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行政部一體化體系管理的工作總結

時間:2021-11-22 20:09:19 工作總結 我要投稿

關于行政部一體化體系管理的工作總結

  總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,我想我們需要寫一份總結了吧?偨Y怎么寫才是正確的呢?以下是小編整理的關于行政部一體化體系管理的工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

關于行政部一體化體系管理的工作總結

  行政部在質量管理及一體化管理方面,主要配合企管部做好體系運行過程中的各項工作,做好體系文件的宣貫及體系文件的打英發(fā)放、保管等事項。

  一、參與編制和修訂一體化管理體系文件的編寫:

  1、參與編制和修訂了一體化管理手冊、程序文件,負責修訂管理標準中人事管理制度、行政管理制度;制訂了本部門及各崗位的工作標準;編制了公司各崗位任職要求及其他相關制度。

  2、根據(jù)環(huán)境識別的要求對辦公環(huán)境方面的環(huán)境影響因素進行了識別,共識別了15項,全部屬于輕微環(huán)境影響因素。

  二、做好一體化體系文件的打英發(fā)放、保管工作:

  負責一體化體系文件的打印,并按企管部的分發(fā)名單發(fā)及時將有關文件發(fā)放至各相關持有者手中。及時回收過期的作廢文件,到相關部門進行檢查,共發(fā)放手冊、程序文件等7個文件,發(fā)放人員28人,全部處于受控狀態(tài)。

  三、做好體系文件的宣貫工作:

  1、通過發(fā)放手冊和程序文件以部門形式組織學習進行宣貫。

  2、6月12-13日,組織全公司中層以上干部及后勤機關人員參加的'一體化體系貫標培訓;

  3、9月日又在長城賓館四樓會議室,組織全公司中層以上干部、內(nèi)審員及后勤機關人員參加的一體化體系貫標培訓;

  4、在辦公樓公告欄張貼體系宣貫材料,在公告欄上方張貼大幅一體化方針進行宣貫;在辦公樓二樓貼掛新的組織機構圖,在生產(chǎn)技術科對面原料車間外墻貼掛一體化方針進行宣貫;

  5、二次印發(fā)企管部編制的一體化體系貫標宣傳資料每人一份,發(fā)至所有員工手中進行學習,并分別組織考試。

  四、組織應急預案的演練:

  10月13日,組織模擬油庫火災的應急預案演練;10月19日,組織進行了模擬紙袋倉庫火災的應急預案演練;

  五、按綠化管理方案對合豐廠進行綠化美化。

  3月份植樹節(jié)期間,對原料車間區(qū)域及廠區(qū)道路兩側植樹260多株進行綠化;8月份對原料車間及水泥磨周圍可綠化空地種植花、樹、草坪進行綠化美化;9月份對化驗室外廠區(qū)道路修建花池,種植滿天星、鐵樹等進行綠化美化;10月份又抽調了一名閩西大學畢業(yè)生到行政部為專職綠化管理員,專職養(yǎng)護公司的花草、樹木;購買了40多盒綠化花卉,在辦公樓樓道及辦公室、會議室擺放,美化辦公環(huán)境;兩廠可綠化面積為12846平方米,已綠化面積達11532平方米(其中綠化草坪11020平方米,種植各類樹859株面積約512平方米),綠化率達89.77%。其中可綠化面積3300平方米,已綠化面積3100平方米(其中綠化草坪2935平方米,種植各類樹165株面積約165平方米),未綠化面積200平方米;可綠化面積9546平方米,已綠化面積8432平方米(其中綠化草坪8085平方米,種植各類樹694余株面積約347平方米)。

  六、垃圾處理進行分類處理。

  制作了30多個油桶改制的垃圾桶,放置于各車間顯眼位置,要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進行分類處理。對廢舊電池即實行以舊換新,舊電池統(tǒng)一裝于專門的塑料桶收集回收,集中處理。

  七、內(nèi)審不合格項的改進:

  組織人員對辦公樓邊的衛(wèi)生進行清理;對培訓的有關材料的培訓的證件等進行收集,規(guī)范培訓管理。

  八、建議:

  一是建議各部門領導多關心本部門的員工,了解他們的工作狀態(tài),及時掌握他們的思想動態(tài)。二是建議建設綜合樓,新建員工文化活動室,使員工特別是外地居住的廠的員工,在業(yè)余時間有個文化學習和活動的場所,增強公司的凝聚力。

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