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資料員個人工作總結

時間:2022-01-09 17:31:12 工作總結 我要投稿

資料員個人工作總結15篇

  總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,不如靜下心來好好寫寫總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編精心整理的資料員個人工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資料員個人工作總結15篇

資料員個人工作總結1

尊敬的XX公司的各位領導及各位同仁:

  大家上午好!

  很高興迎來了20xx年年終大會,非常有幸能夠與大家分享這美好的日子,在此借著短短的一點時間跟大家總結一下20xx年的工作以及對20xx年的工作計劃。

  回顧在20xx年上半年本人主要負責XX公司旗下三家店的工程維修及維護,在這工作期間得到了董事會X董及X董的鼎立扶持,得到了各店總經(jīng)理的理解和支持,使我在這個重要的工作崗位一直走下去,在此表示衷心的感謝,除了要感謝董事會成員及各店總經(jīng)理的信任和指導之外,還要感謝各店各部門經(jīng)理及在工作期間給予我?guī)椭娜w同仁。

  20xx年上半年在主管工程維修方面我的工作總結如下:

  一、對三家店的設施設備的運行情況進行了解。

  二、在工作中善于記錄好各店經(jīng)常出現(xiàn)問題的設施設備。

  三、認真做好各店設施設備的維護及保養(yǎng)。

  四、認真學習技能上需要改進的方面。

  五、注重各店在設施設備上存在的安全隱患。

資料員個人工作總結2

  時光如梭,忙碌中到了年末,,回顧將近一年來的工作歷程,總結工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結,特對過去的工作總結如下:

  (1)注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。

  遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的職責感和事業(yè)心,用心主動認真的學習專業(yè)知識,端正態(tài)度認真負責的工作,熱愛自我的本職工作,認真對待領導交付的每項任務,開展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先后及時的完成各項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。

  (2)提升專業(yè)知識和工作潛力。

  本人自20xx年x月進入xxx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹著“把工作做得更好”的目標,在領導的提攜和同事的幫忙下,自我摸索實踐,細致的做好瑣碎的工作,順利的開展并熟練圓滿的完成以下本職工作:①負責收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作;②負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收圖方簽字確認;③收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會議紀要、函件等資料并歸檔。對每一天收到的管理文件、技術文件進行分類、登記并歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作,負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,嚴格遵守注意保密的原則;④負責編制向集團匯報的工程半月報及月報,參加并編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要,做好信息的收集、匯編工作,確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現(xiàn);⑤配合公司技術部、成本采購部、外聯(lián)部、財務部等部門,根據(jù)各部門職能工作,帶給及理解相關工作程序文件,做到上傳下達,保證本項目工程各項工作順利運轉(zhuǎn);⑥登記保管好項目部各

  種書籍、工具;⑦及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。

  (3)資料工作雖然基本到達預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改善,經(jīng)驗亦需總結歸納,持續(xù)改善。

  在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:①施工單位上報的動態(tài)資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復和空缺,對整理核查資料帶來不便;②個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作,確保上報資料的意見明確以及便于登記管理;②核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔。

  新的一年里,工程即將進入全面主體結構施工階段,會有更多的資料需要我來處理,重點工作事項如下:①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作;②各單體工程即將陸續(xù)竣工,向住房與城鄉(xiāng)建設局檔案館移交竣工資料。目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規(guī)范要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事,努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

資料員個人工作總結3

  時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對兩年來工作的最好總結。

  我擔任的是資料管理工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。

  自20xx年12月我擔任了瀏陽引水27標資料員,負責工程的資料管理工作及工程結算。在項目上我的主要工作是隧道工程資料收集整理及辦公室日常管理工作,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。

  一、在資料管理工作中,資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。

  1、收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。

  2、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

  3、負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

  4、登記下發(fā)項目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。公司平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當中學到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。

  通過總結二年來的工作,在這二年中,通過上級部門的多次檢查和驗收,在資料及工程結算方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料管理工作的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

資料員個人工作總結4

  時光流逝,20xx年即將成為過去,20xx的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),回顧20xx年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結如下:

  今年8月份,我剛來到公司工作,擔任XXX項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作;仡欉@段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。

  經(jīng)過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。

  另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內(nèi)心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。

  在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20xx年不小心寫成20013年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。

  在項目上工作的這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。

  最后在此感謝公司給我這個學習的機會,20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。

  以上為我個工作總結,請公司領導、同事給予指教,在此預祝大家新年快樂!

資料員個人工作總結5

  xxxx年即將過去,xxxx年也即將來臨。今年,XX項目部在公司領導的正確指引下,在其他部門的積極配合和大力支持下,通過部門全體員工的努力,基本完成了公司下達給項目部的各項工作和領導交辦的各項臨時任務,確保了xx小區(qū)1#-6#樓的順利交驗,保證了各項工作的有序展開,為小區(qū)7#、8#樓的后續(xù)工作提供了保障。在這辭舊迎新之際,作為項目部一名普通的資料員,回顧一年來的工作歷程,我們的工作有值得欣喜的地方,同時也看到許多不足之處。現(xiàn)從以下幾方面做總結:

  一、 在工作學習方面

  我于xxxx年5月份擔任xx小區(qū)工程資料員一職。這對剛步入社會的我也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗與磨礪。非常感謝公司領導給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,提升自身的素質(zhì)與才能。俗話說:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,只有理論聯(lián)系實際,不斷地在實踐中學習理論,提高業(yè)務水平,才能更好的為建筑工程服務;只有多動腦筋,全面考慮問題,提高協(xié)調(diào)能力,才能更好的為工程管理服務。

  二、 在思想方面

  一年來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,尊重領導,團結同事,時刻牢記公司規(guī)章制度。以全心全意為公司創(chuàng)造價值為宗旨,使自己在平凡普通的工作崗位上努力做好本職,盡自己最大努力為公司創(chuàng)造財富。

  在工作期間,我參與了1#-6#樓的內(nèi)外裝飾、室外管網(wǎng)、竣工交驗等工作。工作中,我嚴格要求自己,認真填寫每一筆付款審批,做好每一項工作記錄。對工程內(nèi)部資料做到細致分類、歸檔。對需要交接的資料提前進行準備,并做好收發(fā)文記錄。同時,配合領導協(xié)調(diào)項目部與施工隊、施工隊與施工隊之間的工作關系,提高工作效率,保質(zhì)保量完成工作任務。加強項目部與公司各部門之間的配合,保證文件資料傳遞的及時性、準確性。此外,閑暇時我多看圖紙,深入施工現(xiàn)場,理論聯(lián)系實際,提高自身的專業(yè)知識和業(yè)務水平。

  三、不足之處

  一年來,雖然完成了很多工作,但距領導和大家的要求還有不少差距,通過總結一年來的工作,也發(fā)現(xiàn)工作中的許多不足。主要表現(xiàn)在工作實踐經(jīng)驗少,對于工程建設過程中突發(fā)的部分問題不能靈活解決等。因此,在新的一年里,我將繼續(xù)不斷學習和實踐,增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自己的知識水平和工作能力提高到一個更高的高度,加強工作責任感,與公司共同進步,共同成長。

  xxxx年是嶄新的一年,也必將是xx集團高速發(fā)展的一年。對我們來說也意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰(zhàn)。在即將來臨的xxxx年里,我將一如既往的堅定信念,積極向上,認真對待工作。公司在進步,個人在成長,公司的實力也在不斷壯大。我堅信,在我們騰騏人的共同努力下,xxxx年一定是輝煌的一年。但對明天給予厚望的同時,我們更要清醒的認識到市場競爭的殘酷性。目前,房地產(chǎn)行業(yè)正經(jīng)受的殘酷的考驗,濟南的城市規(guī)劃也產(chǎn)生了新的格局,各開發(fā)商更是風起云涌!皒x集團”這支后期之秀也將接受市場的洗禮。而我們,也將蓄勢待發(fā),在公司領導的帶領下,不懈努力,力爭做到最好!

資料員個人工作總結6

  在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中采取以下兩個措施應對,大大提高了工作效率,確保了工作質(zhì)量。

  一、編制動態(tài)資料總目錄,便于資料檢索。

  資料總目錄以規(guī)程中的八大類資料分類,具體到盒內(nèi)每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加,不斷更新,并在總目錄中每冊資料后設備注欄,標明每冊資料中發(fā)現(xiàn)的問題。通過總目錄,對所有資料情況一目了然。

  二、分項目錄采用excel編制。

  一般人都用word編制目錄,但與excel相比其效率及功用就望塵莫及了,excel編制目錄的優(yōu)勢主要如下。

  1、操作簡便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統(tǒng)一分類管理資料提供不少便捷,另外其單元格自動填充、自定義數(shù)據(jù)格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“20xx年11月15日”,自定義數(shù)據(jù)后只需輸入“9—11—15”即可顯示“20xx年11月15日”。

  2、協(xié)助統(tǒng)計匯總。利用其“篩選”功能,能按條件進行數(shù)據(jù)篩選匯總。如要查詢鋼筋連接試驗報告見證批次是否夠,只要在篩選條件中選“見證”,excel便將所有見證試驗報告列出來,用見證試驗報告數(shù)除以總報告數(shù),便鋼筋連接試驗見證百分數(shù);蛘咭獙こ讨衏40砼進行強度統(tǒng)計評定,只要在篩選條件中選“c40”,所有c40試驗報告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、強度等報告內(nèi)容。

  3、智能糾錯功能。在excel中,可以對單元格中數(shù)據(jù)的取值范圍進行限定,當超出范圍時,彈出提示對話框。如鋼筋原材試驗報告中的試驗結果“屈標比σs實/σs標”合格值應≤1.3,在excel中設定后,當輸入值>1.3時,系統(tǒng)即彈出“不合格”提示,避免了輸入錯誤或協(xié)助發(fā)現(xiàn)不合格資料。

  資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經(jīng)營部一直滲透到項目部各個角落,各部門、人員各盡其責又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資料相關人員必須步調(diào)一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發(fā)生。孤掌難鳴,強有力的領導及制度是硬件保證,具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個攻無不克,戰(zhàn)無不勝的優(yōu)秀團隊,優(yōu)秀團隊才能干出一流的工作。

  雨去雪來,風過云走。在嶄新的日子里,我們將繼續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神,高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。

資料員個人工作總結7

  展望20xx年,在市場競爭日益激烈的態(tài)勢下,我將與XX團隊共同學習,努力改進不足之處:

  一、在執(zhí)行力上做到立刻、馬上、照辦,不打折扣的工作思想。

  二、樹立賓客如歸的思想,通過培訓及管理使每個員工都能夠把每位客戶當做親人對待,讓客戶有回家的感覺,并形成良性循環(huán)。

  三、建立有效的VIP客戶檔案,使得VIP客戶管理真正運用于實際營業(yè)當中。

  四、加強團隊協(xié)作,與領導積極配合,和員工共同從細節(jié)入手,認真、努力做好服務接待工作。

  五、加強各部管理及員工的責任心與警惕性,把安全隱患扼殺于萌芽之內(nèi)。、

  六、加強衛(wèi)生細節(jié)工作及餐品出品質(zhì)量的監(jiān)督。

  七、工程維修方面本著能修則修,不能修則替代的原則,做到及時維修及日常維護。

  20xx年的工作還是會更加的困難,越來越大的競爭壓力有時候會給我們帶來極大的壓力,但是化壓力為動力,這才是我們一直以來不斷的進步的最根本。在不斷的進步中,我們得到了很大的發(fā)展,在進步中我們也有陣痛,但是這些都是暫時的,長遠的發(fā)展才是我們一直想要的結果!相信在20xx年我們會做的更好!

資料員個人工作總結8

  新年伊始,總結即將過去的08年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

  記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

  在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

  一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

  1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

  2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

  3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

  二、檔案室資料的整理

  對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

  一) 江門段資料的整理情況

  1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

  江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。

  2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象

  設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。

  3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

  江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

  4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

  江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

  5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

  圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

  6、江門段各標段竣工資料的移交情況

  江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

  二)珠海段資料整理情況

  1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

  2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

  珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

  3、珠海段竣工資料的移交情況

  珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

  三) 檔案室的資料借閱、領取情況

  積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

  三、工作中存在的不足

  由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

資料員個人工作總結9

  一、本年度完成的主要工作

  1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。

  每一天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情景下都在一到兩天內(nèi)處理完成,無資料積壓、不明等情景。無論是對公地內(nèi)部科室還是與監(jiān)理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。

  2、經(jīng)監(jiān)督和駐地辦、總監(jiān)辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。

  二、工作心得及不足

  作為資料員,各分部分項資料繁多,需要細致和耐心的工作態(tài)度。在這半年多的時間中,經(jīng)過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,可是還是暴露出了一些需要改善的地方,這給我指明了改善的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作本事,及時做好個人的各項工作。

  三、20x年工作目標和計劃

  需要進一步認識工作的復雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發(fā)揮自我的專長,盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。

  1、地基與基礎分部驗收。

  2、主體結構驗收。

  3、人防工程竣工驗收。

  4、消防工程驗收。

  5、竣工資料的移交。

資料員個人工作總結10

  200x年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高,資料員工作總結。

  200x年7月我擔任了xx小區(qū)資料員,從前任資料員接手了xx小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。

  xx在200x年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

  在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:

  1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。

  2、負責監(jiān)理資料的治理工作,并對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

  3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔,工作總結《資料員工作總結》。

  4、編制會議記錄、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項工作很重要,也很要害。

  5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。

  以上工作的完成也存在著很多不足之處:

  (1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

  (2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。

  (3)、監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監(jiān)理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。

  以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的'難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業(yè)資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定經(jīng)驗。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。

  在此我也給監(jiān)理部提一點小小的建議,在接手監(jiān)理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規(guī)的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。監(jiān)

  理說話沒200x年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

資料員個人工作總結11

  時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已到20xx年的末尾,這也是我XX擔任項目部的資料員的第二個年頭。

  在項目上我的主要工作是對XX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作,F(xiàn)將我的個人年終總結做以下匯報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。

  一、工作方面

  (1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

 。2)在X經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。

 。3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協(xié)調(diào)、資料報審。

 。4)負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。

  二、思想方面

  由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。

  三、存在的不足及今后的工作方向

  雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。

  今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。

資料員個人工作總結12

  時間真快,轉(zhuǎn)眼間來到這個項目已經(jīng)一年了,剛來的時候,這里只起了三棟樓,主體還沒有結束,隨著時間的推進,眼看著后面的幾棟樓也拔地而起,主體結構都已經(jīng)結束了,目前正在落架子,在這一年里,我們這個團隊團結合作,在公司領導和總監(jiān)的正確領導下,使得我們各項工作能夠順利的進行。

  轉(zhuǎn)眼間20xx年就要過去了,從來到這個項目之后,尤其是從今年的5月份開始,我全面的接手了這個項目的所有資料的工作,面對著工作的需要,對于我這樣的年齡來講,有著一種趕著鴨子上架的味道,其實這無疑也是一種挑戰(zhàn),并且是在沒有人對前面的資料進行做任何交代的情況下,接手了這項工作這對于從來沒有做過資料工作,并且前面管理資料的人在走以前留下了大量未完善的工作,從整理資料到維持日常的工作,一下子工作量和工作的難度大增,此前由于許多資料滯留和未歸檔等原因,散落在幾個人手里,有些堆積在文件柜里,許多工序報驗沒有分類,各種來往文件隨處可見,尤其是許多實驗報告沒有分類,更談不上歸檔,其中有各樓混凝土試塊的實驗報告,有各樓的鋼筋電渣壓力焊的報告,有各樓的二次砌筑的材料,一時間我的辦公桌上堆滿了資料,一時間工作量大增,一時間,感覺有些手足無措,將這些堆積未歸檔的雜亂的資料進行整理和歸檔,是一項耐心細致的工作,問題的關鍵還在于,每個人都有自己的一灘工作,沒有人來過多的來進行指導,我面前的這些工作后完全需要自己參考過去的內(nèi)容來做,這無疑需要耗費一定的時間和精力,既急不得,又耽誤不得,這就是我在這一個階段的工作狀態(tài),好在多年的工作經(jīng)驗讓我有了些積淀,熟練的計算機操作能力,使得我在工作中獲得了極大的便利和幫助。

  資料的整理是一項細致而又繁瑣的工作,一時間還看不出多少成果,首先是資料的分類和歸檔,比如混凝土試塊報告的整理,要按時間、按樓號、按標養(yǎng)、按同條件進行分類,然后還要編號放到各自的文件盒里,沒有建立文件盒的要重新建立,要打印出正規(guī)些的標簽,最后還要將詳細的內(nèi)容登記在電腦上,許多數(shù)字需要認真填寫,尤其是各種編號之類的數(shù)據(jù),僅這一項,就需要耗費一定的時間,并且每天還有需要及時處理的一些事情,只有在不耽誤日常工作的同時進行整理,比如開監(jiān)理會這些工作,需要做好記錄,及時的進行會議紀要的整理和發(fā)放,因為這些工作是保證施工正常進行所必須及時完成的。

  我這個人工作不喜歡拖拖拉拉的,只要是交給我的工作,總是想盡力盡快地完成,看著擺在眼前的資料,既然接手了就要盡力地去做,對已一個從來沒有做過資料工作的我,工作是可想而知的,這段時間里,有不明白的就問同事,問領導,問完了之后,還要自己消化琢磨,許多資料都要從我的手上過一遍,那段時間,由于用眼過度,經(jīng)常出現(xiàn)眼睛疼痛的情況,直到后來才慢慢地好轉(zhuǎn),經(jīng)過近兩個月時間的緊張忙碌之后,漸漸地,前面由于種種原因積攢多日的資料整理工作終于有了些眉目了,看著這些零散的資料歸到一個一個的資料盒里,心里有了些安慰,也算是經(jīng)過付出辛苦之后有了一點成就感。

  除了整理這些資料之外,還有日常工作中隨時要進行的,比如前期遺留下來的資料中,許多都要蓋章,還要和甲方以及總包的資料員進行資料的交接,來往文件的登記,這些看似簡單的事情,也要專門的時間進行,有時為了保證檢查和滿足施工的急用,只能利用休息時間來做。

  資料管理是一整套工作,其中有著許多內(nèi)容,和許多事情一樣,這也是一門專業(yè)啊。每周的例會之前,都要收集總包和分包的進度計劃和上次會議紀要的回復等與會議相關的材料,都要想著這些事情,會議紀要的編寫也是一項重要的工作,首先開會的時候好做好記錄,會議結束之后要著手進行會議紀要的編制,無疑對我來講也是一個挑戰(zhàn),這也需要鍛煉,因為以前不是做這個的,記錄的速度不快,往往記錄不全,好在有大家在,在編制會議紀要的時候,對不清楚的、記錄不全的問題,詢問相關人員,盡量做到詳細,盡力做的全面些。

  除此之外,還補寫了一本人防地庫的施工日記,在編寫的過程中,要查閱與之相關的工序報驗和混凝土澆筑的時間,還有一些旁站記錄的補寫,也是在這個時間完成的。

  這一年來在同志們的幫助下,主要做的是資料方面的工作,時間真快,來到公司兩年了,感謝領導對我的關心和幫助。

資料員個人工作總結13

  一、主要工作內(nèi)容:

  主要工作內(nèi)容是負責各個工程項目的資料編制、整理、管理、歸檔工作;為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求,確保資料的真實與完整;負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的工程資料。

  二、主要完成的工作

  1、 所有的資料都是緊跟著每一道施工工序產(chǎn)生的。在相關單位辦理好整個工程的相關手續(xù)。收集整理及管理工作及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復,盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助技術人員,為他們提供所需的資料,并做好每個項目的竣工資料,先后完成了…….油維中心的竣工資料。

  2、資料的歸檔工作

  20xx年年底已經(jīng)全面組織完成……….工程資料的梳理、裝訂、歸檔工作。

  三、服從公司領導的工作安排,積極做好項目部以外的工作。

  本人在工作中,總是以大局為重。積極配合其他部門完成領導的工作安排,工程部的事件比較多,總是加班加點,合理、科學地利用時間,既完成了工程部的份內(nèi)事件,又完成了公司安排的其他任務。

  四、工作中的不足

  畢業(yè)后的第一份工作,沒有工作經(jīng)驗,剛剛上班的時候做事情有點馬虎,但是后期的工作中有很大的改進。同時對電氣相關知識比較淺薄,需要不斷的學習。找出了工作中的不足,以后的工作中我會加以克服,多看書,認真學習好電氣方面的規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好電氣專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好各項工作。不斷的總結與反省,鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進步、共同成長。

資料員個人工作總結14

  隨著時間的流逝,自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經(jīng)驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做具體總結如下:

  在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:

  一、文件整理

  1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。

  電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個項目:***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***項目現(xiàn)有**份合同;***現(xiàn)有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用

  2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

  是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項目現(xiàn)場簽證***,共**家單位及個人;***項目現(xiàn)場簽證*份,共*家單位。

  3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。

  結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。

  材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。

  4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調(diào)整,或?qū)υO計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

  5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。

  二、文件的審批程序

  文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。

  三、配合公司各部門工作

  配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通?偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

  同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問題,保修職責問題這幾方面。

  四、部分供貨的結算

  我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。

  審核后的結果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:

  1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。

  2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。

  3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:

  一。做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

  二。核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

  三。認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

  這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

資料員個人工作總結15

  20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項:

  一、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

  遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

  二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

  我20xx年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

  (1)收集整理齊全工程前期的各種資料。

 。2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。

  (3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便

 。4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。

  (5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗收記錄表中。

 。6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。

 。7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

  (8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

 。9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

  三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

  熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

  四、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。

  在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。

  總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

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