城建檔案室工作總結(jié)范文
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的城建檔案室工作總結(jié)范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
XXXX年,我城建檔案室在市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城鄉(xiāng)建設(shè)工作為中心,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎(chǔ)工作,注重內(nèi)部管理,堅(jiān)持依法治檔,加快任務(wù)落實(shí),各項(xiàng)工作按照既定計(jì)劃實(shí)施,全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)將XXXX年的工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作情況
。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳工作,城建檔案意識(shí)增強(qiáng)
加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國檔案法》、《市城鄉(xiāng)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向建筑單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,通過召開宣傳會(huì)議、發(fā)放檔案目錄指南資料等方式,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的.良好氛圍。
。ǘ┻\(yùn)用科學(xué)管理手段,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
1.抓基礎(chǔ)、重審核,檔案工作進(jìn)一步規(guī)范
一是完善舊制度。隨著形勢的變化,我檔案室及時(shí)完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度,對(duì)檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整,緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我檔案室結(jié)合工作實(shí)際和工作在存在的問題對(duì)入庫檔案在立卷、排序等方面提出了“七項(xiàng)要求”;嚴(yán)格了建設(shè)單位對(duì)工程竣工檔案的移交成套性;加強(qiáng)了工程竣工圖報(bào)送工作。
三是認(rèn)真落實(shí)一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行市城建檔案館關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定,在有關(guān)施工單位、建筑單位、監(jiān)理單位的支持和配合下,《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》32份,對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,入庫檔案質(zhì)量高。
四是嚴(yán)格審核。我檔案室嚴(yán)把審核關(guān),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補(bǔ)充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性,為將來的利用做好鋪墊。
2.抓內(nèi)部、重管理,案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升
一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度,將學(xué)習(xí)制度化、自覺化,教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),講究學(xué)習(xí)方法,學(xué)以致用,學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步,在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。在工作緊張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下,安排人員參加了市城建檔案館的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不斷豐富職工的各項(xiàng)知識(shí),提升職工的業(yè)務(wù)能力。
二是完善工作流程。針對(duì)以前工作中存在的問題,結(jié)合平時(shí)工作實(shí)際,我檔案室設(shè)計(jì)出更加便捷的工作流程,可當(dāng)面洽談、可電話答復(fù)等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。
三是強(qiáng)化檔案室管理。加大庫房巡查次數(shù),勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查,認(rèn)真做好八防,保證庫房衛(wèi)生,確保館藏檔案絕對(duì)安全。
3.抓業(yè)務(wù)、重利用,檔案效益越來越好
一是抓收集。在局機(jī)關(guān)檔案方面,完成了局機(jī)關(guān)全年度文書檔案、信訪檔案的接收整理歸檔工作;在城建檔案方面,加大了對(duì)市政、道路等縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案和局重點(diǎn)股室檔案的接收力度。本年度共接收整理檔案169卷,豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入庫前期準(zhǔn)備工作。每項(xiàng)工程辦理手續(xù)之時(shí),要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入庫規(guī)范要求,提供參考樣本,免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度,為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。
三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》,對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫,同時(shí)對(duì)庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。全年共整理檔案資料169卷,案卷整理合格率達(dá)98%,確保檔案不積壓。
四是抓利用。我檔案室在做好檔案接收管理的同時(shí),積極開展檔案查閱利用服務(wù)。全年共接待檔案查閱約50人次,利用檔案約60卷次,提供復(fù)印資料約35張,為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。
。ㄈ┳チ⒅亓疂,確保檔案工作者良好形象
一是內(nèi)抓財(cái)務(wù)制度建設(shè)和落實(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用,不擅自提高或減免檔案費(fèi)用,真正做到應(yīng)收盡收,需減則減、需免則免,防止任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。財(cái)務(wù)制度堅(jiān)持一支筆審批,嚴(yán)格一支筆審批,做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全,無違法、違規(guī)現(xiàn)象。今年共收取檔案管理費(fèi)37200元整。
二是外拒業(yè)務(wù)相對(duì)人吃請(qǐng)。我檔案室認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè)務(wù)相對(duì)人的吃請(qǐng),嚴(yán)守檔案入庫程序和標(biāo)準(zhǔn),獲得了業(yè)主及施工單位的好評(píng)。
三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來,我檔案室按照落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制,認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先,按照市局的部署和安排,提高思想認(rèn)識(shí),自查自糾,加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,廉潔從政,樹立良好形象。其次,不斷強(qiáng)化自律意識(shí),努力工作,勤政、廉政,認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,嚴(yán)格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項(xiàng)大事來抓,注重加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。
二、存在問題
(一)聲像檔案工作有待加強(qiáng),缺少竣工詳細(xì)圖紙和照片保存,難以對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。
(二)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快,隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,舊的檔案管理模式在實(shí)際利用過程中已存在著許多的不足。
。ㄈ└鹘ㄔO(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料中缺少法定審批材料原件,還需一定程度上的協(xié)調(diào)。
三、今后的打算
。ㄒ唬┘哟笫占Χ,不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)
加強(qiáng)檔案資源建設(shè),加大重點(diǎn)工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、數(shù)字(電子)檔案收集力度,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實(shí)市局有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實(shí)際,形成和建立我縣城鄉(xiāng)建設(shè)的檔案,改善館藏結(jié)構(gòu)。
。ǘ┩怀鲋攸c(diǎn),加快城建檔案信息化建設(shè)步伐
認(rèn)真實(shí)施《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對(duì)工程規(guī)劃檔案、重點(diǎn)工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數(shù)據(jù)庫。對(duì)現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新,以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要,為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。
。ㄈ┌炎£P(guān)鍵,加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度
重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作,一是創(chuàng)新工作方面,開展工程竣工圖紙電子化報(bào)送工作,實(shí)行嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題,引導(dǎo)其提高檔案意識(shí),從而推動(dòng)城建檔案整體工作水平的提升。
(四)圍繞中心,努力做好城建檔案服務(wù)工作
重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作,根據(jù)城建工作需要和現(xiàn)藏檔案資料,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,特別是要圍繞城建中心任務(wù),主動(dòng)做好聲像拍攝服務(wù)等。
。ㄎ澹﹨f(xié)調(diào)發(fā)展,支持城建檔案工作
積極參加市城建檔案業(yè)務(wù)研討,開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動(dòng)和學(xué)術(shù)理論研究,努力提高我縣城建檔案室工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
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