法律事務(wù)工作總結(jié)
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編收集整理的法律事務(wù)工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
法律事務(wù)工作總結(jié)1
一、全面參與集團(tuán)重大決策、經(jīng)營活動(dòng),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;為子公司、部門提供法律服務(wù);積極維護(hù)、拓展與司法機(jī)關(guān)的關(guān)系,防范集團(tuán)運(yùn)營中法律風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄒ唬、全程參與集團(tuán)重大經(jīng)營活動(dòng),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出法律意見。
1、參加江蘇中電設(shè)備有限公司的股份制改造變更為中電電氣(江蘇)股份有限公司的全過程,配合外聘律師事務(wù)所的法律盡責(zé)調(diào)查,適時(shí)提供法律建議和服務(wù)。
2、參與中電電氣(南京)光伏有限公司對(duì)中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司兩個(gè)組件公司并購,審查并購文件。
3、參與股份公司營銷政策的制定,審查制度合法性;評(píng)估、修訂變壓器銷售合同文本,審查修改于制度配套使用的《代理商協(xié)議》等合同文本。
4、參與中電電氣集團(tuán)有限公司與南京鐵路建設(shè)有限公司共同成立南京南站光伏發(fā)電有限責(zé)任公司的相關(guān)合作協(xié)議審查、修改,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
5、參與中電電氣(江蘇)股份有限公司對(duì)通化變壓器制造有限公司股權(quán)收購和業(yè)務(wù)開展情況的前期考察、調(diào)研工作,提出法律意見。
6、參與中電電氣集團(tuán)有限公司與大同煤礦集團(tuán)機(jī)電裝備制造有限公司合資成立大同煤礦集團(tuán)機(jī)電裝備中電電氣有限公司的工作,對(duì)合作協(xié)議、公司章程進(jìn)行草擬、審查,辦理公司設(shè)立的工商登記事務(wù)。
。ǘ⒏鶕(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)重大法律風(fēng)險(xiǎn)提交評(píng)估報(bào)告,供管理層參考。
1、1月向相關(guān)部門提交《企業(yè)勞動(dòng)管理法律指引》,對(duì)企業(yè)常見的《勞動(dòng)合同法》相關(guān)的適用問題進(jìn)行詳細(xì)的解釋與指導(dǎo)。
2、2月向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提交《關(guān)于中電電氣(南京)光伏有限公司對(duì)中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司股權(quán)收購的法律意見書》。
3、6月向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部提交《20xx年上半年勞動(dòng)爭(zhēng)議案件評(píng)估報(bào)告》,對(duì)因公司不規(guī)范行為引發(fā)的多起勞動(dòng)爭(zhēng)議案件進(jìn)行剖析,總結(jié)原因、問題,提出改進(jìn)建議。
(三)、為子公司、職能部門提供有效法律服務(wù),處理重大法律糾紛;檢查異地子公司法律工作開展情況。
1、為江蘇中電輸配電有限公司與福建建德三師水泥有限公司的變壓器質(zhì)量糾紛提供法律建議,擬定和解方案。
2、調(diào)查、處理江蘇中電輸配電有限公司與大唐漳州風(fēng)電有限公司的變壓器質(zhì)量糾紛,提出了可行的處理方案、建議。
3、協(xié)助企管部處理臨時(shí)用工陶紀(jì)明的工傷補(bǔ)償事宜,與對(duì)方協(xié)商達(dá)成協(xié)議。
4、對(duì)合同履行中的爭(zhēng)議,草擬書面函件與客戶協(xié)商;對(duì)客戶違約,可能造成公司重大損失的合同,指導(dǎo)銷售員從客戶處取得違約證據(jù),如kunyec0,limited公司推遲交貨,指導(dǎo)銷售員取得對(duì)方書面認(rèn)可手續(xù)。全年共為子公司、職能部門提供各類法務(wù)服務(wù)60余次。
通過上述工作,化解糾紛,弱化矛盾,避免了訴訟案件的發(fā)生,維護(hù)了公司形象。
。ㄋ模z查、監(jiān)督江西景新公司法律服務(wù)工作開展情況。
1、監(jiān)督江西景德半導(dǎo)體新材料有限公司法務(wù)工作開展:保持與外聘駐公司律師的密切聯(lián)系,定期檢查工作日志,及時(shí)協(xié)調(diào)處理重大問題。
2、要求江西法務(wù)對(duì)全部涉外采購合同進(jìn)行梳理,對(duì)未履行完畢的每份合同的簽訂、變更、終止的法律手續(xù)是否完備、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)給予說明并給出法律意見。
3、監(jiān)督合同履行,及時(shí)處理糾紛:對(duì)因付款延遲導(dǎo)致大量供應(yīng)商不滿引起的合同履行問題進(jìn)行協(xié)調(diào),提供解決方案;對(duì)于供氣公司要求漲價(jià)引起的重大糾紛,適時(shí)指導(dǎo)、草擬函件,提出法律建議等。
4、與其它部門合作,參與公司項(xiàng)目的決算工作。
。ㄎ澹⒎e極維護(hù)和拓展外部司法關(guān)系,為解決集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造良好的外部司法環(huán)境。維護(hù)與揚(yáng)中公檢法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)的關(guān)系;拓展與省高院、鎮(zhèn)江中院、江寧法院、江寧公安的聯(lián)系溝通,與兩地司法機(jī)關(guān)保持良好的工作聯(lián)系。
二、基礎(chǔ)管理目標(biāo)完成情況
。ㄒ唬、清收應(yīng)收賬款,維護(hù)資金安全。
1、工作業(yè)績(jī):
⑴超期貨款:全年共處理超期貨款4253.6萬元,其中20xx年遺留
20xx.8余萬元,20xx年新移交2164.4萬元。截至20xx年x月底,共回籠超期貨款2370萬元,清戶169戶。
⑵離職銷售員欠款清理:經(jīng)過一年時(shí)間的訴訟,第一批訴訟的25件離職銷售員欠款案件一審已全部結(jié)案,回籠欠款15萬元。
2、工作措施:
、懦谪浛罘矫婕訌(qiáng)訴訟力度。為加快超期貨款清收速度,重點(diǎn)通過訴訟方式清收。積極協(xié)調(diào)各方,充分利用司法資源,共訴訟案件29起,結(jié)案23起,結(jié)案率80%,另有2起案件已凍結(jié)金額73萬余元。全年通過訴訟而回籠貨款621萬元。
、茍(jiān)持出差,深入每個(gè)客戶實(shí)地了解貨款逾期支付情況,對(duì)客戶提出質(zhì)量等問題及時(shí)予以解決,回籠貨款。
(二)、嚴(yán)格執(zhí)行合同評(píng)審制度,評(píng)審全集團(tuán)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。
1、審查、草擬重大合同:參與談判、審查與丘博保險(xiǎn)(中國)有限公司保險(xiǎn)合同,與人民電器廠、華達(dá)物資公司、正泰公司的戰(zhàn)略合作協(xié)議,與德國海德里希設(shè)備有限公司買賣合同的重大合同,提出法律意見;起草中電電氣(南京)特種變壓器有限公司與上海地澳自動(dòng)化科技有限公司專利許可、技術(shù)合作開發(fā)協(xié)議等重要合同。
2、嚴(yán)格按責(zé)任狀要求做好日常合同評(píng)審工作:今年面對(duì)人員減少、工作量增加的問題,法務(wù)部發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,精誠團(tuán)結(jié),加強(qiáng)合作,克服困難,保障合同評(píng)審日常工作按時(shí)完成。
⑴截止至11月底,評(píng)審變壓器銷售合同2800余份,重點(diǎn)審查客戶資信,識(shí)別安裝公司、皮包公司等履行能力不能保障的客戶,預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。
、茖(duì)非標(biāo)產(chǎn)品庫存,逐份審查合同,向運(yùn)營計(jì)劃中心核實(shí)履行情況,分析法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)每臺(tái)產(chǎn)品給出處理意見。
、菍(duì)在評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的未簽訂合同先發(fā)貨、預(yù)付款(全款)未到先發(fā)貨引起的法律風(fēng)險(xiǎn)予以匯報(bào),指出問題,提出法律意見。
3、評(píng)審集團(tuán)及股份公司采購合同2900余份;基建及其他合同193份。對(duì)此類合同,重點(diǎn)審查合同是否與招標(biāo)結(jié)論一致;對(duì)采購特殊產(chǎn)品如危險(xiǎn)品、勞保用品等國家規(guī)定必須取得特殊生產(chǎn)許可的,嚴(yán)把資質(zhì)關(guān),審查供應(yīng)商相關(guān)證照;對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)檢用設(shè)備要求留質(zhì)保金;根據(jù)運(yùn)輸公司人員協(xié)助卸貨受傷事故,提示完善采購合同文本,預(yù)防將來再發(fā)生卸貨人身損害風(fēng)險(xiǎn)。
4、評(píng)審光伏產(chǎn)業(yè)子公司各類別合同合計(jì)698份(國內(nèi)銷售220份,國內(nèi)采購478份),著重審查對(duì)方單位資信,對(duì)合同提出了修改意見。
5、根據(jù)新公司的建設(shè)及集團(tuán)各子公司發(fā)展情況,適時(shí)制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)合同范本。
、鸥鶕(jù)江西景德半導(dǎo)體新材料有限公司的建設(shè)進(jìn)度,及時(shí)制定銷售合同文本。
⑵根據(jù)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁經(jīng)驗(yàn),重新修訂勞動(dòng)合同文本,使之更加完善。
(三)、規(guī)范商標(biāo)與工商登記管理事務(wù),維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
1、為建立商標(biāo)管理體系,在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施規(guī)范的商標(biāo)管理,制定《集團(tuán)商標(biāo)管理制度》并公布實(shí)施。
2、打擊商標(biāo)侵權(quán)和對(duì)公司不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為:針對(duì)江蘇寶亨新電氣有限公司、揚(yáng)中市中電電工設(shè)備廠、國際中電集團(tuán)、中電變壓器股分有限公司等使用與我集團(tuán)近似商標(biāo),利用字號(hào)相近虛假宣傳等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,集團(tuán)已對(duì)以上公司提起知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)訴訟,共3起案件。其中不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)訴訟一審勝訴,判決支持我方全部訴訟請(qǐng)求,判對(duì)方賠償30萬元(對(duì)方提起上訴,二審中);其余兩案仍在審理中。
3、為策應(yīng)變壓器、組件兩大產(chǎn)品的海外銷售,保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),按注冊(cè)方案推進(jìn)海外商標(biāo)注冊(cè),上半年共取得國內(nèi)外17件商標(biāo)權(quán)證。
4、及時(shí)辦理工商年檢及日常工商行政事務(wù),確保集團(tuán)及子公司各項(xiàng)工商登記合法、有效:辦理中電電氣(江蘇)股份有限公司設(shè)立、變更登記;辦理中電電氣(鎮(zhèn)江)電力變壓器有限公司成立工商登記;辦理中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司因被收購而引起的工商變更、外資注銷等各項(xiàng)事務(wù);辦理江西景德半導(dǎo)體新材料有限公司名稱變更;辦理集團(tuán)、各子公司各項(xiàng)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢等事宜。
(四)、多形式多渠道靈活開展法律培訓(xùn)與宣傳,努力提高集團(tuán)管理層和員工的法律素質(zhì)。
1、按年度培訓(xùn)計(jì)劃,本年度共對(duì)新上崗的營銷員進(jìn)行合同法培訓(xùn)4次,培訓(xùn)人次120人,課時(shí)16課時(shí)。
2、為了提高集團(tuán)及子公司人事管理者的法律基礎(chǔ)知識(shí),安排外聘顧問楊惠弟進(jìn)行勞動(dòng)法相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)2次,重點(diǎn)講解了規(guī)章制度的制定、應(yīng)用,勞動(dòng)關(guān)系建立、解除等法律知識(shí)和實(shí)踐要求。
3、針對(duì)近年職務(wù)犯罪多發(fā),給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的情況,為教育銷售員,提高法律意識(shí),減少職務(wù)犯罪發(fā)生,在半年度營銷會(huì)議上對(duì)全體與會(huì)銷售員進(jìn)行預(yù)防職務(wù)犯罪培訓(xùn)。
4、在《中電人》法律專欄發(fā)稿,進(jìn)行法律教育宣傳。共刊載《安全案例宣傳之資信調(diào)查》等篇法律宣傳教育文章,為員工工作、生活中常遇法律問題給予法律指導(dǎo)與宣傳教育。
三、運(yùn)用專業(yè)技能,一方面以法律手段維護(hù)集團(tuán)利益;一方面群策群力,充分發(fā)揮法律智慧,避免集團(tuán)卷入重大訴訟,減少案件索賠額,維護(hù)集團(tuán)形象。本年度通過妥善辦理訴外、外訴經(jīng)濟(jì)案件共為集團(tuán)挽回?fù)p失60萬元;減少索賠839余萬元。
1、訴外經(jīng)濟(jì)糾紛案件處理情況:
⑴中電電氣(南京)太陽能研究院有限公司與高郵海光照明器材廠仲裁案:因研究院定作的太陽能草坪燈燈具和太陽能路燈燈桿質(zhì)量與客戶天津鎮(zhèn)洋公司的合同要求不符,導(dǎo)致天津鎮(zhèn)洋對(duì)我公司提起質(zhì)量糾紛訴訟,在妥善處理天津鎮(zhèn)洋案件后,少支付天津鎮(zhèn)洋公司貨款20萬元;對(duì)高郵海光申請(qǐng)仲裁,根據(jù)案件需要及時(shí)聯(lián)系到行業(yè)協(xié)會(huì)專家出具鑒定結(jié)論,爭(zhēng)取到勝訴機(jī)會(huì);4月雙方達(dá)成調(diào)解:高郵海光退還貨款、支付賠償共計(jì)40萬元,自行拉回有質(zhì)量問題的燈具。該事件引發(fā)的兩個(gè)案件通過努力共為公司挽回?fù)p失60萬元。
、浦须婋姎猓暇┨柲苎芯吭河邢薰九c南京康中科技有限公司貨款返還仲裁案。1月份對(duì)康中公司提起仲裁,要求按協(xié)議返還貨款130多萬元,在仲裁過程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方有到期債權(quán),及時(shí)向玄武區(qū)法院申請(qǐng)保全,6月該案也達(dá)成調(diào)解:對(duì)方同意退還貨款并賠償相應(yīng)損失共計(jì)150余萬元,目前該案正在申請(qǐng)執(zhí)行。
2、外訴經(jīng)濟(jì)糾紛案件處理情況:
今年外訴經(jīng)濟(jì)糾紛案件發(fā)生較多,全年共處理5起案件,涉案金額達(dá)1700萬元。自20xx年以來金融危機(jī)造成外部市場(chǎng)環(huán)境惡化,同時(shí)因公司各層面員工缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),尤其是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人缺乏足夠的工作責(zé)任心,未盡謹(jǐn)慎義務(wù),使本可避免的糾紛因處理不當(dāng)引發(fā)了重大訴訟。法務(wù)部積極應(yīng)對(duì),精心準(zhǔn)備,力爭(zhēng)公司利益不受侵害。具體情況如下:
⑴蕪湖天航科技(集團(tuán))股份有限公司訴中電電氣(南京)特種變壓器有限公司支付工程款案:對(duì)方要求支付工程款及利息共計(jì)609594元,經(jīng)協(xié)調(diào)達(dá)成調(diào)解,僅支付本金和訴訟費(fèi),對(duì)方放棄利息4萬元。該案暴露公司管理上兩個(gè)問題:一是在建基建項(xiàng)目未依法報(bào)建,設(shè)計(jì)方案修改未及時(shí)報(bào)批,造成工程無法竣工驗(yàn)收;二是公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不盡責(zé),人員交接后互相推諉。
⑵安徽眾安實(shí)業(yè)有限公司訴中電電氣集團(tuán)有限公司質(zhì)量糾紛案:對(duì)方要求我公司承擔(dān)質(zhì)量賠償?shù)倪B帶責(zé)任,支付500萬元。該案發(fā)生后,及時(shí)調(diào)查取證,向公安報(bào)案,因調(diào)查及時(shí)、手段得當(dāng),使對(duì)方在11月份撤訴,避免了公司卷入一場(chǎng)高額索賠糾紛。該案發(fā)生的.原因一方面是他人為謀取不法利益私刻我公司印章偽造合同,另一方面是公司的報(bào)價(jià)、標(biāo)示制作、領(lǐng)用等方面缺乏登記管理措施,無人進(jìn)行跟蹤,使他人得以利用漏洞達(dá)到不法目的,使公司卷入無謂的訟爭(zhēng)。
、巧虾S览m(xù)機(jī)電科技有限公司訴中電電氣(南京)半導(dǎo)體材料有限公司貨款糾紛案:要求我公司支付貨款67萬余元,法院一審駁回該單位對(duì)半導(dǎo)體公司的訴訟請(qǐng)求,對(duì)方敗訴。該案的勝訴體現(xiàn)出使用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的意義,合同條款的完備使公司取得訴訟先機(jī)。
、瘸V菀骣涡履茉纯萍加邢薰驹V中電電氣(南京)新能源有限公司買賣合同糾紛案:對(duì)方要求我公司支付違約金900余萬元,并對(duì)公司銀行帳戶進(jìn)行了凍結(jié),給公司生產(chǎn)經(jīng)營造成重大影響。該案發(fā)生是因經(jīng)辦人對(duì)合同簽訂、履行、解除等重大環(huán)節(jié)無法律意識(shí)和常識(shí),對(duì)已解除的合同無書面手續(xù),導(dǎo)致引起重大訴訟,經(jīng)兩次開庭,該案還在進(jìn)一步審理中。
、陕尻柺欣ちx太陽能科技有限公司訴中電電氣(南京)半導(dǎo)體材料有限公司買賣合同糾紛案:該案反映合同經(jīng)辦人缺乏基本的商業(yè)交易業(yè)務(wù)技能,對(duì)收貨、驗(yàn)貨、退貨、發(fā)貨等重要環(huán)節(jié)的處理不規(guī)范,存在重大風(fēng)險(xiǎn)漏洞。案件經(jīng)兩次開庭后與對(duì)方達(dá)成調(diào)解,為公司減損二百余萬元。
3、勞動(dòng)爭(zhēng)議案件處理情況:今年共發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議案件7起,數(shù)量比往年大幅降低,仲裁請(qǐng)求277859.4元,給付金額58348.1元,減少索賠219511.3元。
四、嚴(yán)厲打擊職務(wù)犯罪,追究犯罪人責(zé)任,挽回公司損失120萬元。
1、石志斌侵占公司財(cái)產(chǎn)案件:該案已結(jié)案,石志斌被判處有期徒刑5年,對(duì)其在樂山的房產(chǎn)等分別進(jìn)行變賣和出租,挽回?fù)p失30余萬元;
2、宋如峰挪用資金案:被挪用的90萬元已追回。
3、魏燦龍挪用案:已初查立案,對(duì)其已網(wǎng)上追捕;祝建飛、嚴(yán)明武挪用案作為共同犯罪已經(jīng)立案,并已經(jīng)網(wǎng)上追逃。
5、陳必林挪用案:因其金額較小,直接江寧法院提起民事訴訟,一審已經(jīng)判決確認(rèn)應(yīng)給付款挪用金額8280元,因?qū)Ψ降刂窡o法查實(shí),公告判決,目前正在申請(qǐng)執(zhí)行。
五、工作中的不足
1、對(duì)子公司的監(jiān)控還不到位,除合同評(píng)審監(jiān)督流程外,在其他方面的監(jiān)督力度較弱,風(fēng)險(xiǎn)防控子流程未建立。
2、當(dāng)年移交欠款的清欠率不高,與責(zé)任狀要求有差距。主要在于:第一,工作創(chuàng)新不夠,按老思想老套路進(jìn)行工作多,對(duì)清收過程中遇到的新情況研究少,創(chuàng)新少,辦法少。第二,與內(nèi)部、外部的協(xié)調(diào)不到位,對(duì)質(zhì)量問題的解決拖拉等,司法機(jī)關(guān)部配合出差辦案等都對(duì)貨款回籠造成一定不良影響,未及時(shí)解決這些問題。第三,招標(biāo)的合同無管轄權(quán),移交的無管轄權(quán)的案件越來越多,清欠帶來難度。
3、離職銷售員欠款清欠工作進(jìn)展幅度不大,有待加大力度。
4、對(duì)公司經(jīng)營管理中存在的不規(guī)范行為糾正還不到位,法律意見及時(shí)性有待提高。
5、合同的履行監(jiān)督力度不大。采購、銷售合同在履行中,總是被動(dòng)的等待上報(bào)問題,主動(dòng)出擊不多,但集團(tuán)在履行合同中,監(jiān)督不力,存在很大的風(fēng)險(xiǎn),造成被動(dòng)應(yīng)付的多。
法律事務(wù)工作總結(jié)2
20xx年度,項(xiàng)目部以促進(jìn)項(xiàng)目健康發(fā)展、確保項(xiàng)目資金安全為目標(biāo),從逐步完善項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制著眼,堅(jiān)持事前防范為主,事后補(bǔ)救為輔的工作原則,突出加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理和風(fēng)險(xiǎn)交底,明確工作思路和重點(diǎn),促進(jìn)項(xiàng)目法律事務(wù)水平進(jìn)一步提升,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、合同管理規(guī)范化
按照公司要求,合同辦聯(lián)合其他各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,切實(shí)完善了合同論證、起草、談判、簽訂、履行等環(huán)節(jié)的管理制度,形成了規(guī)范化和制度化合同的管理體系。
在合同論證階段,主動(dòng)參與技術(shù)、物資部分的討論與計(jì)劃,從到貨時(shí)間,供貨質(zhì)量,采購成本等各方面考慮,做到集思廣益。在合同起草階段,及時(shí)做好與供應(yīng)商的溝通,避免出現(xiàn)出現(xiàn)不符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)或者違反當(dāng)?shù)貒傻那闆r發(fā)生。在合同談判階段,聯(lián)合技術(shù)、物資部門,針對(duì)包分商的價(jià)格、質(zhì)量、供貨時(shí)間等方面進(jìn)行聯(lián)合談判,避免出現(xiàn)供貨不及時(shí)或者質(zhì)量缺陷。在履行合同時(shí),及時(shí)進(jìn)行制度化的動(dòng)態(tài)跟蹤,避免意外情況的發(fā)生。
項(xiàng)目所在國印度尼西亞是一個(gè)發(fā)展中國家,法律、法規(guī)并不是很健全,有很多法律也與國內(nèi)的法律不同。以報(bào)稅為例,最新的稅務(wù)法,要求企業(yè)免稅必須在三個(gè)月以內(nèi)完成,如果超過三個(gè)月以上的,就不予免稅。這就要求我們?cè)诤炗喓贤臅r(shí)候,既要符合國內(nèi)的法律、法規(guī),也要充分了解印尼法律,避免一些不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。
本項(xiàng)目是一個(gè)國際項(xiàng)目,需要同時(shí)在中國、雅加達(dá)、巴厘巴板同時(shí)駐守相關(guān)人員,同時(shí)在這三個(gè)地方都會(huì)發(fā)生采購。本著節(jié)約采購成本的原由,分包合同簽訂被分成三個(gè)地方,分別規(guī)定其采購范圍,進(jìn)行集約化管理。在國內(nèi)部分,主要負(fù)責(zé)三大主機(jī)及大部分輔機(jī)的采購;在雅加達(dá)部分,主要負(fù)責(zé)大型的印尼采購部分;巴厘巴板負(fù)責(zé)輔件等零星物資采購。
雖然項(xiàng)目采購地點(diǎn)較為分散,但是項(xiàng)目對(duì)各分包合同進(jìn)行集約化管理。任何一宗采購的進(jìn)行,都會(huì)同時(shí)與另外兩個(gè)地方進(jìn)行溝通,保持采購的整體統(tǒng)一,避免重復(fù)采購。
在一個(gè)陌生的國家承擔(dān)采購任務(wù),相對(duì)來說是有一定困難的。面臨著一個(gè)完全陌生的市場(chǎng)環(huán)境,大部分經(jīng)營實(shí)體對(duì)中國水電不甚了解。所以在開拓市場(chǎng)的初期,嚴(yán)格履行合同,樹立起中國的良好信譽(yù)就顯得尤為關(guān)鍵。
正是考慮到這一點(diǎn),項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行合同,力圖做到百分百履約。并努力做好與供應(yīng)商的溝通工作,及時(shí)消除與合同的誤解,在當(dāng)?shù)孬@得了良好的聲譽(yù)。
二、做好設(shè)備物資采購工作
。ㄒ唬┮(guī)范設(shè)備和物資采購程序
按照公司設(shè)備物資管理分手冊(cè),項(xiàng)目部嚴(yán)格、規(guī)范執(zhí)行設(shè)備物資采購程序,規(guī)避任何可能出現(xiàn)的采購風(fēng)險(xiǎn)。
為規(guī)范設(shè)備物資采購程序,項(xiàng)目部保障辦制定了嚴(yán)格的采購管理程序文件,目前共有印尼東加火電項(xiàng)目部采購管理程序、印尼東加火電項(xiàng)目部當(dāng)?shù)夭少徆芾沓绦蚣?xì)則、印尼東加火電項(xiàng)目部采購招投標(biāo)工作操作流程、印尼東加火電項(xiàng)目部設(shè)備物資管理辦法四個(gè)文件,切實(shí)做到設(shè)備物資采購價(jià)格公道合理、質(zhì)量有保證、及時(shí)到位無延期。
為避免出現(xiàn)采購設(shè)備物資差錯(cuò),項(xiàng)目部保障辦會(huì)在采購前嚴(yán)格審查核實(shí)具體的設(shè)備物資型號(hào)、數(shù)量及質(zhì)量要求,避免因上述問題而帶來的不必要的經(jīng)濟(jì)損失等風(fēng)險(xiǎn)。
。ǘ┌词┕みM(jìn)度和主合同要求編制設(shè)備和物資采購計(jì)劃
根據(jù)電廠安裝進(jìn)度特點(diǎn),根據(jù)主合同要求,結(jié)合MASTER LIST設(shè)備清單,項(xiàng)目部保障辦制定項(xiàng)目/年度采購計(jì)劃,再由設(shè)計(jì)院根據(jù)圖紙編制招標(biāo)文件技術(shù)
規(guī)范書,項(xiàng)目部保障辦編制采購計(jì)劃申請(qǐng)表,報(bào)國際公司成套辦批復(fù),啟動(dòng)采購程序。
(三)采購合同審批與處理
按照中國水電建設(shè)集團(tuán)國際工程有限公司國際工程承包業(yè)務(wù)供應(yīng)商管理辦法規(guī)定,項(xiàng)目部對(duì)集團(tuán)國際公司供應(yīng)商管理平臺(tái)以外的潛在供應(yīng)商制定“供應(yīng)商資格預(yù)審表”,報(bào)集團(tuán)公司審批后,將潛在供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商范圍。項(xiàng)目部采取邀請(qǐng)招標(biāo)、詢比價(jià)等采購方式,采用綜合評(píng)審法確定首、備選供應(yīng)商,經(jīng)綜合評(píng)議確定預(yù)中標(biāo)價(jià)格。組成合同談判工作小組,經(jīng)合同談判后確定實(shí)際采購合同價(jià)格,采購合同均須經(jīng)項(xiàng)目部、國際公司、集團(tuán)國際公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽。項(xiàng)目部根據(jù)采購合同條款跟蹤合同履行情況,對(duì)三大主機(jī)設(shè)備及重要輔機(jī)設(shè)備生產(chǎn)有計(jì)劃的實(shí)行監(jiān)造。并緊密聯(lián)系供應(yīng)商,及時(shí)掌握其生產(chǎn)進(jìn)度等,建立臺(tái)賬信息。
。ㄋ模┎少徍贤Ц
根據(jù)具體的設(shè)備,所有供貨合同都明確規(guī)定了具體的支付條款,對(duì)預(yù)付款、投料款、驗(yàn)收款和質(zhì)保金支付都有明確的合同約定支付條款。項(xiàng)目部在年度資金計(jì)劃的基礎(chǔ)上,按月制定月資金支付計(jì)劃。每批次設(shè)備物資出口后,供應(yīng)商嚴(yán)格按照我方的增值稅發(fā)票開票通知書開具增值稅發(fā)票,局國際公司專人負(fù)責(zé)審核發(fā)票的真實(shí)性并統(tǒng)一管理出口退稅業(yè)務(wù)。項(xiàng)目部保障辦根據(jù)合同支付條款,編制資金支付月計(jì)劃,按程序編制支付申請(qǐng)單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字,項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)國際公司、集團(tuán)國際公司完成支付流程。
三、財(cái)務(wù)資金管理工作
。ㄒ唬┩晟聘黜(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度
根據(jù)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化要求,結(jié)合項(xiàng)目運(yùn)行一年多來在項(xiàng)目管理上取得的經(jīng)驗(yàn)和不足和項(xiàng)目的特殊性,建立和完善修訂了項(xiàng)目部《財(cái)務(wù)管理辦法》、
《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》,重新制定了項(xiàng)目部《資金管理辦法》、《賬務(wù)處理程序》、《會(huì)計(jì)稽核制度》、《崗位責(zé)任制度》、《成本核算辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《伙食費(fèi)開支管理辦法》等等。著重梳理了資金支付、現(xiàn)場(chǎng)采購結(jié)算、對(duì)業(yè)主結(jié)算等的流程,明確了各部門的相應(yīng)職責(zé)和業(yè)務(wù)處理程序。
。ǘ┙⒔∪珒(nèi)部控制制度
根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的需要,財(cái)務(wù)辦制定項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法、財(cái)務(wù)分析辦法、“三重一大”事項(xiàng)決策制度等。同時(shí),指導(dǎo)行政、采購、物資、合同等部門建立和完善各部門的業(yè)務(wù)管理程序制度,并做好制度之間的有效銜接。
。ㄈ⿵(qiáng)化財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行
強(qiáng)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行,對(duì)各部門負(fù)責(zé)人、骨干等進(jìn)行財(cái)務(wù)制度及內(nèi)部控制程序等的指導(dǎo)培訓(xùn),便于將財(cái)務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作銜接順暢,實(shí)現(xiàn)高效率,各項(xiàng)制度執(zhí)行到位。
。ㄋ模⿵(qiáng)化資金預(yù)算管理,嚴(yán)格控制資金支付審批程序項(xiàng)目部每年年初編制年度資金預(yù)算,每季度初根據(jù)實(shí)際資金計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤調(diào)整,嚴(yán)格按資金預(yù)算進(jìn)行資金支付。同時(shí)財(cái)務(wù)辦在付款前根據(jù)財(cái)務(wù)制度、合同條款等嚴(yán)格審核每筆資金支付審批手續(xù),原則上只有在業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理等聯(lián)合會(huì)簽的情況下財(cái)務(wù)辦才予以辦理。
四、做好索賠工作
為作好項(xiàng)目索賠工作,項(xiàng)目部成立以合同辦為首的索賠工作小組;建立了工地施工日志登記制度,由專人負(fù)責(zé)登記;建立了影像收集、定期存檔制度。
。ㄒ唬┮虍a(chǎn)品質(zhì)量與供貨廠家之間的索賠法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
1、建立了開箱驗(yàn)貨單制度。對(duì)產(chǎn)品油漆、外觀、數(shù)量、尺寸等,具備開箱驗(yàn)收條件,一律將驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行登記,作為驗(yàn)收單的必要組成成分,為支付提供依據(jù);
2、建立了質(zhì)量問題廠代負(fù)責(zé)制。凡因產(chǎn)品質(zhì)量或產(chǎn)品設(shè)計(jì)問題造成不能安裝,或造成影響其他設(shè)備安裝的問題,一律書面通知駐現(xiàn)場(chǎng)廠代,由廠代出具處理方案并簽字,作為以后向各廠家索賠的依據(jù);
3、建立重大質(zhì)量缺陷或事故專家會(huì)審制度。對(duì)于因質(zhì)量缺陷造成的重大事故或嚴(yán)重影響施工工期的產(chǎn)品,除由廠代負(fù)責(zé)出具處理意見外,還聘請(qǐng)專家對(duì)其結(jié)構(gòu)性能和對(duì)整個(gè)電廠的安全運(yùn)行進(jìn)行評(píng)價(jià)。
。ǘ┡c設(shè)計(jì)院之間的索賠法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
1、建立圖紙會(huì)審制度。項(xiàng)目部聘請(qǐng)了多位從事火電站施工多年的專家,駐守工地,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)院圖紙的會(huì)審,對(duì)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤和嚴(yán)重增加工程投資的設(shè)計(jì)進(jìn)行會(huì)審,并出具初步意見;
2、建立設(shè)計(jì)疑問、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤設(shè)代負(fù)責(zé)制。駐守現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)代對(duì)發(fā)給設(shè)計(jì)院的關(guān)于設(shè)計(jì)疑問、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤的工程聯(lián)系單出具修改意見,并簽字確認(rèn),作為指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工和對(duì)設(shè)計(jì)院索賠的依據(jù)。
。ㄈ┡c聯(lián)營體合作伙伴─設(shè)備安裝的索賠法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
1、建立專工制度。每個(gè)施工區(qū)域或?qū)I(yè)由一名專工負(fù)責(zé),帶領(lǐng)幾名專業(yè)人員,對(duì)其負(fù)責(zé)區(qū)域的設(shè)備安裝負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo),避免安裝錯(cuò)誤造成對(duì)設(shè)備的損壞,引起不必要的索賠;
2、建立施工過程全程跟蹤及影像記錄制度。對(duì)于施工過程全程影像記錄能有效掌握第一手資料,為與安裝單位之間的索賠做準(zhǔn)備;
3、建立施工缺陷通報(bào)免責(zé)制度。對(duì)于施工過程中有可能影響設(shè)備運(yùn)行安全的質(zhì)量缺陷,全部以書面通知安裝單位,一為提醒處理,二為免責(zé)。
五、妥善處理勞務(wù)用工關(guān)系
項(xiàng)目部中方員工共計(jì)73人,其中勞務(wù)派遣用工6人,雇傭當(dāng)?shù)貑T工34人,項(xiàng)目部嚴(yán)格按照印尼的勞工法等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行人員招聘,簽訂勞動(dòng)合同,購買社會(huì)保險(xiǎn),項(xiàng)目部出臺(tái)《印尼籍勞務(wù)人員管理辦法》,規(guī)范用工管理,明確印尼員工的權(quán)利與義務(wù),避免勞務(wù)糾紛。
六、完善對(duì)外往來函件管理
對(duì)往來函件建立了嚴(yán)格的專人接收發(fā)放制度、存檔制度、所有業(yè)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽制度以及函件時(shí)效定期清理制度。
1、建立了專人接收發(fā)放制度:現(xiàn)場(chǎng)函件接收發(fā)放以及處理會(huì)簽由專人負(fù)責(zé);
2、對(duì)于收到函件:收到函件后及時(shí)掃描歸檔并發(fā)送相關(guān)人員及項(xiàng)目班子成員,同時(shí)建立嚴(yán)格的文件傳閱記錄,收集相關(guān)人員處理意見,并根據(jù)處理意見進(jìn)行回復(fù);
3、對(duì)于發(fā)送函件:建立嚴(yán)格的發(fā)函全員會(huì)簽制度,無會(huì)簽單則不予簽發(fā),同時(shí)對(duì)所發(fā)函件及時(shí)掃描歸檔并發(fā)送項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo);
4、存檔制度。建立紙質(zhì)版和電子版雙存檔制度;
5、來往函件時(shí)效定期清理制度:嚴(yán)格控制函件處理及收發(fā)函件的時(shí)間,確保不延誤。
七、法務(wù)工作中的不足及改進(jìn)措施
在法務(wù)工作取得突出成績(jī)的同時(shí),也應(yīng)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目部人員法律知識(shí)相對(duì)不足,法律意識(shí)相對(duì)淡薄,相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高的現(xiàn)狀。項(xiàng)目部應(yīng)更多地開展法務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn)和法律咨詢活動(dòng),提高項(xiàng)目部人員發(fā)現(xiàn)法律問題和解決、規(guī)避法律問題的能力,將法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)切實(shí)帶入到日常的工作中,促進(jìn)項(xiàng)目部合法經(jīng)營、規(guī)范經(jīng)營,提高合同履約率,合理爭(zhēng)取更多的經(jīng)濟(jì)利益,從而帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)。
法律事務(wù)工作總結(jié)3
20xx年沈陽分行法律事務(wù)工作緊密圍繞及配合沈陽分行發(fā)展總體要求開展,在法律風(fēng)險(xiǎn)防范、合同規(guī)范審理及法律培訓(xùn)講座方面開展了大量工作,現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:
一、專職法律事務(wù)崗設(shè)立
今年伊始,沈陽分行對(duì)各部門機(jī)關(guān)做了調(diào)整,原風(fēng)險(xiǎn)管理部改為法律合規(guī)部,并專門設(shè)立了法律事務(wù)崗,使法律事務(wù)崗位職責(zé)更加明確化、系統(tǒng)化。同時(shí),由于總行在法律事務(wù)檢查中提出法律文本電子化流程,分行法律合規(guī)部于年底聯(lián)合科技以O(shè)A協(xié)同為平臺(tái)建立了電子化審查流程,使文件審查更加效率化、科學(xué)化。
二、合同管理更加規(guī)范化
20xx年分行法律合規(guī)部共審理法律性文件60余份,主要涉及保潔服務(wù)、購銷合同、租賃合同、廣告合同、裝修改造工程、電梯合同、資金監(jiān)管協(xié)議、同業(yè)存款協(xié)議、各類詢證函等業(yè)務(wù);出具物業(yè)管理合同等16份格式文本;下發(fā)董事會(huì)決議等6份決議版本;修訂勞務(wù)派遣及銀企協(xié)議文件。合同審理后實(shí)行相互交叉檢查履行全面監(jiān)督與管理,針對(duì)合同的每一項(xiàng)條款進(jìn)行嚴(yán)格審查,仔細(xì)推敲,堅(jiān)決杜絕含義模糊的條款出現(xiàn)在正式文本中,使分行的利益得到了法律保證;進(jìn)一步理順了合同簽訂的審批程序,執(zhí)行合同審批制度。到目前為止未發(fā)現(xiàn)新簽合同及重大項(xiàng)目在履行當(dāng)中發(fā)生糾紛和問題,有效地規(guī)避了經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。
三、開展法律風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)講座及宣傳
20xx年法律合規(guī)部舉行法律知識(shí)培訓(xùn)兩次,客戶經(jīng)理物權(quán)法考試一次,主要方面為客戶經(jīng)理在簽署合同及履行職責(zé)時(shí)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)及注意事項(xiàng),同時(shí)針對(duì)修訂后的物權(quán)法進(jìn)行了全面分析,5月份針對(duì)全行員工做了銀行典型案例培訓(xùn),使全體員工的法律意識(shí)有了較大提高;以合規(guī)文化墻為基地每期定期更換案例分析,宣傳法律知識(shí)、普及風(fēng)險(xiǎn)文化。
四、法律事務(wù)人員素質(zhì)進(jìn)一步提高
為了加強(qiáng)法律事務(wù)人員的培養(yǎng),我部門購買了《最新金融風(fēng)險(xiǎn)管理需要》、《銀行業(yè)法制年度報(bào)告》、《商業(yè)銀行信貸法律風(fēng)險(xiǎn)分析》、《人民法院案例選》、《銀行業(yè)監(jiān)管與金融創(chuàng)新》等相關(guān)書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)及時(shí)關(guān)注兩高下發(fā)司法解釋更新知識(shí)體系。積極參加總行組織的為期兩天的法律培訓(xùn),并保存錄音、撰寫培訓(xùn)總結(jié)為以后培訓(xùn)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提高了法律事務(wù)工作質(zhì)量和水平。
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