度結(jié)合,再到以提升企業(yè)管理效率和效益為核心,遵循項(xiàng)目管理的原則,在項(xiàng)目實(shí)施中,堅(jiān)持從企業(yè)戰(zhàn)略高度出發(fā),從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃——業(yè)務(wù)規(guī)劃——IT規(guī)劃逐層展開(kāi),最終的ERP僅僅是IT規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)手段而已
b)借鑒行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的ERP管理實(shí)踐
每個(gè)行業(yè)皆有優(yōu)秀的標(biāo)桿企業(yè),在不同行業(yè)的ERP管理領(lǐng)域也如此。通過(guò)實(shí)施行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的ERP項(xiàng)目或者交流學(xué)習(xí)、研究這些優(yōu)秀企業(yè)的ERP管理實(shí)踐,將有助于顧問(wèn)從管理前沿角度獲取行業(yè)先導(dǎo)性的最佳實(shí)踐,用以指導(dǎo)行業(yè)內(nèi)其它企業(yè)ERP項(xiàng)目的管理咨詢,這種方式確實(shí)給我后來(lái)項(xiàng)目的咨詢實(shí)施起到了事半功倍的作用
c)注重咨詢顧問(wèn)的橫向交流
每個(gè)顧問(wèn)都有不同的行業(yè)ERP管理咨詢經(jīng)驗(yàn),有些項(xiàng)目經(jīng)歷是獨(dú)特且有很好參考價(jià)值的,互通有無(wú)、交換觀點(diǎn)和看法,不失為拓展顧問(wèn)更多咨詢領(lǐng)域的很好的手段,事實(shí)證明,我的很多后續(xù)ERP管理咨詢項(xiàng)目的成功都有其它顧問(wèn)交流的經(jīng)驗(yàn)借鑒。
3.ERP咨詢顧問(wèn)的路沒(méi)有盡頭
作為顧問(wèn),我必須比別人懂得多,要懂得多,我必須多付出!必須放棄很多東西,當(dāng)然也必定會(huì)得到一些東西:榮譽(yù)+成就感+自身素養(yǎng)的提升…
9年時(shí)間,彈指一揮,感慨良多;叵氘(dāng)初選擇的職業(yè)發(fā)展道路,無(wú)怨無(wú)悔,如果真要給這段經(jīng)歷做一個(gè)總結(jié)的話,我想,我的管理咨詢顧問(wèn)之路才剛剛開(kāi)始,未來(lái)的路漫長(zhǎng)而又充滿期待,前面有挑戰(zhàn)也有鮮花,我將堅(jiān)定地前行,立志做一個(gè)正直、誠(chéng)實(shí)、優(yōu)秀的管理咨詢顧問(wèn),做一個(gè)值得尊敬的有良知的好“醫(yī)生”!
erp工作總結(jié)2
這次ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)中我的職務(wù)是營(yíng)銷總監(jiān),模擬公司經(jīng)營(yíng)結(jié)束后我的感觸頗多,首先介紹一下我所負(fù)責(zé)的主要工作:
一、對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行分析做出市場(chǎng)開(kāi)發(fā)決策。比如說(shuō),產(chǎn)能分析及預(yù)測(cè),確定銷售計(jì)劃之類的。
二、要有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展方向進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品組合與市場(chǎng)定位決策。
三、根據(jù)公司產(chǎn)能來(lái)獲取訂單以及按照客戶的要求及時(shí)完成訂單,最終實(shí)現(xiàn)交貨,以免出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。
營(yíng)銷工作對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)極其重要的環(huán)節(jié),而且作為營(yíng)銷總監(jiān)必須準(zhǔn)確及時(shí)地了解市場(chǎng)變化取的有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)份額,又要熟悉市場(chǎng)規(guī)則,做到整體把握。在日常業(yè)務(wù)中與CEO并肩作戰(zhàn),商討市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、定位以及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)決策,必要時(shí)給予企業(yè)一個(gè)合理的建議,又要與生產(chǎn)總監(jiān)有效的溝通,聽(tīng)取生產(chǎn)總監(jiān)的規(guī)劃方案,然后進(jìn)行營(yíng)銷規(guī)劃,還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)商議廣告費(fèi)用等支出同時(shí)還得對(duì)各個(gè)市場(chǎng)上的產(chǎn)品需求量預(yù)測(cè)進(jìn)行分析,結(jié)合產(chǎn)品的.價(jià)格預(yù)測(cè)表對(duì)廣告的投放進(jìn)行安排。
雖然營(yíng)銷總監(jiān)在物理沙盤(pán)上所占的空間只有很小的一角,但是他的工作將在一定程度上決定企業(yè)的成敗。在第一年經(jīng)營(yíng)中由于不熟悉操作造成了經(jīng)營(yíng)上的困境,但是我利用了空余的時(shí)間與其他組員一起商量下一年的對(duì)策與方案,雖然我們公司依舊未盈利,但事先的準(zhǔn)備果然在第二年帶來(lái)了上升趨勢(shì)的成績(jī)。所以,以后無(wú)論我們經(jīng)營(yíng)哪一年,我們?nèi)w成員都一起討論并決定對(duì)策與方案,也許我們的方案不是最佳的,但我們都盡力做到最好,實(shí)現(xiàn)全體成員意見(jiàn)一致。終于在我們的這次模擬三年公司運(yùn)營(yíng)訓(xùn)練中,雖然沒(méi)有過(guò)多的盈利,至少我們通過(guò)不斷的分析及預(yù)測(cè)讓我們的所有者權(quán)益逐年增加而拿到了保本的成績(jī)。當(dāng)然,這種業(yè)績(jī)算不上好。畢竟,初次運(yùn)營(yíng)一個(gè)模擬公司,這期間錯(cuò)誤的決策也是在所難免的,這也是阻礙公司快速運(yùn)營(yíng)發(fā)展的最主要原因。
通過(guò)我自己的摸索,我深切感受到市場(chǎng)的波動(dòng)性及其競(jìng)爭(zhēng)性。如何做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)和生產(chǎn)銷售計(jì)劃是公司成敗的關(guān)鍵問(wèn)題。盡管時(shí)間不長(zhǎng)但卻讓我們體驗(yàn)了一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程。以下是作為營(yíng)銷總監(jiān)的我在這幾天的模擬中所作出的總結(jié):第一年我們就開(kāi)了一個(gè)ISO9000認(rèn)證。開(kāi)發(fā)本地、區(qū)域、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。研發(fā)P1,P2,P3產(chǎn)品。當(dāng)然我們知道ISO如果全開(kāi),主要是為了在后期更好的接單。由于本地與區(qū)域開(kāi)發(fā)時(shí)間較短所以能保證P1、P2產(chǎn)品的銷售。但重點(diǎn)是集中在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷售P3產(chǎn)品,選單嚴(yán)格依照產(chǎn)能。在第二年的經(jīng)營(yíng)中就可以看出這些。作為營(yíng)銷總監(jiān)的我是認(rèn)為第一年必須開(kāi)發(fā)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),僅僅只是每年多增加了少量資金卻可以在以后幾年將產(chǎn)品投入該市場(chǎng)從而減輕其他市場(chǎng)帶來(lái)的壓力,且在該市場(chǎng)P1、P2產(chǎn)品價(jià)位與需求一直穩(wěn)定。然而,我們并沒(méi)有這么做,而是選擇了其他的投資方案來(lái)繼續(xù)運(yùn)營(yíng)我們的公司。這期間我們所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力很大,由于我們的訂單的獲得是靠搖色子。所以,這方面的不確定性因素也會(huì)阻礙公司的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展?偠灾@次的沙盤(pán)試驗(yàn)讓我受益匪淺,給了我很大的啟發(fā)與教育,讓我對(duì)企業(yè)各個(gè)方面有了初步的認(rèn)識(shí),也更加深了我對(duì)自己所學(xué)專業(yè)的理解,可以把平時(shí)所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去發(fā)展思維、得到提高,啟迪頗深。另外,我覺(jué)得作為公司的一份子,除了做好自己的本職工作外,還需要和其他部門(mén)和同事多聯(lián)系和溝通,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。畢竟每一個(gè)公司都是一個(gè)整體,各部門(mén)配合得好的話,就能很好地發(fā)揮公司團(tuán)隊(duì)整體的優(yōu)勢(shì)而達(dá)到更高的業(yè)務(wù)水平。
erp工作總結(jié)3
校辦廠應(yīng)用漳龍服裝ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)有一個(gè)月左右了,經(jīng)過(guò)廠里多方面的支持,該套軟件的應(yīng)用已經(jīng)相對(duì)成熟了很多。一個(gè)月前的今天許多人都不能接受該套軟件,經(jīng)過(guò)多次失敗,我們還是不懈努力,終于看到了勝利的果實(shí)。
5月30日,漳龍公司派一名技術(shù)人員小王到我廠協(xié)助工作,同時(shí),艾廠長(zhǎng)也同意先從B流水做起。所謂“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,剛開(kāi)始應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)了很多的大大小小的問(wèn)題,但是經(jīng)過(guò)B組的組長(zhǎng)王家應(yīng)和檢驗(yàn)員王傳波的共同探討以及裁剪車間的主裁張師傅的全力配合,所遇到的問(wèn)題均一一解決。經(jīng)過(guò)多次修改的《校辦廠實(shí)施服裝生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)操作規(guī)程》,已經(jīng)確定了校辦廠應(yīng)用該套軟件的管理規(guī)程。軟件的成功應(yīng)用,解決了校辦廠的諸多問(wèn)題,例如:
1.解決了傳統(tǒng)的手工記錄數(shù)據(jù)的筆誤和低效率的手工記錄。
手寫(xiě)工票容易產(chǎn)生筆誤,而且速度慢。如果出現(xiàn)筆誤這種情況,那么這一床甚至整個(gè)單都會(huì)出現(xiàn)混亂的局面,想像一下,不僅僅要找出錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)把它改過(guò)來(lái),在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中裁剪車間要停頓下來(lái),一起討論把錯(cuò)誤找出來(lái),而且還要縫制車間的組長(zhǎng)、檢驗(yàn)員等相關(guān)人員一起配合。整個(gè)過(guò)程我們估算:假設(shè)一個(gè)工廠一天工作15個(gè)小時(shí),一個(gè)員工1天能創(chuàng)造150元的價(jià)值,扣除材料硬件等耗費(fèi)50元,還剩100元,再扣除員工的平均每天工資40元,員工的勞動(dòng)剩余價(jià)值(即純利潤(rùn))還有60元。那么如果廠里有100個(gè)甚至1,000個(gè)員工,裁剪車間停頓下來(lái)1小時(shí),縫制車間的員工沒(méi)貨做,就要停工1小時(shí),在這一小時(shí)內(nèi)就有6,000元至60,000元的利潤(rùn)沒(méi)了。再想像一下,如果停工不止一小時(shí)、兩小時(shí)甚至五、六個(gè)小時(shí)乃至十幾個(gè)小時(shí),那么損失就是幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的利潤(rùn)。這些只是表面的粗略估計(jì)而已。那么現(xiàn)統(tǒng)一由軟件系統(tǒng)根據(jù)廠里提供的裁床方案、裁床記錄和工序編排得出工票并由電腦自動(dòng)打印,不僅防止筆誤的發(fā)生,而且速度快。
2.生產(chǎn)數(shù)據(jù)明晰化。
發(fā)料數(shù)據(jù)的記錄方式全部憑組長(zhǎng)或相關(guān)人員的個(gè)人意愿決定的,廠里的管理人員等想了解該組的生產(chǎn)情況相對(duì)困難了許多,這樣無(wú)形中阻礙了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息交流,降低了工作較率,同時(shí)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性也降低了,F(xiàn)改為統(tǒng)一的工人編號(hào)(即工號(hào)),并由軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成的發(fā)、收料和檢驗(yàn)登記表,任何人都看得懂。在使用之前可能出現(xiàn)的“糊涂賬”等也就不存在了。
3.在減少?gòu)S里管理人員的工作量的前提下,強(qiáng)大的查詢功能,為企業(yè)的決策層提供原始數(shù)據(jù)作為有力的參考依據(jù)。
廠長(zhǎng)要想了解整個(gè)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,就得到車間里了解每個(gè)組的生產(chǎn)情況,然后還要進(jìn)行匯總分析,而且生產(chǎn)情況每時(shí)每刻都在變化,所以廠長(zhǎng)不得不花費(fèi)大量的時(shí)間在這上面,而且所得到的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和匯總分析結(jié)果都是不確定的模糊概念,這樣導(dǎo)致企業(yè)做一些決策時(shí)也帶著這些模糊概念,使其結(jié)果也總是讓很多人摸不著邊。在這種大家心里都帶著疑問(wèn)來(lái)做事、工作,做事會(huì)順利嗎?工作效率會(huì)提高嗎?現(xiàn)在就不用了,廠長(zhǎng)想看今天或以前某一天的生產(chǎn)進(jìn)度,甚至今天某一時(shí)間的生產(chǎn)進(jìn)度,只要在電腦上點(diǎn)幾下,就可以看到車間的生產(chǎn)進(jìn)度,一目了然,整個(gè)過(guò)程只需花費(fèi)幾秒鐘的時(shí)間。
4.減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,且工廠和員工的財(cái)產(chǎn)得到更安全的保障。
軟件還沒(méi)應(yīng)用之前,財(cái)務(wù)人員要算工廠里每個(gè)工人的工資時(shí),需要用幾天的.時(shí)間才能把工資算出來(lái),而且在算工資時(shí),誰(shuí)能保證每次不眼花不手亂呢,有時(shí)候就一字之差,廠里就有可能損失不可估量的人力和物力。財(cái)務(wù)是廠里最重要的生命線之一,這些問(wèn)題是不能忽視的。現(xiàn)在只需要在軟件系統(tǒng)上輸入工價(jià)就可以馬上算出每個(gè)工人的明細(xì)工資,既提高了工廠的財(cái)產(chǎn)安全,又保障了員工的利益。
5.解決車間與車間、組與組之間斷層的產(chǎn)生。
裁剪車間與縫制車間沒(méi)有直線的溝通,通常都是折線的溝通,其中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)就是廠長(zhǎng)。兩個(gè)車間之間有任何問(wèn)題首先就是找廠長(zhǎng)反映,然后廠長(zhǎng)再去找另一方解決問(wèn)題,這無(wú)形中就增加廠長(zhǎng)的工作量。然而更糟的情況是某個(gè)車間的管理人員認(rèn)為是有些問(wèn)題沒(méi)必要或不敢向廠長(zhǎng)匯報(bào),而這些問(wèn)題一直存在,就有可能變成以后的重大隱患,像顆不定時(shí)炸彈隨時(shí)都有可能爆發(fā),直接導(dǎo)致人力、物力的損失甚至倒閉的可能。通過(guò)這個(gè)管理系統(tǒng)促進(jìn)車間與車間、組與組之間的合作,從而加強(qiáng)了工廠內(nèi)的信息直線交流,提高了彼此之間的信任度和生產(chǎn)較率,促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展,減少了廠長(zhǎng)的工作量,更重要的是很大程度上消除了企業(yè)的重大隱患。
6.提高企業(yè)綜合竟?fàn)幠芰Α?/strong>
該管理系統(tǒng)貫穿了工廠的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,使整個(gè)工廠系統(tǒng)化、信息化,同時(shí)為決策層提供了重要的參考信息,為企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),這些無(wú)形的價(jià)值在將來(lái)企業(yè)發(fā)展成功時(shí)將化成上千百萬(wàn)乃至上億元的經(jīng)濟(jì)收入。
7.與國(guó)內(nèi)外質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求接軌。
所有報(bào)表都是根據(jù)ISO9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)計(jì)的,為企業(yè)往正規(guī)化、信息化方向發(fā)展提供了鋪墊,為企業(yè)增加了無(wú)形的價(jià)值,這個(gè)價(jià)值是不可估量的。
以上這些都是使用“漳龍服裝ERP(生產(chǎn)信息管理系統(tǒng))”以后,目前已經(jīng)體現(xiàn)出來(lái)的效益,還有一些隱藏的強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)效益還沒(méi)完全體現(xiàn)出來(lái)。隨著企業(yè)發(fā)展,隱藏在ERP里的管理模式的核心精髓將逐步的發(fā)揮出來(lái),為企業(yè)發(fā)展成為具有強(qiáng)大的綜合國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力并最終成為一個(gè)舉世聞名的國(guó)際集團(tuán)埋下了伏筆。
erp工作總結(jié)4
一、課程意義
一個(gè)學(xué)期的課程在不知不覺(jué)中畫(huà)上了完美的句號(hào)。學(xué)校安排這門(mén)課,主要目的在于:讓我們了解現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程。
通過(guò)了這次實(shí)際操作,我們了解了現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程,感受到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的精彩與殘酷,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任,也學(xué)會(huì)了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,深切地體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,認(rèn)知了企業(yè)各個(gè)管理經(jīng)營(yíng)人的不易與艱辛。
二、小組分工與合作
我們雖然只模擬了幾期,但是,這幾期都很充實(shí)。我們小組一共4名成員,設(shè)有總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān),我擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)一職。我們小組,財(cái)務(wù)總監(jiān)事先將可以貼現(xiàn)以及貸款的資金計(jì)算清楚,明確總流動(dòng)資金,然后通知生產(chǎn)總監(jiān)和市場(chǎng)總監(jiān)。生產(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)決定生產(chǎn)線的購(gòu)買(mǎi):種類、數(shù)量......決定生產(chǎn)多少產(chǎn)品等,市場(chǎng)總監(jiān)負(fù)責(zé)市場(chǎng)宣傳和市場(chǎng)定價(jià),她們二人還進(jìn)行交流,避免資金的斷流?偨(jīng)理全程關(guān)注,避免出現(xiàn)重大失誤。
三、小組決策失誤
經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,我們遇到了自己不足、產(chǎn)能過(guò);虿蛔恪⑷绾芜M(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、如何合理宣傳接訂單等一系列問(wèn)題。
我們小組在練習(xí)階段成績(jī)不佳,主要不足有以下兩個(gè)方面:
1、我們沒(méi)有注意到原材料的費(fèi)用是下期期末交的,這使我們錯(cuò)估了我們的流動(dòng)資金,耽誤了我們擴(kuò)大生產(chǎn)的時(shí)機(jī),使我們的成績(jī)較低。
2、我們沒(méi)有完全了解規(guī)則,不知道各項(xiàng)費(fèi)用是在收到貨款后支付的,這也影響我們的投資。
在考核階段,我們小組錯(cuò)誤認(rèn)為緊急貸款可以自己貸,所以在第一、二期的時(shí)候,將資金大量的運(yùn)用,在第三期的時(shí)候沒(méi)有辦法自己貸緊急貸款,所以無(wú)奈地放棄中老年市場(chǎng),沒(méi)能擴(kuò)大市場(chǎng)份額。以后每一次都慢別人一步。
四、擔(dān)任的'職務(wù)與工作
作為財(cái)務(wù)總監(jiān),每一期開(kāi)始前,我必須做好財(cái)務(wù)預(yù)算,在保證資金不斷流的情況下,配合生產(chǎn)總監(jiān)努力提高企業(yè)的生產(chǎn)力,配合市場(chǎng)總監(jiān)合理規(guī)劃宣傳費(fèi)用以及開(kāi)發(fā)市場(chǎng)費(fèi)用,從而使企業(yè)的利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化。
在這次ERP模擬實(shí)戰(zhàn)中,我主要做了一下事務(wù):
1、每期開(kāi)始前,告訴生產(chǎn)總監(jiān)與市場(chǎng)總監(jiān)當(dāng)期的剩余資金,然后根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計(jì)劃與市場(chǎng)總監(jiān)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃和宣傳費(fèi)用,同總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)以及生產(chǎn)總監(jiān)進(jìn)行可行性的討論,我主要在資金會(huì)不會(huì)出現(xiàn)斷流方面提出意見(jiàn)。
2、我還要在經(jīng)營(yíng)前了解我們公司能夠貸款的金額以及能夠貼現(xiàn)的數(shù)額,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,時(shí)刻關(guān)注公司的剩余資金,預(yù)測(cè)下一環(huán)節(jié)所需資金,保證資金不出現(xiàn)斷流。
3、我還要計(jì)算出產(chǎn)品的成本,為市場(chǎng)總監(jiān)的市場(chǎng)定價(jià)提供依據(jù)。
4、計(jì)算各期的各項(xiàng)費(fèi)用,比如管理費(fèi)用、折舊、租金、維修費(fèi)等等,保證資金不在此出現(xiàn)斷流。
5、了解本期末有沒(méi)有應(yīng)付賬款和應(yīng)還貸款,保證資金的充足。6、清楚當(dāng)期是否有凈利潤(rùn),保證有足夠的資金支付稅款。
事實(shí)上,財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作范圍很廣。它既是CEO的得力助手,跟隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行,監(jiān)督CEO的日常業(yè)務(wù)登記活動(dòng),必要時(shí)給予合理的建議。同時(shí),它也與市場(chǎng)總監(jiān)有著密切的溝通,聽(tīng)取關(guān)于生產(chǎn)的規(guī)劃方案和新項(xiàng)目投資的可行性進(jìn)行嚴(yán)格地審核,并給予最有利的支持。還要合理安排病支付采購(gòu)總監(jiān)擬定的采購(gòu)計(jì)劃。另外,還要注意規(guī)劃企業(yè)的貸款業(yè)務(wù),總體平衡企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo),每年年終及時(shí)作出企業(yè)的年度利潤(rùn)表以及資產(chǎn)負(fù)債表,并對(duì)下一年度的總資金和總支出進(jìn)行評(píng)估與預(yù)算。特別要強(qiáng)調(diào)的是,每年年初應(yīng)該盡量給市場(chǎng)總監(jiān)最大的財(cái)政支持用于廣告費(fèi)等的支出。
五、我的不足與失誤
我在整個(gè)ERP實(shí)戰(zhàn)中還存在很多的不足。由于經(jīng)驗(yàn)不足,每年年初沒(méi)有進(jìn)行資金預(yù)算,沒(méi)有使資金得到充足的運(yùn)用,一味地求穩(wěn),沒(méi)有開(kāi)拓精神;后來(lái)到考核階段時(shí),吸取了太穩(wěn)的教訓(xùn),又使我們的決策有些冒進(jìn),導(dǎo)致后期資金嚴(yán)重不足,不能滿足生產(chǎn),訂單數(shù)量上不去。
六、感受
雖然每個(gè)人都有不足之處,但是我們組的組員都非常的努力,互相配合,我們?cè)诓粩嗟馗恼约旱腻e(cuò)誤。我認(rèn)為結(jié)果并不重要,重要的是我們?cè)谶@次實(shí)戰(zhàn)中學(xué)到的。作為財(cái)務(wù)總監(jiān),我知道了作為一名財(cái)務(wù)人員要怎樣參與到企業(yè)的事務(wù)中,怎樣配合各部門(mén)總監(jiān)完成他們的任務(wù)。
這門(mén)課把枯燥的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,也讓我們知道自己的能力和實(shí)力,增強(qiáng)了我們自主考慮問(wèn)題和分析問(wèn)題的能力,我深深的體會(huì)到,要經(jīng)營(yíng)企業(yè)并不是想象中的那么簡(jiǎn)單。不管你是企業(yè)的總裁還是財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),每一步的決策和計(jì)劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來(lái)盲目的進(jìn)行決策,那樣做的后果只會(huì)使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。
最重要的是增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓我認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,我覺(jué)得在整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)精神很重要。所以也更體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的意義以及與本組成員一起面對(duì)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,可能我們做得不是最好的,但是我們是真的努力在想把它做好,這也讓我們有了善于思考和從不同角度考慮問(wèn)題的能力,在把理論付諸于實(shí)踐的同事也鍛煉了我的思維能力和顧全大局的整體意識(shí)。
erp工作總結(jié)5
1、在經(jīng)營(yíng)初期,資金肯定不能夠支持公司正常運(yùn)營(yíng),因此,我們一開(kāi)始就要根據(jù)權(quán)益借全部的長(zhǎng)期貸款,讓公司正常運(yùn)營(yíng),到后面幾年資金不能周轉(zhuǎn)的時(shí)候,再根據(jù)權(quán)益適當(dāng)?shù)慕瓒藤J,只要讓資金得到充分利用,公司的收益會(huì)比支出的利息豐厚得多。
2、對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用都必須做出準(zhǔn)確的預(yù)算,避免在生產(chǎn)期間出現(xiàn)資金匱乏現(xiàn)象,進(jìn)而發(fā)生貼現(xiàn)。而且在獲得訂單后,要及時(shí)的將本年度的利潤(rùn)計(jì)算出來(lái),并進(jìn)一步調(diào)整決策,以獲得最大利潤(rùn)。
3、在公司經(jīng)營(yíng)的同時(shí),我們也要分析對(duì)手的經(jīng)營(yíng)狀況,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)年的訂貨總額、盈利狀況及所有者權(quán)益,以便進(jìn)行比較分析。
在經(jīng)營(yíng)公司的時(shí)候,我們還要注意以下幾點(diǎn):
1、對(duì)企業(yè)要有全面、整體的調(diào)控,有效控制權(quán)益的使用,合理借長(zhǎng)短期貸款。
2、投資新生產(chǎn)線和研發(fā)新產(chǎn)品要同步完成,這樣可以避免生產(chǎn)線擱置,也可以更合理的利用資金。在研發(fā)產(chǎn)品和開(kāi)拓市場(chǎng)的同時(shí),要注意生產(chǎn)線的引進(jìn)、生產(chǎn)能力的跟進(jìn),使之相匹配。也只有生產(chǎn)能力與開(kāi)拓的市場(chǎng)相匹配時(shí),企業(yè)才能獲取最大的利潤(rùn)
3、做好市場(chǎng)預(yù)測(cè),根據(jù)市場(chǎng)的'需求決定資金的投入,有效的占用市場(chǎng),而且在生產(chǎn)前要合理規(guī)劃到每個(gè)季度。
4、在公司運(yùn)營(yíng)時(shí),要沉著冷靜,切不可急躁,假如公司運(yùn)營(yíng)出了問(wèn)題,切不可相互推卸責(zé)任,要保持團(tuán)結(jié),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,組員發(fā)揮各自才能,解決問(wèn)題。注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,團(tuán)隊(duì)精神。每一個(gè)角色都要各負(fù)其責(zé),才能使整體得到最大的發(fā)揮。我們共同經(jīng)營(yíng)一個(gè)公司,要彼此配合互相體諒,才能讓我們的公司走的更遠(yuǎn)發(fā)展的更好;
5、具體的職業(yè)定位,做好每個(gè)職務(wù)都很不容易,最重要的,就是交流,溝通。在意見(jiàn)有分歧時(shí),要互相溝通,不可固執(zhí)己見(jiàn),最終聽(tīng)從CEO的決定。
實(shí)驗(yàn)課結(jié)束了,我們組排名雖然不是很理想,但相比結(jié)果我們更享受過(guò)程。在這次實(shí)驗(yàn)中我們收獲了太多太多,大家由一開(kāi)始的激烈爭(zhēng)執(zhí)到最后的默契,企業(yè)由一開(kāi)始的瀕臨破產(chǎn)到扭轉(zhuǎn)乾坤,里面凝聚了我們的快樂(lè)與焦慮,凝聚了我們每個(gè)成員的思考與努力。我相信經(jīng)過(guò)這次企業(yè)資源計(jì)劃模擬比賽,我們每個(gè)人都會(huì)端正態(tài)度,認(rèn)真走好人生的每一步路。因?yàn)閷?shí)驗(yàn)中出錯(cuò)可以重來(lái),人生卻沒(méi)有彩排。
erp工作總結(jié)6
“企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)演練”課程,也稱ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)沙盤(pán)模擬訓(xùn)練,即以一套沙盤(pán)教具為載體,模擬一家企業(yè)的主要職能部門(mén)和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、財(cái)務(wù)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié),把企業(yè)運(yùn)營(yíng)所處的環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學(xué)員組成的管理團(tuán)隊(duì)分別經(jīng)營(yíng),意在通過(guò)模擬企業(yè)數(shù)年的經(jīng)營(yíng),使學(xué)員充分理解財(cái)務(wù)管理的職能,認(rèn)識(shí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本環(huán)節(jié)。
在沙盤(pán)模擬過(guò)程中,在我看來(lái),團(tuán)隊(duì)最大的問(wèn)題是如何清晰掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。不明確資本的流轉(zhuǎn)如何影響損益,就不能更好的估計(jì)長(zhǎng)短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導(dǎo)致借高利貸的后果。沒(méi)有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財(cái)務(wù)貸款上,未能有效預(yù)測(cè)未來(lái)的資金,沒(méi)有合理地確定貸款的金額和年限,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈的情況。因此,在了解基本規(guī)則與步驟之后,我選擇申請(qǐng)擔(dān)任了我們第五組的CFO(財(cái)務(wù)總監(jiān))角色,經(jīng)過(guò)小組的共同討論,我順利當(dāng)選。
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其職能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響。具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面的策略制定、執(zhí)行及公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成公司財(cái)務(wù)管理工作。
其主要職責(zé)主要有:制定該公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)、政策及操作程序,并根據(jù)授權(quán)向總經(jīng)理、董事會(huì)報(bào)告;建立健全該公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置崗位;對(duì)該公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)描述,為經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù),定期審核和計(jì)量公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);建立健全該公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、審計(jì)制度并組織實(shí)施,主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作;協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)等政府部門(mén)的關(guān)系,維護(hù)公司利益;審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)分析和管理工作報(bào)告;參與投資項(xiàng)目的`分析、論證和決策;跟蹤分析各種財(cái)務(wù)指標(biāo),揭示潛在的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題并提供管理當(dāng)局決策參考;組織并具體推動(dòng)公司年度經(jīng)營(yíng)/預(yù)算計(jì)劃程序,包括對(duì)資本的需求規(guī)劃及正常運(yùn)作;根據(jù)該公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,制定有效的融資策略及計(jì)劃,利用各種財(cái)務(wù)手段,確保公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu);具體到本次的沙盤(pán)模擬訓(xùn)練中,小組財(cái)務(wù)總監(jiān)的具體崗位職責(zé)是:籌集和管理資金;做好現(xiàn)金預(yù)算,管好用好資金;支付各項(xiàng)費(fèi)用(稅金、長(zhǎng)/短/高利貸款、應(yīng)收/還賬款、管理費(fèi)、折舊費(fèi)等),核算成本;按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,做好財(cái)務(wù)分析。
因?yàn)槭菍?shí)物的沙盤(pán)演練,財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)都需要手動(dòng)錄入進(jìn)行填寫(xiě),所以作為小組的財(cái)務(wù)總監(jiān),我的工作任務(wù)及壓力無(wú)疑使最大的。在初始年,我以及其他兩個(gè)財(cái)務(wù)助理根據(jù)老師給出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、訂單數(shù)量、開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品、及生產(chǎn)線的方式(三條手工線和一條半自動(dòng)化線)等資料,對(duì)其一步一步進(jìn)行沙盤(pán)推演,最終填寫(xiě)出起始年的財(cái)務(wù)報(bào)表并計(jì)算出企事業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表。雖然在之前學(xué)期進(jìn)行了一部分知識(shí)的學(xué)習(xí),但畢竟只是紙面上的學(xué)習(xí)而沒(méi)有進(jìn)行具體的錄入實(shí)踐,在本次實(shí)習(xí)過(guò)程中,尤其是起初接觸的時(shí)候還是給自己帶來(lái)了一定的困難及困擾。
首先談?wù)勎覀冃〗M七年經(jīng)營(yíng)內(nèi)的表現(xiàn),起初幾年,因?yàn)闆](méi)有現(xiàn)金上的壓力,決定同時(shí)進(jìn)行crystal產(chǎn)品研發(fā)和ruby產(chǎn)品研發(fā),并全線開(kāi)拓國(guó)內(nèi)、區(qū)域、亞洲以及國(guó)際市場(chǎng)。但由于對(duì)市場(chǎng)訂單的不了解,沒(méi)有獲得市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的地位,甚至出現(xiàn)了積壓庫(kù)存的情況;此外,我們沒(méi)有及時(shí)跟新生產(chǎn)線,決策都過(guò)于保守和不均衡,沒(méi)有全面統(tǒng)籌,所以,前幾年我們不僅沒(méi)有盈利,還形成了很大的虧損。甚至在第四年出售了產(chǎn)房以獲取現(xiàn)金流,保證經(jīng)營(yíng)的持續(xù)進(jìn)行。雖然按時(shí)交貨,但是成本和費(fèi)用的提高使得我們的盈利虧損更多。從第五年開(kāi)始,根據(jù)老師的指導(dǎo),我們清晰對(duì)比研究決定要扭轉(zhuǎn)當(dāng)前的局面,決定在對(duì)本公司的內(nèi)部生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和營(yíng)銷等主要部分詳細(xì)的了解之后再做出決策。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的詳細(xì)研究發(fā)現(xiàn)ruby產(chǎn)品在以后的市場(chǎng)上有很大的盈利空間,我們決定將主打產(chǎn)品改為ruby產(chǎn)品,通過(guò)經(jīng)營(yíng)我們公司終于將負(fù)盈利額變?yōu)檎谧詈笠荒,通過(guò)廣告的競(jìng)標(biāo)拿到扭轉(zhuǎn)乾坤的訂單數(shù),通過(guò)生產(chǎn)和銷售使得公司今年的債務(wù)得以還清并還有剩余,以此結(jié)束了七年的模擬經(jīng)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)。
回想實(shí)習(xí)過(guò)程,從期初的手忙腳亂到期末獨(dú)自應(yīng)付,我深刻地感受到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的直接相關(guān)性,理解到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的總結(jié)和提煉,為以后“透過(guò)財(cái)務(wù)看經(jīng)營(yíng)”打好基礎(chǔ)。從專業(yè)角度來(lái)分析,要想做好一名出色的財(cái)務(wù)總監(jiān),需要有極其扎實(shí)的理論知識(shí)與儲(chǔ)備,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分類及匯總極其敏感,做到不犯迷糊不犯錯(cuò)誤。畢竟,哪怕一點(diǎn)點(diǎn)的數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤都會(huì)對(duì)最后的計(jì)算結(jié)果造成很大的影響。更何況,本次沙盤(pán)模擬實(shí)戰(zhàn)還是以實(shí)物模擬的形式,不論是報(bào)表的填寫(xiě)還是數(shù)據(jù)的計(jì)算,都需要我們財(cái)務(wù)工作人員去人工計(jì)算、手工錄入。
其次,作為CFO,關(guān)鍵是要時(shí)刻保持冷靜并且高度集中的注意力,對(duì)沙盤(pán)上的每一筆操作了之于心,并根據(jù)財(cái)務(wù)狀況提供數(shù)據(jù)分析給大家,尤其是CEO作為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策的依據(jù)。財(cái)務(wù)只是工具,而不是目的,只有在做好了財(cái)務(wù)工作的同時(shí)兼顧到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程,并具有良性的影響,這才算是一名合格出色的財(cái)務(wù)總監(jiān)。
最后,十分感謝本次實(shí)習(xí)演練帶給我自己以及小組各個(gè)成員的巨大收獲,使得我們?cè)趯?duì)生產(chǎn)企業(yè)ERP流程具有更深的直觀了解之余,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作管理及決策有了清晰的認(rèn)識(shí),實(shí)踐性質(zhì)的模擬對(duì)抗比之課堂上的教學(xué)更具有效果和吸引力。
erp工作總結(jié)7
為期一個(gè)多月的ERP實(shí)習(xí)結(jié)束了,心中無(wú)限感慨.這次的實(shí)習(xí)讓我受益良多,在整個(gè)過(guò)程中,我們不僅模擬真實(shí)公司的整個(gè)業(yè)務(wù)流程,包括與外部機(jī)構(gòu)的交流,這讓我把專業(yè)理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐結(jié)合過(guò)程的同時(shí)更學(xué)會(huì)了與人交際的各種技能.通過(guò)指導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)與同事們的協(xié)助,更重要的是自己的努力讓我這次實(shí)習(xí)成果顯著.當(dāng)然,除了成功的經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐過(guò)程中所得到的"教訓(xùn)"也是一筆寶貴的財(cái)富.所謂無(wú)規(guī)矩?zé)o以成方圓,一個(gè)健全的公司需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律和詳細(xì)的規(guī)程,我就應(yīng)該嚴(yán)于律己,這樣不僅可以遵守中心的規(guī)矩,對(duì)我自己更有好處.作為一個(gè)公司的高層對(duì)部門(mén)內(nèi)的運(yùn)作要有很深入的了解,其中更重要的是對(duì)經(jīng)營(yíng)規(guī)則的熟悉.
我們公司取名叫麥隆科技股份有限公司,"麥隆"類似英語(yǔ)發(fā)音"MAKELONG",意思是做得長(zhǎng)久一點(diǎn).公司一共有13個(gè)人,劃分為行政部,生產(chǎn)部,財(cái)務(wù)部,物流部,市場(chǎng)部,采購(gòu)部幾個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)之間需要相互協(xié)調(diào).實(shí)習(xí)的一開(kāi)始,我們需要認(rèn)真閱讀公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的經(jīng)營(yíng)規(guī)則,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及相關(guān)經(jīng)營(yíng)規(guī)則,外部機(jī)構(gòu)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)規(guī)則等等,這些是首要的任務(wù).根據(jù)規(guī)則的內(nèi)容以及上網(wǎng)查閱的資料,我們開(kāi)始一步步組建屬于我們自己的公司"麥隆科技股份有限公司".熟悉經(jīng)營(yíng)規(guī)則和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,公司高層需要一齊商量公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施方案.在這個(gè)過(guò)程中,在內(nèi)部發(fā)揚(yáng)明主精神是很重要的,大家集思廣益,可以提出更多更好的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有用的計(jì)劃.
ERP實(shí)習(xí)讓我從多個(gè)方面了解企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中參與制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃,和同事共同制定涉及企業(yè)"人財(cái)物產(chǎn)供銷"所有方面的預(yù)測(cè),決策,計(jì)劃,預(yù)算,組織,協(xié)調(diào),控制和分析,涉及企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策的方方面面.雖然我只是負(fù)責(zé)生產(chǎn)部,但很多時(shí)候做出決策都要考慮周到,結(jié)合各部門(mén)交流的意見(jiàn)作出最滿意的決策.
當(dāng)然,除了我們這些生產(chǎn)制造公司以外,還有市場(chǎng)管理與服務(wù)機(jī)構(gòu),例如工商行政管理部門(mén),稅務(wù)部門(mén),人才交流服務(wù)中心,綜合信息中心,銀行,租賃公司,認(rèn)證中心和會(huì)計(jì)師事務(wù)所等部門(mén)或公司.他們?yōu)樯a(chǎn)制造公司為主的模擬企業(yè)有序開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),協(xié)調(diào)不同經(jīng)濟(jì)主體的利益關(guān)系,規(guī)范模擬市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的信息,資金,人才,物資而設(shè)立的.
我在公司擔(dān)任財(cái)務(wù)部的出納和生產(chǎn)部的生產(chǎn)主管,所謂身兼兩職,責(zé)任重大.而我所在的財(cái)務(wù)部設(shè)有一名財(cái)務(wù)總監(jiān),一名會(huì)計(jì)主管,一名審計(jì)和一名出納.人數(shù)看起來(lái)算占了很多便宜,但是巨大的業(yè)務(wù)量讓我們后來(lái)認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)部的確是需要這么多人手.作為學(xué)了將近4年會(huì)計(jì)的我們,理論的知識(shí)經(jīng)常掛在嘴邊,可謂是紙上談兵的高手了.但當(dāng)把理論付諸于實(shí)際的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)"書(shū)到用時(shí)方恨少".我是做出納的,主要負(fù)責(zé)填寫(xiě)一些憑證,登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳等,平時(shí)亦負(fù)責(zé)管理好公司的流動(dòng)資金.公司同時(shí)采用財(cái)務(wù)軟件和手工賬的方法來(lái)記錄業(yè)務(wù).出納在每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候,先要取得相關(guān)原始憑證,然后根據(jù)相應(yīng)的原始憑證,將其登記記帳憑證.再根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)帳.期末,填寫(xiě)科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總帳.結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總帳合計(jì),填制資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表,損益表等等年度報(bào)表.這也就是會(huì)計(jì)操作的一般順序和基本流程.
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的手工記賬,使我的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)在實(shí)際工作中得到了驗(yàn)證,進(jìn)一步加深了我對(duì)會(huì)計(jì)的了解,并具備了一定的基本實(shí)際操作能力.在取得實(shí)效的同時(shí),我也在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足:
1,自己不夠細(xì)心,經(jīng)常看錯(cuò)數(shù)字或是遺漏業(yè)務(wù),導(dǎo)致核算結(jié)果出錯(cuò),引起不必要的麻煩,這樣導(dǎo)致老是被會(huì)計(jì)主管訓(xùn)斥.所以我需要在這方面有所改進(jìn),要靜下心,工作認(rèn)真再認(rèn)真才行.
2,帳務(wù)處理不熟悉.雖然這段時(shí)間里,每筆帳務(wù)處理都比較簡(jiǎn)單,但丟下書(shū)本已有一段時(shí)間,很多知識(shí)已經(jīng)遺忘,特別是一些比較麻煩的帳務(wù)處理,生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn),材料成本差異的計(jì)算都很復(fù)雜,如果書(shū)本知識(shí)不理解透徹是很難做出來(lái)的.所以在這方面我需要加強(qiáng)復(fù)習(xí),溫故而知新.今后還得加強(qiáng)練習(xí).
3,管理現(xiàn)金不夠嚴(yán)格,其他部門(mén)需要現(xiàn)金,就直接給他們,沒(méi)有進(jìn)行必要的手續(xù),象要求寫(xiě)請(qǐng)款單或者登記,這樣導(dǎo)致現(xiàn)金的不合理流失.不過(guò)后期有加強(qiáng)這方面的管理.
很遺憾由于財(cái)務(wù)部的工作非常忙,每天做帳都沒(méi)時(shí)間管理其他事情,因此生產(chǎn)部的工作都不能執(zhí)行,只有靠業(yè)務(wù)主管把生產(chǎn)部搞好,很慶幸的是業(yè)務(wù)主管對(duì)工作很負(fù)責(zé),又比較了解生產(chǎn)部的運(yùn)作和管理,所以生產(chǎn)部也管理得井井有條.新產(chǎn)品的研發(fā),ISO認(rèn)證,生產(chǎn)預(yù)算和計(jì)劃等,工作量也很大,現(xiàn)在才明白原來(lái)每個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作都是很有序,很有條理的,而且需要很多精力去管理,否則就很容易導(dǎo)致整個(gè)公司的運(yùn)作失常,甚至破產(chǎn)無(wú)法經(jīng)營(yíng)下去.
在實(shí)習(xí)期間,我深切地感受到,我們公司是一個(gè)團(tuán)結(jié),上進(jìn),充滿活力的.集體.每天大家都是笑臉相迎,即使面臨很大的工作壓力,公司里仍然會(huì)聽(tīng)到笑聲;面對(duì)同事,大家總是熱情真誠(chéng);面對(duì)工作上的困難,大家總是互相幫助,直至解決難題.整個(gè)部門(mén)和睦相處,就像一個(gè)溫馨的大家庭.而CEO就是這個(gè)家庭中的家長(zhǎng),給每個(gè)人很大的空間自由發(fā)揮.從他們身上,我真正體會(huì)到了公司勇創(chuàng)一流的真實(shí)涵義,體會(huì)到了服務(wù),奉獻(xiàn)的意義,體會(huì)到了創(chuàng)造完美,服務(wù)社會(huì)的服務(wù)理念,體會(huì)到了公司的企業(yè)文化,知道了什么是創(chuàng)新就是生活.我很慶幸自己能在這樣有限的時(shí)間里,在這么和諧的氣氛中工作,學(xué)習(xí),和同事們一起分享快樂(lè),分擔(dān)工作.所以我努力向同事學(xué)習(xí),不懂就問(wèn),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交給我的每一項(xiàng)工作.指導(dǎo)老師和同事也都盡力幫助我,給我講授和業(yè)務(wù)有關(guān)的知識(shí),耐心解答我的疑難困惑,并給我制定了一系列的實(shí)習(xí)計(jì)劃,幫我達(dá)到實(shí)習(xí)的目的.
在實(shí)習(xí)過(guò)程中,看見(jiàn)許多同學(xué)非常認(rèn)真,完全帶入角色,同事也帶動(dòng)了我的積極性,給我一種特別想融入他們其中的感覺(jué).這將對(duì)我以后的人生路上一種很大的推進(jìn)和很大的影響.面對(duì)激烈的社會(huì)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng),只有堅(jiān)持學(xué)習(xí)新的知識(shí),才會(huì)使自己更加充實(shí)自己,完善自己,而ERP中心就有這樣的氣氛,而且ERP更有中人性化在里面.同時(shí)這次實(shí)習(xí)也為我提供了與眾不同的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),讓我從傳統(tǒng)的被動(dòng)授學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)求學(xué);從死記硬背的模式中脫離出來(lái),轉(zhuǎn)變?yōu)樵趯?shí)踐中學(xué)習(xí),增強(qiáng)了領(lǐng)悟,創(chuàng)新和推斷的能力.掌握自學(xué)的方法,這些方法的提高是終身受益的,我認(rèn)為這難得的一個(gè)月讓我真正懂得了工作和學(xué)習(xí)的基本規(guī)律.
在這次實(shí)習(xí)里,我不僅很好地運(yùn)用了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,而且還學(xué)到了很多的待人處世之道,擴(kuò)大了知識(shí)面,也豐富了自己的實(shí)踐經(jīng)歷,為我即將踏入社會(huì)奠定了良好的基礎(chǔ).這次實(shí)習(xí),得到的最寶貴的東西就是了解到什么叫"團(tuán)隊(duì)精神".每一個(gè)公司團(tuán)隊(duì)的所有成員必須分工合作,溝通交流,既要充分發(fā)揚(yáng)民主,又要適當(dāng)集中;既要發(fā)揮個(gè)人才能,又要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神.只有這樣,我們才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中無(wú)往不勝,才能在未來(lái)的發(fā)展中站穩(wěn)腳跟.
ERP實(shí)習(xí)給了我施展自己才能的平臺(tái),教會(huì)了我如何正確的做事以及做什么事是正確的.在這里我不僅深切地感受到經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜性和多變性,決策的科學(xué)性與靈活性,經(jīng)營(yíng)管理的整體性,協(xié)同性和有效性;認(rèn)識(shí),體驗(yàn)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程和主要業(yè)務(wù)流程及其相互之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系;促進(jìn)到知識(shí)的整合與融會(huì)貫通;真切地感受到成功與失敗,體驗(yàn)到競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),團(tuán)隊(duì)精神,職業(yè)素養(yǎng)的意義.企業(yè)運(yùn)作模擬實(shí)習(xí)可以提高我的綜合素質(zhì),培養(yǎng),提高學(xué)生的動(dòng)手能力,解決實(shí)際問(wèn)題的能力,溝通能力和協(xié)調(diào)能力,使我積累間接的工作經(jīng)驗(yàn),為畢業(yè)后的實(shí)際工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
erp工作總結(jié)8
本次沙盤(pán)實(shí)驗(yàn)我的工作及總結(jié):了解現(xiàn)代生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的地位;參與市場(chǎng)調(diào)研與新產(chǎn)品研發(fā),變更生產(chǎn)線;計(jì)算企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)力,為廣告投放和競(jìng)單提供依據(jù);根據(jù)競(jìng)單量,計(jì)算原材料需求,并進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的制定;更新生產(chǎn)入庫(kù)并交貨;生產(chǎn)線及設(shè)備的維護(hù)。
。1)了解現(xiàn)代生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的地位。
生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理可定義為關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行與改進(jìn)的管理過(guò)程,它的根本任務(wù)就是在用戶需要的時(shí)間內(nèi)提供所需數(shù)量的合格產(chǎn)品和滿意的服務(wù)。
傳統(tǒng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的著眼點(diǎn)主要在生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部,即著眼于在一個(gè)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)好的生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi),對(duì)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)好的產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制。但是,隨著世界經(jīng)濟(jì)以及技術(shù)的發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了顯著的變化,由此引發(fā)了生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理特征的深刻變化。
與傳統(tǒng)生產(chǎn)管理相比,現(xiàn)代生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的范圍變得更寬了。從生產(chǎn)管理職能的角度來(lái)看,為了更有效地控制生產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)行,生產(chǎn)出能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理目標(biāo)的產(chǎn)品,生產(chǎn)管理從其特有的地位與立場(chǎng)出發(fā),必然要求深入到產(chǎn)品的研制開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)系統(tǒng)的選擇、設(shè)計(jì)與改造的領(lǐng)域中去。所以生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理不再是僅僅對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制的運(yùn)行管理,而是要參與到新產(chǎn)品研制開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)系統(tǒng)的`選擇、設(shè)計(jì)和改造中去。
。2)參與市場(chǎng)調(diào)研與新產(chǎn)品研發(fā),變更生產(chǎn)線。主動(dòng)放棄低端產(chǎn)品,進(jìn)軍高端產(chǎn)品。
一、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)能使企業(yè)保持長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而不斷地創(chuàng)造出能夠帶來(lái)高額利潤(rùn)的產(chǎn)品。本組通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研了解到現(xiàn)在企業(yè)的主打產(chǎn)品P1在未來(lái)的幾年內(nèi)市場(chǎng)需求和價(jià)格不斷下降,而市場(chǎng)對(duì)P2、P3、P4產(chǎn)品的需求量會(huì)越來(lái)越大,繼續(xù)生產(chǎn)P1產(chǎn)品不會(huì)使企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。企業(yè)高層果斷作出決定,停止P1產(chǎn)品的生產(chǎn),開(kāi)始著手研究后續(xù)新產(chǎn)品。
采取正確的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)動(dòng)力模式是使新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)獲得成功的前提條件之一。我們組所采用的動(dòng)力模式是市場(chǎng)導(dǎo)向型,即按照所謂需求理論方式,從市場(chǎng)需求出發(fā)進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。首先通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查來(lái)了解需要就有什么樣技術(shù)內(nèi)容的新產(chǎn)品,然后將其作為商品對(duì)其進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)、價(jià)格、性能等方面特性的研究,進(jìn)而再通過(guò)該新產(chǎn)品商品化后的銷售預(yù)測(cè)來(lái)決定是否開(kāi)發(fā)。滿足消費(fèi)者需求是新產(chǎn)品的基本功能。只看到現(xiàn)實(shí)需求,爭(zhēng)奪開(kāi)發(fā)熱門(mén)產(chǎn)品,會(huì)使生產(chǎn)能力過(guò)剩,造成人力、物力和財(cái)力的極大浪費(fèi),甚至影響到企業(yè)的整個(gè)生存和競(jìng)爭(zhēng)能力。所以我們組著眼于市場(chǎng)的潛在需求,即消費(fèi)者對(duì)市場(chǎng)還沒(méi)有出現(xiàn)的P2、P3、P4產(chǎn)品的需求進(jìn)行有序的研發(fā)。
二、技術(shù)裝備對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的作用是第一位,選擇技術(shù)合適的設(shè)備,確定自動(dòng)化程度是一項(xiàng)十分重要的工作。公司在考慮到未來(lái)幾年市場(chǎng)對(duì)新產(chǎn)品的需求量很大,并且我們要全力進(jìn)軍新產(chǎn)品市場(chǎng)的情況下,決定對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的落后的生產(chǎn)線進(jìn)行變更,全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化生產(chǎn)。企業(yè)變賣(mài)了所有的手工和半自動(dòng)生產(chǎn)線,引進(jìn)全自動(dòng)和柔性生產(chǎn)線,并且在后續(xù)的幾年中,不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,在原有A廠房的基礎(chǔ)上先后租用B廠房和C廠房,并且一律安裝全自動(dòng)生產(chǎn)線,等到第五年年末的時(shí)候企業(yè)已經(jīng)擁有了八條完全自動(dòng)化的生產(chǎn)線,可以進(jìn)行高效率的生產(chǎn)。
。3)計(jì)算企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)力,為廣告投放并競(jìng)單提供依據(jù)。
通過(guò)廣告的投入,獲得與企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)能力相適應(yīng)的訂單量,并且合理選擇不同賬期訂單組合,保證企業(yè)資金合理配置。現(xiàn)有生產(chǎn)能力是指企業(yè)在計(jì)劃年度內(nèi)所達(dá)到的生產(chǎn)能力。它是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的條件,即生產(chǎn)線的產(chǎn)出能力,在查定時(shí)期內(nèi)所能生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品數(shù)量。企業(yè)在編制年度的生產(chǎn)計(jì)劃、確定生產(chǎn)指標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力作為依據(jù)。
前幾年企業(yè)一直在進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)線的更新,作為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān),每一年我都要精確計(jì)算企業(yè)每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力,以便企業(yè)拿到的訂單量和生產(chǎn)能力達(dá)到統(tǒng)一。后續(xù)的幾年,由于新產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)線的更新安裝完成,企業(yè)的生產(chǎn)能力得到了很大的提升,生產(chǎn)能力達(dá)到了飽和,此時(shí)只需要根據(jù)生產(chǎn)能力進(jìn)行不同市場(chǎng)的廣告投放和競(jìng)單。
。4)根據(jù)競(jìng)單量,計(jì)算原材料需求量并進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的制定。
企業(yè)拿到訂單后,就要組織生產(chǎn)。我們企業(yè)的生產(chǎn)模式是單件小批生產(chǎn),這樣的生產(chǎn)模式必須注意以下幾點(diǎn):
必須正確估計(jì)從訂貨到產(chǎn)品出廠所需的時(shí)間,以免影響交貨;
必須重視工序的平衡問(wèn)題,保持生產(chǎn)的連續(xù)性,使各道工序的能力有效的發(fā)揮出來(lái);
必須隨時(shí)掌握工序的剩余能力,以便靈活地滿足訂貨的要求和做出合理的安排。對(duì)于我們組來(lái)說(shuō),訂單的獲取量是以我們的現(xiàn)有生產(chǎn)能力為依據(jù),因此我們不會(huì)拿超出自己生產(chǎn)能力的訂單。企業(yè)擁有的生產(chǎn)線都是高檔生產(chǎn)線,因此我們不能浪費(fèi)生產(chǎn)力,每一年都是進(jìn)行飽和生產(chǎn)。所以原材料的需求量都是按照生產(chǎn)線飽和生產(chǎn)時(shí)所需的量進(jìn)行采購(gòu)。生產(chǎn)計(jì)劃也是一樣,每一年的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)生產(chǎn)線的飽和生產(chǎn)能力進(jìn)行安排。由于市場(chǎng)對(duì)新產(chǎn)品的需求量在不斷地?cái)U(kuò)大,我們的生產(chǎn)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到市場(chǎng)的要求,所以我們不必?fù)?dān)心產(chǎn)品會(huì)有庫(kù)存積壓。幾乎每年生產(chǎn)的產(chǎn)品都會(huì)被銷售一空。
。5)更新生產(chǎn)、入庫(kù)并交貨。
如同前面介紹的一樣,由于市場(chǎng)對(duì)新產(chǎn)品的需求量很大,所以企業(yè)進(jìn)行持續(xù)的生產(chǎn)。每一季度我們都進(jìn)行飽和生產(chǎn),這樣企業(yè)在生產(chǎn)線上的高投入就會(huì)從高效率的產(chǎn)出中得到回報(bào)。根據(jù)每一季度的產(chǎn)出,合理安排交貨順序,使企業(yè)在未來(lái)的幾個(gè)季度內(nèi)有持續(xù)的現(xiàn)金流入。這樣的話,企業(yè)資金的合理利用就會(huì)發(fā)揮出最大的優(yōu)勢(shì)!
(6)生產(chǎn)線及設(shè)備的維護(hù)。
任何機(jī)器設(shè)備都有生命周期,如果不加以維護(hù),就會(huì)出問(wèn)題。我們組所有的生產(chǎn)線都是全自動(dòng)化生產(chǎn)線,設(shè)備投入很高,為了能持續(xù)不斷的進(jìn)行生產(chǎn)而不耽擱,就得定期的進(jìn)行設(shè)備維護(hù),這樣企業(yè)才能做到高效率的生產(chǎn)。
通過(guò)前幾年的努力,企業(yè)已經(jīng)擁有了一整套和各新產(chǎn)品配套的高端生產(chǎn)線。后面每一年的生產(chǎn)都在有規(guī)律的進(jìn)行,企業(yè)也開(kāi)始轉(zhuǎn)虧為盈,我們的努力也得到了回報(bào)!
通過(guò)這次ERP實(shí)訓(xùn),讓我了解了一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)中的運(yùn)作方法,使我真切的感受到企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)管理層的辛勤勞動(dòng),同時(shí)也使我明白了團(tuán)隊(duì)合作在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮的巨大作用。
erp工作總結(jié)9
通過(guò)雙方項(xiàng)目小組成員的共同努力,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目需求調(diào)研,系統(tǒng)詳細(xì)功能培訓(xùn),從基礎(chǔ)資料:物料、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)等靜態(tài)數(shù)據(jù)的錄入到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)年錄入,運(yùn)營(yíng)部人員投入較大的人力實(shí)施,目前系統(tǒng)運(yùn)行基本正常,現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)模塊使用驗(yàn)收情況匯報(bào)如下:
一、 采購(gòu)管理模塊
1、新系統(tǒng)實(shí)施后達(dá)到的效果
(1)可以通過(guò)《采購(gòu)訂單全程跟蹤表》、《采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購(gòu)訂單,交貨期、到貨情況、入庫(kù)情況、開(kāi)票情況以及付款的.情況,從而幫助采購(gòu)員及時(shí)了解訂單進(jìn)度情況,并根據(jù)進(jìn)度情況及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商催貨、催票以及及時(shí)付款等日常事務(wù)。并可按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù),綜合反映訂單執(zhí)行情況,為采購(gòu)部提供月度數(shù)據(jù)報(bào)表。
。2)從采購(gòu)訂單、品質(zhì)驗(yàn)收入庫(kù)、支付貨款的整個(gè)過(guò)程,除了采購(gòu)部以外,還有倉(cāng)儲(chǔ)部、品管部、生產(chǎn)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部共同參與監(jiān)督。在供應(yīng)鏈實(shí)施過(guò)程中,不同階段的任務(wù)由不同人員來(lái)完成,這個(gè)過(guò)程均在ERP系統(tǒng)中完成,達(dá)到過(guò)程有效監(jiān)督及資源共享。
2、新系統(tǒng)升級(jí)與原系統(tǒng)相比較增加供應(yīng)商管理模塊。新增功能使用情況匯報(bào)如下:
3、存在的問(wèn)題點(diǎn)
。1)經(jīng)常出現(xiàn)K3采購(gòu)模塊無(wú)法打開(kāi),提示信息已達(dá)到最達(dá)允許數(shù)量。主要原因是:多人同時(shí)打開(kāi)K3供應(yīng)鏈模塊,未及時(shí)關(guān)閉。購(gòu)買(mǎi)點(diǎn)數(shù)較少。允許同時(shí)進(jìn)入點(diǎn)數(shù)較小。
。2)未按照預(yù)期目標(biāo)啟用MRP計(jì)算形成MRP計(jì)劃訂單,投放自動(dòng)生成相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng),主要原因:生產(chǎn)計(jì)劃部BOM表設(shè)置于不準(zhǔn)確,物料的安全庫(kù)存、最高庫(kù)存未設(shè)置,造成MRP數(shù)據(jù)計(jì)算不準(zhǔn)確,無(wú)法直接使用。
4、改進(jìn)措施:
與生產(chǎn)計(jì)劃部共同制定物料的基礎(chǔ)資料,如安全庫(kù)存,最高庫(kù)存。由生產(chǎn)計(jì)劃部再次在系統(tǒng)中完成BOM表,使MRP數(shù)據(jù)能夠順利計(jì)算。
二、 倉(cāng)庫(kù)管理模塊
新系統(tǒng)升及倉(cāng)儲(chǔ)部份未增加新模塊及功能,僅在原基礎(chǔ)上進(jìn)行部份的改進(jìn)升級(jí)
1、報(bào)表分析改進(jìn)
。1)可以通過(guò)《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細(xì)表》清晰的查詢到期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出和期末結(jié)存等等物料收發(fā)匯總的詳細(xì)情況,并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細(xì)表里面。物料收發(fā)明細(xì)表又可以穿透到具體的業(yè)務(wù)單據(jù)。形成物料收發(fā)匯總過(guò)的全程跟蹤。
。2)可以通過(guò)《庫(kù)存賬齡分析表》靈活的選擇庫(kù)存賬齡分析的期間,對(duì)庫(kù)存材料賬齡進(jìn)行全方位的分析。并且可以選擇不同的倉(cāng)庫(kù)和不同的物料進(jìn)行分析。
。3)可以通過(guò)《庫(kù)存呆滯料分析表》統(tǒng)計(jì)查詢各倉(cāng)庫(kù),各物料沒(méi)有領(lǐng)料也沒(méi)有入庫(kù)的物料、數(shù)量及占用金額?梢酝ㄟ^(guò)查詢條件了解各倉(cāng)庫(kù),各種物料呆滯情況,近一步查找相關(guān)原因。
2、存在問(wèn)題點(diǎn):
(1)部份報(bào)表功能無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,如:《安全庫(kù)存預(yù)警分析表》《超儲(chǔ)/短缺庫(kù)存分析表》主要原因是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置不準(zhǔn)確。物料的安全庫(kù)和最高庫(kù)存未設(shè)置導(dǎo)致。
。2)半成品管理未達(dá)預(yù)期目標(biāo),半成品質(zhì)量指標(biāo)較多。原預(yù)期倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)?梢酝ㄟ^(guò)ERP即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)帶出該批次數(shù)據(jù)的入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告。以便庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,便于車間生產(chǎn)領(lǐng)料及庫(kù)存查詢。經(jīng)過(guò)與金蝶技術(shù)人員溝通確認(rèn),金蝶無(wú)法實(shí)現(xiàn)上述功能。
(3)現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)提供的報(bào)表無(wú)法直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出,部份數(shù)據(jù)只能手工計(jì)算和錄入。
。4)現(xiàn)有的倉(cāng)管員ERP系統(tǒng)很多功能使用不熟練,很多功能沒(méi)有達(dá)到運(yùn)用效果。
3、 改善目標(biāo)措施
。1) 與各部門(mén)(采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售)溝通,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定準(zhǔn)確的物
料安全庫(kù)存、最高庫(kù)存計(jì)劃。庫(kù)存數(shù)量計(jì)劃審核通過(guò)后在系統(tǒng)中設(shè)置,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照庫(kù)存控制計(jì)劃執(zhí)行。
。2) 經(jīng)過(guò)是金蝶技術(shù)人員溝通,部份報(bào)表功能的實(shí)施需要通過(guò)金蝶二次開(kāi)發(fā)
手段達(dá)到目前,希望通過(guò)二期完成。
。3) 定期對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行培訓(xùn),
erp工作總結(jié)10
公司創(chuàng)建于20xx年,專業(yè)從事電子變壓器的制造,具有少批量、多批次等特點(diǎn)的制造企業(yè)。公司20xx年底原材料共10505種,半成品2122種,成品2860種。本年度總計(jì)入庫(kù)55536筆?傆(jì)銷售出庫(kù)21447筆。
順利完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),ERP軟件的功勞可圈可點(diǎn)。
公司從20xx年初開(kāi)始選型。20xx年6月正式開(kāi)始實(shí)施,由于公司以前沒(méi)有使用過(guò)大型管理軟件,許多管理人員的電腦操作基礎(chǔ)有限,公司聽(tīng)取實(shí)施方的意思,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目分步實(shí)施的方案,在專業(yè)的實(shí)施公司指導(dǎo)下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建設(shè)目標(biāo),為公司管理工作帶來(lái)質(zhì)的提升,主要實(shí)現(xiàn)的價(jià)值有:
第一階段:
1、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。在未上ERP之前,我公司財(cái)務(wù)軟件與進(jìn)銷存管理軟件是不同的供應(yīng)商,數(shù)據(jù)獨(dú)立。每月月底倉(cāng)庫(kù)上交的報(bào)表與財(cái)務(wù)的'數(shù)據(jù)都會(huì)出現(xiàn)一些不符的現(xiàn)象。造成各部不斷的查找原因,不僅浪費(fèi)大量的工作時(shí)間,還容易造成部門(mén)間的相互埋怨,就這樣出來(lái)的數(shù)據(jù)還經(jīng)常出錯(cuò)。20xx年1月第一期驗(yàn)收后,公司的用友U8ERP軟件將財(cái)務(wù)的所有數(shù)據(jù)與供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)集成,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)做賬。每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都直接對(duì)應(yīng),有哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)沒(méi)有記賬,系統(tǒng)也能一目了然的顯示出來(lái),大大減少了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。
2、物料標(biāo)準(zhǔn)化ERP系統(tǒng)未運(yùn)行前,由于信息孤島,同一個(gè)材料往往會(huì)出現(xiàn)技術(shù)部,采購(gòu)部們,全部的命名都不一樣,造成了倉(cāng)庫(kù)還有該物料但是叫法不一樣。采購(gòu)就以另一種品種重復(fù)采購(gòu),庫(kù)存積壓嚴(yán)重,ERP上線后,技術(shù)部門(mén)牽頭對(duì)公司所有物料進(jìn)行統(tǒng)一命名,制定命名規(guī)則并根據(jù)新的命名規(guī)則制作物料清單,采購(gòu)根據(jù)系統(tǒng)上的物料清單進(jìn)行采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)根據(jù)系統(tǒng)里采購(gòu)訂單入庫(kù)。生產(chǎn)根據(jù)系統(tǒng)里的物料清單領(lǐng)料,保證物料的一致,所有數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)里,采購(gòu)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)需求一目了然,標(biāo)準(zhǔn)化的物料使倉(cāng)庫(kù)的積壓降低65%、
3、數(shù)據(jù)的采集及時(shí)性,ERP系統(tǒng)集成了公司所有部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),大大提高了數(shù)據(jù)的采集工作,未上系統(tǒng)前,銷售員的訂單交期回復(fù)需要二天,系統(tǒng)上線后通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算,常規(guī)產(chǎn)品一個(gè)小時(shí)可回復(fù),非常規(guī)的平均時(shí)間縮短至一天,以前部門(mén)統(tǒng)計(jì)報(bào)表至少要半天,并且不一定準(zhǔn)確反應(yīng)實(shí)際情況,現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)定制功能快速生成關(guān)鍵報(bào)表。
第二階段:
1、實(shí)現(xiàn)了流程的自動(dòng)流程。以前一件事情要跑相關(guān)部門(mén)找領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批。如果領(lǐng)導(dǎo)不在,或不知道該找哪位領(lǐng)導(dǎo)審批。公司訂單量大,往往一個(gè)訂單評(píng)審一個(gè)人跑步過(guò)來(lái),現(xiàn)在通過(guò)自動(dòng)化流程,該員工只需要在自己電腦上接交。流程自動(dòng)化,節(jié)省大量時(shí)間用來(lái)做部門(mén)其他工作,公司現(xiàn)有流程63個(gè),常用流程20個(gè)。
2、知識(shí)的共享及累積。通過(guò)辦公自動(dòng)化的軟件,將各部門(mén)的知識(shí)文檔上傳至服務(wù)器再根據(jù)一定的權(quán)限(查看、打印、下載、編輯),共享給需要的同事,避免了個(gè)人通過(guò)網(wǎng)上鄰居共享不能設(shè)定權(quán)限。而且訪問(wèn)人數(shù)有限,有可能數(shù)據(jù)外泄等問(wèn)題,同時(shí)有了這個(gè)平臺(tái),員工的離職不能帶來(lái)重要的文檔,新員工查看老員工留下的知識(shí)能夠很快上手。
3、提升辦公效率,系統(tǒng)后臺(tái)有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)能力,能夠?qū)λ械霓k公效率進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì),公司領(lǐng)導(dǎo)不僅能夠發(fā)現(xiàn)效率高的員工,員工同時(shí)也能夠通過(guò)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)自身不足而加以改進(jìn)。
第三階段:
1、通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人員實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正、請(qǐng)假、離職等手續(xù)的辦理。并與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行核對(duì),比如請(qǐng)假時(shí)必須提交代理人,在該員工請(qǐng)假時(shí),代理人就是有請(qǐng)假員工的權(quán)限,同時(shí)幫助請(qǐng)假員工完成相應(yīng)的工作,員工一旦辦理離職相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限也被收回,大大減少了人力資源管理成本。
2、成本管理是公司的重點(diǎn)工作,由于公司業(yè)務(wù)量大,手工方式根本不能有效對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過(guò)實(shí)施方的幫助,現(xiàn)目前公司可以很方便的對(duì)各種產(chǎn)品成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。并能夠通過(guò)不同時(shí)段同一產(chǎn)品成本對(duì)比。同系統(tǒng)產(chǎn)品對(duì)比,不同階段采購(gòu)成本分析等方法提出數(shù)供管理人員,使公司成本管理逐漸踏上正軌。
信息化工作只有開(kāi)始,沒(méi)有結(jié)束。ERP不是終點(diǎn),而是起跑線,公司信息化取得的成績(jī)少不了政府的支援及公司高層的重識(shí)。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中,我們將深入應(yīng)用ERP等管理軟件,為公司,社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
erp工作總結(jié)11
20××-20××年度這一年以來(lái),ERP協(xié)會(huì)在學(xué)校社團(tuán)指導(dǎo)中心的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院老師的支持下,以及協(xié)會(huì)成員的努力下,協(xié)會(huì)在不斷的進(jìn)步,舉辦的活動(dòng)更加成功順利。在逐漸發(fā)展的過(guò)程中,我們ERP協(xié)會(huì)也意識(shí)到在協(xié)會(huì)發(fā)展和活動(dòng)舉辦過(guò)程中還是存在較多的問(wèn)題需要進(jìn)一步的改進(jìn)。
在這總的一年當(dāng)中,我們ERP協(xié)會(huì)依次舉辦了五次大型校園活動(dòng)參加了一次全國(guó)性比賽,依次為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第二屆“星海杯”沙盤(pán)模擬大賽,寧夏理工學(xué)院學(xué)院第首屆沙盤(pán)模擬創(chuàng)業(yè)經(jīng)營(yíng)大賽暨第三屆“星海杯”沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)大賽,ERP協(xié)會(huì)社團(tuán)開(kāi)學(xué)招新,ERP協(xié)會(huì)攜手蘇寧易購(gòu)免費(fèi)貼膜活動(dòng),第十屆大學(xué)生“用友新道”杯ERP沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)大賽寧夏賽區(qū)總決賽。
20××年4月寧夏理工學(xué)院ERP協(xié)會(huì)在經(jīng)管學(xué)院開(kāi)展了為期兩天的納新活動(dòng)。協(xié)會(huì)本著服務(wù)會(huì)員、豐富我院大學(xué)生業(yè)余生活的原則,努力建設(shè)我院積極、上進(jìn)、和諧的社團(tuán)文化。同時(shí)也為了增添經(jīng)管學(xué)院的特色文化建立ERP模擬創(chuàng)業(yè)的平臺(tái),讓更多有著共同愛(ài)好的同學(xué)們?cè)谝黄,相互交流?chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。為期兩天的宣傳招新很快就結(jié)束了,本次招新一共有30多名同學(xué)參加報(bào)名,主要針對(duì)13級(jí)電商、會(huì)計(jì)班為主。招新面試在激情與殘酷的淘汰中結(jié)束,既然有了面試,就注定會(huì)有人被淘汰,也注定了那些優(yōu)秀的具有吃苦精神的人才能有資格留下!
20××年5月ERP協(xié)會(huì)舉辦了經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第一屆“星海杯”沙盤(pán)模擬大賽,參賽選手在5月10號(hào)進(jìn)行比賽,終于在10號(hào)下午決出了冠軍的最終歸屬,ERP協(xié)會(huì)沙盤(pán)模擬大賽圓滿落幕。本次活動(dòng)參與人數(shù)為30人,主要為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院各專業(yè)學(xué)生,包括會(huì)計(jì)專業(yè)、電子商務(wù)專業(yè)、國(guó)際貿(mào)易專業(yè)、市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)。本次活動(dòng)以促進(jìn)學(xué)生對(duì)ERP知識(shí)的了解,提高我校學(xué)生的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),增強(qiáng)同學(xué)們的集體精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí),加深各院系之間的交流與互動(dòng)。
20××年5月17日ERP協(xié)會(huì)在北方民族大學(xué)參加了第十屆大學(xué)生“用友新道”杯ERP沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)大賽寧夏賽區(qū)總決賽。本次活動(dòng)有北方民族大學(xué)承辦有寧夏大學(xué)代表隊(duì)、北方民族大學(xué)代表隊(duì)、寧夏理工學(xué)院代表隊(duì)等寧夏賽區(qū)共11所院校22支隊(duì)伍。通過(guò)這次比賽我們認(rèn)識(shí)到了我們的優(yōu)勢(shì)和不足也讓我們的專業(yè)水平得到了提升。與其他高校相比我們的方案還不夠完善,在平時(shí)的訓(xùn)練中還缺乏勇氣不敢大膽嘗試所以在今后的培訓(xùn)學(xué)習(xí)中我們要大膽假設(shè)小心求證不斷完善方案提高我們的專業(yè)水平。
20××年8月27日ERP協(xié)會(huì)進(jìn)行社團(tuán)招新。協(xié)會(huì)本著服務(wù)會(huì)員、豐富我院大學(xué)生業(yè)余生活的原則,努力建設(shè)我院積極、上進(jìn)、和諧的社團(tuán)文化。同時(shí)也為了增添經(jīng)管學(xué)院的特色文化建立ERP模擬創(chuàng)業(yè)的平臺(tái),讓更多有著共同愛(ài)好的同學(xué)們?cè)谝黄穑嗷ソ涣鲃?chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。為期兩天的宣傳招新很快就結(jié)束了,本次招新一共有60多名同學(xué)參加報(bào)名,主要針對(duì)14級(jí)電商、會(huì)計(jì)班為主。但是我們協(xié)會(huì)本著精益求精的原則,還需要對(duì)這些參加報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行面試。于是在會(huì)長(zhǎng)和宣傳部長(zhǎng)的'精心策劃下,我們協(xié)會(huì)在招新后對(duì)這些參加報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行了面試?粗笠恍律鷤冋驹谘葜v臺(tái)上的激情,我們放佛看到了協(xié)會(huì)的未來(lái),因?yàn)橛辛诉@些新鮮血液的注入,ERP協(xié)會(huì)未來(lái)的路才會(huì)越走越遠(yuǎn)。
20××年10月18日ERP協(xié)會(huì)在圖書(shū)館四層成功舉辦了寧夏理工學(xué)院第一屆沙盤(pán)模擬創(chuàng)業(yè)大賽暨第三屆“星海杯”ERP沙盤(pán)模擬創(chuàng)業(yè)大賽。本次活動(dòng)參與人數(shù)為60人,其中包括經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院14級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)、14級(jí)電子商務(wù)專業(yè)、14級(jí)國(guó)際貿(mào)易專業(yè)、14級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)、13級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè),還有其他學(xué)員的部分學(xué)生也參與了此次活動(dòng)。本次比賽讓同學(xué)們體會(huì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程,提高大學(xué)生的綜合判斷能力,實(shí)戰(zhàn)決策能力等綜合素質(zhì),強(qiáng)化大學(xué)生理論結(jié)合實(shí)際能力,培養(yǎng)企業(yè)管理復(fù)合型人才。
20××年11月5日ERP協(xié)會(huì)經(jīng)過(guò)近一周的準(zhǔn)備,在學(xué)校餐廳門(mén)口成功舉辦了ERP協(xié)會(huì)攜手蘇寧易購(gòu)免費(fèi)貼膜活動(dòng)。本次活動(dòng)參與人數(shù)300人左右,其中為寧夏理工學(xué)院學(xué)院個(gè)學(xué)院的學(xué)生和老師。在活動(dòng)過(guò)程中作為協(xié)辦方的我們和蘇寧易購(gòu)的工作人員都有了很大的收獲,蘇寧易購(gòu)工作人員在為同學(xué)服務(wù)的同時(shí)也極大的宣傳了蘇寧易購(gòu),只有每個(gè)人在活動(dòng)中都恪盡職守參與活動(dòng)的同學(xué)才會(huì)越來(lái)越多。這次活動(dòng)也使我們作為協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的責(zé)任感和使命感更加強(qiáng)烈了,同時(shí)也明白了要舉辦一場(chǎng)活動(dòng)單單有熱情是不夠的,要有周密的策劃和充分的前期準(zhǔn)備和良好的溝通能力。
總的來(lái)說(shuō),ERP協(xié)會(huì)本年度活動(dòng)辦的比較順利成功,原因主要有以下幾點(diǎn):
1、密切配合。在會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和各個(gè)部門(mén)部通力合作下,活動(dòng)才得以如此順利的舉辦,宣傳部門(mén)的積極宣傳,外聯(lián)部主持人的主持,實(shí)踐部、稅法部,財(cái)務(wù)部則負(fù)責(zé)活動(dòng)的主要工作和現(xiàn)場(chǎng)流程。
2、重視程度。我們會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)非常重視比賽活動(dòng)的經(jīng)歷,還有會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)全體社員上下都希望能夠積極辦好,為了活動(dòng)的成功舉辦,協(xié)會(huì)各個(gè)工作人員,都詳細(xì)的閱讀并且深刻理解了活動(dòng)的意義。協(xié)會(huì)成員都希望通過(guò)自己的努力,讓活動(dòng)圓滿成功。更好的體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的專業(yè)活動(dòng)風(fēng)采。
3、及時(shí)總結(jié)。每次比賽過(guò)后,會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)部長(zhǎng)們及時(shí)開(kāi)會(huì)指出問(wèn)題,并且讓每位部員也必須提出意見(jiàn),使錯(cuò)誤及時(shí)得到改正。
但是在這些活動(dòng)的進(jìn)行過(guò)程中,我們也了解到協(xié)會(huì)的發(fā)展不足:
1、活動(dòng)前的準(zhǔn)備不夠充足,與社團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系不夠,缺乏溝通交流。
2、活動(dòng)舉辦時(shí)流程比賽亂,現(xiàn)場(chǎng)控制力度缺乏掌握。
3、與其他社團(tuán)缺乏溝通,需要多與優(yōu)秀社團(tuán)借鑒經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。所以在下一年度,我們會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)會(huì)更加努力,積極辦好活動(dòng),提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣,將會(huì)計(jì)知識(shí)藝術(shù)化,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化和會(huì)計(jì)理念的宣傳,增加同學(xué)們對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的了解,讓會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)繼續(xù)向前發(fā)展。
ERP協(xié)會(huì)
二零××年
十一月二十五日
erp工作總結(jié)12
歲月悠悠,韶華易逝。眨眼間,信息中心實(shí)施ERP財(cái)務(wù)已經(jīng)一年多了,在邊走邊學(xué)的過(guò)程中,對(duì)ERP的認(rèn)識(shí),從以前的僅僅了解概念,到現(xiàn)在的有一些自己見(jiàn)解;在ERP實(shí)施過(guò)程中,隨著一個(gè)又一個(gè)問(wèn)題的解決,對(duì)ERP在我們公司的實(shí)施及推廣有了更加堅(jiān)定的信心。至我們公司ERP實(shí)施三周年慶典之際,將ERP財(cái)務(wù)實(shí)施過(guò)程中的一些觀點(diǎn)和想法與大家分享,也算是對(duì)我們公司財(cái)務(wù)實(shí)施的工作總結(jié)。
第一次聽(tīng)說(shuō)ERP,是在五年前的大學(xué)課本上,第一次使用ERP,是在大學(xué)畢業(yè)前實(shí)習(xí)時(shí),在實(shí)驗(yàn)室里見(jiàn)到的北京和佳ERP,真正的對(duì)ERP有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、使用和運(yùn)用,是我們公司目前在用的全球知名的IFS的ERP。20xx年初,我們公司的ERP財(cái)務(wù)模塊項(xiàng)目啟動(dòng),整個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施,可以分為以下四個(gè)階段:
(一)接受培訓(xùn)、軟件安裝和熟悉軟件階段;
。ǘ┗A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段;
。ㄈ┏跏忌暇階段;
。ㄋ模(yàn)收檢驗(yàn)階段。
作為項(xiàng)目小組的一員,在第一階段接受培訓(xùn)中,我們就遇到了實(shí)施過(guò)程的第一道坎:
首先是觀念沖突:ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),它不僅僅是一套軟件,這會(huì)與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突。是對(duì)我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果我們不對(duì)它多接觸并認(rèn)真學(xué)習(xí)的話,我們很難接受它。在我們財(cái)務(wù)模塊,這點(diǎn)的表現(xiàn)尤為突出。ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊中更多的融入了管理會(huì)計(jì)的思想,與我國(guó)目前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的現(xiàn)狀有一些差距。作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只要求我們記賬和核算,我們只是被動(dòng)的接受各業(yè)務(wù)部門(mén)送來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,可以說(shuō),出了會(huì)計(jì)報(bào)表,我們的會(huì)計(jì)工作基本已經(jīng)結(jié)束。而ERP卻對(duì)我們的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,出了會(huì)計(jì)報(bào)表,也許只是我們工作的開(kāi)始。它還要求我們對(duì)別的業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、管理并指導(dǎo)。這是一種革命,是革別的業(yè)務(wù)部門(mén)的命,革命就必然會(huì)遭到反抗!
再者是操作流程及ERP界面的改變。目前中國(guó)的財(cái)務(wù)軟件,操作流程都是在財(cái)務(wù)內(nèi)部,一般和別的業(yè)務(wù)部門(mén)不會(huì)有太大的沖突。操作界面都是很直接、簡(jiǎn)單和友好的.,我們財(cái)務(wù)人員記賬,輸入什么馬上就看到什么,做錯(cuò)了憑證,沒(méi)有過(guò)賬前,我們可以修改,可以刪除?傊o我們的感覺(jué)就是:財(cái)務(wù)軟件就是我的奴仆,我讓它向東它不會(huì)向西?蒃RP卻不是這樣,在操作流程上,它是一個(gè)整體,整個(gè)公司是聯(lián)在一起的。它會(huì)從別的業(yè)務(wù)部門(mén)帶來(lái)一些自己的想法,這就需要財(cái)務(wù)部門(mén)為了了解它的想法而跨出財(cái)務(wù)部門(mén)和別的部門(mén)一起來(lái)保持協(xié)調(diào)。它的界面跟我心里的界面也不一樣!比如,多年下來(lái),我認(rèn)為輸入憑證只在一個(gè)界面,輸入之后我馬上看到的樣子是長(zhǎng)的就一個(gè)鼻子一個(gè)眼。而它卻不是這樣,而ERP不同的憑證有不同的界面。錄入之后看到的除了一個(gè)鼻子一個(gè)眼外,還可能有了眉毛和胡子,要想找到它的鼻子和眼,還需要我們?nèi)フJ(rèn)真的看看之后才能找到。更有甚者,我看到的憑證還可能不是我做的,是別人做好后自動(dòng)傳給我的。如果你對(duì)它不熟悉的話,我們就會(huì)一頭霧水,越做越亂,達(dá)不到你要的結(jié)果。這對(duì)我們財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),也是另一種革命,是革我們自己的命,對(duì)自己革命,恐怕痛楚也只有我們自己清楚!
培訓(xùn)結(jié)束之后,就開(kāi)始了第二階段的初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備過(guò)程,ERP財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,比普通的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求高了很多,也復(fù)雜了很多。這從ERP的概念就可以看出來(lái),ERP是企業(yè)資源計(jì)劃,這就要求有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)一定要有整體的思想,一定要與別的部門(mén)聯(lián)合起來(lái)!只有這樣,搜集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)才會(huì)除了滿足財(cái)務(wù)核算之外,達(dá)到管理的目的。概括起來(lái),初始數(shù)據(jù)的維護(hù)主要有以下三類:
第一、財(cái)務(wù)通用數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一樣,只需要根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范,每家企業(yè)都適用。例如會(huì)計(jì)期間、憑證序列、憑證編號(hào)的維護(hù)等等。
第二、須根據(jù)企業(yè)實(shí)際,自行決定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)每家企業(yè)不盡相同,象會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)分析點(diǎn)的設(shè)置等等。就是根據(jù)我們公司業(yè)務(wù)核算的實(shí)際需要,設(shè)置與我們公司相匹配的一級(jí)及明細(xì)科目的設(shè)置。這些數(shù)據(jù)的維護(hù),我們得到了財(cái)務(wù)部的大力配合,在與大家的多次溝通和交流后,我們最終確定并維護(hù)了該類數(shù)據(jù)。在這里再次對(duì)他們的工作致以衷心的感謝!
第三、與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)的搜集,往往要往返幾個(gè)部門(mén)才能最終確定下來(lái),而且工作量也十分巨大。比如我們往來(lái)戶中的供應(yīng)商維護(hù),對(duì)于在ERP系統(tǒng)做采購(gòu)訂單的供應(yīng)商,供方管理辦公室維護(hù)了該供應(yīng)商采購(gòu)方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)就需要在供方管理辦公室維護(hù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要,維護(hù)該供應(yīng)商的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)于不在ERP系統(tǒng)做采購(gòu)訂單的供應(yīng)商,需要從財(cái)務(wù)部門(mén)搜集后一一輸入到ERP系統(tǒng)。在輸入的過(guò)程中,我們必須十分小心,因?yàn)樯圆蛔屑?xì),我們就會(huì)重復(fù)錄入。況且我們從財(cái)務(wù)部門(mén)得到的這部分?jǐn)?shù)據(jù)還需要我們?nèi)ミM(jìn)行加工整理。不過(guò)在項(xiàng)目小組別的同志的協(xié)助下,我們團(tuán)結(jié)一心,通過(guò)加班加點(diǎn),高質(zhì)量的維護(hù)了2500家客戶和1200家供應(yīng)商的全部信息。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)結(jié)束之后,已經(jīng)是20xx年的6月底了。沒(méi)有太多的休息,我們立即接到7月初始上線的通知,馬上就進(jìn)入了第三階段。第三階段是整個(gè)項(xiàng)目中最重要的階段,這個(gè)階段不僅是對(duì)前面兩個(gè)階段工作完成情況和完成質(zhì)量的驗(yàn)收。也是后面能否做下去的關(guān)鍵。這對(duì)我們實(shí)施人員來(lái)講,面臨著極大的壓力和挑戰(zhàn)。因?yàn)镋RP初始上線,不是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入,他是對(duì)ERP整套作帳流程的一次短時(shí)間的濃縮。期間遇到的問(wèn)題肯定不可估量,但出了問(wèn)題之后又需要我們馬上解決。況且ERP實(shí)施顧問(wèn)一般都不會(huì)告訴我們?cè)谠撾A段會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題和問(wèn)題的解決辦法。于是我們制定了一套計(jì)劃進(jìn)程表來(lái)指導(dǎo)并督促自己工作的進(jìn)程。
首先是數(shù)據(jù)清理和過(guò)賬控制的配置工作。由于我們公司是制造模塊先于財(cái)務(wù)上線,在我們財(cái)務(wù)上線前,ERP系統(tǒng)里已經(jīng)有了大量的從制造傳送過(guò)來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以我們先要對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行清理。記得最有意思的一次是,在清理采購(gòu)訂單的時(shí)候,由于有幾家供應(yīng)商與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點(diǎn)至晚上9點(diǎn)左右的時(shí)候,該事項(xiàng)還未執(zhí)行完畢。為了不影響第二天的進(jìn)程,我們?cè)陔x開(kāi)辦公室的時(shí)候,僅僅是關(guān)掉了電腦的顯示器。而事務(wù)的執(zhí)行仍在繼續(xù),當(dāng)?shù)诙煸缟衔覀兛吹角謇硗戤叺臅r(shí)候,我們都露出了欣慰的微笑。清理結(jié)束之后,顧問(wèn)和我們一起進(jìn)行了過(guò)賬控制的配置,對(duì)于整個(gè)ERP財(cái)務(wù)的實(shí)施,過(guò)賬控制的配置問(wèn)題是最有技術(shù)性、也是最需要小心的地方。過(guò)賬控制的配置,不僅需要我們了解財(cái)務(wù)內(nèi)部的記賬規(guī)則和業(yè)務(wù)流程,而且還需要了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程。通過(guò)過(guò)賬控制的配置,我們才可以讓前面制造和分銷模塊的數(shù)據(jù)自動(dòng)的傳送到財(cái)務(wù)來(lái),才可以讓財(cái)務(wù)自身產(chǎn)生的事務(wù)自動(dòng)的歸集到不同的科目上來(lái)。剛開(kāi)始,顧問(wèn)對(duì)我們的問(wèn)題一概不回答,很快的就做好了過(guò)賬的一些標(biāo)準(zhǔn)配置。但對(duì)于業(yè)務(wù)情況復(fù)雜和配置較難的卻交給了我們。現(xiàn)在想來(lái),這對(duì)我們了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程和對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的熟悉十分有益?墒钱(dāng)時(shí)對(duì)我們來(lái)說(shuō),困難是客觀存在的!
接下來(lái)的7月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初始化錄入,對(duì)財(cái)務(wù)部和我們都是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)部需要在很短的時(shí)間里,每個(gè)人都要把自己手頭的賬按明細(xì)整理出來(lái)結(jié)出余額并合總賬核對(duì),這就會(huì)涉及到一些老賬和爛賬的問(wèn)題,可以說(shuō),這種數(shù)據(jù)整理工作在財(cái)務(wù)部是史無(wú)前例的。每個(gè)人都有很大的壓力。而對(duì)我們來(lái)說(shuō),我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息,而且還要指導(dǎo)財(cái)務(wù)怎樣去搜集這些信息,對(duì)于搜集來(lái)的信息,我們也不僅要搞清楚這些數(shù)據(jù)要在什么地方錄入系統(tǒng)。而且還要指導(dǎo)每一個(gè)財(cái)務(wù)人員正確的把這些信息錄入系統(tǒng)。而系統(tǒng)對(duì)大家來(lái)說(shuō)還是新的,是不熟悉的!所以在初始化數(shù)據(jù)錄入階段,雖然我們對(duì)這些工作都做了怎樣錄入的文檔,但我們還是經(jīng)常精神高度緊張,面對(duì)不同人的不同問(wèn)題,我們要穿梭于不同的人中間,一天下來(lái),我們往往發(fā)現(xiàn)自己可能都沒(méi)有喝一點(diǎn)水,回到家躺在床上,不一會(huì)就會(huì)進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)。那段日子,是參加工作以來(lái),身心最疲憊的一段日子!
終于,科目余額出來(lái)了,我們以為一切都可以正常的工作了!可實(shí)際上遠(yuǎn)非如此。我們還需要有很多張的財(cái)務(wù)報(bào)表去設(shè)置;我們還需要對(duì)具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考試;我們還要面對(duì)財(cái)務(wù)做賬過(guò)程中出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題……在整個(gè)財(cái)務(wù)上線的過(guò)程中,還有一件事是整個(gè)小組中都終生難忘的!那是今年春節(jié)后上班的第一天,為了趕進(jìn)度,當(dāng)時(shí)大家集中在商務(wù)部的培訓(xùn)教室工作。大家知道,培訓(xùn)教室如果沒(méi)有培訓(xùn)的時(shí)候,我們一般都不會(huì)去的?墒菑耐饷媛愤^(guò)的去給大家拜年的徐總等一幫領(lǐng)導(dǎo)們,看到我們后,馬上就過(guò)來(lái)慰問(wèn)我們并送來(lái)了新春的祝福。那一刻,每個(gè)人的心里都是暖烘烘的!
目前,我們ERP財(cái)務(wù)模塊基本上步入了正軌,所有的日常事務(wù)都可以在系統(tǒng)里運(yùn)行、流轉(zhuǎn)。很多同志也從對(duì)它的不了解到熟悉,從排斥到喜歡。我們財(cái)務(wù)模塊里已經(jīng)能夠即時(shí)地看到財(cái)務(wù)報(bào)表,庫(kù)存事務(wù)的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成也在一步一個(gè)腳印的向前邁進(jìn)!我們會(huì)越來(lái)越感受到ERP帶給我們的便利,ERP帶給我們的快樂(lè)!但ERP仍然還需要我們?nèi)W(xué)習(xí)、去研究!
erp工作總結(jié)13
學(xué)習(xí)是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程,總是要接受新的事物知識(shí)及新的挑戰(zhàn),不斷的去充實(shí)完善自我。
經(jīng)過(guò)兩堂課程的學(xué)習(xí),讓我對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理沙盤(pán)演練有了較初的認(rèn)識(shí)理解,同時(shí)也產(chǎn)生了興趣感。也許這只是感性認(rèn)識(shí),但我相信在今后的學(xué)習(xí)中會(huì)演變?yōu)槔硇哉J(rèn)識(shí),發(fā)生質(zhì)的變化,短暫的兩堂課給了我不一樣的起步開(kāi)端和感想。
ERP這門(mén)課程著重強(qiáng)調(diào)實(shí)踐性與團(tuán)隊(duì)合作性的實(shí)戰(zhàn)模擬,從中學(xué)習(xí)知識(shí)和驗(yàn)證,擴(kuò)展知識(shí),直觀的理解各部門(mén)的運(yùn)作管理模式及相互循序漸進(jìn)的過(guò)程,去體驗(yàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略對(duì)部門(mén)、整體經(jīng)營(yíng)結(jié)果的影響,如何管理經(jīng)營(yíng)好一個(gè)企業(yè)公司,市場(chǎng)的預(yù)測(cè)分析,策略的計(jì)劃實(shí)施,財(cái)務(wù)的管理,采購(gòu)的步伐
第一堂課的主要任務(wù)組合團(tuán)隊(duì),構(gòu)想企業(yè)公司的名稱,目標(biāo),遠(yuǎn)景等初步建設(shè)。經(jīng)過(guò)商討我團(tuán)隊(duì)已組建成,公司名為:環(huán)球國(guó)勢(shì)股份有限責(zé)任公司;公司理念:用專業(yè)的心做專業(yè)的事,強(qiáng)調(diào)吸納先進(jìn)技術(shù)、文化、管理理念,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,力求使我們的事業(yè)和各類產(chǎn)品完美如玉;國(guó)勢(shì)精神:精誠(chéng)、超越、共進(jìn);精誠(chéng):服務(wù)精心,業(yè)務(wù)精湛;誠(chéng)實(shí)團(tuán)結(jié),恪守信諾;超越:思路前瞻,目光敏銳,創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),創(chuàng)新自我;共進(jìn):與用戶共進(jìn)共升業(yè)績(jī)、與團(tuán)隊(duì)共進(jìn),共現(xiàn)價(jià)值、與同仁共進(jìn),共強(qiáng)素質(zhì)。
該公司分為SEO(陳亞),CFO(李艷),CVO(楊丹),CDO(王秀、林莉),CSO(羅秀林)。第二堂課主要展示了各企業(yè)公司的PPT,各公司展示得有聲有色,與眾不同,從公司的初步計(jì)劃出發(fā),一一介紹了各自公司的簡(jiǎn)介,目標(biāo),遠(yuǎn)景及各成員所擔(dān)任的角色,大體說(shuō)了公司的基本情況。在相比之下,我發(fā)現(xiàn)我公司在策略上不夠全面,所制定的方案公司的運(yùn)營(yíng)步驟需改善,團(tuán)隊(duì)性不是很強(qiáng),企業(yè)的管理模式不是很明確,我們還需要更多的時(shí)間進(jìn)行思考規(guī)劃討論,需取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸取精華。
作為營(yíng)銷總監(jiān)主要負(fù)責(zé)協(xié)助CEO做好產(chǎn)品生產(chǎn)前的市場(chǎng)環(huán)境調(diào)查,分析其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)策略。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,輔助CEO在本地、區(qū)域、國(guó)內(nèi)、亞洲和國(guó)際市場(chǎng)中選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo)市場(chǎng),制定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃。同時(shí)在了解市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的情況下,負(fù)責(zé)與各部門(mén)溝通,在保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,協(xié)助CEO確定廣告投入費(fèi)用金額,按市場(chǎng)、產(chǎn)品登記廣告費(fèi)用,在選單時(shí)協(xié)助CEO選取與企業(yè)生產(chǎn)效率相匹配的訂單這艱辛的任務(wù)需要一步一步走好的,成功是留給又準(zhǔn)備的人,一個(gè)開(kāi)端也是至關(guān)重要的,我們要有認(rèn)準(zhǔn)了就去做的熱情,不追風(fēng)不動(dòng)搖的定力,以快樂(lè)銘記逐日競(jìng)爭(zhēng)的樂(lè)趣!
知己知彼百戰(zhàn)百勝,只有深入的了解熟練,才能從中掌握制勝的方法,一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的演練模式、規(guī)則、流程需要我們?nèi)フ莆兆袷兀戳鞒桃?guī)章辦事。
本堂課在藺老師的指導(dǎo)帶領(lǐng)下,我們逐漸熟悉了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)規(guī)則,在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中要知道貼現(xiàn)及賬期為0Q的銷售訂單可隨時(shí)交貨;開(kāi)發(fā)市場(chǎng)時(shí)候要掌握市場(chǎng)的規(guī)定,從本地市場(chǎng)到國(guó)際市場(chǎng);產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)、ISO的認(rèn)證、生產(chǎn)線和廠房的購(gòu)買(mǎi)維護(hù)變賣(mài)、企業(yè)的融資、記錄的運(yùn)行、訂單運(yùn)營(yíng)的規(guī)則、組間交易的規(guī)則及取整、破產(chǎn)規(guī)則再加上市場(chǎng)的訂單使我們不容忽視的,因?yàn)橄嗷ブg都是環(huán)環(huán)相扣的,都是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,忽視了部分細(xì)節(jié)的存在,就會(huì)影響整體的最大發(fā)揮。
藺老師帶領(lǐng)我們跑了一次運(yùn)行的流程,每個(gè)成員都發(fā)揮著不同而重要的作用,參加訂貨會(huì),取得銷售訂單、登記銷售訂單登記表、編制現(xiàn)金預(yù)算等等,通過(guò)這一次簡(jiǎn)單的運(yùn)營(yíng)讓我也感覺(jué)到內(nèi)涵的深刻,如果要做好一件事,付出與收獲是要成正比的。我公司從管理體系上,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力上,企業(yè)發(fā)展策略規(guī)劃上還需要不斷的努力。打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),明確自己的團(tuán)隊(duì)要做什么,什么時(shí)候做,怎么做,坐或不做對(duì)企業(yè)有何影響?市場(chǎng)開(kāi)發(fā)規(guī)劃就、ISO認(rèn)證開(kāi)發(fā)規(guī)則,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)規(guī)則等一系列工作都需要我們?nèi)プ龊谩I僬f(shuō)話,多做事,也是是掩蓋紙上談兵的最佳方式,到達(dá)事半功倍的效果。每次的運(yùn)營(yíng)都需要做每次的準(zhǔn)備和總結(jié),總結(jié)本次的得與失,由表及里的去解決。作為CSO的我,更需要去融入社會(huì)實(shí)踐中,對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè),策略的發(fā)展計(jì)劃,廣告的投放,訂單及產(chǎn)品的銷售,售后的總結(jié)這一過(guò)程是需要我不斷去深化進(jìn)步的,我相信,在后面的工作運(yùn)營(yíng)中,我團(tuán)隊(duì)里每成員會(huì)越來(lái)越進(jìn)步,我公司會(huì)越來(lái)越出色,與眾不同!
在這5年運(yùn)營(yíng)中我感觸頗多,現(xiàn)就工作中存在的問(wèn)題和收獲做出如下總結(jié):
第一年是藺老師帶領(lǐng)我們運(yùn)營(yíng)的,我們團(tuán)隊(duì)從第二年開(kāi)始入手運(yùn)營(yíng),在第一年中,我們投入了大量的廣告費(fèi)用,為的是搶占本地市場(chǎng)的領(lǐng)
導(dǎo)地位,已保下一年度的優(yōu)先選擇權(quán)。因此拿到了02年的優(yōu)先選擇權(quán)。從02年起,我團(tuán)隊(duì)開(kāi)始占據(jù)市場(chǎng)老大。在01年我們公司開(kāi)始研發(fā)了P2、P3、P4產(chǎn)品,著手開(kāi)始準(zhǔn)備開(kāi)拓國(guó)內(nèi)、亞洲、國(guó)際市場(chǎng)和ISO9000、ISO14000,導(dǎo)致我們的現(xiàn)金出現(xiàn)了嚴(yán)重的周轉(zhuǎn)困難,因此,我們?cè)?2年投入的廣告費(fèi)用相對(duì)較少,一方面是我們不想舍棄本地市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)地位,另一方面是我們的資金周轉(zhuǎn)嚴(yán)重困難,已經(jīng)再?zèng)]有多出1M的錢(qián)去投放廣告,在02年內(nèi)在本地市場(chǎng)投放了p1、p2產(chǎn)品,在區(qū)域市場(chǎng)投放的產(chǎn)品視p1投入了3M的廣告費(fèi),該年的所有者權(quán)益為52M。在03年,我們的目標(biāo)市場(chǎng)全部放在國(guó)內(nèi)市場(chǎng),投入了6M的廣告費(fèi)和憑借前兩年在本地市場(chǎng)和區(qū)域市場(chǎng)的占有份額我們團(tuán)隊(duì)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)拿到了較好的訂單在運(yùn)營(yíng)方面也還是挺流暢的。一直的市場(chǎng)老大伴隨著我公司的成長(zhǎng)壯大,在04年,我們放棄的區(qū)域市場(chǎng)的老大地位,而把產(chǎn)品的生產(chǎn)、投放在國(guó)內(nèi)老大市場(chǎng)地位和亞洲市場(chǎng),因?yàn)槭袌?chǎng)的開(kāi)發(fā)我們公司從第一年就開(kāi)始做此工作了,由于急需資金周轉(zhuǎn),仍保持下年的市場(chǎng)老大地位,經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì),CEO決定今年生產(chǎn)計(jì)劃,共5條生產(chǎn)線,全部是自動(dòng)生產(chǎn)線,用來(lái)生產(chǎn)P1、P2、P3產(chǎn)品。而在最后一年中,可支配的廣告費(fèi)用更是越來(lái)越多投放了15M的廣告費(fèi)全部用于國(guó)內(nèi)、亞洲、國(guó)際市場(chǎng)的,沒(méi)有生產(chǎn)p1產(chǎn)品,支隊(duì)p2、p3、p4產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)。我們舍棄對(duì)P1產(chǎn)品在本地市場(chǎng)和區(qū)域市場(chǎng)的廣告投入,把廣告費(fèi)用投到P4產(chǎn)品上,還用4M的現(xiàn)金投入對(duì)ISO9000和ISO14000的廣告費(fèi)用,我們搶到了十張訂單?偟乃姓邫(quán)益為145M,也是有史以來(lái)運(yùn)營(yíng)最好的.。這一年,我們已擁有7條自動(dòng)化生產(chǎn)線。
模擬過(guò)程一開(kāi)始,我就遇到重要的任務(wù)———“選單”,這至關(guān)我們企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品與企業(yè)資金回籠。根據(jù)沙盤(pán)規(guī)則,我們所可以拿到的訂單是與我們?cè)谀硞(gè)市場(chǎng)中所投放的廣告費(fèi)是成正比的。在模擬過(guò)程的前幾年,我在廣告投放上犯了很多錯(cuò)誤,導(dǎo)致我們錯(cuò)失了很多好的訂單,銷售業(yè)績(jī)上不去。但我并不氣餒,吸取教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略,認(rèn)真對(duì)其他組進(jìn)行分析,在周密的計(jì)劃,在模擬過(guò)程的后幾年,我們順利拿到好的訂單,讓企業(yè)吃得飽,經(jīng)營(yíng)上了軌道。在此次的ERP模擬學(xué)習(xí)中,我受益匪淺。ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)做為對(duì)大學(xué)生了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的一種渠道,使我們更多的認(rèn)識(shí)了企業(yè)在生產(chǎn)和營(yíng)銷方面的知識(shí)。企業(yè)如何在資金有限的狀況下存活,乃至扭虧為盈,不斷壯大自己的實(shí)力。在何種情況下使用哪種手段為企業(yè)獲取資金,并且支付最少的利息,獲得更大的利益。這次的沙盤(pán)看到了自己許多不足的地方,原來(lái)我還有許多不知道的知識(shí),獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)課程是在是太短了,而且還有許多東西還沒(méi)有來(lái)的學(xué)習(xí)。
作為營(yíng)銷總監(jiān),我的任務(wù)也十分明確,企業(yè)將生產(chǎn)何種產(chǎn)品?生產(chǎn)多少?廣告投入如何?通過(guò)何種銷售渠道?哪里將會(huì)是我們的目標(biāo)市場(chǎng)?市場(chǎng)比例如何安排?這都是營(yíng)銷總監(jiān)所要考慮和參與決策的問(wèn)題。然而,這些問(wèn)題不能毫無(wú)依據(jù)的解決,市場(chǎng)具有一定的靈活多變性,這些問(wèn)題,很大部分都沒(méi)有一個(gè)確定的答案,所以制定營(yíng)銷計(jì)劃有很大的困難。但是,作為營(yíng)銷總監(jiān)所要具備的一個(gè)素質(zhì)是:在多變的市場(chǎng)中,根據(jù)對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)信息的分析,企業(yè)自身產(chǎn)能的了解,及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的探測(cè),制定一個(gè)穩(wěn)定但又不失靈活的方案,同時(shí),在競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)變化進(jìn)行相應(yīng)的變化,在有些情況下,提前一步于市場(chǎng),一個(gè)真正成功的企業(yè),甚至能影響和決定市場(chǎng)。
在第二輪還未開(kāi)始之前,我們就必須制定出一個(gè)合理的產(chǎn)品市場(chǎng)方案,根據(jù)已有的產(chǎn)品市場(chǎng)資料分析,此次的市場(chǎng)包括本地、區(qū)域、國(guó)內(nèi)、亞洲、國(guó)際這五個(gè)市場(chǎng),在這幾個(gè)市場(chǎng)上不同的產(chǎn)品有著不同的價(jià)格和需求量。同時(shí)在眾多因素的影響下,這七年間各個(gè)市場(chǎng)在不同時(shí)間內(nèi)有擴(kuò)容或是縮小的現(xiàn)象,不同產(chǎn)品相對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)的容量也有不同的變化。因此在這幾年的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,要明確市場(chǎng)導(dǎo)向,及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)需求量和對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的需求量的變化做出調(diào)整,適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,我們制定出如下計(jì)劃:
1、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)策略:未來(lái)4年由于市場(chǎng)的開(kāi)拓直接關(guān)系到企業(yè)可以拿到的訂單數(shù)量,也關(guān)系到企業(yè)差異化競(jìng)爭(zhēng)的成敗,故而市場(chǎng)的開(kāi)拓再第一年年初就必須進(jìn)行,但是從市場(chǎng)預(yù)測(cè)看國(guó)際市場(chǎng)雖然開(kāi)拓周期長(zhǎng)但是B產(chǎn)品需求巨大且價(jià)格高,國(guó)際市場(chǎng)也必須開(kāi)拓。另外,因?yàn)楸镜厥袌?chǎng)畢竟容量有限,我們對(duì)區(qū)域市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)、亞洲市場(chǎng)和國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)行對(duì)比分析:進(jìn)入時(shí)間分別需要2年、3年、4年,所需投資分別為1M、2M、3M、4M。因?yàn)槲覀兊膽?zhàn)略和生產(chǎn)能力需要大量的市場(chǎng)訂單才能消化,所以我們將開(kāi)發(fā)所有的市場(chǎng)。爭(zhēng)取再以后R產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)中取得兩到三個(gè)市場(chǎng)老大的位置。
2、收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手市場(chǎng)策略。本公司主要走差異化競(jìng)爭(zhēng),在R產(chǎn)品上投廣告,使得能取得1到2個(gè)市場(chǎng)的R產(chǎn)品市場(chǎng)老大地位,在產(chǎn)品上一直保持平穩(wěn)生產(chǎn)以能消化產(chǎn)能為準(zhǔn)。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,營(yíng)銷總監(jiān)也充當(dāng)了一部分商業(yè)間諜的工作,了解和監(jiān)控競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,不如對(duì)手的主要市場(chǎng)在那個(gè)地方?對(duì)手的主打產(chǎn)品是什么?對(duì)手的生產(chǎn)線是什么樣的類型?是否有新的生產(chǎn)線在建?作為營(yíng)銷總監(jiān)這也是非常重要的,這可以為我們的生產(chǎn)和研發(fā)提供足夠的情報(bào),提供決策意見(jiàn)。
3、制定合理的廣告策略:根據(jù)市場(chǎng)容量制定出最合適的廣告策略,以拿到市場(chǎng)老大為主要目的,但是不能使廣告費(fèi)用太高影響財(cái)務(wù)狀況。另外注意有些年份的市場(chǎng)容量的變化和產(chǎn)品需求的變化,做好市場(chǎng)預(yù)測(cè),拿到與生產(chǎn)能力相配套的單。堅(jiān)持廣告的穩(wěn)定性、效益性、全面性原則。
4、把我搶單技巧,在市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的地位情況下集中拿單。
以下是我關(guān)于參加ERP模擬后的心得體會(huì):
作為我們團(tuán)隊(duì)的營(yíng)銷總監(jiān),我感到十分慶幸,我們是一只親密無(wú)間、團(tuán)結(jié)合作的隊(duì)伍。彼此合作所產(chǎn)生的愉悅,遠(yuǎn)遠(yuǎn)要超過(guò)了企業(yè)盈利所帶來(lái)的欣喜,我們?cè)诟叨群献鞯那闆r下,取得了傲人的成績(jī),我為自己的團(tuán)隊(duì)的成績(jī)而自豪。在第一次接觸ERP沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)的模擬中,使我了解到經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)的不易。一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展要考慮到多方面的綜合因素,要依靠部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,這其中CEO起了相當(dāng)大的作用,一個(gè)企業(yè)是否能得到充分的發(fā)展,要取決于CEO的領(lǐng)導(dǎo)和決斷力,當(dāng)然也脫離不了其他人員的通力配合。
在本次ERP模擬中,使我體會(huì)最深的是在決定一件事情之前,一定要做好計(jì)劃,對(duì)內(nèi)外環(huán)境和有可能出現(xiàn)的意外情況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),把可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。本來(lái)想在這次ERP模擬中檢驗(yàn)一下自己的營(yíng)銷能力,主動(dòng)承擔(dān)了營(yíng)銷總監(jiān)的工作,通過(guò)這幾年的模擬經(jīng)營(yíng),我覺(jué)得首先我的營(yíng)銷策略和思路是沒(méi)有問(wèn)題的,而決定的問(wèn)題出現(xiàn)在得不到現(xiàn)金的供應(yīng),每年都是在年底做好廣告的投入量后由于現(xiàn)金不足一再減少?gòu)V告的投入數(shù)量,導(dǎo)致市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)地位和訂單的丟失。通過(guò)這次實(shí)訓(xùn)暴露出我許多弱點(diǎn),為此我很感激我組成員對(duì)我的理解和支持,在各方面給予我的鼓勵(lì)和幫助,更要感謝藺老師的耐心指導(dǎo),雖然自己的表現(xiàn)的不夠盡如人意,但我從中有所收獲,了解了營(yíng)銷工作的內(nèi)容和職責(zé)及其企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程,我還是很滿足的,如果能夠有機(jī)會(huì)重來(lái),我一定會(huì)做的更好!
在此,再一次感激所有幫助過(guò)我的老師和同學(xué)們!謝謝你們!
erp工作總結(jié)14
一、前言
簡(jiǎn)單的回顧一下過(guò)去九個(gè)月以來(lái)的實(shí)施過(guò)程:4月1日K3ERP系統(tǒng)上線;5月1日盤(pán)點(diǎn)修正系統(tǒng)數(shù)據(jù);7月系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)入穩(wěn)定期;8月起通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范部分工作行為直到今天。
9個(gè)月以來(lái),系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中暴露出來(lái)的問(wèn)題更多的是各個(gè)環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失。ERP小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng)。當(dāng)然,ERP實(shí)施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高等等。
ERP推行以來(lái)取得的任何成績(jī)或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡(jiǎn)單客觀的進(jìn)的進(jìn)行一個(gè)總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転楹竺娴腵工作起到相應(yīng)的借鑒作用。
二、取得的成績(jī)
K3ERP是一個(gè)承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的的一個(gè)工具。因此,它的實(shí)施所取得的成績(jī)和管理無(wú)法分離。
1.對(duì)公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出一份相對(duì)準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料和BOM。2.基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成。
3.基本實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流與信息流的統(tǒng)一。在每個(gè)實(shí)物流與信息流結(jié)合的節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會(huì)被準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問(wèn)題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
4.實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購(gòu)訂單由物料計(jì)劃決定、生成領(lǐng)料由生產(chǎn)訂單決定。
5.暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問(wèn)題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問(wèn)題的本質(zhì),也是以后工作的重點(diǎn)及方向。
6.積累了豐富的ERP實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),公司現(xiàn)有一批ERP應(yīng)用骨干人員。
三、存在的不足
到現(xiàn)階段,就ERP實(shí)施而言還存在著以下幾個(gè)不足。
1.至今仍無(wú)法滿足MRP運(yùn)行的條件。MRP作為ERP運(yùn)行的核心是整個(gè)物控、成本核算、計(jì)劃作業(yè)等的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高、生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定、物料采購(gòu)不穩(wěn)定、來(lái)料異常經(jīng)久不息,MRP有效運(yùn)行的環(huán)境尚未成熟。
2.供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏必要的KPI,因此,ERP系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能就無(wú)法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級(jí)階段。只有各個(gè)部門(mén)的內(nèi)部管理水平提升上去了,知道自己部門(mén)需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,ERP才會(huì)切實(shí)的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下步努力的重點(diǎn)。
3.各個(gè)公司的ERP實(shí)施小組后期未發(fā)揮相應(yīng)的作用,基本上是我一人在單干。ERP實(shí)施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個(gè)規(guī)則在咱們公司完全沒(méi)有體現(xiàn)。這一點(diǎn)和上面一點(diǎn)密不可分。
4.缺乏相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲措施支持,部分制定的制度無(wú)法得到有力的執(zhí)行。
5.沒(méi)有成熟的滾動(dòng)盤(pán)點(diǎn)制度,缺乏平時(shí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)糾錯(cuò)措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。這使問(wèn)題無(wú)法及時(shí)的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。
6.公司信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施跟不上ERP系統(tǒng)的發(fā)展要求。
四、如何改善和提升(20xx工作內(nèi)容)
1.客觀認(rèn)識(shí)成績(jī)和不足,好的發(fā)揚(yáng),劣的改善。
2.圍繞MRP運(yùn)行條件進(jìn)行整頓,爭(zhēng)取明年上半年實(shí)現(xiàn)MRP整體運(yùn)算。
3.建議公司建立各部門(mén)KPI,并將KPI作為標(biāo)準(zhǔn)與ERP實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,讓ERP發(fā)揮管理效能。
4.建議公司重新調(diào)整ERP實(shí)施小組結(jié)構(gòu),讓其真正發(fā)揮作用,而非擺設(shè)。
5.成立ERP稽核小組,對(duì)各部門(mén)KPI進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。
6.建議建立物控管理制度,提升物控管理水平。
7.建議建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行K3成本管理模塊。
8.建議制訂倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度,強(qiáng)化日常性盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)反映物料管控問(wèn)題。
9.實(shí)施“固定資產(chǎn)”模塊。
10.跟進(jìn)“xx資本運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)”項(xiàng)目。
五、終結(jié)
經(jīng)過(guò)20xx年10個(gè)月的推行,公司ERP系統(tǒng)已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運(yùn)行、收集數(shù)據(jù)”階段。接下來(lái)要重點(diǎn)發(fā)揮的是其管理功效,而這點(diǎn)的發(fā)揮,依賴于各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的管理能力和水平,依賴于各個(gè)節(jié)點(diǎn)“用數(shù)據(jù)而非拍腦袋”意識(shí)的改變。
erp工作總結(jié)15
一、前期的調(diào)研
1、時(shí)間不足難以進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研。
公司要求在短時(shí)間內(nèi)開(kāi)始實(shí)施ERP項(xiàng)目。在前期ERP專職人員未到位,項(xiàng)目主管未真正了解ERP的情況下,未對(duì)軟件供應(yīng)商做充分的了解,而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),未立足于本公司的實(shí)際情況。在選型的時(shí)候,基本上不是按我司的需求在對(duì)ERP軟件進(jìn)行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的ERP項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)在對(duì)ERP軟件進(jìn)行過(guò)濾。這樣直接導(dǎo)致的后果就是需要對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行大量的二次開(kāi)發(fā)。
即使時(shí)間最不足,前期的需求調(diào)研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時(shí)間雖然省了,但是后期項(xiàng)目推進(jìn)就會(huì)到處碰壁。項(xiàng)目周期反而會(huì)延長(zhǎng)。確實(shí)后來(lái)由于很多需求在ERP系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案,為此,不得不進(jìn)行很多二次開(kāi)發(fā),或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。
2、需求無(wú)法對(duì)號(hào)入座,導(dǎo)致了大量的二次開(kāi)發(fā)。
對(duì)于ERP系統(tǒng)這種套裝軟件來(lái)說(shuō),過(guò)多的二次開(kāi)發(fā)是勞命傷財(cái)?shù)氖虑椤?/p>
一方面,過(guò)多的二次開(kāi)發(fā),會(huì)破壞ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,ERP系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā),往往需要比較長(zhǎng)的時(shí)間。有時(shí)候,在ERP系統(tǒng)的原有功能上進(jìn)行修改,比開(kāi)發(fā)一個(gè)新功能還要麻煩。因?yàn)樾枰紤]這個(gè)需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關(guān)聯(lián)性。而且,還需要進(jìn)行一些全面的測(cè)試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會(huì)配備很多的二次開(kāi)發(fā)人員。公司要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的話,往往需要排隊(duì)等候。所以,二次開(kāi)發(fā)的周期往往比較長(zhǎng)。不僅如此,對(duì)于公司說(shuō),二次開(kāi)發(fā)往往需要付出比較昂貴的開(kāi)發(fā)費(fèi)用。大部分ERP系統(tǒng)對(duì)于二次開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō),是獨(dú)立收費(fèi)的。也就是說(shuō),不包含在項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用與軟件授權(quán)成本中。有些軟件公司甚至對(duì)二次開(kāi)發(fā)進(jìn)行“懲罰性”收費(fèi)。所以,二次開(kāi)發(fā)的成本往往是比較貴的。
若在選型之前,能夠花這一個(gè)半月時(shí)間去進(jìn)行需求調(diào)研的話,可能這個(gè)EPR項(xiàng)目就不需要進(jìn)行這么多的二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用。不但可以幫助公司省下一大筆費(fèi)用,而且,還可以保證項(xiàng)目的周期。
3、軟件功能不足,卻由公司來(lái)買(mǎi)單。
ERP項(xiàng)目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個(gè)次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項(xiàng)目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業(yè)需求難以對(duì)號(hào)入座,就意味著企業(yè)要為此進(jìn)行額外的開(kāi)支。如進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買(mǎi)單的。而這往往是ERP項(xiàng)目中的冤枉支出。
在實(shí)施顧問(wèn)對(duì)公司進(jìn)行需求調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)很多需求無(wú)法在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。但是,這個(gè)時(shí)候,因?yàn)楹贤呀?jīng)簽訂,項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng)。所以,對(duì)方把一切責(zé)任都推到我們這邊。對(duì)于無(wú)法實(shí)現(xiàn)的需求,讓我們公司掏腰包,進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。
作為企業(yè)ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,首先得做好項(xiàng)目的前期需求調(diào)研,量體選型,防止企業(yè)的常規(guī)需求無(wú)法在ERP系統(tǒng)中對(duì)號(hào)入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開(kāi)發(fā)成本,影響ERP項(xiàng)目的整個(gè)周期。
二、軟件的選型
公司使用ERP軟件,各個(gè)部門(mén)要達(dá)到什么目標(biāo),解決企業(yè)目前什么問(wèn)題,這些情況公司必須有很清醒的認(rèn)識(shí),量體選型至關(guān)重要。
通常ERP供應(yīng)商的銷售過(guò)程中售前顧問(wèn)都會(huì)拿出一大堆的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),告訴用戶:根據(jù)某某某協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)ERP項(xiàng)目實(shí)施完畢之后,企業(yè)的庫(kù)存積壓率會(huì)下降多少個(gè)百分點(diǎn)、生產(chǎn)效率會(huì)提高多少多少,銷售的反應(yīng)速度又會(huì)提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會(huì)注明這些的,這就帶來(lái)了ERP項(xiàng)目的第一個(gè)陷阱:不承諾效果。
ERP項(xiàng)目是公司內(nèi)部的事情,諸如人事調(diào)動(dòng)、流程修改等等,都不能直接的產(chǎn)生效率,即使是將這些結(jié)果數(shù)字化也很難分清楚,什么是通過(guò)實(shí)施ERP產(chǎn)生的,什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應(yīng)商來(lái)說(shuō),成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題。他們只需要到時(shí)間收錢(qián)就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。
當(dāng)然,售前活動(dòng)中誤導(dǎo)用戶是很正常的,不誤導(dǎo)你,你又怎么會(huì)心甘情愿的簽合同呢。
另外,軟件的選型之前,ERP專職人員必須先期到位,做好前期的調(diào)研,收集各個(gè)部門(mén)的功能需求及各種表單,ERP專職人員協(xié)同各個(gè)部門(mén)主管參與ERP供應(yīng)商對(duì)ERP軟件的功能演示、根據(jù)收集到信息,確認(rèn)ERP軟件是能達(dá)到及滿足公司各個(gè)部門(mén)的要求、以公司的真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行數(shù)據(jù)演示、在關(guān)鍵點(diǎn)位置必須進(jìn)行壓力測(cè)試,因部分功能如MRP計(jì)算,憑證傳輸?shù),涉及到?jì)算的情況,數(shù)據(jù)量一大,程序是否能正常進(jìn)行,執(zhí)行效率是否能達(dá)到要求,必須有先期的預(yù)測(cè)。
所以在選型之前,企業(yè)應(yīng)該明確:
1、企業(yè)實(shí)施ERP目標(biāo)。
2、軟件公司的實(shí)力及其成功的案例,軟件公司能做什么。
3、ERP軟件單元測(cè)試壓力測(cè)試全面測(cè)試。
4、對(duì)于銷售人員的承諾一般需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研以后才能做出,要在合同的補(bǔ)充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書(shū)面規(guī)范,合同保證。
三、合同的簽訂
合同的簽訂必須有利于公司一方、以免公司在ERP使用的過(guò)程中吃啞巴虧,使ERP的成本盡量透明化,減少隱性成本的開(kāi)支,讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而盡量保證ERP整個(gè)項(xiàng)目的推動(dòng)過(guò)程,不因二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用問(wèn)題\培訓(xùn)問(wèn)題\顧問(wèn)周期問(wèn)題等而發(fā)生不必要的麻煩,從而影響到整個(gè)ERP項(xiàng)目的周期、對(duì)于軟件公司來(lái)說(shuō),保護(hù)自己的利益是正常的事情,而對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)則恰恰相反。在簽訂ERP合同的過(guò)程中光法律顧問(wèn)的指點(diǎn)是很難防范軟件公司在ERP合同中設(shè)下的圈套。這就需要公司能充分了解ERP這個(gè)行業(yè)的特征,避免更大的風(fēng)險(xiǎn)。
1、二次開(kāi)發(fā)的定義
二次開(kāi)發(fā)的具體內(nèi)容(大至范圍),提供的服務(wù),進(jìn)行的方式和確定開(kāi)發(fā)費(fèi)用的范圍。軟件公司最常見(jiàn)的手段是:在ERP合同中只注明二次開(kāi)發(fā)的人/天數(shù)(一個(gè)人工作一天的費(fèi)用),而將具體的開(kāi)發(fā)費(fèi)用拖到合同完成以后。以還未做深入評(píng)估為由拖延開(kāi)發(fā)的時(shí)間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開(kāi)發(fā)的時(shí)間。畢竟評(píng)估一個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程需要多長(zhǎng)的時(shí)間是由軟件公司決定的。對(duì)于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項(xiàng)目他們可以把開(kāi)發(fā)的時(shí)間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮,不得不取消某些計(jì)劃中的需求。曾有ERP銷售人員這樣對(duì)我說(shuō):“二次開(kāi)發(fā)是制約用戶強(qiáng)有力的手段之一,要么他們精簡(jiǎn)流程,要么支付更多的費(fèi)用,兩樣我都喜歡”。
2、實(shí)施周期的定義(項(xiàng)目計(jì)劃)
乙方必須在約定的服務(wù)人天內(nèi)安排所有系統(tǒng)集成及實(shí)施工作,不得隨意增加計(jì)費(fèi)服務(wù)時(shí)間,如因甲方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由甲方承擔(dān),如因乙方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由乙方承擔(dān)。
3、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目交付的'文件)
甲、乙雙方確定項(xiàng)目階段性驗(yàn)收及最終驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收行為應(yīng)包括:
。╝)甲方對(duì)乙方提供的ERP軟件產(chǎn)品的驗(yàn)收;
。╞)甲、乙雙方對(duì)于某具體工作成果的確認(rèn);
。╟)根據(jù)合同規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)展階段,甲、乙雙方對(duì)于某階段工作成果的評(píng)價(jià);
(d)甲、乙雙方對(duì)于最終工作成果的評(píng)價(jià)。
4、雙方的職責(zé)定義
按照軟件公司提出的建議劃分權(quán)責(zé)――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應(yīng)商必須保證哪些。
5、培訓(xùn)的定義(包括培訓(xùn)方式,培訓(xùn)對(duì)象,培訓(xùn)時(shí)間表,培訓(xùn)文檔或教材,培訓(xùn)成績(jī)考核,培訓(xùn)評(píng)估等)
考慮到企業(yè)未來(lái)的內(nèi)部培訓(xùn)需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。
6、項(xiàng)目各階段的目標(biāo)與任務(wù)
按照項(xiàng)目建議和企業(yè)的實(shí)際情況制定ERP系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)。
7、簽訂補(bǔ)充協(xié)義,說(shuō)明,備忘錄
在簽訂ERP合同之前就必須要對(duì)ERP項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)在合同簽訂之后必須有相應(yīng)的驗(yàn)收細(xì)節(jié)作為補(bǔ)充。
8、項(xiàng)目顧問(wèn)資歷\時(shí)間保證\顧問(wèn)更換\人天數(shù)投入\顧問(wèn)實(shí)施工作時(shí)間(是否駐廠等)
9、失敗后的賠償
通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來(lái)掩蓋。ERP實(shí)施的成果難以判斷,責(zé)任的歸屬難以判斷,最終賠償?shù)膯?wèn)題也容易帶來(lái)很多麻煩。這和普通商品的買(mǎi)賣(mài)不同,質(zhì)量不好可以退貨。
正因?yàn)槿绱,需在合同上增加條款:明細(xì)項(xiàng)目目標(biāo),劃分權(quán)責(zé),如果因?yàn)檐浖镜脑驅(qū)е马?xiàng)目延誤甚至是項(xiàng)目中止,軟件公司需要進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償。
四、顧問(wèn)的能力
一般顧問(wèn)有以下幾種類型:技術(shù)支持型,幫助客戶安裝ERP軟件,并對(duì)客戶進(jìn)行操作培訓(xùn);程序員型,工作內(nèi)容以客戶化為主;顧問(wèn)型,從為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)著手,幫助客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)重組并指導(dǎo)客戶成功應(yīng)用ERP。
在提交ERP項(xiàng)目建議的過(guò)程中,部分軟件公司也會(huì)同時(shí)提交ERP顧問(wèn)的簡(jiǎn)介資料――但顧問(wèn)的簡(jiǎn)歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問(wèn)資料中是否將只有幾個(gè)月某ERP產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的“顧問(wèn)”吹噓成3年五個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)高級(jí)顧問(wèn)。同樣的,沒(méi)有某個(gè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)也會(huì)吹噓成具有該行業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。但問(wèn)題的關(guān)鍵還不在于此,更多的是高級(jí)顧問(wèn)只在項(xiàng)目中掛有一個(gè)頭銜。而實(shí)際的工作則是由毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)進(jìn)行;蛘唔(xiàng)目的調(diào)研與系統(tǒng)分析階段由高級(jí)顧問(wèn)去做,后期的培訓(xùn)以各種理由將高級(jí)顧問(wèn)調(diào)離,用中低級(jí)顧問(wèn)替代,這樣的情形對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)毫無(wú)辦法。當(dāng)然,軟件公司在項(xiàng)目的進(jìn)行中也有可能會(huì)遭遇人才流動(dòng)。
故,所有的顧問(wèn)必須經(jīng)過(guò)考核或認(rèn)可后才能上崗,對(duì)于顧問(wèn)的更換必須經(jīng)過(guò)企業(yè)的同意。
由于顧問(wèn)的能力問(wèn)題導(dǎo)致的項(xiàng)目拖延,軟件公司必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
前期BOM表的錄入,顧問(wèn)指導(dǎo)時(shí)發(fā)生多次BOM變更錄入方式及對(duì)物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成BOM資料數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,后期花費(fèi)大最的時(shí)間和精力去一種一種類別,一個(gè)一個(gè)錯(cuò)誤的修改、直接影響到項(xiàng)目的周期。
五、確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍、定義遞交的工作成果、評(píng)估實(shí)施過(guò)程中主要的風(fēng)險(xiǎn)、制定項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間計(jì)劃、成本和預(yù)算計(jì)劃、人力資源計(jì)劃
A、確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍:對(duì)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談,了解用戶的詳細(xì)需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實(shí)施的詳細(xì)范圍。
B、定義遞交的工作成果:公司與實(shí)施軟件公司討論確定系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中和實(shí)施結(jié)束時(shí)需要遞交的工作成果,包括相關(guān)的實(shí)施文檔和最終上線運(yùn)行的系統(tǒng)。
C、評(píng)估實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn):由實(shí)施軟件公司結(jié)合公司的實(shí)際情況對(duì)實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施來(lái)加以預(yù)防和控制。
任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,ERP項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評(píng)估計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。
費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問(wèn)更替了……
D、制定項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃:在確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施的總體計(jì)劃,編制詳細(xì)的實(shí)施時(shí)間安排。
E、制定成本和預(yù)算計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目總體的成本和預(yù)算計(jì)劃,結(jié)合實(shí)施時(shí)間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計(jì)劃。
F、制定人力資源計(jì)劃:確定實(shí)施過(guò)程中的人員安排,包括具體的實(shí)施軟件公司的咨詢?nèi)藛T和公司方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員;對(duì)用戶方面參與實(shí)施的關(guān)鍵人員,需要對(duì)其日常工作作出安排,以確保對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)間投入。
六、明確項(xiàng)目小組成員職責(zé)
A、ERP系統(tǒng)管理員的職責(zé)
ERP管理員在整個(gè)ERP實(shí)施過(guò)程中扮演著極其重要的作用,是ERP系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素之一。其主要職責(zé)是組織、計(jì)劃、實(shí)施、反饋,應(yīng)賦予足夠權(quán)限。
B、ERP系統(tǒng)項(xiàng)目副組長(zhǎng)的職責(zé)
全面負(fù)責(zé)ERP的日常工作,在系統(tǒng)管理員的配合下對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。
C、ERP項(xiàng)目各部門(mén)組長(zhǎng)的職責(zé)
在實(shí)施過(guò)程中部門(mén)組長(zhǎng)的職責(zé)是:傳、幫、帶。將ERP思想及軟件功能消化后傳入本部門(mén)、向部門(mén)傳遞領(lǐng)導(dǎo)的指示及對(duì)ERP工作的要求、將部門(mén)業(yè)務(wù)傳遞給實(shí)施顧問(wèn);幫助制定業(yè)務(wù)流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責(zé)、幫助跟進(jìn)數(shù)據(jù)及監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、配合實(shí)施顧問(wèn)工作;帶是帶領(lǐng)部門(mén)人員收集數(shù)據(jù)、配合實(shí)施顧問(wèn)培訓(xùn)最終用戶、指導(dǎo)部門(mén)正確使用系統(tǒng)開(kāi)展業(yè)務(wù)。在正式應(yīng)用過(guò)程,組長(zhǎng)應(yīng)該是部門(mén)的精英。所以在指定項(xiàng)目核心組人選時(shí),必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業(yè)務(wù)能力及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。如果組長(zhǎng)是兼職的,勢(shì)必受日常工作影響而不能在ERP項(xiàng)目上投太多的時(shí)間,沒(méi)能吃透ERP的內(nèi)容。所以要求各部門(mén)組長(zhǎng)有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。
D、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及實(shí)施顧問(wèn)的職責(zé)
ERP顧問(wèn)是企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的外部推動(dòng)力。ERP顧問(wèn)的作用是對(duì)企來(lái)進(jìn)行ERP理論和軟件培訓(xùn)、管理咨詢、指導(dǎo),更重要的還是如何幫助企業(yè)進(jìn)行仲裁。ERP顧問(wèn)能否控制整個(gè)實(shí)施過(guò)程、能否正確引導(dǎo)、能否對(duì)問(wèn)題作出仲裁對(duì)ERP能否成功實(shí)施是很關(guān)鍵的,既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務(wù)走,也不能企業(yè)業(yè)務(wù)完全跟著軟件走,而應(yīng)該相互調(diào)各,走最高效快捷的道路。從另一方面來(lái)說(shuō),ERP顧問(wèn)也不是萬(wàn)能的,所有事情都是他做,他只是引路者?蓪⑺扔鞒勺闱蚪叹,他負(fù)責(zé)指揮球隊(duì)怎樣踢球,采隊(duì)什么技巧進(jìn)攻,但教練是不進(jìn)場(chǎng)踢球的,就算是進(jìn)場(chǎng)更不能完全依靠他進(jìn)球。
主要職責(zé)是:
1、對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理,制訂實(shí)施計(jì)劃,控制好實(shí)施進(jìn)度,分配好實(shí)施任務(wù),并進(jìn)行有效的跟蹤和反饋。
2、對(duì)ERP軟件進(jìn)行有效的不同層次的培訓(xùn)和操作指導(dǎo)并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。
3、同管理員一起及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題,針對(duì)軟件本身的問(wèn)題及時(shí)反饋并解決。
4、對(duì)ERP操作、使用情況進(jìn)行部門(mén)和人員的考核。
5、對(duì)企業(yè)的ERP應(yīng)用提供管理資詢,如流程變更等。
在ERP系統(tǒng)管理員的配合下對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行有效果控制和實(shí)施推進(jìn)。
E、ERP各部門(mén)組員的職責(zé)
1、日常ERP單據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作。
2、日常數(shù)據(jù)的審核工作。
3、向ERP系統(tǒng)管理員反映在ERP運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、嚴(yán)格按照《ERP作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》進(jìn)行ERP系統(tǒng)的日常運(yùn)作。
七、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
ERP的主要作用就是對(duì)企業(yè)信息的整合,而信息的載體和表達(dá)都要通過(guò)數(shù)據(jù)完成。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施來(lái)講,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作難度最大。
首先,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣,涵蓋了企業(yè)中所有可見(jiàn)信息和不可見(jiàn)信息。物料基本信息,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)科目,供應(yīng)商客戶信息,部門(mén)、工廠、倉(cāng)庫(kù)、車間信息等等屬于可見(jiàn)信息,這些信息在手工作業(yè)中也會(huì)用到。不可見(jiàn)信息如單據(jù)類型、倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)、計(jì)劃參數(shù)等,這些信息在手工管理信息時(shí)是不會(huì)涉及到的,它們會(huì)影響到系統(tǒng)計(jì)算。
另外,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量大,以上各類信息的記錄數(shù)從幾個(gè)到幾十萬(wàn)都有,而每條記錄包含的字段又可多達(dá)上百個(gè),兩者的乘積簡(jiǎn)直是天文數(shù)字,通常造成項(xiàng)目延期的原因有90%來(lái)自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。
數(shù)據(jù)的正確性是最重要的,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運(yùn)行的基礎(chǔ),如物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫(kù)存量、BOM結(jié)構(gòu)等計(jì)算得到的,如果其中任何一個(gè)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,計(jì)劃結(jié)果就將沒(méi)有任何指導(dǎo)意義。
正是因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)具有這些特征,從而造成了收集準(zhǔn)備工作量大、難組織,一般需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào),投入的人力和時(shí)間都比較多,見(jiàn)效周期長(zhǎng),因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低錯(cuò)誤率地完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:
A、確定工作范圍
B、建立必要的編碼原則
ERP軟件對(duì)數(shù)據(jù)的管理是通過(guò)編碼實(shí)現(xiàn)的,編碼可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一的標(biāo)識(shí),并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個(gè)可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫(kù)可以識(shí)別的唯一標(biāo)識(shí)方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。
C、建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會(huì)在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時(shí)間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補(bǔ)的話,整體效率和進(jìn)度會(huì)大打折扣。
D、BOM結(jié)構(gòu)的確定
這里首先應(yīng)該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級(jí)次關(guān)系,這步工作的難點(diǎn)是半成品設(shè)定的問(wèn)題。如果半成品設(shè)定層次少或?qū)哟尾辉O(shè)定,今后的統(tǒng)計(jì)分析就不能細(xì)化;如果半成品設(shè)定多,就會(huì)大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況,那么半成品要設(shè)置編碼管理:對(duì)半成品建立庫(kù)存賬、或者采用安全庫(kù)存管理、半成品對(duì)外銷售或用于售后服務(wù),除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統(tǒng),BOM每多一層,相應(yīng)增加BOM數(shù)據(jù)量的同時(shí)還會(huì)增加物料信息的數(shù)據(jù)量,我個(gè)人的觀點(diǎn)是盡量少的BOM階次可以使這項(xiàng)工作處于可控狀態(tài)。
E、收集第一手資料,將原來(lái)的離散數(shù)據(jù)從不同部門(mén)集中
F、數(shù)據(jù)檢查
。1)完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整?梢哉(qǐng)企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的人員復(fù)查或計(jì)算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時(shí)還要檢查字段的完整性,所有的ERP軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會(huì)造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對(duì)企業(yè)今后的業(yè)務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區(qū)等。
。2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯(cuò)誤如會(huì)計(jì)科目是資產(chǎn)類型的,但是因?yàn)槿藶殄e(cuò)誤輸入成負(fù)債類型的,再比如有的物料是采購(gòu)來(lái)的,但是錄入成自制件,這樣的錯(cuò)誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。
。3)唯一性檢查:數(shù)據(jù)的唯一性應(yīng)該從兩個(gè)角度檢查,常見(jiàn)錯(cuò)誤有多個(gè)實(shí)物編成同一個(gè)編碼,如果以后錄入系統(tǒng),成熟的ERP軟件會(huì)提示編碼已經(jīng)存在,并拒絕接受。同時(shí)一個(gè)實(shí)物對(duì)應(yīng)多個(gè)編碼的現(xiàn)象也必須杜絕,這種錯(cuò)誤ERP軟件是發(fā)現(xiàn)不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會(huì)發(fā)生多個(gè)賬務(wù)錯(cuò)誤。
G、將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)
H、系統(tǒng)檢核
erp工作總結(jié)16
一、企業(yè)管理實(shí)務(wù)
ERP項(xiàng)目雖然是一個(gè)軟件,但是,ERP實(shí)施顧問(wèn)卻不能只懂技術(shù)。我們企業(yè)來(lái)挑選ERP實(shí)施顧問(wèn)時(shí),不是看其編寫(xiě)程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業(yè)管理實(shí)務(wù),也會(huì)被我們淘汰。
這是因?yàn)镋RP實(shí)施顧問(wèn)承擔(dān)的首要任務(wù)是根據(jù)企業(yè)存在的管理問(wèn)題,提出比較實(shí)用、有效的解決方案。試想一下,一個(gè)沒(méi)有企業(yè)實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的人,即使其學(xué)歷有多高,或者純技術(shù)出身的人,又怎么能根據(jù)用戶提出的問(wèn)題,迅速的給出一個(gè)解決方案呢?
所以,你想去一家比較大的ERP軟件公司去當(dāng)ERP實(shí)施顧問(wèn)的話,在面試的時(shí)候,先照著鏡子,自我審視一下?醋约菏欠窬邆淦髽I(yè)管理的相關(guān)知識(shí)。主要要掌握如下的知識(shí)體系。
1.企業(yè)管理流程。對(duì)于銷售管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理等相關(guān)的流程要比較精通。面試時(shí),面試官可能會(huì)讓你描述一下,預(yù)付帳款流程,此時(shí),你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個(gè)流程如何走、在這個(gè)流程中會(huì)形成哪些單據(jù)、可能需要哪些審批。除了這些常規(guī)流程外,對(duì)于一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產(chǎn)部門(mén)返工訂單如何處理、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整如何處理等等。因?yàn)镋RP系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)流程來(lái)設(shè)計(jì)的,你只要掌握這些流程,即使沒(méi)有接觸過(guò)ERP系統(tǒng),也會(huì)迅速上手。也就是說(shuō),不需要過(guò)多的培訓(xùn),你就可以走馬上任。
2.針對(duì)一些管理問(wèn)題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對(duì)簡(jiǎn)單;而在ERP面試過(guò)程中,面試官會(huì)把自己當(dāng)作是企業(yè)用戶,提出一些時(shí)實(shí)際的管理問(wèn)題,然后讓你給出解決方案。這相當(dāng)于是逆向思維,回答起來(lái)相對(duì)困難一點(diǎn)。如面試官會(huì)問(wèn),我現(xiàn)在有一張訂單,其產(chǎn)品除了商標(biāo)不同外,沒(méi)有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產(chǎn)管理、物料管理中該如何控制,才不會(huì)張冠李戴?這更是考驗(yàn)面試者實(shí)際企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。
3.企業(yè)管理模型。以上兩個(gè)都是跟流程控制有關(guān),但是,這只是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。除了流程外,ERP顧問(wèn)面試者還要掌握一些企業(yè)管理模型。如物料需求計(jì)劃模型、產(chǎn)能分析模型等等,這些管理模型是ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心,也是很多企業(yè)之所以看上ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要因素。因?yàn)檫@些管理模型對(duì)于提高企業(yè)的工作效率是非常有幫助的。所以,ERP顧問(wèn)在以后的項(xiàng)目實(shí)施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業(yè)解決問(wèn)題,更有甚者,可能企業(yè)用戶以前根本沒(méi)有用過(guò)這些模型來(lái)管理企業(yè),此時(shí),ERP實(shí)施顧問(wèn)還要從零開(kāi)始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們?cè)谡蠩RP實(shí)施顧問(wèn)時(shí),還會(huì)考量面試者對(duì)這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒(méi)有實(shí)際用過(guò)這些管理模型,但是,你至少要對(duì)其整個(gè)框架有所了解。
企業(yè)管理實(shí)務(wù),相對(duì)來(lái)說(shuō),有時(shí)候比你項(xiàng)目經(jīng)歷更加重要。你即使有多個(gè)ERP實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),但是,若你沒(méi)有在企業(yè)中實(shí)際做過(guò),有時(shí)候,你的競(jìng)爭(zhēng)力可能并不比那些實(shí)際企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、但是第一次接觸ERP的人強(qiáng)多少。
此外,還要注意一點(diǎn),就是行業(yè)的差異性。雖然說(shuō),有觸類旁通的人存在。但是,我們?cè)谶x擇ERP實(shí)施顧問(wèn)的時(shí)候,還是會(huì)考慮其有否從事過(guò)相關(guān)的行業(yè)。如服裝行業(yè)的ERP在選擇ERP實(shí)施顧問(wèn)時(shí),會(huì)問(wèn)他是否有服裝行業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn);食品行業(yè)的ERP顧問(wèn)有否食品行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),等等。因?yàn)檫@些雖然都是制造行業(yè),但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點(diǎn)。所以,在面試時(shí),你先要了解你去面試的ERP廠商,其ERP軟件針對(duì)的行業(yè)是什么。若你有這個(gè)行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)最好,若是沒(méi)有,你要要補(bǔ)習(xí)一下,去了解一下這個(gè)行業(yè)的基本特點(diǎn)。
二、項(xiàng)目實(shí)施技巧
在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,有不少的技巧與規(guī)則。ERP實(shí)施顧問(wèn)面試者若對(duì)這些技巧或者規(guī)則有所了解,則必然會(huì)提高自己面試中簽訂幾率。我現(xiàn)在把一些在面試過(guò)程中,常會(huì)被問(wèn)到的跟ERP項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的技巧列舉一下,大家可以參考一下。
1.物料編碼的技巧
物料編碼是ERP項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)工作,也是最重要的過(guò)程之一。所以,ERP實(shí)施顧問(wèn)至少要對(duì)物料編碼的一些基本知識(shí)有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對(duì)一原則,要知道,若一對(duì)多,可能會(huì)產(chǎn)生哪些問(wèn)題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進(jìn)行編碼,等等。這方面的知識(shí)比較容易學(xué),在面試前,若不了解這方面的內(nèi)容的.話,趕緊找個(gè)師傅或者拿本書(shū),啃一下吧。會(huì)有好處的。
2.流程管理的技巧
我非常喜歡問(wèn)那些有過(guò)ERP項(xiàng)目經(jīng)歷的面試者一個(gè)問(wèn)題,"當(dāng)企業(yè)的實(shí)際流程跟ERP的標(biāo)準(zhǔn)流程相沖突的時(shí)候,你會(huì)怎么做?"很多人會(huì)中這個(gè)圈套。他們以為客戶至上呀,當(dāng)然要以客戶為主了。其實(shí)不然,在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,若遇到這種情況,正確的處理方法,就是要?jiǎng)裾f(shuō)用戶,放棄他們的流程,而改用ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程。因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)無(wú)論是對(duì)企業(yè),還是對(duì)軟件公司來(lái)說(shuō),都是一件頭疼的事情、吃力不討好的事情。通過(guò)這個(gè)問(wèn)題就可以看出,你是否有相關(guān)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槟闳粢郧皬氖逻^(guò)這個(gè)行業(yè),一般都會(huì)有比較正確的解答。
3.其他的技巧
如有的ERP軟件企業(yè),會(huì)有PROJECT項(xiàng)目管理工具來(lái)管理項(xiàng)目進(jìn)度,所以,作為ERP軟件實(shí)施顧問(wèn)的話,對(duì)于這些常用工具也要有一定了解。
三、語(yǔ)言能力
ERP實(shí)施顧問(wèn)很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內(nèi)容教給企業(yè)用戶,要把用戶的需求反映給后臺(tái)開(kāi)發(fā)人員,等等。若是語(yǔ)言組織能力不行,則其仍然難當(dāng)大任。
一般,我比較注重面試者口齒是否清楚、語(yǔ)言表達(dá)是否通暢及語(yǔ)言組織的邏輯能力。你說(shuō)的話至少要讓人能夠聽(tīng)得通,這是最基礎(chǔ)的。
關(guān)于語(yǔ)言能力這方面,我也不太多說(shuō),因?yàn)槲也皇沁@方面專家。我只是想強(qiáng)調(diào)一下,語(yǔ)言對(duì)于ERP實(shí)施顧問(wèn)的重要性
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Erp項(xiàng)目實(shí)施
企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目是一項(xiàng)非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),才能保證ERP實(shí)施工作的成功。為了確保ERP實(shí)施工作的順利進(jìn)行,企業(yè)必須建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),把各項(xiàng)工作落實(shí)到人,并加強(qiáng)ERP實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)和管理,為項(xiàng)目的實(shí)施提供組織上的保證。
(一)組織工作的重要性
在ERP實(shí)施項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)中,必須由以下四方面人員組成,即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)IT技術(shù)人員、各科(處)室領(lǐng)導(dǎo)及管理人員和ERP供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)組成,其中動(dòng)員各部門(mén)的管理人員參與項(xiàng)目的實(shí)施極為重要。
誰(shuí)是企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的主人,這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,在一些應(yīng)用ERP的企業(yè)中一直沒(méi)有搞清楚。在一些企業(yè)中把ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用工作都認(rèn)為是計(jì)算機(jī)中心人員的事情。管理科室的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員袖手旁觀,不積極配合,作為份外的事。在這種情況下,系統(tǒng)必然失敗。這里關(guān)鍵問(wèn)題是沒(méi)有搞清誰(shuí)是ERP系統(tǒng)的主人的問(wèn)題。ERP系統(tǒng)的需求應(yīng)來(lái)自管理的第一線,是為了改善現(xiàn)行管理才使用ERP,項(xiàng)目安裝成功后也是一線管理人員來(lái)使用。因此ERP項(xiàng)目的實(shí)施和應(yīng)用,從一開(kāi)始管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和職工就應(yīng)積極參與,作為自己的事情來(lái)對(duì)待。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員只是處于一個(gè)技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)的角色。當(dāng)然由于我國(guó)企業(yè)管理比較落后,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)缺乏了解,在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的前期,企業(yè)計(jì)算中心人員要負(fù)起更大的責(zé)任,要起到技術(shù)引進(jìn)和啟蒙教育的作用。但I(xiàn)T人員千萬(wàn)不能一切包辦代替。企業(yè)要采取一切措施爭(zhēng)取一線管理的領(lǐng)導(dǎo)和職工盡快地進(jìn)入角色,與IT人員積極配合,努力學(xué)習(xí)和掌握ERP系統(tǒng)的知識(shí),積極參與本部門(mén)相關(guān)子系統(tǒng)的實(shí)施工作,詳盡地提出自己的需求和意見(jiàn),盡快掌握ERP系統(tǒng)的有關(guān)應(yīng)用知識(shí)和操作技術(shù),只有這樣才能出真正作好ERP系統(tǒng)的應(yīng)用工作,才能使ERP系統(tǒng)在企業(yè)獲得成功。
。ǘ〦RP項(xiàng)目實(shí)施工作的組織方案:
在企業(yè)開(kāi)展ERP實(shí)施工作時(shí),必須建立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的組織機(jī)構(gòu),才能保證ERP項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。下圖給出了項(xiàng)目實(shí)施建議的組織方案。本建議方案是一個(gè)兩層的組織機(jī)構(gòu),其中上層ERP項(xiàng)目實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)小組,是該項(xiàng)目的`決策和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);第二層ERP項(xiàng)目實(shí)施具體工作執(zhí)行者,是一個(gè)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。ERP實(shí)施項(xiàng)目的組織方案
。ㄈ└鹘M織機(jī)構(gòu)的職能
。1)ERP實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會(huì))
A、組成:
ERP實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組是由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和ERP供應(yīng)商的咨詢顧問(wèn)組的負(fù)責(zé)人組成。其具體組成是:
·組長(zhǎng)(或主任)由一名廠(公司)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(最好是第一把手)擔(dān)任
·成員:
-廠(公司)級(jí)各位領(lǐng)導(dǎo)
-有關(guān)處(科)室、車間(分廠)領(lǐng)導(dǎo)
-計(jì)算中心負(fù)責(zé)人
-關(guān)鍵崗位管理人員
-ERP供應(yīng)商實(shí)施項(xiàng)目顧問(wèn)組負(fù)責(zé)人
B、職責(zé)
ERP實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)ERP實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題進(jìn)行決策,把握咨詢工作的目標(biāo)和方向,控制工作的進(jìn)度計(jì)劃和工作質(zhì)量,提供所需資源和協(xié)調(diào)所發(fā)生的資源竟?fàn)幒桶l(fā)生的矛盾。其具體任務(wù)是:
·決定ERP實(shí)施項(xiàng)目投入的人力、物力、資金等各項(xiàng)資源,并在資源發(fā)生矛盾時(shí)進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào);
·挑選參加ERP實(shí)施項(xiàng)目小組工作的成員,任命“項(xiàng)目小組”負(fù)責(zé)人;
·審核批準(zhǔn)ERP實(shí)施項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和原則;
·審核批準(zhǔn)ERP實(shí)施項(xiàng)目年、季、月度工作計(jì)劃;
·參加ERP實(shí)施項(xiàng)目階段性會(huì)議,聽(tīng)取并指導(dǎo)項(xiàng)目小組工作報(bào)告;
·決策企業(yè)管理模式、方法、流程、組織機(jī)構(gòu)等重大調(diào)整問(wèn)題;
·審批有關(guān)ERP實(shí)施工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及考核辦法,制定獎(jiǎng)懲制度和激動(dòng)機(jī)制,鼓勵(lì)參加項(xiàng)目的全體人員努力完成本職工作;
·決策有關(guān)ERP實(shí)施工作中各種重大人事變動(dòng);
·審批ERP實(shí)施過(guò)程中重大技術(shù)方案和結(jié)論;
·主持ERP實(shí)施工作各階段成果的驗(yàn)收和鑒定。
C、活動(dòng)方式
領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會(huì))不是常設(shè)機(jī)構(gòu), 原則上每月召開(kāi)一次例會(huì), 聽(tīng)取工作匯報(bào), 檢查工作進(jìn)度, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 提出解決方案。如遇重大事件發(fā)生時(shí), 可隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
D、對(duì)ERP實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的要求
1)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)應(yīng)是企業(yè)一位高級(jí)資深領(lǐng)導(dǎo)人,最好是企業(yè)的第一把手,或第一把手委托的一位付總。
2)ERP實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,必須對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有著極大的熱情和積極性,堅(jiān)信必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新才能使企業(yè)充滿活力,在激烈的竟?fàn)幹辛⒂诓粩≈。并把這種信念感染企業(yè)中的每個(gè)職工,使他們對(duì)項(xiàng)目充滿信心。
3)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)必須要有足夠的權(quán)威,他有權(quán)分配ERP實(shí)施項(xiàng)目所需要的有關(guān)資源,包括人力、物力和財(cái)力。特別在人事調(diào)動(dòng)中,要保證ERP實(shí)施工作中需要的人才,而這些人才往往也是日常管理工作中的業(yè)務(wù)骨干,只有企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)才能進(jìn)行統(tǒng)籌安排,才能在各項(xiàng)資源發(fā)生矛盾時(shí)做出有效的協(xié)調(diào)。
4)ERP實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者要有憂秀的氣質(zhì)和百折不撓的精神,他應(yīng)該善于把任務(wù)的目標(biāo)與項(xiàng)目組的行動(dòng)統(tǒng)一起來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)者必須是一位真正的領(lǐng)袖,他不是僅能命令別人去做事,而是能讓別人能在做事時(shí)充滿激情。
5)高級(jí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極地參與ERP實(shí)施的實(shí)踐,在實(shí)踐活動(dòng)中與各方面人員溝通,了解真實(shí)情況;同時(shí),又不要陷入到鎖碎的日常事務(wù)之中,隨時(shí)注意把握大方向。
。2)ERP實(shí)施項(xiàng)目小組
A、組成:
1)組長(zhǎng)(1人), 副組長(zhǎng)(1-2人)(建議: 由企業(yè)和ERP供應(yīng)商實(shí)施顧問(wèn)組各選派一人,分別擔(dān)任正、副組長(zhǎng));
2)企業(yè)IT人員(或計(jì)算中心人員),包括系統(tǒng)分析人員和軟、硬件人員;
3)與ERP實(shí)施有關(guān)的各處、室、車間選派參加ERP實(shí)施工作的人員;
4)ERP供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)。
B、對(duì)項(xiàng)目組的基本要求:
1)ERP實(shí)施項(xiàng)目小組,要全面參與企業(yè)ERP實(shí)施項(xiàng)目的全過(guò)程,要確保管理咨詢項(xiàng)目的順利實(shí)施和完成;
2)項(xiàng)目小組是由ERP供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)和企業(yè)各部門(mén)管理骨干組成。項(xiàng)目組中各部門(mén)的管理人員要能準(zhǔn)確地描述企業(yè)的管理現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)流程,在ERP項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)中,全力投入項(xiàng)目的實(shí)施工作;
3)項(xiàng)目小組是一個(gè)高效、團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì),要求這個(gè)團(tuán)隊(duì)要有一定的相對(duì)穩(wěn)定性,并在項(xiàng)目執(zhí)行期間小組成員要100%的時(shí)間投入項(xiàng)目實(shí)施工作。只有這樣的團(tuán)隊(duì)才能推進(jìn)項(xiàng)目的成功;
4)企業(yè)抽調(diào)的項(xiàng)目小組成員,要熟悉本部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的管理業(yè)務(wù);有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力;有敏捷的思考能力和較強(qiáng)的工作能力;在企業(yè)內(nèi)部有一定的影響力,工作積極熱情,有責(zé)任心,愿意投身于該項(xiàng)目工作;有較好的溝通能力和較好的人際關(guān)系。
5)無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的人員還是企業(yè)外部的人員,都要打破傳統(tǒng)思想的約束,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,積極接受新新鮮事物。
C、職責(zé)
負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目全過(guò)程的實(shí)施工作, 包括:
1)全面執(zhí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo);
2)根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組制定的總體目標(biāo)和進(jìn)度要求,制定并執(zhí)行項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作,聽(tīng)取指示;
3)參加ERP實(shí)施項(xiàng)目顧問(wèn)組織的有關(guān)ERP技術(shù)的培訓(xùn);
4)組織并參加現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)調(diào)查和分析工作;
5)參加現(xiàn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查、描述、分析和憂化工作;
6)參與“ERP建議方案”的設(shè)計(jì)和報(bào)告的編寫(xiě)工作;
7)承擔(dān)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工作;
8)配合ERP軟件供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試及維護(hù)工作,并在調(diào)試過(guò)程中學(xué)習(xí)和掌握軟件的原理、操作維護(hù)方法和簡(jiǎn)單的二次開(kāi)發(fā)方法;
9)在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下,組織整個(gè)系統(tǒng)的編碼工作和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,確定編碼方案,指導(dǎo)各管理部門(mén)的應(yīng)用小組人員進(jìn)行編碼和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作;
10)在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下,組織各應(yīng)用部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員充分了解ERP軟件系統(tǒng)方案,對(duì)比實(shí)際需求進(jìn)行分析,提出對(duì)軟件系統(tǒng)的用戶化修改意見(jiàn),經(jīng)過(guò)有關(guān)方面人員充分討論后最后確定用戶化修改方案,并組織方案的實(shí)施;
11)負(fù)責(zé)對(duì)最終用戶的操作培訓(xùn)工作;
12)在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下,協(xié)同企業(yè)管理部門(mén)制定對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的管理規(guī)章制度和參加實(shí)施人員的獎(jiǎng)懲辦法;13)負(fù)責(zé)組織ERP系統(tǒng)實(shí)施各階段的成果驗(yàn)收;
14)遵照“ERP項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃大綱”,編制各實(shí)施小組的月、周工作計(jì)劃,并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào);
15)組織ERP系統(tǒng)的最終測(cè)試和驗(yàn)收;
16)負(fù)責(zé)ERP軟件系統(tǒng)正式運(yùn)行后的維護(hù)工作和簡(jiǎn)單的修改、開(kāi)發(fā) 工作。
D、對(duì)ERP實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人的要求:
1)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施工作,要求其全部時(shí)間投入此項(xiàng)工作;
2)由ERP實(shí)施工作工作涉及企業(yè)管理模式的改造和軟件在各管理部門(mén)的應(yīng)用,因此要求項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人不但要熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)、ERP軟件技術(shù),還必須有較深的企業(yè)管理知識(shí),要對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理較為熟悉;
3)為了便于組織各部門(mén)人員參加ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作,項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較高的職位和威望,對(duì)上能與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行較好的溝通,對(duì)各部門(mén)之間又具有很好的協(xié)調(diào)能力;
4)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人應(yīng)有較強(qiáng)的管理才能,有序地安排工作和協(xié)調(diào)資源的使用,在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中能有效地控制時(shí)間進(jìn)度、項(xiàng)目的質(zhì)量和成本;
5)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要協(xié)調(diào)ERP軟件供應(yīng)商實(shí)施顧問(wèn)和項(xiàng)目小組其他成員之間的關(guān)系,在工作中發(fā)生矛盾時(shí),要善于進(jìn)行調(diào)節(jié),妥善處理矛盾,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)協(xié)作、思想統(tǒng)一,才能保證項(xiàng)目的順利完成;
6)管理咨詢項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要有極強(qiáng)的應(yīng)變能力和堅(jiān)忍不拔的精神。只有這樣,才能在項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí),領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)不迷失方向;
7)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要有改革和創(chuàng)新的精神,能夠接受新鮮事務(wù),在ERP建設(shè)中引進(jìn)先進(jìn)管理模式和現(xiàn)行管理改造中,起到積極的推動(dòng)作用。
3)各處(科)室、車間項(xiàng)目實(shí)施小組
A、組成·組長(zhǎng): 由各處(科)室、車間第一把手擔(dān)任組長(zhǎng)
·成員: 所涉及崗位的管理人員
B、職責(zé)
1)負(fù)責(zé)本部門(mén)涉及的子系統(tǒng)、各功能模塊的實(shí)施工作;
2)負(fù)責(zé)本部門(mén)子系統(tǒng)實(shí)施中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入;
3)負(fù)責(zé)本部門(mén)子系統(tǒng)的試運(yùn)行和系統(tǒng)維護(hù)工作;
4)負(fù)責(zé)用戶化修改方案的提出、需求調(diào)查和設(shè)計(jì)的配合工作、實(shí)施和驗(yàn)收等;
5)制定本部門(mén)項(xiàng)目實(shí)施“月、周工作計(jì)劃,并向”領(lǐng)導(dǎo)小組"做月度工作匯報(bào)。
C、對(duì)人員的基本要求
參加項(xiàng)目實(shí)施小組的人員必須是對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)積極熱情,能
全身心地投入這項(xiàng)工作。ERP是一項(xiàng)新技術(shù),因此小組人員必須對(duì)新知識(shí)有學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)的能力。小組人員要精明強(qiáng)干、吃苦耐勞、善于團(tuán)結(jié)別人。精通本部門(mén)的管理業(yè)務(wù)。
ERP實(shí)施的組織工作的核心是要做到以人為本,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)全體人員的熱情和積極性,包括領(lǐng)導(dǎo)的積極性和職工的積極性。為此,在ERP整個(gè)的實(shí)施過(guò)程中都要抓好教育和培訓(xùn)工作。這樣整個(gè)企業(yè)才能統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,使ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作成功。
erp工作總結(jié)18
ERP系統(tǒng)管理員崗位的設(shè)立主要是為了保障我公司信息化工作沿著健康的軌道繼續(xù)鞏固提高,保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,防范數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)崩潰等方面的風(fēng)險(xiǎn),避免因?yàn)閿?shù)據(jù)管理不善帶來(lái)的損失,同時(shí)滿足領(lǐng)導(dǎo)決策信息和信息披露的需要,提高管理效率,節(jié)約管理成本,促進(jìn)公司未來(lái)的健康發(fā)展。其職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:
1) 對(duì)硬件的維護(hù)職能:
A. 負(fù)責(zé)日常支持ERP系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器硬件的維護(hù)工作。 B. 負(fù)責(zé)硬件防火墻等安全設(shè)備的維護(hù)工作。 C. 負(fù)責(zé)支持ERP運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)工作。 D. 負(fù)責(zé)支持ERP運(yùn)行的各客戶端硬件的維護(hù)。
E. 負(fù)責(zé)建立日常支持ERP系統(tǒng)運(yùn)行的硬件設(shè)備的檔案及維護(hù)記錄,并在日常維護(hù)中進(jìn)行登記。
F. 負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的維修,對(duì)硬件設(shè)備的擴(kuò)充及購(gòu)買(mǎi)根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行需要提出配置建議。 G. 在進(jìn)行硬件設(shè)備大的變動(dòng),會(huì)影響ERP正常運(yùn)行時(shí),首先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),然后通知相關(guān)部門(mén)和操作員,如進(jìn)行交換機(jī)斷電等。
2) 對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理職責(zé)
A. 負(fù)責(zé)日常支持ERP系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,保證網(wǎng)絡(luò)的安全,不受病毒的危害。
B. 負(fù)責(zé)日常支持ERP系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置。 C. 負(fù)責(zé)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),保證網(wǎng)絡(luò)暢通。 D. 負(fù)責(zé)及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問(wèn)題,登記網(wǎng)絡(luò)維護(hù)記錄。 E. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)公司ERP系統(tǒng)操作人員,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
F. 負(fù)責(zé)定期檢查網(wǎng)絡(luò)安全情況,特別要隨時(shí)監(jiān)控內(nèi)部人員惡意傳播病毒的現(xiàn)象,并登記網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)記錄。
G. 負(fù)責(zé)定期監(jiān)測(cè)包括服務(wù)器和各種終端設(shè)備的防病毒軟件使用情況,防護(hù)病毒、木馬程序、黑客攻擊等。
H. 負(fù)責(zé)殺毒軟件安裝和配置,檢查服務(wù)器防火墻及殺毒軟件是否運(yùn)行正常以及是否升級(jí)到最新防病毒庫(kù)版本。
3) 對(duì)服務(wù)器操作系統(tǒng)的`維護(hù)職責(zé)
生一些故障和危機(jī)。比如:數(shù)據(jù)庫(kù)或ERP軟件服務(wù)器硬件損壞;數(shù)據(jù)庫(kù)或ERP軟件服務(wù)器操作系統(tǒng)損壞;數(shù)據(jù)內(nèi)容遭到破壞或者惡意修改;ERP軟件系統(tǒng)遭到破壞或者惡意修改;其他造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的使用的情況。 A 處理危機(jī)的流程:
當(dāng)系統(tǒng)陷入危機(jī)時(shí),系統(tǒng)管理員必須在第一時(shí)間將問(wèn)題反饋給公司的主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),如果有必要可以反饋給公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。然后由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者公司領(lǐng)導(dǎo)決定是由系統(tǒng)管理員自行維護(hù)還是申請(qǐng)公司外技術(shù)人員的幫助。
系統(tǒng)維護(hù)完后,必須進(jìn)行數(shù)據(jù)和ERP軟件準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性測(cè)試。在確信無(wú)誤后立即將最新的環(huán)境進(jìn)行備份,然后投入正式運(yùn)行。 B 危機(jī)處理反饋:
危機(jī)問(wèn)題的處理完成后,必須形成書(shū)面的報(bào)告,記錄危機(jī)發(fā)生的原因、危機(jī)的表現(xiàn)、危機(jī)問(wèn)題的處理過(guò)程、危機(jī)問(wèn)題處理的最終結(jié)果。報(bào)告必須發(fā)送給公司的高層以及系統(tǒng)相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)。
erp工作總結(jié)19
xx年的前半年已經(jīng)過(guò)去,我基本上也是從元月份開(kāi)始設(shè)計(jì)、工藝便函的處理工作,從該開(kāi)始的無(wú)所適從到現(xiàn)在的熟練處理各種問(wèn)題,我在逐步提升自己的工作能力。當(dāng)然,在工作中也曾出現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤,但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)、工藝問(wèn)題對(duì)生產(chǎn)有著非常重要的影響,須認(rèn)真對(duì)待,這讓我認(rèn)識(shí)到如果做不好對(duì)前期工作的總結(jié)與反思我們很難發(fā)現(xiàn)隱藏于表面下的問(wèn)題,這不利于生產(chǎn)的不斷推進(jìn)和改善,我也不可能有更大進(jìn)步的。因此,我就半年來(lái)設(shè)計(jì)、工藝便函進(jìn)行了一些統(tǒng)計(jì)和分析,也得出了一些結(jié)果,以期對(duì)自己也對(duì)生產(chǎn)制造部的工作對(duì)大家有所幫助,F(xiàn)匯報(bào)如下:
便函的處理總共分為設(shè)計(jì)便函和工藝便函兩大類。其中,xx年1月至6月總共處理設(shè)計(jì)便函449個(gè),工藝便函383個(gè),與xx年同期(設(shè)計(jì)便函662個(gè)、工藝便函557個(gè))相比,設(shè)計(jì)和工藝下便函的數(shù)量有所下降。xx年1月至6月(截止到6月26日)設(shè)計(jì)便函更改項(xiàng)2540條,工藝便函更改項(xiàng)712條,共計(jì)3252條,與xx年同期(設(shè)計(jì)便函更改項(xiàng)3135條,工藝便函更改項(xiàng)1514條,共計(jì)3769條)相比,數(shù)量差距不大。由此可以看出,雖然設(shè)計(jì)和工藝便函下發(fā)數(shù)有所減少,但所涉及到的更改項(xiàng)基本不變,因此與去年同期相比,設(shè)計(jì)、工藝對(duì)生產(chǎn)的影響依然很大。另從前六個(gè)月的統(tǒng)計(jì)對(duì)比分析來(lái)看,設(shè)計(jì)工藝修改項(xiàng)數(shù)量都呈現(xiàn)逐月上升的趨勢(shì)(如圖1)。從設(shè)計(jì)工程變更數(shù)量來(lái)看,xx年1月至6月平均設(shè)計(jì)工程變更為49個(gè),總計(jì)294個(gè),則平均每個(gè)工程變更包含11項(xiàng)自制件或外購(gòu)件等物料的修改和調(diào)整。更進(jìn)一步說(shuō)明設(shè)計(jì)和工藝對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)和生產(chǎn)工期的影響。
上面在設(shè)計(jì)和工藝便函數(shù)量上的一個(gè)統(tǒng)計(jì),而在日常的.便函處理工作中則主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:首先,設(shè)計(jì)、工藝便函下發(fā)不及時(shí),審核確認(rèn)不及時(shí)。經(jīng)調(diào)度反饋,一些設(shè)計(jì)、工藝修改方案確定后下發(fā)便函不及時(shí),造成一些急件不能及時(shí)領(lǐng)料、加工,雖然靠一時(shí)的緊急手段可以解決,但造成生產(chǎn)實(shí)際與ERP的脫離,進(jìn)而影響ERP匯報(bào),造成不必要的麻煩。另外,一些便函雖然下發(fā),但常常需等待設(shè)計(jì)工程變更確認(rèn)或工藝確認(rèn)后辦理,也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。再者,重要信息傳達(dá)不到位。尤其是一些正在裝配的產(chǎn)品整改,對(duì)于一些重要信息,不但計(jì)劃與調(diào)度要溝通好,設(shè)計(jì)、工藝也應(yīng)當(dāng)注意重要信息的標(biāo)示與傳達(dá),避免影響生產(chǎn)的有序進(jìn)行,影響產(chǎn)品的有序產(chǎn)出。最后,設(shè)計(jì)工藝修改的集中爆發(fā)。在一段時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)、工藝修改數(shù)量相對(duì)穩(wěn)定,而在一段時(shí)期內(nèi)則集中爆發(fā),更改內(nèi)容繁多,這雖然有一些其他因素的影響,但也反映出設(shè)計(jì)、工藝水平的不穩(wěn)定,也應(yīng)給予重視。
針對(duì)以上問(wèn)題,我認(rèn)為加強(qiáng)制度化、規(guī)范化和加強(qiáng)部門(mén)間的相互溝通是行之有效的方法之一。首先,應(yīng)明確設(shè)計(jì)、工藝及計(jì)劃等部門(mén)的效率。整改方案確定后半個(gè)工作日內(nèi)必須完成ERP更改和信息準(zhǔn)確發(fā)布,工藝部隨后在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成工藝編制,最后計(jì)劃在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成ERP信息調(diào)整、計(jì)劃下發(fā)和信息公布,從而保證任何一個(gè)調(diào)整信息在至少12個(gè)小時(shí)內(nèi)處理完畢,避免由此帶來(lái)的影響。其次,規(guī)范操作。設(shè)計(jì)、工藝及計(jì)劃都應(yīng)當(dāng)按照ERP流程的規(guī)定執(zhí)行,設(shè)計(jì)工藝便函必須下發(fā)工程變更,修改信息必須準(zhǔn)確清楚,不可一句話帶過(guò),計(jì)劃信息的下發(fā)也必須做到準(zhǔn)確和規(guī)范。第三,對(duì)于便函處理不及時(shí)的問(wèn)題,除了應(yīng)該明確效率之外,還應(yīng)但明確有關(guān)獎(jiǎng)罰制度,明確責(zé)任,確保對(duì)生產(chǎn)影響最小。最后,不同部門(mén)間的信息溝通。部門(mén)間的信息溝通越流暢越及時(shí)則問(wèn)題解決的時(shí)間就越短,尤其是重要信息,不同部門(mén)間更要緊密配合,合力推進(jìn)生產(chǎn)有序進(jìn)行,確保集團(tuán)公司的生產(chǎn)目標(biāo)。
以上是我在日常便函處理工作中的一些發(fā)現(xiàn)和想法,縱有不恰之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。我也將一如既往的認(rèn)真工作,為集團(tuán)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
erp工作總結(jié)20
心得體會(huì):
非常感謝團(tuán)隊(duì)給與我極大的支持和肯定。作為企業(yè)CEO即團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,有過(guò)明智的決策,也有過(guò)可能使企業(yè)倒閉的錯(cuò)誤決策。整個(gè)erp實(shí)驗(yàn)中,感觸頗深。下面我將就團(tuán)體合作,決策,資金流等幾個(gè)方面談?wù)勎业母邢搿?/p>
1、團(tuán)隊(duì)合作
一個(gè)人撐不起一片天,一個(gè)好的公司的運(yùn)營(yíng)需要一個(gè)好的團(tuán)體。
在5年Erp物理商盤(pán)中,由于我和另一個(gè)同學(xué)以前接觸過(guò)Erp,對(duì)Erp規(guī)則比較了解。所以從產(chǎn)銷預(yù)測(cè),廣告投資,擴(kuò)大產(chǎn)能等等,都是我兩直接做決定。這已經(jīng)違背了Erp實(shí)驗(yàn)課目的。在未征求大家意見(jiàn)的情況下,我盲目做出了擴(kuò)大產(chǎn)能的決策,以致在后來(lái)的經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)沒(méi)有現(xiàn)金流,以貸養(yǎng)貸,大量貼現(xiàn)的被動(dòng)局面。
在8年的電子商盤(pán)中,我充分調(diào)動(dòng)大家的積極性,我們每個(gè)人都參與到了其中,都會(huì)提出自己的看法和意見(jiàn),共同討論。每一項(xiàng)決策的制定都是大家的心血,即使決策失誤,大家也沒(méi)有抱怨失望,相反會(huì)繼續(xù)投入到后續(xù)工作當(dāng)中。可以這樣說(shuō),因?yàn)槲覀兊膱F(tuán)結(jié),才使我們?cè)陔娮由瘫P(pán)中打的非常漂亮。
一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成企業(yè)目標(biāo),而不是自己干其他人看。
2、資金流
在5年的物理商盤(pán)中,由于盲目的擴(kuò)大生產(chǎn)線,占用了大量資金。在經(jīng)營(yíng)到第三年時(shí),我們?yōu)殄X(qián)發(fā)愁,資金連處于斷裂的邊緣,企業(yè)在生與死的邊緣掙扎。我們只能以貸養(yǎng)貸,大量貼現(xiàn),有時(shí)候不得不停掉一些生產(chǎn)線,這些導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)率下降。
在8年電子商盤(pán)中,我們預(yù)測(cè)未來(lái)的現(xiàn)金需求量,在擴(kuò)大產(chǎn)能和現(xiàn)金需求量之間尋找均衡點(diǎn)。在保證現(xiàn)金夠用的情況下,讓資金充分的流動(dòng)起來(lái),(資金的流動(dòng)才可以產(chǎn)生剩余價(jià)值,資產(chǎn)的靜止就是一種虧損。)不論是在erp實(shí)驗(yàn)中,還是在現(xiàn)實(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,資金流是每個(gè)老板必須面對(duì)的',只有很好解決資金的問(wèn)題,企業(yè)才會(huì)健康的發(fā)展,成長(zhǎng)。3、具有前瞻的目光才可以走的更遠(yuǎn),5年的物理商盤(pán)中,就在我們彷徨無(wú)路的情況下,猛然間發(fā)現(xiàn)要感謝“提前研發(fā)P3產(chǎn)品”和“開(kāi)發(fā)亞洲市場(chǎng)”這兩個(gè)決定。在第五年p3產(chǎn)品利潤(rùn)率很高,這保證我們的全柔性生產(chǎn)線的大量盈利。8年電子商盤(pán)中,我們起前預(yù)測(cè)每一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)的走勢(shì),在別人還沒(méi)反映前,迅速進(jìn)入某一市場(chǎng)。比如,當(dāng)其他的組還在p2市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)時(shí),我們預(yù)測(cè)到未來(lái)p3產(chǎn)品的利潤(rùn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于p2產(chǎn)品,在保證現(xiàn)金流的情況下,更改生產(chǎn)線,生產(chǎn)并庫(kù)存p3產(chǎn)品。這讓我們?cè)诤髱啄曛欣麧?rùn)很高。
結(jié)束語(yǔ):
雖然我們?cè)贓RP沙盤(pán)中,有很多地方都沒(méi)能做的很好。但是我們都盡了自己最大的努力,這樣結(jié)果究竟會(huì)怎樣已經(jīng)不再重要。在這次實(shí)驗(yàn)當(dāng)中,我第一次學(xué)到了管理知識(shí),第一次掌握了一些經(jīng)營(yíng)技巧,同時(shí)加強(qiáng)了同學(xué)之間的溝通與理解能力,讓我們體驗(yàn)到了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的快樂(lè)。我開(kāi)始認(rèn)識(shí)到管理其實(shí)也是一門(mén)科學(xué),而發(fā)展一個(gè)企業(yè)則需要站在戰(zhàn)略的高度,為企業(yè)的發(fā)展尋求方向;又要站在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的角度,協(xié)調(diào)好企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中部門(mén)方方面面的關(guān)系,最終使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)獲利最大化
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