學生會辦公室工作總結(jié)及計劃
一、信息采集，編寫新聞稿。信息采集一直是我們辦公室活動的重點。這個月，我們主要對“指點江山”辯論賽、趣味籃球賽、xx大課堂第一講以及模擬招聘會初試等一系列活動進行了相關(guān)信息的采集。相對以前而言，新聞稿的及時性和質(zhì)量都有了很大的改善。其中，有好幾篇新聞稿都被發(fā)到了管理技術(shù)學院學工在線的網(wǎng)站上，這是值得我們驕傲的。然而，美中不足的是，這些新聞稿基本上都是部長寫的，干事親自寫的新聞稿質(zhì)量太低，常常要經(jīng)過大幅度的修改才能過關(guān)。同時，在進行信息采集的過程中，也出現(xiàn)了一次小小的失誤。那就是在給趣味籃球賽半決賽拍照的過程中，照相機突然壞了，慶幸的是，我們很快就解決了這一難題。這次的經(jīng)歷也給了我們一個教訓：在以后的活動中，至少要準備兩部照相機，已備不時之需。
回顧這個月的工作，我們金融與貿(mào)易系學生會舉辦了不少的活動，作為辦公室這個特殊的部門，我們的工作自然是不輕。下面，我對這個月辦公室的相關(guān)情況做一下總結(jié)：
二、做好日常基本工作，如：考勤、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前，我們辦公室都會嚴格對學生會所有成員進行簽到，做到一視同仁，決不徇私。在此我要聲明一點，那就是：希望每次活動簽到時，大家來到現(xiàn)場后，能及時的進行簽到，以免造成不必要的麻煩。因為曾經(jīng)就有過這樣不愉快的經(jīng)歷。例會開展過程中，會有一名干事做會議記錄，事后由部長審批無誤后，再填寫到會議記錄本上。每個月末，我們會對學生會這段時間的所有活動經(jīng)費進行系統(tǒng)的統(tǒng)計與整理。所以，每次活動各部門所花開銷要及時的上報給我們。同時，發(fā)票的內(nèi)容與形式必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，否則，一概無效。
三、召開部門會議，采取責任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多，忽略了彼此間的交流與溝通，在空余時間，我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時召開了一個小會。在會議上，綜合大家的意見，我們對工作進行了明確的分工：會議記錄、照片處理和報賬由李鳳釵負責，而我則負責新聞稿和考勤問題。這是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛，同時也是從工作效率的'角度考慮的結(jié)果。
四、及時更新系學生會博客。博客是全校師生了解我們系學生會的一扇重要的窗口，其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著我們系學生會的形象。因此，做好學生會博客的管理工作十分重要。每周我們都會及時的更新學生會博客的內(nèi)容，如：上傳新聞稿、會議記錄、工作總結(jié)等，以確保大家能在第一時間了解學生會的動態(tài)。
五、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時，也會適當?shù)臑槠渌块T提供一些幫助，如：生活部的查衛(wèi)生與查晚歸，學習部的查課，體育部的查操，以及在其他部門舉辦活動時提供人員的調(diào)動。
下個月，辦公室在做好部門日常工作的同時，將重點完成下列目標：
一、對模擬招聘會決賽和元旦晚會進行信息采集。具體工作分配這里就不詳細說明了。
二、針對本部門干事目前所存在的問題，將著重培養(yǎng)其辦事能力和應變能力，尤其是新聞稿的編寫問題。希望院里能多開展一些以新聞稿的寫作問題為主題的講座，這樣的話，對我們干事寫作能力的提高將會有不少幫助。
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