銀行檔案管理工作總結范文
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不如我們來制定一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編整理的銀行檔案管理工作總結范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
銀行檔案管理工作總結范文1
一、全行檔案工作基本情況:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭XX年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
我們主要做了以下幾方面工作:
。ㄒ唬┘訌婎I導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭XX年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日;。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
。ǘ⿵娀瘷n案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;
二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。
三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。
一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。
二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。
三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。
二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。
三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
銀行檔案管理工作總結范文2
回顧一年來的工作,主要是:
1、組織、完成了全市信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)、信用社區(qū)評選申報工作和a級信用企業(yè)資料收集、公示、認定工作。
2、組織、完成了20xx年度襄陽市“金融信用市州”和各縣(市)區(qū)“金融信用縣(市)區(qū)”申報工作。襄陽市實現(xiàn)了連續(xù)9年保持“湖北省金融信用市”稱號,轄內7個納入省政府考核的縣(市)區(qū)全部為“湖北省金融信用縣市區(qū)”稱號的目標,并在20xx中國武漢金博會上授牌表彰。
3、狠抓了金融生態(tài)建設和農村金融服務全覆蓋工作信息反映。編輯《襄陽金融生態(tài)》簡報19期,信息27條。被武漢分行金融生態(tài)各欄目“金融生態(tài)調研”、“基層工作動態(tài)”、“農村金融服務全覆蓋”、“金融生態(tài)簡報”采用xx篇次,被《湖北金融生態(tài)》簡報采用4篇,獲湖北省副省長趙斌、襄陽市副市長傅振邦肯定性批示各1次。
4、繼續(xù)落實《湖北省農村金融服務“十二五”全覆蓋規(guī)劃綱要》。落實分行布置的20xx年上半年農村金融全覆蓋工作進展情況調查統(tǒng)計。與20xx年末比,全市縣及以下新增金融機構網點達銀行類11個,非銀行類3個,達到381家,縣域存貸比與20xx年末比增長0.84個百分點,達到43.48%,轉賬電話平均每村3.87部;atm鄉(xiāng)鎮(zhèn)覆蓋率94.34%,pos鄉(xiāng)鎮(zhèn)覆蓋率92.68%。全市召開了農村支付結算村村通暨支付結算示范區(qū)建設,信息報道獲湖北省副省長趙斌和襄陽市副市長傅振邦肯定批示。
5、開展了對全市xx個縣轄市的金融發(fā)展及金融服務情況調查,為全市推進農村金融服務和全覆蓋指標落實尋找突破口。
6、開展了全市融資性擔保公司情況的調查。同時在全市融資擔保工作會議上進行了交流發(fā)言,受到市政府領導的高度肯定。
7、協(xié)助分行完成了湖北省金融生態(tài)十周年活動《十年樹信》書稿編纂工作。20xx年11月27日,該書已在20xx中國武漢金博會上首發(fā)。
8、開展了全市金融生態(tài)十年總結回顧工作。根據(jù)分行要求,完成了2部金融生態(tài)“信用”主題宣傳片拍攝任務,并全部獲獎。我市報送的《襄陽金融跨越》榮獲三等獎并在20xx中國武漢金博會上展播,另一部宣傳片《誠信布帝鄉(xiāng)》同時榮獲優(yōu)秀獎。
9、開展了全市金融生態(tài)建設十年先進集體和先進個人表彰活動。通過總結表彰活動,進一步宣傳總結了信用環(huán)境和金融生態(tài)建設工作,彰顯了信用環(huán)境和金融生態(tài)建設工作的魅力。
10、積極做好金融生態(tài)日常監(jiān)測。依托金融生態(tài)環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng),充分發(fā)揮“指揮棒”和“晴雨表”作用,為各級黨政領導、政府部門、金融機構等各級受眾提供全市金融生態(tài)環(huán)境信息,今年前三季度,全市金融生態(tài)環(huán)境監(jiān)測排名均位居全省前列。
11、安排專人參與分行金融生態(tài)辦和市金融辦相關工作。先后專人參與了20xx武漢金博會金融生態(tài)建設展板設計、金融支持東津新區(qū)建設研討會宣傳片和宣傳資料編撰、農村金融服務全覆蓋考核辦法、金融支持實體經濟發(fā)展“五個一”工程起草、金融生態(tài)十年回顧書稿編撰等相關工作,為人行武漢分行和襄陽市金融辦相關工作的開展做出了一定的貢獻。
我們的主要做法和體會是:
一、領導重視,推動金融生態(tài)建設工作。
市委市政府對金融生態(tài)環(huán)境建設工作高度重視,年初即召開市長辦公會,確定了全年金融生態(tài)建設工作的目標,制定了全年金融生態(tài)環(huán)境建設工作思路,要求持續(xù)開展金融生態(tài)建設,打造“信用高地”。要把金融生態(tài)環(huán)境作為政府工程來抓,評價結果納入各縣(市)區(qū)政府目標責任考核體系,著力好解決貸款發(fā)放環(huán)境中的突出問題。創(chuàng)建目標要求全市7個接受省政府考核的縣(市)區(qū)繼續(xù)保持金融信用縣、市、區(qū)的水平,襄陽市爭取連續(xù)第9次進入金融信用市州行列。隨著“四個襄陽”建設目標的提出,人行襄陽中支又代政府擬定了《關于充分運用金融功能支撐“四個襄陽”建設推動省域副中心城市跨越式發(fā)展的工作意見》(襄銀發(fā)〔20xx〕141號),進一步明確要推動金融生態(tài)環(huán)境建設轉型、升級,形成更加能夠激勵金融機構擴大信貸投入的金融生態(tài)。在繼續(xù)做好傳統(tǒng)的維護金融秩序、維護金融債權、金融服務全覆蓋、創(chuàng)建金融信用市州和信用縣(市)區(qū)工作的基礎之上,把金融生態(tài)環(huán)境建設的重心逐漸轉向更加有利于調動金融機構積極性,激勵金融機構增設分支機構、完善服務功能、提升服務級別、擴大信貸投入、促進同業(yè)公平競爭的制度、機制建設方面。使金融生態(tài)環(huán)境建設更能夠體現(xiàn)超常規(guī)、跨越式發(fā)展的要求,適應省域副中心城市、“四個襄陽”跨越式發(fā)展的要求。
隨后的每個季度的金融聯(lián)席會暨金融形勢分析會,市委、市政府主要領導均抽出專門時間參加會議,發(fā)表重要講話,宣傳強調金融生態(tài)環(huán)境建設的重要性,喚醒全市各級政府、部門、銀行、企業(yè)對金融生態(tài)環(huán)境建設的重視。截止目前,市政府組織召開了4次金融聯(lián)席會和多次調研座談會,分管金融市長每次都親自主持會議,市長別必雄參加會議,為金融部門鼓勁加油、排憂解難。市政府金融辦專門拉開場地,單獨辦公,為全市金融經濟發(fā)展提供更好地協(xié)調服務。
省委常委、市委書記范銳平年初即提出用“三大金融板塊”,助推“四個襄陽”,對襄陽金融發(fā)展提出了更高的要求,進一步強調金融生態(tài)環(huán)境建設對全市經濟工作的重要性,并要求采取有效措施進一步營造良好的金融生態(tài)環(huán)境。市長別必雄多次強調要強化信用意識,建設良好的金融生態(tài)環(huán)境,地方政府和企業(yè)都要注重信用,形成信用就是財富的共識。
二、支持經濟發(fā)展,推進金融生態(tài)建設工作。
好的金融生態(tài)環(huán)境有助于推動地方經濟發(fā)展,而支持經濟發(fā)展正是金融生態(tài)環(huán)境建設的初衷。
今年以來,根據(jù)人總行穩(wěn)健貨幣政策要求,襄陽中支積極組織協(xié)調開展各類信貸簽約活動。20xx年3月,我市在XX市舉辦金融支持襄陽縣域經濟發(fā)展縣市行啟動儀式,組織市縣兩級金融機構現(xiàn)場簽訂銀政、銀園、銀企合作協(xié)議235.5億元;在XX縣召開金融支持縣域經濟發(fā)展暨銀企對接會,組織簽訂銀企、銀保合作協(xié)議、達成意向性授信30.7億元。同時,多次召開專題會議引導各銀行業(yè)金融機構跟蹤服務我市444個過億元項目和xx4個過5億元項目,要求逐步加大信貸支持力度。上半年,我市金融機構支持我市重點項目74個,授信金額達到182.915億元。10月30日,“襄陽銀行宜城行”活動成功舉辦,全市16家銀行業(yè)金融機構負責人通過參觀、座談,進一步增強了對XX市縣域經濟快速發(fā)展的認識,提升了擴大信貸投入、支持全市縣域經濟發(fā)展的信心。
二是各金融機構、各縣市區(qū),也采取分批、分層、多次召開小型銀企簽約會、座談會和項目對接會的措施,致力于搭建各種形式的銀企、銀政對接平臺,創(chuàng)新政銀企協(xié)調工作機制,創(chuàng)新信貸融資產品,加強銀政戰(zhàn)略合作,增強銀企應對危機的信心,助推經濟走出低谷,支持地方經濟發(fā)展。如,農信社與老河口、棗陽、南漳、谷城四個縣市簽訂三年戰(zhàn)略合作協(xié)議,直接對接實體項目290個,總授信330億元。湖北銀行舉辦企業(yè)家沙龍暨企業(yè)家俱樂部成立活動,現(xiàn)場為5家企業(yè)授信2.15億元;交通銀行通過走訪發(fā)改委、海關等政府機構及各大工業(yè)園區(qū),對接簽約企業(yè)30余家,金額超10億元。通過這些形式多樣、內容豐富的活動,進一步密切了銀政、銀企關系,加深了理解,為增加信貸投入奠定了基礎。7月23日,XX縣召開支持“飛地經濟”銀企對接洽談會---“余家湖?倒I(yè)園銀企對接洽談會”。在襄陽余家湖工業(yè)園區(qū),人民銀行、金融機構及相關經濟主管部門與入園的19家企業(yè)負責人參加對接洽談活動,進行深入的溝通與交流,對企業(yè)的融資需求,各銀行機構積極給予解答和說明,現(xiàn)場初步達成5.2億元授信貸款意向。
從今年1-10月份信貸投放工作情況看,全市金融部門根據(jù)國家實施穩(wěn)健貨幣政策要求,想方設法抓項目、爭規(guī)模、早投放,一舉扭轉了貸款增速長期低于全國、全省平均水平的格局,獲得了與地方應對金融危機和實現(xiàn)經濟跨越式發(fā)展和“四個襄陽”戰(zhàn)略要求相適應的、相對高的貸款增長速度。截至10月末,全市各項貸款余額達1005億元,一舉跨越千億元大關,增幅、增速高于全國全省平均水平,并且襄陽金融業(yè)連年贏利,充分體現(xiàn)了國家、省對信用優(yōu)良的省域副中心城市襄陽的信貸傾斜支持。
三、深化四大信用工程建設,提升金融生態(tài)建設水平。
a級信用企業(yè)培植,穩(wěn)步推進,效果顯著。主要通過分批、分層、多次召開小型銀企簽約會、座談會和項目對接會形式,邀請各類企業(yè)參加這些活動,提高各類企業(yè)對信用培植的認識,各金融機構積極跟進客戶,對已貸企業(yè)客戶和潛在企業(yè)客戶進行信用增進服務,幫助企業(yè)分析自身信用不足的原因,建立完善企業(yè)自身的各項制度,擴大企業(yè)產品市場占有率,從而提高企業(yè)的信用級別,為獲取信貸支持創(chuàng)造條件。截止20xx年3季末,全市a級以上信用企業(yè)數(shù)2638家,比上年末(1982家)增加了656家,增長了33.1%。參加第三方信用評級數(shù),達到284家,占去年底(355家)80%。
信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設又加新內容。組織協(xié)調全市大力推進農村金融服務“十二五”全覆蓋工作。將農村金融服務全覆蓋相關指標納入信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核指標體系,組織各縣(市)區(qū)穩(wěn)步推進農村金融服務全覆蓋工作,開展了農村金融服務全覆蓋工作調研金融生態(tài)建設工作督辦檢查,推動各縣(市)區(qū)金融生態(tài)建設和農村金融全覆蓋工作開展。繼續(xù)支持農業(yè)銀行開展全市三農貸款“誠信鎮(zhèn)、誠信村、誠信戶”創(chuàng)建活動,今年表彰了20xx至20xx年度市縣兩級“誠信鎮(zhèn)、誠信村、誠信戶”。通過走訪和授牌表彰活動,進一步彰顯農村信用體系建設的效果,引導全市農村信用工程建設向縱深發(fā)展。
信用社區(qū)建設取得新成效。全市信用社區(qū)數(shù)量逐年增加,基本達到每個縣市區(qū)有2個樣板社區(qū),有貸款的社區(qū)、支持的下崗再就業(yè)人數(shù)明顯增多,貸款效果開始顯現(xiàn),體現(xiàn)了信用社區(qū)創(chuàng)建和金融扶弱工程的`有機結合。
信用區(qū)域建設全面豐收。襄陽連續(xù)9年榮獲“金融信用市州”稱號,參加省政府考評的7個縣(市)區(qū)全部榮獲“金融信用縣(市)區(qū)”稱號,實現(xiàn)了信用區(qū)域建設全面豐收。
20xx年初,我市對全市“信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“信用社區(qū)”建設情況進行了通報,印發(fā)了《關于20xx年度“信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“信用社區(qū)”評定情況的通報》(襄陽政辦發(fā)〔20xx〕34號),通報了市政府統(tǒng)一認定的襄州區(qū)張灣街道辦事處等78個“信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和XX縣三里橋社區(qū)等57個“信用社區(qū)”,全市金融生態(tài)環(huán)境大大改善,為金融支持三農和弱勢群體創(chuàng)業(yè)就業(yè)搭建了良好的平臺。
四、突破金融生態(tài)宣傳,提升金融生態(tài)建設名氣。
落實專人負責《襄陽金融生態(tài)》簡報編纂工作,收集編纂反映全市金融生態(tài)建設工作的好的做法和工作成效,報送分行金融生態(tài)辦,發(fā)送中支各行級領導、政府各相關部門,并將簡報上掛市政府的網站,全年共編輯《襄陽金融生態(tài)》簡報19期,編、寫各類信息27條,有效地宣傳了全市金融生態(tài)建設工作。報送的襄陽金融生態(tài)信息被分行金融生態(tài)辦《金融生態(tài)簡報》采用的篇數(shù)達4篇次,分行網站金融生態(tài)各欄目采用xx條。積極完成分行布置的其它調研任務并提出合理化建議等,較好地反映了我市金融生態(tài)環(huán)境建設工作狀況。其中:“襄陽市啟動農村支付結算全覆蓋示范區(qū)建設活動”得到湖北省政府副省長趙斌和襄陽市政府副市長傅振邦肯定性批示。XX市“金融‘春風’惠三農--XX市農村金融服務全覆蓋工作措施有力成效顯著”得到省政府金融辦領導肯定簽批。
五、農村金融服務“十二五”全覆蓋工作穩(wěn)步推進。
20xx年,我市啟動了農村支付結算服務全覆蓋示范區(qū)建設,并在谷城石花鎮(zhèn)召開了現(xiàn)場會,推動全市農村支付結算服務全覆蓋工作全面開展,并受到湖北省副省長趙斌批示肯定;同時,為了實現(xiàn)我市金融機構網點向縣及以下區(qū)域覆蓋的有效突破,我們開展了在全市xx個縣轄市(鎮(zhèn))增設金融機構網點可行性調研,為全市農村金融服務全覆蓋工作尋求突破口。截止20xx年6月末,全市農村金融服務全覆蓋已經取得階段性成果。全市農村銀行金融機構網點較20xx年末增加11家,達到381家,縣域存貸比較20xx年末增長0.84,達到43.48%,轉賬電話平均每村3.87部,鄉(xiāng)鎮(zhèn)atm覆蓋面達到96.34%,鄉(xiāng)鎮(zhèn)pos覆蓋面達到92.68%。
新的一年里,我們襄陽金融生態(tài)環(huán)境建設工作將緊跟分行金融生態(tài)辦的工作步調,抓好各項金融生態(tài)環(huán)境建設工作,積極推進農村金融服務全覆蓋工作,協(xié)調推動金融支持實體經濟發(fā)展“五個一”工程落實,為“兩個中心”、“四個襄陽”的創(chuàng)建創(chuàng)造更加優(yōu)良的金融生態(tài)環(huán)境。
銀行檔案管理工作總結范文3
一、全行檔案工作基本情況:
1、全行檔案工作根本環(huán)境:
長期以來,我行緊緊環(huán)繞上級行檔案工作的安排安排,在市分行的高度珍視下,嚴厲根據(jù)國度有關檔案工作的法律、標準和總行的檔案工作規(guī)章軌制,堅定檔案集結聯(lián)合辦理原則,連續(xù)加大我行的檔案工作力度,竭力進步等案工作辦理程度,科學保管各種檔案,做到檔案辦理與交易成長有效聯(lián)合,以富裕闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年,我們聯(lián)合我行檔案工作近況,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實際環(huán)境,建立了“一年一進步,三年一大步”,力圖20xx年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。
二、我們緊張做了以下幾方面工作:
。ㄒ唬┘訌妿ьI,落實責任,強化檔案工作構造構筑。
一是明了部分,落實責任。由綜合辦理部分當真全行檔案平常工作辦理及年度目標考核工作,探討辦理檔案工作中存在的題目,并及時向行帶領報告請教。二是配備干練高效,布局公道,數(shù)量富裕的專職檔案人員,確保了檔案工作的平常,連續(xù)展開。三是梳理檔案辦理軌制,訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續(xù)點竄美滿,為包管檔案工作跟上交易成長的必要,我們及時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理,確保檔案辦理與交易成長的有效聯(lián)合。上半年,根據(jù)上級行的整體安排安排,并聯(lián)合我行實際,我們訂定了檔案辦理三年目標籌劃,建立了“一年一進步,三年一大步,力圖20xx年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。四是查抄監(jiān)督平;N覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案辦理環(huán)境進行查抄監(jiān)督,及時發(fā)覺題目,及時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經過議定各行處,部室構造員工明白,進修,熟悉檔案辦理的相干法則,進步了員工的檔案法制意識,在全行上下構成精良的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化辦理,竭力進步等案辦理質量。
一是初步建立了綜合檔案辦理系統(tǒng)。根據(jù)集結聯(lián)合辦理原則,我們對全轄交易檔案履行了集結聯(lián)合辦理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現(xiàn)了集結辦理;二是典范操縱流程,強化辦理軌制。我們在各種檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面,都嚴厲服從檔案辦理軌制,確保檔案匯集富裕、檔案交代手續(xù)齊備、檔案料理典范、檔案內容完好、檔案辦理期限別離精確,做到交代有手續(xù)、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有根據(jù)。三是珍視全卷宗的構筑。我們正在漸漸建立內容富裕,典范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和精確完好。
。ㄈ﹫远ā胺乐温(lián)合,以防為主”的目標,加強檔案安定工作
我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置,堅定“防治聯(lián)合,以防為主”的目標。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄,查抄檔案實體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好查抄記錄,及時發(fā)覺題目,及時報告請教處理,包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構筑。本年根據(jù)檔案工作必要,增配了一臺微機,并籌辦按檔案辦理標準構筑檔案庫房以及帶監(jiān)控錄相配置的借閱室,但因為地動因為,這些工作未能按籌劃進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對庫房防護辦法的運行環(huán)境進行查抄,確保了所配備辦法的平常運行;經過議定按期或不按期查抄庫房環(huán)境,按期測記溫濕度變化,按期投放防蟲藥物,按期查抄照明環(huán)境,按期查抄防火防盜,確保了庫房溫濕度適合,庫房干凈衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
。ㄋ模┘訌妼n案辦理系統(tǒng)的應用,竭力進步我行的檔案信息化辦理程度
一是珍視檔案系統(tǒng)錄入工作。根據(jù)上級行的工作安排安排,我們按時結束了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統(tǒng)構筑。根據(jù)總行的聯(lián)合安排,我們自動做好各種檔案辦理系統(tǒng)的推行工作。三是珍視檔案辦理系統(tǒng)的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統(tǒng)的各項效用,能富裕利用系統(tǒng)結束監(jiān)測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,精確、合規(guī)地建立用戶,配置權限,以滿足長途網上調閱的必要。
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