跟單員工作總結精彩
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們好好寫一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編整理的跟單員工作總結精彩,歡迎閱讀與收藏。
跟單員工作總結精彩1
這個月總的來說訂單不多比較淡,可是質量問題卻是高發(fā)月,相對應的質量問題基本上已經(jīng)溝通清楚并知會相關供應商,部分嚴重性質量問題都已退貨出去。
心得:
1)當天寄出快件務必當面交給順豐收件員,不可疏忽以免拿錯或者拿漏快件
2)注意語言措辭準確度,凡事要為自己一方保留余地,不可把話說絕,把自己逼進死胡同。業(yè)務員的客人相關事務就算聯(lián)絡的是采購跟單員也不能代替業(yè)務員做決定,盡量將此事務交回業(yè)務員處理。
案列:利馬生產(chǎn)的Y087-咖色0、7革基布底570米,在大貨做出來之前利馬試做一米寄過來反映:無法避免一米內有兩個顏色的情況。因客人盛發(fā)皮革向來是跟我聯(lián)絡的,我就把一米材料給到盛發(fā),請她跟鞋廠溝通詢問是否可以挑著使用此材料。第二天周小姐回復,鞋廠答應使用,用畢相應廢料或需補料由我司負擔。接著我將客人原話傳達給利馬,他們同意大貨做下去發(fā)給我們使用,廢料到時再補給我們。大貨交付盛發(fā)三天后電話通知,鞋廠無法使用此材料,一米內色差太大,要求退貨。我只能通知利馬客人無法用此料,利馬不同意(因為當初給他們一種確定用的掉的感覺)。經(jīng)多次溝通現(xiàn)已將此料退給利馬。
3)業(yè)務員提供的特殊材料(非我司色卡材料)特別注意緊密追蹤,主動聯(lián)絡供應商了解是否可以打樣,及時回復到業(yè)務員,以免耽誤客人時間。
7月份工作計劃:
一、6月25日早上坤總通知我將要接手小周主管的工作,已商議好從7月01日開始交接,6月25日到月底這一周時間用以自身工作的整理:
1)弄清楚自身不足,了解小周平時工作內容,比如她是如何跟各部門協(xié)調工作的`,這種工作方法是否是高效率。
2)觀察她下采購訂單前要了解清楚的事項,哪些是必備的,哪些可以省略。
3)學習她是如何管理采購部(有時候自己用心學習高效率于別人手把手灌輸),分清利弊
二、正式交接工作后,用心學習,勤做筆記,多思考將會遇到的問題。同時處理好自己應該做的工作。
三、將跟單員手上的供應商做合理調整,姚娟暫時未有接觸供應商事務,將會帶動她一起跟單,主力供應商由我負責兩家,老丁負責一家。先由姚娟負責幾家下單比較少的。不管供應商如何分配,我都要了解整個部門大事小事。其他兩位同事開的采購訂單和寄出工廠的樣品單都應一一過目,審核清楚。
四、向坤總申請:將前面有涉及到幫忙業(yè)務員跟客人溝通的這一部分工作交接回給相關業(yè)務員。
五、每日工廠來貨資料先由各跟單員核對并寫清楚單價、客人名稱、訂購數(shù)量、是否環(huán)保、超交數(shù)量或少交數(shù)量最后由我輸入電腦,再將貨單交給倉庫。
六、加強材料品質檢驗,留好出貨樣。
由于做管理層的經(jīng)驗較小,只能虛心向其他各主管學習,取長補短,細心、耐心、專心盡量做好。
七、采購部遇到的問題本部門內無法解決的如有涉及到業(yè)務員則與業(yè)務員商議,其他問題希望可以直接詢問坤總,而不是詢問小徐經(jīng)理。
跟單員工作總結精彩2
不知不覺,進入高璐美快5個月了,回首這5個月的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的高興和滿足,很高興能進入到高璐美和大家一起學習、共同成長、共同進步,F(xiàn)就20xx年下半年個人工作情況總結如下:
一、年度工作情況:
1、熟悉了解公司的各個方面:我于20xx年8月底進入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解,熟悉公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的.情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。
2、熟悉跟單業(yè)務流程:作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿術語。不得不承認,最初的我,對于跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領導人的培養(yǎng)、支持和領導之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩(wěn)重的工作。而要做到這些:
一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務熟練掌握;
二是要主動培養(yǎng)自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;
三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;
四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。
我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發(fā)展打下良好的基礎。
二、工作中不足和需要改進的地方:
1、工作主動性發(fā)揮的還不是很好,對工作的預見性和創(chuàng)造性不夠,離領導的要求還有一定的距離;
2、業(yè)務知識方面掌握的還不夠扎實,在今后的工作中,我一定會嚴格要求自己,虛心學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。
3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細致、仔細。
4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,要先出貨;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。
5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產(chǎn)情況,產(chǎn)量等;每天與計劃及倉庫確認產(chǎn)品生產(chǎn)進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。
6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統(tǒng)一的流程,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行。
三、對20xx年的展望:
來到GLM工作,我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界、業(yè)務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學習和提高文化素質和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。
跟單員工作總結精彩3
新的一年到來,意味著對一年來辛苦工作的總結以及新的一年有一個好的開始,回望20xx年,工作總結如下:
一、工作的回顧:
在過去的一年,我主要是負責倉庫管理及跟單。
第一,倉庫管理包括成品材料的進出倉、倉庫整理、電腦數(shù)據(jù)管理、庫存控制。產(chǎn)生每天入庫成品材料,當面點清數(shù)量、對清型號并簽字確認,然后再輸入管家婆作賬。業(yè)務每天出貨,要根據(jù)業(yè)務下的內部訂購單備貨,并點清數(shù)量、對準型號開單,出貨前由另外倉庫相關人員重新核對數(shù)量、型號及單價,以免出現(xiàn)多數(shù)少數(shù)現(xiàn)象。倉庫在備貨時是按照先進先出的原則,在下單時先看是否有庫存產(chǎn)品,再決定下單數(shù)量或是否下單,以減少和控制庫存。由于倉庫人員問題,很多工作無法順利進行,導致倉庫混亂,賬目不清。
第二,跟單,主要包括生產(chǎn)跟單和業(yè)務跟單。生產(chǎn)跟單:當接到客戶訂單后,立刻將訂單以內部訂單的形式下到產(chǎn)線進行生產(chǎn),并對訂單產(chǎn)品在送到客戶前的生產(chǎn)進度,當不同客戶的產(chǎn)品交期出現(xiàn)沖突,還需根據(jù)生產(chǎn)情況、交期的急迫性來協(xié)調,以確保產(chǎn)品如期交貨。
二、工作中的不足:
1、由于入庫材料未及時入賬,導致管家婆中的數(shù)據(jù)不準并呈現(xiàn)負數(shù),影響財務作賬,也不便查詢現(xiàn)有的庫存量。
2、客戶資料不夠完善,部分客戶資料還沒有具體的聯(lián)系方式。
3、倉庫成品材料擺放混亂,在備料過程中經(jīng)常存在找不到料及找料時間太長。
4、出貨時也經(jīng)常存在多數(shù)、少數(shù)、出錯檔位、開錯單價的'現(xiàn)象,主要是由于出貨前未重新檢查與核對。
5、在忙碌中對業(yè)務及其他同事態(tài)度煩燥了些,以致溝通進行不歡而散也時常發(fā)生。
6、對于成品方面的認識、生產(chǎn)工藝和所用原材料及組成還不是太清楚,以致下單、出貨存在隱患,跟單也出現(xiàn)困難。
7、跟單力度不夠,特別是成品方面,很多訂單出現(xiàn)延期交貨問題。
8、每周工作總結、生產(chǎn)入庫數(shù)量統(tǒng)計報表、訂單欠數(shù)統(tǒng)計報表和每月太盤點報表、加工產(chǎn)品使用燈珠統(tǒng)計、月生產(chǎn)量、月銷售量及金額等報表都未能按時完成,從而不能體現(xiàn)出個人工作情況、產(chǎn)線生產(chǎn)狀況和銷售虧盈。
針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。作為倉管員來說,材料進出倉必須按照相應的單據(jù)來執(zhí)行,遵循先進先出的原則,不得圖方便而隨意出貨;對于產(chǎn)生欠數(shù)問題,應及時以書面的形式反饋給生產(chǎn)及上級領導;每周和每月的相關報表準時上交;作為跟單員來說,責任心是很重要的,需要正直,坦誠自信和樂觀進取,要有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神和敬業(yè)精神以及良好的溝通技巧和說服能力,能夠承受較大的工作壓力除此之外還應該通過學習、培訓提高管理能力,執(zhí)行力,加強對成品產(chǎn)品的認識,確保進出倉庫數(shù)據(jù)準確,確保內部和外部信息反饋及時并且真實,進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性,提高與客戶的溝通的技巧,同新老客戶保持聯(lián)系,了解和掌握市場信息。
隨著公司不斷擴大,規(guī)范,完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,為此,我將不斷學習來提高自身各項素質和技能,適應公司發(fā)展要求。
跟單員工作總結精彩4
如果我能有幸進入欣龍企業(yè),我認為要展開好一名銷售跟單文員的工作,真正的大展拳腳,促進企業(yè)訂單的順利完成,應該遵循以下幾點逐步進入角色:
一、7天之內了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。包括它的外觀,質地,特性,優(yōu)點,不足,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術人員,似乎不需要對產(chǎn)品有更多的了解。其實不然。首先,在與客戶溝通時,如果你對產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對你的信任度會大打折扣,甚至會懷疑你的工作能力。當客戶向你咨詢時,你也只能支支吾吾,或者老是去向技術人員打聽,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢吸引客戶向你下單。
跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權限卻很廣,他可以進出多個部門,這就給我們學習新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學不會的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會被我熟知并熟練的運用。
二、在最短的時間內弄懂生產(chǎn)過程及工藝。剛開始,一般人會認為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進度就可以了,好像白領一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切。一個優(yōu)秀的跟單人員,會非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時間。會親自進車間察看大貨的進度。當積累經(jīng)驗久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶。
三、熟悉各部門的工作流程,按照企業(yè)的規(guī)定來辦事。每一個企業(yè)都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來開展工作,那么將會導致企業(yè)秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致企業(yè)蒙受經(jīng)濟及名譽上的損失。比如說,企業(yè)規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號為a—001產(chǎn)品的訂單,當時經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調價的問題。下面的文員還沒得到具體的公告。這時,張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn)。沒有給經(jīng)理確認,而此時,a—001的產(chǎn)品因為原材料提高價格的問題需要提高價格。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商價格都調不上來。如果這時停止生產(chǎn),那么那些半成品都會變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了企業(yè)虧損。
四、了解貨物的運輸。出國的貨物一般通過船和飛機,國內的貨物通過企業(yè)部署汽車或者部署物流企業(yè)運送。在訂單完成之前,跟單文員要認真選擇運輸企業(yè),并考察他的信譽度,是否有能力運送此批貨物。欣龍企業(yè)貨物的運送主要通過物流來完成,我會盡快熟悉這些物流企業(yè)。頻繁與物流工作人員溝通,保證貨物安全準時到達目的地。
五、熟悉了解客戶。對于客戶的訂購產(chǎn)品的習性要有足夠的了解。當出現(xiàn)異常情況時,可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵,新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達標的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。
六、正確對待客戶服務。跟單文員現(xiàn)實上是企業(yè)和客戶之間的一個窗口。首先,你是企業(yè)的雇員,你得對企業(yè)絕對忠誠,事事站在企業(yè)立場上,為企業(yè)著想。在客戶那邊,你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級的服務?蛻舨粫頃髽I(yè)其他部門是怎么運作,也不想知道更多,他只會與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的窗口,要看清事實,冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的.滿足客戶的一切規(guī)定,從來不敢說“no”,根據(jù)工廠現(xiàn)實生產(chǎn)情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時間交貨,這位同事會說“ok”。后來只好部署訂單外包出去,結果貨期和品質都達不到規(guī)定。有時,客戶給她一個新開發(fā)項目,所有人都曉得這個產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,可這位同事總說:no problem!一個新項目來來去去搞了兩三個月,既浪費了時間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時客戶時常打電話抱怨企業(yè)的服務不好,銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,最后換了供應商。
七、加強與生產(chǎn)線的溝通,與車間工作人員保持良好的人際關系。跟單人員最關健的工作是溝通,跟催。如果與車間相關工作人員關系處理不好,那么跟單工作很難展開,根本無法促進生產(chǎn),保證訂單的順利完成。
八、努力學習相關條款。在以往的工作中,很少接觸到法律,因為全是國外訂單。企業(yè)都會由專業(yè)人士起草一份謹密的固定協(xié)議格式。所有的銷售員都采用統(tǒng)一的格式,只是修改一下客戶名,貨名,價格,貨期,付款方法,備注等等。遇到的經(jīng)濟糾紛較少。遇到不付款的客戶,在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的情況下,有時是派國外追債企業(yè)或者企業(yè)駐外工作人員上門請款。在跟單過程中,只要重視與客戶交流時的書面證據(jù),一般都不會有問題。我記得有一次,一個法國的客戶給我下了一張訂單,他們的訂單是法文,沒有其它英文描述。也沒有以往的英文貨物編號。我通過數(shù)量和單價判斷是一個裝戒指的戒指棉,我查出該客戶以往的訂貨記錄,找出當時出貨的照片,電郵給了客戶,問他是否是需要這個產(chǎn)品?蛻粼陔娻]中回答yes。出貨后的幾個月,收到客戶的投訴,說我們做錯貨,規(guī)定我們賠。我立即找出當時的電子郵件,客戶只好認可是他們那邊沒有溝通好。然后重新下了一張訂單。當時,生產(chǎn)部門也很高興,因為上一單的貨很容易生產(chǎn),而且單價高,現(xiàn)在又來一張類似的訂單,要知道,產(chǎn)量和銷售額是與工人的獎金掛鉤的。在國內,如果法律學得好,就可以避免可以不少不必要的麻煩,避免協(xié)議有漏洞,別人有機可趁,造成企業(yè)受損。
跟單員工作總結精彩5
剛開始到公司做20xx年外貿跟單員,被分配先做外貿單證,雖說在學校學的是外貿專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯,停止我做單證。那時我是按書本上學到的知識來套用的!脫離的實際的業(yè)務操作。我知道我很欠學,但我是個不服輸?shù)娜,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!
我開始留心看他做外貿單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業(yè)務也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領導批準。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有機會鍛煉自己。我還想辦法做其它部門的單證。
外貿跟單員年終總結,這樣一來,三個月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,加上學校學到的知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的最好,兩年內沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下:
1、當拿到L/C后,先仔細審查和合同有出入的`地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。如果有的話,請立即與業(yè)務人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改L/C。
2、督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作。
3、貨物裝船后,請及時聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認。你需要認真仔細地按L/C上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應該立即要求他們修改。
4、所有單證都必須反復核對,一筆L/C的單證,至少全面核對五次,做到單證相符,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改L/C,或者做T/T。比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了L/C給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應他的批發(fā)商了,但忘記寫在L/C里了),數(shù)量還不少,這時候去改L/C已經(jīng)是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補辦手續(xù),L/C就不要修改了,零配件的錢,請你T/T給我們,我們再補做發(fā)票裝箱單給你?蛻艉芨吲d地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點小經(jīng)驗而已。
5、交單的時候,也要注意:有沒有B/L背書,I/P背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:L/C號碼必須顯示,HSCODE必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。
跟單員工作總結精彩6
時間飛逝,我來到xxx已經(jīng)過去了三個月,在這段時間里,我對xxx有了一份了解,有了一份感情。雖然我是第一次接觸這個行業(yè),但我想與xxx共同進步、共同發(fā)展。
來到xxx之后,我開始了一個星期的職前實習。在這一個星期里,通過到車間的實習,我對于公司產(chǎn)品的生產(chǎn)流程有了一個清晰的了解。從備料、放罐到灌裝、充氣等等步驟,看似簡單實則每一步都有一個規(guī)范的流程,每一步都有技術把關,任何一個步驟出錯,都會帶來很大的損失。而且在實習過程中我對于公司的產(chǎn)品也有了一個了解,每個車間主要生產(chǎn)的產(chǎn)品在心里都有了一個譜。之后通過在其他部門的實習我對于公司的組織結構,各部門的分工也有了了解,這對于我今后的跟單工作有很大幫助。
職前實習之后,我正式的開始了跟單工作,剛剛開始工作的時候我很多地方都不懂,有點無從下手的感覺。漸漸的經(jīng)過同事的細心指導和我自己的學習后,現(xiàn)在已經(jīng)完全適應了這份工作。跟單工作需要的是耐心和細心,從接收到訂單到最后的出貨,每一步都要細致。無論是給客戶做合同還是下生產(chǎn)單,每一處細微的.地方都要注意,一個不經(jīng)意的錯誤都會帶來嚴重的后果。開始的時候我就由于不細心犯了錯,好在及時改正造成損失。但這給了我一個很好的警示,現(xiàn)在每次做單證我都會倍加小心,不會讓錯誤再次產(chǎn)生。跟單還需要耐心,與客戶簽訂完合同之后,我們需要及時下生產(chǎn)單到物控部,要及時跟蹤訂單的生產(chǎn)情況,一旦出現(xiàn)什么問題的時候,可以及時反映、及時處理。
經(jīng)過這三個月的實習之后,我在其他同事的熱情幫助下,適應并熟悉了這份工作。當然自己還是有一些不足的地方,如有時候做事的時候沒有整理好頭緒、對公司的一些產(chǎn)品還不太了解。但今后我肯定會更加的努力,不斷的改善自己的不足,不斷的加強自身的能力。這三個月的時間僅僅只是一個開始,我會以此為契機,與xxx同路同進步。
跟單員工作總結精彩7
來到這個大家庭已有一年的時間,又很榮幸能加入到采購部這個溫馨的部門,雖說來的時間比較短,但我學習到許多在之前的工作中從沒接觸過的,也讓我將知識與現(xiàn)實聯(lián)系起來,下面是跟單員工作總結。
我相信在得到各們同事們的關心、支持與幫助下我會更好、更努力地去學習與工作。采購跟單員的主要職責:負責采購訂單評審、確認并下達采購訂單至供應商,確認采購訂單的交期至生產(chǎn)中心;采購訂單跟催;協(xié)助供應商的對賬工作、稅票跟催、貨款申請;組織協(xié)調技術、品保部處理供方來料異常,還有就是負責采購部的程序制定和供應商的開發(fā)和管理等。
我在這期間所負責的.工作:
1、負責對采購部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。
2、制作采購供應表下達給每家供應商。根據(jù)申購單上所需采購的品名、型號、數(shù)量、與之聯(lián)系方式,讓相應供應商進行報價。
3、給供應商下訂單。報價審批后根據(jù)各部門的申購單,給相應供應商下達采購訂單。
4、在erp里下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數(shù)量確認后及時入庫。
5、在每個月10號,20號,月末,對本月采購訂單進行匯總,及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。
心得:
雖然只短短的一個多月時間,但在領導和同事的幫助與關心下,讓我用最短的時間內適應在這里的工作環(huán)境,對自己的本職工作有了一定的了解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來越熟悉。不過,我目前的工作還是在進一步完善中,所以在今后的工作我會更加努力,虛心請教、刻苦學習、不斷積累經(jīng)驗,讓自己在今后的工作中越做越好。
最后,我感謝部門的領導與同事們,我有今天的進步離不開大家對我的幫助,是你們的協(xié)同支持讓我對我的工作更加有信心。
跟單員工作總結精彩8
記得剛進公司的時候完全是外行,現(xiàn)在覺得有點搞笑。俗話說,天下沒有笨人。
通過向領導、同事、客戶學習,在實際工作中總結和摸索,在工作和學習上取得了明顯的進步。今年快結束了,新的工作階段即將開始,有很多事情需要坐下來認真思考,需要好好總結回顧?偨Y過去一年工作的經(jīng)驗教訓,為下一階段的工作做好充分的心理準備。
回顧這10個月,領導給了很多機會,用自己的努力做了很多事情,感覺很充實。尤其是在做以下事情的過程中,我受益匪淺;叵肫饋,覺得有點欣慰,覺得過去的一年并沒有虛度。
第一,認真做好本職工作。
回顧過去一年的工作,發(fā)現(xiàn)我處理的所有訂單都是以平均錯誤率成功完成的。作為一名跟單員,我對自己的工作基本滿意。根據(jù)我的工作經(jīng)驗,我認為要成為一名合格的跟單人員,應該從以下幾個方面繼續(xù)努力:
1、責任心和事業(yè)心。這是我們公司非常重要的一點,可以說是精髓之一。每個人的經(jīng)驗和知識水平不同,決定了每個人做事的能力也會不同,但很多時候,決定工作能否做好的并不是能力。在實際工作中,相當一部分工作不是靠能力完成的,而是靠對公司、對部門、對自己強烈的責任感完成的。奉獻來自責任。一個沒有責任的人,不可能是一個有奉獻精神的人?梢哉f,強烈的責任感和責任感是做好商品銷售的首要要求,也是商品銷售人員應該具備的最基本的素質。
2、勤奮、團結、互助。紀錄片工作是一項瑣碎繁瑣的工作,尤其是帽子紀錄片工作,細節(jié)多,程序煩人,稍有懈怠就可能留下出錯隱患。一個訂單往往由多個部門完成,一個人的力量在整個工作中是很小的。只有團結互助,精誠合作,才能保證訂單的順利完成。
3、小心謹慎地做事。這樣才能避免自己的錯誤,找出客戶可能犯的錯誤,把一些錯誤放在源頭,減少人力和財產(chǎn)的浪費。我經(jīng)手過的幾個訂單,從包裝方式到價格標簽,都發(fā)生過這種情況,客戶都有失誤。因為經(jīng)常提醒他們要小心,這些錯誤在一開始就被發(fā)現(xiàn)和處理,并且很好地解決了,沒有對整個秩序造成不利影響;剡^頭來看,如果這些錯誤沒有被發(fā)現(xiàn),可以想象如果訂購的產(chǎn)品出國會造成什么嚴重的后果。我想作為我們的跟單員,我們只能從心底里清醒的認識到,任何人都會犯錯,客戶不是神。甚至在某些方面,客戶可能還不如我們的——,這樣才能更細致地工作,仔細檢查數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)并減少錯誤的發(fā)生。犯錯返工是浪費,少犯錯意味著降低成本。生產(chǎn)經(jīng)營道理都一樣。外貿工作中,客人或自己的失誤造成損失的例子不勝枚舉。
第二,處理好與客戶和外部合作單位的關系。
學會做人,處理好關系,把事情做好。就像國家之間的'關系:沒有永遠的朋友和敵人,只有永遠的利益。本質上,與客戶和外部協(xié)作單位的關系也是如此。正是因為合作能帶來雙方需要的利益,雙方的合作關系才會產(chǎn)生。作為一個商人,追求的最直接的就是利益。如果沒錢賺,你對他好也沒用。掙錢的話,其他要求可以適當降低。認識到這一點,在處理相關話題的時候,可以很好的照顧自己的分寸,笑罵,放手。
回顧過去,我覺得自己取得了一些微不足道的成就。當然,這些成就都包括領導的不懈關懷和同事的全力協(xié)助。但同時我也深刻的認識到自己在工作中還有很多不足,需要在下一階段的工作中進一步學習和提高。
a、進一步加強向領導、同事、客戶學習的力度,不斷提升自己。學習永無止境,尤其對我們年輕人來說,要時刻保持一顆謙虛上進的心。
b、加強訂單數(shù)據(jù)整理,理順電腦和文件夾中的訂單數(shù)據(jù)。這一點一年來沒有做好,主要是沒有從心底里充分認識到,沒有養(yǎng)成好習慣。在新的一年里,我們應該逐步改善這方面,向我們的主管學習。
c、加強產(chǎn)品知識、帽子工藝、面料知識的學習。這是我們跟單員目前普遍缺乏的,也是非常重要的一條知識。作為一個跟單員,如果缺乏這方面的知識,他的知識結構就不完整,操作訂單也不夠實際。
d、加強外語學習,為部門業(yè)務的進一步拓展做準備。接收更多的第一手訂單是我公司外貿業(yè)務發(fā)展的必然趨勢,我們的日常外貿工作離不開良好的外語水平,所以我們的業(yè)務員學好外語勢在必行!
e、進一步規(guī)范自身工作流程,加強工作規(guī)劃。標準化的工作流程可以大大降低出錯的概率。
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