辦公室年終工作總結(jié)范文錦集6篇
總結(jié)是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。總結(jié)你想好怎么寫了嗎?下面是小編為大家收集的辦公室年終工作總結(jié)6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室年終工作總結(jié) 篇1
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結(jié)合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調(diào)整,工作也還有做得不到位的地方,F(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、 加強學習,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經(jīng)驗,提高了團委辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理制度,落實科學管理為主,親懷為輔的科學理念。
根據(jù)團委的實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
認真記錄辦公室的財務(wù)登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、 做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、 做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的.正常運轉(zhuǎn)。
五、 由于老干部畢業(yè),在能促進團委邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了團委這個家。
六、 落實好年度評優(yōu)工作,起到樹立在團內(nèi)形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
七、 為促時團委各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強一其它和各機構(gòu)的聯(lián)系,并積極的配合學生會,廣播臺開展學院的各項活動,充分調(diào)動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學生干部的作用,做到團、學、廣不分家。
八、 服務(wù)大局,服務(wù)青年,全心全意為廣大團員青年服務(wù)是我們團委工作的重心和宗旨。辦公室及時無誤的向各支部傳達校團委、院黨委及學生科的有關(guān)精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在學生科,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
辦公室年終工作總結(jié) 篇2
回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲。現(xiàn)將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③ 教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完 成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔的重要職責。當好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的`大量第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。 以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為瓦市小學的美好前程不辱使命。
辦公室年終工作總結(jié) 篇3
20xx年,在總公司及市局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照“思想要解放,觀念要更新,作風要轉(zhuǎn)變,工作要提速”的總體要求,以“機關(guān)的樞紐,對內(nèi)對外的窗口,領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手”為定位,通過辦公室全體同志的齊心協(xié)力,及各兄弟處室的大力支持,圓滿完成了20xx年度工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、細化量化工作標準,強化崗位責任制,奠定了良好的工作基礎(chǔ)。
為適應(yīng)機關(guān)機構(gòu)調(diào)整、人員精簡和處室考核的新形勢,我們及時召開辦公室全體人員會議,對各個崗位職責和任務(wù)目標,進行重新細化和量化,使大家知道自己的`職務(wù)是什么、責任是什么、干到什么標準,完不成目標的后果是什么。崗位職責的明確,使大家在思想上提高了認識,增強了工作主動性,促進了工作方式方法的改善,強化了協(xié)作精神,提高了工作效率,管理水平和服務(wù)質(zhì)量也有了進一步提高,大家情緒飽滿,工作積極性高,呈現(xiàn)出良好的工作態(tài)勢,為開展各項工作奠定了良好基礎(chǔ)。
二、加強政治業(yè)務(wù)學習,提高“三辦”水平,確保了工作高效運轉(zhuǎn)。
辦公室工作的主要內(nèi)容是辦文、辦會、辦事,我們以這項工作為總抓手,總攬辦公室工作。一是辦文方面。本著“提高自我,促進工作”的原則,加強了相關(guān)知識的學習,特別是對黨的十六屆三、四中全會及中央、省、市經(jīng)濟工作會議、“兩法一條例”進行了重點學習,提高了理論水平和政策把握能力。同時,加強了公文寫作和辦公自動化等相關(guān)知識的學習。在具體工作中,我們采取分工協(xié)作,專人負責,對重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話集體研究,確保行文質(zhì)量。
20xx年主要完成了一季度工作會議、主席團擴大會議、各單位主要負責人會議等公司級會議相關(guān)材料的撰寫工作。同時,下發(fā)公司級行政文件106個,編發(fā)集團通訊12期,起草上報材料53個,在報刊雜志上發(fā)表各類文章26篇,在協(xié)助其他處室搞好材料方面也做了大量工作。二是在辦會方面:按照“認真周到,精簡高效”的原則,認真組織或協(xié)助有關(guān)處室做好了公司級會議及各專業(yè)例會的召開,對通知、會場、材料、簽到、行政等會務(wù),實行全員參與,各負其責,確保了組織周密,秩序井然,紀律嚴格,效果良好。三是在辦事方面:本著“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務(wù)求辦事質(zhì)量,對能辦的立即辦,一時辦不了的創(chuàng)造條件辦,不能辦的及時做出解釋。
三、加強管理,強化監(jiān)督,各項管理逐步走上了規(guī)范化軌道。
一是加強各項專業(yè)管理。制訂了《總公司合同管理規(guī)定(試行)》、《總公司機關(guān)處室考核辦法(試行)》和《機關(guān)考核細則補充規(guī)定》,重新修訂了請銷假制度和補休制度。組織了企業(yè)年終綜合大檢查,對機關(guān)人員實行了指紋機考勤,做到了每天兩考勤,每星期一公布,每月一次考核兌現(xiàn)。在現(xiàn)場管理上,對辦公樓的衛(wèi)生區(qū)重新進行了劃分,納入處室考核內(nèi)容,做到了責任明確,定期檢查,不留死角。二是加強機關(guān)可控費用的管理。認真執(zhí)行公司財務(wù)管理規(guī)定,對小車費、電訊費、招待費、差旅費、文印費、辦公費等六項費用實行嚴格把關(guān),在企業(yè)規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)交往越來越多的情況下,確保六項費用不超定額,同比略有下降。
其中,在通訊費管理方面,抓住通訊行業(yè)競爭日趨激烈的形勢,加強協(xié)調(diào),努力工作,及時調(diào)整資費,爭取鐵通固定電話機55個,移動手機12個,網(wǎng)通固定電話機4個,節(jié)約了大量通訊費用,費用支出同比降低28%。三是加強了文件、印信、檔案管理。對以總公司名義起草的文件,認真審核,嚴格把關(guān),及時催收,確保齊全完整;嚴格執(zhí)行公章使用審批制度,做到手續(xù)齊全,用印正確;嚴格執(zhí)行檔案管理的歸檔、借閱、保密制度。按照平時收集整理、年終立卷歸檔的原則,對上年度文件進行分類立卷,共立卷31個,其中,黨群工作類3個、行政類15個、經(jīng)營管理類12個、生產(chǎn)技術(shù)類1個。四是通過了貨運倉儲質(zhì)量認證年度監(jiān)督審核。在年度監(jiān)督審核前,我們先后組織了兩次內(nèi)審,對不合格項及時進行了整改,確保了監(jiān)督審核一次成功。五是完成了企業(yè)營業(yè)證照的年檢工作,積極協(xié)助有關(guān)單位辦理工商注冊登記工作。
四、接管了機關(guān)事務(wù)、保險、保衛(wèi)和企業(yè)宣傳工作。
機關(guān)機構(gòu)調(diào)整、人員精簡后,公司將機關(guān)總支事務(wù)、保險、保衛(wèi)工作、宣傳工作納入了辦公室管理。在機關(guān)事務(wù)工作上,明確專人負責,積極協(xié)調(diào)與通達公司、建筑公司及有關(guān)部門的關(guān)系,確保了水、電、暖、電梯等設(shè)備的正常使用,為機關(guān)辦公樓、家屬院做好了后勤保障工作。同時,加強了辦公樓、家屬院的綠化、硬化、美化、亮化工作,為廣大職工及家屬創(chuàng)造了良好的工作、生活環(huán)境。在機關(guān)保險工作上,為全體離退休職工、在崗職工及時足額繳納了社會保險,使老同志老有所養(yǎng),年輕同志解除了后顧之憂。
在機關(guān)保衛(wèi)工作上,層層簽訂責任書,強化了保衛(wèi)人員的責任意識,調(diào)動了工作能動性,全年未發(fā)生一起治安、被盜案件和火災(zāi)事件。在企業(yè)宣傳工作上,制訂了《總公司信息調(diào)研和宣傳工作意見》,組織召開了公司信息調(diào)研和宣傳工作會議,使我公司的信息和宣傳工作走上制度化、規(guī)范化的軌道。
對公司改革、管理和發(fā)展方面的重大事件,在企業(yè)內(nèi)外進行了廣泛宣傳報道。配合市局做好了報告文學集、大型畫冊和交通通訊的出版工作。特別是抓住菏澤國際牡丹花會、中國林產(chǎn)品交易會、市民看交通視察交通等有利時機,在菏澤日報、菏澤電視臺、中央電視臺、中國青年報等重要媒體上,制作專版2個、專題片3個、宣傳材料300余份,進行了集中宣傳報道,產(chǎn)生了良好的宣傳效果,樹立了企業(yè)良好外部形象。
總之,一年來,經(jīng)理辦在公司領(lǐng)導(dǎo)及市局領(lǐng)導(dǎo)支持下,在兄弟處室的積極配合下,在本處室全體同志團結(jié)協(xié)作共同努力下,克服了部分崗位空缺,工作頭緒多,人員緊張等矛盾,較好地完成了各項工作任務(wù)目標。但是我們清醒地知道,我們的工作標準離領(lǐng)導(dǎo)的要求、發(fā)展的要求,以及自身的要求還有很大差距。這是今后我們努力的方向。
五、努力提高自身素質(zhì),積極改善工作方法,開創(chuàng)性地做好明年工作。
為做好明年工作,我們將通過“六個加強”,爭取“六個突破”,實現(xiàn)辦公室工作變被動適應(yīng)為主動參與、變執(zhí)行型為參謀型、變追求覆蓋率為追求成功率的“三個轉(zhuǎn)變”,促進各項工作再上一個新水平、新臺階。一是加強自身學習,在提高兩個素質(zhì)上求突破;二是加強調(diào)查研究,在做好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手上求突破;三是加強企業(yè)管理,在提高管理水平上求突破;四是加強費用把關(guān)工作,在降低費用支出上求突破;五是加強信息宣傳,在塑造企業(yè)形象上求突破;六是加強機關(guān)事務(wù)工作,在做好后勤保障工作上求突破。
辦公室年終工作總結(jié) 篇4
時光荏苒,隨著年關(guān)的逼近,我們辦公室20xx-20xx的工作也接近了尾聲,回顧一學年的工作情況,辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新臺階,也成為我院學生組織中不可缺少的一支力量。為了在接下來的時間里更好地開展工作,提高各成員的工作能力,也更好地服務(wù)于同學,發(fā)揮我們的力量,我們有必要對過去的工作做一個總結(jié)和反思。總結(jié)如下:
一.工作內(nèi)容:
1. 本學期初,負責舉辦茶話會,通過游戲,聊天的方式增進了新老成員的.了解,促進了同學們之間的感情。
2. 10月份,協(xié)助體育部負責運動會的采購
3. XX月份協(xié)助科技實踐部舉辦金秋科院活動
4. 我部常規(guī)工作:
1) 確定例會時間地點,及時做好通知
2) 做好每次會議記錄即各部門工作計劃,并協(xié)調(diào)各部門工作安排
3) 發(fā)通訊
二. 工作總結(jié):
雖然在這一學年通過我們的齊心協(xié)力出色地完成各項事務(wù),但也存在著不少不足之處,希望在接下來的一學年里繼續(xù)本著積極進取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿的工作熱情,團結(jié)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,將我們這個學生組織辦地越來越好。
辦公室年終工作總結(jié) 篇5
**年,***廠長辦公室在局長辦公室(經(jīng)理辦公室)的指導(dǎo)下,在廠領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)科室和基層單位的大力支持和幫助下,緊緊圍繞廠**年“四升兩確!钡纳a(chǎn)經(jīng)營目標,努力加強自身建設(shè),提高服務(wù)意識,為廠生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展做出了力所能及的貢獻。
一、以制度為保障,形成了一個奮發(fā)進取、團結(jié)協(xié)作、快速高效、無私奉獻的集體。
結(jié)合廠長辦公室崗位多、人員少、人員變化大的實際,我們建立健全了辦公室主任、副主任、秘書、文書等11個崗位的崗位責任制,形成了一套包括工作標準、獎懲規(guī)定在內(nèi)的管理制度,有利的促進了科室工作的開展,取得了明顯的效果。
首先,提高了科員的責任意識。
我們充分利用每周一的科務(wù)會,認真組織學習各項規(guī)章制度,使人人明白自己的工作職責、工作標準,知道該干什么、應(yīng)該怎么干,使科室工作事事有人管、事事有人干,避免出現(xiàn)互相扯皮,相互推委的現(xiàn)象發(fā)生,推動了科室工作的順利開展。
其次,形成了自我加壓,不斷學習的進取意識。
現(xiàn)代化辦公的需要,對科室每一個成員都提出了更高的要求,不僅要一專一能,而且還要一專多能。我們鼓勵科室人員積極參加在職學習,拓寬知識面,立足本職,研究工作中遇到的問題,探索解決問題的新路子,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平和工作能力,目前, 11名科室成員中就有8名同志參加了不同類型的進修學習班,使廠長辦公室成為一個具有強烈上進心的集體。
第三,形成了團結(jié)協(xié)作的良好風氣。
在日常的工作、生活中,大家都能樹立團隊意識,團結(jié)協(xié)作、互幫互助、積極配合,當某個崗位工作量大,忙不過來時,其他人員都能不分你我,主動請纓,自覺參加工作,一定程度上解決了科室崗位多、人員少的困難,如在召開**年工作會議時,資料的校對、裝訂工作量比較大,全體科室成員主動參與校對和裝訂文件,加快了工作進度,確保了任務(wù)的圓滿完成。
第四,自覺加班加點,不計報酬,無私奉獻。
科室人員能根據(jù)自己的工作特點和工作進度,想方設(shè)法克服困難,千方百計地完成任務(wù),養(yǎng)成了良好的工作習慣。比如值班室人員每天早晨7點左右就能到達辦公室,提前做好領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)務(wù)服務(wù);下班后,只要領(lǐng)導(dǎo)不離開辦公室,值班室始終有人值班,在領(lǐng)導(dǎo)出門后馬上整理桌面,打掃衛(wèi)生,做到桌面整潔,地面干凈;雙休日和晚上輪流加班,正是由于大家的無私奉獻、盡職盡責,確保了辦公室各項工作的順利開展。
第五,充分利用現(xiàn)代化的辦公機具,提高了工作效率。
充分利用自動化辦公網(wǎng)絡(luò),積極推進無紙化辦公,把廠下發(fā)的文件、會議紀要、通知等有關(guān)資料及時錄入廠信息系統(tǒng),使各類文件的印刷量大大減少。同事,對沒有聯(lián)網(wǎng)的單位如開封輸氣站,我們盡量通過傳真等形式把文件傳過去,減少了基層單位來回奔波于廠區(qū)之間領(lǐng)報文件資料的'次數(shù),提高了工作效率。
二、及時做好上傳下達工作,確保政令暢通
1、認真作好各級政令的上傳下達工作。
廠長辦公室在接到上級來文、來電、傳真后,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,迅速轉(zhuǎn)送給承辦單位進行實施;及時向基層單位傳達廠里的會議通知、工作要求等。 **年,廠辦共接收上級323個電話、409份文件、明傳電報54份,通知大小會議642次,沒有出現(xiàn)一次明顯的失誤,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。
2、認真組織文字材料,以文字形式執(zhí)行上傳下達。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,及時組織撰寫各類文字材料,及時編寫會議紀要或工作簡報,及時辦理領(lǐng)導(dǎo)要求下發(fā)的文件,緊跟廠生產(chǎn)經(jīng)營主題,及時向局辦、上市公司辦公室報送工作信息,同時,嚴把文字材料質(zhì)量關(guān),從擬稿、核稿、打印、校對到分發(fā),步步設(shè)防,環(huán)環(huán)緊扣,層層負責,確保每一份材料都符合規(guī)范。**年,廠長辦公室共編寫印發(fā)廠務(wù)會紀要29期,生產(chǎn)會議紀要42期,專業(yè)會議紀要26期,廠文件196號,工作簡報41期,廠長辦公室文件11號,黨政聯(lián)席會議6期,上報局長辦公室、上市公司經(jīng)理辦公室廠工作信息100多篇,以文字形式較好地執(zhí)行了上傳下達。
3、不斷深入基層,及時落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
抓好工作進度,及時督察領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作的進展情況,確保每一項決議和工作安排都能落到實處,同時,加大工作督察密度,對沒有完成的工作要跟蹤反映其進展情況,做到了督辦信息靈敏、反饋及時。
三、全力做好服務(wù)工作
1、做好會務(wù)服務(wù)。
及時清掃、整理辦公樓的五個會議室,時刻保持會議室清潔衛(wèi)生。每次召開會議,我們都按領(lǐng)導(dǎo)要求提前通知應(yīng)該參加會議的人員,并做好通知記錄,對出現(xiàn)因故不能參加會議的,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,調(diào)整參加人員,確保了會議內(nèi)容的傳達貫徹。有關(guān)人員提前半個小時到達會場,做好會議簽到、會場布置和音像調(diào)試等工作,并做好會間的茶水供應(yīng)。
2、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)工作需要積極協(xié)調(diào)廠領(lǐng)導(dǎo)的日常公務(wù)安排。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和事項能及時、準確落實,做到件件有落實,事事有回音,比如每周對廠務(wù)會上安排的各項工作進行逐項落實,及時把工作進展情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并對沒有完成的工作進行跟蹤督察,直到干完為止。**年廠工作會議、**上半年工作會議召開以后,我們及時組織人員到各單位調(diào)查會議精神貫徹落實情況、生產(chǎn)指標完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營過程遇到了哪些困難和后四個半月工作具體措施的制訂情況,回來后,及時以書面形式向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各路工作的運行情況,為領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供了重要依據(jù)。
3、服務(wù)機關(guān)。
全面為機關(guān)各科室部門作好基礎(chǔ)工作,使各項工作順利開展,**年,我們共為機關(guān)各科室打印文字材料3091份,復(fù)印文字材料36476份,借閱圖書500多本,收發(fā)信件、特快專遞、包裹480多個,同時閱覽室全天開放,方便了機關(guān)人員查閱資料。協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)和各科室間會議室的利用,盡量滿足各科室的會議要求,使其工作能夠順利安排部署到位。
4、服務(wù)基層。
為及時滿足基層單位辦公用品的需要,根據(jù)廠不能庫存辦公用品和低值易耗品的要求,我們就多批次、少數(shù)量的購置辦公用品和低值易耗品,經(jīng)常一天跑幾次總部,幫基層單位購置辦公用品。**年,我們共為基層單位購買發(fā)放計算機21臺,打印機15臺,文件柜35套,辦公桌10張,辦公椅50把,單人床17個,床上用品30套,發(fā)放辦公用品233次,發(fā)放報紙40000多確保了基層單位辦公、生活的正常進行。
**年,我們雖然取得了一定的成績,但與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,如工作的主動性、計劃性還有欠缺,文字材料的質(zhì)量還有待進一步提高等。在新的一年里,我們將加倍努力工作,使我們的工作再上一個新臺階,更好的為**和廠生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)服務(wù)。
辦公室年終工作總結(jié) 篇6
一年來,縣政府辦在縣委縣政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認真扎實地開展工作,充分發(fā)揮參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職能作用,圓滿完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,機關(guān)整體形象大幅提升
按照全縣總體部署,認真開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,努力加強自身建設(shè),爭創(chuàng)一流業(yè)績,提升整體形象。一是在率先垂范、改進作風上創(chuàng)先爭優(yōu)。辦公室不僅代表自身,也代表縣政府機關(guān)形象,對其他部門和基層具有很強的示范作用,因此,在創(chuàng)先爭優(yōu)活動的開展過程中,要求每一位同志必須嚴格自律,改進作風,扎實工作,爭做表率,爭當先鋒。二是在圍繞中心、搞好服務(wù)上創(chuàng)先爭優(yōu)。不斷改進工作方式,提高服務(wù)質(zhì)量,努力為縣政府、為基層、為群眾提供優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù)。為縣政府服務(wù),突出發(fā)揮參謀助手作用,重在搞好后勤保障;為基層服務(wù),突出發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重在上通下暢;為群眾服務(wù),重在幫助協(xié)調(diào)解決熱點、難點問題。三是在堅持以人為本、加強機關(guān)建設(shè)上創(chuàng)先爭優(yōu)。在政治、工作、學習、生活等多方面關(guān)心、關(guān)愛干部職工,為大家辦實事、辦好事、解難題。注重培育機關(guān)文化,大力倡導(dǎo)團結(jié)協(xié)作精神,使大家真誠相待,相互理解,相互包容,不斷增強親和力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,整個辦公室就像家一樣溫暖、和諧。
二、強化優(yōu)質(zhì)精品理念,辦文質(zhì)量實現(xiàn)較大提高
把辦文作為辦公室工作之基,強化精品意識和效率意識,突出文字材料的'思想性、指導(dǎo)性和實效性。一是綜合文字工作更重實效。以“壓縮數(shù)量、提高質(zhì)量”為原則,改進了公文審批制度,嚴把政策法律關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),強化過錯追究,確保了政府機關(guān)各類公文的規(guī)范性和權(quán)威性,有效發(fā)揮了以文輔政作用。積極倡導(dǎo)簡潔、明快的文風,圍繞全縣各階段中心任務(wù),深入調(diào)研,掌握實情,緊貼上級精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖,認真做好文字起草工作,文稿質(zhì)量和整體水平有了較大提高,得到縣領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。今年以來,共制發(fā)縣政府文件131件,辦公室文件139件,各類會議紀要36期,起草綜合材料30余篇。二是信息調(diào)研工作卓有成效。圍繞重要思路、重點工作、重要成果、重要經(jīng)驗、重點問題,編發(fā)信息,撰寫調(diào)研。完善了信息調(diào)研獎懲制度并嚴格落實,做到了人人有任務(wù)、個個有壓力,信息調(diào)研質(zhì)量和上采率大幅提高。全年共編發(fā)《政府快報》55期,上報信息1142條,調(diào)研15篇。其中省政府采用信息9條,調(diào)研2篇,市政府采用信息86條,調(diào)研9篇。多篇調(diào)研文章得到縣領(lǐng)導(dǎo)批示,《XX縣創(chuàng)新“四個機制”推進工業(yè)聚集區(qū)建設(shè)》、《XX縣建設(shè)“五院合一”暨老年服務(wù)中心的經(jīng)驗做法》兩篇文章被省政府采用,并得到省市領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。今年在全市工作考評中,名列前茅,位居第二名。三是信息公開制度不斷完善。建立了政務(wù)信息公開申請受理機制,規(guī)范公開流程、服務(wù)方式和內(nèi)容。同時,還建立了政府信息公開協(xié)調(diào)機制,對于涉及其他部門的信息,及時進行溝通聯(lián)系,確保了信息發(fā)布的準確一致。完善了新聞發(fā)布會和新聞發(fā)言人制度,堅持每季度向社會公XX縣政府重點工作進展情況,增強了政府工作的透明度。
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