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秘書部工作總結(jié)

時(shí)間:2023-06-15 08:30:20 海潔 工作總結(jié) 我要投稿

秘書部工作總結(jié)(精選21篇)

  總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編整理的秘書部工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

秘書部工作總結(jié)(精選21篇)

  秘書部工作總結(jié) 1

  時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項(xiàng)活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:

  1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;

  2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

  3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。

  下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報(bào):

  一、大型活動前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)

  1.“我是90后”演講比賽

  演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。

 。1)宣傳與統(tǒng)計(jì)

  比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。

 。2)制作號碼牌,選手簽到

  為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。

 。3)記錄參賽選手名單

  秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。

  二、人員考勤,會議通知與記錄

  1.人員考勤

  院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度。

  2.會議通知

  主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時(shí)間和地點(diǎn)。

  3.會議記錄

  會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時(shí),秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12.8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。

  三、學(xué)生會大記事

  本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報(bào)、總結(jié)8篇。一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:

  一、溝通面窄

  在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。

  二、會議通知

  在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的'使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。

  三、加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督

  秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。

  我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長。最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。

  秘書部工作總結(jié) 2

  本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,F(xiàn)作總結(jié)如下。

  一、常規(guī)工作

  1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。

  2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。

  3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時(shí)了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。

  4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫作。

  5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。

  6、建立我系計(jì)劃學(xué)生會部門獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度。

  7、收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。

  二、活動工作

  1、秘書十項(xiàng)技能大賽為豐富秘書部門人員的校園文化生活,展現(xiàn)秘書風(fēng)采,彰顯秘書魅力,校學(xué)生會辦公室主辦“秘書十項(xiàng)技能大賽”。為配合該項(xiàng)比賽,同時(shí)為了提高我系秘書部同學(xué)的綜合素質(zhì)、加強(qiáng)與各系的聯(lián)系與合作,我系秘書部成員在08年3月——08年6月期間積極參與該項(xiàng)比賽,并取得一定的成績,但也清醒地看到我們與幾個(gè)大系之間的差距。

  可取之處:

  1)認(rèn)真組織參賽選手做好賽前準(zhǔn)備工作級比賽期間的.各項(xiàng)工作。

  2)比賽期間各成員之間表現(xiàn)出努力奮斗和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,彼此間加強(qiáng)了交流與合作,并與各系學(xué)生會成員加強(qiáng)了聯(lián)系。

  3)在“秘書十項(xiàng)技能大賽之‘排版’比賽”中獲得“最佳人氣獎(jiǎng)”及“最佳環(huán)保獎(jiǎng)”稱號,

  4)在“秘書十項(xiàng)技能大賽之‘硬件知識’比賽”中獲得“第三名”,

  5)在“秘書十項(xiàng)技能大賽之‘辯論’比賽”中獲得“第一名”。

  不足之處:

  1)賽前的宣傳力度不夠,大賽在黨團(tuán)青紅秘書部中反響不明顯。

  2)秘書系統(tǒng)成員報(bào)名不夠積極主動,參賽熱情不高。

  2、團(tuán)學(xué)代會工作20xx年3月25日,我系第二屆團(tuán)員代表大會暨學(xué)生代表大會在圓滿結(jié)束。在前期準(zhǔn)備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時(shí)完成所分配的任務(wù),又積極主動配合其他部門的工作,加強(qiáng)了與各部門之間的交流。

  可取之處:

  1)團(tuán)學(xué)代會資料的制做、膠印、裝訂成冊及制做資料的擺放工作完成及時(shí)。

  2)會后撰寫團(tuán)學(xué)代會通訊稿。

  不足之處:

  1)會議資料準(zhǔn)備還不夠細(xì)心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。

  3、“紅旗學(xué)生會”參評工作4月5日,秘書部向校學(xué)生會提交了20xx年廣東金融學(xué)院紅旗學(xué)生會參評資格的申請書。

  秘書部工作總結(jié) 3

  新的學(xué)期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個(gè)美麗的季節(jié),我們學(xué)生會秘書處仍然保持以往作風(fēng),依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。

  因?yàn)閷W(xué)生會是一個(gè)學(xué)生管理管理的組織,所以我們更是強(qiáng)調(diào)各部門之間的'溝通與合作,而我們秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項(xiàng)活動的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開:

  一、協(xié)調(diào)樞紐工作

  秘書處直屬主席團(tuán)管理,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),本月已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

  為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們秘書部及時(shí)記錄格部例會情況并向上匯報(bào),這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系,又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。

  二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作

  1、秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定。

  2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。

  三、協(xié)助各部活動

  各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。x月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時(shí),了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

  四、做得不足的地方

  1、計(jì)劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。

  2、計(jì)劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會,在今年的工作中,沒落到實(shí)處。

  秘書部工作總結(jié) 4

  時(shí)光飛逝,20xx年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎;厥淄,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。

  不知不覺中,工作已經(jīng)整整1年了,回首過去的1年,有喜悅、有感觸、有收獲,也有遺憾。自從擔(dān)任行政辦工作以來,在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著,理順工作、監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,努力發(fā)揮好承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。20xx年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個(gè)良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開展,在這辭舊迎新之際,我對20xx年度行政辦工作的情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、基礎(chǔ)管理

  一年來行政辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)和其他部門的協(xié)調(diào)與合作,對廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施做到及時(shí)的維護(hù)和維修,做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范。對總經(jīng)理審批的制度文件做到及時(shí)的公告,做好辦公耗材管控及辦公設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)。做好了固定資產(chǎn)管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報(bào)銷等工作正常有序,賬務(wù)清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護(hù)良好的`辦公環(huán)境等方面做到了盡心盡責(zé)。

  二、服務(wù)意識

  行政工作千頭萬緒,但歸根結(jié)底,工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),為各部門服務(wù),一年來我們行政辦以三個(gè)服務(wù)為中心,特別是

  行政辦分管的食堂、公用車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,以及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù),基本做到及時(shí)處理和及時(shí)反饋,當(dāng)日事務(wù),當(dāng)日清,在協(xié)助配合其他部門工作時(shí)也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。

  三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

  為保證行政辦工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),行政辦人員必須具備較強(qiáng)的溝通能力和業(yè)務(wù)知識,一年來我們行政辦人員自覺學(xué)習(xí)企業(yè)各項(xiàng)流程和規(guī)章制度,切實(shí)加強(qiáng)對新制度的理解和貫徹執(zhí)行,提高了對員工進(jìn)行流程、制度方面的溝通、解釋能力。

  四、存在不足

  過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協(xié)助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

  1、行政辦工作事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能夠完成的最好,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實(shí)施上有很多的不到位現(xiàn)象存在。

  2、對各部門的有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于行政事務(wù)比較瑣碎,導(dǎo)致有些基本檢查不到位,因而存在一定的只重視制度建設(shè),輕視制度落實(shí)的現(xiàn)象。

  五、工作感悟

  充滿希望的20xx年已經(jīng)到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,想要為公司的經(jīng)營發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)的勞動法律法規(guī)知識。本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,及時(shí)將存在的問題反饋給總經(jīng)理,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及職責(zé)意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識,賦予行政辦工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政辦對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政辦的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政辦的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項(xiàng)服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo) 3 決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。

  六、新年展望和目標(biāo)

  新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項(xiàng)工作中。從小事做起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政辦應(yīng)有的作用。

  秘書部工作總結(jié) 5

  一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個(gè)學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多、最活躍的時(shí)期,所以也是各個(gè)協(xié)會工作最忙最累的時(shí)候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動,部門內(nèi)部管理三個(gè)方面來總結(jié):

  第一、在日常工作方面

  我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù),這個(gè)學(xué)期我們部門做的主要工作有:

  1、處理好協(xié)會財(cái)務(wù)工作;

  2、撰寫協(xié)會各個(gè)活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;

  3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎(jiǎng)狀打;公益之水有獎(jiǎng)問答題題目;支教帶隊(duì)等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動責(zé)任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負(fù)責(zé),其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時(shí)間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識和合作意識,加強(qiáng)了部門成員間的溝通程度,促進(jìn)成員間的了解,使整個(gè)部門更加團(tuán)結(jié)有力。

  第二、開展及參與活動方面

  由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特殊性,本部門很少有時(shí)間自己開展內(nèi)部的活動,但是我們也在課余時(shí)間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的'各項(xiàng)活動。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。

  第三、部門內(nèi)部管理方面

  首先嚴(yán)格按照協(xié)會管理?xiàng)l例執(zhí)行,同時(shí)采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時(shí)也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對我們都是大有裨益的。

  盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯(cuò)誤與缺陷,在一些細(xì)小的方面有待加強(qiáng)?傮w而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個(gè)腳印的踏實(shí)認(rèn)真與負(fù)責(zé),相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會有回報(bào)。

  秘書部工作總結(jié) 6

  時(shí)光轉(zhuǎn)眼即逝,新年的鐘聲又要再次敲響。依然記得,我們忙碌于辦公室時(shí)的場景;依然記得,我們穿梭于校園的背影;依然記得,我們團(tuán)結(jié)協(xié)作時(shí)的“心有靈犀”。雖然現(xiàn)在已臨近畢業(yè),但我們卻不曾忘卻那時(shí)的.純真,那時(shí)的快樂。

  總結(jié)一下這一年里秘書部的工作,最值得高興的是,秘書部又加入了新成員,新血液的注入,讓秘書部重新?lián)碛辛嘶盍。本著“少說話,多做事”的原則,秘書部去年的工作也算是圓滿完成。現(xiàn)針對去年工作幾個(gè)方面表現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、常規(guī)工作

  1.傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)老師的通知及其要求,根據(jù)老師老師安排進(jìn)行分布工作。

  2.定期的例會總結(jié),總結(jié)近期工作及其問題,在合理的范圍內(nèi)做出調(diào)整,制定后期工作計(jì)劃,便于工作的順利展開。

  3.資料整理工作,及時(shí)將檔案資料、通知等進(jìn)行分類整理,是信息系統(tǒng)化,利于老師查閱。

  4.了解各個(gè)活動情況,收集必要信息,為以后各部工作做好準(zhǔn)備。

  5.及時(shí)與老師協(xié)商,根據(jù)老師要求安排工作及進(jìn)程,并作好記錄,更改后期工作流程。

  6.值班方面,我部每天都安排干事到老師辦公室值班,及時(shí)幫老師完成一些力所能及的工作,做好老師幫手的職責(zé)。

  二、活動舉辦

  受體育部邀請,我部與體育部共同舉辦3對3籃球賽,我部干事積極配合體育部工作及其安排,協(xié)助其干事共同為比賽計(jì)時(shí)、計(jì)分。是籃球賽圓滿落幕。

  “既來之,則為之”。既然聚到這個(gè)集體,我們就會為秘書部的工作做出最大的努力。暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我希望,也更加相信,秘書部在這一屆新干事的手里會百尺竿頭,更進(jìn)一步。在老師的悉心指導(dǎo)之下?lián)P帆起航,在學(xué)生會的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有干事的共同努力下劃破蒼穹。

  秘書部工作總結(jié) 7

  人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時(shí)間過得飛快。的確,時(shí)間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近,學(xué)生會這一學(xué)期的工作也即將畫上句號。在這個(gè)匆忙的學(xué)期中,我們秘書部過得充實(shí)而有意義,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  我秘書部參照往年日程安排制訂工作計(jì)劃:做好日常例會考勤、會議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書部招新、通知傳達(dá)、學(xué)生會工作檔案整理。

  作為日常工作的`例會考勤、會議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排。在新生接待工作中,看到這么多新生力量加入建工大家庭,大家都很興奮。針對新生的好奇,大家細(xì)心介紹建工的點(diǎn)滴。隨之而來的秘書部招新中,我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案,召開秘書部面試會,深入了解新生情況,從中遴選出幾名培養(yǎng)對象一直適用至今,這樣長期適用既保持了新干事的工作熱情,更有利于提高新干事的實(shí)際能力。

  秘書部是主席團(tuán)與學(xué)生會各部之間的樞紐。我部做好本分工作,實(shí)現(xiàn)主席團(tuán)與學(xué)生會各部之間上情下達(dá)以及各部落實(shí)情況的即時(shí)反饋。

  秘書部將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),希望在下學(xué)期的工作中提高工作效率,做好橋梁

  樞紐工作,努力培養(yǎng)品學(xué)兼優(yōu),工作負(fù)責(zé)的下任部長,以發(fā)揚(yáng)光大秘書部傳統(tǒng)。

  秘書部工作總結(jié) 8

  20xx-20xx學(xué)年,管理工程系分團(tuán)委/學(xué)生會在老師的指導(dǎo)下和同學(xué)們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項(xiàng)任務(wù)——迎新生工作、分團(tuán)委/學(xué)生會招新工作、干部培訓(xùn)、先進(jìn)評選、開展學(xué)術(shù)講座、舉辦運(yùn)動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽(yù),是奮斗而輝煌的一年。

  在這一學(xué)年中,管理工程系學(xué)生會秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù),配合各部門完成了各項(xiàng)活動。但是,我們?nèi)匀淮嬖谥恍﹩栴}需要改進(jìn),F(xiàn)將秘書部這一學(xué)期來出現(xiàn)的問題總結(jié)如下:

  一、 工作概況

  管理工程系學(xué)生會秘書部作為不可或缺的一部分,一直起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門和各班班長,上傳下達(dá),將系里下發(fā)的指示傳達(dá)給各支部,將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持,我們的工作將無法順利進(jìn)行。部門的工作內(nèi)容決定了部門的工作性質(zhì),它要求我們的工作更加細(xì)致、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加精確。這一學(xué)年以來,秘書部在大家的配合下,完成了各項(xiàng)任務(wù)。

  二、主要工作內(nèi)容

  1、綜合測評;

  2、星級班評比;

  3、值班安排;

  4、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評比;

  5、獎(jiǎng)學(xué)金評定;

  6、各類比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到;

  7、校運(yùn)會及系運(yùn)會管理系大本營的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處;

  8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動的邀請、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作;

  9、管理工程系第二十三次團(tuán)員暨學(xué)生代表大會籌備工作;

  10、20xx年藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出的籌備與開展。

  三、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

  1、態(tài)度認(rèn)真,工作嚴(yán)謹(jǐn)

  11-12學(xué)年第一學(xué)期,秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)著管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學(xué)習(xí)上一屆工作的優(yōu)秀之處,改進(jìn)革新,并嚴(yán)格執(zhí)行老師的命令,把工作完滿完成。

  2、提前計(jì)劃,按時(shí)落實(shí)

  活動開展之前,學(xué)習(xí)上一屆遺留的文件,從中了解任務(wù)概況,提前整理好資料并做好工作計(jì)劃,然后匯報(bào)老師并召開會議傳達(dá)任務(wù)精神,將任務(wù)分配給相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。雖然任務(wù)落實(shí)的時(shí)間都比較趕,但是還是有在老師指定的時(shí)間內(nèi)順利完成。

  3、協(xié)調(diào)溝通,謙恭反饋

  由于秘書部緊密聯(lián)系著各部門和各班長,因此部門的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書部注意到這一點(diǎn)了,在每次發(fā)信息或者通知時(shí),都能以禮貌的話語和平和的.語氣與他們溝通。即便是催促任務(wù),也能做到平和禮貌,因此得到了各班長的擁護(hù)和好評,也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時(shí)收集各方面的反饋意見,總結(jié)不足,整裝待發(fā)。

  4、做細(xì)作強(qiáng),合作共贏

  秘書部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認(rèn)真檢查班長上交的資料,從中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,并且做好記號,以郵件或者電話的形式,與各班長取得聯(lián)系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細(xì)節(jié)做起,認(rèn)識不足,改進(jìn)不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏得了各班長的信任,他們也能夠從中總結(jié)自己的不足,不斷學(xué)習(xí)?梢哉f,我們?nèi)〉昧撕献鞴糙A的效果。

  5、實(shí)時(shí)記錄,及時(shí)總結(jié)

  每一次交代給各班長任務(wù)后,我們都會在任務(wù)執(zhí)行期間,做好記錄,將發(fā)現(xiàn)的問題記下來,并在下一次開會時(shí)向班長們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。

  6、重視培養(yǎng),以心易心

  在完成日常工作的同時(shí),我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng),讓干事對部門形成歸屬感,并且意識到自己

  的責(zé)任和團(tuán)隊(duì)的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過任務(wù)的細(xì)分,讓每一個(gè)干事都參與到部門工作中來,并通過切身體驗(yàn),讓他們在實(shí)踐中更快地成長。部門內(nèi)形成“家”的氛圍,營造輕松、愉悅的環(huán)境,有功則獎(jiǎng),有過則批,通過每次活動過后的部門總結(jié)會議,指出每個(gè)人存在的問題,并給予他們改進(jìn)的意見和鼓勵(lì),真誠相待。

  四、存在的不足及改進(jìn)措施

  1、缺乏反饋和溝通

  前期工作的進(jìn)展情況有及時(shí)向老師和主席團(tuán)匯報(bào),但是后期由于工作較為嫻熟,經(jīng)常會忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門的聯(lián)系比較少,和老師的聯(lián)系也比較少。應(yīng)該合理安排好個(gè)人的時(shí)間,抽出時(shí)間來多多與老師和同事溝通,將溝通問題減到最小。

  2、對干事的培養(yǎng)缺乏針對性

  考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項(xiàng)內(nèi)容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個(gè)性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應(yīng)該靈活處理,前期以平均分配任務(wù)的形式為主,后期應(yīng)該結(jié)合干事的能力與性格特征,這樣才能達(dá)到更好的效果。

  3、后期工作較為松散

  由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門工作較為松散,主要由新干部來幫忙處理,但是因此也出現(xiàn)了一些問題,例如落實(shí)不到位、工作不及時(shí)、溝通存在障礙等等。所以日后應(yīng)在期中便針對期末做一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,把工作提前做好,為學(xué)習(xí)騰出更多的時(shí)間。

  失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作,使我們在錯(cuò)誤中進(jìn)步了,也在困難中成長了。希望日后能以此為鏡,總結(jié)不足,做的更好。在管理系,“沒有你,沒有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺,我們也始終保持著熱情,通過此次總結(jié),相信我們秘書部未來的步伐將會更加堅(jiān)定而有力!

  秘書部工作總結(jié) 9

  工作中需自我褒獎(jiǎng)的地方:

  1、干事趙智文工作大膽積極,朱明星善于聽從指揮,新招干事賈瑞工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、定期查看博客內(nèi)容,看是否有侮辱性帖子。

  3、書面通知開會一定按時(shí)完成,絕沒有在開會前一秒鐘才讓大家知道要開會。

  4、會議前堅(jiān)持找主席和副主席討論會議內(nèi)容。

  5、每次開會都堅(jiān)持做好了記錄。

  6、學(xué)生會辦公室用具都為出現(xiàn)較大損壞。

  7、對書信文件手件后的.整理歸納工作做得好。

  8、征文比賽的評獎(jiǎng)工作效率高。

  9、“會議考勤表”的制作工作效率高。

  秘書部工作總結(jié) 10

  在20xx-20xx學(xué)年里,秘書部以積極認(rèn)真的態(tài)度完成本學(xué)期的工作。在吸收以往的工作經(jīng)驗(yàn)和分析存在的問題上,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,認(rèn)真完成工作。在這個(gè)學(xué)期里,秘書部主要工作有做好會議記錄和總結(jié)、辦公室物資管理和值班安排、對內(nèi)聯(lián)絡(luò)、經(jīng)費(fèi)和發(fā)票的報(bào)銷工作。積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)的工作,協(xié)助學(xué)院開展組織活動,部內(nèi)部長干事團(tuán)結(jié)一致積極配合工作,形成良好的工作氛圍。秘書部自本學(xué)期開學(xué)以來,在院分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作都在發(fā)生改變,并在改變中尋求發(fā)展,努力加強(qiáng)各部門組織;以全心全意為學(xué)院工作為宗旨,以提高各部門成員綜合素質(zhì)為重點(diǎn),充分發(fā)揮本部門優(yōu)勢,加深對團(tuán)委工作的認(rèn)識,并充分利用各種載體,深入擴(kuò)展好各項(xiàng)活動,在工作的進(jìn)行中得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵(lì);得到了分團(tuán)委其他部門的配合和幫助。從而使本部門可以有條不紊的開展工作。但是我部仍有不足之處,有需要改進(jìn)和完善的地方,我部將本著謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的作風(fēng)和勤勤懇懇工作的精神繼續(xù)努力,為學(xué)院的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將我部本學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),具體如下:

  一、日常工作

  1.制作各組織的最新聯(lián)系表、團(tuán)委考勤表、復(fù)印請假條、干事考核表; 2.定時(shí)召開例會,負(fù)責(zé)每次會議記錄與人員考勤; 3.負(fù)責(zé)辦公室用品的申請、領(lǐng)取以及管理,物品借出與回收工作; 4.起草各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好會議及各部門通知、記錄和文件的歸檔工作,負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部上下級信息、指示的傳達(dá)。 5.安排和分配辦公室值班人員;

  6.定時(shí)清掃辦公室的衛(wèi)生并整理辦公室物品;

  7.對分團(tuán)委各部門的工作經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,做到報(bào)銷及時(shí),項(xiàng)目分明,使分團(tuán)委財(cái)務(wù)管理透明化,支出明細(xì)具體化。

  二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)制度

  1.分團(tuán)委內(nèi)部活動在原有的基礎(chǔ)上完善與創(chuàng)新,針對展示性活動盡心盡力,注重細(xì)節(jié)。

  2.時(shí)刻保持認(rèn)真的工作態(tài)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。 3.加強(qiáng)正副部長之間的溝通,提升默契程度。

  4.積極發(fā)現(xiàn)每個(gè)干事的特點(diǎn)和特長,協(xié)調(diào)好部內(nèi)干事之間的關(guān)系。在實(shí)際活動中鍛煉他們,委以重任,為分團(tuán)委培養(yǎng)優(yōu)秀的接班人。

  三、重點(diǎn)工作

  1.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年4月底-5月初協(xié)助分團(tuán)委其他部門進(jìn)行了“秉承五四精神,彰顯青春風(fēng)采”的演講比賽活動,雖在過程中遇到問題,但最終仍舊按時(shí)完成了工作。 2.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月進(jìn)行了大一各班青年志愿者的統(tǒng)計(jì)。 3.根據(jù)學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月購置分團(tuán)委公章。 4.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年6月初配合宣傳部進(jìn)行了“中華情,新疆魂”的網(wǎng)上征貼活動,順利完成任務(wù)。

  四、改進(jìn)完善

  1.進(jìn)一步提高工作效率,力求在最短的時(shí)間內(nèi)完成最優(yōu)的工作,對于工作充滿積極性,主動性。

  2.不斷地完善自己,加強(qiáng)各項(xiàng)能力的鍛煉,如組織能力、交際能力以及協(xié)調(diào)能力。

  3.正確處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系,做好一定的協(xié)調(diào),在完成工作的`同時(shí)也不能將學(xué)習(xí)忽視。

  4.端正工作態(tài)度,對工作認(rèn)真對待,踏實(shí)肯干,切忌浮躁。

  5.工作中運(yùn)用創(chuàng)新思維解決問題,找尋新方法以達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)。

  在過去的一學(xué)期中,秘書部雖然在工作中出現(xiàn)些許問題,但總體狀況良好,能夠積極完成所交付的任務(wù)。在日常生活中,能夠認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在輔導(dǎo)員和各位老師的共同指導(dǎo)下,在分團(tuán)委各成員的共同努力下,使得各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,為學(xué)院的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

  在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時(shí),也不會忘記關(guān)心秘書部成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師給予秘書部的幫助。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在未來的工作里,秘書部將繼續(xù)以一份積極的態(tài)度去應(yīng)對每一項(xiàng)工作,不斷完善自身,加強(qiáng)部門的組織建設(shè),全心全意做好各項(xiàng)工作,秘書部將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更好。為學(xué)院為分團(tuán)委貢獻(xiàn)一份力量。

  秘書部工作總結(jié) 11

  在本學(xué)期的前半段,秘書部除了本部門日常的工作。還協(xié)助其它兄弟部門一起順利完成了其他各方面的工作。隨著20xx屆新生納新工作的開始,校學(xué)生會的各項(xiàng)活動也紛紛開展起來。由于每一次活動的組織都需要大量人力,各部門的人數(shù)和力量卻是極為有限,所以,秘書部作為協(xié)助單位,積極配合各部門開展活動,使學(xué)生會能夠?yàn)橥瑢W(xué)們提供更好的服務(wù)。

  在本學(xué)期的后半段,秘書部除了積極培養(yǎng)新干事。還策劃承辦了20xx年換屆計(jì)劃。其中包括競聘大會和任職暨表彰大會。

  一、20xx年校團(tuán)委競聘大會:

  隨著新干事的不斷成長,老干部退休時(shí)間的臨近、也為了盡快從新干事中選拔出各部門干部的合適人選,為校團(tuán)委注入新鮮血液。校團(tuán)委于11月23日在階7成功舉辦了20xx年換屆大會、所有參選的新干事和全體老干部參加了這次大會。本次大會本著公開,公平,公正的原則、采取自由競選和當(dāng)場參選干事與干部一起投票的方式保證了大會的順利完成。

  在本次大會中有許多經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。例如:

  1、公開,公平,公正的原則是我們應(yīng)該繼承的。

  2、采取自由競選和當(dāng)場投票的方式保證了大會三原則。

  3、會場安排了候場區(qū),保證了競選人員有序的上臺競選。

  4、老干部也采取提問考察的方式,很好的.考察了競選干事的綜合素質(zhì)。

  6、在競選過程中各競選人互相鼓勵(lì),體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)精神。

  本次大會也有不足:

  1、會場紀(jì)律不太好。

  2、有些同學(xué)自我介紹過長浪費(fèi)了時(shí)間。

  3、時(shí)間在整體上沒把握好。

  4、有的同學(xué)在競選時(shí)沒有說清競選的職位。

  改進(jìn)措施:

  1、加強(qiáng)對會場紀(jì)律的監(jiān)管。

  2、提前規(guī)定好自我介紹的時(shí)間,到時(shí)就強(qiáng)行叫停。

  3、提前做好計(jì)劃,總體上把握好時(shí)間。

  4、提前向競選人說明競選稿中所必須的要素。

  總體來說這次大會為校團(tuán)委選拔了人才,壯大了隊(duì)伍。也鍛煉了即將上任的新干部,為團(tuán)委今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這次大會是成功的。當(dāng)然我們也會吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)辦好日后的活動。

  二、20xx年校團(tuán)委任職暨表彰大會:

  為了加強(qiáng)團(tuán)組織建設(shè),實(shí)現(xiàn)換屆目標(biāo),為校團(tuán)委注入新鮮血液。充分發(fā)揮學(xué)生干部的骨干作用,增強(qiáng)校團(tuán)委學(xué)生干部的責(zé)任感。牢固樹立甘于奉獻(xiàn)和服務(wù)的意識。表彰工作認(rèn)真、實(shí)干、優(yōu)異的學(xué)生干部干事。增強(qiáng)學(xué)生干部的向心力和校團(tuán)委的凝聚力。校團(tuán)委與12月2日在階七成功舉辦了20xx年校團(tuán)委任職暨表彰大會。

  任職暨表彰大會從籌備到圓滿結(jié)束,從整體上來說是基本成功的。基本實(shí)現(xiàn)了換屆目標(biāo),表彰了工作優(yōu)異的干部干事,激勵(lì)新人。增強(qiáng)了校團(tuán)委的向心力與凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些問題需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并去完善,現(xiàn)在就本次大會的不足進(jìn)行總結(jié)。

  不足之處:

  1、任職暨表彰大會舉辦前準(zhǔn)備時(shí)間稍短,而新任干部對工作又不是十分熟悉。雖然做了詳細(xì)的工作安排,可實(shí)踐與理論之間任然有些落差,一些問題做得不到位,并顯得倉促。

  2、工作分配上有些不足之處,有些同事沒有完全投入進(jìn)去。沒能夠更好的了解此次大會的目的與意義,導(dǎo)致此次活動的作用有些折扣。

  3、與主持人的溝通出現(xiàn)了問題。導(dǎo)致了大會在頒發(fā)聘書和禮物這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一個(gè)小的混亂。雖然在整體上還算有序但這一小插曲也影響了大會的整體效果。

  4、會場布置問題。由于我們在辦公室打印會場文件導(dǎo)致我們沒充足的時(shí)間布置會場。使得會場布置顯得有些倉促,會場布置也顯得簡單沒有達(dá)到預(yù)期效果。

  解決措施:

  1、在以后的活動中盡量將工作安排做細(xì),并進(jìn)行彩排。使理論與實(shí)踐相結(jié)合。

  2、將工作盡量分配到每一個(gè)人,并做好活動宣傳動員。爭取讓每一個(gè)活動參與者了解并投入進(jìn)來。

  3、加強(qiáng)與主持人的溝通,讓主持人了解策劃人的意圖與規(guī)劃。并規(guī)劃好活動的各環(huán)節(jié),并在彩排中完善。

  4、吸取本次大會活動會場布置的教訓(xùn)。提前做好準(zhǔn)備工作,提前完成會所需。安排好足夠的時(shí)間進(jìn)行會場布置。我們將在今后的活動中吸取以上前段時(shí)間的工作的教訓(xùn)。發(fā)揚(yáng)秘書部踏實(shí)肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)向上的優(yōu)良傳統(tǒng)。握好手中的接力棒,將這個(gè)優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)做到最好。

  秘書部工作總結(jié) 12

  本周在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了2次活動。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強(qiáng)學(xué)生會各部之間成員與成員之間的`交流與團(tuán)結(jié),同時(shí)更加深刻的體會到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

  秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為:負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)大型活動的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障,活動中的策劃,照片,影像資料進(jìn)行整理存檔;管理學(xué)生會的一切財(cái)物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄部長例會、主席團(tuán)例會以及系團(tuán)總支對學(xué)生會召開的一切會議。并對學(xué)生會日常事務(wù)相關(guān)材料的收集和管理。

  本周我們秘書部已做了兩份簡報(bào),一份是由投資3班王永資做的辯論賽大賽簡報(bào),另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報(bào)。

  同時(shí)秘書部也在工作中積累了許多的寶貴的經(jīng)驗(yàn),這些也將是今后我們前進(jìn)的動力。在舉辦各項(xiàng)活動中鍛煉了學(xué)生會成員的組織協(xié)調(diào)能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財(cái)富。最后,我們也堅(jiān)信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。

  秘書部工作總結(jié) 13

  20xx年已經(jīng)接近尾聲,我們在學(xué)安會第一學(xué)期的工作也已經(jīng)告一段落了,從這一學(xué)期的工作來說,我們既有可喜的收獲,也存在著許多的不足。下面是我對這一學(xué)期工作的總結(jié)。

  首先,是對整個(gè)部門工作的總結(jié)。就秘書部的日常工作來說,主要以書寫新聞稿為主,每一次活動結(jié)束后,我們都會在兩天內(nèi)將新聞稿送給老師審批并且將合適的稿件刊登在保衛(wèi)處網(wǎng)站上。本學(xué)期一共開過三次例會,由于工作性質(zhì)的原因,部門成員互相之間并不是很熟悉,也有干事在例會時(shí)反映過覺得部門內(nèi)部需要大家集體去做的工作太少,在下學(xué)期的工作中我會努力解決這個(gè)問題。另外,秘書部在整個(gè)學(xué)安會里擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)的任務(wù),要及時(shí)將來自主席團(tuán)的通知傳達(dá)給各部門,也要將來自各部門的信息及時(shí)反饋給主席團(tuán)。我認(rèn)為我們下達(dá)的工作比較到位,但沒有做好上傳的工作,這一點(diǎn)在下學(xué)期的工作中也會盡力改善。除此之外,秘書部更多的是在協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動,哪里需要人手,我們會及時(shí)安排干事過去幫忙。總體來說,我們的工作中沒有出現(xiàn)過大的失誤。

  其次,就我個(gè)人而言,或許是由于性格原因,對別人做的工作總是不夠放心,所以很多事情我能夠處理的就自己解決了,不會麻煩別人,但這也導(dǎo)致我們內(nèi)部交流太少,很多事情副部并不知情,我會努力改正,加強(qiáng)與部門里其他成員之間的聯(lián)系,使整個(gè)部門成為一個(gè)團(tuán)結(jié)并且有凝聚力的集體。

  第三,對于整個(gè)學(xué)安會來說,這學(xué)期舉辦的所有活動最后都很成功,只是由于缺乏經(jīng)驗(yàn),所以很多活動在開展初期顯得十分混亂,我想經(jīng)過一學(xué)期的工作,我們在積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也要正視自己的不足,努力加以改正,讓下學(xué)期的活動可以辦的更好。

  最后,我想說說自己的想法。有些事情我們確實(shí)做得不到位,除了很明顯的分屬于哪個(gè)部門的工作之外,剩下的工作分工不明確,所以有的時(shí)候分給其他部門的工作也會有人詢問我完成情況。這就導(dǎo)致了很多事情不能及時(shí)完成,從而耽誤大家的.時(shí)間。我想如果所有工作的安排都能公開會不會好一點(diǎn),比如說學(xué)期末的加分證明,在我提起時(shí)學(xué)姐才告訴我已經(jīng)交

  給消防部去做了,我希望這些不需要保密的事情可以提前告訴我們而不是到時(shí)間了我們?nèi)柌庞薪Y(jié)果。另外,我們整個(gè)學(xué)安會都應(yīng)該加強(qiáng)和老師的聯(lián)系,有想法也要及時(shí)和老師溝通,有問題要及時(shí)解決,不能一直拖。對于群里出現(xiàn)的各種問題,我認(rèn)為我們應(yīng)該及時(shí)討論給出具體的解決方法或者統(tǒng)一回答,要樹立良好正面的形象,不能讓別人對我們產(chǎn)生誤會,說實(shí)話,對于很多問題我個(gè)人認(rèn)為積極出面回答比置之不理要好。

  新的一年馬上就要到了,我希望新年新氣象,我們的所有工作在下一個(gè)學(xué)期能夠到達(dá)一個(gè)新的高度,所有人都能夠團(tuán)結(jié)起來,用積極的態(tài)度去解決工作中遇到的一切問題,讓整個(gè)學(xué)安會能成為學(xué)生組織里一個(gè)最好的存在。

  秘書部工作總結(jié) 14

  期末臨近,我在管理學(xué)院學(xué)生會秘書處上半學(xué)期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書處,一個(gè)管院團(tuán)委學(xué)生會的重要中轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu),半年來在老師、學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)下,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,自我素質(zhì)進(jìn)一步提高,但是由于時(shí)間﹑精力和個(gè)人能力等各方面因素的制約,在本學(xué)年的各項(xiàng)工作中我的表現(xiàn)依然存在諸多問題。現(xiàn)將我在秘書處本學(xué)年工作總結(jié)如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務(wù)于秘書處今后發(fā)展。

  回顧秘書處半學(xué)期的工作,基本上完成了部門學(xué)長學(xué)姐交待的各項(xiàng)工作并達(dá)到目標(biāo)要求。謹(jǐn)列舉如下:

  1、 定期準(zhǔn)時(shí)參加部門例會,并進(jìn)行詳細(xì)的會議記錄。

  2、 不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工

  作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。

  3、 按時(shí)積極認(rèn)真值班,協(xié)助老師完成各項(xiàng)工作。

  4、 積極認(rèn)真參與開展的各項(xiàng)培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練。

  5、 積極認(rèn)識各部學(xué)長學(xué)姐。

  從這些工作當(dāng)中,自己獲益良多。如:

  1、 與人交往中更加有禮得體。

  2、 認(rèn)識了許多兄弟部門的學(xué)長學(xué)姐,和同屆的同學(xué),拓寬了交際圈。

  3、 增強(qiáng)了責(zé)任心、提高了工作熱情、增強(qiáng)了工作能力。

  4、 在工作與生活中,加強(qiáng)部門成員間感情交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  5、 基本辦公軟件使用能力有長足進(jìn)步。

  6、 在部分工作中,學(xué)習(xí)到不少亮點(diǎn)和好的工作思想﹑方法。

  但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。

  1、 遇事處理能力不夠,許多方面經(jīng)驗(yàn)欠缺

  2、 缺少活動亮點(diǎn)思想,創(chuàng)造力與現(xiàn)實(shí)不符合

  3、 在人際圈方面,不僅要多認(rèn)識學(xué)長學(xué)姐和同屆的'干事,更要讓自己被他們認(rèn)識,加強(qiáng)溝通、交流。

  部門發(fā)展設(shè)想

  通過在秘書處半年的工作、思考和總結(jié),對秘書處以后的發(fā)展提出以下設(shè)想,希望有助于下學(xué)期秘書處的更好發(fā)展和管院團(tuán)委學(xué)生會的蒸蒸日上。

  1、 尋求秘書處工作、職能的準(zhǔn)確定位,從觀念上摒棄因循守舊。

  2、 深化部門文化,建立“部門精神”。一個(gè)組織單位無論大小,都應(yīng)該具有一種在組織內(nèi)被普遍認(rèn)同的并被成員主動用以規(guī)范自己行為的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、行為風(fēng)格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會對激勵(lì)成員工作積極性、提高工作效率、增強(qiáng)部門凝聚力起到巨大的作用。應(yīng)繼續(xù)延續(xù)秘書處的小伙伴們始終體現(xiàn)的一種謙虛、踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),下學(xué)年應(yīng)繼續(xù)通過例會、私下交流、部門聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠(yuǎn)發(fā)展要求的部門精神。

  3、 合理配置資源,充分利用團(tuán)委學(xué)生會整體資源。關(guān)注其他部門活動,加強(qiáng)部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計(jì)較。其次,積極策劃活動,吸收其他部門成員的力量共同開展。

  回顧本學(xué)期工作,感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進(jìn)步總是在自省反思改進(jìn)中萌芽成長的。謹(jǐn)借此篇小小的工作總結(jié),能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,找出方法,為今后自己在秘書處的工作提供參考。

  秘書部工作總結(jié) 15

  日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末;貞涍@學(xué)期的工作,不知覺得略感失落,時(shí)間過得真快,這一學(xué)期我是忙碌的,同時(shí)也是收獲的。回首這一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。

  在老師的帶領(lǐng)下,我們繼續(xù)一如既往的做事情,雖然有一些不足,但我們會繼續(xù)努力,摒棄不足。在老師的大力支持下,我們的工作得以順利的開展。

  優(yōu)點(diǎn):

  我們舉辦的活動得到了老師的支持,辦得有聲有色,我們讓募捐的東西得到充分的利用,為社會獻(xiàn)出了我們系的一點(diǎn)力量,我第一次這樣為社會顯出自己的力量,感到了自己的價(jià)值,體會到了做好事后的快樂。

  我們積極的配合各部門的工作,在各部門需要照相或是需要我們做事情時(shí),我們都積極的配合,發(fā)揮了自己紐帶的作用。

  我們都有進(jìn)步,都學(xué)到了很多東西,我也學(xué)到了很多:充分的認(rèn)識了自己,照相技術(shù)得到了提高,認(rèn)識了很多人,交友面拓寬(學(xué)生會里的基本上都已經(jīng)能認(rèn)識)。

  我學(xué)會了寫很多的應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。寫作能力也得到了提高。我學(xué)會了耐心的做每一件事,做事時(shí)堅(jiān)持把它做完,不會半途而廢,認(rèn)真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論他有多小。

  我更多的是學(xué)會了做人,學(xué)會了如何處事,學(xué)會了如何待人,我從一個(gè)懵懂的人,變得睿智,成熟,做每件事之前都會計(jì)劃,思考,最后才行動。

  缺點(diǎn):

  做事不積極,辦事效率低,能拖得久拖,信息交流相對閉塞,很少在一起交流出現(xiàn)了“權(quán)利,信息”的'集中制度,有時(shí)我們部門的事情我都不知道,是從別人的口中得知的,沒有和老師多交流工作。

  我對自己的意見:繼續(xù)堅(jiān)持我的應(yīng)用文寫作,積極的配合其他部門的工作,假如有時(shí)間的話能馬上做的就馬上做,盡量主動的問別人有什么事情需要做,這樣我心里清楚該做什么,有計(jì)劃的安排自己的時(shí)間,就不會出現(xiàn)有事情,而我沒有有時(shí)間去做,我會和部門的人交流信息,坐在一起交流一下做事的經(jīng)驗(yàn),讓他家互相進(jìn)步。

  這學(xué)期即將結(jié)束,但我們的工作沒有結(jié)束,我們會繼續(xù)努力,發(fā)揚(yáng)我們的優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)我們的缺點(diǎn),積極的做每一件事。我會繼續(xù)的努力,繼續(xù)認(rèn)真的做好每一件事,主動的和老師交流工作。

  在這個(gè)大家庭里我成長了,學(xué)會了很多(做人,做事),它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。

  祝老師和同學(xué)們放假愉快,快樂過好每一天,期末能取得很好的成績。

  秘書部工作總結(jié) 16

  這一學(xué)期,我們秘書部各成員同心協(xié)力,互相配合。在工作方面提高了效率,也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。秘書部按時(shí)完成了團(tuán)總支和學(xué)院布置的任務(wù),每個(gè)活動都盡心盡力的去完成,每個(gè)成員都認(rèn)真的完成自己所被安排到的任務(wù),我們注重自己在整個(gè)集體所發(fā)揮的作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,在這一學(xué)期的活動中取得了一定的成績。

  一、工作回顧

  1、迎接新生活動:

  在學(xué)院的統(tǒng)一安排下,建筑工程系團(tuán)總支參加了迎接20xx屆新生的活動,我們秘書部在團(tuán)總支的安排下也接受了任務(wù),在這次迎接新生的活動中秘書部的全體成員,本著精益求精的精神,全體的干事都以熱請飽滿的投入到這次的迎新中,在工作期間,認(rèn)真接待每一位新生和家長,讓新生和家長都很滿意,沒有收到任何的投訴。

  2、部門招新工作:

  針對新生的入學(xué)團(tuán)總支進(jìn)行了一次招聘干事,在這次招聘中秘書部完成了部門的計(jì)劃,招聘了一批優(yōu)秀的新生作為大一的干事,給秘書部注入了一股新鮮的血液完成了部門的換屆交接工作,沒有出現(xiàn)由一換屆而出現(xiàn)工作混亂的問題。

  3、新干事的培訓(xùn):

  為了提高大一新生的工作能力業(yè)務(wù)水平,我們秘書部組織了多次新干事的培訓(xùn)活動,教新干事們的基本工作要求和工作禮儀,還有基本的工作技能,讓我們的新干事,盡快進(jìn)入角色進(jìn)入工作狀態(tài)。

  4、院運(yùn)會服務(wù):

  在團(tuán)總支的統(tǒng)一安排下,秘書部完成了院運(yùn)會的建筑工程系運(yùn)動員的催場工作,為運(yùn)動員寫加油稿,記錄總結(jié)本系的運(yùn)動員的成績,負(fù)責(zé)本系運(yùn)動員的終點(diǎn)迎接工作,秘書部全體干事都出色的完成了自己被安排的任務(wù)。

  5、“飛揚(yáng)青春,秀我風(fēng)采”才藝大比拼:

  在這次才藝大比拼活動中秘書部完成了,領(lǐng)導(dǎo)邀請函的制作及邀請領(lǐng)導(dǎo)的出席,選手的催場,觀眾的評分的收繳,總結(jié)及歸檔本次活動的所有文件。

  6、積極做好秘書部分內(nèi)的工作,如會議記錄,文件的整理歸檔;發(fā)揮部門聯(lián)系的紐帶職能,積極配合書記處開展各項(xiàng)工作。

  二、對本學(xué)期的工作活動的經(jīng)驗(yàn)總結(jié):

  1、本學(xué)期秘書部能做好自己的本職工作,認(rèn)真完成上級交付的各項(xiàng)任務(wù)。

  2、本學(xué)期活動及工作得到了順利開展,靠的是本門成員的共同努力,部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)互助,共同的完成所有的任務(wù),在每次的`工作總干事們都有很大的收獲,工作能力業(yè)務(wù)水平也有了很大的提高。也讓我們部門學(xué)到了很多有利經(jīng)驗(yàn),也發(fā)現(xiàn)了一些不總之處。

  3、對在工作中存在的不足在未來的工作中要吸取經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)長處改正缺點(diǎn)。

  三、缺點(diǎn)與不足:

  1、在工作中細(xì)節(jié)的問題處理的不是很完善,有待改善。

  2、新干事和其他部門們的干事配合的有點(diǎn)不是很默契,要加強(qiáng)部門與部門之間的聯(lián)系與合作。

  3、個(gè)別干事在通知時(shí)的禮貌存在缺陷。

  隨著本學(xué)期的結(jié)束,各項(xiàng)活動、工作也將告一段落,并取得一定的成績。我們總結(jié)著本學(xué)期所有活動工作,積累舉辦各項(xiàng)活動的經(jīng)驗(yàn),汲取優(yōu)點(diǎn)兵器不足。

  希望在接下去的工作中秘書部能越做越好。與此同時(shí),本學(xué)期的活動也將告一段落,在這一學(xué)期里,感謝各干事的配合,相信下一學(xué)期建工系團(tuán)總支秘書處會做的更好的成績的。

  秘書部工作總結(jié) 17

  花開花謝、日升日落,彈指間時(shí)間匆匆而過。轉(zhuǎn)眼一學(xué)期就過去了。在本學(xué)期我部門繼續(xù)本著“協(xié)助老師為主,服務(wù)同學(xué)為輔,與干部團(tuán)結(jié)協(xié)助”的口號工作,現(xiàn)在將我部這學(xué)期工作作如下總結(jié):

  一、分月工作總結(jié):

  1、在三月我部完成了社會實(shí)踐表、三進(jìn)三同表、社會調(diào)研以及書冊,綜合素質(zhì)測評表、學(xué)生干部考核表、團(tuán)員干部考核表拿到相應(yīng)部門蓋章、簽字確認(rèn)無誤后將其歸檔。以及各部門和各干事的工作計(jì)劃、期末工作總結(jié)收取完整之后歸置于相應(yīng)地方

  2、在四月我部完成了評優(yōu)審批表在相應(yīng)評優(yōu)名額確定之后將之發(fā)到獲獎(jiǎng)同學(xué)手中,認(rèn)真寫完后收齊,拿到相應(yīng)上級部門簽字蓋章并確認(rèn)無誤歸檔。以及學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金、先進(jìn)個(gè)人、單項(xiàng)獎(jiǎng),在學(xué)院表彰大會之后及時(shí)將相應(yīng)獲獎(jiǎng)證書打印確認(rèn)無誤后發(fā)予各獲獎(jiǎng)同學(xué),并將之復(fù)印存檔。

  3、在五月我部檢查完本系大一大二大三所有學(xué)生的個(gè)人檔案,缺少資料并補(bǔ)齊。

  二、工作成績總結(jié):

  1、在工作效率方面:經(jīng)過上學(xué)期對干事的培訓(xùn),干事已基本熟悉我部的工作內(nèi)容并能獨(dú)立完成。就上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),因此我部在這學(xué)期開展工作時(shí)采取“分散力量,提高效率”式方法,并取得不錯(cuò)效果。及時(shí)傳達(dá)老師信息,積極完成工作,協(xié)調(diào)配合其它部門的工作。

  2、在日常工作方面:雖然我部日常工作較復(fù)雜,就此我部采取“日志式”方法工作,在本學(xué)期我部對日常工作能及時(shí)并有質(zhì)量的完成每一件工作,每周及時(shí)做好通報(bào)以及相關(guān)考勤資料的整理和存檔。在整理檔案和資料時(shí),各干事能認(rèn)真,負(fù)責(zé)的完成。

  3、在干事培養(yǎng)方面:我部這學(xué)期著重鍛煉各干事的膽量、交際能力和心態(tài)等。鼓勵(lì)干事大膽去想去做,面對老師和領(lǐng)導(dǎo)時(shí)敢說,放開膽子去做,多參加活動擴(kuò)展交際能力和處理人情世故的'能力,隨機(jī)應(yīng)變生活中的事。

  以上就是我部這學(xué)期的工作總結(jié),總結(jié)得出我部還存有不足之處,例如在整理檔案時(shí)不夠仔細(xì)。因此在今后的工作中,將繼續(xù)以“實(shí)干、嚴(yán)謹(jǐn)”為主干,以“踏實(shí)、細(xì)心”為精髓,以“創(chuàng)新、立意”為目標(biāo),完善部門工作的同時(shí)更要避免錯(cuò)誤以及改正。

  秘書部工作總結(jié) 18

  這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)校”的理念,自己做好了各項(xiàng)工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進(jìn)行總結(jié):

  一、班級量化

  1、每周及時(shí)安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時(shí)張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對《班級量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。

  2、為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個(gè)周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的.考核更客觀的進(jìn)行對比。

  二、排名情況

  為便于學(xué)生科老師及時(shí)了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn),秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進(jìn)行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會上進(jìn)行宣讀,最后存檔

  三、流動紅旗

  每兩個(gè)周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時(shí)將獲得流動紅旗的班級進(jìn)行張貼。

  四、細(xì)小工作

  1、安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。

  2、對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。

  3、準(zhǔn)備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時(shí)間、地點(diǎn))

  4、協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報(bào),并盡力改善。

  5、督促各班及時(shí)上xx記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。

  6、定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。

  7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。

  8、安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。

  9、匯總班級博客評分。

  10、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:

  20xx年xx日到xx日校學(xué)生會廣播站、社團(tuán)部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。

  時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項(xiàng)活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。

  秘書部工作總結(jié) 19

  時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,這學(xué)期即將結(jié)束。在團(tuán)委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下,學(xué)生會的工作井然有序地進(jìn)行著,而本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉著學(xué)生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)干事綜合能力的共同提高。

  在這一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn)彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

  現(xiàn)我將這學(xué)期的工作總結(jié)如下:

  一、整理主席團(tuán)、各部門部長通訊錄及第七屆全體學(xué)生會干事通訊錄,協(xié)助主席團(tuán)完成學(xué)生會日常工作。

  二、10月份,做好學(xué)生會第七屆面試招新工作的開展。其中,撰寫學(xué)生會招新宣傳詞,整理各部門的部門簡介及招新要求。制作好相關(guān)面試評分表格并申請打印、分發(fā);面試課室的申請;主持招新面試等。

  三、每周四召開秘書部例會,每次例會都會讓干事作總結(jié)及計(jì)劃,并對他們的總結(jié)及計(jì)劃進(jìn)行點(diǎn)評,對下星期的工作進(jìn)行安排。這就養(yǎng)成他們學(xué)會總結(jié)和計(jì)劃的習(xí)慣,從剛進(jìn)學(xué)生會至今,干事們的口頭表達(dá)能力與寫作能力都得到了很大的提高。

  四、隨著學(xué)院的不斷發(fā)展,活動也相應(yīng)的增加了。11月初至12月中旬,秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的工作大致相同,負(fù)責(zé)開幕式和閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)致辭以及主持稿的撰寫;申請并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請函以及確定領(lǐng)導(dǎo)的出席情況等。期間,秘書部派出的兩名干事到體育部擔(dān)任籃球聯(lián)賽記錄員,在這過程中,能遵守紀(jì)律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評,但是我們的干事不驕不躁。在工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。派發(fā)邀請函這項(xiàng)工作是我們最為重視并且最為謹(jǐn)慎的,盡管如此,還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今,這段時(shí)間,秘書部同時(shí)進(jìn)行三項(xiàng)工作,即籌備元旦晚會的相關(guān)工作、團(tuán)購火車票的各項(xiàng)工作、及學(xué)生會總結(jié)大會的各項(xiàng)工作。臨近學(xué)期末,工作相當(dāng)繁忙,但是,秘書部也認(rèn)真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會前,秘書部負(fù)責(zé)申請嘉賓牌、派發(fā)邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的地方,隨時(shí)候命,確保晚會圓滿落幕。

  五、團(tuán)購火車票是秘書部的'特色活動,也是秘書部最繁瑣、最考驗(yàn)干事耐心與細(xì)心的一項(xiàng)工作。具體工作有,上交策劃書,前往河唇火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議,公布相關(guān)火車車次信息,讓各位班長在班上做好宣傳,統(tǒng)計(jì)兩趟火車班次乘坐的總?cè)藬?shù)。將相關(guān)信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站,再由河唇火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。

  學(xué)期即將結(jié)束,但是秘書部的工作還未結(jié)束,元旦期間我們?yōu)閷W(xué)院教職員工團(tuán)購火車票。不僅要將“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨進(jìn)行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。

  秘書部工作總結(jié) 20

  光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴(yán)行慎思揚(yáng)學(xué)區(qū)風(fēng)采,勤學(xué)篤行展青春活力”,不斷地加大對工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助書院創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進(jìn)行。

  我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:

  一.招新成員

  為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,最后有四位同學(xué)以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書部的力量,組成了6人的大家庭。

  二.新生的培訓(xùn)

  為了然剛進(jìn)入本部門的新生更好的融入我們學(xué)區(qū)這個(gè)大家庭和能更快速的進(jìn)入正常的工作,我們對新生進(jìn)行了培訓(xùn),開過多次部門會議,手把手的教,新生也很認(rèn)真、虛心的學(xué)習(xí)。不負(fù)眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現(xiàn)的非常出色。

  三.內(nèi)部工作

  1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。

  2.協(xié)助并監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí),每晚我部都會安排干事協(xié)助、監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí)的遲到、出勤、早退,并監(jiān)督紀(jì)檢部的'晚自習(xí)的檢查工作,我秘書部的每個(gè)干事也都做到了認(rèn)真負(fù)責(zé),積極工作。

  3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責(zé)。

  4.例會記錄以及例會點(diǎn)名,我部在每周的例會上都會檢查會牌,道勤情況進(jìn)行檢查。并認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好會議記錄。

  5.資料整理,能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料, 全面負(fù)責(zé)自律會各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)區(qū)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)區(qū)工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

  四.活動舉辦

  本學(xué)期我部舉辦了《時(shí)代青年創(chuàng)意大賽》,從大賽的準(zhǔn)備工作到最后的評獎(jiǎng)環(huán)節(jié)都非常的順利,同時(shí),剛進(jìn)入我部的同學(xué)也學(xué)到了很多關(guān)于活動舉辦的知識,并且我部所有人都投入了很多心血,認(rèn)真負(fù)責(zé)的把這次活動舉辦成功。

  同時(shí)我部還幫助其他部門舉辦活動,比如紀(jì)檢部的辯論賽,學(xué)區(qū)的新老生見面會等等,在這些活動中體現(xiàn)了我們秘書部所有成員的團(tuán)結(jié),互助。

  我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時(shí),不會忘記關(guān)心我們成長的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!

  盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅(jiān)信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!

  秘書部工作總結(jié) 21

  美好的日子稍縱即逝。轉(zhuǎn)眼間,一個(gè)學(xué)期已經(jīng)結(jié)束。雖然時(shí)間不長,可是我時(shí)刻都感受著社工秘書部帶給我的溫暖。和大家一起共事的時(shí)光我非?鞓贰_M(jìn)入秘書部以來,我收獲了很多,也成長了很多。回想一下,我從當(dāng)初的一頭霧水、不知所措,到現(xiàn)在的對社工涵義的逐漸了解。我感覺到了自己的變化,我深知這一切離不開秘書部每個(gè)成員間的幫助。真的非常感謝。

  這一學(xué)期我們在各項(xiàng)實(shí)踐活動中逐漸接觸到社會工作方面的知識并對該專業(yè)增進(jìn)了不少了解。我們辦了多項(xiàng)校外活動。像濱湖社區(qū)共建這種實(shí)踐性活動不僅使我增長了對社會的了解,也讓我在這一系列活動中得到了鍛煉和成長!爸俗灾--這一系列活動成功的背后,都凝聚著部長和干事們的辛勤汗水。我從來沒有后悔加入社工秘書部,這之間的情誼牽動著我。

  首先,我先談一下我的收獲和缺點(diǎn)。

  1.在這里我交了一群真正的好朋友,不管是工作中還是生活中都給了我很多的幫助。不管什么時(shí)候,就算真的有一天我們都離開了秘書部,我們還是朋友,你我同在礦大并不孤單。

  2.經(jīng)過這么多活動的歷練,我已經(jīng)大致熟悉了秘書部的工作方式。任何一個(gè)環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真細(xì)致的完成,容不得半點(diǎn)馬虎。做事要有思想有主見,自己負(fù)責(zé)的事情要認(rèn)真對待,更要用心去使它更完美。有勇有謀才能獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任。

  3.我有時(shí)候做事不細(xì)心,考慮不全面。由于之前毫無經(jīng)驗(yàn)和性格原因,做事總是不夠大膽,過于依賴部長的安排。以后的工作中,我應(yīng)該更多的提高自身的主動性,加強(qiáng)與其他人協(xié)調(diào)合作。

  此外,對于整個(gè)秘書部以及社工學(xué)社我也有著自己的體會和感想:

  1.整個(gè)部門非常團(tuán)結(jié),這是我們干好工作的前提。我希望每個(gè)人在負(fù)責(zé)自己的.工作的同時(shí)注重加強(qiáng)與其他人的合作。是我們的活動更順利,更完善。

  2.在工作中要發(fā)揮創(chuàng)新精神。助人自助是我們所有活動的中心內(nèi)涵,也是我們應(yīng)該時(shí)刻牢記的一條信念。我們應(yīng)該賦予實(shí)踐活動更多新元素,例如方式的創(chuàng)新、宣傳力度的加大等。其實(shí)每項(xiàng)活動我們都應(yīng)該有意識地去用新思路去完成并總結(jié)。

  3.注重細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)的力量不可小覷。一項(xiàng)活動的活動成與否很大程度上取決于細(xì)節(jié)是否完美。尤其在作為被幫助者面前,我們更不能犯一些小錯(cuò)誤,即使是善意的玩笑也不能隨便就開口。勿以善小而不為,勿以惡小而為之。

  4.態(tài)度決定一切。這是很重要一句話。在工作中我也深有體會。有時(shí)工作和學(xué)習(xí)會產(chǎn)生沖突,隨之會有厭煩心理。但是,認(rèn)真的態(tài)度不能變。其實(shí)每個(gè)人的機(jī)會和工作量差不多。最后會有大大小小的區(qū)別。這就是由于態(tài)度不同產(chǎn)生的。

  下學(xué)期,我們將迎來更多的新活動,身上的擔(dān)子更重了。我深知這是鍛煉我們能力的最好機(jī)會,也深信我一定會做好。我們攜手共進(jìn),一定會有更美好的明天。

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