辦公室半年工作總結(jié)
今年上半年,辦公室、機(jī)關(guān)黨委在團(tuán)市委黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)各部門和直屬單位的大力支持下,按照實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)(工作創(chuàng)一流)、提升兩個(gè)水平(著力提升政務(wù)服務(wù)水平和后勤服務(wù)水平)、推進(jìn)三大工程(機(jī)關(guān)辦公樓二期改造工程、網(wǎng)絡(luò)改造工程、人才培訓(xùn)工程)、建立四大機(jī)制(構(gòu)建信息報(bào)送機(jī)制、督查督辦機(jī)制、綜合協(xié)調(diào)機(jī)制、考核評(píng)比機(jī)制)的總體思路,充分發(fā)揮辦公室第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、重精細(xì),政務(wù)服務(wù)水平不斷提高
辦公室工作千頭萬緒,有人形象地概括為“上管天、下管地、中間管空氣”,充分說明辦公室工作的復(fù)雜性、艱巨性、繁瑣性,在眾多的工作事項(xiàng)中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
(一)參謀力求抓住關(guān)鍵。辦公室按照?qǐng)F(tuán)市委全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全委工作重點(diǎn)和全團(tuán)工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為黨組和書記班子提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,辦公室緊緊圍繞團(tuán)十五屆二中全會(huì)精神、市委二屆四次、五次全委會(huì)、中央8號(hào)文件精神的貫徹,組織籌備召開了共青團(tuán)重慶市二屆二次全委會(huì),積極配合機(jī)關(guān)部門提出了共青團(tuán)參與新型工業(yè)化建設(shè)的具體措施,整理上報(bào)了切實(shí)加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)工作的十大舉措,充分發(fā)揮了智力服務(wù)的作用。
(二)辦文力求精品力作。公文代表著機(jī)關(guān)的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文稿實(shí)行主任牽頭理思路,文牘主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,辦公室共編印了《重慶共青團(tuán)工作通報(bào)》79期、《重慶團(tuán)情要訊》9期、《會(huì)議紀(jì)要》10期,起草各類文件50份,撰寫各類重大活動(dòng)稿件50余篇。辦公室工作得到了市委辦公廳和團(tuán)中央辦公廳的高度肯定,今年3月,團(tuán)市委辦公室在直轄以來第一次被確定為全市黨委辦公室主任會(huì)議交流發(fā)言單位。今年4月,在全國省級(jí)團(tuán)委辦公室主任會(huì)議上被確定為4個(gè)發(fā)言單位之一,發(fā)言內(nèi)容在《全團(tuán)要訊》刊載,這是《全團(tuán)要訊》首次專門刊登省級(jí)團(tuán)委辦公室工作。
(三)信息力求又快又準(zhǔn)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送信息,始終是辦公室的重要職責(zé)。隨著對(duì)信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅?ldquo;收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來,我們收集、處理各類信息是75000余件,上報(bào)團(tuán)中央206 條、市委69條,重慶團(tuán)市委加強(qiáng)信息調(diào)研工作等4條重大信息被團(tuán)中央《全團(tuán)要訊》采用,重慶市加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)有2條信息被中央辦公廳采用,信息工作在全團(tuán)名列前茅。
(四)督查力求落到實(shí)處。今年以來,我們進(jìn)一步落實(shí)了督查制度,對(duì)上級(jí)團(tuán)組織和本級(jí)黨政的重大決策、重要工作部署,重要會(huì)議、重要文件、重大決定事項(xiàng)的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和群眾反映的突出問題處理的貫徹落實(shí)情況,組織開展督促檢查,重點(diǎn)圍繞六大重點(diǎn)工作的推進(jìn),了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,較好地推動(dòng)了上級(jí)和黨組重大決策的落實(shí)和各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的全面完成。做好了人大代表提案、政協(xié)委員議案的回復(fù)工作,上半年共完成團(tuán)中央、市委、市政府和市級(jí)有關(guān)部門以及團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)80余件。
二、重管理,后勤服務(wù)水平不斷提高
后勤服務(wù)是保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性,作到工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、費(fèi)用細(xì)打算、服務(wù)高質(zhì)量。
(一)積極改善辦公條件。一是配合有關(guān)部門認(rèn)真做好機(jī)關(guān)辦公樓二期工程改造準(zhǔn)備工作,完成了團(tuán)市委機(jī)關(guān)大樓的外部裝修。二是認(rèn)真做好內(nèi)部裝修的前期準(zhǔn)備工作,堅(jiān)持多方協(xié)調(diào),裝修方案六易其稿,實(shí)現(xiàn)了裝修進(jìn)程力爭提前,裝修材料力爭環(huán)保,裝修細(xì)節(jié)力求完美的目標(biāo)。三是充分考慮廣大干部職工的利益,確定機(jī)關(guān)臨時(shí)辦公地點(diǎn),為機(jī)關(guān)全體干部職工告別陳舊的辦公條件、簡陋的辦公設(shè)施創(chuàng)造了條件。四是積極與相關(guān)單位進(jìn)行前期協(xié)調(diào)和溝通,為辦公條件的進(jìn)一步優(yōu)化做好準(zhǔn)備,切實(shí)改變機(jī)關(guān)全體干部職工的辦公條件。
(二)切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。今年以來,我們堅(jiān)持“兩手抓”,一是抓開源,不怕說破嘴、跑斷腿,做到了以情感人、以事動(dòng)人、以理服人,積極爭取財(cái)政支持,進(jìn)一步加大經(jīng)費(fèi)爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機(jī)關(guān)的整體財(cái)力。今年上半年,爭取財(cái)政資金同比增長41.09%。二是抓節(jié)流。我們嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,做到多次審核,一支筆審簽,做到精打細(xì)算,勤儉持家。今年,機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出在活動(dòng)多、任務(wù)重的情況下,支出進(jìn)度基本與往年持平。
(三)大力加強(qiáng)安全工作。今年以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動(dòng)的安全工作,嚴(yán)格安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格節(jié)假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患;二是進(jìn)一步加強(qiáng)了文件保密工作,加強(qiáng)文檔管理工作,加強(qiáng)文檔工作人員防泄密意識(shí)教育,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發(fā)生;三是進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅(jiān)持和完善車輛報(bào)修制和定點(diǎn)維修制度,服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高,確保了機(jī)關(guān)公務(wù)用車,共出動(dòng)車輛行程50萬余公里。
(四)認(rèn)真做好服務(wù)工作。一是積極為干部職工中午就餐創(chuàng)造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是按照黨組要求,切實(shí)為廣大干部職工做實(shí)事、做好事,為機(jī)關(guān)全體干部職工發(fā)放了防暑藥品。三是積極爭取了機(jī)關(guān)全體正式職工集資建房有關(guān)工作,主動(dòng)加強(qiáng)與機(jī)關(guān)事務(wù)局的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),確保機(jī)關(guān)全體干部職工的利益。四是配合機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)工程改造,積極為網(wǎng)絡(luò)的整體升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)硬件條件的改善創(chuàng)造條件,提供服務(wù)。
三、重溝通,綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高
綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到黨組決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通,切實(shí)完成了綜合協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù),積極營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
(一)上行協(xié)調(diào)多匯報(bào)。今年以來,團(tuán)市委承辦了多項(xiàng)全國性、全市性的重大活動(dòng),我們?cè)谂c市委、市人大、市政府、市政協(xié)、團(tuán)中央的協(xié)調(diào)工作中,堅(jiān)持多匯報(bào)、多請(qǐng)示,認(rèn)真做好協(xié)調(diào)工作。我們?cè)诔修k全國省級(jí)團(tuán)委辦公室主任會(huì)議、“美化新三峽、保護(hù)母親河”全國性示范活動(dòng)、“為了山里的孩子”大型電視文藝晚會(huì)的工作中,認(rèn)真做好與市委、團(tuán)中央的工作協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)了活動(dòng)成功舉行,各方滿意的效果。
(二)平行協(xié)調(diào)多交流。今年上半年,團(tuán)市委辦公室在協(xié)調(diào)工作中,堅(jiān)持多交流、多溝通、多報(bào)告,認(rèn)真做好與市級(jí)相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào),市委二屆二次全委會(huì)的召開、紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)85周年“青年晚會(huì)”的舉辦、亞歐青年水文明之旅活動(dòng)的開展、少年宮改建工程開工儀式和“六一”紀(jì)念活動(dòng)的成功舉行、西部計(jì)劃志愿者的成功培訓(xùn),團(tuán)市委各部門的各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施,辦公室與市級(jí)有關(guān)部門進(jìn)行了有效的綜合協(xié)調(diào),保證各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。同時(shí),我們加強(qiáng)了與其他省市的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),對(duì)四川團(tuán)省委、綿陽團(tuán)市委、德陽團(tuán)市委成功進(jìn)行了考察交流。
(三)下行協(xié)調(diào)多聯(lián)絡(luò)。今年以來,我們認(rèn)真做好與基層各級(jí)團(tuán)組織、各直屬單位的協(xié)調(diào)工作,對(duì)基層單位我們堅(jiān)持做到接待基層的同志熱情周到,對(duì)待上訪的同志耐心傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實(shí)做到服務(wù)基層、聯(lián)系基層。今年上半年,辦公室主動(dòng)加強(qiáng)與基層團(tuán)組織的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)各方面的積極性,確保黨組決策早傳達(dá)、早落實(shí)。
四、重創(chuàng)新,特色工作水平不斷提高
(一)重點(diǎn)工作實(shí)現(xiàn)了新發(fā)展。今年以來,辦公室繼續(xù)深入推進(jìn)六大重點(diǎn)工作之一的“共青團(tuán)參與黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭工作”。圍繞十六屆三中全會(huì)提出的建立“教育、制度、監(jiān)督”并重的懲治和預(yù)防腐敗體系的要求,我們著力在“引導(dǎo)、參與、表率、氛圍”上下功夫,結(jié)合年初確定的工作目標(biāo),對(duì)全市各級(jí)團(tuán)組織開展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭工作的任務(wù)進(jìn)行了分解,對(duì)基層組織工作開展情況進(jìn)行了督促落實(shí),在全市各級(jí)團(tuán)組織重點(diǎn)開展了兩個(gè)《條例》的學(xué)習(xí)、青年公務(wù)員廉政承諾活動(dòng)、精品電影周系列教育活動(dòng)、參觀革命教育基地等活動(dòng),保證了重點(diǎn)工作的有力推進(jìn)。這項(xiàng)工作得到市領(lǐng)導(dǎo)充分肯定,今年上半年,久明書記對(duì)共青團(tuán)參與黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭工作2次作出重要批示。這項(xiàng)工作同時(shí)引起了其他省市團(tuán)組織的高度關(guān)注,四川省廣安市團(tuán)委專門來電對(duì)團(tuán)市委開展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭工作進(jìn)行了解。
(二)辦會(huì)水平得到了新檢驗(yàn)。辦會(huì)水平的高低,是衡量辦公室工作水平高低的重要標(biāo)志。今年4月13-18日,團(tuán)市委辦公室成功承辦了全國省級(jí)團(tuán)委辦公室(研究室) 主任會(huì)議,這是二次團(tuán)代會(huì)以來團(tuán)市委第一次承辦的全團(tuán)性會(huì)議。團(tuán)中央書記處常務(wù)書記趙勇、團(tuán)中央辦公廳領(lǐng)導(dǎo)及全國各省(自治區(qū)、直轄市)團(tuán)委分管辦公室工作的書記、辦公室(研究室)主任參加了會(huì)議,會(huì)議取得了圓滿成功。與會(huì)同志都認(rèn)為重慶把全國省級(jí)團(tuán)委辦公室(研究室)主任會(huì)議推向了一個(gè)新的高度。團(tuán)中央辦公廳在會(huì)后專門致信對(duì)會(huì)議的圓滿舉辦表示感謝,這次重慶共青團(tuán)承辦團(tuán)中央會(huì)議和活動(dòng)第一次收到團(tuán)中央的感謝信。
(三)接待工作經(jīng)受了新鍛煉。接待是辦公室工作的重要任務(wù)。今年上半年,辦公室連續(xù)承辦了一系列大型會(huì)議活動(dòng)的接待工作。20XX年7月10-13日,共青團(tuán)中央書記處第一書記**同志來渝檢查視察工作,這是二次團(tuán)代會(huì)以來,來渝檢查指導(dǎo)工作最高規(guī)格的領(lǐng)導(dǎo)。辦公室全體同志承擔(dān)了重任,經(jīng)受了考驗(yàn),對(duì)接待工作進(jìn)行了精心的策劃,提供了精美的接待手冊(cè),認(rèn)真謀劃每一個(gè)細(xì)節(jié),做到各項(xiàng)工作提前策劃、提前落實(shí)、提前應(yīng)變,整個(gè)接待工作十分成功。同時(shí),我們今年還成功接待了團(tuán)中央書記處書記趙勇同志、團(tuán)中央書記處書記爾肯江•吐拉洪同志、張曉蘭同志,整個(gè)接待工作受到了團(tuán)中央的高度評(píng)價(jià)。
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