檔案管理工作總結

時間：2023-01-22 17:15:11 工作總結范文我要投稿

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　　一、工程及檔案概況

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　　某某工程位于某某城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建，江津區(qū)建筑勘察設計院勘察，后勤工程學院建筑設計研究院設計，重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理，重慶市江津區(qū)建設工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結構合理使用年限為50年。

　　這個項目為公用服務型項目，責任重大，我接到這個工程資料員工作以后，感覺到擔子很重，我決定認真工作，做好這個項目的檔案收集與整理工作。

　　這個工程我公司領導已非常重視，對檔案工作更加關注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復印件附后。

　　根據(jù)本工程的特點及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。

　　在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

　　二、資料形成

　　按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。

　　竣工原件資料形成如下：

　　1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。

　　2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗，實驗室根據(jù)試驗結果形成資料，返回項目部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。

　　3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。

　　4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝等形成，交檔案員處存檔。

　　5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關單位簽字后交檔案員處。

　　6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

　　本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，

　　按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確，內(nèi)容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

　　江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1 本，照片1冊，移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1冊。

　　三、本工程檔案特點

　　1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。

　　2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

　　3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

　　4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

　　四、檔案組工作情況

　　檔案組幾個同志重點在團結協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收，對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明白的則請之親臨指導工作。

　　強調(diào)市檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

　　本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　　五、不足之處

　　1、由于區(qū)域較多、工程進度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。

　　2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。