學(xué)校辦公室學(xué)期工作總結(jié)
工作總結(jié)對本單位的工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,避免失誤.。今天，YJBYS小編特意為大家推薦學(xué)校辦公室學(xué)期工作總結(jié)，供大家參考!
學(xué)校辦公室學(xué)期工作總結(jié)(一)
學(xué)校辦公室設(shè)4個科室，分兩個校區(qū)(下沙管委會辦公室)工作，在編17人，其中主任、副主任3人，秘書科3人，信息科2人，督查科2人，車隊(duì)7人。其間外借1人，調(diào)出3人，調(diào)入2人。目前在崗18人(部門非在編2人)。
根據(jù)本部門崗位職責(zé)和學(xué)校2004年工作重點(diǎn)，在其它部門的大力支持配合下，我辦完成了2004年的工作，取得了：信息工作列全省高校第3(去年第4)、校先進(jìn)基層黨組織、�！叭恕毕冗M(jìn)集體等成績�，F(xiàn)總結(jié)匯報如下：
一、主要工作與成績
(一) 圍繞學(xué)校中心工作所做的工作
1. 更名大學(xué)工作。在2003年底接受教育部專家組的來�？疾旌�，立即為通過教育部高校設(shè)置評議委員會的最后評審而努力，主要承擔(dān)了申報文本的最終修改、付印、校對等工作，整個春節(jié)、寒假都在工作，經(jīng)常工作到深夜，直到3月19日上報正式申報材料;并繼續(xù)陪同書記校長走訪評審專家。5月份批文后，立即提出更名后的12項(xiàng)工作及建議，并負(fù)責(zé)牽頭9項(xiàng)工作中的5項(xiàng)，如舉行揭牌儀式，組織新校標(biāo)(73個方案，5輪次評選)等學(xué)校整體形象設(shè)計(jì)方案的征集、評標(biāo)、印制，更換學(xué)校和各學(xué)院部門印章259枚，印發(fā)學(xué)校新通訊錄，印制學(xué)校新宣傳冊，變更公交車站名，整個材料的存檔等。
2、為2005年底校區(qū)重心的轉(zhuǎn)移做準(zhǔn)備。提出下沙校區(qū)辦公樓的內(nèi)裝修意見;提出辦公樓報告廳功能設(shè)施設(shè)計(jì)意見;提出辦公房的分配辦法及預(yù)分方案;積極爭取將學(xué)生公寓前的社會道路改為校內(nèi)道路等。
3. 參與國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院獨(dú)立注冊和更名工作。參與獨(dú)立學(xué)院申報的有關(guān)工作。牽頭獨(dú)立學(xué)院的注冊工作。
(二)督辦、督查、信訪工作
1.認(rèn)真落實(shí)黨委會、校長辦公會、下沙管委員會決議。本年度整理形成黨委會紀(jì)要138份、校長辦公會決議61份(去年為214份和53份)下沙管委會會議紀(jì)要27份，檢查、協(xié)調(diào)執(zhí)行情況。
2.編制書記校長信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng)，改進(jìn)來信處理程序，計(jì)算機(jī)自動分類登記，提高了工作效率。全年教工路校區(qū)收到并處理書記校長信箱來信609件(去年377件)，其中，由我辦直接網(wǎng)上回復(fù)的466件，占76.5%(去年69.2%)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)閱批和有關(guān)部門處理的143件;下沙校區(qū)收到書記校長信箱來信50多件，處理署名信件15件。接待來訪47批次。在接待來訪和處理來件過程中，注重教育性和人性化，一方面幫助學(xué)生切實(shí)解決問題，一方面也注意加強(qiáng)對學(xué)生的教育、疏導(dǎo)。
3.堅(jiān)持無報酬每周巡查制度。在下沙校區(qū)堅(jiān)持每天匯總值班情況，當(dāng)天發(fā)出督辦單，并在5日內(nèi)反饋改進(jìn)落實(shí)情況;每天匯總早自習(xí)和晚自修數(shù)據(jù)，及時發(fā)送到各學(xué)院并登記;在對學(xué)生服務(wù)的窗口統(tǒng)一規(guī)范管理制度和收費(fèi)牌。協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決了班車停車尾氣、自行車停放地點(diǎn)、食堂衛(wèi)生、下沙校區(qū)運(yùn)動場所等問題，緩解了校網(wǎng)沙龍、網(wǎng)速、兩個校區(qū)間通借還書等問題。
4. 與校外有關(guān)單位溝通、聯(lián)系、落實(shí)解決重要事項(xiàng)。如下沙校區(qū)周邊路燈長時間損壞修復(fù)問題;江堤危橋問題等。
5.參與接待、處理學(xué)生流傳“罷餐”短信、不及格學(xué)生鬧事事件、幼兒園轉(zhuǎn)制鬧事事件、博士樓分房上訪及尋找未歸學(xué)生數(shù)起。
(三)信息、宣傳工作
1.信息專報：編發(fā)信息專報、專稿160條，其中，被省教育廳錄用61條，被省委辦公廳錄用3條，錄用率為38.13%(去年為32.34%)。編輯《浙商大風(fēng)采》2期、《學(xué)校簡報》17期。
2.校網(wǎng)主頁信息：中文新聞每日更新，英文新聞每周更新，全年上網(wǎng)新聞453條。全年處理各部門報送信息1102條(上年982條)。配合學(xué)校更名，做了大量的校園網(wǎng)內(nèi)容和校園風(fēng)光的更新工作。
3.內(nèi)網(wǎng)信息：制作了校園信息報送系統(tǒng)，5月份試運(yùn)行，提高了信息報送和處理的速度和質(zhì)量，信息員可隨時查閱錄用和考核情況。在信息報送系統(tǒng)中設(shè)置專題信息欄目，如校情內(nèi)參、工作月報、工作計(jì)劃與總結(jié)、學(xué)校基本數(shù)據(jù)、人事管理、財務(wù)管理、學(xué)生信息、宿舍信息、書記校長信箱來信處理等，拓寬了校領(lǐng)導(dǎo)的信息渠道，有利于即時信息的利用，編發(fā)紙質(zhì)《校情內(nèi)參》3期，網(wǎng)上發(fā)布33條。在校園網(wǎng)上開辟了“學(xué)術(shù)會議預(yù)通知”欄目，有助于學(xué)術(shù)交流活動;編輯發(fā)送內(nèi)網(wǎng)信息963條，周訪問量達(dá)到近5000人次(去年3300人次)。每周2次內(nèi)網(wǎng)安全檢查和有關(guān)數(shù)據(jù)備份。
4.隊(duì)伍建設(shè)：為適應(yīng)機(jī)構(gòu)調(diào)整和下沙校區(qū)擴(kuò)大的需要，適時調(diào)整和充實(shí)了兼職信息員隊(duì)伍，并修改了信息員考核辦法。5月份舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);12月份擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流計(jì)劃。
5.更新了學(xué)校宣傳櫥窗內(nèi)容。印制了學(xué)校宣傳品和2005年賀卡，已向2個校外教學(xué)點(diǎn)的學(xué)生發(fā)放了賀卡。
(四)秘書、行政、接待工作
1.接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察，其中1月份有盛昌黎副省長;10月份有教育部副部長張孝文、日本官員;11月份有教育部副部長袁貴仁等。接待外校來訪20批160多人次(去年96人次)。制定并執(zhí)行校內(nèi)邀請校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。
2.牽頭承擔(dān)全校性的大型會議、活動10場，如2月份的2003級軍訓(xùn)及閱兵、年度總結(jié)報告會;5月份的浙江工商大學(xué)揭牌儀式;6月份的2004屆畢業(yè)典禮、“七一”大會;9月份的教師節(jié)大會、2004級開學(xué)典禮、省食品安全重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室成立大會;12月份的章乃器學(xué)院成立大會、教育部高校管理科學(xué)與工程類教學(xué)指導(dǎo)委員會2004年年會(接待專家50人)等。
3.協(xié)助有關(guān)學(xué)院、部門承擔(dān)的大型會議或活動24次，安排圖書館報告廳50場次(去年33場次)，其中在休息日17場次。如：4月份教育部招生執(zhí)法監(jiān)察工作座談會、金融學(xué)院的中國金融業(yè)改革與發(fā)展研討會、人文學(xué)院的全國大學(xué)人文精神教學(xué)研討會和省大學(xué)語文教學(xué)研討會;5月份國家審計(jì)署高教園區(qū)建設(shè)專項(xiàng)檢查、學(xué)生處的校友企業(yè)招聘會;6月份省經(jīng)濟(jì)學(xué)會的浙江經(jīng)濟(jì)研究回顧與展望學(xué)術(shù)研討會;7月份的財政部實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)檢查、省紀(jì)委工會的校務(wù)公開檢查、外事處的東北亞電子貿(mào)易國際研討會;8月份的暑期中層干部學(xué)習(xí)班;9月份工商管理學(xué)院的浙商發(fā)展論壇;10月份的中央紀(jì)委監(jiān)察部收費(fèi)審計(jì)檢查、團(tuán)委的德國匈牙利樂團(tuán)演出、校友辦的校友懇談會;11月份的教育部人文社科重點(diǎn)研究基地評審會、校運(yùn)會、日語學(xué)院的中國文化對日本的影響國際學(xué)術(shù)研討會、省教育廳對重點(diǎn)專業(yè)及新專業(yè)的`檢查評估;12月份旅游學(xué)院的杭州國際旅游目的地管理研究研討會、學(xué)校雙代會;工商學(xué)院的3期杭州市工商管理高級總裁班和2次全省經(jīng)濟(jì)管理類畢業(yè)生招聘會。
4. 落實(shí)重大活動中省廳領(lǐng)導(dǎo)的邀請任務(wù)。起草校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)講話14篇、賀信和感謝信文稿7件，撰寫重大活動的新聞。完成2003年以前校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理及文字成稿、存檔工作。從2004年起對校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。
5. 編印《學(xué)校工作月報》8期，定期通報工作進(jìn)度和計(jì)劃，及時反映部門重點(diǎn)工作和創(chuàng)新工作，加強(qiáng)了督促、溝通職能。編印學(xué)校2004年大事記。安排和落實(shí)學(xué)校每周會議及活動。
6.承擔(dān)學(xué)校黨委、行政419件行文(去年408件)的核稿、付印、存檔工作。規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷，同時開辟面向?qū)W生的文件公開窗口。
7. 更新辦公室網(wǎng)頁。整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。編印《校辦簡報》8期。盡可能地提供上門服務(wù)，如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室等。
8. 從暑期開始進(jìn)行教工路校區(qū)和下沙校區(qū)12個部門行政用房的調(diào)整協(xié)調(diào)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的調(diào)整、用品采購、用車安排、經(jīng)費(fèi)報銷、電話號碼更改等工作。做好日常來電、傳真等傳遞工作。
9.獨(dú)立承擔(dān)學(xué)校教工路校區(qū)寒、暑假總值班工作。編制下沙校區(qū)值班表13份，及時對調(diào)班人員進(jìn)行調(diào)整，并及時統(tǒng)計(jì)匯總下沙校區(qū)值班情況。安排教工路校區(qū)集中值班71人次。
10.根據(jù)下沙校區(qū)乘車人數(shù)的變化，編制和及時調(diào)整、發(fā)布班車運(yùn)行時刻表10多份。
(五)統(tǒng)計(jì)、機(jī)要及保密委日常工作
1.統(tǒng)計(jì)工作：完成學(xué)校和獨(dú)立學(xué)院2004年教育統(tǒng)計(jì)工作和7份統(tǒng)計(jì)報表的編制上報工作及數(shù)據(jù)庫更新工作。完成省屬高校主要辦學(xué)指標(biāo)的比較工作和全國經(jīng)濟(jì)普查有關(guān)工作。
2.機(jī)要件的收文、傳閱、催辦工作。共收辦上級來文1181件、內(nèi)部刊物1248件、內(nèi)部簡報1100件。
3.承擔(dān)學(xué)校印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。主動為部門刻制公章266枚。
4.承擔(dān)學(xué)校保密委的日常工作。按規(guī)定及時銷毀各類過期文件、資料。
(六)車隊(duì)工作
1.安全行車22.5萬公里(去年14萬公里)。
2.在迎新、軍訓(xùn)、接待等重大工作中，全力以赴，規(guī)范服務(wù)。雙休日、節(jié)假日加班439天(去年395天，早晚加班不計(jì))。
3、在車輛少、人手緊的情況下，經(jīng)常利用休息時間，盡量滿足各學(xué)院和部門的用車需求。
4、新購置1輛車。精打細(xì)算，節(jié)省開支，11輛車全年修理費(fèi)共6.8萬元。
二、主要工作改進(jìn)與創(chuàng)新
1.信息工作：編制校園信息報送系統(tǒng)，提高了信息報送的速度和質(zhì)量，有利于即時信息的利用;在報送系統(tǒng)中設(shè)置專題欄目，拓寬了信息渠道，有利于信息報道的深度;在校園網(wǎng)上開辟了“學(xué)術(shù)會議預(yù)通知”欄目，有助于學(xué)術(shù)交流活動;舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流計(jì)劃。
2.督查工作：編制書記校長信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng)，改進(jìn)來信處理程序，計(jì)算機(jī)自動分類登記，提高了工作效率。
3.秘書工作：規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷，同時開辟面向?qū)W生的文件公開窗口。
4.行政工作：整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。從2004年起對校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。制定并執(zhí)行了校內(nèi)邀請校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。
5.提高效能：盡可能地上門服務(wù)。如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室。
三、主要不足與失誤
1.由于專項(xiàng)工作和大型會議、接待任務(wù)接連不斷，專題調(diào)研薄弱。
2.到校外學(xué)習(xí)取經(jīng)不夠。
3.車隊(duì)遺忘工作任務(wù)1人1次(夜間返回，第二天早晨任務(wù));工作時間忘帶手機(jī)影響工作聯(lián)系1人1次。已按部門紀(jì)律處理。
學(xué)校辦公室學(xué)期工作總結(jié)(二)
學(xué)校辦公室是為校長服務(wù)的，是校領(lǐng)導(dǎo)和各科室領(lǐng)導(dǎo)的中介，是為廣大教職工服務(wù)的，是學(xué)校的綜合管理部門，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐，是學(xué)校的窗口。半年來，在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們按照學(xué)校工作計(jì)劃，克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù)，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：
一、強(qiáng)化服務(wù)意識，做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門，辦公室精心籌劃，周密部署，盡心盡力安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有通過不斷學(xué)習(xí)，把握工作方向，執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致，才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識，做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強(qiáng)化大局意識，確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的`基本條件。必須樹立大局觀念，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通，尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時更加從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí)，保證了會議的順利召開。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識，認(rèn)真落實(shí)辦公室工作職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績，關(guān)鍵在于是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任感。因此，我強(qiáng)化了責(zé)任意識，發(fā)揚(yáng)了高度負(fù)責(zé)的精神，對自己工作敢于負(fù)責(zé)，盡職盡責(zé)，創(chuàng)造性地開展工作，使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識，切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
甘于奉獻(xiàn)，誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點(diǎn)，沒有無私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工作的。因此，要能做到愛崗敬業(yè)，不計(jì)名利，不辭勞苦，無私奉獻(xiàn)。為使本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開展，本人主要做了以下工作：
1.當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，按照行政會議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排，從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
2.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，并按文件、通知要求，落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。
3.加強(qiáng)文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料，協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等，起草工作報告、總結(jié)、計(jì)劃等。
4.加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校信息宣傳報道工作。充分利用學(xué)校宣傳欄和電子屏等，對我校重大事件及時的宣傳和推介。
5.定期完成校長實(shí)績公示材料的撰寫工作，確保及時更新。
6.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計(jì)劃及其他材料的收集整理歸檔，等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
7.做好教職工考核匯總工作。
8.做好教職工計(jì)劃生育查體工作。
9.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之，今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作，完善公文處理，規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力，為學(xué)�？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室學(xué)期工作總結(jié)(三)
一年來，在王校長、田校長的關(guān)心指導(dǎo)下，在全體教師的大力支持幫助下，學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作，努力提高管理水平、服務(wù)水平，積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對照《學(xué)校工作行政歷》和《學(xué)校辦公室工作計(jì)劃》，辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學(xué)年度工作�，F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下：
一、強(qiáng)化服務(wù)意識。
作為學(xué)校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能最大限度地實(shí)現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。通過自學(xué)和參加各種形式的會議，加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí)，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識，要求做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù)，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，顧全大局，服務(wù)教育教學(xué)。
服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學(xué)期，通過再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通，從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識。
發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神，對自己的工作勇于負(fù)責(zé)，敢于負(fù)責(zé)，自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上求實(shí)，盡心盡力，盡職盡責(zé)，扎扎實(shí)實(shí)，創(chuàng)造性地開展工作，使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識，切實(shí)做好各項(xiàng)工作甘于奉獻(xiàn)，誠實(shí)敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。
當(dāng)好校長的行政助手，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，按照行政會議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排，從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn)，辦公室都能做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí)，保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。加強(qiáng)文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學(xué)校安全工作、學(xué)教工作、學(xué)生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力，本學(xué)期工作開展得比較順利，但還是有很多不盡人意的.地方。比如，還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓展工作思路，瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)會學(xué)校工作要點(diǎn)，與學(xué)�？傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn)，科學(xué)安排辦公室工作，組織落實(shí)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求，認(rèn)識校情，分析研究新情況、新問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，切實(shí)做好助手，當(dāng)好參謀，發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策，布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)，加強(qiáng)督辦檢查，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè)，規(guī)范辦事程序，不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務(wù)意識，大局意識，認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
6、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法，克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒，積極為校長及決策層分憂解難，為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下，發(fā)揚(yáng)成績，克服缺點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心，牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取。
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