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事業(yè)單位財政內(nèi)部控制工作總結(jié)

時間:2020-09-28 17:51:28 工作總結(jié)范文 我要投稿

事業(yè)單位財政內(nèi)部控制工作總結(jié)

  事業(yè)單位財政內(nèi)部控制工作已經(jīng)結(jié)束了,你的工作總結(jié)寫好了嗎?下面就是小編為大家收集的事業(yè)單位財政內(nèi)部控制工作總結(jié),歡迎閱讀!

事業(yè)單位財政內(nèi)部控制工作總結(jié)

  篇一:事業(yè)單位財政內(nèi)部控制工作總結(jié)

  一、深入學習實踐科學發(fā)展觀,認真學習政治理論知識,參加有益的政治活動,不斷提高自身思想修養(yǎng)和政治理論水平。 XX年,本人積極響應自治區(qū)勞教局、所部兩級提出的打造一支“學習型勞教機關”隊伍的號召,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“xxxx”重要思想、科學發(fā)展觀。在學習的過程中能做好記錄、積極討論、用心體會、寫出心得。同時積極參與到“文明執(zhí)法樹形象”、“向任長霞同志學習”等政治活動以及“愛崗敬業(yè)”演講比賽、“兩個條例”知識競賽活動中,在參加活動的時候,明確目標、樹立榜樣、鍛煉膽識、提高認識。通過進行政治理論學習和參加政治活動及各種競賽,本人在思想上、行動上與黨中央保持高度一致,同時使得政治思想素質(zhì)和執(zhí)法水平得到了極大的提高,加強了廉潔自律、拒腐防變的能力,增強了執(zhí)法和服務意識,為做好財務工作奠定了思想基礎。

  二、愛崗敬業(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用。 1、顧全大局、服從安排、團結(jié)協(xié)作。今年,根據(jù)財務科的工作安排,本人從原來的記賬崗位上調(diào)整到報賬崗位上。在崗位變動的過程中,本人能顧全大局、服從安排,虛心向有經(jīng)驗的同志學習,認真探索,總結(jié)方法,增強業(yè)務知識,掌握業(yè)務技能,并能團結(jié)同志,加強協(xié)作,很快適應了新的工作崗位,熟悉了報賬業(yè)務,與全科同志一起做好財務審核和監(jiān)督工作。 2、堅持原則、客觀公正、依法辦事。一年以來,本人主要負責財務報賬工作,在實際工作中,本著客觀、嚴謹、細致的原則,在辦理會計事務時做到實事求是、細心審核、加強監(jiān)督,嚴格執(zhí)行財務紀律,按照財務報賬制度和會計基礎工作規(guī)范化的要求進行財務報賬工作。在審核原始憑證時,對不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,堅決不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。通過認真的審核和監(jiān)督,保證了會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保了我所會計信息的真實、合法、準確、完整,切實發(fā)揮了財務核算和監(jiān)督的作用。 3、任勞任怨、樂于吃苦、甘于奉獻。今年以來,由于場所整體搬遷和會計基礎規(guī)范化整改工作,財務工作的力度和難度都有所加大。除了完成報賬工作,本人還同時兼顧科里的內(nèi)勤工作及其他業(yè)務。為了能按質(zhì)按量完成各項任務,本人不計較個人得失,不講報酬,犧牲個人利益,經(jīng)常加班加點進行工作。在工作中發(fā)揚樂于吃苦、甘于奉獻的精神,對待各項工作始終能夠做到任勞任怨、盡職盡責。在完成報賬任務的同時,兼顧內(nèi)勤,做好預算,管理勞教存款,出色地完成各項工作任務,起到了先進和榜樣的作用。 4、愛崗敬業(yè)、提高效率、熱情服務。在財務戰(zhàn)線上,本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。對待來報賬的同志,能夠做到一視同仁,熱情服務、耐心講解,做好會計法律法規(guī)的宣傳工作。在工作過程中,不刁難同志、不拖延報賬時間:對真實、合法的憑證,及時給予報銷;對不合規(guī)的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務質(zhì)量,以高效、優(yōu)質(zhì)的服務,獲得了民警職工的好評。

  三、遵紀守法、廉潔自律,樹立起勞教工作人民警察和財務工作者的良好形象。本人作為勞教系統(tǒng)的一名財務工作者,具有雙重身份。因此,在平時的工作中,既以一名勞教工作人民的標準來要求自己,學習和掌握與勞動教養(yǎng)相關的法律法規(guī)知識,做到知法依法、知章偱章。又以一名財會人員的標準要求自己,加強會計人員職業(yè)道德教育和建設,熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,做到秉公執(zhí)法、清正廉潔。在實際工作中,將勞教工作與財務工作相結(jié)合,把好執(zhí)法和財務關口,實踐“嚴格執(zhí)法,熱情服務”的宗旨,全心全意為民警職工服務,樹立了勞教工作人民警察和財務工作者的良好形象。

  四、努力學習,增強業(yè)務知識,做好XX年下半年工作計劃,提高工作能力。為了能夠適應建設現(xiàn)代化文明勞教所和實現(xiàn)我所會計電算化的目標,XX年,本人能夠根據(jù)業(yè)務學習安排并充分利用業(yè)余時間,加強對財務業(yè)務知識的學習和培訓。通過學習會計電算化知識和財務軟件的運用,掌握了電算化技能,提高了實際動手操作能力;通過會計人員繼續(xù)教育培訓,學習了會計基礎工作規(guī)范化要求,使自身的會計業(yè)務知識和水平得到了更新和提高,適應了現(xiàn)在的工作要求,并為將來的工作做好準備。

  一、完成XX年全系統(tǒng)會計決算的編制工作

  年初,我處召開全系統(tǒng)財務決算布置會議,針對全系統(tǒng)XX年會計決算的有關具體要求進行布置和培訓。組織各級預算單位核對經(jīng)費指標、清理有關帳務。指導基層財務人員編制會計決算報表,組織財務人員會審匯編,準確及時地完成了行政事業(yè)單位會計決算、基本建設單位會計決算工作。

  二、認真執(zhí)行XX年部門預算

  一是根據(jù)省財政廳下達的我系統(tǒng)XX年部門預算,一一進行分解,批復下達全系統(tǒng)各級預算單位。

  二是積極與財政部門協(xié)商爭取,將被省財政部門凍結(jié)的上年預算指標結(jié)余申請回來,及時下達給基層各單位繼續(xù)使用。

  三是組織執(zhí)行XX年預算,按月審核全系統(tǒng)各級預算單位用款計劃。

  三、開展落實黨政機關厲行節(jié)約十項要求專項工作

  根據(jù)中共中央、國務院辦公廳《關于黨政機關厲行節(jié)約若干問題的通知》精神以及省委、省政府的有關部署,我局在全系統(tǒng)范圍內(nèi)認真開展落實厲行節(jié)約專項工作。省局專門成立了全系統(tǒng)厲行節(jié)約專項工作領導小組,辦公室設在我處。5月15日至25日為動員部署階段,5月26日至6月15日為摸底統(tǒng)計階段,對XX年至XX年因公出國經(jīng)費、車輛購置及運行費用支出、公務接待支出以及用水用電用油等情況進行全面統(tǒng)計摸底。在此基礎上省財政廳提出相關經(jīng)費壓減計劃。6月16日至10月底為落實檢查階段。通過全系統(tǒng)的統(tǒng)計摸底,省財政廳核定我局共壓減經(jīng)費預算1258萬元,其中車輛購置及運行費用149萬元,公務接待25萬元,用電用水等日常公用經(jīng)費157萬元,項目經(jīng)費833萬元,事業(yè)單位公用經(jīng)費94萬元。

  四、全面開展“小金庫”專項治理工作

  為貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)<關于深入開展“小金庫”治理工作的意見>的通知》精神,按照省委、省政府的統(tǒng)一部署,我局成立了全系統(tǒng)專項治理領導小組,認真組織全系統(tǒng)開展“小金庫”專項治理工作。領導小組的日常工作機構(gòu)設在我處,研究和制定全系統(tǒng)治理“小金庫”的專項工作實施方案,組織和指導全系統(tǒng)各級單位認真開展“小金庫”專項治理工作。

  6月9日在常州召開全省食品藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)治理“小金庫”專項工作會議。會議傳達了中央和省委、省政府有關會議和文件精神,研究和具體部署全系統(tǒng)治理“小金庫”專項工作。要求全系統(tǒng)各級單位以高度的政治責任感切實做好治理“小金庫”工作,認真開展自查自糾,要以這次治理“小金庫”為契機,進一步提高全系統(tǒng)財務管理和內(nèi)部審計工作水平。專門設立并公布了舉報電話和舉報郵箱,指定專人負責,確保件件有交待、事事有落實。切實保護舉報人的合法權(quán)益,對舉報有功的單位和個人給予一定的獎勵。經(jīng)過全系統(tǒng)的認真自查,絕大多數(shù)沒有發(fā)現(xiàn)“小金庫”的現(xiàn)象。只有個別單位發(fā)現(xiàn)“小金庫”現(xiàn)象,涉及金額六萬多元,主要是有關業(yè)務部門將會議培訓的結(jié)余存放在賓館以及零星租金收入未納入單位財務管理。經(jīng)過本次自查自糾,已立即整改,全部收歸單位財務管理。

  五、切實加強國有資產(chǎn)管理。

  一是按照省財政廳的有關文件,向各單位下達資產(chǎn)清查結(jié)果批復,全系統(tǒng)資產(chǎn)處置累計金額1550萬元。同時明確要求各單位對資產(chǎn)清查中經(jīng)批準處置的固定資產(chǎn),必須統(tǒng)一移交至產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)進行公開處置,不得自行變賣。二是組織進行固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)培訓班,在全系統(tǒng)推廣固定資產(chǎn)計算機管理軟件,逐步實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡化、程序化。三是嚴格固定資產(chǎn)特別是房產(chǎn)的處置,辦理淮安市局和淮安藥品檢驗所現(xiàn)有辦公業(yè)務用房轉(zhuǎn)讓的立項申報、評估備案、交易委托等事宜。目前,上述房產(chǎn)正按照省財政廳的要求,在省產(chǎn)權(quán)交易中心及淮安市產(chǎn)權(quán)交易中心進行公開轉(zhuǎn)讓。四是辦理了省局購置華陽大廈負一樓和六樓的契稅減免工作,節(jié)約經(jīng)費約220萬元。

  六、加強基本建設項目管理。

  一是嚴把基本建設工程立項關。對申請立項的基本建設項目,實地調(diào)研,反復測算,多方比較,明確意見后提交黨組決策,并辦理了徐州醫(yī)藥學校新建教學樓項目的立項批復。二是繼續(xù)嚴格在建工程管理。對淮安、徐州、江都、泗陽等單位的基建項目進行實地檢查,明確要求各建設單位嚴格執(zhí)行基本建設招投標和政府采購的有關規(guī)定,加強施工監(jiān)管,確保工程質(zhì)量。三是嚴格基本建設資金管理。在充分保證基本建設所需建設資金的同時,切實加強基本建設資金管理,嚴格執(zhí)行大額資金審批制度,嚴把工程資金支付關,不斷提高基本建設資金使用效益。四是嚴格基本建設審計。繼續(xù)對淮安市局、徐州市局的在建項目進行跟蹤審計,對宿豫、宜興、無錫藥檢所等單位的建設項目進行竣工決算審計,共節(jié)約工程造價約150萬元。

  七、繼續(xù)做好非稅收入和罰沒收入管理工作

  一是加強票據(jù)日常管理,完成財政票據(jù)年度檢驗工作。上半年,根據(jù)《省財政廳關于開展省級和駐寧中央單位XX年財政票據(jù)年檢工作的通知》文件要求,對XX年度全系統(tǒng)所使用的非稅收入一般繳款書、行政事業(yè)性收費收據(jù)、行政事業(yè)單位結(jié)算憑證、社會團體會費統(tǒng)一收據(jù)等票據(jù)集中進行了繳驗,按時上報了相關表格。

  二是完成了省直單位收費年檢工作,同時和省物價局多次磋商《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》和《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》收費事項,并達成了初步意見。

  三是完成罰沒收入管理情況調(diào)查。根據(jù)省財政廳要求,上半年對XX年以來全系統(tǒng)罰沒收入管理情況進行調(diào)查,按時報送了相關調(diào)查表,對近年來罰沒收入的規(guī)模、收繳模式以及罰沒物資管理等情況進行了匯總分析,提出了目前罰沒收入管理中存在的問題及原因。

  八、做好政府采購工作

  一是嚴格按照政府采購的有關要求進行政府采購,協(xié)助各單位進行日常政府采購工作,解答各單位政府采購工作中遇到的難題,并及時與省財政廳政府采購管理處、省政府采購中心、省級機關采購中心溝通協(xié)調(diào),解決各單位采購中遇到的一些難題,有效地提高了采購效率、縮短了采購時間、節(jié)約了采購資金,確保各單位的采購工作順利進行。

  二是參加省財政廳舉辦的gpa培訓,認真研究gpa相關政策,收集相關資料,為完成《省級部門gpa主要研究課題及任務分工》所涉及的任務做好準備。

  下半年,我們將重點抓好以下兩項工作:

  一、繼續(xù)認真編制好XX年部門預算

  XX年的部門預算編制工作從8月份起又即將開始啟動,我們將繼續(xù)一如繼往地作為頭等大事來抓,竭盡全力、努力爭取經(jīng)費總盤子。組織各級財務人員認真、科學地編制好明年部門預算。同時,針對體制變化的新情況,認真做好研究和應對,從長計議,精心安排。

  二、組織開展治理“小金庫”重點檢查。

  在專項治理“小金庫”自查自糾的基礎上,下半年,我處將組織開展重點檢查。重點檢查的內(nèi)容主要包括規(guī)范津補貼、單位經(jīng)營性資產(chǎn)管理、節(jié)約和控制行政成本支出、銀行帳戶管理、行政事業(yè)票據(jù)的使用和管理等方面。針對治理工作中發(fā)現(xiàn)的問題,制定和落實整改措施,做到資金資產(chǎn)處理到位、違紀責任人員處理到位。同時,深入剖析產(chǎn)生問題的原因,完善制度,強化源頭治理,建立和完善防治“小金庫”的長效機制。

  篇二:事業(yè)單位財政內(nèi)部控制工作總結(jié)

  按照財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,以及長嶺縣貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》工作方案的要求,為進一步提高我局內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控機制建設,我局對本單位的內(nèi)部控制進行了全面的梳理,并進行了適當?shù)脑u價,F(xiàn)將有關貫徹實施情況報告如下:

  一、準備工作

  繼三月中旬,縣財政局組織召開全縣貫徹實施行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范動員大會,對全縣貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》工作做動員部署后,我局制定了長嶺縣衛(wèi)生局貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》工作方案,成立了貫徹實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施、協(xié)調(diào)領導小組,負責本局貫徹實施內(nèi)控工作方案、協(xié)調(diào)解決重大事項、監(jiān)督指導工作開展。

  二、貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》目標和原則

  (一)內(nèi)部控制的目標和原則

  1、內(nèi)部控制的目標

  內(nèi)部控制是由行政事業(yè)單位的領導層和全體職工實施的、旨在提高行政事業(yè)單位管理服務水平和風險防范能力,促進單位可持續(xù)、健康發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益,實現(xiàn)行政事業(yè)單位管理服務目標所制定的政策和程序。

  我局內(nèi)部控制的目標是:

  (1)合法性——管理和服務活動的合法合規(guī)

  (2)安全性——資產(chǎn)安全

  (3)可靠性——財務報告及相關信息真實、完整

  (4)效率性——提高管理服務的效率和效果

  (5)風險防范——排除障礙實現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略

  2、我局建立與實施內(nèi)部控制應遵循的原則

  (1)全面性原則

  內(nèi)部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的`各種業(yè)務和事項。因為,在內(nèi)部控制程序的所有環(huán)節(jié)中,有一個環(huán)節(jié)沒有發(fā)揮作用,所有起作用的環(huán)節(jié),也會變得無用。

  (2)重要性原則

  內(nèi)部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風險領域。行業(yè)、規(guī)模、性質(zhì)、所處地域、組織形式等不同,高風險領域不同。內(nèi)部控制不能防范所有風險,但要關注重要業(yè)務事項和高風險領域,防范顛覆性風險。

  (3)制衡性原則

  內(nèi)部控制應當在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設臵及行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作總結(jié))權(quán)責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。內(nèi)部控制的核心思想是權(quán)力平衡,制約對象是權(quán)力,權(quán)力分配合理,約束適當是內(nèi)部控制的難點。內(nèi)部控制過于復雜會影響效率,風險大的業(yè)務,首先是防范風險,其次才是兼顧運營效率。

  (4)適應性原則

  內(nèi)部控制應當與行政事業(yè)單位的規(guī)模、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。內(nèi)部控制不能拷貝,也不能克隆。別人的成功經(jīng)驗,拿過來不一定能用。行政事業(yè)單位發(fā)展的不同階段、外部環(huán)境的變化、戰(zhàn)略目標

  的調(diào)整等,內(nèi)部控制要隨之變動。

  (5)成本效益原則

  內(nèi)部控制應當權(quán)衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。內(nèi)部控制的設計和運行受制于成本與效益原則。成本小于效益,是任何理性的管理活動都必須遵循的法則。

  3、建立與實施內(nèi)部控制應包括的要素:

  (1)內(nèi)部環(huán)境——是行政事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的基礎。

  (2)風險評估——是行政事業(yè)單位及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。

  (3)控制活動——是行政事業(yè)單位根據(jù)風險評估結(jié)果,采用相應的控制措施、政策和方法,將風險控制在可承受范圍之內(nèi)。

  (4)信息與溝通——是行政事業(yè)單位及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關的信息,并在行政事業(yè)單位內(nèi)部、單位與外部之間進行有效溝通。

  (5)內(nèi)部監(jiān)督——是行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應當及時加以改進。

  三、當前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題

  1.費用支出缺乏有效控制

  行政事業(yè)單位對于行政經(jīng)費的支出,特別是招待費、辦公費、會議費、水電費等,普遍缺乏嚴格的控制標準;即使制定了內(nèi)部經(jīng)費開支標準,但仍較多采用實報實銷制。

  2.固定資產(chǎn)控制薄弱

  實行政府集中采購制度以后,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購臵得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相關的內(nèi)部控制,重購輕管現(xiàn)象比較普遍。如未按規(guī)定建立起定期財產(chǎn)盤點制度,購臵的固定資產(chǎn)未能及時登記入賬,未登記固定資產(chǎn)明細賬和實物卡片,責任不明確等,導致資產(chǎn)賬實不符及資產(chǎn)流失。

  3.財務管理弱化

  財務部門的工作限于記賬、算賬、報賬,與業(yè)務控制脫節(jié),對單位重要事項的決策、實施過程和結(jié)果均不了解,未能對業(yè)務部門實施必要的財務控制和監(jiān)督。票據(jù)管理不到位。未建立定期或不定期抽查制度,出現(xiàn)延期上繳收入,挪用公款問題;對使用后票據(jù)未能及時辦理交驗、核銷,容易導致收入不入賬、私設“小金庫”等問題。

  4.崗位設臵不夠合理

  由于多種原因,一些單位崗位安排不盡合理,存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象。記賬人員、保管人員、經(jīng)濟業(yè)務決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復核、采購兼保管等現(xiàn)象,出現(xiàn)管理漏洞。

  5.預算控制比較薄弱

  首先是沒有預算或預算編制比較粗糙,部門預算的編制一般根據(jù)當年財政狀況、上年收支、預算單位自身的特點和業(yè)務進行核定,沒有細化到具體項目,預算支出達不到逐筆進行核定的要求。其次是預算剛性不夠,預算的計劃性、科學性不強,預算調(diào)整追加較為頻繁,資金使用缺乏預見性,削弱了預算的約束控制力。

  四、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制薄弱的主要原因

  1. 內(nèi)部控制觀念淡薄

  良好的內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制制度設計完善和有效運行的基本前提。但一

  些單位的領導對內(nèi)部控制制度重要性的認識還不到位,內(nèi)控意識不強,重發(fā)展、輕控制,對內(nèi)部控制知識缺乏基本了解,把內(nèi)部控制看成僅是財務部門的事。

  2.內(nèi)部控制制度不完善

  財政部制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》主要是針對企業(yè)的,對行政事業(yè)單位的適用性較差;有的單位雖然制定了一系列內(nèi)控制度,但未能嚴格執(zhí)行,對制度的執(zhí)行及效果缺乏必要的監(jiān)督,導致有章不循、違章不究,內(nèi)部控制制度未能發(fā)揮應有的作用。

  3.信息與溝通銜接不夠

  行政事業(yè)單位會計集中核算后,由會計核算中心對行政事業(yè)單位集中辦理會計核算和監(jiān)督業(yè)務,由于會計主體單位與核算部門不一致,雙方溝通銜接不夠,極易形成賬物分離的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,造成核算中心管賬不管物、核算單位管物不管賬、賬物不符的問題,影響單位內(nèi)部控制制度的有效實施。

  4.管理人員業(yè)務素質(zhì)不能適應內(nèi)部控制工作的需要

  管理人員競爭意識差,缺乏創(chuàng)新精神,業(yè)務素質(zhì)難以滿足實施內(nèi)部控制和監(jiān)督的要求。

  5.外部監(jiān)督對單位內(nèi)部控制健全性和有效性的監(jiān)督檢查不夠

  目前作為行政事業(yè)單位主要外部監(jiān)督力量的財政、審計部門,大多偏重于對單位財政資金的運用是否合法、合規(guī)進行監(jiān)督,較少對被審計單位是否建立有效的內(nèi)部控制制度以及有效執(zhí)行加以實質(zhì)性檢查。缺少有效的外部監(jiān)督,使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系完善失去外部推動力和約束機制。

  五、我局實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制情況

  (一)控制環(huán)境

  任何行政事業(yè)單位的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境的好壞直接影響到行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及管理服務目標及整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在COSO報告《內(nèi)部控制——整體框架》的內(nèi)部控制五要素中,控制環(huán)境被放在了第一的位子上,它作為推動單位發(fā)展的動力,是所有其他內(nèi)控組成部分的基礎和核心。它對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建立和實施有重大影響,其好壞直接決定了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制整體框架實施的效果。

  1、操守和價值觀

  誠信和道德價值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分,影響到重要業(yè)務流程的設計和運行。內(nèi)部控制的有效性直接依賴于負責創(chuàng)建、管理和監(jiān)控內(nèi)部控制的人員的誠信和道德價值觀念。單位是否存在道德行為規(guī)范,以及這些規(guī)范如何在單位內(nèi)部得到溝通和落實,決定了是否能產(chǎn)生誠信和道德的行為

  (1).領導的操守和價值觀具有杠桿作用

  誠信的原則和道德價值觀,主要取決于單位負責人。嚴格一致地保持誠信行為和道德標準,任何人不得凌駕于內(nèi)部控制制度之上。負責人要以身作則,并傳達給全體職工。

  (2).制定行為準則和其他原則

  明確可以接受的商業(yè)行為,利益沖突的處理方式,員工行為的道德標準并確保這些準則和原則的有效執(zhí)行。對員工精神規(guī)范、儀容儀表、工作紀律、待人接物、環(huán)境衛(wèi)生以及組織管理及違反守則的處理辦法等方面做出規(guī)定。

  可通過標語、宣傳冊、培訓等手段,推動內(nèi)部員工對單位理念的理解和接受,使員工理解和把握單位文化和管理理念。

  (3).處罰規(guī)定

  對于背離單位政策和程序,違反行為準則的行為,能夠采取補救施。保證這些措施被單位員工所知悉。

  (4).管理者對干涉正常程序或凌駕制度行為的態(tài)度

  應一貫重視管理者對于干涉正常程序或越權(quán)行為的態(tài)度。

  (5).面臨不現(xiàn)實的目標的壓力

  管理層在制定關鍵績效指標時,要考慮適當,過高的不現(xiàn)實的目標會導致員工喪失積極性和舞弊。

  2、管理哲學和經(jīng)營風格

  單位管理者的觀念、方式和風格,通常會從三個方面極大地影響控制環(huán)境:第一、管理者對待風險的態(tài)度和控制風險的方法;第二、為實現(xiàn)預算和其他財務及經(jīng)營目標,對內(nèi)部控制的重視程度;第三、管理者對會計報表所持的態(tài)度和所采取的行動。

  (1)管理層的主導作用

  管理層負責單位管理服務活動的運作以及管理策略和程序的制定、執(zhí)行與監(jiān)督?刂骗h(huán)境的每個方面在很大程度上都受管理層采取的措施和作出決策的影響,在管理層以一個或少數(shù)幾個人為主時,管理層的理念和經(jīng)營風格對內(nèi)部控制的影響尤為突出。

  (2)管理理念

  管理層的理念包括管理層對內(nèi)部控制的理念,即管理層對內(nèi)部控制以及對具體控制實施環(huán)境的重視程度。管理層對內(nèi)部控制的重視,將有助于控制的有效執(zhí)行。本單位負責人如果不重視內(nèi)部控制,甚至反對內(nèi)部控制,那么該單位的內(nèi)部控制制度就是紙上談兵,就是一句空話。

  衡量管理層對內(nèi)部控制重視程度的重要標準,是管理層收到有關內(nèi)部控制弱點及違規(guī)事件的報告時是否作出適當反應。管理層及時地下達糾弊措施,表明他們對內(nèi)部控制的重視,也有利于加強本單位內(nèi)部的控制意識。

  (3)管理層的經(jīng)營風格

  管理層的經(jīng)營風格是指管理層所能接受的業(yè)務風險的性質(zhì)。

  管理哲學和經(jīng)營風格通常對企業(yè)有普遍深入的影響。這些影響是無形的,但可以找到一些積極和消極的標志。

  3、文化建設

  文化建設是行政事業(yè)單位的靈魂,是推動行政事業(yè)單位發(fā)展的不竭動力。它包含著非常豐富的內(nèi)容,其核心是行政事業(yè)單位的精神和價值觀。這里的價值觀不是泛指行政事業(yè)單位管理中的各種文化現(xiàn)象,而是行政事業(yè)單位中的員工在從事工作與管理中所持有的價值觀念。

  行政事業(yè)單位應當重視文化建設在實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略中不可或缺的作用,加大投入力度,健全保障機制,防止和避免形式主義。單位應當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和自身特點,總結(jié)優(yōu)良傳統(tǒng),挖掘文化底蘊,提煉核心價值,確定文化建設的目標和內(nèi)容。單位主要負責人應當在文化建設中發(fā)揮主導作用,以自身的優(yōu)秀品格和腳踏實地的工作作風帶動影響整體團隊,共同營造積極向上的文化環(huán)境。行政事業(yè)單位員工應當遵守員工行為守則,忠于職守,勤勉盡責。

  行政事業(yè)單位應當建立文化評估制度,分析總結(jié)文化在單位發(fā)展中的積極作用,研究發(fā)現(xiàn)不利于單位發(fā)展的文化因素,及時采取措施加以改進。單位文化評

  估,應當重點關注單位核心價值的員工認同感、品牌的社會認可度、參與各種文化的融合,以及員工對單位未來發(fā)展的信心。

  (二) 風險評估

  風險評估是行政事業(yè)單位及時識別、系統(tǒng)分析管理服務活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關的風險,并合理確定風險的應對策略。風險因素、風險事件和風險結(jié)果是風險的基本構(gòu)成要素,風險因素是風險形成的必要條件,是風險產(chǎn)生和存在的前提。

  行政事業(yè)單位的風險評估程序應該考慮相關風險的跡象,可能影響單位目標實現(xiàn)的外部和內(nèi)部因素,并且這些程序應該分析風險,并且提供一個管理風險的基礎

  源于風險意識的風險管理主要包括風險分析、風險評價與風險控制三大部份。

  風險具有不確定性,受多種事件發(fā)生的概率所決定。因此,預測和防范有一定難度。追求風險與收益的均衡優(yōu)化。

  1、風險控制目標

  內(nèi)部控制是為實現(xiàn)組織的目標,因而,風險控制是為實現(xiàn)組織的目標服務的。行政事業(yè)單位要根據(jù)管理和服務要實現(xiàn)的目標,評估影響目標實現(xiàn)的相關風險,分析原因。

  為有效實施風險控制,我局組織相關人員按一定程序組織實施風險評估和應對工作。風險控制組織實施的流程是:①制定風險管理規(guī)劃;②風險辯識;③風險評估;④風險管理策略方案選擇;⑤風險管理策略實施;⑥風險管理策略實施評價。

  2、風險承受能力

  行政事業(yè)單位開展風險評估,應當準確識別與實現(xiàn)控制目標相關的內(nèi)部風險和外部風險,確定相應的風險承受度。風險承受度是行政事業(yè)單位能夠承擔的風險限度,包括整體風險承受能力和業(yè)務層面的可接受風險水平。

  完全規(guī)避各種風險是不可能的,這種認識不符合辯證思維。因而,行政事業(yè)單位應當評價單位的風險承受能力,以確定當外部或內(nèi)部因素變化帶來風險時,哪些風險是可以承受的,哪些風險必須規(guī)避和防范。

  風險承受能力與行政事業(yè)單位管理服務活動的性質(zhì)、社會影響、權(quán)利責任、經(jīng)濟后果、客戶評價等相關。工作性質(zhì)特殊、社會影響大、經(jīng)濟后果嚴重的單位,風險承受能力小,反之,風險承受能力可能大一些。

  單位規(guī)模比較大、資源實力強、法律法規(guī)懲罰力度小的行政事業(yè)單位,風險承受能力較大。反之,風險承受能力可能小一些。

  風險承受能的評價取決于風險可能造成的損失與規(guī)避風險所發(fā)生的支出或成本相關,包括經(jīng)濟成本、社會成本、政治成本等

  3、風險識別

  風險識別是發(fā)現(xiàn)風險和評估風險大小的程序。行政事業(yè)單位的風險識別和評估程序應該考慮相關風險的跡象,包括管理層面和服務活動層面。風險識別和評估程序應該考慮可能影響目標實現(xiàn)的外部和內(nèi)部因素,并且應該分析風險,提供一個控制風險的基礎。

 


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