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就業(yè)部工作總結(jié)

時間:2022-05-28 12:38:58 工作總結(jié)范文 我要投稿
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就業(yè)部工作總結(jié)

  一、制定完善的規(guī)章制度

就業(yè)部工作總結(jié)

  按照《山東大學(xué)本科學(xué)生勤工助學(xué)管理辦法(修訂)》文件精神,結(jié)合自身工作實際,中心制定了內(nèi)部文件《學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心學(xué)生助理管理服務(wù)工作規(guī)范》,使中心的勤工助學(xué)工作有法可依。

  《學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心學(xué)生助理管理服務(wù)工作規(guī)范》規(guī)定了中心勤工助學(xué)崗位設(shè)立的原則、各科室在學(xué)生助理管理方面發(fā)揮的作用、中心對各勤工助學(xué)崗位的要求以及參與勤工助學(xué)崗位同學(xué)應(yīng)盡的義務(wù)等內(nèi)容,為中心勤工助學(xué)工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

  二、規(guī)范勤工助學(xué)工作管理

  學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心嚴(yán)格按照學(xué)校和中心制定的規(guī)章制度對學(xué)生進(jìn)行管理,保證日常工作的規(guī)范化及高效化開展。

  1.崗位設(shè)置和選拔

  中心根據(jù)學(xué)校相關(guān)政策,結(jié)合自身工作特點,對勤工助學(xué)崗位進(jìn)行合理設(shè)置。在此基礎(chǔ)上,中心高度重視學(xué)生干事的選拔工作,選拔工作過程中堅持自愿申請、公開選拔、擇優(yōu)錄用、家庭經(jīng)濟(jì)困難優(yōu)先的原則。在學(xué)校相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布崗位需求及申請的條件、要求,并要求有意向的同學(xué)及時投放電子簡歷;通過對簡歷進(jìn)行初步篩選、面試、民主評議等途徑進(jìn)行選拔,擇優(yōu)錄用。

  2.開展崗前培訓(xùn)

  正式上崗前,學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心對新錄用的學(xué)生干事開展崗前培訓(xùn),使學(xué)生干事了解工作職責(zé)和工作要求。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:文件的整理和歸檔、就業(yè)信息網(wǎng)相關(guān)信息的發(fā)布、接聽電話的語言規(guī)范、辦公室日常事務(wù)處理等。在培訓(xùn)過程中,對學(xué)生干事的日常行為規(guī)范、寫作能力、辦公軟件操作水平、辦公室日常事務(wù)處理、社交禮儀等方面都作了明確要求和規(guī)范,并且要求學(xué)生干事加強(qiáng)相互之間的交流與學(xué)習(xí),促進(jìn)工作的順利開展。

  3.完善考勤制度

  根據(jù)學(xué)生干事的課程及課余時間安排,中心建立完善的值班制度,保證學(xué)生干事能夠按時到崗;在值班時間內(nèi)實行簽到和請銷假制度,并實行歸檔管理。合理完善的值班制度,使學(xué)生干事能夠在不影響正常學(xué)習(xí)的情況下順利做好勤工助學(xué)崗位工作。

  4.落實工作考核

  學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心對學(xué)生干事的工作實行嚴(yán)格的考評制度,按照學(xué)校和中心的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合部門自身實際,每月對學(xué)生干事的工作業(yè)績、作態(tài)度、工作時間等指標(biāo)實行量化考核,考核結(jié)果與工資待遇相掛鉤?己酥贫鹊膶嵭,激發(fā)了學(xué)生干事的工作積極性和主動性,也使學(xué)生干事在工作中更加嚴(yán)格要求自己,避免了消極怠工等情況的發(fā)生。

  三、勤工助學(xué)工作開展情況

  學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的學(xué)生助理分布在中心的四個部門,根據(jù)各個部門不同的特點協(xié)助老師開展具體工作。

  在管理部,學(xué)生助理協(xié)助老師做好就業(yè)推薦表、協(xié)議書的管理,就業(yè)協(xié)議書的簽署,就業(yè)政策的咨詢解答等工作。通過對就業(yè)問題、流程的宣傳解答,提高了畢業(yè)生對國家就業(yè)政策的了解,對簽約事項的認(rèn)識,保證畢業(yè)生簽約等手續(xù)的順利辦理。

  在指導(dǎo)部,學(xué)生助理主要協(xié)助老師做好學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)活動的組織,對用人單位、老師、同學(xué)的采訪,就業(yè)指導(dǎo)報紙的編輯等工作。通過記者團(tuán)的采訪、報道工作,增加了學(xué)校就業(yè)工作的知名度及影響力。

  在市場部,學(xué)生助理主要協(xié)助老師做好用人單位的接待、校園專場招聘會的組織、我校畢業(yè)生素質(zhì)追蹤問卷調(diào)查的發(fā)放及數(shù)據(jù)分析等工作,為用人單位來校招聘我校畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  在信息部,學(xué)生助理主要協(xié)助老師做好學(xué)生就業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)和完善、用人單位需求信息的發(fā)布、網(wǎng)上招聘活動的組織、對畢業(yè)生的深度信息服務(wù)、中心各部門辦公設(shè)備的維護(hù)等工作,調(diào)查顯示,我校畢業(yè)生的就業(yè)信息70%以上是通過學(xué)校的就業(yè)網(wǎng)站獲取。

  學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心各部門不僅獨(dú)立完成本部門工作,并積極實現(xiàn)部門間的協(xié)作保證全校就業(yè)工作的順利開展。就業(yè)中心積極推動各部門學(xué)生干事在工作中的相互協(xié)調(diào)、交流與合作。例如;在每學(xué)期舉辦的山東大學(xué)畢業(yè)生供需見面會上,各部門的學(xué)生干事能夠相互分工與合作,共同高質(zhì)量地完成工作。

  總之,近年來,在學(xué)校和中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,特別是在學(xué)生工作部勤工助學(xué)中心的具體指導(dǎo)下,學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心勤工助學(xué)工作取得了很大成績,不僅為一批家庭困難的同學(xué)提供了經(jīng)濟(jì)上的幫助,更重要的是為他們提供了一個鍛煉提高自我的平臺。今后,就業(yè)指導(dǎo)中心仍將高度重視勤工助學(xué)工作,并進(jìn)一步完善勤工助學(xué)工作體系,推動學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心勤工助學(xué)工作上一個新臺階。

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